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总经理助理的职责范围篇一
1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、协调负责组织各部门建立健全公司各项管理制度的修订、执行监督工作,改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;协调公司内部各部门间的沟通配合工作,对交待的任务进行上传下达,对公司各部门工作进行督促。
4、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
5、负责起草会议纪要,负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项、会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
7、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排,配合总经理处理外部公共关系
8、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
9、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。
10、完成总经理交办的其它工作。
总经理助理的职责范围篇二
1、收集、汇总客户年度合同、填写电子合同对比表和汇总表。
2、收集、整理、汇总客户各类历史销售数据并备档。
3、负责整理、完善客户商品报价单、筹备样品,参与选品。
4、登记公司新品样品,管理办公室陈列间样品。
5、本配合客户完成商品建品工作:跟踪核对商品数量、商品信息、单品号生效。
6、协助客户经理制定、执行销售计划。
7、参与客户谈判工作,做好谈判前准备、谈判中记录、谈判后执行和反馈。
8、负责业务会议的准备、记录、跟进落实工作。
9、销售数据监控,通过数据跟踪区域、门店、单品、陈列情况。收集并反馈结果。
10、协助管理客户日常工作:电话、邮件、文案、投诉等。
11、协助客户经理处理其他事务性工作。
总经理助理的职责范围篇三
1、巡视检查小区环境、绿化、卫生情况,处理不合格服务;
2、落实分承包方工作要求,监督评价分承包方服务质量;
3、提供住户入住的系列服务(包括建立业主/住户的档案);
4、接受、处理或协调业主/住户服务请求;
5、接受、处理或协调业主投诉;
6、处理业主/住户的违约行为;
7、协调业主之间的邻里关系;
8、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;
9、出席与本岗位有关的各类外部会议,及时汇报会议精神;
10、组织开展社区文化活动,跟住户建立正常、有效、经常性的沟通渠道;
11、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;
12、承担因服务中心实际需要分配的其他工作任务;
13、回访业主;
14、催缴管理费。
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1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3.负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4.具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的`关系;
5.协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7.按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
9.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10.结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11.管理处主任不在时替代其行使职权;
12.对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;
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1、每天对责任区域进行巡查,对于巡查中的问题及时处理、督促、整改。
2、负责催收小区物业管理费及各项代收费用。
3、建立业主服务档案,做好对文件资料的收集、分类、存档工作。
4、利用多种形式,与业主进行交流,充分了解业主的需求,及时处理业主的意见。
5、做好业主来电、来访、接待工作,接受业主投诉处理和做好定期回访工作。
6、熟悉物业管理法律法规。
7、完成领导交办的其他事宜。
上一篇:酒吧吧员岗位职责下一篇:事业单位行政人员工作职责总经理助理的职责范围篇四
1.主管企管部、质量管理部、物资组总经理助理基本职能:协助总经理全面监督公司的人事管理、行政后勤管理、质量管理、物资管理方面的工作,参与审议公司经营决策。
2.主管工艺技术部、设备部、产销部总经理助理基本职能:协助总经理全面监督公司的工艺技术、设备管理、产销方面的工作,参与审议公司经营决策。
二、主要职责
主管企管部、质量管理部、物资组总经理助理主要职责:
1.根据公司经营发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展计划,确定公司发展目标和发展方向。
2.领导企管部构建公司人力资源开发、培训、管理体系,建立科学的、良好的人才竞争机制和激励机制。
3.领导企管部开展公司安全保卫、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、厂房等)管理制度建设。
4.根据公司年度生产计划,组织制订年度质量工作计划,确定与公司发展相符的产品质量的定位.
5.领导开展公司质量管理,研究和采用科学的质量管理方法和手段,建立并改进科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入厂控制体系,保证不良产品得到有效控制。
6.负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中、售后产品质量问题。
7.领导维护物料贮存体系的正常运行,建立物料出入库管理、存放管理、定额管理、盘点管理等物料储存管理制度,保证帐帐相符、帐物相符,正确掌握物料储存状况。
8.监督企管部、质量管理部、物资组人员的配置和管理,保证符合、满足公司管理的需要。
9.监督管理企管部、质量管理部、物资组工作职能执行情况。
主管工艺技术部、设备部、产销部总经理助理主要职责:
1.根据公司经营发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展计划,确定公司发展目标和发展方向。
2.负责组织工艺技术部依据国家及行业标准,制定公司各项工艺技术标准并对实施过程进行监督。
3.负责组织工艺技术部规划、引进、改良、维护工艺流程。
4.组织工艺技术部做好新产品的开发工作,满足客户需要。
5.组织编制技术引进计划,主持论证和审定项目建议书和可行性分析,并组织实施
6.负责组织论证和审批重大工艺方案和工艺改造措施,教育员工严肃工艺纪律,认真执行工艺规程。
7.组织解决生产中的技术关键和重大产品质量问题;组织有关部门制订和实施技术攻关计划。
8.领导、监督设备部开展公司生产设备、动力设备、公共设施、网络系统的管理。
9.领导、监督产销部开展公司产品的订单跟踪。
10.监督工艺技术部、设备部、产销部人员的配置和管理,保证符合、满足公司管理的需要。
11.监督管理工艺技术部、设备部、产销部工作职能执行情况。
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总经理助理的职责范围篇五
2、制定招聘计划、绩效等方案并优化完成;
3、负责员工关系的管理;
4、日常行政管理与业务运营后勤管理等事宜;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等。
6、针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;
7、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
8、负责总经理的日常工作行程安排、日常管理、预算开支计划等其他事项;
总经理助理的职责范围篇六
1、协助总经理处理政府、重要客户等外部公共事务(事务方向)
2、协助总经理上市规划、投融资、金融等方面工作(金融方向)
3、独立完成公司各类重要文件的草拟、修订、完善。
4、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划、内控制度,实现公司经营管理目标。
5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
6、及时掌握各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况。
总经理助理的职责范围篇七
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
(1)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
(2) 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
(3) 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
(4)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
(5)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
(6)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
(7)必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
(8)完成临时交办的其他任务。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理的职责范围篇八
3、协助总经理安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
4、负责公司具体管理工作的布置、检查、督促、反馈落实执行情况;
5、负责内外的来访事宜,及时处理、汇报,负责总经理日常安排
6、完成总经理交办的其它工作或任务
7、协助总经理跟进维护客户开发客户