通知的语言应当简明扼要、准确明确，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。接下来是一些通知的典型案例，希望能对大家撰写通知有所启发。
取消会议通知
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
3、需竟聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
5、如有疑问请电话咨询办公室。
办公室。
20xx年x月5日。
通知是机关最常用的一种公文，是使用频率最高、适用范围最广的一个文种，而且看似简单其实最能检验公文写作者的文字基本功。
通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此可见，从功能上看通知可以分为三类：一是发布性，用来发布有关制度规章，用于党政机关内部行文，这种通知称为“发布性通知”;二是指示性，要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项，这种通知称为“指示性通知”;三是中转性，用来批转下级机关的公文(“批转性通知”)，转发上级机关和不相隶属机关的公文(“转发性通知”)。
首先，通知的标题。通知，文种名称。有的会议通知的标题仅用文种名称(“通知”)。但多数会议通知的标题则是由(介词)关于、事由、(文种名称)通知等构成。
其次，通知的对象。就是通知的抬头，表达方法包括列举法、概括法两种。通知对象比较少，一般采取列举的方法。通知对象非常多，则常常采取概括其特征运用集合概念进行表达的方法。
再次，通知正文部分。着重告诉与会人员会议召开的时间、地点、内容、要求，有时还要详细说明如何抵达会场，以及着装等具体要求。
最后，就是通知的落款。包括发文单位名称和发文时间等，都要按照规范化的要求去表达。
而通知稿的写作不仅涉及办文而且涉及办会，不仅频率高而且范围广，看似简单其实不可掉以轻心，因为简单的事情往往可以检测一个人的写作能力。这就要求我们必须在思想上予以重视。会议通知稿的写作，我觉得要把握好三点：一是要告诉与会对象的是时间地点、组织方式、具体要求，以及如何抵达会场等有关事项，这些都是与会者急需知道的内容;二是要准确、简明、有条理，不能罗嗦，不要有歧义，最重要的信息要有次序地表达清楚;三是要始终站在通知对象的角度思考问题表达事理，尽可能地让对方容易明了。
会议通知书
为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：
____年____月_____日下午2:30，会期半天。
区教育局5楼会议室。
三、参加对象。
1、区各中学团委书记。
2、区各小学大队辅导员。
1、总结、布署团队工作;。
2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化。
3、教育局、团区委领导讲话。
五、会议要求。
1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。
2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。
3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。
共青团xx市xx区委。
xx市xx区教育局。
____年____月_____日。
会议通知书
为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。
一、培训目标。
通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。
二、培训对象。
职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。
三、培训、鉴定费用。
培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。
四、培训时间、内容、地点。
五、关于报名。
1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。
2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送交回。
3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，20xx年11月28日前交。
4.联系人及电话。
x培训基地。
xx年x月x日。
会议通知书
各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日（周二）下午3：00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室；各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省（区、市）分会场：各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地（市）、县可设立分会场，具体由各省（区、市）安排落实。
（一）河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
（二）余欣荣副部长作重要讲话。
（一）请各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12：00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单（包括姓名、单位、职务），设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
（二）分会场会标统一为"全国秋冬种工作视频会议xx省（区、市）分会场"。
（三）请各省（区、市）卫星项目承建单位（市场信息处或信息中心）提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：010—5919xxxx、591xxxxx。
（四）会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：010—5919xxxx；电子邮箱：xxxxxxxxxxxxx。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
会议取消通知
各位同事：
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
3、需竟聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
5、如有疑问请电话咨询办公室。
会议取消通知
各部局处室：
为了深入学习贯彻[[“三个代表”重要思想]]，认真开展干部作风整顿工作，我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下：
6月30日在院北楼第三会议室召开。
二、会议出席人员名单。
（一）市院领导（名单略）。
（二）区（市）、县院领导（名单略）。
（三）市院各部门领导（名单略）。
（一）学习十六大精神和“三个代表”重要思想。
（二）学习市委书记××在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。
（三）落实x×讲话精神，联系实际，查找在干部作风方面存在的问题，提出整改意见。
四、会议议程安排。
上午：全体会议。
下午：分组讨论。分组情况见《分组名单》。
请有关人员准时参加会议，如有特殊原因不能按时到会，请直接向会议主持人请假。
xx市检察院办公室。
××x×年×x月××日。
取消会议通知
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的`邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
3、需竞聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
5、如有疑问请电话咨询办公室。
办公室。
20xx年x月5日。
会议通知书
各部门、各子公司：
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xx组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题：
二、培训时间：
三、培训地点：
四、培训人员：
五、培训纪律：
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核：
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
xxx
20xx年x月x日
会议通知书
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
会议通知书
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的.沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五午时2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，多谢大家的配合与支持。
特此通知。
xxx
xx年xx月xx日
会议通知书
全公司所有领导以及员工：
为落实总公司对明年的发展和规划，回顾今年发展中的不足之处，为准确的传达总公司的意见，今天特此通知各级人员和领导准时展开会议。会议特此通知如下：
二、会议地点公司会议大厅
三、会议内容：
1、通过这次会议，传达总公司对于明年企业上的规划。公司在不断的扩大规模，企业的发展也应该多元化经营。以往的模式虽说也有盈利部分，但是在发展规划上已经不足。社会在不断进步，企业也需要紧跟潮流，传达先进理念给员工，争取做到同心同德。
2、反思20xx的不足，如今已达年末，趁这次机会公司也举行内部的反思会议。经过一年的`发展，我们也有些进步，也有些不足。进步之处今后应当继续完善，不足之处我们要懂得避免。
3、规划未来职能。如今企业也在不断的壮大，以前陈旧的管理已经跟不上步伐，通过这次会议传达一些管理上的改变。目的是为了更好的规范个人行为，和高效的处理事务能力。在繁琐的事情上进行删减，尽可能最大化的利用时间。
五、会议要求：
1、需要回报工作的领导层，需携带好汇报材料，提前组织本部门人员讨论修改，尽可能以精简文本呈现。
2、接到通知的各层人员需要准时参加会议。
3、会议期间需要关闭所有通讯设备或调至静音状态，进入会议室不可携带任何杂志报纸或者与会议内容不相符的东西。
4、如无缘无故缺席这次会议，将进行全公司通报批评。
接到通知人员请自觉遵守，谢谢大家配合。
会议通知书
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零二x年五月xx日在(地址)召开x有限公司20xx年第x次股东会会议，现将有关事项通知如下：
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：202x年5月xx日(星期x)上午9：00 会议方式：现场会议
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点：(地址)
6、出席会议人员：
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员：
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)
1、《公司202x年度董事会工作报告》;
2、《公司202x年度监事会工作报告》;
3、《公司202x年度财务决算方案》;
4、《公司202x年度财务预算方案》;
5、《公司202x年度利润分配报告》。
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于202x年5月xx日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的`，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：(地址)
4、联系人：
联系电话：186--
x有限公司
202x年4月xx日
会议通知书
为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
__年___月__日，上午__(北京时间)__会议室。
二、参加人员：
__。
三、会议内容：
1、银行介绍各自机构的.背景、金融政策及相关问题：
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于__月__日前报__。
联系人：__。
联系电话：__。
手机：__。
20__年__月__日。
会议通知书
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的'发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
20xx年xx月xx日。
会议通知书
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。对近阶段的'安全工作进行总结；
2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日