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会议活动服务合同(模板10篇)

时间:2023-10-01 11:01:55 作者:JQ文豪 会议活动服务合同(模板10篇)

随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。

会议活动服务合同篇一

一、职责

1、会议服务人员负责仪容仪表的自我整理与自检。

2、会服领班负责检查与纠正。

二、着装规定

1、按规定穿制服上岗,制服整洁,领花,胸牌端正。

2、发型美观,不许染怪异颜色的头发,上班期间披肩发要盘起,佩戴制式头花。

3、不许浓妆艳抹,不许带耳环,戒指、项链等饰物(耳钉除外)。

4、夏天穿制服裙时要着长袜。

5、注意个人卫生,勤剪指甲。

三、礼节礼仪

1、上岗期间要讲普通话,音调适度,吐字清楚。

2、服务过程中使用“您好”“请问”“对不起”等敬语。

3、工作中对他人不得恶言相向,不得使用指使口气的用词,不管原

因如何,不得与服务对象争吵顶撞。

4、不得在公共场合大场喧哗,不得当众窃窃私语。

5、上岗期间姿态端正,精神饱满,自然大方。

6、上岗期间不准做修指甲,挖耳朵等不雅观的动作。

7、前台服务期间应站立,不得东倚西靠,看书报,长时间聊天。

四、服务要求

1、达到公司规定的保洁标准,会议室桌面要洁净无尘,地毯部分每次会议后要吸尘,地线,插座,话筒保持整齐,平时也要保持清洁。

2、熟悉业务知识,熟练掌握各种设备的操作规程,包括每个会议室的用途,容纳人数,服务程序等,端茶送水等各类服务技能要熟练。

3、接到会议通知单后做好会议准备工作,检查必备物品,摆设桌椅茶椅,协助布置会标,装饰会场等。

4、在开会前半小时在水杯内放置茶叶,并准备好续添的开水,根据会议要求,保持续水时间和次数。会前15分钟站立到会议室大门两侧迎接与会人员。

5、会议期间要贯穿微笑服务,态度温和,热情周到,主动大方,随叫随到。

6、会议结束后立即开窗通风,并清理会场,检查会议室设备,物品有无损坏,缺失,检查有无别人遗漏的个人物品,如有,妥善收存后立即汇报上级。

7、离开会议室前检查电源,关等,关门。

8、不得使用前台电话聊天。

9、做好钥匙管理,不得随意将钥匙借于他人或带闲杂人员进入会议室。

会议活动服务合同篇二

会议服务是企业中至关重要的一环,因为一个成功的会议能够为企业带来诸多机会。一个精心组织和规划的会议可以提高企业的形象,增加与客户的互动机会,也可以促进公司内部沟通和合作,更加有效地完成工作任务。经验丰富的会议服务明星能够让整个过程变得高效而顺畅,有了他们的支持,企业的会议将变得更加成功。在本文中,我将分享一些我个人的会议服务明星心得体会。

第二段: 活跃气氛是关键

一个成功的会议的前提是要有一个活跃的气氛。活跃的气氛能够在与客户之间建立更好的联系,鼓舞人心,并推动参与者参与到会议中来。为了达到这样的效果,会议服务明星需要在会议开始前做好准备工作,例如在场地上配备好音响设备,把会议主题精准地讲解给所有参与者,并在会议中讲述有趣的事情。气氛的活跃程度是会议服务明星的一个突出指标,因此,在会议期间,明星们需要保持精神饱满,在为参与者提供更加有意义和丰富的体验的同时,保持目光投向会议整体的效果。

第三段: 让参与者感受到关注

关注所有参与者的体验是会议服务明星的另一个重要任务。确保所有参与者在会议中感到被关注和重视,因为这样才能够让所有参与者从会议中获得最大的收益。在接待、讲解、参观等环节,参与者们在会议服务明星的帮助下可以更加亲密地与企业相互了解,产生合作的兴趣,组织者也可通过这种方式让参与者获得更多的价值。在会议期间,会议服务明星通过采用面对面互动和其他形式的沟通方法,了解参与者的需求,并给予及时的反馈和帮助。

第四段: 提供恰当的帮助

会议服务明星还需要注意提供恰当的帮助来满足客户的需求。无论是需要接受会议的推广服务还是展示产品或服务,会议服务明星所提供的服务都必须是符合客户需求的,这样才能提高客户的满意度,同时也使公司在客户心中产生一个积极的形象。因此,会议服务明星需要精准地了解客户的需求,为客户量身定制服务,并及时地提供意见和建议,让企业的客户更加实现其最大化的利益。

第五段: 掌握技巧让会议更加顺畅

会议服务明星需要掌握一些技巧,使会议更加顺畅。例如,他们需要及时解决各种技术方面的问题,从而保证会议在最佳状态下进行。在会议中,会议服务明星也需要负责人员的调度和组织,使人员之间的沟通更加高效。此外,会议服务明星还需要掌握会议相关的主题和信息,这样他们可以帮助客户掌握自己的表达方式,在重点和难点上发挥主导作用。

总结:

会议服务明星是企业中不可或缺的一份子,他们能够让企业的会议更加高效有力。在整个会议期间,他们需要掌握一些技巧和心得,尤其是要通过沟通互动鼓励参与者的积极性,注重为客户提供个性化服务,想办法解决难题等等。通过这些努力,会议服务明星能够为企业的会议带来更大的成功,提升企业内部合作和让客户更满意。

会议活动服务合同篇三

一、上班时间:会议室的上班时间是根据会议的时间,提前一个小时到岗。

二、换好工装,化好淡妆,整理好仪容仪表,认真听取上级安排的工作内容并及时完成。

三、会前准备:

客桌式、u字型、回字型

(1):会场检查(检查室内空气温度是否宜人20℃-22℃);检查地面、台面卫生,检查灯光、检查音响;检查台面是否整齐统一;检查指示牌、横幅、席巾卡是否有错别字;检查会议室内其它物品的摆放。

(2)茶水服务:提前15分钟倒茶水,每隔十分钟进行对开一次,左手拿对开壶,站在客人后面,右脚叉在客人右边,做手势,轻声说“打扰一下,给你对水”,右手小指和无名指夹起杯盖拿好,用大拇指、食指、中指拿起杯子,收右臂侧身,将杯子拿到客人的身后对水,8分满,将茶杯从原路放回桌上盖好杯盖,杯盖上印花对准客人,杯柄对着右边,做“请”的手势。

(3)手巾服务:提前5分钟把毛巾摆好,在客人的右方更换毛巾。

景音乐;及时为客人递送话筒。

(5)烟灰盅的服务。

当服务人员看到烟灰盅2-3个烟头时,及时更换烟灰盅。

(6)会后收场:

当组织人说散会时,及时将正门打开,引导疏散客人:站在门中送客,提醒客人带好随身物品;及时检查客人是否有遗留物品,检查会场物品是否有损坏或遗失:关闭空调、话筒、主灯;对好桌椅,后收台。及时清洗会议所用的各类物品。

剧院式:

(1)茶水台服务:

准备好充足的杯具,按1:1摆放,服务员站在茶水台及时为客人倒茶水;及时整理台面,收好脏的茶具并及时清洗。

会议活动服务合同篇四

一、会前的准备标准 会场物品摆放标准

(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。

(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。

(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

(5)水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方中间位置摆放香烟碟,香烟碟下方摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

(6)桌花根据会议桌长度,摆放2-3个,桌花一般选用鲜花,并且不易太高影响客人双方说话,摆放在会议桌的中心位置即可。

二、会议服务流程标准

1、会前准备程序

(1)接到经理办通知后,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品,并按具体准备规定进行。

(2)由经理办安排挂会议所需会标及摆放座签,并确认会标内容是否准确无误,座签是否摆放正确。

(3)安排部署好会议服务人员和具体分工,会议开始前半小时提水并打开空调。

(4)在会议前半小时,所有工作准备到位人员到位,迎接客人的到来。

2、会议服务程序

(1)客人到达后,迎宾人员应面带微笑,对所有来开会的客人都使用礼貌用语“您好”“上午好”“下午好”。

(2)主要领导到达后,有专人引领到领导座位,并进行拉椅服务。

(3)客人到达后,进行第一次的倒水,倒水时动作要轻,不要发出太大的声响,一般都由两人在会议桌两边同时倒水,倒完水后立即返回,并在会议室门口处站立观察会场动态,盯会者必须大脑精神集中,观察领导及每一位客人的动态,从客人眼神或动作中领会客人需求并及时上前询问解决。

(4)会议进行中,盯会人员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。

(3)客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与经理办联系帮忙转交。

(4)会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,检查设备设施是否全部关闭,锁好会议室门。

三、会议各项服务具体标准

1、拉椅服务:

将客人带到座位前,双手分别放于椅背两侧,用膝盖抵住椅背,轻轻拉椅,椅面稍转向客人,待客人走到座位前,再将椅子向前推,右手手势示意客人请就座。

2、衣帽服务:

会议中若有客人要脱掉外套,会议服务人员要帮客人将衣服挂在椅背上,切记拿衣服时不能大幅度甩动,避免将客人衣服内的物品甩掉或弄坏。

3、倒水服务

67(4)会议进行中,盯会人员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。

(5)开始使用投影汇报时,要关闭投影幕布前的灯,使会场的灯光变为投影模式,回报结束后,要立即开开所有的灯,改为正常模式。(6)根据客人大部分喝水情况,约为20分钟添一次茶水,若主要领导喝水较快还不到倒水时间,可根据情况先给领导添水,若大部分客人刚进会场喝水较快,可以根据情况全场提前倒水。

(7)烟灰缸有2个及2个以上烟头或者有水果干果皮,要及时更换烟灰缸,主要领导香巾若使用要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。

(8)会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度,会场温度不能过低或过高,若抽烟人数多,烟味大,可将窗户打开1-2扇通风,使会议室内空气保持流通。

3、会议结束服务

(1)会议快结束时,提前安排部属送客人员站门,通知客房值班室将客人房间准备好,若会议结束后客人去餐厅用餐,要与餐厅及时沟通,提前做好工作。

(2)会议结束后,立即将所有会议室的门打开,迎宾人员热情送客,使用礼貌用语“请慢走”,盯会人员要给领导拉椅,由专人引领领导及客人去房间休息或用餐。

(3)客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与经理办联系帮忙转交。

(4)会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,关闭设备设施,锁好会议室门。

(三)会议各项服务具体标准及规范

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会议活动服务合同篇五

物业会议是物业管理中非常重要的一环,通过开展会议可以有效提升物业管理水平和服务质量。在我参与物业会议服务的过程中,我深刻体会到了管理者与居民之间的沟通和合作的重要性,并且学到了一些经验和教训。下面我将就这些内容进行详细的阐述和总结。

首先,对于一个成功的物业会议来说,充分的准备工作是至关重要的。在会议召开前,我们需要明确会议的目的、议程和参会人员。对于会议的目的和议程,我们要提前与业主委员会联系沟通,并根据他们的需求和意见进行调整和确定。对于参会人员,我们要做好邀请工作,并确认他们的参会意愿和时间,以确保会议能够按时顺利召开。同时,我们还要准备好相关的材料和设备,如会议议程、会议记录本、投影仪等,以提供给参会人员参考和使用。

其次,会议的形式和内容也需要得到合理的安排和设计。在会议的形式上,我们要选择合适的场地和时间,以方便参会人员的到达和沟通。在会议的内容上,我们要充分考虑到业主们关注的热点问题,如物业费用、物业维修等,并提前准备好相关材料和数据,以便于与大家进行讨论和解决。此外,我们还要组织专业人员进行现场交流和解答,以确保在会议上解决大家的疑问和问题。

在开展物业会议服务的过程中,我也认识到了沟通和合作的重要性。作为物业管理者,我们要随时与业主保持沟通,及时了解他们的需求和意见,并根据实际情况进行调整和改进。同时,我们还要与其他相关单位进行合作,共同解决物业管理中的问题和困难。例如,在会议中我们经常会邀请相关的政府部门和业界专家进行讲解和答疑,以提供全面的信息和帮助。

最后,我认为,物业会议服务的目的在于改善居民的生活品质和居住环境。通过会议,我们可以听取居民的声音和需求,并采取相应的措施优化物业管理和服务。例如,在会议中我们经常会听到居民们对小区绿化、清洁等方面有很多意见和建议。在这种情况下,我们会组织专业人员进行现场勘察和分析,并采取相应的措施加以解决和改进。通过这样的努力,我们最终实现了小区环境的改善和居民生活品质的提升。

总结起来,物业会议服务是物业管理中不可或缺的一环。在开展物业会议服务的过程中,我们需要做好充分的准备工作,合理安排和设计会议的形式和内容,并注重与业主和其他相关单位的沟通和合作。同时,我们还要将物业会议服务的目的放在居民的利益和需求上,通过会议解决问题,改善居民的生活品质和居住环境。通过不断总结和改进,我们相信物业会议服务将更加成熟和完善,更好地为居民提供优质的服务和管理。

会议活动服务合同篇六

物业会议作为一种常见形式的组织活动,对于各类企事业单位而言至关重要。作为一个物业管理岗位的从业人员,我参与了不少物业会议,并在服务过程中积累了一些心得体会。通过这篇文章,我想分享我的经验,帮助更多人提高物业会议服务的水平。

第二段:准备工作的重要性

成功的物业会议离不开充分的准备工作。在会议之前,我们应该详细了解会议的目的、议题和参会人员,确保会议的顺利进行。同时,还应提前检查会议室设施的运行情况,包括音响、投影设备、电脑及网络等。重要的是要提前做好备用设备的准备,以防万一。通过充分的准备工作,我们可以节省时间,增加效率,提高会议的成功率。

第三段:专业的服务态度

专业的服务态度是物业会议服务的核心要素。我们要始终以客户为中心,积极主动为客户提供所需的支持和帮助。在接待过程中,我们要尽力为客户解决问题,提供有效的建议。在应对突发状况时,我们要保持冷静,迅速反应,及时解决问题,以确保会议的顺利进行。高效的服务态度是物业会议成功的关键。

第四段:团队合作的重要性

一个高效的物业会议服务不仅仅依赖于一个人的努力,而是需要整个团队的协作。在物业会议中,每个人都扮演着重要的角色,我们应该密切配合,充分发挥各自的长处。例如,接待人员需要熟悉会议室的情况,及时为客户提供所需的服务;技术人员需要保证投影设备等设施的正常运行;安全人员需要确保会议的安全。通过团队合作,我们可以提高工作效率,提供更好的物业会议服务。

第五段:不断学习与提升

物业会议服务是一个不断学习与提升的过程。我们要关注行业的最新发展动态,学习相关的知识及技能,以保持竞争力。同时,我们也要积极参加培训和学习活动,提升自己的综合素质和专业水平。只有不断学习与提升,我们才能更好地适应物业会议的需求,在服务中不断创新,提高客户满意度。

总结:

物业会议服务是一项需要全面考虑的工作,准备工作的细致、专业的服务态度、团队合作以及不断学习与提升都是成功的关键。通过这篇文章,我希望能让更多的人了解物业会议服务,并在实践中不断提高自己的能力,为物业会议的成功贡献自己的力量。

会议活动服务合同篇七

第一段:介绍物业会议服务的背景和重要性(字数:200)

物业会议是企业和组织为了交流信息、促进合作、决策管理等目的而举办的一种重要活动。物业会议的顺利进行,离不开物业会议服务的支持与配合。作为物业管理服务提供者,我们意识到物业会议服务的重要性,努力为企业提供一流的会议服务。在过去的一段时间里,我们积极参与并服务了多次物业会议,累积了一些心得体会。通过不断总结和归纳,我们将在以下的文章中分享我们的心得体会。

第二段:物业会议服务中的筹备工作(字数:300)

一个成功的物业会议离不开充分的准备工作。首先,我们与组织者进行充分的沟通,了解会议的主题、日程安排以及参会人数等信息,以便对会议场地进行合理规划和布置,确保会议的顺利进行。其次,我们提供高质量的设备设施,包括现代化的投影仪、音响、多媒体等,以确保与会人员可以高效地交流和展示信息。此外,我们还关注细节,为与会人员准备充足的饮料和零食,以满足他们在会议过程中的需求。

第三段:物业会议服务中的接待工作(字数:300)

在会议进行过程中,我们注重与会人员的服务体验。我们培训了一支专业的接待团队,他们熟悉会议的流程,能够高效地完成接待工作。我们注重礼貌和耐心,为与会人员提供细致周到的服务。同时,我们重视会议现场的秩序和安全,确保与会人员的安全和舒适。

第四段:物业会议服务中的后续工作(字数:300)

物业会议服务不仅仅是在会议期间的工作,还包括会议结束后的后续工作。我们在会议结束后主动与组织者进行沟通,了解他们对会议服务的评价和建议,并及时反馈给相关部门进行改进。同时,我们做好了会议场地的清理工作,确保下一次活动能够顺利进行。

第五段:总结并展望(字数:200)

通过参与一系列的物业会议服务,我们深刻认识到物业会议服务的重要性和挑战。我们不断完善自身的服务体系和流程,提高服务质量和效率。我们相信,通过对物业会议服务的不断改进,我们能够更好地满足客户的需求,为企业提供专业的物业会议服务,为企业的发展和合作创造更加有利的条件。

注:上述每段的字数仅供参考,实际撰写时可以适当调整。

会议活动服务合同篇八

甲方:_____________

乙方:_____________

一、甲方委托乙方组织安排有关____________________会议(活动)。乙方接受委托。

二、为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议:

三、费用支付

此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________)。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[7]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

四、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

六、履行义务

本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

七、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

八、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

九、生效:

本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

甲方(签章):_____________乙方(签章):_____________

日期:_____________

会议活动服务合同篇九

甲方:

乙方:

甲方委托乙方组织安排有关_      年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议:

一、基本情况

1、会议(活动)时间:

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:10人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20__年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。

补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

会议活动服务合同篇十

一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;

为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;

会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列;

茶水服务知识总结

当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,服务员应撤下主人用过的小茶杯;

参加会见的宾主双方入座后,服务员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;

为客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一侧;

服务员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般7分满为宜;

会谈服务中,服务员为客人续水,取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;

如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔40分钟左右续一次毛巾;

一般对于学术讲座或报告会,服务员要随时为主讲人续水送巾;

对于小型报告或学术讲座的会议,服务员应在开会前半小时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。

会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按u字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的`问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。

内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳

适用于内部会议及较小型会议。

接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。

听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。

会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈u字形。

茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。

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