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企业的公文报告规范
公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。
就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。
狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文;同理，熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因。
(二)公文的特点。
1、明确的公务性。
2、鲜明的政治性。
3、极高的权威性。
4、作者的法定性。
5、较强的时效性。
6、体式的特定性。
7、文风的朴实性。
8、严格的程序性。
(三)公文的作用。
1、领导和指导作用。
2、规范和约束作用。
3、宣传和教育作用。
4、联系和知照作用。
5、依据和凭证作用。
以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。
(四)公文的分类。
1、按基本使用范围分为：通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)。
4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
行政公文报告及范文
_内江市东兴区委：
按照《党章》和《中国_基层组织选举工作暂行条例》有关规定，经党工委会20__年9月20日研究决定，拟于20__年9月27日召开_内江市东兴区西林街道代表大会选举出席中国_内江市东兴区第六次代表大会代表。现将召开这次会议的有关事项请示如下：
一、指导思想。
以_理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻党的_和十七届三中、四中、五中全会及市第六次党代会精神，坚持党的基本路线，尊重和保障党员民主权利，充分发扬民主，体现选举人意志，以对党的事业高度负责的精神，认真选好出席中国_内江市东兴区第六次代表大会代表。
二、会议内容。
选举出席中国_内江市东兴区第六次代表大会代表。
三、党代表大会的代表名额构成比例及分配原则。
_内江市东兴区西林街道党代表大会的党员代表名额拟定为108名。其中：党员领导干部6名，占5%;各类专业技术人员8名，占7%，各条战线先进人物代表16名，占15%，代表中的妇女代表36名，占33%，年龄在45岁以下的代表36名，占33%。代表名额的分配，参照上述各方面比例要求，按照各基层组织党员人数和工作需要确定。
四、代表产生办法。
1、出席_内江市东兴区西林街道代表大会的代表产生办法。
_内江市东兴区西林街道代表大会的代表候选人由所辖各党组织组织全体党员酝酿提名，根据多数的意见，按候选人数多于应选人数20%的差额比例提交党员大会选举产生。
2、出席区第六次党代会代表产生办法。
根据区委分配的代表名额和有关要求，所辖各党组织采取自下而上，自上而下，充分酝酿的办法，提出代表候选人名单，在充分征求党内外群众意见的基础上，按不少于代表名额20%的差额比例，采取一次性差额选举的办法，选举产生出席中国_内江市东兴区第六次代表大会代表。选举均采用无记名投票方式。
当否，请批示。
_内江市东兴区西林街道工作委员会。
20__年9月20日。
公文报告字体范文
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
采用国际标准a4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。
企业的公文报告规范
1、命令(令)。
命令(令)属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令(令)的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的会及委员长，国家主席，国务院及，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令(令)。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令(令)，但需以行政公文的形式出现。就法院来说，命令(令)仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定。
决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告。
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。
4、通告。
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知。
通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知与通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告则无;通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力;通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。
6、通报。
通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。
7、议案。
议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。
8、报告。
报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。
9、请示。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。
10、批复。
批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见。
意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文，适用范围非常广泛。
12、函。
函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要。
会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有：
14、决议。
决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。
15、指示。
指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。
16、公报。
公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例。
条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例;另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。
18、规定。
规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样，也属规范性公文。两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定;另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。
公文报告及范文字数
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
一、公文的定义和分类。
(一)分类。
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、皮肤、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
(二)机关公文要素。
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(三)公文处理包括哪些工作。
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求。
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
(一)确定文种。
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题;文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行)，确定采取哪个文种。一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：^v^决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。(在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或^v^会报告工作情况)。
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、^v^令)，宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令)，这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
(二)规范写作。
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好(事实上，写公文也是安排工作的一种方式)，都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象(合理的推测可以)，而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”;板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。
2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关，例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府;四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文(如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报)，某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话(一般针对下行文)，或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否，请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家;而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。)所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号(有书名号的，取消书名号);此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发^v^一个文件的通知，到县级，可直接说转发^v^***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节：
1印制格式(印制方式)：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。
2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套、中套两种盖法;联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效。
4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三;第二个层次是小标题，用(一)、(二)、(三)来表示，三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示，即.，可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。
公文报告范文
1、份号：
公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2、密级和保密期限：
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度。
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4、发文机关标志：
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5、发文字号：
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
6、签发人：
上行文应当标注批准签发的领导人姓名。
公文报告范文模板
一般用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
【报告的结构】标题+主送机关+正文+落款。
如《^v^关于国家财政教育资金分配和使用情况的报告》。
如《关于民航系统管理体制改革的报告》。
报告的主送机关只有一个直接上级机关。
交代报告的目的、根据、意义或原因，概述基本内容或基本情况。如“现将……情况报告如下”。
说明具体情况，总结成功经验，指出存在的问题，提出解决的办法、改进措施及今后的工作设想。内容较多的报告，可分条列项，由主至次排列。
用简明的文字概括全文，或使用惯用语来结束全文。如“此报告”等。
（1）标题：准确、精炼，有力度，鲜明反映年度工作基调和总体思路、目标任务。
（2）正文：逻辑清晰，层次鲜明，要点突出，结构完整。总结精炼，分析客观，评价中肯，计划实际。
（3）工作报告的结构：总结部分+面临的形势或存在不足+计划部分。
辞职报告范文
尊敬的__：
我自__年来到公司，工作中得到公司和您的培养，个人得到了很大的成长，公司的文化和环境也令我工作得非常开心。现由于个人原因，我不得不提出辞职，希望能于__年_月__日正式离职，请公司批准。并请公司在_月_日前安排好人员接替我的工作，我将尽心交接。下周一我会列出书面交接清单给您。
再次对您_年来的培养和指导表示衷心的感谢。
最后祝您、__公司及公司的所有同事一切顺利!
辞职人：___。
日期：__年__月__日
公文
(指示性通知)。
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知。
国发(1996)_号。
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:。
步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
一九九六年十二月十六日。
通知格式：(会议性通知)。
关于_______________会议的通知。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
会议议题____________________________。参加人员____________________________。
会议时间_月_——_日(会期___,_____报到。)。
会议地点____________________________。有关事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___,电话：________,传真：________。
北京积水潭医院。
____年_月_日。
行政公文,公文
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对gb/t9704-1988进行修订。本标准相对gb/t9704-1988作如下修订：
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。
(2)删去原标准中的引言部分;。
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。
(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。
(8)增加了印刷和装订要求;。
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。
(10)增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
报告
实习报告是指实习学生撰写的对实习期间工作学习经历进行总结的报告类文书。其中主要谈自己对某个专业问题的见解和心得体会，对专门知识和基本技能的掌握情况。撰写实习报告是实习教学的一个重要环节，是学生向教师报告自己的实习情况;同时，也是学生获得专业能力的一种学习实践。
1.自我性。
实习报告是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。实习报告必须写自己的实习经历，可参考别人的资料，但不能抄袭。语言要求简练，符合公务文书的要求。不要过多地说“我”如何如何，在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后，下面的文字尽量少出现人称或不用人称。
2.专业性。
“实习报告”和“实习总结”的写法有区别。一般来说，“实习总结”，偏重于实习中的政治思想、组织纪律、劳动态度、人际关系等方面的收获体会，而“实习报告”则偏重于专业理论方面，两者是有明显的区别的。
3.概括性。
实习报告是对实习期间的林林总总的材料进行归纳概括，选择典型的有代表性的事例，予以科学归纳和总结，而不是流水账式的“实习日记”。
1.按实习任务分，有课题实习报告、毕业实习报告等。
2.按性质分，有综合实习报告、专题实习报告等。
3.按范围分，有个人实习报告、小组实习报告等。
实习报告的结构一般包含以下几个方面。
实习报告标题写法一般有三种。
(1)直接写“实习报告”或“顶岗实习总结报告”;。
(3)在标题“实习报告”后加副标题，如《实习报告―利用价值工程降低wg340客车门成本》。
开头部分用高度概括的语言介绍实习时间、地点、实习单位及岗位和实习任务、目的，要求详略得当、重点突出，着重介绍实习岗位。
主体部分主要写实习内容及过程，这是报告的重点。要求内容详实、层次清楚，侧重实际动手能力和技能的培养、锻炼和提高，但切忌日记或记账式的简单罗列，要注意阐述将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为。观察、体验在学校尚未接触的东西是以什么样的方式、方法，以怎样的形态或面貌出现的口如实习中专业书本理论中的哪一个(或哪一些)知识点去做哪一项或几项实际工作，具体是怎样做的?用学过的书本知识解决了实习工作中的什么问题，成效如何，自己有哪些提高?要密切联系工作实际，运用专业理论加以分析论述，反映自己专业知识达到的水平。比如人际协调方法，实际工作中的人际协调和课堂上学过的《公关理论与实务》有什么样的差异，怎样体会公关理论，等等。
文秘专业实习生作为办公室文员，实习中工作内容可能涉及所学大部分主干课程，如办会(会议之前的准备工作、会议过程中服务工作、会后的总结工作，以及整个会议涉及的文书有哪些，领导对这些会议文件的写作要求有哪些，文秘工作者的仪表礼仪有什么要求等)，可以具体写自己这些方面的工作情况，也可以根据实习的内容确定某一局部的工作，将一个专题作为重点描述对象。如文秘中的档案管理，单位对工作人员的要求有什么、自己学的哪些知识在工作中运用上了，运用的方式方法是否符合工作需要、效果如何，同事是怎么对待档案管理工作的，他们有什么值得学习的地方，等等。
结尾部分主要写实习总结及体会，特别是自己所学的专业理论与实践的差距和今后应努力的方向。这是报告的精华部分，要求条理清楚、逻辑性强。
为了让读者(教学组织单位、教师)全面了解实习者(学生)的实习情况，实习报告应紧密结合实习岗位，全面记录、整理和如实报告自己的实习过程、理论指导实践的情况和结果、成绩和不足以及从中寻找规律性认识。因此，有关实习目的、过程、结果的材料要充实、全面。要避免两种情况：一是抄袭别人的实习结论，缺乏或更改自己的实习过程;二是只谈甚至夸大自己的实习成果。报告中要用科学的数据、经科学统计的事实材料进行汇报，不能使用虚假、道听途说或偶然、单一的实践材料。
实习报告撰写的目的和主要内容是反映自己的实习过程和结果，因此，写作实习报告要结合实习的理论指导，写作时分析对照理论和实际情况及结果，对自己的实习用理论的方式加以回顾总结，提出规律认识。
实习是一个有目标指向、有时间规律、有成功或失败结果的完整过程。在撰写实习报告时，或按逻辑联系分类整理，或按实习的时间为序，都应把整个实习过程写清楚。
公文
各省、自治区、直辖市人民政府：
为规范开发区发展，20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作，有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为，初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求，各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部门，应一律暂停审批新设立和扩建各类开发区。但近年来，一些地方出现了以工业园区、产业园、集中区等名义违规设立开发区、随意圈占土地、扩大开发区面积、擅自出台优惠政策、低水平重复建设的苗头和倾向。因此，根据国务院领导同志批示精神，国家发展改革委、国土资源部、住房城乡建设部将会同有关部门对各类开发区进行清理整改。现就前期工作有关事项通知如下：
一、清理整改范围。
本次清理整改的开发区是指各级政府设立、划定一定范围、有指定管理机构、进行土地集中连片开发和招商引资的各类开发区域。主要范围包括：
(一)已纳入《中国开发区审核公告目录》(以下简称《目录》)，且存在扩区、改变区位情况的开发区。
(二)未纳入《目录》，由省及省级以下人民政府以各种方式设立的各类开发区，包括各类工业园区、产业园区、产业集聚区、工业集中区、示范区等。
二、工作安排。
(一)各省、自治区、直辖市要严格按照国家有关政策法规、土地利用总体规划、城市总体规划、主体功能区规划等，加强对本地区开发区的指导和管理，促进开发区建康发展。自本通知下发之日起，不得擅自批准各类开发区。
(二)各省、自治区、直辖市组织有关部门对本地区的各类开发区逐一进行摸底调查，并将开发区信息按照附表格式进行汇总，于20xx年2月28日前报送国家发展改革委，同时抄送国土资源部和住房城乡建设部。
(三)国家发展改革委、国土资源部、住房城乡建设部将对各地区报送的开发区信息进行汇总审核，并根据汇总结果研究下一步意见。
调查报告,调查报告
调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。
(一)特点。
1、内容真实，观点鲜明。
2、材料性强，夹叙夹议。
3、结构严谨，有条不紊。
4、语言简洁，笔调明快。
(二)类别。
1、反映基本情况的调查报告。
2、总结典型经验的调查报告。
3、介绍新生事物的调查报告。
4、考察历史事实的调查报告。
5、揭露问题的调查报告。
6、表现其他内容的调查报告。
(三)作用。
整改报告范文
出口产品质量许可证现场审核整改报告xx出入境检验检疫局：
2014年5月19日安徽检验检疫局出口质量许可证现场审核组对我公司进行了现场审核，各位专家本着服务企业、有效监督的原则，对企业的质量管理、生产运营、记录文件等各个环节进行了全面、认真的检查。
期间共开具了5项不符合项，其中2条为严重不符合项，和3条一般不符合项，这5条不符合项是我司引起高度重视，并组成整改小组，其中秦宗友出任组长，xxx为副组长，组成员：xxx。进行抓紧整改措施，也进行对5项不符合项的原因分析，第一项不符合：生产现场未对不合格品严格隔离于标识，原因分析如下：
本司对企业不合格产品明显标识重要性认识不够，为充分认识到产品不合格品管理对产品影响的重要性。经过我司整改小组认真的去理解，发现我们确实存在对不合格品的认识不够明确，目前我司已深刻到我司的不足之处，并进行了一系列的整改措施，如下：我司现在已经对产品各道工序设立不合格品专用不合格框，对于成品发现不合格品，放置在制定区域，并设立了明显的标识，严格要求产品检验人员严格按照指定区域，指定盛放框放入不合格产品。
目前此第一项不符合整改报告已完成，已完成整改工作，见附件1：不合格产品标识照片。
第二项不符合：本司缺少蜡笔抗折力必备的检验设备，以及对抗折力设备的认识不够，原因如下：
因2014年3月份正式开始生产以来，未对抗折力检测设备进行有效的及时购买，从而导致了对抗折力设备的认识不够明确，现已做出整改如下：
本司已对抗折力必备检验设备进行了购买，并作出了实验，经验证合格有效，每只笔的抗折力度在400克左右。目前第二项整改报告已完成，已完成整改报告，详见附件2：蜡笔天平抗折力检测设备。
第三项不符合：企业提供不出外来文件评审记录，现场使用astmf963系作废版本，也提供不出en71标准。
药店整改报告。
宿迁市医保处领导：
您好！
我公司佳运店收到宿迁劳动局医保处文件后，高度重视，认真学习该文件，深刻领会文件精神，我店根据宿迁市医保处下发的《关于开展药品零售企业专项检查的通知》的精神，我药店结合通知，对照本药店的实际情况，进行了认真对照检查，发现佳运存在一些问题，如药品摆放错误，属于保健品摆放在otc药品陈列架上.
对于发现的问题我们将要求药店加强医保相关政策学习；
严格按照签订的服务协议为参保人员提供医疗服务，并要求药店上报整改报告。我公司所有连锁店将严格遵守《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》和《药品管理法》的各项规定，现将整改措施报告如下：
一、药品的分类管理方面：严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关条例，处方药和非处方药分柜销售，已明确规定医生处方销售的药品，一律凭处方销售，同时设立非处方药品专柜，贴有明显的区域标识。保健品设专柜销售，不与药品混合经营，保健品专柜须将设立“本柜产品不使用医保卡结算”的警示标志。
二、刷卡方面：佳和药业的所有药店今后将严格遵守《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》各项规定，要求各个药店按照《基本医保药品目录》刷卡，购非药品类商品以后都不给予刷医保卡。
三、人员培训方面：今后将加强店长、驻店药师、收银员、营业员等人员的药品知识培训，严格执行gsp认证各项要求，同时对药店所有人员加强医保相关政策学习培训。
我们保证在以后的经营工作中，今后所有连锁药店将认真落实《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》和《药品管理法》各项规定，做好各项工作。
望领导视察指导！
宿迁市宿城区佳运药品超市。
2014年3月9日。
xx派出所：
针对6月2日晚，贵所对我宾馆进行例行检查住店客人实名登记情况时，出现了总台登记人员责任心不强，没有严格查验客人所持身份证，以致被查不合格，并在6月3日贵所召开的酒店负责人会议给予通报批评。
其实此前我宾馆对前台人员的要求是相当严格的，坚持要求按公安机关制订的实名登记制度执行。例6月1日晚有一批客人来入住，且只有一位客人有身份证，于是被我总台人员给委婉拒绝，但该客人不依不饶，坚持要求入住。我宾馆在被迫无奈之下只好拨打了110报警，贵所片警陈警官也赶到现场。虽然我们做的较好，但还是被你们查出了存在问题。昨日会后回到宾馆即召集了前台负责人开会，并安排了在今天下午召开前台全体人员会议，认真学习《旅馆业从业人员工作手册》，坚决按手册规定办，实行谁当班谁负责的原则，对责任心不强的前台人员绝不姑息迁就，并对6月2日当班人员给予扣罚当月奖金的处罚决定。在今后的工作中我们一定严格按照《旅馆业从业人员工作手册》规定执行，争取宾馆实名登记合格率达到100%。
商务宾馆。
2014年6月4日。
李村镇卫生院。
关于规范依法执业的自查与整改报告按洛阳市卫生局关于开展医疗机构规范执业专项整治活动检查验收的通知》（洛卫〔2014〕208号）精神，针对在检查中暴露出的问题，我院领导高度重视，以院长为组长，副院长为副组长，各科室负责人为成员的领导小组。对照重点检查内容，就卫生院规范依法执业进一步开展了自查自纠。
自查情况：
1.我院与深圳市正祥医疗科技有限公司合作经营ct、彩超及臭氧治疗仪等设备，因我院在偃师时未及时完善相关注册登记手续，划入洛阳后又不知在何单位登记注册，故拖延至今。我院在接到整改通知后尽快到洛阳市卫生局完善相关手续。
2.经检查ct室报告单有李金海和陈军坡的审核签名。李金海系放射专业毕业，后从事口腔执业，具备口腔相关资质，无放射专业执业证书，陈军坡系放射技师，亦无放射专业执业证书，其二人不能从事放射诊断，报告单应由具备放射专业资质的医师审核签名，已执行。
3.关于b超资质问题，柴建良系中医执业医师，不具备影像专业资质，不能从事b超诊断工作。我院拟培养或申请调入具备医学影像资质的医务人员从事b超诊断工作。
4.医疗废物处理要严格《医疗废物处理条例》要求，套黄色塑料袋，封口后标明医疗废物种类，然后集中销毁，已布置执行。
5.严格执行医疗质量十大核心制度，完善各项操作流程，病历书写规范，
严禁无相关资质人员签署医疗文书，避免医疗纠纷发生，已执行。
6.检查中发现医院个别场所环境较差，垃圾池未及时清理，厕所门帘有些较脏，墙角偶见蜘蛛网，科室桌面不整等，已影响医院形象，按整改要求已落实相关责任人，定期检查，已执行。
整改情况：
一、组织全体职工认真学习《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《母婴保健法》、《医疗机构管理条例》、《护士条例》、《医疗技术临床应用管理办法》、《处方管理办法》、《病历书写规范》等法律法规、技术操作规程、各项规章制度及卫生行政部门相关文件，并把该项工作纳入年终考核中。
二、坚持依法执业，规范执业范围。
1、严禁无证行医，《医疗机构执业许可证》按时效验。
2、卫生院各科室严格按照《医疗机构执业许可范围》从事执业活动，严禁超诊疗科目行医。
3、未取得资格证的人员不得单独从事医疗活动。
4、卫生院外出急诊及会诊严格按《医疗外出会诊管理暂行规定》执行。
5、规范医疗文书的书写与管理，医疗文书及时、准确、完整、规范。病历、处方、护理记录必须照卫生部制定的《病历书写基本规范》《中医病历书写基本规范》《处方管理办法》等进行规范书写，并在规定的时间内完成，不得随意变更格式或简化项目、内容，不得延误完成时间。
6、医疗文书、处方签名必须签全名，且字迹清晰可变。
7、上岗从事执业活动必须佩戴胸卡。
8、排班表上姓名写全称。
9、医疗废物要分离；
注射器针头必须装在利器盒内；
污物桶必须套有黄色塑料袋；
医疗废物回收时必须封口，并要在塑料袋上写明日期、科室、垃圾类别、人员姓名；
科室内每天必须有登记，坚决杜绝医疗废物流失。
10、医疗废物暂存处要有明确标识；
必须有专人负责管理；
医疗垃圾每天必须有专人负责收集；
每袋医疗废物必须有重量、有专人登记。
总之，卫生院对规范执业高度重视，狠抓落实，进一步规范执业行为，促使医院管理尽快迈入科学化、制度化、规范化和法制化轨道。
李村镇卫生院。
2014.12.7。
商务局审批办关于开展“转变工作作风强化服务意识打造。
一流首府机关形象”专项活动自查问题整改报告。
为深入贯彻落实市政府开展“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动，根据《呼和浩特市政务服务中心转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象专项活动实施方案》规定，结合我办具体情况，召开了动员会，在思想上、组织上、行动上做好了准备，并成立了工作领导小组，进一步明确了主要负责人亲自抓好本阶段的自检自查活动和全体工作人员积极参与的目标，并多次召开座谈会，畅谈体会，交换心得，确保此项活动的顺利展开。现将自查问题整改情况报告如下：
一、自查问题整改工作的开展情况。
1、领导重视、准备充分。我办认为“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动是一次全面治理整顿机关风气，促进各项工作再上新台阶的大好时机，因此在思想上高度重视，行动上果决迅速，拟定了工作方案，使我办的自检自查工作在很快就进入实质性工作阶段并全面铺开，为该项工作的开展奠定了坚实基础。
2、措施多样、效果明显。在制定的工作方案的基础上，我办采取访谈、座谈等方式在全体工作人员中交换心得体会，促进整改工作的顺利进行。在此基础上，我办加强业务学习为企业提供全面细致的审批前咨询服务和项目落地后的跟踪服务，得到了企业的高度认可。
二、自查问题整改的重点内容。
我办整改的核心内容就是创新工作运作机制，变被动服务为主动服务。为提高服务质量，增强审批办工作的针对性和实效性，积极探索审批工作手段和方式，变被动服务为主动服务，变迎进来为走出去，变强制性管理为服务型管理，建立了较为完善的运转灵活和高效的工作机制。
一是“靠前服务”。商务局审批办将涉及的所有审批事项所需的办理要件均添加到服务指南中，企业来咨询一次便可全部了解，同时在每次有企业咨询的时候，都主动询问企业发展的新动向，及时了解企业的实际情况，一旦涉及变更事项，可以提前为企业解答办理业务事宜，并及时为企业办理审批业务，同时还将本审批事项涉及其他办事部门的事宜一并告知，充分考虑企业的实际需要，主动为企业服务。
二是“网上服务”。参考外商投资企业联合年检的工作经验，将所有审批事项所提交的材料都在网上对电子文档进行预审，减少办事企业因材料不完备、不合格造成多次来往政府服务中心的麻烦。
三是“贴心服务”。每一年度的外资企业年检工作，审批办主动出面协调，将所有涉及的部门集中一起，组成联办年检办公室，企业可以“一站式”办理所有年检手续，充分发挥了“便企”平台的优势。审批办还建立了外资企业档案，经常主动联系和走访各个企业，认真落实项目落地跟踪制度，进一步促进外资企业又好又快发展，及时全面的了解企业的情况，掌握企业的不同服务诉求，立足本职工作，主动热情服务，为企业排忧解难。
四是“限时服务”。提高效率，减少环节，简化手续，缩短审批时间，做到了对办理时间进行压缩：一是明确承诺办结时间，所有审批事项办结限制时间为7天;二是超承诺压缩。实际审批中，均以超过承诺时限更高的要求提前办结，能不拖延的绝不拖延，提高实际工作效率。近两个月约有90%左右的外资审批业务少于承诺时间2天以上办结。
总之，本次“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动对我们来说打造一流服务团队的难得机会，在市政务服务中心工作领导小组的具体指导下，我办边查边改，进一步规范了工作程序，提高了工作标准和工作效率，得到了不错的效果，以良好的形象和一流的工作业绩向本次活动交一份满意的答卷。
行政公文,公文
主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书和档案部门相互衔接的一项工作。具体标注方法是：“主题词”用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目应用4号小标宋体字，词目之间空1字格。标注主题词以国务院公文主题词表(国办秘函[1997]350号)为准，由类别、类属和文种组成，一般不超过5组，每组不超过5个字。
(二)抄送。
抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，人大、政协、法院、检察院置于最后一行。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。
(三)印发单位和印发时间。
印发单位是指公文的印制主管部门，一般是各单位的办公室或文秘部门。标识印发时间是为了准确反映公文的生成时效。印发单位与印发时间为一行位置，如果印发单位字数太多，可自行简化。标注位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)，用4号宋体字。印发单位左空1字格，印发时间右空1字格。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
(四)版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。目的是为显示各要素之间的区别，且显得条理清晰、美观。
(五)版记的位置。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文主体之后的空白如容不下版记的位置，需另起一页标识版记，采用调整行距、字距的方法使正文与印章同处一个页面。如附件后的空白能容下版记，而该页又是双页，此时版记应置于该空白处。如是转发的文件，原件也有版记，此版记不能代替转发件的版记，应另标注版记。