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最新财务共享服务中心实训总结(优秀5篇)

时间:2023-10-04 02:41:31 作者:雁落霞 最新财务共享服务中心实训总结(优秀5篇)

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。什么样的总结才是有效的呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

财务共享服务中心实训总结篇一

根据入职后的岗位编制,执行本岗位的工作职责:

招聘:负责岗位需求管理、人员招聘以及试用期跟进等工作;

培训:负责完善及执行培训体系,负责公司企业文化活动开展;

行政:负责公司行政项目申报、行政公文等撰写、对外接待。

财务共享服务中心实训总结篇二

中达建材矿产公司成立于20x

年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。

二、实习岗位及岗位责任

所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

三、工作状况

20x年11月21日至20x

年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:

1、办理银行存款转账和现金的保管。

2、负责支票、发票、收据的管理。

3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。

工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:

1、现金收付的,要当面点清金额。

2、现金多付或少付金额,由责任人负责。

3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。

4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。

5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。

7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。

四、实习感悟

三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20x年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。

8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:

1、办理银行存款和现金领取。

2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

4、负责报销差旅费的工作。

5、员工工资的发放。

现金收付:

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理:

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

报销审核:

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:

1、赚钱的辛苦

每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。

2、人际关系

人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。

3、认识来源于实践

一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。

4、专业的重要性

在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。

财务共享服务中心实训总结篇三

财务共享服务中心(英文缩写简称为ssc),是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立ssc,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。

福特公司是世界上公认的第一家建立ssc的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。时至今日,美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设ssc。

20xx年6月顺利完成全省上线,为公司财务机制体制创新和实现价值管理发挥了重要作用。

一、ssc筹建运营

ssc的建设没有既定模板可以遵循,需要充分结合企业管理实际、信息化水平、财务管理基础、人员素质等多种因素综合考虑,探索实践符合本企业实际的模式、方法和路径。其中重中之重在于,由于ssc的建设是一项复杂的系统工程,涉及工作流程重组、系统架构重置、工作环节前置等众多颠覆性变化,需要多部门的密切配合和推进,所以必须作为一把手工程,方可确保有效实施,缺乏管理层的支持和号召,ssc的推进举步维艰。有了一把手工程作为上层保障,在ssc建设启动前还必须明确实施原则作为路径指引,我公司遵循前瞻、效率、控制、服务、统一和分步六原则,以确保计划目标的实现。

ssc整个建设过程分为筹备阶段、试点上线阶段、全省推广和持续优化阶段。其中筹备阶段作为根基最为关键,需要历时半年左右,最主要的工作量集中在数据清洗、业务流程的梳理和规章制度的建立健全,三驾马车相辅相成、协同推进,工作质量和架构直接决定ssc的根基,是ssc建设的核心。

扫描员扫描成影像后,各审核审批环节均依据影像件进行;再次,加急支付绿色通道,即:加急流程通过系统催办、全流程插队、短信方式审批等手段缩短各个环节的处理时间,一般的支付业务需要实物单据流转至ssc,并经票据稽核人员与影像件进行一致性审核后方可进入制证和付款流程,但是对于加急支付业务,在审批完成后不见实物单据的情况下即可进行会计处理和付款;最后,杜绝总账制证,全部业务通过表单流转。

在ssc筹建工作顺利完成后,必须要根据企业经营规模、组织结构、分子公司经营管理水平等因素综合考虑上线计划和步骤,不可一蹴而就。对于企业规模较大、分子公司较多或者业务较为复杂的单位,建议采用先试点上线、继而分步实施、最后整体推广的路线图,确保扎实推进、顺利实施。

在ssc整体上线后,经过半年到一年的磨合期,即进入持续优化阶段,ssc的工作重心由顺利实施转入标准化程度的提高、集约化运营水平的提升和服务支撑能力的加强。自此,ssc进入平稳上升通道,企业实施财务共享服务的优势开始逐步显现。

二、ssc组织架构

有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,ssc作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。

我公司在ssc的组织架构上介于两者之间,ssc作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。ssc根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。

三、ssc成效及工作体会

至20xx年10月,我公司ssc已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。

作为ssc的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行ssc会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:ssc后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。

四、ssc实施后有效推进的措施

第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。

第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。

第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。

第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。

第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。

财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。

财务共享服务中心实训总结篇四

财会是一门实践性很强的学科,由于对财务管理十分感兴趣,经过两年半的物流管理专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20x

年7-8月在静宁方圆创业集团公司财务部进行了一个月的业务实习。

一、实习目的

财务管理实习是物流管理专业教学计划中一个重要的实践性教学环节,目的是使学生了解和掌握财务制度、财务分析、预算管理、投资融资管理、资本运营等工作在有关企业和组织的开展和运行情况,巩固和提高已学过的专业知识,培养和提高学生理论联系实际、在实践中发现问题、分析问题和解决问题的能力,是学生积累一定的经验,为将来工作和学习打下良好的基础。

二、实习时间

20x年7月2日至20x

年8月10日

三、实习地点

甘肃省静宁县八里开发区

四、实习单位和部门

静宁方圆创业集团公司财务部

五、实习内容

静宁方圆创业集团公司是一家多元化集团公司,所开展业务涉及:钢材、门窗、道路建设、养殖、加工多个领域;其中我实习所在的总部是集:购置、加工、安装一条龙的专业门窗公司,生产铝型材卷帘门窗、型门、连接门、彩钢板钢架房、雨棚等产品。

在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。公司财务部主要有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳。在日常会计业务处理中,公司主要利用财务软件进行会计处理,同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录网上办税大厅、abc3000等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。

在处理日常经济业务方面,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。

公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等;在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。

税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用abc3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。特别引起我们注意的是,20x年起,凡企业购进固定资产并取得增值税专用发票均可进行增值税抵扣。

月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。

公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。

财务共享服务中心实训总结篇五

共享服务管理模式是20世纪90年代跨国公司推行的一种管理模式,被称为“解放高级管理人员大脑、解放业务部门束缚”的最新管理模式。共享服务模式将一部分现有的经营职能集中到一个新的业务单元,这个业务单元独立提供专门的服务。共享服务的种类包括财务、人力、物流等。

财务共享服务中心(fscc)的设立目标是压缩企业运营成本、提高服务水准,包括提高业务处理效率、提升会计信息质量、节约组织人力成本和满足内部客户需要等。

一、财务共享服务中心的发展

1980年美国福特公司最早建立fssc。接着杜邦、美孚、壳牌等公司相继建立共享服务中心。1990年后宝洁、强生、霍尼韦尔、摩托罗拉、花旗银行、戴尔等成立财务共享服务中心。随着经济全球化和全球信息化的推进,2000年后联合利华、邦吉、嘉吉、雀巢、海尔、中兴通讯等也加入了fssc的建立。到目前为止,世界500强企业中70%都已经建立fssc。

二、财务共享服务中心建立的原因

企业因为众多重复设置的职能机构,逐渐摒弃分散经营模式,开始寻找集中的、简化的商业模式。部分集团公司采取以下措施,显著提高了效率:撤销集团和子公司的重复机构,集中业务经营和合同管理,转移交易流程至专门的处理中心,剥离可以进行外包和集中化的制造、配送、培训等业务,流程简化和标准化。共享服务中心可以令集团公司专注于核心业务活动,将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心。

三、建立财务共享服务中心对企业产生的作用

(一)使会计核算业务与财务管理业务分离

财务共享服务将许多相同的基础业务财务职能集中到fssc后,先前的财务人员开始从繁琐的日常处理业务中解脱出来,向财务业务及财务管理决策转型。完成职能转型后与其他业务部门共同参与业务经营决策,参与预算控制管理及信息管理。

(二)财务流程的转变

传统模式下,财务部门对业务单位的要求采用“下达指令”的方式,缺乏良好的沟通机制,集团下达的政策指令业务单位被动接受,疑问或不同观点没有渠道进行反馈,缺乏专业财务指导。基础核算业务进入fssc后,业务单位配备了协助其管理的财务人员,财务与业务的`交互流程有了媒介,沟通更加顺畅,财务部门对业务更加了解,并能站在业务单位角度思考问题,在制定财务政策和为企业经营决策时更能趋于业务工作实际。

(三)fssc为企业财务体系的建立提供了充足的人力资源保障

基础财务业务被fssc所替代,财务会计人员分为财务决策人员、业务财务人员和fssc财务业务人员。fssc中的核算会计人员主要负责集中化、标准化地会计核算,向企业和集团及时准确提供核算会计信息。

四、建立财务共享服务中心的优势

(一)有利于降低成本

创建精简的组织结构将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心,有利于提高服务水准和提高其运营效率,实现规模效应从而降低企业运营成本:1.将业务集中到共享服务中心处理后,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。2.共享服务对业务流程规范化消除了多余的协调和重复的一些作业,也间接地降低了成本。

(二)使管理的精力集中于核心业务

业务单元的管理者解脱出来专注于有更高附加值的核心业务,从而降低后台成本并极大地提高操作效率。财务共享服务是驱动生产率增长的关键因素。

(三)对业务战略做出支持

共享服务可以对业务战略做出如下支持:1.集中关注核心竞争力;2.利用第三方机制提供效率和激励创新;3.从固定成本转变为可变成本。

(四)有利于财务业务规范化管理

在财务共享模式下,集中会计核算基本上可以达到会计规范化和加强管控的效果。

五、成功实施财务共享的关键要素

(一)完善新的业务流程

实现财务共享服务中心的业务和数据整合要完善新的业务流程。实施财务共享服务时的流程再造应遵循以下原则:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。

(二)借助it提升财务共享服务中心实现的效率

财务共享服务中心借助it平台,将集团制定的一切财务制度都统一放在财务共享服务中心的数据库中,各分支机构不得随意变更,从而保证总部数据完整。

(三)完善财务体系建设

在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、国外财务、分公司财务在内的一系列财务体系。

总之,由于财务共享服务中心解决了企业分散模式下的一些问题。fssc完全可以推动财务组织设计、管理流程、控制模式和管理效率提升到一个新的平台。

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