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商务沟通的心得(通用6篇)

时间:2023-09-26 17:30:35 作者:MJ笔神 商务沟通的心得(通用6篇)

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商务沟通的心得篇一

摘要:由于商业的全球化,文化的多样化程度在商务活动中与日俱增。来自不同国家的人都要跨越文化界沟进行团队合作。不同的国家,不同的民族,其所处地理环境不同,历史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族传统和风俗习惯。因此文化差异不仅会影响到谈判双方对各种言行举止的运用和解释,而且会影响谈判者的思考方式和各自的价值观念。由于不同的国家,不同的民族在文化上存在着差异性,因此应该采取不同的沟通方式与技巧。

关键词:跨文化沟通 商务 谈判

一、国际商务谈判中的跨文化问题

不同的国家存在着文化的不同点,国际商务谈判中存在的跨文化问题主要通过语言、礼仪、禁忌与宗教信仰、谈判风格体现出来。

1.语言

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。 为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确,这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。

2.礼仪

国际商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。

国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典礼活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。

在涉外交往中任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。 在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手,握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸出手后再握。多人同时握手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。 涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。

3.禁忌与宗教信仰

在对外活动包括涉外商务活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于与对方交流,准备把握对方的谈判思路,及时完成谈判任务,具有非常重要的作用。

二、文化差异对国际商务沟通造成的障碍实例分析

长而去。此案例中,美方部门经理坚持按期度假, 因为他早已作了休假安排,并且提出的申请得到批准,因而总经理不该在他假期之前安排他参加会议;如果在假期里强行他从事一些工作,这既违反劳动法,又侵犯人权,以后的会议内容与他分管的工作无关。中方总经理却认为,任何人都应以工作为重,个人利益服从集体利益,由此而否定了美方经理以前的成绩。之所以会产生这样的冲突,归咎于中美文化的差异。美国人办事有计划性,时间观念强,认为工作时间就应该拼命干,休闲时也应尽情潇洒。美国人在休闲时从不谈工作,在工作中,经理与下级保持一定的等级距离,对下级的工作过错极为认真与严肃。这说明美国文化有私人空间与公共空间之分。中方总经理并没有认识美国的这种文化,而是以中国的文化来对待美国的文化,因而冲突得以产生。像这样的关于文化冲突的问题在合资企业中已屡见不鲜。这种非管理因素常常造成误解和关系恶化,甚至导致商务活动和决策的失败,严重影响国际商务活动的发展和利润的回报。

三、克服国际商务沟通中文化差异的对策

我们研究文化差异及其形成的障碍,就是为了在商务沟通中做到知己知彼,减少或避免不必要的摩擦,从而实现双赢的目标。对于从事国际商务活动的管理者和经营者来说,应立足以下几点来解决文化冲突:

(一)从文化冲突到彼此包容、适应。近年来,世界经济一体化的深入和互联网的飞速发展,加强了不同文化间商务人员的文化敏感意识及相互对不同文化的容忍与理解。商务活动从事者们必须意识到,文化差异是客观存在的,不能一种标准来衡量文化的好坏。只有相互理解,相互学习,克服民族中心论,学会尊重彼此的文化,求同存异,增强文化差异意识与敏感性,运用有效的沟通手段,文化差异不会成为商务活动的障碍。

(二)加强沟通与交流, 建立相互尊重合作的原则。中外双方合作中的矛盾是无法避免的,出现分歧与争执是双方通向默契、对观点达成共识的必经之路。在这种情况下,双方人员只能求同存异相互理解、经常沟通与交流,特别是对一些不同的观点与行为,双方应从文化差异与思维差异的角度作一些分析,这样才能消除误解、避免冲突、达成谅解、相互理解,最后才能建立适合本企业的思维观念、工作方式、交流方式的合作原则。

(三)训练沟通语言与非语言,掌握不同的沟通风格。作为一名国际商务活动的从事者,为了有效地与来自不同文化的同事、雇员、客户进行沟通,必须熟练地掌握公司从事商务往来的那个国家的语言知识,而不能处处依赖翻译。语言技能促成更容易、更精确的沟通,拉进双方距离,这本身就是一种竞争优势。

(四)洞察不同国家代表文化准则、社会习俗和禁忌。在与国外商务人员交往之前,一定要尽可能多了解他们的习俗与禁忌,以避免不知道某些特殊讲究而使对方不快甚至于影响商务合作的进程与结果。

五、结论

国际商务活动必须重视由文化差异带来的沟通障碍。由于文化在时间、空间、价值观和道德观、人际交流等方面都存在差异,商务沟通从事者应该树立文化差异意识,增强对世界文化的了解,在相互尊重的基础上掌握多种沟通技巧,从而提高商务沟通的效用和竞争性。

参考文献:

[1] 舒伯阳 熊莎莎 徐静 《会展商务沟通与礼仪》 南开大学出版社

商务沟通的心得篇二

“商务沟通”是一门涉及商业交流和表达的艺术,它是现代商业社会推动市场发展不可或缺的一环。读完这门课,我感受最深的是,沟通是一门双向的交流,需要倾听和表达双方的需求和意愿。同时,在商务场合中,商业伦理和文化背景也需要被充分的考虑。因此,我在这门课中学到了许多珍贵的启示和体会。下面我将结合自己的学习收获,分享一下我的看法。

第一段:沟通是合作的基础

在商务沟通中,我们必须充分认识到,沟通是一种对话,而对话的本质是双向的交流。沟通的双方需要彼此倾听和表达自己的观点和态度,从而实现目标的共同达成。这种沟通不仅仅帮助我们在职场中取得成功,也能在人际交往中发挥重要作用。作为沟通的一方,我们要学会把自己的想法和意愿清晰地传达给别人,并且耐心地听取他人的意见和建议。学会与他人充分合作,才能让我们更好地达成自己的目标。

第二段:文化背景的重要性

在商务沟通中,文化背景的影响也是不可忽略的。不同国家和地区的人拥有的文化观念和价值观往往有所不同。因此,在商务活动中,我们需要特别注意对于其他文化背景的人的敏感度,尽可能地去了解他们的文化常识,避免在交流中因为文化差异而造成误解。长期以来,中国文化的中庸之道、和谐之美、诚信之风等等传统美德已经深入人心。这些美德也成为了中国文化中的亮点,值得我们与其他不同文化背景的人分享,促进文化和交流的融合。

第三段:商业伦理的实践

商业伦理是商务沟通中另一个重要的因素。我们在商务活动中,要秉持诚实守信的原则,避免说谎和骗取财产。此外,我们还需要尊重合作伙伴的行业和规则,建立一个互信、互利的商业关系。商业活动中的贸易自由化、营销实操、法规合规等方面的知识体系都需要被我们深入学习和实践。长期以往的商业活动都需要采取坦诚、双赢、尊重利益都保障、共同发展的商业伦理,这是商业持久发展和合作成功的重要因素。

第四段:非言语沟通的力量

非言语沟通在商务沟通中也具有着重要的意义。我们的神态、面部表情、肢体动作和语调都可以传递出对方没有说出来的事情。因此,在商务活动中,我们必须充分利用这些非言语的沟通方式,以便更好地把自己的思维和意愿表达给别人。注意对方的反应,尤其是眼神,是非常重要的。如果你对他的表现感到不满,也可以通过非言语言行表达你的情感,保持沟通的平衡,更好地完成交流和合作。

第五段:交流水平始于自我反思

最后,我们需要认识到一个重要的事实:交流水平始于自我反思。我们需要时刻反思和思考自己的交流习惯和风格,不断自我反省和提升。只有做到积极主动地学习和实践,才能提高自己的沟通能力和实现目标。在商务沟通中,我们不仅需要了解别人的想法和意愿,还需要更多地了解自己的需求和意愿。通过这样的反思机制,我们才能更好地为沟通和合作划定方向,提升自身的整体素质和能力。

本文就是我在“商务沟通”课程中的一些心得和经验,这门课程让我深刻认识到商务沟通的精髓和难点。通过学习和反思,我们可以更好地了解商务沟通并实践它,建立良好的交流和合作关系,取得更好的业务成果。

商务沟通的心得篇三

摘 要:在国际商务沟通中,文化差异起着非常重要的作用。从商务时间观、空间观、价值观和道德观以及人际关系等几方面对文化差异在商务沟通中的影响做了探讨,分析了文化差异在商务沟通中造成的障碍,提出了改善跨文化沟通效果的措施。

关键词:商务沟通;文化差异;影响;对策

随着我国加入wto,各种层次、各种类型的跨文化谈判、贸易和交往日益频繁,这使不同的文化因素在商务沟通中的影响显得尤为重要。在跨国界的商务沟通中,往往由于彼此文化的差异而导致商务信息传递不畅,甚至有时引起不必要的误会和尴尬,严重时还会造成分歧和矛盾,直接影响商务活动的办事效率。因此,分析文化差异对商务沟通的影响、研究正确的跨文化商务沟通已成为经济全球化时代背景下刻不容缓的新课题。

1 主要的商务文化差异

文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、传统及风俗习惯等方面的差异。在国际商务沟通中,由于参与者来自不同国家,受其政治制度、风俗习惯、宗教信仰、教育背景的影响,其文化背景存在着明显的差异。不同文化背景的人,对同一件事、同一句话、同一个动作都有着不同、甚至相反的理解,中国古代哲人的名言“性相近,习相远”,也说明了这个道理。主要的文化差异有:

(1)商务时间观:文化不同,对时间的期求和处理的规则也不同。爱德华`t`霍尔把时间的利用方式分为单一时间利用方式和各种时间利用方式。单一性时间利用方式强调“专时专用”和“速度”,北美人、中欧人和斯堪的纳维亚人具有此类特点。多种时间利用方式强调“一时多用”,中东和拉美文化具有此类特点。在商务谈判中,美国人视时间为金钱,而阿拉伯、南美和亚洲某些商务会谈可能一连数小时都不涉及正题。因此,两个采用不同时间利用方式的经营者遇到一起时,就需要调整,以便建立和谐的关系。

(2)商务空间观:不同群体空间开放程度不同,如美国人工作时开门表示愿意与外界沟通,而德国人工作时喜欢闭门享受安静的空间。空间占有欲不同,有的国家喜欢将所有的空间利益据为己有,而有的国家追求空间的合理规划和分工协作。对各自空间保留的需求不同。西欧人喜欢保持距离,而阿拉伯国家则倾向于近距离的身体接触表示友好。

(3)商务价值观和道德观:西方的伦理体系重视竞争,鼓励个人奋斗,倡导民众不断开拓进取,通常在取得成就后会充分肯定自己的能力、体现自信心和荣誉感。而东方文化鼓励民众遵规守纪,流行中庸主义,主张含蓄的表达和谦虚的态度。在经济全球化时代,过度的谦虚是不受国际主流文化欣赏的。在道德方面,东方强调奉献和助人,而西方人注重独立平等和自我意识,鼓励个人能力,不允许他人侵犯自己的权利。在国际商务沟通中,我方人员应尽力培养和提高自身独立处理事情的能力,在别人没有主动提出时不轻易施助于人。

(4)人际交流:商务礼仪虽不是沟通活动中最主要的差别,但其影响不可忽视。在寒暄方式上,中国人喜欢询问对方的姓名、职业等个人情况,而西方人忌讳陌生人问及个人私事,因此在见面的寒暄环节应注意方式和内容,以免礼貌的问候和善意的关心被外方误会为干涉私事。在致谢方式上,通常中国人对于赞美都会谦虚回敬,而西方人推崇自身价值的肯定,总是得意的致谢。在交流上,性格直爽的美国人总是直接简洁,而谨慎又重礼仪的日本人通常不明确说不,尽可能含蓄的推委。在招待方式上,西方人主张自便、自取所需,而中方对待来客热情周到,有时过度的热情被西方人视为不文明。因此,了解不同的文化对商务沟通的影响有助于正确理解和应对不同国家和地区的习惯风俗,从而在商务沟通中事半功倍。

2 文化差异对国际商务沟通造成的障碍实例分析

文化背景相同的范围内,人们共处时很少产生交际上的差异;但当文化存在差异时,往往会出现误解和冲突。有一个经典案例:某中美合资企业的外方部门经理向中方总经理提出休假并得到同意。可在他休假前两天,中方总经理却安排了许多会议,休假前一天,会议还未结束。此时,这位外方经理感到很为难,但是他还是向总经理提出他不能参加第二天的会议, 因为按计划他从第二天起开始度假。中方总经理劝说他以工作为重,顾全大局,叫他推迟度假期,但遭拒绝。中方总经理当即十分生气, 而这位外方经理却责怪总经理工作无计划, 最后扬长而去。此案例中,美方部门经理坚持按期度假, 因为他早已作了休假安排,并且提出的申请得到批准,因而总经理不该在他假期之前安排他参加会议;如果在假期里强行他从事一些工作,这既违反劳动法,又侵犯人权,以后的会议内容与他分管的工作无关。中方总经理却认为,任何人都应以工作为重,个人利益服从集体利益,由此而否定了美方经理以前的成绩。之所以会产生这样的冲突,归咎于中美文化的差异。美国人办事有计划性,时间观念强,认为工作时间就应该拼命干,休闲时也应尽情潇洒。美国人在休闲时从不谈工作,在工作中,经理与下级保持一定的等级距离,对下级的工作过错极为认真与严肃。这说明美国文化有私人空间与公共空间之分。中方总经理并没有认识美国的这种文化,而是以中国的文化来对待美国的文化,因而冲突得以产生。像这样的关于文化冲突的问题在合资企业中已屡见不鲜。这种非管理因素常常造成误解和关系恶化,甚至导致商务活动和决策的失败,严重影响国际商务活动的发展和利润的回报。即使美国这样一个文化包容性很强的国家,据《华尔街杂志》估计,每年因为跨文化沟通的失误而造成的损失也高达几十亿美元。文化差异与冲突已成为跨文化商务沟通的绊脚石。

3 克服国际商务沟通中文化差异的对策

我们研究文化差异及其形成的障碍,就是为了在商务沟通中做到知己知彼,减少或避免不必要的摩擦,从而实现双赢的目标。对于从事国际商务活动的管理者和经营者来说,应立足以下几点来解决文化冲突:

(1)从文化冲突到彼此包容、适应。客观地说,近年来,世界经济一体化的深入和互联网的飞速发展,加强了不同文化间商务人员的文化敏感意识及相互对不同文化的容忍与理解,但仍有许多人因低估文化对商务沟通的作用而对此缺乏关注。商务活动从事者们必须意识到,文化差异是客观存在的,不能一种标准来衡量文化的好坏。所以我们要避免只站在自己文化的立场对别人的文化进行解释和评论,减少偏见和歧视。应该把自己置身于对方文化的立场,认识到不同文化背景的谈判者在需求、动机、信念上的不同,从对方异国文化的角度上思考问题。如果对方来自受男权文化影响的阿拉伯世界,则接洽之前及间隙为营造气氛的闲谈中,都不宜涉及妇女问题,而且开门见山并不是收效很好的谈判开局策略。与注重礼仪的法国、日本、英国人谈判时,必须注重衣着与规矩从而显示己方的教养与风度;而在一些不太讲究衣着的国家,穿便装也可参预正式的商务谈判。在与德国代表沟通时,必须进行充分周详的准备,井井有条。要成功的与新加坡商家合作则需加深与对方谈判成员的私人交往,努力强化人际关系,可适时适量赠送礼物作为联系纽带,而且谈判之余和谈判结束都要经常保持联系。只有相互理解,相互学习,克服民族中心论,学会尊重彼此的文化,求同存异,增强文化差异意识与敏感性,运用有效的沟通手段,文化差异不会成为商务活动的障碍。

(2)加强沟通与交流, 建立相互尊重合作的原则。中外双方合作中的矛盾是无法避免的,出现分歧与争执是双方通向默契、对观点达成共识的必经之路。在这种情况下,双方人员只能求同存异相互理解、经常沟通与交流,特别是对一些不同的观点与行为,双方应从文化差异与思维差异的角度作一些分析,这样才能消除误解、避免冲突、达成谅解、相互理解,最后才能建立适合本企业的思维观念、工作方式、交流方式的合作原则。跨国商务沟通中,不同的商务文化有时甚至会截然相反,有些代表坚持的原则和礼俗在我们看来可能是不可思议的。

千万不要妄加评论对方的文化准则,同样也不要让对方来评判自己的价值观,而且这样很容易引发尖锐矛盾。所以当不同文化在谈判场上碰撞时,要学会尊重对方,加强交流,哪怕在极其微小环节都不能掉以轻心。

(3)训练沟通语言与非语言,掌握不同的沟通风格。作为一名国际商务活动的从事者,为了有效地与来自不同文化的同事、雇员、客户进行沟通,必须熟练地掌握公司从事商务往来的那个国家的语言知识,而不能处处依赖翻译。语言技能促成更容易、更精确的沟通,拉进双方距离,这本身就是一种竞争优势。同时,商务活动从事者必须了解不同国家的语言表达方式的文化特征,这也是进行有效的跨文化沟通的基本要求。另外,掌握多种沟通风格也很重要。在高情景文化和中等程度的不确定性回避的文化中,人们往往使用详尽性的沟通风格,用大量的时间进行交谈,详细解释各种细节。

(4)洞察不同国家代表文化准则、社会习俗和禁忌。在与国外商务人员交往之前,一定要尽可能多了解他们的习俗与禁忌,以避免不知道某些特殊讲究而使对方不快甚至于影响商务合作的进程与结果。例如“四”在日本特别忌讳,在谈判场合、送礼的数量、楼层、房号、座次的安排等方面,都要尽力回避。当前,为帮助商务人员避免因不同文化而失礼,在美国已形成价值1亿美元的市场,比较有名的除“哈里斯不同文化培训”咨询公司外,还有设在旧金山的“顶点资源”公司,像英特尔公司等国际企业,都会在这类公司的帮助下,定期为自己的员工举办训练课程,让他们了解不同文化之间的细微差别,以备无患。

4 结论

国际商务活动必须重视由文化差异带来的沟通障碍。由于文化在时间、空间、价值观和道德观、人际交流等方面都存在差异,商务沟通从事者应该树立文化差异意识,增强对世界文化的了解,在相互尊重的基础上掌握多种沟通技巧,从而提高商务沟通的效用和竞争性。

商务沟通的心得篇四

学习《商务沟通》这门课程,对我来说是一次十分有启示性的经历。在这门课程中,我不仅学到了很多有关商务沟通的理论知识,还通过不断的实践,提高了自己的沟通能力。接下来,我将分享自己在学习中的体会以及领悟。

二、沟通的意义

在学习商务沟通的过程中,我认识到沟通在商业强国的今天,它的重要性可谓不言而喻。我们在商务活动中,需要与许多人进行沟通:客户、供应商、同事以及上下级领导等。沟通的质量直接影响到商业的发展和利益的实现。在各种压力下,开展良好的沟通不仅可以提高合作效率,还可以减少冲突,增加利益。

三、沟通的技能

通过学习,我认识到成功的商务沟通,在于理解自己和对方的特点和需要,掌握沟通技巧,并在沟通过程中付出真诚和尊重的态度。特别是在比较复杂的商业环境中,有时候要给人留下深刻的印象,即使是细节方面的处理也显得尤为重要,比如语言的准确性、身体语言、谈吐和礼仪等。当面对困难和不愉快的情况时,良好的沟通和协调能力也显得尤为重要。

四、掌握沟通技巧

在这门课程中,我也学到了一些非常实用的沟通技巧,比如有效听取和反馈、清晰和简洁的表达、以及创造性的解决问题等。历史上有许多名人能够因为良好的沟通技巧而赢得人们的信赖和尊重,这些人的成功无疑也是他们成功的重要因素之一。在商务沟通中,毫无疑问,沟通技巧是非常重要的一环。了解对方身份、了解对方问题和需要,以及专注和耐心的听取对方表达,不仅可以提高沟通的效率,还可以带来更多的机会和收益。

五、总结

《商务沟通》课程的学习让我深刻认识到沟通在商业活动中的重要性,以及掌握良好沟通技巧的必要性。良好的商务沟通可以诠释一个企业或个人的形象,提高贸易效率,增加利益,与此同时,也带来更好的人际关系和商业环境,从而促进各方面的共同发展。通过学习、实践和反思,《商务沟通》这门课程让我成长不少,我相信这些所学到的经验和技巧,将在今后的工作和生活中发挥更大的作用。

商务沟通的心得篇五

商务沟通是现代商业巨变时代的核心竞争力之一,而在求购的商务沟通中,更是需要具备一些特定的技巧和经验。下面,我将以自己的经历为例,分享一些求购商务沟通的心得体会。

首先,在进行求购商务沟通之前,我们需要充分了解自己的需求和目标。在我进行求购时,我会先对市场进行深入的调研,并明确自己的需求以及所期望达到的目标。只有明确了自己的需求,才能更有针对性地进行商务沟通,提高达成交易的可能性。

其次,有效的沟通技巧是求购商务沟通中不可或缺的一部分。为了帮助我更好地进行商务沟通,在与供应商进行沟通时,我通常会注意以下几点。第一,语言要简洁明了。不过多使用长句和复杂的词汇,让对方更容易理解我的需求。第二,要注重语气和语调。在进行商务沟通时,语气友善、自信肯定的表达方式更容易得到对方的认同。第三,要注意倾听对方的需求和意见。商务沟通是双向的,只有充分了解对方的需求,才能更好地满足双方的利益。

再次,建立信任是求购商务沟通中至关重要的一部分。在商务沟通中,信任是基础,而建立信任则需要时间和努力。我通常会尽量展示自己的专业知识和诚信,通过按时履约、诚实守信的行为来赢得对方的信任。此外,我也会尽量避免使用夸大、虚假的宣传手段,以免破坏信任关系。只有建立了信任,才能在商务沟通中更好地合作,达成互利共赢的结果。

最后,及时有效地跟进是求购商务沟通中不可或缺的一环。在我进行求购的过程中,我会时刻关注供应商的反馈和进展情况,并及时做出回应和调整。如果遇到问题或困难,我会积极与供应商沟通,并寻找解决方案。及时有效地跟进,不仅可以加快交易的进程,还能提高双方的工作效率,增加合作的成功率。

综上所述,求购商务沟通是一项复杂而又重要的工作。我们需要在明确需求和目标的基础上,运用有效的沟通技巧,建立信任,并及时有效地跟进。只有这样,我们才能在求购的商务沟通中更好地实现自己的目标,为企业的发展提供有力的支持。

商务沟通的心得篇六

商务交往中,礼仪是必不可少的,注意礼仪的技巧往往可以事半功倍,礼仪,是表达思想及情感的重要工具,是人际交往的主要手段。

下面有小编整理了几点商务礼仪技巧,欢迎阅读!

语言运用是否准确恰当,直接影响着交谈能否顺利进行。

所以,在交谈中尤其要注意语言的使用问题。

一要通俗易懂

第一,说普通话。

在日常工作中,秘书应该自觉使用普通话,不要使用别人听不懂的方言或土语。

第二,说明白话。

秘书所使用的语言最好是让人一听便懂的明白话,切不可满口“之乎者也”,滥用书面语言、专业术语或名词典故。

在交谈时,要以务实为本,应当通俗活泼、生动形象、浅显易懂,犹如家常话一般。

第三,说通俗话。

在与普通群众交谈时,为了避免自己谈话时语言枯燥乏味,应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素,努力使自己的语言生动、形象、具体、鲜明,所说的话应力求平易通俗,以利于沟通交流。

如果“官话”连篇,不仅有碍信息的传达,而且容易脱离群众。

二要掌握口语

第一,机动灵活。

在交谈过程中随时对自己所运用的口语具体内容与形式进行适度的调整。

从表面上来看,口语大都显得语句简短,结构松散,多有省略之处。

有时,它甚至会出现话题转变、内容脱节、词序颠倒等现象。

然而由于口头交际具有一定的双向性、互动性,这些问题往往瑕不掩瑜,反而更能显示口语生动活泼的特性。

第二,简明扼要。

一方面要求发音标准,吐字清晰;另一方面则要求所说之话含义明确,不可模棱两可产生歧义,以免造成不必要的误会。

三要文明礼貌

第一,要尽量使用尊称,并善于使用一些约定俗成的礼貌用语,如“您”“谢谢”“对不起”等。

第二,要多使用文明用语,在语言的选择和使用之中,应当既表现出使用者良好的文化素质、待人处事的实际态度,又能够令人产生优雅、温和、脱俗之感。

第三,在交谈时不可意气用事,以尖酸刻薄的话对他人冷嘲热讽,也不可夜郎自大,处处卖弄才识指正别人。

第四,交谈中应当尽量避免某些不文雅的语句和说法,对于不宜明言的一些事情,可以尽量用委婉的词句来表达,多用一些约定俗成的隐语。

 

1.注视对方

和对方谈话的时候,要正视对方的眼睛和眉毛之间的部位,和对方进行目光接触,即使边上有其他人。

如果不敢正视对方,会被人认为你害羞、害怕,甚至觉得你“有隐情”。

2.学会倾听

好的交谈是建立在“倾听”基础上的。

倾听是一种很重要的礼节。

不会听,也就无法回答好主考官的问题。

倾听就是要对对方说的话表示出兴趣。

在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。

你要集中精力,认真的去听,记住说话人讲话的内容重点。

倾听对方谈话时,要自然流露出敬意,这才是一个有教养、懂礼仪的人的表现。

要做到:

(1)记住说话者的名字。

(2)身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。

(3)用目光注视说话者,保持微笑。

(4)适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、提出相关的问题。

3.注意你的身体语言

身体语言是指人的动作和举止,包括姿态、体态、手势和面目表情。

它是一个人的修养、教育以及与人处事的基本态度的`自然流露。

4.去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。

我们要注意的首要规则是准时。

让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。

如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。

如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。

例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。

冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。

尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。

如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。

清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。

说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。

你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

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