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档案整理工作方案(模板20篇)

时间:2023-11-16 07:25:20 作者:影墨 档案整理工作方案(模板20篇)

工作方案的制定应该具有可操作性和可实施性,符合实际情况和资源限制。这是一份详细的工作方案范文,希望对大家在编写工作方案时有所借鉴。

档案整理工作方案范文[]

优秀作文推荐!为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》,确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全,保存历史记录,促进档案信息资源开发利用,积极开展创建国家级档案馆活动,结合我市实际,制订本实施方案。

档案整理工作方案范文[]

以镇(街道)为单位,按照《农村居民健康档案管理规范(20xx版)》的内容要求,到20xx年底,建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%,到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

档案整理工作方案范文[]

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动,提高全社会档案意识,尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻,把档案工作列入本单位议事日程,扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识,切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录,建立和完善本单位和部门的档案,是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作,各单位和部门要充分认识档案工作的作用,加强领导,科学管理,切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等,做到档案建设与经济建设同步协调发展。

3、加强管理,充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求,认真收集、规范整理,严格保管,采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施,定期检查,确保档案的完整与安全,并积极开展档案利用工作,编制必要的档案检索工具,快速有效地提供档案为各项工作服务。

镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导,不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

档案整理工作方案范文[]

坚持农民知情同意并自愿参与的原则,结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务,在区卫生局的统一组织领导下,由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式,获取农民健康基本信息,建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案,健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院(社区卫生服务中心)负责,村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准(试行)》(卫办发〔20xx〕46号)等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通,构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台,实现健康信息资源共有共享共用。

档案整理工作方案范文[]

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案。

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案。

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案。

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案。

主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案。

主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

档案整理工作方案范文[]

为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下:

档案整理工作方案范文[]

(一)局(馆)内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训,使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

(计划时间:2月10日-2月21日责任科室:管理科)。

(二)移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件,同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持,使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

(计划时间:2月24日-2月28责任科室:管理科法宣科)。

(三)现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排,全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收,确保按期完成任务。

(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:全局各科室)。

(四)加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查,每半月向局领导和各科室通报一次进度。

(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:管理科)。

(五)及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验,对各单位整理移交情况进行统计,分析存在问题,采取有效措施加以解决,并对下一步工作提出意见。

(计划时间:4月16日-4月30日责任科室:管理科)。

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镇卫生院(社区卫生服务中心)和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中,要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料,并定期进行整理、核查,以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案,乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息,采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

档案整理工作方案范文[]

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。

(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成。

(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

档案整理工作方案范文[]

为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx―2011年)的通知》(国发〔20xx〕12号)、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》(国办函〔20xx〕75号)和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》(卫妇社发〔20xx〕70号)等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务,现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案:

档案整理工作方案范文[]

(一)准备工作(3月下旬)。

成立档案整理工作领导小组,由曹巍任组长,邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员,确保工作顺利完成。

(二)档案的收集整理(4月―6月)。

按照归档要求,对党员档案资料进行收集整理,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行分类存放,并编制好台账。

(三)完善硬件设施设备的建设(7月―8月)。

合理建设好党员档案室,配齐档案柜、防光窗帘等设备设施,并将党员档案管理制度上墙。

(四)总结(9月―10月)。

开展一次”回头看”,认真检查各项工作是否存在纰漏,并总结好经验教训,做好其他资料的收集整理。

档案整理工作方案范文[]

1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

人事档案整理方案

人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。

一、分类

按以下规则对档案材料进行分类。

第一类:履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。

第二类:自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料,是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类。

第三类:考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径,对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料,必须是组织正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映本人实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

第四类:学历学位材料、职业(任职)资格材料、评聘专业技术资格(职务)、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。

第五类:政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。

第六类:党、团组织建设工作中形成的'材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民-主党派的入党材料。

第七类:表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。

第八类:涉法违纪材料。

第九类:招录、聘用,任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休,辞职、辞退、罢免,工资、待遇,出国(境),党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民-主党派代表会议形成的材料,基本社会保险与企业年金材料。

第十类:其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料,生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。

有三点说明:

(一)第九类材料内容复杂、数量众多,为方便查找,采用二级分类法,按照内容的不同再分别为五小类:1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会保险与企业年金材料。

(二)内容交叉材料按以下规则划分:以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受政府特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类。

(三)在分类过程中,对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的,报主管领导批准后销毁。

二、排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有:

(一)按材料形成的时间排序:一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时,在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序:五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等。第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序。

(三)每个类别中的档案材料排序后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为:凡有图文的页面,每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数,复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。

三、编目

(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;

(五)目录要准确、工整,手写时一律使用黑色水笔书写。

四、技术加工

(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制,复制件应附在原件后,与原件作为一件,注明复制单位和日期。

(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

(三)幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。

(五)档案材料应各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

五、装订入库

(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。

(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。

(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。

(四)人事档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。

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档案整理工作

(一)各立档单位虽然都已经通过了自治区一级档案达标的复查认证,但仍要保持自治区一级档案标准水平,为达到自治区档案管理特级单位努力做好档案的基础性工作。

(二)要进一步提高对档案现代化管理工作重要性的认识,加快完成档案全文数字化工作步伐,发挥档案工作信息化建设工作的优越性。使档案资源在局域网内共享,为税收工作提供更加方便、快捷的服务。

(三)各单位要进一步重视档案管理工作,增强档案管理的意识,不断提高档案工作的管理水平,要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我局档案管理工作的创新能力、服务能力。

(四)主动及时为各级领导决策提供档案信息服务。围绕“十二五”期间主要目标和中心任务,有针对性地编辑专题档案信息,把提供资料作为一项重点工作普遍开展起来。

(五)重视编研、注重档案的利用,档案作为历史的资料,具有重要的历史文献价值,强化档案编研工作,是充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,要积极为全局税收中心工作提供档案的利用服务,为各项工作的开展查找档案提供便利,充分利用局域网等现代化技术,开展网上查询服务,不断提高远程服务能力,使档案潜在信息作用得到充分发挥。

(六)继续做好档案培训和考核工作。围绕今年档案重点工作的开展,进一步做好档案人员上岗证培训工作,切实提高档案员的业务素质。坚持在实践中不断完善提高,积极探索、全面提高档案工作水平。

(七)进一步加大档案信息化力度。加大电子文件接收力度,接收纸质文书档案和实物档案的同时,完成文书档案目录电子化,实现电子档案和纸质档案同步归档、同步移交;继续有条不紊的开展全局各类电子档案扫描工作。

(八)做好档案信息安全保密工作。加强对档案从业人员的安全保密教育,提高安全保密意识和责任意识,严防泄密事件的发生;加强对所有拟开放或拟公布的档案及电子档案、上网信息的审核鉴定,严防把不宜公开的档案信息公开出去;加强对电子文件形式、存储、传输和利用等各环节以及计算机系统、存储介质等各方面的保密防范,严防电子文件泄密;做好档案数据和电子文件的异地备份工作,确保档案信息的完整与安全。

工程档案整理工作实施方案

一、档案整理程序如下:

1、逐件整理文件材料,剔除重份及无归档价值的文件,补充缺页,保证每卷内容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

(1)卷内文件排列。管理性文件资料排列,批复在前请示在后,正文在前附件在后,汇总表在前原始表在后,文字材料在前图表在后,结论性材料在前依据性文件在后;科技材料按原形成规律排列。

(2)工程图纸排列。按原设计图纸排列。

(3)每个案卷内的文字材料、图纸,应在每份(件)资料、图纸的右下角盖档号章。具体方法见能源部(1991)231号文中的编制说明。

(4)案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

(5)案卷排列。视案卷情况,可按二级类目编制案卷流水号,也可按三级类目编制案卷流水号,但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号,不能有重号。

(6)分卷。同类材料数量较多的,可分成多个案卷,每卷要分别拟写案卷封面,填写卷内目录,备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号,不能有重复的档号。

(7)装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号,每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码,正面编在右下角,空白页不编,顺序均从“1”开始,依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。

(8)档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。

(9)保管期限的划分。结合规定,制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制。

工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成,工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。包括项目的批准单位,时间、文号;项目总投资和概算;项目筹建、开工、竣工时间;项目建设、设计、施工(包分包单位)和监理单位;项目的单位工程总数,工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号,项目档案的分类原则和分类包括的主要内容;项目档案的总卷数和各类档案卷数;项目档案套数以及各套档案的保存单位;项目档案档号的组成及其代字代号的说明;档案编制人员名单。

三、文件的修整编排。

1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297×210mm的文件材料,应向内折叠成标准幅面;图样材料采用“手风琴”式折叠法,图面朝里,标题栏外露。对小幅面不易装订的材料,应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上,并按自左至右、自上而下的顺序,在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号,在托裱纸底部注明“此页共×张”。

2、对装订可能发生压字现象的文件材料,应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的,应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件,印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起,没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名,外加“[]”标识。

3、用线绳装订案卷,采用三孔一线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前,备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列,装订位置在文件材料左侧中部,距左端12mm,装订长度为160mm,结头系在案卷内侧背面。

四、案卷的编目工作。

案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和脊背等。

1、装订的案卷,统一在有内容的每页材料正面右下角,背面左下角从“1”起依次标注页号。不装订的案卷,以件为单位,从“1”起依次标注页号,并按要求在文件首页的右上角加盖档号章,填写档号章内容。档号章格式见《归档文件整理规程》。两张以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的,按一页编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

2、卷内文件目录填写要求:“序号”要以卷内文件材料排列的先后顺序填写。“文(图)号”应填写文件制发机关的发文字号或图纸代号;“责任者”应填写对文件内容有责任的团体和个人,即文件的署名者。“题名”即文件标题,一般应当照实抄录,自拟标题的外加“[]”标识。“日期”是指文件形成时间,用八位阿拉伯数字填写。如:2003年2月2日写作20030202。“页号”,装订的案卷应填写卷内每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件材料填写其起止页号,用“首页号/末页号”表示;不装订的案卷以件为单位填写卷内每份文件材料的页数。

3、备考表主要用来记录本卷的文件状况。“说明”应填写卷内文件材料的件数和页数以及在组卷或案卷使用过程中需要说明的问题(卷内文件缺页、修改、补充、移出、销毁等)。案卷归档后发生或发现的问题,由档案管理人员填写并签名、标注时间。“整理人”,由立卷人签名。“检查人”,由案卷质量审核人签名。“时间”,填写立卷完成与案卷检查日期。

4、案卷卷皮应采用《档案装具与用表格式》规定的格式。填写案卷封面应当明确下列内容:“案卷题名”,应包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或项目的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。“立档单位”,应填写文件材料组卷部门或主要责任者。“起止日期”,应填写卷内文件材料的起止日期。“保管期限与密级”,按有关划分保管期限与保密级别的规定填写。“档号”,填写档案分类号和案卷顺序号。

5、案卷脊背填写“档号”,应从左至右横排填写;“题名”,首行空两个字自左至右竖写。编目所用数字除案卷题名外均为阿拉伯数字。

档案整理工作方案

各股室:

为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:

一、加强领导,明确职责

为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)

1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日) 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股

(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成;

(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

xx县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词: 文秘 档案管理 工作方案 抄 送:办 政府办 县档案局

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请,按程序申报。

第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的.能力,2015年计划做好以下几项档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求,2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2015年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。

10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

工程档案整理工作实施方案

为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下:

按重庆市档案局号文件标准(省(市)一级)。

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案。

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案。

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案。

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案。

主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案。

主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);

5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

1、借阅制度;

2、归档制度;

3、管理人员岗位责任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成机关20xx年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

1、为使我委20xx年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。

档案收集整理工作方案

为使分公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按上级档案整理相关规定。

二、分类

按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是:仓储设施建设及项目投资。

三、整理方式及内容

声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案:申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按重庆市档案局[2011] 号文件标准(省(市)一级)。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);

5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;

4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前,完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。

发布时间:2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准(省一级)。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是:北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括:

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。

(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。

(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。

(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。

(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。

技术资料整理方案

为使公司的工作有序化、规范化,进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性,技术性的支持。

基本设想及工作内容如下:

一、技术资料档案整理目标

按公司对档案资料管理的规定基础。

二、分类

按照技术部的工作职能及档案管理的要求,分成七大类:

1、专利文件

主要内容是:发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的'描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。

2、研发文件

主要内容是:新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档,其它与项目开发技术相关,经公司确定应当保密的文件。

3、工艺类文件

主要内容是:新样的试制通知单及检测结果,原料的粉磨生产及结果,生产工艺通知单(原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等)。

4、图样管理类文件

主要内容是:公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。

5、合同类生产文件

主要内容是:生产类合同评审及生产订单,产品图纸及相关资料。

6、培训文件

主要内容是:对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料,部门内部员工培训资料及相关记录文件。

7、综合性文件

主要内容是:ts资料,信息沟通类资料。

三、整理方式及内容

资料性档案:收集、整理技术文件的纸质与电子版,将资料按类整理,按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。

四、制订档案管理规章制度

1、技术文件保密措施实施细则。

五、时间计划表

六、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求技术相关人员整理,由于涉及到技术资料的保密性,请公司领导给予批示。

批准人:

日 期:

工程档案整理工作实施方案范文

干部人事档案管理工作是干部工作的基础,随着干部人事制度改革的不断深入化,干部工作的规范化,对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了逐步加强和规范我校干部人事档案工作,提高干部人事档案工作水平,有效地保护和利用档案,拟制定本方案。

干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程,实现人事档案管理的科学化、规范化,保证每一份干部人事档案的完整性。

我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标:做好干部档案材料的收集、编目、归档工作,充实和完善干部档案内容,进一步搞好干部人事档案整理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下,切实提高档案材料的质量,做好干部人事档案的规范化管理工作,切实做好档案的整理工作,保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行逐一整理。并对于不能存放a4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换,使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。

1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时,有时导致一些资料无法弥补;内容不够细致,有些材料缺乏有效性的认定;工作要求与实际情况有一定程度的脱节。

2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为20-年,个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更,档案材料的短缺,都直接影响到了案卷质量。

建立完善的干部人事档案,是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广,工作量大,而目前我部管档卷数较多,人员配备相对较少,面临当前较为繁重的整理任务,建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理,而确保整理过程中每个环节安全保密,万无一失,争取保质保量完成干部人事档案整理工作。

档案整理实施方案

组长:

办公室主任:

办公室工作人员:

成员:

二、时间安排:

1、各科室工作完成截止日期: 4月23日

2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日

三、工作安排

1、各科室:

(1)档案文件电子版

(2)基础数字汇编

(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物,以下交电子版】

(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等

(5)各科室大事记

2、行政办:对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。

四、工作要求

1、请各科室高度重视此次档案归档工作,严格按规定时间完成,以保证全街工作完成。请分管领导大力支持,督促各科室。

2、注意审核档案保管期限,提高档案的归档完整率和准确率。

附:档案整理方法

行政办公室

20**年4月6日

一、 指导思想

档案管理工作是档案提供利用的前提, 档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:

一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。

二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。

四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。

二、档案的保存

1、保存地点:办公室档案柜

2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。

三、实施步骤

(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。

2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。

3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化, 成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的`档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各门类档案资料。

(1)文书文件材料的收集整理

按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。

(2)生产档案

自生产投产以来文件、资料和图纸,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

(3)会计档案收集齐全,进一步规范。

(4)声像、图片文件材料的收集整理

对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

(5)电子文档文件材料的收集

对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。

(6)实物材料的整理

对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

4、完善基础设施,改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。

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