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会议纪要格式(模板8篇)

时间:2023-09-25 09:16:55 作者:碧墨 会议纪要格式(模板8篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会议纪要格式篇一

概念和要领

会议纪要用于记载和传达会议情况和议业事项。

特点:不单独行文,下行时用通知作载体,上报时用报告作

载体,并且不加盖公章。这在行政公文中是唯一的。还有一个结构特点:标题下加发文时间,没有主送机关和落款。

区别:以会议记录为基础,但只是择要发布,而会议记录是如实记录,不对外公布。

常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等格式语。

类型:贯通式会议纪要、条项式会议纪要、综合式会议纪要和

范文和模具

(一)贯通式会议纪要一般写会议简要情况。

要领

范文标题:“会议名称+文种”

正文:

一、导言

会议基本情况

二、主体

与会人员

会议详情

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的.、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

范文

省六届人大常委会第八次会议纪要

省第六届人民代表大会常务委员会第八次会议于xxx年六月六日至九日在沈阳举行。

会议由省人大常委会副主任主持,副主任、、、、、和委员共四十五人出席会议。副省长、省高级人民法院院长、省人民检察院检察长、省直有关部门负责人列席会议。列席会议的还有市、县、区人大常委会负责人和铁岭、朝阳地委及地区人大工作联络处负责人。

会议首先听取出席六届人大二次会议的辽宁代表团副团长传达了六届全国人大二次会议精神。省委书记到会就贯彻六届人大二次会议精神,进一步搞好经济体制改革和开放作了重要讲话。省直机关处级以上干部一起听了传达。出席会议委员和列席会议同志认真学习赵xx总理的《政府的工作报告》,联系我省实际,围绕改革和开放问题进行了热烈讨论。公务员之家:

副主任传达了彭真委员长六届全国人大二次会议期间在全国人大常委会召开的座谈会上的讲话。

会议听取和审议了省财政厅和副厅长作的《关于省一九八四年度财政预算的决议》;

无结语

听取了省水利电力厅厅长所作的《关于〈省河道管理暂行条例〉执行情况的汇报和省河道管理条例(草案)的说明》,通过了《关于〈省河道管理条例〉的决议》;听取了省教育厅厅长所作的《关于学习河北农村教育管理体制改革经验的汇报》和省高教局局长作的《关于高等教育改革的报告》。会议还通过了省高级人民法院和省人民检察院提请的人事任免事项。

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会议纪要格式篇二

会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。今天小编就为大家提供了校园会议纪要的格式,希望能给您带来帮助。

会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议记要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要),主要用于单位开会讨论研究题目,约定决议事项,安排布置工作,为展开工作提供指导和根据。如,xx学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。

2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要),主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要,目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议记要。

3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《xx市第x次代表大会会议记要》。

另外,还有工作汇报、交换会,部分之间的联席会等方面的记要,但基本上都系平常工作类的会议记要。

会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加记要,如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要,也可简化为机关加记要,如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《xx组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部分xx座谈会上的发言记要》。

会议记要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议记要正文一般由两部份组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,预会职员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要,一般包括会议内容、议定事项,有的'还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要,常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语,主体部份写完就结束。

根据会议性质、范围、议题等不同,正文部份大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要题目,预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议,而且讨论的题目比较集中单一,意见比较同一,轻易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的题目,然后另上标号或小标题,分项来写。这类写法侧重于横向分析论述,内容相对全面,题目也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照发言顺序或不同内容,分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解预会职员不同意见的会议记要,可采用这类写法。

1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际弄再创作,不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失往其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议以为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议记要只纪要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,不必传达或传阅,只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部份:一部份是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容,要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。

对发言的内容,一是具体具体地记录,尽可能记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录终了,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议纪要格式篇三

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日x时至x时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

1记录重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2写作要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的`任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

3写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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会议纪要格式篇四

例一:

xx集团xxxx年第一次董事会会议纪要

时间:3月2日下午2:00

地点:华大集团会议室

出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其

列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟

缺席:刘家英(出差)

主持人:叶建农

记录整理:黄美旭

会议提要:

1、工作汇报

2、20工作打算

会议决议:

1.通过20工作报告

2.审议并补充年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

xxxx(集团)有限公司2001年3月

例二:

开阳公司工会委员会会议纪要

会议名称:开阳公司工会文员会工作会议

时间:12月23日上午

地点:公司三楼会议室

主持人:毛大龙

主要内容:

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的`工作情况和下季度的工作计划。

3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4.准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。

会议纪要格式篇五

一、会议认为,为了更好的理解各项政策调整的实质,为了能提供更优质的代理服务,会议特别针对川建发[20xx]112号文件关于清单计价管理办法和工程量清单招标投标报价评审办法、川建价发[20xx]35号文件关于工程量清单计价表等的通知进行了详尽学习,如评审办法的编制、商务标和技术标表格的设置等。这次学习对以后的招标代理工作具有重要的指导意义,应认真贯彻与落实川建发[20xx]112号和川建价发[20xx]35号文件。

二、会议指出,企业的优秀员工应具备高尚的品德、较高的素养和不断提高自身才能等多方面素质;《企业优秀》这篇文章从多个角度分析和阐述了优秀员工应该具备的素养,由浅如深,由思想到行为等多方面形象的描绘出优秀员工的形象;会议认为优秀员工应具备的素质也是作为合格的社会人所必须拥有的基本条件,因此在以后的工作和学习中应牢记,以便对思想、语言和行为起到约束作用。

三、会议指出在我公司领导的正确领导下,各个部门真抓实干,艰苦奋斗,发奋图强,保证了我公司经济效益和服务质量在较高的平台上再次得到大幅提升;现已经超过了20xx年全年的总收入,预计今年将再创历史新高。同时还对今后的工作提出了新希望和新要求,内容丰富,实事求是,具有很强的前瞻性、现实性和可操作性,对我们做好招标代理工作具有重要指导作用,各部门应认真学习贯彻。

四、会议决定要增强各种制度(如考核制度)执行力度,以此规范公司的相应工作(如员工考核工作)。同时会议还决定要加强学习各种文件和政策,以此提高公司的服务质量。

会议纪要格式篇六

地点:中华研修大学会议室

参加人员:常务副会长范xx,副会长姚xx、郝xx、路xx,办公室主任王xx、副主任高xx,活动中心主任刁x,中华研修大学管委会主任韩x等。第一副会长郭xx,副会长张xx,常务副秘书长郑xx,副秘书长张xx因事请假,会后分别通电话征求了意见。

会议内容:

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,范xx、郝xx同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:xx市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:xxxxx。

二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

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会议纪要格式篇七

吉林省千女湖旅游文化股份有限公司综合部

会议地点:三楼会议室

主持人:xxx

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx…………

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:3010:00、

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

2、总经理办公室钥匙管理

3、财务室钥匙管理

4、办公室钥匙管理

5、接待包间钥匙管理

6、库房钥匙管理

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

20xx年xx月xx日

呈报:董事长

主送:总经理

抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存共印4份

会议纪要格式篇八

会议地点:东莞太子酒店

会议主持:z

与会人员:zzzzzz

会议主题:年度第二次管理评审会议

会议记录:z

会议主要内容:

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对xxx1年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,“客户的满意就是z人的期望”,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的'思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。如“做好电信的坚强后盾”、“加强……,降低行政干预”等。

同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着“怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意”进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。

七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。

1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。

深圳市z物业管理有限公司

品质管理部

年月日

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