当前位置:首页>工作总结>印章管理总结 印章管理制度(模板8篇)

印章管理总结 印章管理制度(模板8篇)

时间:2023-10-01 03:24:03 作者:雁落霞 印章管理总结 印章管理制度(模板8篇)

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

印章管理总结篇一

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的.使用管理作如下规定:

2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。

1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;

4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;

2、经部门经理签字,总经理审批;

3、财务部盖章,并存档保管;

5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;

2、经部门经理签字,总经理审批或补签;

3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

印章管理总结篇二

一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的'后果由直接责任人负责。

印章管理总结篇三

为了进一步规范镇政府公章的管理与使用,既方便群众办事,顺利开展工作,又体现镇政府的.权威性与严肃性,确保印章正常使用与安全保管,特作如下规定:

1、以镇政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以镇政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

1、实行登记制度。除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

2、政府公章由党政办主任保管、使用,并对公章使用情况做好登记。

3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印,经各线主管领导签字批准后,由党政办主任审核同意,方可用印。

4、严禁开具空白信件。

5、印章管理人员要严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。

6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的,党政班子成员在请示主要领导同意后,填写《公章外借使用登记表》,经党政办主任审核方可带走。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。

印章管理总结篇四

为了规范xx物流公章印鉴的刻制、使用、保管和销毁等工作,规避公司的风险,结合公司实际,特制定本办法。

3.1行政部负责总公司公章、合同专用章、其他分支点有关印章的管理

3.2财务部负责公司财务专用章的刻制、使用、管理;

4.1.1公司需要刻制或变更公章印鉴的(非业务印鉴),须由行政部提出申请;报领导批准后,由行政部出具介绍信办理准刻手续,并到公安部门指定的机构刻制。公章尺寸、形状一律按照公司要求刻制。更换或变更公章的,须将原公章连同新印模一并上交行政部备案。

4.2.2办理企业工商、税务、生产许可证等年检资料;

4.3.1报表、报告、开具介绍信、个人证明材料、办理企业工商、税务、生产许可证年检资料、劳动合同、荣誉证书等用章,均须由用章部门负责人审核后,总经理批复方可用印。

4.3.2其他需要加盖公司公章的文件资料,未列入以上公章使用范围的非常规用印文件,须由用章部门申请,相关管理部门审核,报总经理批准方可用印。

4.4.1公章须设置专人进行管理,公章管理人员必须依照用印审批制度和审批结果进行用印,对符合使用条件的文件或材料加盖公章,对印鉴的使用情况进行登记、备案(附件二:红旗物流公章使用登记表)。公章管理人员未经审批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部门负责人、各级管理人员不得违反相关制度要求公章管理人员违规用印,公章管理人员对违规要求用印的,有权拒绝并及时向相关领导反馈。

4.4.2需携带公章外出用印的,须由相关部门审核及行政部负责人批准的公章用印申请表方可外出用印。

4.4.3公章应确保安全,放置在保险柜或上锁的办公柜内,随用随取,用完及时上锁,确保印章安全。

4.4.4公章管理人员严禁在空白文件、介绍信或凭证、报表用印。

4.4.5公章管理人员在营业执照、组织机构代码证、生产许可证等证件复印件加盖公章时,需注明具体用途,并标注再次复印无效字样。

4.4.6用印时,用力适度,确保印鉴端正、清晰;印章要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日4一7个字(即骑年盖月)。

4.5.2各分公司公章须由专人管理,公章管理人员信息须在行政部备案;因工作原因,公章管理人员发生变动时,须在公章管理工作交接当日,将变动后人员信息报行政部备案(参见附件:公章管理人员信息备案表),并办理公章移交手续。

4.5.3各分公司公章管理人员必须依照用印审批制度和审批结果进行用印,对符合使用条件的文件或材料加盖公章,对印鉴的使用情况进行登记、备案。公章管理人员未经审批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部门负责人、各级管理人员不得违反相关制度要求公章管理人员违规用印,公章管理人员对违规要求用印的,有权拒绝并及时向相关领导反馈。

4.5.4需携带单位公章外出用印的`,须由相关部门审核及行政管理部负责人批准的公章用印申请表,并由公章管理人员跟随用印人员方可外出用印。

4.5.5公章应确保安全,放置在保险柜或上锁的办公柜内,随用随取,用完及时上锁,确保印章安全。

4.5.6公章管理人员严禁在空白文件、介绍信或凭证、报表用印。

4.5.7公章管理人员在营业执照、组织机构代码证、生产许可证等证件复印件加盖公章时,需注明具体用途,并标注再次复印无效字样。

4.5.8用印时,用力适度,确保印鉴端正、清晰;印章要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日4一7个字(即骑年盖月)。

4.6.1严禁在任何担保(如手机入网、收入证明等)上加盖公章,特殊情况必须经总经理批准后方可用印。

5.1未经批准,擅自刻制公章印鉴的,视情节轻重,对责任人处以批评、警告或并处以1000——5000元的罚款;给公司造成损失的,由责任人全额赔偿;后果严重的,解除其劳动合同;构成刑事犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。

5.2违反本办法规定刻制公章印鉴的,对批准人处以500元——2000元的罚款。

5.3未经审批擅自使用公章印鉴或办理私人事务的,视情节轻重,处以500元——2000元的罚款;给公司造成损失的,由责任人全额赔偿;情节特别严重的,解除其劳动合同;构成刑事犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。

5.4公章印鉴管理部门未按照本办法规定管理、使用印鉴,给公司造成损失的,对相关责任人员处以100—3000元罚款,并由责任人承担全部损失;情节特别严重的,解除其劳动合同。

5.5超越范围使用印鉴的,视情节轻重,对批准人员和公章印鉴管理人员处以100—1000元罚款;给公司造成损失的,由责任人全额赔偿;情节特别严重的,解除其劳动合同。

5.6对报批材料负有审核义务的部门未尽审查责任,给公司造成损失的,对批准人员处以2000元以下罚款,并由责任人承担全部损失;情节特别严重的,解除其劳动合同。

5.7公章印鉴管理人员未按本办法的规定履行印鉴使用审核、登记、移交、管理的,处以100元—2000元罚款;给公司造成损失的,由责任人全额赔偿;情节特别严重的,解除其劳动合同。

5.8其他未尽事宜参照《xx物流有限公司员工奖惩制度》奖惩。

印章管理总结篇五

1、办公室内禁止吸烟。

2、妥善保管好公、私财物,外出时应锁好门窗及更衣柜。更衣柜及办公桌内严禁存放贵重物品、现金、有价证券。办公室严禁存放易燃、易爆等危险物品。

3、办公室内不准拉临时电线,不准使用电炉子,不超负荷用电。

4、保管好消防器材和设施,会使用,会报火警,会扑救初起火灾。

5、下班时关闭空调、电扇、计算机,切断室内电源,关窗锁门。

1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定,遵守各项保密纪律。

2、专人负责管理机要文件、资料,并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时,应严格按照上级要求和限定范围,经请示领导批准后,方可阅读、并及时做好登记。

3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录,按要求做到件件清楚,不丢、不混。取送机要文件时,指派专人,并采取相应的`保密措施,直去直回,确保文件安全。

4、不向任何人泄露公司办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录,不泄露尚未公开涉及企业和项目利益的决定和决策。

5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。

6、严格手续,落实企业印章使用规定,保证企业印章使用安全。

印章管理总结篇六

为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的`权威性及凭信作用,特制定本规定。

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

4、总经理批准

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

印章管理总结篇七

1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

6、更换公章必须校长同意,在公安部门备案。

7、各职能部门的公章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用。如出现失误,将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任。

印章管理总结篇八

为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:

村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。

1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。

村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。

相关范文推荐