当前位置:首页>工作计划>档案工作计划编制

档案工作计划编制

时间:2023-08-16 12:32:02 作者:江sx

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

档案工作计划编制篇一

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

档案工作计划编制篇二

我国是一个人口大国,因此计划生育档案管理的任务相当繁重,如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息,那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流,将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息,借助网络,采用先进的管理设备,更好的让计划生育档案信息成为流动的资源,更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化,档案业务工作管理、文档一体化管理等,同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此,需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备,只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量,因此可以应对不断增加的计划生育档案信息,同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放,以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统,都可以很好地解决档案信息存储难的问题,尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量,提升他们的工作效率,同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代,信息档案管理也应该紧跟这一潮流,采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统,更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。

在计划生育档案信息化建设过程中,还应该制定规范的、完善的管理机制,这样可以使得管理的具体工作责任到人,确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的'现状制定出恰当、合理的档案管理制度,首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化,并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求;其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施,保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感,以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中,提高效率,保证质量,为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等,它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准,档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据;倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案,那么所有的档案信息就独立了,也就无法发挥出计算机信息管理的优势,同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作,更好的促进计划生育档案管理信息化建设。

实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置,它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存,一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范,还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识,其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的,从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识,还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识,保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习,积极参加信息化教育培训,提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责,做好档案记录和保管工作,还应该为基层和群众提供最完善的档案服务,同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训,或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训,还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导,对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导,同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验,共同进步,共同提高。

总之,计划生育档案管理信息化建设过程中,应该根据当前具体的档案管理现状,引进科学、合理的硬件管理设施,制定完善、规范的管理制度,建设专业、科学的管理团队,只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。

档案工作计划编制篇三

(二)立卷归档制度;

(四)档案管理人员岗位责任制;

(五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进行整改,确保档案工作与本单位各项工作同步发展。

(一)档案法律、法规的宣传学习

积极组织全体干部职工认真学习《档案法》、《省档案法实施法》、《省档案工作规范化管理办法(试行)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定》、《省档案局行政执法责任制方案》、《省地方志工作条例》、《国家档案局8号令》、《9号令》、《10号令》等有关法律、法规等。

(二)档案业务管理

4、基建、实物、载体等档案按规定进行登记造册并归档;

7、进一步健全和完善档案管理制度,做到档案保管安全。

档案工作计划编制篇四

在学校班子的.领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案工作计划编制篇五

以十七大精神为指导,认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。

加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三星级合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。

1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。

2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。

3、按照郴州市档案局常档〔2xxx〕8号《关于印发2xxx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。

1、做好本校2xxx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),根据修订的《郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好2xxx年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日 前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照湖南省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。

档案工作计划编制篇六

一、指导思想:

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1. 制订学校20xx年工作计划

2. 收集本校xx年各科室所形成的文件、材料

3. 做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

第三季度:

1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

第四季度:

1. 收集本校各室所形成的文件、材料

2. 做好各项工作的记录与统计

3. 做好本年度档案工作总结

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的`,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

相关范文推荐
  • 08-16 科室护理工作计划及目标 工作计划及目标
    人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定
  • 08-16 机加工工作计划和目标
    计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较
  • 08-16 小学音体美教学工作计划 小学音体美教研组工作计划范例
    计划是人们在面对各种挑战和任务时,为了更好地组织和管理自己的时间、资源和能力而制定的一种指导性工具。什么样的计划才是有效的呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎
  • 08-16 静态交通规划要点
    人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范
  • 08-16 小学手工室工作计划表 小学工作计划
    计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定合理的限制。这样,我们就能够提高工作效率。下
  • 08-16 医美下个月工作计划
    计划可以帮助我们明确目标、分析现状、确定行动步骤,并在面对变化和不确定性时进行调整和修正。我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活性和适应性。下面是
  • 08-16 做账会计半年工作计划
    时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面是小编整理的个人今后的计
  • 08-16 物流主管工作计划 物流主管未来工作计划
    计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质
  • 08-16 筹建网点工作计划书
    做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加有序和有意
  • 08-16 制定工作计划的具体内容
    做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加有序和有意