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档案管理调研工作简报
6月24日，市政协副主席何赤峰一行调研缙云县档案管理工作，了解缙云县档案管理工作情况，指导档案工作开展。
的相关问题，并在座谈会上听取了关于缙云县档案工作情况的汇报，何赤峰对缙云县在档案工作中所取得的成效给予充分肯定。
何赤峰指出，缙云档案馆目前的硬件设施较为落后，但是在全县档案干部的共同努力下，多举措补短板，夯实了基层档案工作，提升了档案公共服务能力，促进了公共资源的城乡均等化，达到了档案工作强县的`目标。
何赤峰要求，现在的档案工作要求数字化建设、功能更加多样，对新时期的档案工作提出了更高的要求，要求档案工作人员从更高层次做好档案利用挖掘，促进档案管理规范化、标准化，为民众提供更高质量的档案服务。他希望缙云县继续加大宣传力度，营造全社会关心支持档案工作的氛围，党政领导要重视档案工作，加大投资力度。各级各部门应积极协调配合，共同促进缙云县档案工作不断向前发展。
乡镇档案整理工作简报范文
为进一步加强美丽乡村档案资料的规范化管理，做到建设过程中能见痕迹，留下经验。歙县深渡镇高度重视，积极谋划，加强定潭村、棉溪村美丽乡村档案建设工作，进一步推动美丽乡村的建成。
提早谋划，建立健全工作机制，完善档案管理制度，镇美丽办牵头，联村镇干以及村中两委干部为基础，成立档案管理领导小组。镇、村明确专人负责档案管理工作，及时收集文字材料、图片、视频等宝贵资料，完善档案整理工作。
美丽乡村建设档案是村级档案重要内容，是真实见证美丽乡村建设过程的原始记录。全面加强档案管理责任追究制度建设，建立健全档案材料的收集、归档、借阅等长效机制，形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势，确保档案资料收集齐全、资料完整。并创新美丽乡村档案管理办法，巩固美丽乡村档案工作的成果。
镇美丽办和相关档案人员积极参加县里组织的档案整理培训，学习往年乡镇美丽乡村优秀方法。并根据实际欠缺的业务知识、亟需提高的工作能力，认真请教县里专业的档案指导员，提升自身业务能力，提高全镇档案管理规范化水平。
为贯彻落实好全国农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目启动会精神，切实做好项目试点工作，霍山县档案局按照国家档案局《农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目实施方案》和《合作。
委托书。
》要求，通过实地调研、提前介入、积极跟进等方式，切实加强组织领导，精心制定。
工作方案。
明确档案整理规范认真组织实施各项工作取得显著成效高质量地完成了试点任务顺利通过国家项目组验收。
农村土地承包经营权确权登记颁证是中央全面深化农村改革的重大举措，在此过程中形成的承包地确权档案是国家重要的档案资源，承包地确权登记颁证图纸是承包地确权档案的重要组成部分，是做好承包地确权工作的重要依据。承包地确权图纸能直观反映承包地确权的成果和承包地确权的基本过程，将这些图纸收集全、保存好具有十分重要的现实作用与历史意义。
霍山县位于安徽西部、大别山腹地，县域面积2043平方公里，辖16个乡镇，1个省级经济开发区，1省级现代产业园，涉及此次农村土确权登记颁证共有134个村居，3447个村民组、75361户，32万亩耕地。20xx年4月全县启动了农村土地承包经营权确权登记颁证工作，档案收集整理归档工作也同步进行，目前已按照《安徽省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法(试行)》规范整理归档土地确权档案共计90815件，其中综合管理类982件;确权登记颁证类89177件(农户类75361件、汇总类含图纸档案11803件在内共13816件);特珠载体类档案656件。目前全县农村土地承包经营权确权登记颁证档案已全部移交进馆，正在对土地确权档案进行数字化加工，建立了“土地确权图纸档案全文数据库”，并编制有“霍山县农村土地确权图纸档案专题目录”，实现实体档案的计算机全文检索，方便利用。现通过查阅土地确权图纸档案，已解决了多起失地补偿、征地拆迁、土地流转、办理失地农村养老保险等问题，利用效果明显，为社会和谐稳定发展发挥积极作用。
细微之处显真功。档案管理看似小事，实际上是一个单位管理水平的风貌缩影。为进一步规范基层财政会计档案管理,提升基层财政会计档案管理水平，确保财政会计档案资料完整安全，广丰区财政局多措并举，建立健全基层财政会计档案管理机制，努力实现基层财政会计档案管理工作标准化管理，努力推进财政科学化和精细化管理上新的台阶。
领导重视，高位推动。为推动我区基层财政会计档案标准化、科学化、精细化和规范化管理工作，局党委书记、局长包晓辉多次深入基层财政所调研档案管理，就档案管理工作提出目标、做出部署。他还在平常工作当中，同干部职工多次探讨管理方法，在局官方微信群同大家互动，听取意见，提出要求。
健全制度，明确责任。依据《档案法》有关规定，并结合单位实际，修订各项档案管理制度，确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。我局各二级单位、股室、财政所指定专人负责资料收集整理和立卷归档管理。并进一步细化档案分类，按照会计凭证类别、年度、期限等内容进行分类归档，并建立电子文档，实现会计凭证信息化查找。
以点带面，稳步推进。在总结提炼霞峰镇财政所会计档案管理有关经验做法的基础上，先期选定五个条件成熟的财政和一个股室为试点单位，进一步探索基层财政会计档案管理新模式、新经验，打造我局基层财政会计档案管理新样板，并在20xx年度全系统全面铺开实施。
多管齐下，优化硬件。着力加强基层财政会计档案管理基础设施建设，在档案硬件设施上进一步加大投入力度。在实际推行工作中，按照因地制宜，经济实用的原则，在资金投入上实行“当地政府帮扶一点、区局挤一点、所里省一点”的筹资模式，本着“缺什么，补什么”的工作目标，设置独立的档案室，配备安全防护设施。
强化监督，常抓不懈。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核。坚持高标准严要求，不定时指导、督查二级单位、股室、乡镇财政档案管理工作，及时督促整改存在的问题，全力做好协调和服务，确保财政档案管理更加精细高效。
档案管理调研工作简报
昨日，国家档案局副局长付华莅泸调研泸州市档案工作后赞道："泸州档案工作基础扎实，服务能力强。"泸州市委常委、副市长许先春在座谈会上致欢迎辞。
付华在实地调研了泸州市档案馆、泸州市档案馆爱国主义教育基地、国宝窖池档案管理工作、董允坝国家现代农业示范园区档案管理工作，听取了泸州市档案工作汇报后说，泸州市委、市政府高度重视档案工作，解决档案工作实际问题，对新时期档案事业发展和档案工作提出要求，多层次、多方面地加大对档案事业的投入，将泸州市档案馆新馆建设纳入规划，列为"市民服务中心"项目，为档案工作的`进一步开展创造了良好环境。泸州档案队伍精神风貌好，工作有激情，档案工作基础扎实，档案整理妥善、保存完好，档案工作服务能力强，档案利用工作成效显著，曾获得国家、省、市等奖项30多项，并多次在四川省及全国档案工作会议上作交流发言。希望泸州档案工作能够围绕党委、政府中心工作，服务大局，为泸州经济社会全面发展作出新的更大贡献。
档案业务培训简报
4月21日，博望区卫生计生委组织召开2017年博望镇妇幼计生业务培训暨工作布置会。区卫生计生委、博望镇有关负责人，市人民医院博望分院负责人，博望镇卫计专干共70余人参加会议。
会议特邀了市人民医院妇产科专家范兆轩主任医师，开展了以“降低剖宫产率，提倡自然分娩”为主题的健康知识培训。随后各业务科室就计生奖特扶、卫生计生民生工程等业务进行了培训，并安排布置了2017年度妇幼计生重点工作。
会议最后，区卫生计生委领导周军提出三点要求。一是进一步提高思想认识，牢固树立“三个不变”意识。加强二孩政策宣传，加强业务学习，加强问题整改，压实工作责任。二是进一步深化卫生计生深度整合，促进计生工作转型发展。顺应省、市考核指挥棒转向，转变工作观念，扩展工作内涵，抓好工作落实。三是进一步强化督查考核，深化服务，提高群众满意度。坚持考核奖惩，兑现“三项制度”，广泛开展妇幼知识宣传，提升保健健康意识，依托市人民医院，提高辖区群众就近分娩、方便群众，降低费用，全力提升满意度。
博望镇作为此次我区分镇分批次有针对性召开培训会议的第一站，取得了良好的效果。近期，还将分别召开丹阳镇、新市镇业务培训及工作布置会，促进全区妇幼计生资源深度融合，提高卫生计生工作整体水平。
学校档案工作简报
多年来，澜沧县财政局会计档案资料没有按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理，严重影响了全局工作顺利开展。以来，澜沧县财政局通过采取五项举措，积极做好档案管理工作。
一是加强组织领导，落实工作责任。成立了县财政局档案管理工作领导小组，由局长任组长，各股室长为成员，领导小组下设办公室，由专门人员具体从事档案管理工作。档案管理工作领导小组每年至少两次检查档案管理工作，并将检查结果列入年终考评。
二是加强队伍建设，提高人员素质。邀请县档案局对局档案管理人员作档案业务知识培训，重点学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案管理条例》等，普及档案知识，提升管理人员档案规范意识。
三是加强设施建设，改善管理环境。按照“八防”要求，把档案工作摆在优先位置，做到档案室、办公室和微机室三室分开。不断加大资金投入，密集柜、照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全。
四是加强制度建设，严格管理标准。根据新形势的需要，对已有的档案制度进行了修订、完善，规范了每个工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。
五是加强业务指导，提升管理水平。定期深入到档案室，进行现场指导，解决现实问题，使本局的档案工作逐步走上了规范化、科学化的轨道，大大改善了档案管理工作的局面。
通过以上五项措施，共收集1956年以来文书档案资料1969盒、会计档案资料2814盒，录入33381条文书档案信息、3474条会计档案信息;实物档案奖状65块、照片42张、证书6本;科技档案76条，并装订成册。
毕业生档案管理工作简报
自《山西省重大活动档案管理办法》施行以来，长治市档案局根据市领导批示，积极主动起草了长治市开展重大活动实施细则，并且以政府文件下发了《关于做好山西省重大活动档案管理办法贯彻落实工作的通知》。进一步理顺了重大活动档案管理体制、机制，增强了举办重大活动单位依法治档管档意识，确保各项重大活动档案的完整与安全。
近期，长治市档案局根据长政办发{}47号文件精神，以服务市委、市政府工作大局，召开了全市“五道五治”档案管理工作会议，界定了“五道五治”行动档案定义与工作原则，健全了开展“五道五治”行动档案工作领导体制。同时对各县区档案局开展工作进行安排部署与业务指导。
并且强调全市档案部门要站在全局和战略高度，切实增强责任感和使命感，以对人民、对历史、对未来高度负责的态度，充分发挥自身优势，主动作为，切实抓好当前全市“五道五治”行动档案的收集、整理、立卷、归档、移交和管理工作，不断推进档案工作提质增效，为长治市经济社会发展做出积极贡献。
档案培训简报范文
文书档案管理办法一、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。
（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。
（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。
（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。
二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。（二）归档要求1.各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。
5.档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。（三）归档时间1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2.会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。3.基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。
三、档案利用（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。
（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。
（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。
（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。四、档案保管（一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。
（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。
（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14-24度，相对温度45-60%的范围内。（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。
（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。五、档案统计（一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。
（二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。
（四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。
（五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。六、档案鉴定和销毁（一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。
（二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。（三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。
七、保管期限（一）办公室文书保管期限1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料永久2.党和xxx、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料永久3.人事厅工作总结报告及计划、规划长期4.人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的。
档案管理调研工作简报
11月24日，伊犁州党委常委、奎屯市委书记、奎屯—独山子经济技术开发区党工委书记贾伊生等领导在奎屯市档案局调研档案管理工作。
奎屯市档案馆总建筑面积4740平方米，建有档案库房、档案数字化信息中心等项目。库房安装了智能型档案密集架、智能关盘存储柜、书画柜等，配备了恒温、恒湿自动控制系统和智能灭火系统，能够满足奎屯市未来50年档案存放保管的需要。
目前，奎屯市档案馆已具备了档案保管基地、爱国主义教育基地、展览利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心服务“五位一体”功能。
贾伊生在调研中指出，档案管理工作要紧紧围绕奎屯市委和政府的工作大局，围绕“档案服务民生”工作，重点抓好档案资源、档案利用及信息化建设。要做好档案馆的规划和建设，意识要超前，不要就档案讲档案。要把城市发展、城市的政治、经济、历史、文化展现出来，也可以通过影像和高科技的手段展现出来。要有创新意识，结合实际，用立体思维的方式做的更完美、更精致。通过档案找回历史、看到现在、展望未来，大力提升档案文化的影响力和贡献力，使奎屯市档案管理事业取得更大的成就。
昨日，国家档案局副局长付华莅泸调研泸州市档案工作后赞道：“泸州档案工作基础扎实，服务能力强。”泸州市委常委、副市长许先春在座谈会上致欢迎辞。
付华在实地调研了泸州市档案馆、泸州市档案馆爱国主义教育基地、国宝窖池档案管理工作、董允坝国家现代农业示范园区档案管理工作，听取了泸州市档案工作汇报后说，泸州市委、市政府高度重视档案工作，解决档案工作实际问题，对新时期档案事业发展和档案工作提出要求，多层次、多方面地加大对档案事业的投入，将泸州市档案馆新馆建设纳入规划，列为“市民服务中心”项目，为档案工作的进一步开展创造了良好环境。泸州档案队伍精神风貌好，工作有激情，档案工作基础扎实，档案整理妥善、保存完好，档案工作服务能力强，档案利用工作成效显著，曾获得国家、省、市等奖项30多项，并多次在四川省及全国档案工作会议上作交流发言。希望泸州档案工作能够围绕党委、政府中心工作，服务大局，为泸州经济社会全面发展作出新的更大贡献。
6月24日，市政协副主席何赤峰一行调研缙云县档案管理工作，了解缙云县档案管理工作情况，指导档案工作开展。
的相关问题，并在座谈会上听取了关于缙云县档案工作情况的汇报，何赤峰对缙云县在档案工作中所取得的成效给予充分肯定。
何赤峰指出，缙云档案馆目前的硬件设施较为落后，但是在全县档案干部的共同努力下，多举措补短板，夯实了基层档案工作，提升了档案公共服务能力，促进了公共资源的城乡均等化，达到了档案工作强县的目标。
何赤峰要求，现在的档案工作要求数字化建设、功能更加多样，对新时期的档案工作提出了更高的要求，要求档案工作人员从更高层次做好档案利用挖掘，促进档案管理规范化、标准化，为民众提供更高质量的档案服务。他希望缙云县继续加大宣传力度，营造全社会关心支持档案工作的氛围，党政领导要重视档案工作，加大投资力度。各级各部门应积极协调配合，共同促进缙云县档案工作不断向前发展。
档案管理工作简报
为全面掌握漯河市涉械单位企业基本情况和监管信息情况，提高医疗器械安全监管效率，日前，市食品药品监管局采取三项措施进一步强化涉械单位监管档案管理工作。
对辖区内医疗器械生产、经营企业、使用单位重新整理规范，完善三个档案系统，并根据《20xx年漯河市医疗器械日常监管工作计划》，按照"一户一档"的要求，将企业基本信息和日常监管过程中的监督频次、发现问题等内容分别归类。
按照省局的`安排部署，每年都进行涉械单位监管档案的收集、整理、归档，对企业的有关信息做到随时掌握、及时更新，对企业认证、变更、换证情况、日常检查情况、处罚记录、不良行为记录及时进行登记，进一步规范档案管理行为，确保档案资料真实可靠。
按照《医疗器械质量安全诚信等级划分考核评定标准》，将企业划分为守信、警示、失信、严重失信四个等级，并根据企业的诚信情况实施分类监管，依法制定监管措施，适时对警示、失信、严重失信企业加大监管力度和频次，进一步提高了监管的有效性和针对性。
学校档案工作简报
一是组织学习，提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请县档案局1名专业人员到我镇指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
二是完善制度，加大基础设施建设。结合我镇实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为政务、党群、人大三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。
三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。近日，雨水不断，上石桥镇高度重视汛期档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。
档案管理工作简报
临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区20xx年学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案20xx0余份。其中，市人才服务中心已安装"档案查询系统"，毕业生档案可"随到随查"。
"目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。"德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前，"档案查询系统"已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现"随到随查"。"目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。"。
"各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。"该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的`时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。
此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政ems标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。
据悉，自20xx年1月1日起，不再收取人事档案管理费及学生档案费，流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录"德州人才网"首页左侧的"档案查询"窗口直接查询档案抵达情况。也可通过"德州市人才服务中心"微信平台进行查询。
档案管理工作简报
高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的`重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。
指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。
及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。
工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。
严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。
近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。
档案管理工作简报
12月22日下午，城厢区教育局和档案局联合召开城厢区学校档案工作会议暨业务培训会，全区48所公办中小学校、幼儿园以及32所民办学校的校长、档案员等共160多人参加工作会议。
莆田市档案局陈念禧局长、城厢区档案局雷碧霞局长、区教育局陈进副局长等出席会议。会议上，莆田市档案局陈念禧局长从学校档案的`重要作用、普遍存在问题以及档案工作对策进行重点强调讲话。同时，由城厢区档案局工作人员对学校档案的收集、整理以及对照《莆田市中小学校档案管理情况考评表》进行简短培训。
据悉，通过会议的召开，城厢区全面启动了各中小学校建立一支档案管理队伍、建设一个标准化档案室、编制一套完整的学校档案工作制度、编制一套科学的档案分类方案和编号方法"四个一"等的学校档案达标创建工作，同时要求各校在达标创建中要着重做好历史遗留资料的清理归档工作。会议还明确了城厢区内各中学要设立面积50平方米以上、小学要设立20平方米以上的档案室集中保管学校档案等。
档案管理工作简报
昨日，国家档案局副局长付华莅泸调研泸州市档案工作后赞道："泸州档案工作基础扎实，服务能力强。"泸州市委常委、副市长许先春在座谈会上致欢迎辞。
对新时期档案事业发展和档案工作提出要求，多层次、多方面地加大对档案事业的投入，将泸州市档案馆新馆建设纳入规划，列为"市民服务中心"项目，为档案工作的.进一步开展创造了良好环境。泸州档案队伍精神风貌好，工作有激情，档案工作基础扎实，档案整理妥善、保存完好，档案工作服务能力强，档案利用工作成效显著，曾获得国家、省、市等奖项30多项，并多次在四川省及全国档案工作会议上作交流发言。希望泸州档案工作能够围绕党委、政府中心工作，服务大局，为泸州经济社会全面发展作出新的更大贡献。
档案管理工作简报
12月13日上午，济南市教育局机关事业单位档案工作科学化管理测评小组在组长王芳、张召成带领下，一行十人来到济南艺术学校对学校档案管理工作进行了实地检查。在校长张维浩、办公室主任王新及档案管理员马吉霞老师的陪同下，测评组人员顺利完成了检查工作。
测评人员首先听取了校长张维浩关于济南艺术学校档案管理工作的`简要汇报及学校介绍，随后现场查看了学校综合档案室，认真查阅了学校档案制度建设、基本建设及年度综合档案整理归档的相关材料及工作记录。测评组人员对学校档案管理工作的成绩给予了肯定，同时还对学校档案工作中档案储存空间、档案管理综合化、信息化提出了建议。
王新主任表示，济南艺术学校要在保持学校档案管理传统优势的基础上，不断的加大软硬件投入，加强档案管理的综合化和信息化水平，努力在未来的档案管理工作中争创优质示范单位。