每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
公司文员工作职责清单表格篇一
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
公司文员工作职责清单表格篇二
想必很多人都听说过文员,工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的作为一名公司前台文员的工作职责,希望能帮助到大家!
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
f. 完成企划部经理交办的其他任务。
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;
4、及时传达上级指令,做好督办工作;
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;
7、负责公司其他行政事务的相关工作;
8、完成上级交代的其他工作任务。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
公司文员工作职责清单表格篇三
生产跟单文员需要负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。以下是本站小编整理的公司生产跟单文员岗位的工作职责。
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9. 做周或月生产统计表;
10. 文件归档,会议记录之类的杂事;
11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
岗位职责:
1、与档口对接下单,跟进货期
2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料
3、录入采购单到erp系统
4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产
5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料
6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度
7、成品回仓录入erp系统
任职资格:
1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验
2、熟练操作计算机及办公设备
3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳
1. 负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2. 跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3. 根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4. 初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5. 负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6. 上级交办的其他事宜。
公司文员工作职责清单表格篇四
1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
公司文员工作职责清单表格篇五
岗位职责:
1.跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货.整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货.
2.跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3.具备处理问题和解决问题的能力.
岗位要求
1.熟练掌握erp;
2.电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3.具有良好的口语表达能力.
4.具有涂料行业经验优先.
5.综合能力强,本科应届生无经验也可