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内控达标年活动动员会会议记录
为进一步建设优良的内控文化，提升内控管理水平，根据上级行部署，邮储银行樟树市支行将在10月-12月期间在全行范围内开展以“三个对标”为主题的“内控达标年”活动。
邮储银行樟树市支行高度重视此次活动，为此制定了详实可行的活动实施方案，具体分为“与上市规范对标、与监管要求对标、与内控评价对标、落实整改问责、内部控制点专项梳理、内控知识学习培训和考试、”六大模块。
内控达标年活动动员会会议记录
为强化南昌市邮政金融内控体系建设，全面提升内控管理水平，根据总行、省行“内控达标年”安排部署，10月11日，市分行与市邮政分公司联合组织召开了2016年南昌市“内控达标年”启动大会。活动重点围绕与“上市规范对标”、“与监管要求对标”、“与内控评价对标”、“落实整改问责”和“内控培训考试及知识竞赛”开展。这是邮储银行继2013年“合规大讨论”、2014年“合规大行动”、2015年“合规回头看”活动取得良好效果后，为进一步提高全行内控合规管理水平采取的重大举措。
会议指出，内控建设活动是合规工作的延续和深化，也是满足监管需要和建设大型零售商业银行的必要保障，各级机构、各部门要高度重视此次内控建设活动，将“内控达标年”活动作为当前防范经营风险、提升管理水平的重点工作来抓。各单位的负责同志要提高认识，亲力亲为，努力成为内控合规文化建设的倡导者和践行者。要深刻认识加强内控建设的重要意义，积极主动地投入到内控建设中来，进一步做好内控建设的`推行和落实工作。
会议强调，内控体系建设是一项复杂的系统工程，绝非一时之事、一日之功，每年要制定新的方案，稳扎稳打，循序渐进。各单位负责人要加强对本部门活动开展情况的监督检查，市分行内控建设活动领导小组也要通过定期检查指导、考核通报等方式加大对各单位活动的督导及工作落实情况的检查力度。市分行将各单位内控建设年活动开展情况纳入年底绩效指标的一项内容进行考核。对在自查和对标工作中流于形式、走过场或工作迟缓、推诿扯皮、敷衍塞责等影响工作进程的，将按照市分行相关规定予以处理，对内控建设工作推进不力的部门要严肃问责。
会议要求，内控建设既要有整体规划，还要明确阶段性的工作任务和工作目标，要明确各个部门、各个岗位的工作职责和具体要求，把内控建设的任务和责任分别落实到每个部门和各个岗位。每个单位、每位员工都要积极投身其中，对照活动具体要求，把握重点，抓住关键，以点带面，整体推进。
银邮双方在会议中明确表态，将继续加强协作，密切配合，明确各自主要职责和任务，统一行动标准，确保各项活动内容同步推进，扎实开展“内控达标年”活动，全面提升全员内控合规意识和制度执行力。
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内控达标年活动动员会会议记录
为强化全员合规意识，全面提升内控管理水平，根据邮储银行安徽省分行“内控达标年”活动安排，邮储银行淮北市分行多措并举，积极组织开展“内控达标年”活动。
该行高度重视，将“内控达标年”活动作为强化风险管控的重点工作。制定下发了《淮北市分行-年“内控建设年”活动总体方案》、《淮北市分行2016年“内控达标年”活动实施方案》，并组织全体人员开展“内控达标年”动员学习大会，强化宣贯力度，调动全员参与的积极性。积极开展“制度建设年”活动。成立以市分行行长为组长的制度建设年活动领导小组，各部门按季对本条线分行内有效制度和失效制度进行梳理，并向全行范围内发布，切实提升制度的规范性和有效性。
在活动中，邮储银行淮北市分行围绕“与上市规范对标”、“与监管要求对标”、“与内控评价对标”等方面，深入查找分行在内控管理上存在的问题与不足，做到立查立改，边查边改，确保问题整改到位，有效提高全行员工的合规意识。并按照相关活动要求，积极组织全体员工学习《内控达标年学习手册》，开展内控合规知识竞赛、合规知识“千人测”、“合规在我身边”征文和“合规文化墙”评比等活动，全面营造人人学习的合规文化氛围。
内控达标年活动动员会会议记录
合规运营是银行稳健运行的内在要求。也是防范金融案件的基本前提，是每一个员工必须履行的职责，同时也是保障自己的切身利益的有力武器。通过开展“内控与合规建设”活动，作为一名柜员，我对合规有了更加深刻的认识。合规操作涉及农行各条线、各部门、覆盖农业银行的每一个环节，我们必须将合规意识渗透到每一名员工，使其明确合规经营的重大性及紧迫性。通过此次活动，结合我平时在工作中的实际情况。对职业道德诚信、合规操作意识和监督防范意识有了更深一层的认识。现就学习活动心得体会做如下几点总结：
一、要做好政治思想和职业道德教育，树立正确的人生观、价值观，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
严于守纪做到警钟常敲，预防针常打，做好监督管理，健全要害岗位，重要环节轮岗，异地交流制度相互制衡机制。
二、提高自身业务素质，加强风险防范意识。
合规的贯彻执行是以金融业务知识为基础。合规制度的每一个项目，我们都可以从金融业务知识中找到答案，应该说加强自身业务素质的培养，就是从源头上认识合规文化，所以要自觉学习业务，认真按操作规程办理业务，真正履行职责。
三、加强各项规章制度及手续的落实。
加强“三查”制度的落实，事前调查，结合本网点的具体情况，合理结构，优化手续，以促进办理前的规范化，严格适中审查环节、对不符规定的一律给予退回。保证在事中环节不存在隐患和出现漏洞，事后整攻放在最后，关注业务的事后情况，如发现不良事态苗头，及时采取措施，化解风险。
总之，通过这次合规教育活动，使我找到了自我正确的价值取向与是非标准，找到了工作立足点，增强了合规办理和合规经营意识。通过对相关制度的深入学习，对提高自己的业务素质和执行制度的自觉性有了更高的要求，增强了识别和控制业务上的各种风险的抵御能力，积极规范了操作行为和消费风险隐患。树立了对农行工作的信心，增强了维护农行利益的责任心和使命感。
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内控达标年活动动员会会议记录
10月11日晚，邮储银行明溪县支行召开“内控达标年”活动动员会，全行员工参加了会议。会上，该行风险经理详细解读了“内控达标年”具体活动方案，明确活动的目标、活动内容及安排。邮储银行明溪县支行负责人对20“内控达标年”活动提出了具体要求，要求全行员工要高度重视“内控达标年”活动，严格按照活动时间要求及时上报活动资料，对于发现的问题要严格落实整改，全面提升明溪邮储银行管理水平。据悉，邮储银行“内控达标年”活动旨在全面提升邮储银行内控管理水平，强化员工内控管理意识。
管理制度会议记录
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，
必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。
一、 目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的`执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围：
中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）
部门内部会议（包括部门例会）
专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）
公司会议（包括公司全体参加）
三、 会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定：
内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要
跨部门会议：会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；
2) 各部门指定专人记录部门内部会议；
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、
落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；
4. 抄报、存档、保管：
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；
六、 会议纪律和要求：
1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议纪要表
内控达标年活动动员会会议记录
为全面提升内控管理水平，有效支撑全行发展。10月14日上午，邮储银行新余市分行联合市邮政公司共同召开了全市20xx年"内控达标年"活动启动电视电话会议。
会上，邮银双方提出，一是要充分认识"内控达标年"活动的意义和目的，将积极贯彻落实上级邮政金融会议精神和具体工作要求，进一步强化思想认识、深入推进，全力确保金融内控达标年活动有效落地。二是双方要加强沟通协调、统筹部署，全力打造金融内控邮银合作典范，共同推动"内控达标年"活动的持续开展。
会议强调，各级机构要通过本次"内控达标年"活动，与商业银行公开发行上市工作相关监管法律、规则和准则等规范性文件进行对标，深入查找邮储银行在内控管理上存在的差距。在对比查找问题的同时，对违规问题责任人按照制度要求进行问责处理。在整改问责的基础上，进一步深入分析问题产生的深层次原因，对相关制度进行梳理评估，对制度中存在的各类问题进行优化完善。进一步强化全员内控意识，不断提升各级机构内控管理水平。
“内控达标年”部门学习会议记录
为全面提升内控管理水平，有效支撑全行发展。10月14日上午，邮储银行新余市分行联合市邮政公司共同召开了全市2016年“内控达标年”活动启动电视电话会议。
会上，邮银双方提出，一是要充分认识“内控达标年”活动的意义和目的，将积极贯彻落实上级邮政金融会议精神和具体工作要求，进一步强化思想认识、深入推进，全力确保金融内控达标年活动有效落地。二是双方要加强沟通协调、统筹部署，全力打造金融内控邮银合作典范，共同推动“内控达标年”活动的持续开展。
会议强调，各级机构要通过本次“内控达标年”活动，与商业银行公开发行上市工作相关监管法律、规则和准则等规范性文件进行对标，深入查找邮储银行在内控管理上存在的差距。在对比查找问题的同时，对违规问题责任人按照制度要求进行问责处理。在整改问责的基础上，进一步深入分析问题产生的深层次原因，对相关制度进行梳理评估，对制度中存在的各类问题进行优化完善。进一步强化全员内控意识，不断提升各级机构内控管理水平。
办公室规章制度会议记录
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：
一、印章的刻制、启用与废止。
1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限。
1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理。
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。
5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。
文档为doc格式。
办公室规章制度会议记录
地点:。
与会人员:自律委员会办公室全体人员。
主持人:。
会议内容:。
一、针对干部培训大会活动进行工作部署。
3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会，要求着正装，佩戴工作证，并做好会议记录，会后每人交一份培训心得。
二、自律委员会走进各二级学院工作安排。
为加强自律委与各个二级学院交流，校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集，并对各二级学院反应问题进行汇总。
从新学期开始，办公室值班工作要落实到位，值班人员进行签到值班，杜绝迟到早退等现象的出现，严格遵守办公室管理制度，提高工作效率。
四、自律委员会会徽设计征集。
创新点和想象力设计会徽图案，并进行收集。
五、下阶段工作安排。
1、通报组量化通报工作要做到细心认真，通报形成打印稿后，进行3次以上核对，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字，通报核对完后，交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批，确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。
2、宣传组人员要进行专门培训，无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写，大家要在讲究效率的同时保证质量，从而将自律委网站内容更加充实、完善。
3、通知组通知的下达要做到有礼貌，并且要及时、准确无误，同时各部门会议记录要详细记录，并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。
4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中，杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现，围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。
办公室规章制度会议记录
参会人员：全体党员、教职工。
学习内容：《关于实行党风廉政建设责任制的规定》。
记录：
1.实行党风廉政建设责任制，深入贯彻落实科学发展观，坚持党要管党、从严治党，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防，扎实推进惩治和预防腐败体系建设，保证党中央、国务院关于党风廉政建设的决策和部署的贯彻落实。
2.加强作风建设，纠正损害群众利益的不正之风，切实解决党风政风方面存在的突出问题;强化权力制约和监督，建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，推进权力运行程序化和公开透明。
3.党支部应当结合本校实际，建立走访座谈、社会问卷调查等党风廉政建设社会评价机制，动员和组织党员、群众有序参与，广泛接受监督。
4.领导班子、领导干部违反本规定，需要查明事实、追究责任的，由有关机关或者部门按照职责和权限调查处理。其中需要追究党纪政纪责任的，由纪检监察机关按照党纪政纪案件的调查处理程序办理;需要给予组织处理的，由组织人事部门或者由负责调查的纪检监察机关会同组织人事部门，按照有关权限和程序办理。
“内控达标年”部门学习会议记录
为强化张家口市邮政金融内控体系建设，全面提升内控管理水平，根据总行、省行“内控达标年”安排部署，张家口市邮政分公司邮储银行张家口市分行联合组织开展了2016年“内控达标年”活动。活动重点围绕与“上市规范对标”、“与监管要求对标”、“与内控评价对标”、“落实整改问责”和“内控知识培训及考试”开展。
市邮政分公司、市分行联合制定了《张家口市邮政金融2016年“内控达标年”活动实施方案》，对活动内容进行细化和明确。同时，该行要求各级支行高度重视，加强组织督导，确保活动扎实开展。从2016年起，利用三年时间组织开展“内控达标年”、“内控优化年”和“内控提升年”内控建设活动。同时邮银密切配合，协调联动，确保活动顺利进行。结合“两个加强，两个遏制”回头看活动，扎实开展对标自查、整改问责和“三项清单”工作，严格落实岗位轮换等管理要求，组织员工认真学习《内控达标年学习手册》并完成远程考试，有效提升全员内控合规意识和制度执行力。
文档为doc格式。
办公室规章制度会议记录
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。