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2023年写公文格式 编写公文心得体会(大全9篇)

时间:2023-09-23 08:45:44 作者:琴心月 2023年写公文格式 编写公文心得体会(大全9篇)

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

写公文格式篇一

公文是办公室工作中不可缺少的一部分,编写公文是一项重要的工作。作为一名初入职场的年轻人,写公文是一项必备技能。在编写公文的过程中,我的心得体会如下:

首先,公文的格式和规范是很重要的。公文的格式要严格遵循国家的标准,这有利于保持公文的一致性和统一性。同时,公文要符合规范,使用符合规范的语言和用词。比如,在写公文中,不要使用一些生僻的单词或句子,而应该使用简洁明了、通俗易懂的语言,帮助读者更快的理解公文内容。

其次,公文的语言要严谨、客观、中性。公文是对工作的正式报告,涉及到各种方面,必须保持严谨、客观、中性的态度,不得夹带私人感情或不当用语。而在对一些特定人群的公文中,还要注意礼貌和尊重。

再次,公文的内容要简洁明了、表达清晰。公文的阅读量较大,读者通常需要在可接受的时间内阅读公文并理解其含义。因此,必须保持公文内容简洁明了、表达清晰的特点。清晰明了的公文容易被读者接受和理解。

第四,公文表达意思要精准,不要含混不清。表达意思要精准、明确,不要含混不清。在编写公文的过程中,要特别注意公文表述的准确性和规范性。如果没有直截了当地传达信息,读者可能会感到困惑,进而增加沟通的障碍。

最后,写公文必须仔细、认真。公文起草人必须仔细地考虑每个环节,包括语言、内容、格式和规范,确保公文的准确性和合理性。因为公文涉及到各种方面,如果有任何错误,都会影响到正式的文件和工作进度。最终表现在公司一系列严谨的表格,如审批单和会议记录等。

总之,编写公文需要对公文的规范和格式、语言表达、准确性成都非常重视。必须平衡读者的理解和公文的精度,遵循国家标准,使用通俗易懂的语言编写公文,以便读者能够顺畅地理解其中的内容。因此,在编写公文时,必须仔细认真地考虑每个环节。

写公文格式篇二

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

公文函格式范文篇二:

中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函

__大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院__研究所(盖章)

__年_月_日

公文函格式范文篇三:

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函[20__]__号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

__年_月_日

写公文格式篇三

公文写作作为一种特殊的写作形式,具有严谨、准确、简洁的特点。在长期的实践中,我积累了一些心得体会,能够帮助我更好地完成公文的撰写。下面我就与大家分享我对公文写作的一些体会。

首先,公文写作注重语言的准确性和规范性。公文是一种正式文件,所以语言要求严格,应该避免局部模糊、含糊不清的词汇。在撰写公文时,我通常会多使用名词和动词,避免使用太多形容词和副词,这样能保证文章的准确性和简洁性。另外,公文写作中的常用语要符合规范,要遵循相应的格式和规定,不得使用俚语或口语化的表达方式。

其次,公文写作要注重文体的规范和统一。公文是一种特殊的文体,有着自己独特的写作规范和格式。在我长期的实践中,我发现在写公文时要尽量遵循相应的写作结构和格式,如标题、信头、正文、署名等。此外,公文的语态一般以第三人称,避免使用第一人称,以保持公文的客观性和严肃性。

再次,公文写作要注重信息的排列和整理。一份好的公文应该是有条理的、逻辑清晰的。在我写公文时,我通常会先将要表达的信息整理清楚,然后按照逻辑关系进行排列,使得整篇公文的结构严谨,层次分明。同时,要注意段落之间的过渡,使得公文的内容衔接紧密、条理清晰。

最后,公文写作要注重语言风格的规范和文雅。公文作为一种正式的文件,其语言风格应该庄重、正式、文雅。在撰写公文时,我通常会避免使用一些不雅或带有情感色彩的词语,避免过度夸张或煽情的表达方式。同时,在选择词汇和句式时要尽量使用地道、正式的语言,使得公文更具权威感和专业性。

综上所述,公文写作是一门艺术,需要我们不断的实践和提高。通过对公文写作的积累和总结,我相信我能够不断提升自己的写作水平和技巧,使得我的公文能够达到更高的质量和效果。希望以上的心得体会能够对大家在公文写作方面有所启发和帮助。谢谢大家!

写公文格式篇四

公文是管理公共事务的重要工具,对于工作人员来说,编写公文是必不可少的工作。为了提高公文的质量和效率,我们不断地总结经验,不断地探索新的方法。本文旨在分享我编写公文的心得体会,希望可以对广大读者有所帮助。

第二段:什么是好的公文

好的公文,需要符合以下几个方面的标准。首先,内容要清晰明了,能够传递所要表达的意思。其次,语言要简洁明了,而且准确恰当。同时还要注重文件的形式,这意味着公文的格式,排版以及字体等都要符合国家的相关规定。此外,考虑到文件的对外传递,我们还要注重文件的审美效果,这是提高文件质量的重要一环。

第三段:编写公文的方法

在工作中,我总结了以下几点编写公文的方法。首先,对于公文要理解其性质和特点,做到心中有数。其次,针对不同的公文,我们需要使用不同的写作方法,例如会议纪要、通知、简报等。最后,我们需要合理掌握语言的运用,包括语言的准确性,人性化以及严谨性等方面的要求。

第四段:注意事项

在写公文的过程中,有一些注意事项需要注意。首先,我们需要准确理解领导的意图,这可以帮助我们更好的编写公文,并保证意见的一致性。其次,细节也是非常重要的一环,包括语言表达的规范化和文件的排版格式等。此外,我们还要牢记审批流程,并根据不同的审批流程,采取不同的写作方式。

第五段:总结

编写公文是我们工作中必要的一项技能,同时也是提高工作效率和机构形象的有效方法。通过不断的总结和学习,我们可以不断提高公文的质量和效率,为本职工作的顺利开展做出积极贡献。

写公文格式篇五

尊敬的陈晏清先生:

您为南开大学教育事业的建设与发展做出了突出的贡献,深受我们南开人的爱戴与尊敬!

您是我们湖南人和南开人的骄傲。_年_月_日出生于湖南省新化县的您。满怀爱国热情和报国之志,在完成自己学业后开始在南开诲人不倦,一晃眼六十年六十年即将过去,你把自己最美好的时光奉献给了南开,奉献给了伟大而崇高的教育事业。您用你丰富的知识和充满睿哲的思想感染和教育这一代又一代的南开人。同时出自您手的一部部哲学著作甚至影响着一代又一代的华人的思维方式。您的事迹和精神是我们湖南人和南开学子学习的楷模。

博大精深的湖湘文化与历经锤炼的南开精神息息相通,而您正是湖湘文化与南开精神的真实写照。在悠久独特的湖湘文化熏陶下,自强不息的湖南人走南闯北,在历史舞台上演绎着自己光芒的人生,并为世人所敬仰。历经九十年的风雨锤炼,南开大学形成了其独特的南开精神、南开品格和南开文化,而您就是南开精神的见证者,同时更是南开精神的缔造者。“允公允能,日新月异”的校训更是反映出南开人身上自强不息,奋斗不止的精神特质。

惟楚有才,于斯为盛。湖湘文化是中华文化的骄子,南开大学是中国教育的奇葩。值此南开大学首届湖湘文化节开幕式暨湖湘文化研究会成立大会之际,衷心恳请您于百忙之中为我们贸然来访抽出您宝贵的时间,希望您给予晚辈谆谆的教诲,给予社团的成立一些建议!

此致

敬礼

___

20__年__月__日

公文

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写公文格式篇六

(新宋字体)

(第x期)

x局办公室 x年x月题目

_____________________________

题目

这里就可以写有关内容了、新情况、新问题,新动向、好人好事,工作动态

都行。也可转载短小的文章。版尾部分与公文一样两条横线中,分报、送、发三行,报是给上级单位的、送是给平级单位,发是给下级单位。线下用圆括号里面写共印多少份。简报的名称很多如:经济参考、文化动态、情况反映、伩息交流等。一般文头字号要大,可用红字。文章要短小,每期在二千字以内。要快写快印快发。

抄报:,,,。

发送:、,各部、室、中心,各、。

(共印200份)

写公文格式篇七

公文是官方文件的通用称谓,作为服务于政府机构、企事业单位以及公共机构之间交流的工具,公文有一定的规范格式,而编写公文是每个职场人士必备的基本技能。在实践中,我逐渐掌握了编写公文的方法和技巧,慢慢地形成了一些心得和体会。

第二段:注意规范格式

编写公文要注意符合规范格式,这是公文的基本要求。其中,公文标题要简洁、准确,尽量体现文件主旨;正文要注意用语简练、明了、条理清晰,使内容更具可读性;结尾要注重礼节和敬语,体现文件意义。因此,编写公文时要结合文件的内容和目的,注意每个环节的细节规范。

第三段:注意言辞恰当

公文要用言简意赅的语言,减少废话和形式主义。同时,要遵守文明用语,避免不当言辞和词汇的使用,对文本素质的高低有直接影响。要注意语气的温和、态度的诚恳,将事情表述清晰简单,让受众容易理解。

第四段:注意全面准确

编写公文的过程中,充分考虑文章的完整性和准确性。相关资料和记录等方面要注意搜集、查证,确保文本内容的真实可信;同时,要注意排版和格式的美观整洁,尽量让公文看上去整齐划一。

第五段:结语

在职场中,编写公文是每个职业人的基本功,要保证从事工作的标准。要注重规范、全面和准确对公文的处理,不断提高自己的写作能力。这样才能够更好地为公文起草提供优质的内容和表达方式,提高职业素养。

写公文格式篇八

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分构成:

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

公布令的格式

公布令由四部分构成:

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。

(4)附件

公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。

公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。

公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。

行政令的格式

行政令由三部分构成:

(1)标题

行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。

(3)签署

落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。

行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。

通令的格式

通令的写作一般包括三部分:

(1)标题

通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。

(3)落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

指令的格式

指令应由标题、正文和签署三部分组成。

1.标题

标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

2.正文

指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。

3.签署发文机关、日期。

指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。

写公文格式篇九

公文是公共机关之间、机关与企事业单位之间、机关与个人之间传递公共事务、加强管理、落实决策和沟通联系的主要方式。对于一名具备一定管理岗位的人员而言,熟练掌握公文处理的技巧和要领是至关重要的。经过一段时间的工作实践,我逐渐积累了一些公文处理心得与体会,分享如下。

首先,在处理公文时,我们要注重明确文档的目的和方向。每一份公文都有其特定的目的和方向,我们在处理时要明确这些目的和方向,以便合理安排内容和格式。例如,是要征求意见和建议还是要传达决策和要求,是要呈报进展情况还是要请示帮助等。只有明确目的和方向,我们才能正确把握文章的重点和侧重点,避免冗余和模糊。

其次,在撰写公文时,我们要注重语言的精炼和规范。公文是公共事务的表达和工作的凭证,它的语言应该严谨、准确、精练。尽量避免使用口语化、随意化的词汇和句式,保持公文的规范性和专业性。此外,我们还要注意各种符号和标点的正确使用,避免造成文义的不清晰。在撰写过程中,反复修改和审校,保证文章的整洁和易读性。

再次,在处理公文时,我们要注重内容的逻辑和条理。公文处理要条理分明,主次分明,能够合理展示问题、情况或需求。我们可以采用逻辑分析法、对比分析法等方法,对文中的事实、原因、意见等进行条理化的组织和表达。良好的内容逻辑和条理不仅能够减少读者的阅读困惑,还能够提高公文的说服力和可信度。

此外,在公文处理中,我们还要注重文件的格式和布局。公文的格式和布局是约定俗成的,它们的存在是为了提高传达效果、便于阅读和归档。我们在处理公文时要严格按照相关规范设置标题、附件、署名等要素,合理安排页边距、行距和字体大小,保证文档整体的美观和工整。正确的格式和布局不仅能够提高工作效率,还能够展示出机关的形象和管理水平。

最后,在公文处理过程中,我们要注重对公文的保密和监控。保密是机关工作的重要要求之一,我们在处理公文时要严格遵守相关规定,确保文档的机密性和安全性。在传递和处理公文过程中,我们要控制文档的流转范围和权限,制定有效的审批流程和授权机制,避免信息泄露和非法修改。加强公文的监控,能够有效提高工作效率和责任落实。

综上所述,“公文处理心得体会”主题的连贯五段式文章,我分享了在工作中积累的公文处理心得与体会。通过注重明确文档的目的和方向、语言的精炼和规范、内容的逻辑和条理、格式和布局的规范以及保密和监控,我们能够更加高效和专业地处理公文,提高工作效率和质量。作为一名具备一定管理岗位的人员,掌握良好的公文处理技巧和要领对于推动工作和提升自身能力至关重要。希望我的分享能够对广大工作人员有所帮助。

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