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最新公司文员工作职责清单表格(大全5篇)

时间:2023-10-05 18:11:15 作者:HT书生 最新公司文员工作职责清单表格(大全5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

公司文员工作职责清单表格篇一

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

公司文员工作职责清单表格篇二

想必很多人都听说过文员,工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的作为一名公司前台文员的工作职责,希望能帮助到大家!

1.按时上下班,工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件,进行归档处理。

4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;

3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;

4、及时传达上级指令,做好督办工作;

5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;

6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;

7、负责公司其他行政事务的相关工作;

8、完成上级交代的其他工作任务。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8. 完成公司交办的其它任务。

公司文员工作职责清单表格篇三

生产跟单文员需要负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。以下是本站小编整理的公司生产跟单文员岗位的工作职责。

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点,

4、物品的出入的录入和核实登记,

5、工作报表,

6、物品的下发,(凭单据)

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

9. 做周或月生产统计表;

10. 文件归档,会议记录之类的杂事;

11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

岗位职责

1、与档口对接下单,跟进货期

2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料

3、录入采购单到erp系统

4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产

5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料

6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度

7、成品回仓录入erp系统

任职资格:

1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验

2、熟练操作计算机及办公设备

3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳

1. 负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

2. 跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

3. 根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

4. 初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

5. 负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

6. 上级交办的其他事宜。

公司文员工作职责清单表格篇四

1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。

2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账

5、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

公司文员工作职责清单表格篇五

岗位职责:

1.跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货.整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货.

2.跟踪样品及时提供给客户或业务员;

3.具备处理问题和解决问题的能力.

岗位要求

1.熟练掌握erp;

2.电脑操作熟练,会运用多种办公软件;

3.具有良好的口语表达能力.

4.具有涂料行业经验优先.

5.综合能力强,本科应届生无经验也可

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