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传阅文件工作计划(热门20篇)

时间:2023-12-23 01:26:40 作者:JQ文豪

工作计划书是一个思考和规划的过程,它可以帮助我们更好地理解工作的重点和关键步骤。下面是一些经典的工作计划书范本,希望能够对大家的工作提供一些有益的参考。

传阅文件工作计划

工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。

并认真做好登记、和分发工作遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。

2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。

3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。

4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。

5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。

7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。

8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。

传阅文件工作计划

1、建议办公室认真落实每周五下午集体学习制度。

2、文书机要科将组织全体人员认真学习《县政府办公室工作制度》等规章制度,切实保障各项工作做到有章可循,运转有序。

二、公文处理更加规范化。

1、收文办理做到细、快、勤、实。

文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅做到四“勤”。首先“脑勤”,收到文件后,及时附上办文单,把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”,认真记录文件运转过程中的具体位置,同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置,以便领导及时批阅。三是“腿勤”,对涉密文件坚持当面送呈,当天取回,紧急文件马上传阅。最后“嘴勤”,勤与各位领导的秘书联系,提醒领导及时阅示,及时收回文件。

领导批示督办做到一个“实”字。对领导的批示做好登记,并及时转办有关部门和科室,做到件件有落实、事事有回音。

2、发文办理做到严格把关,及时发送。

严格把好发文关,无领导签字授意的文件坚决不发,认真检查每次发文的内容,确保发出的文件不出任何问题,紧急通知发出后,及时跟上短信提醒。

三、政务值班工作做到责任到人。

1、办公室值班工作,实行主任带班制度,公务员和各科室人员共同负责。值班人员确保24小时不断档,妥善处理各项工作事宜,重要事项做好记录。

2、实行严格的交接班制度,交班人员必须向接班人员介绍当班情况和需要继续处理的事项,并在值班登记簿上注明交接班时间和人员姓名,以便明确责任。

3、实行重大紧急情况报告制度,值班期间如有紧急突发事件,要立即向领导汇报,并根据领导意见,迅速安排落实;同时,要主动同有关部门联系,及时掌握情况向领导汇报。

4、建立值班签到册,落实值班责任制。当班人员要按时签到,凡出现空岗或因工作失误,造成一定损失和不良影响的,要追究当时值班者的责任。

5、快捷高效地做好领导交办的临时性工作。针对办公室临时性紧急性事务多的特点,分清轻重缓急,科学安排时间,按时完成任务。

四、认真做好保密、印章、档案、文印、收发管理工作。

1、严格执行《^v^保守国家秘密法》,切实增强保密工作意识,认真落实保密规定。

2、加强印信管理工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的,严格按印信管理规定办理,坚持印章使用登记和领导签字制度,做到坚持原则、用印准确、管理规范。

3、打算在今年6月份之前将办公室2010年的档案整理归档。

4、制定办公耗材登记制度,对于办公耗材的使用要由科室提出申请,分管主任进行签批,严格控制办公耗材的使用,为办公室节约开支。

5、定期对文印设备进行保养,出现故障及时维修,保证文印室的正常运转。

2011年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下:

一、修定护理文书标准。

为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。

二、加强在院病历质控。

科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。

三、加强出院病历质控。

科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。

护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。

四、加强质控成员管理。

每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。

五、加强全员知识学习检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。

六、开展护理文书展评。

2012年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,始终围绕“规范护理文书,强化护理文书书写质量”的总体目标不动摇,根据等级医院评审工作的部署,按护理部提出的计划目标,将开展护理文书各项质量控制工作。特制订具体计划如下:

一、制定护理文书考核标准。

为提高检查的效率和质量,统一标准,在落实全面检查前,护理部设计详细的“护理文书考核标准”。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,并注明病人的id号,既利于对全院各病区护理文书存在的问题进行分析、整改与总结,又利于大家学习与借鉴。

二、加强质控成员管理。

每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。

三、注重不同层次整改反馈为每个病区制定了一本“护理质量情况反馈及追踪记录本”,有质控组成员负责填写文书检查的问题,每次将病区存在的文书问题集中起来,反馈给病区。护理部针对检查发现的共性问题和突出问题,组织文书质控组成员对问题进行分析总结,寻找改进方案,然后在全院范围内进行“护理文书书写中的问题与对策”的讲座。讲座内容来自临床,从真正意义上为临床一线解决问题,促进全院护理文书质量的全面提高。

四、督促指导病区切实改进。

病区护士长在反馈表上对存在的主要问题进行原因分析并提出持续改进的措施。护理部及质控组定期检查监督病区护理文书持续改进的情况,并针对反复出现的问题予以指导。

五、继续修订完善书写规范。

一、科学、完善的护理文书书写规范是提高护理文书质量的导航灯。护理部对在检查中发现的和临床反映的书写规范中存在的问题进行分析,并逐步修订护理文书书写规定,为进一步完善我院护理文书书写规范提供参考,促进护理文书书写的合理化、科学化及规范化。

六、加强全员相关知识学习。

检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。

七、开展全院护理文书展评。

每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。

文件传阅制度

学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。

(一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。

(二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。

(一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。

(二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。

2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。

4、对急办件,办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的,应及时催办,发现问题,及时汇报。

(三)一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。

(四)凡外出开会、学习带回的'文件及材料原件须交办公室登记存档。

为使文件传阅迅速、准确、规范、安全,特制订本制度。

(一)工作人员对来文要及时处理,做到当日文件当日处理。

(二)工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后,办公室提出拟办意见。

(三)按照拟办意见规定的范围,由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

(四)领导批示有关部门阅办的文件,各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。

(五)文件应当天阅毕,最长不超过三天,急件应随到随阅,不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员,如需继续使用,经办公室同意后,可另行办理借阅或复印。

(六)密级文件的传阅,应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室,不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。

(七)阅批文件,一律使用碳素笔或钢笔。

(八)工作人员应做到勤送、勤取、勤催;及时传阅和催办。

(一)对每一号文件,必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

(二)对处理完的文件(含重大活动材料等),要及时整理,按照规范要求和时间顺序归档,保证应归档的文件材料齐全。

(三)做好文件的备份工作,一般要求使用电子备份和纸介质备份,便于日常使用。

文件传阅制度

一、机要员收到文件后,应逐件进行登记,填写批办单。有关领导批示后,由机要员送各位领导阅读。

二、严格按规定范围阅读文件,任何人不得随意扩大阅读范围,也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

三、传阅文件一律采取直传方式。严格登记手续,注明送传时间,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。传阅文件一般先送党委或行政主要领导,后送主管领导,再送其他领导。文件传阅完毕后,应注明,以备存查。

传阅文件工作计划

一、加强学习,提高办公室人员思想政治素质。

(一)从年初开始,按照法院的政治学习安排,结合本部门实际,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。

(二)全体人员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动,解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提高,思想意识上发生了很大的转变。

二、主要工作任务完成情况。

(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

(二)、结合法院的职能和各部门的不同特点,努力完善各类规章制度。印发多项规章制度,使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。

(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

(四)、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没有出现失误。

(六)、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷,2660册。办理调档查阅162件,办理调卷46卷。由于档案室空调、电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。十月期间,按照市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提高了办公室人员的保密意识。

(七)、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。

二、存在的问题及不足:

办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:

一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。

二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。

三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。

三、明年工作思路:

一是要紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。

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为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:

一、个人的目标。

过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!

首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20__年_月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要___前辈的帮助。

其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。

在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。

首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。

其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。

最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。

作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。

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关于破格认定高级工程师、高级经济师和高级会计师的(试行)意见。

各有关单位:

为加大我市重点领域优秀人才选拔力度,改变部分专业高级人才结构不合理的状况,我市在组织好正常评审工作的同时,将继续开展对确有突出业绩、水平和能力的专业技术人员,打破学历、资历、身份限制,破格认定高级工程师、高级经济师和高级会计师(以下简称“三高”)工作。现将此项工作提出如下意见:

一、破格认定的范围。

国有大中型企业、较大规模和较有影响的民营科技企业、“三资”企业等有关单位中有突出贡献的专业技术人员。

二、破格认定的条件。

具备优秀的德才素质和显著的工作业绩、能力,为我市社会经济发展做出了突出贡献,并具备以下条件。

11、破格认定高级工程师的条件:从事工程技术工作10年以上,企、事业单位的技术骨干、项目负责人,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献中青年专家;

(2)、获得国家三等以上自然科学、技术发明、科技进步奖的主要完成者;

(3)、获得部、省三等及市二等以上科技进步奖的主要完成者;

(4)、获得市自然科学优秀论文二等奖以上主要完成者。

2、破格认定高级经济师的条件:从事经济工作10年以上,担任企、事业单位正、副厂长(董事长、总经理等)5年以上的现职经营管理者,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献中青年专家;

(2)、获得市政府颁发的有功个人;

(3)、获得市以上优秀企业家称号;

(4)、受到企业(单位)上级主管部门3次以上表彰,并使企业(单位)的生产经营连续三年处于本系统领先水平或效益连续三年保持较快增长。

3、破格认定高级会计师的条件:从事会计核算、会计监督工作10年以上,担任企、事业单位正、副总会计师、财务部门负责人5年以上的现职财会人员,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献的中青年专家;

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固和扩大治理公路“三乱”成果。上述措施的实施,有力地保证了廉政建设工作的深入开展,有效地推动了行业风气的好转,为公路养建管营各项事业创造了良好的工作氛围。

五、抓群团工作,促进合力推动双文明建设全面发展工会和共青团在稳定职工队伍、开展生产活动,对“厂务公开”实行民主监督等方面充分发挥了联系职工的桥梁纽带,助手和后备军的职能,通过开展一系列卓有成效的活动,有力地促进了全局双文明建设的发展。今年工会和共青团组织在局重点工程建设项目和养护大中修工程、水毁修复工程中积极开展劳动竞赛,“青年岗位能手”、“技术比武”等一系列活动,充分调动了职工的生产积极性和创造性,对优质高效的完成工作任务起到了重要作用。局工会在年初召开了首届四次职代会,审议了工作报告和年度计划,对全年的各项工作进行了全面安排。在全面实施“厂务公开”,维护广大职工合法权益的同时,一方面组织职工开展创建各级模范职工之家活动,关心职工生活,解决职工的实际困难,为职工送温暖;一方面充分利用重大节日开展文体娱乐活动,上半年共开展演讲比赛、文艺晚会3次以上,极大地丰富了职工的业余文化生活。共青团组织围绕培养“四有”青工队伍的目标,以团支部为单位开展了“青年文明服务岗”、“青年文明号创建”、“技术比武”、“青年成才”等活动,组织广大团员青年投身公路行业两个文明建设,充分发挥了青年突击队的作用。通过上半年“创佳评差”和宣传思想政治工作等精神文明建设活动地有力开展,干部职工认识明确、思想统一,全局的双文明建设得到健康持续地发展。但是,就实际工作与上级的要求相比,仍存在着一定的差距,问题、困难和矛盾仍然不少,还有待于我们在今后的工作中努力改进。今后,我们决心在各级党组织的正确领导下,继续坚持“以人为本、以车为本、服务人民、奉献社会”行业宗旨,严格按照文明行业标准的要求,进一步加大工作力度,不断提升++局的精神文明建设水平,为公路养建管营事业的发展提供强大的精神动力、智力支持和思想保障。

2009年,我局按照区委精神文明建设工作的总体部署,以巩固全国文明城市成果和大力实施民生工程为载体,坚持一手抓业务工作,一手抓精神文明建设,使精神文明建设工作取得了较大的成绩。现我2009年局度精神文明建设工作总结如下:

一、加强思想政治教育,全面推进“三个文明”建设。

一是重视程度高,狠抓目标的落实。今年,我局为了抓好落实精神文明建设工作,把思想道德建设与思想政治教育一起安排、一起部署、一起检查、一起考核,并将精神文明建设工作目标逐级分解,做到时间、任务、人员、奖惩四落实,把规范化服务的宗旨形象化、具体化,保证优质服务有效落实。

二是以浓厚的学习氛围,推进思想道德建设。按照区文明办的安排部署,我局采取集中学习的形式,不定期认真组织干部职工学习政治思想理论4次以上;局党组中心学习组全年学习次数在12次以上,每个成员年内写出了调查报告或论文2篇以上。通过各种形式的深入学习和贯彻落实科学发展观以及中央、省、市、区领导重要讲话精神,全局干部职工进一步提高了思想职业道德和思想觉悟,为推进精神文明建设奠定了坚实的基础。

二、紧紧围绕一个中心、两个基本点,扎实开展精神文明建设活动。

(一)纵深推进规范化服务型政府建设,着力提高机关行政效能。

一是围绕中心,服务大局。2009年,我局从做好本系统精神文明建设的高度抓起,紧紧围绕“一个中心”(围绕区委、区政府重大决策中心)、“两个基本点”(立足于“三个文明”建设基本点、服务于人民群众大局基本点、健全于社会化服务体系建设基本点),认真抓好全局职工思想道德建设和工作作风建设。

二是深化作风,提高效能。今年,我局以规范化服务型建设为基础,开展抓学习,转变学风;抓服务,转变工作作风;抓纪律,转变思想作风作风建设活动。以作风整顿活动为载体,进一步深化“三项制度”,以构建“阳光、规范、服务、满意”规范型服务机关为标准,提供高效服务和人性化服务,全面提升了民政系统行政效能。我局的行风、作风建设效果明显,受到了社会各界的好评。

(二)大力实施“民生工程”,努力构建文明和谐新新都。

一是“三大救助”工程彰显文明进步。

1、“安身工程”体现人文关怀。今年初,全局党员深入农村低保户家中了解实情,为130户低保户和14户优抚对象实施了“安身工程”,这一民生工程,充分体现了党和政府对困难群体的关心关怀。

2、“阳光圆梦”工程促进了文明社会的良好发展。今年,在区委、区政府和区级各部门以及社会团体积极献爱心,共接受慈善捐款万元,发放帮困助学金15余万元,帮助57名低保户家庭的子女实现了大学梦,资助宏志班学生48人次,发放助学资金、奖学金万元。

万元。通过实施帮困助医工程,减轻城乡低保户家庭中因病住院的少儿家庭经济负担,促进了文明社会的良好发展。

二是加快标准化敬老院建设,推进农村五保供养。今年,我局积极协调,多方努力,投入资金540万元,推进标准化敬老院的建设工作,新建了马家镇、军屯镇2所敬老院,已全面投入使用,新增床位160张,建筑面积6185㎡。同时,我局通过加快敬老院建设、提高五保集中供养标准、优化敬老院管理服务、加快集中供养宣传动员等措施,积极推进五保集中供养工作。目前全区五保对象1387人,其中:集中供养989人、分散供养398人,五保集中供养率已达到100%。

户、11164人,全年累计发放低保金万元。城市月人均补差达到160元、农村月人均补差达到70元,较同等区(市)县低保金标准略高。

(三)加强社会共公事务管理,促进文明社会健康发展。

一是深化殡葬改革工作。今年,我局组织人力深入各村、社区大力开展“摒弃陋习、弘扬文明、绿色殡葬”宣传活动,共出动殡葬宣传车13台次,悬挂标语145幅,散发宣传资料5000余份,宣传覆盖面达100%,达到了较好的效果。今年,全区共火化遗体7764具,火化率达100%。

二是依法做好婚姻和收养登记工作。今年,按照《婚姻登记条例》和《婚姻法》的规定,依法办理结婚登记7105对、离婚登记2121对、补发婚姻关系证书2915对、出具无婚姻登记证明1928例。登记合格率达100%;依法办理收养登记47人,合格率100%。

六是认真开展廉政文化进社区进农村工作。今年,我局在全区扎实开展了廉政文化进社区、进农村活动,通过广泛深入开展廉政文化进社区活动,营造了良好的廉政文化氛围,并取得了较好的效果。

七是积极组织开展城乡环境综合治理进社区活动。为扎实推进我区城乡环境综合治理工作,我局切实履行城乡环境综合治理进社区活动牵头单位职责,加强领导,强化责任,细化方案,通过在社区组织城乡环境综合治理知识竞赛,开展“文明卫生家庭”评选活动,进行禁毒宣传等形式多样的活动,进一步提高社区居民对城乡环境综合治理工作的知晓率和参与度,促进了城乡环境综合治理工作的不断深入。

八是切实搞好“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点。为深入开展和谐社会群众性创建活动,提升城乡社区居民的文明素质和道德水平,我局在新都镇状元街社区、新民镇禾登社区和斑竹园忠义社区进行“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点,明确了和谐社区建设评分标准和“邻居节”活动内容,通过开展群众喜闻乐见的活动,取得了明显效果。同时,协同区文明办、妇联、教育局等部门加强了指导和督查,确保了该项工作的有序推进。

九是不断加强社工人才队伍建设。今年以来,我局不断规范我区社会工作人才队伍建设,制定下发了《关于开展社会工作人才队伍建设工作的实施意见》,明确了我区社工人才建设的内容和重要意义。确定新繁镇南街社区为“社会工作人才建设”试点社区,坚持定期到各镇(街道)指导该项工作的开展,帮助大家解决实际问题。定期邀请高校专家结合民政工作实际,对民政系统干部职工进行社会工作培训,努力造就了一批既具有一定社会工作专业知识和技能、又熟悉本职工作业务的社会工作专门人才。今年,我局组织了11人参加6月13日-14日“全国社会工作师”初级中级职业水平考试,有6人通过了所报考的课目,极大提高了我区社会工作人才专业知识水平。

(六)大力弘扬爱国精神,加强公民理想信念教育。

一是加强思想政治建设,净化新一代人思想。我局充分发挥烈士陵园教育基地的作用,激发全区市民爱国主义热情,在清明节前,为更好地接待党政机关、企事业单位、社会团体、学校、工厂等单位清明(适时)祭扫工作奠定了基础。今年共接待区级部门、各类团体40余个,接受教育人员达5000余人次,进一步激发了广大干部群众和青少年的爱国热情。

道,进一步宣传了民政工作从有限型到改革成果型的发展变化;在今年创建法治城市活动中,我局认真组织党员干部和共青团员400余人次,深入街面、广场、车站、学校和居民生活区广泛开展法治知识宣传教育活动,散发宣传资料15000余份,收到了很好的宣传效果;为了营造伟大祖国60华诞庆祝活动,我局组织干部职工参加庆祝建国60周年歌咏比赛,荣获二等奖。2009年,我局按照“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,狠抓精神文明建设工作的落实,加强思想道德的教育,以优质的服务取信于民,强化诚信为民服务意识,着力提高民政部门的公信力,切实让群众笑在脸上,满意在心坎,为“三个文明”建设和树立新都良好形象奠定了坚实基础。

传阅文件工作计划

今年以来,本人紧紧围绕集团公司各项工作部署,紧紧围绕指挥部的各项重点工作和中心工作,紧紧围绕办公室的职能工作,不断增强大局意识和服务意识,不断强化业务技能和业务水平,千方百计开展工作,竭尽所能推进工作,尽心尽力抓好工作,较好完成了领导交给的各项任务。

一、进一步加强学习,不断提高自身素质。

在办公室工作,我时常有一种危机感。领导对我给与了许多关心与信任,同志们给了我许多支持与帮助,这既让我充满信心,也让我倍感压力。怎么才能为公司服务好,为同事们服务好,把任务完成好,成了我考虑最多的事情。我知道,自己工作时间短,经验较少,业务不熟,要干好工作,必须加强学习,必须不断提高自身业务素质。为此,一年来,我不断加强政治理论知识学习,牢固树立坚定的政治信念,准确把握新形势下办公室工作的职能定位;不断加强理论知识学习,熟悉公司业务,不求成为行家里手,但求业务熟悉精通;不断加强自身业务学习,立足自身岗位,认真抓好文字材料工作,不求过得去,但求过得硬,力求出精品,展现公司良好面貌和风采。通过一年的学习,自己基本上能够胜任本职工作。当然,学无止境,要更好履行职能,更好干好工作,对于我来说,还需要多学业务,学透学深,还需提升本领,博采众长。

二、进一步推进工作,不断提高服务能力。

今年来,本人主要做了以下几个方面工作:

1、做好文件处理工作,确保文件有效运转。不论是领导讲话,还是汇报材料;不论是工作计划,还是阶段性总结,从接到任务起,我都坚持认真分析、研究,定出写作提纲,加班加点撰写。对文稿质量,不管个人水平如何,在态度上,我都坚持精益求精,坚决杜绝次品,争取多出精品。全年共完成申请、报告16份;各类综合性文件40份;对外发文15份;外部收文22份。同时,认真贯彻落实集团公司关于公文处理办法的相关规定,抓好文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅、督办、阅办,提高了办文质量,加快了办文速度,确保了文件的有效运转。

2、建立健全各种管理办法,做到“有法可依”。没有规矩,不成方圆。集团公司搬迁至指挥部之初,一切工作都要从头做起,因此,本人作为办公室文书,把建立健全各种管理制度、办法作为首要任务来抓,先后起草了《集团办公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根据实际需要拟定《筹建指挥部员工行为规范暂行规定》、《筹建指挥部员工签到请假暂行规定》、《筹建指挥部安全保卫暂行规定》、《筹建指挥部卫生管理暂行规定》、《筹建指挥部员工就餐暂行规定》、《筹建指挥部值班暂行规定》等内部管理办法,为指挥部工作的规范化、制度化、标准化打下了坚实的基础。

3、做好日常管理工作,确保高效运转。这一年时间,本人。

认真抓好部门之间的协调服务工作,积极做好各部门主持召开会议的配合准备工作,确保协调工作的正常运转。接待工作方面,凡是上级领导到筹建指挥部检查指导工作,我都能够认真准备接待,注意接待细节,基本没有出现纰漏。

4、认真做好领导交办的其他事务。集团公司负责事物较多,相对领导吩咐的事也较多,而日常后勤服务工作也非常琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,本人都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,在为领导服好务的同时,为综合办工作的正常开展也提供了有效保证。

三、进一步改进作风,不断提升服务水平。

我深知办公室工作的重要性,来不得半点差错,来不得半点疏忽,因此,我特别注重自身的作风建设。时刻以“五定责任制”严格要求自己,坚持将心思用在工作上,把时间花在工作上,把注意力集中在工作上,领导指示及时落实,认真落实,快速落实。领导安排的工作,是我分内的事,必须不折不扣地完成。一年来,自己感觉,自己工作态度是积极的,工作作风较为扎实。

我在自己的工作岗位上,虽然取得了一点成绩。但是,工作上依然存在一些突出的问题。主要表现在:一是业务还不精通,还需要继续加强学习;二是业务水平还不突出,还需要不断提高;三是工作作风还有待改进,还需要进一步发扬雷厉风行的工作作风。

每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,精益求精,追求一流的工作质量,切实做好每项工作。努力成为一个能够胜任岗位,对公司有用的人才。

文件传阅制度

1、为规范文件传阅程序,较好发挥文件指导实际工作功能,切实提高学校管理层的政策水平,特制定本制度。

2、文件收登工作由办公室明确专人负责,其他人员不得私拆非本人信件。

3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。

4、应当传阅的'文件要附上文件传阅办理单,统一用文件夹分送传阅,不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。

5、一般情况下,公文要先签后办。特殊情况下要边签边办,提高办文效率,保证急办件按要求及时办结。

6、阅文后,要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。

7、传阅中,不得随意抽取原文据为己有,若确需保存文件,可复印保存,原文件必须还原到原文件夹内,不得擅自复印涉密文件。

8、认真做好文件目录,文件穿越完毕后,实行分类保存,并根据工作需要随时提供查阅。

9、做好文件的清退工作,每日查对,每月清点,年终清查,发现缺少,及时查找。

传阅文件工作计划

市政府:

近年来,我县严格按照市委、市政府要求,本着精简、高效、务实的原则,全力做好会议活动和文件精简工作,做到了以会风促作风,以文风促政风,提升了工作效能,优化了发展环境,为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下:

一、执行落实情况。

1.统一思想认识。2008年以来,我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求,组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员,深入学习文件精神,明确工作要求,规范工作程序,增强了各部门对精简会议、文件工作的认识,保障了精简工作的顺利开展。

2.切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则,切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”:能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”:对可发可不发的公文坚决不发;对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

两年来,我县每年召开各类会议以10%的比例下降;每年下发的文件2009年下发高政56期,2010年下发高政45期,同比下降19%;2009年下发高政文151期,2010年下发高政文128期,同比下降15%;2009年下发高政办126期,2010年下发高政办104期,同比下降17%。

3.控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能,对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关,从严控制会议规格和发文规格,有效精简了会议和文件,维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到:可由单位召开的会议,不以县委、县政府名义召开;县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知;单项性的工作会议,原则上县委、县政府的主要领导不出席,由分管领导负责召开,由分管副职参加;需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议,要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到:依照相关规定,杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象;可以以县“两办”名义发文的,不以县委、县政府名义下发;可以由县委办或县政府办名义单独发文的,不以县“两办”名义下发;严格控制以县委、县政府名义表彰的文件;县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的,坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

政府或“两办”名义召开;未经审批的会议,不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到:以县委、县政府名义行文的,必须由县委书记、县长签发;以县“两办”名义行文的,必须由“两办”主任会签;对于不按签发程序报送的文件,一律不予下发。

二、长效机制建立情况。

一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字„2011‟53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》,我县主要领导对精简会议文件工作负总责,明确责任任务,确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则,率先垂范,带头开短会、讲短话、签短文,带头执行改进会风文风的各项规定,支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关,以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》(高办„2009‟19号)、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》(高办„2009‟33号)、《关于进一步规范会议活动的通知》(高办„2010‟91号)等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神,进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查,并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的,责令写出书面检查,并在全县通报批评。

三、存在问题。

一是会议在程序审批上有不严格现象;二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼,仍需改进。

四、建议。

文件传阅制度

(一)文件收发由专人负责,保持相对稳定,如果人员确需变动要办理交接手续。

(二)对上级来文要按照行文单位,来文种类等分别进行登记编号、盖章,并填写文件批阅单,送办公室主任提出拟办意见,送领导批示,并及时下发到各承办单位。

(三)对上级来文一般情况下要做到当日送批,急件随时送批,并等待领导批示完后,及时送呈各承办单位。

(四)做好机密文件的处理工作,对上级机密文件进行登记,传阅完后及时送还上级部门。

(五)及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。

(六)收到报送的资料、快报、信息、群众信件等,按照来文单位来文内容,送达有关领导传阅。

(七)需要领导传阅的.文件,及时送呈领导传阅,领导传阅完后归档。

(八)本年度第二季度末,要按照要求归档分类整理前一年的文件。归入档案库房以备查阅。

(九)档案的查阅要填写档案查阅表,秘密文件不能带出档案室,如果确实需要,由领导批准后,可带出一份复印件。

传阅文件心得体会

传阅文件是工作中不可或缺的环节,经常需要我们进行传递文件。然而,我们在传阅文件的过程中却往往会犯很多错误,比如忽略了文件的敏感性、忘记了记录传阅的步骤等等。在我的工作中也发生了这样的事情。由此,我开始对传阅文件这一环节进行反思,思考如何做到更加严谨、高效的传阅。下面,我将分享我的一些心得体会。

首先,我们在传阅文件前需要做好一些准备工作。比如,确定文件的敏感性,并根据敏感性选择适当的传递方式,如亲自传递、通过专门的传递软件传递等。同时,我们还应该记录下传递的步骤和参与人员,以便追溯、跟进和核查。另外,在传阅前,我们还需要对文件进行仔细阅读,确保理解文件的内容、表达方式和隐含含义,从而帮助我们更好地传递文件。

第三段:需要注意的问题。

在传阅文件的过程中,我们需要注意一些问题。首先,我们需要注意文件的安全性,避免文件的丢失、泄露或被篡改。其次,我们还需要考虑文件的及时性,确保文件在规定的时间内到达目标人员,避免因耽搁时间而延误工作。此外,在传递文件的同时,我们还应该注意高效性和准确性,避免出现信息错误、信息不完整或信息重复等问题,从而提高信息传递的效率。

第四段:沟通和合作的重要性。

传阅文件的过程中,沟通和合作是非常重要的。每个人在传递文件的过程中所扮演的角色不同,需要不断地进行沟通和协调。例如,需要不断确认接收人是否已收到文件,同时对问题进行及时的跟进和处理,最终,需要确保文件能够顺利传递,并且得到及时反馈。

第五段:总结。

传阅文件在工作中起着至关重要的作用,我们应该重视这一环节,并在传递文件的过程中做好充分的准备,注意文件的安全性、及时性、高效性和准确性等问题,并促进沟通和合作。只有这样,我们才能更好地完成工作,提升工作效率。

传阅文件心得体会

传阅文件是一项重要的工作,它涉及到领导决策和组织协调方面的诸多问题。在日常工作中,我们需要认真对待传阅文件的工作,确保信息的准确传递和及时反馈。下面,我将分享我的传阅文件心得体会,希望对大家有所启发。

在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件的重要程度和内容涉及的范围。对于重要文件,我们需要认真审阅并及时传达意见和反馈;对于一些普通文件,我们要快速浏览,确认内容是否合规,以免耽误工作进度。对于涉及机密或重要事项的文件,更要严格保密,确保信息不泄露。

在对文件进行识别后,我们需要按照顺序对文件进行阅读。一般来讲,我们可以先阅读文件的标题、摘要或总结,通过简要的了解来判断文件的主要内容和影响。然后再逐页进行阅读,关注文件中涉及的重要信息和需要特别注意的事项。当与自己工作相关的重要信息时,要及时将其摘抄或记录下来,以便后续查阅和使用。

在阅读文件的过程中,我们也需要及时向领导和同事反馈自己的意见和建议。这些意见和建议可以涉及文件内容方面的问题,也可以涉及工作流程、实际执行情况等方面的具体建议。反馈意见应该简明扼要、言之有据,将自己的看法和想法清晰地表达出来,并且在阅读完文件后的第一时间内反馈,以确保意见及时有效。

第五段:总结和启示。

在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件、按顺序阅读、及时反馈意见和建议。这些都是很基础的工作,但却非常重要。准确传递信息可以避免误解和错误的决策,有效反馈意见则可以更好的促进工作流程的优化和改进。因此,我们需要在工作中认真对待传阅文件的工作,并且不断提升自己的工作能力,以更好地为团队和组织发挥自己的作用。

文件传阅制度

为了规范文件传阅,有效地发挥各类文件的作用,根据本院的实际情况,特制定本规定:

一、上级机关及其他部门发送来院的文件,统一由办公室文书收文,收文后应及时分类登记,并交办公室主任提出拟处意见,及时送院领导传阅。属于急件的,应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。

二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件,应及时交办公室文书统一登记,由文书按一条规定处理。

三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书,文书应按领导阅批的意见及时落实。

四、因工作需要借阅文件,应一一登记办理借阅手续,注明用途及归还日期。

五、文件需复印的.,应严格按照有关规定办理。

六、本院形成的文件、文书及时分发投寄。

文件传阅制度

为规范文件传阅程序,充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能,切实提高工作人员政策水平,特制定本制度。

一、本部门收到各类文件后,由收发人员进行分类登记,处长根据文件精神及内容,提出拟办意见。

二、文件由处长处理并提出批阅意见后,送主管副处长和相关工作人员传阅。

三、领导对传阅件有批示意见的,要按领导批示意见及时办理,不得拖延。

四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围,不得自行翻印,不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。

五、文件传阅的时间,一般不得超过二天,阅办后退回办公室归档。

六、需要借阅文件的,须向办公室办理借阅登记手续,并认真妥善保存,用后及时归还。丢失追究责任。

七、阅文后须签字,阅件人在文件上的`批示或签字应用钢笔,不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签,并注意不过装订线,以便存档。

八、做好文件的清退工作,每日查对,每月清点,年终清查,发现缺少及时查找。

年如何做好文件传阅工作

文件传阅是办公室的一项日常工作,看似简单,实则不然,需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践,我总结,做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。

1、勤登记。

签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络oa办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类。

文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。

如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。

3、巧变通。

对文件传阅,各单位都有一套标准和固定的流程,但是对一些急件、领导批示件,要做到急事急办,以免误事。

例如,对一些急件,可以跟领导或领导秘书联系后,及时将文件送达约定位置给领导阅签,或者由领导指定其他领导代为阅签。

4、知内容。

做好文件传阅工作,不论是否需要提出拟办意见,都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急,需要优先处理。简言之,就是通过学习文件,从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议,也能有的放矢。

5、常备注。

作为办文人员,在处理文件过程中,要及时在文件签批处理单上的合适位置备注文件的处理情况,以免日后忘记。

例如领导在文件上批示“复印一份给我”,如复印后已送领导,应在处理单上及时备注“已复印送某领导”。

又如有的文件很紧急,通过电话告知领导后,也应及时在文件处理单上备注“已于xx日xx时电话告知某领导”,如领导有指示,也应一并备注。

在文件处理单上备注文件处理的情况,既便于自己记录,也便于后面阅文的领导了解文件的有关处理情况,签批时心中有数。

文件传阅心得体会

近年来,随着信息技术的飞速发展,不少企事业单位的传统文件交流方式已经被逐渐替代,取而代之的是以电子文件作为载体的传阅模式。作为现代化办公方式的一种典型体现,文件传阅的好处不言而喻。在长期的文件传阅工作中,我深刻领悟到了一些心得体会,这些宝贵的经验将成为我办公工作的重要指导原则。

首先,文件传阅要有针对性。在日常办公中,办公室里流转的文件琳琅满目,如果每份文件都要传阅给每个人,既浪费时间,也浪费资源。因此,在进行文件传阅时,需要根据其内容和涉及范围,有针对性地选择参与人员。只有将文件传阅对象划定明确,才能确保信息的及时流转和高效的工作推进。

其次,文件传阅要有条理性。办公室的文件层出不穷,有时候在文件传阅过程中容易导致遗漏或错乱。因此,我学会了养成对文件进行分类整理的好习惯。在传阅文件之前,我首先将文件进行分类归档,建立起明确的文件目录和编号制度,以便于查找和管理。这样不仅能够提高传阅效率,还能有效避免文件遗失和混乱的情况发生。

第三,文件传阅要有及时性。办公室工作节奏紧凑,信息传递的速度也随之加快。在文件传阅过程中,“走马观花”只会导致信息丢失和错失,因此,我始终坚持用心地做好每一份文件传阅工作。在收到需要传阅的文件后,我会第一时间将文件整理完善,并抽时间将文件传阅给相关人员。及时的文件传阅,不仅有助于确保工作的连贯性和高效性,还能够提高组织协同和沟通效果。

此外,文件传阅要有保密性。在办公室工作中,有些文件存在一定的保密性要求,泄露信息将带来严重的后果。因此,在进行文件传阅时,我始终抱着严谨的态度,对涉密文件严加控制。在选择传阅人员时,要慎重考虑其工作职责和保密能力,确保文件的机密性。此外,在文件传阅过程中还要注意确保传阅路径的安全,避免文件被非法篡改或泄露。

最后,文件传阅要有回执确认。为了减少信息流转的盲区,我在文件传阅工作中始终坚持要求相关人员进行回执确认。传阅文件时,我会明确告知相关人员,要求他们在收到文件后及时回执确认。这样一来,不仅我能够了解到文件传阅的及时性和完整性,也能够及时处理后续工作。回执确认的做法有效地提高了文件传阅的可追溯性和协作效率。

总之,文件传阅是办公工作中的一项重要任务,合理、高效地进行文件传阅对于推进工作、提高效率具有重要意义。通过不断的探索和实践,我深刻认识到文件传阅的针对性、条理性、及时性、保密性和回执确认的重要性。这些心得与体会将成为我今后办公工作的指导原则,我将会不断学习和改进,不断提高文件传阅工作的质量和效率,为组织协调高效的工作环境做出更加积极的贡献。

传阅文件心得体会

传阅文件是企业管理中一种常见工作方式,尤其在机构较大、人员较多的企业中,传阅文件是保证各个岗位之间信息传递的一种有效手段。在实际工作中,我也经常面对传递文件,体会是深刻的。

第二段:文件传递的重要性。

在实际工作运营中,文件的传递是非常重要的,它不仅仅是为了传递信息,更是为了保证工作的有序进行。现代企业的信息流动是非常复杂的,每一个环节都需要有能够传递信息的人才能做到事半功倍。文件传递的精髓就在于能够让同事之间共同理解各项工作的进展、目标、计划以及责任和权重分配等,从而建立良好的协作关系,有序快捷地完成任务。

第三段:传递文件中可能存在的问题。

虽然文件传递在企业中非常重要,但是其中也会存在问题。首先,时效性是一个非常大的问题。如果没有及时传递文件,有可能会影响一些重要且时间敏感的工作。其次,文件理解不清是另一个常见的问题。因为文件作者和传阅者的认知、语言、背景不同,往往容易使得文件的理解变得不清晰,甚至误解,从而打乱工作进度和效率。最后,文件保密是另一个问题。虽然我们在传递文件时都有保密意识,但是很难避免有人会错误地切断保密边界,导致企业机密泄露,从而产生不良后果。

第四段:怎么有效传递文件。

为了能够有效的传递文件,我们需要有一个良好的传递文件的流程和机制。这个过程需要有以下方面进行注意:首先,需要有专门的文件传阅平台和工具,让文件快速通知和传达。其次,工作人员需要掌握良好的传阅技能和方法,学习如何快速了解文件的要点,解决文件传递中的疑点和难点。最后,团队合作也是非常重要的,工作中需要合理分配任务,针对不同工作要求准确评估对应传递文件的重要性及时性,从而做到高效率、高质量的文件传递。

第五段:结论。

总之,在现代企业中,文件传递是非常重要的一个环节,它能够有效提升团队协作效率,保证工作有序推进,我们能够通过妥善掌握文件传递的方式和规律,将文件传递做的更好,从而在日常工作中取得成功。

文件资料归档工作计划

为进一步做好20xx年度辖区内老年人疾病预防和自我保健工作,根据卫生局,疾病控制中心的要求,结合《赤山湖管委会20xx年度基本公共卫生服务实施方案》要求,制定老年人保健工作计划如下:

完善老年人保健规章制度,规范各项操作,加强对老年人保健的组织领导,由丁常信付主任任老年人保健管理领导小组组长,步海峰同志任老年人保健工作责任人,各卫生室医生为具体工作执行人,负责日常工作的落实。

今年继续以老年人保健工作为重点,做好居民健康档案系统中老年人档案的管理工作,具体完成发下工作指标:

1、掌握辖区内60以上老年人群建档数,掌握高血压糖尿病,脑卒中,冠心病,肿瘤患者人数,全部进行管理。老年人居民健康档案建档率95%以上,规范管理率90%以上。

2、开展具有养生保健指导,年指导老年人进行疾病预防和自我保健工作不少于1次。

3、每年组织一次65岁以上老年人进行体格检查,检查内容包括身高、体重、心肺肝脾、血压等一般项目,同时还要进行肝肾功能、血糖、血脂与血尿常规检查和心电图的免费检查,争取使每位老人都能够进行健康体检,免费体检人数为1900人,体检率达95%以上。

4、对体检的65岁以上老人进行健康危险因素调查并做出评价,指导一些老年疾病非药物和药物治疗,对不良生活饮食习惯等进行干预。

不定期开展老年人健康及中医保健专题知识讲座,利用电视,报刊,板报宣传单等形式开展高血压,糖尿病健康教育。指导老年疾病预防和自我保健,开展社区老年人对慢性病的防治知识,控制各种危险因素。提高老年人健康意识并可运用中医方面知识进行养生保健使老年人身体更健康。

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