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行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(汇总5篇)

时间:2023-09-29 06:14:20 作者:温柔雨 行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(汇总5篇)

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行政后勤岗位职责说明书篇一

2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理,入职离职以及社保的`办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、协助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

行政后勤岗位职责说明书篇二

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责说明书篇三

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

4、进行固定菜单和季节菜单的'筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。i.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责说明书篇四

1、制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2、对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3、对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4、行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5、人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6、部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7、完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责说明书篇五

一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

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