2023年外贸跟单年度总结报告 外贸销售跟单员心得体会(实用5篇)

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外贸跟单年度总结报告篇一

外贸销售跟单员是外贸行业中不可或缺的一环，他们起着桥梁和纽带的作用，与客户和供应商之间进行沟通和协调。作为一个外贸销售跟单员，我通过多年的工作经验积累了许多宝贵的心得体会，我愿意与大家分享，并希望对有志于从事这个行业的人们有所帮助。

第二段：专业知识的重要性

要成为一名出色的外贸销售跟单员，掌握专业知识是必不可少的。了解国际贸易规则、进出口流程以及相关法律法规等是基础。此外，熟悉产品知识和市场动态也是至关重要的。只有掌握了这些知识，才能更好地为客户解答疑惑，提供专业的服务。因此，我不断学习和积累，保持自己的知识更新和竞争力。

第三段：良好的沟通能力的必要性

良好的沟通能力是外贸销售跟单员工作中的关键因素。与客户和供应商的交流不仅仅局限于语言层面，还包括文化差异的克服和谈判技巧的运用。为了提高沟通能力，我积极参加培训和学习，提升自己的外语水平和跨文化交流能力。另外，主动与客户保持联系，倾听他们的需求和诉求，并及时解决问题，能够建立起信任和良好的合作关系。

第四段：优秀的时间管理能力对工作的重要性

外贸销售跟单员经常面临多任务和迅速变化的情况，因此良好的时间管理能力显得尤为重要。合理安排时间，提前做好准备，能够避免遗漏和延误。我通常会将任务分解为小步骤，制定详细的计划，并根据重要性和紧急性来优先处理。另外，合理安排和利用好工作的歇息时间也能提高工作效率。

第五段：承担责任和团队合作能力的重要性

外贸销售跟单员需要承担起责任，对工作负责并保证工作的高质量。时刻关注订单的进展和物流的安排，及时解决问题，确保客户的满意度。团队合作也非常重要，合作愉快和有效地协调内外部力量，能够为客户提供更好的服务和体验。

总结：

作为一名外贸销售跟单员，我的工作需要具备专业知识、良好的沟通能力、时间管理能力和团队合作能力。这些体会也适用于其他职业，无论是在外贸行业还是其他行业中，品质和真诚的服务始终是达到成功的关键。通过不断的学习和提高，我相信我可以成为一个更好的外贸销售跟单员，为客户提供更好的服务。同时，也希望我的经验和体会能够对有志于投身于外贸行业的人们有所启发和帮助。

外贸跟单年度总结报告篇二

一、年度工作情况：

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于20年9月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目流程，项目状况

作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。

3、与各相关职能部门的沟通和协调

项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能按照客户要求顺利进行。

二、存在的不足以及改进措施

总结起来存在的不足主要有以下几点：

1、缺乏沟通，

不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，又碍于面子，不积极向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出现错误，不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”，在以后的工作中，我要主动加强和其他部门同事的沟通，通过公司这个平台达到资源共享，从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性

在工作过程中，特别是项目开发的初期阶段，由于缺乏计划性，工作目的不够明确，主次矛盾不清，常常达到事倍功半的效果，客户不满意不说，自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中，我要认真制订工作计划，做事加强目的认识，分清主次矛盾，争取能达到事半功倍的效果。

3、专业面狭窄

自己的专业面狭窄，对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏，认识不够，特别是业务策划以及客户管理，限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中，我将加强其他专业的学习，充分利用公司资源，提高主观能动性，争取把本职工作做的更加完美和成功。

三、完成20年目标计划的措施以及建议

年目标计划的措施以及建议年目标计划的'措施以及建议年目标计划的措施以及建议为了公司项目的顺利开展，也为了公司的可持续性发展，我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议：

1、合同管理

合同在项目管理中的地位非同小可，离开他，项目管理就无从谈起，合同是项目管理的依据。熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的合同意识。在合同面前，双方的地位是平等的。当客户提出各种各样的异议和建议时，首先想到要遵守合同，对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、客户信息的及时转化

项目实施阶段，各相关职能部门的多方面工作，对项目质量进行的控制和监督，是项目顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则，在以后的跟单中，要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门，使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完美。

3、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一，业务部要配合工程部做的就是编制项目管理规划，研究项目的总进度、分解布划、技术难题，对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。20年已过去，虽然一些项目还没有正式完成，但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去，展望未来，20年工作多，任务重，对于我来说也是一种挑战。新环境，新机遇，新挑战，如何优质、高效、按期地完成项目，是作为跟单人员应该思考的课题。在以后的工作中，作为项目的信息传递员，我将认真执行公司的相关规定，充分发挥个人主观能动性，高标准要求自己，不断学习新技术新经验，善于总结，也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持，争取为项目的开展贡献自己的力量。

外贸跟单个人总结

外贸跟单年度总结报告篇三

外贸销售跟单员是外贸企业中一个重要的职位，主要负责与客户沟通、协调各部门工作以及处理订单等相关工作。作为外贸销售跟单员，我在这个职位上有许多心得体会。

第二段：对于沟通能力的重要性的认识

在外贸销售行业中，良好的沟通能力是必不可少的。与客户进行沟通时，我发现要善于倾听客户的需求并主动积极地解决问题，让客户感受到关怀和专业。同时，有效地沟通也需要适应不同的文化背景和习俗，这需要我积极学习和了解不同国家和地区的文化特点。

第三段：与各部门协调合作的能力的重要性

外贸销售跟单员需要与各个部门合作，包括采购部门、生产部门和物流部门等。这就需要我具备良好的协调合作能力。在工作中，我学会了与各个部门进行沟通和协商，解决工作中出现的问题。通过与各部门的有效沟通合作，可以确保订单的顺利完成，提高客户的满意度。

第四段：处理订单过程中的心得体会

处理订单是外贸销售跟单员的一项重要工作。我发现要在处理订单过程中保持高度的责任感和耐心。首先，我要准确地理解客户的需求，并及时将需求传达给各部门。其次，我要主动跟踪订单的进展情况，及时处理订单中出现的问题。最后，我要确保订单按照客户的要求按时交付，并及时进行售后服务，以提升客户的满意度。

第五段：对于个人成长的反思和展望

作为外贸销售跟单员，我认识到自己在沟通能力、协调合作能力和处理订单的能力上还存在一些不足之处。因此，我将会继续学习和提升自己的技能，不断改进自己的工作方式和方法。同时，我也希望能够进一步提高自己的行业知识和背景，以更好地适应市场的需求变化，为企业创造更大的价值。

总结：

外贸销售跟单员是外贸企业中至关重要的一环，他们的工作需要具备良好的沟通能力、协调合作能力和处理订单能力。通过不断学习和提升自己的能力，外贸销售跟单员可以为企业创造更大的价值，并为客户提供更好的服务。作为一名外贸销售跟单员，我深刻体会到这一点，并将持续努力成长。

外贸跟单年度总结报告篇四

转眼间，我xx年的工作已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年09年所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这09年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去09年工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

xx年一年来，我作为隆昌公司的出纳员及外贸业务员，一直负责出纳、外贸跟单、退税等工作。

以下是本人对于出纳工作的总结和一些心得体会：

一、首先要热爱本职工作，要有严谨细致的工作作风和职业道德，对重大开支项目必须经过会计的审核、经理的确认和同意方可办理。这是我需要牢牢紧记的。

二、学习、了解和掌握国家政策法规，不断提高自己的知识储备量。这里除了财务方面的政策法规还有退税方面的相关政策法规，刚刚接手退税工作的我更需要多多了解这方面的相关政策。

三、要有较强的安全意识，现金、票据、各种印鉴，要妥善保管，使用时认真办理相关手续。维护公司的利益不受到损失。

四、坚持财务手续，严格审核算（报销的发票上必须有经手人、会计和经理的签字方可报帐），对不符手续的发票不付款。

以下是本人对于外贸业务工作的总结和一些心得体会：

一、订单，当拿到订单后，先仔细审查有无出入的地方，产品名称、数量、特别是金额等等（如有问题立即与领导商洽），同时涂上价格后交给国内部确认交期。

二、回pi，拿到国内部确认的交期制做pi发给客户（正常要求从接订单到回pi三个工作日）。

三、委托订舱，接到客户回复的pi后，制作委托书，委托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。发给客户指定的货代公司。（同一时间外贸部同事制作报检单据报检）

四、索要配载，及时向货代索要配载也就是发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的配载通知巧妙的写成给每一家工厂的送货通知，还要注名每家工厂的发货明细及数量，如有补件也要写清明细，并要求工厂如有数量变动及时通知我司。

五、跟踪场地，等工厂按正常数量发货后，及时与工厂索要发货明细和司机电话，与司机沟通到达场地时间，并及时安排场地。货到达场地后向场地索要箱封号并通知报关代理和订舱代理货到港信息箱封号等等。

六、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，箱单，报关委托书，商检凭条，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。

七、提单（bl）确认，提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，每个字母数据必须与报关一样，确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重，体积，逐字核对。货物到达场地后，及时联系船代理，要求他们先将做好b/lcopy传真给我确认。必需要认真仔细地单据上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改，直到正确回复ok。

八、产地证书，船代理将正本b/lcopy传真给我后按此和报关单制作的，产地证书的制作和其它单据一样认真仔细地按要求来核对。

九、核对并结算费用，报关费、场地费、通化商检费月结。船代费，临江商检费，省内商检费每星期一结。认真核对后制作付款计划，由李晓靓审核并经杨总签字方可支付。

最后将产地证书，提单，发票，箱单的正本复印件传真给客户。

以下是本人对于退税工作的总结和一些心得体会：

二、电子口岸交单，报关代理报关后寄回报关单和核销单，登入电子口岸系统交单。交单时注意核对出口数量及金额等数据。

三、出口收汇核销网上申报，外汇回款结汇后，登入出口收汇核销网上申报系统核销单据。

四、银行核销水单，拿报关单、核销单到银行核销已结汇回款的单据。银行核销后会开出银行核销水单。

五、退税发票，根据商业发票制作出口退税发票。

六、出口退税申报，根据报关单、核销单、银行核销水单、商业发票，箱单，退税发票，抵扣发票录入出口退税申报系统。

七、最后将所有数据装订成册报送国税局。

以上都是我工作一年来的总结。

新的一年要有新气象、新作为、新形象。我今后一年的工作计划就是努力提高自身的工作能力和工作效率，在以后的工作中除了做好自己的本职工作，还要更多的为公司和全体同事服务，同公司和全体同事共同发展，使公司更加强大！

外贸跟单年度总结报告篇五