人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理论文篇一
近年来，随着社会治安形势的不断复杂化，女辅警在维护社会稳定和治安秩序方面扮演着越发重要的角色。作为支持公安机关工作的一员，女辅警的档案管理对于提高工作效率、加强工作流程是至关重要的。下面将从严谨的态度、高效的操作、保密的原则、科学的方法和创新的思维等五个方面，探讨女辅警档案管理的心得体会。
一、严谨的态度
作为女辅警，对待档案工作应以严谨的态度对待。首先要做到细心、认真，对每一份档案都要进行仔细核对，确保信息的准确无误。其次要严守纪律，不得利用档案进行不当操作，遵循工作规范和程序，确保档案的安全和完整。最后要严守保密义务，对于涉及个人隐私的档案，要严格遵守保密原则，杜绝泄露。
二、高效的操作
高效的操作是女辅警档案管理的关键之一。首先，要运用现代化的信息技术手段，利用电子档案管理系统，提高档案的整理和检索效率。其次，要合理设置档案的组织结构，明确档案的分类和编号原则，以便于查找和管理。最后，要采取合理的档案借阅制度，如通过申请、审批和登记等步骤，确保档案的使用和归还有序进行。
三、保密的原则
保密是女辅警档案管理的基本原则之一。首先要做好档案信息的保密工作，包括建立档案信息安全管理制度、采取防护措施，加强信息系统的防火墙和访问权限控制等。其次要做好档案室的安全管理，对于涉密档案要进行严格的存放和使用管理，加强监控、巡逻和安全防范措施。最后，要加强人员的保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
四、科学的方法
科学的方法是女辅警档案管理的重要手段之一。首先要注重档案的整理和归档工作，按照规定的分类和编号原则，将档案进行有序的整理和归类，确保档案信息的准确性和可查性。其次要注重档案的合理利用，将档案与相关工作相结合，如与研究、统计、宣传等工作相结合，发挥档案的价值和作用。最后要注重档案的长期保存，采取措施防止档案的损坏和丢失，如定期备份、数字化存储等，确保档案长期保存和有效利用。
五、创新的思维
创新的思维是女辅警档案管理的内在要求之一。首先要注重信息化建设，运用现代化的管理技术手段，如大数据、云计算、人工智能等，提高档案的管理效率和水平。其次要注重档案的数字化建设，通过电子化、网络化手段，实现档案的信息化和共享化。最后要注重档案的规范化建设，制定和完善档案管理制度，规范档案管理工作程序和操作流程，提高档案的规范化和标准化水平。
综上所述，女辅警档案管理的心得体会应该从严谨的态度、高效的操作、保密的原则、科学的方法和创新的思维等多个方面进行思考和总结。只有在不断学习和实践中，不断完善档案管理工作，才能更好地发挥女辅警在维护社会稳定和治安秩序方面的重要作用。
档案管理论文篇二
单位存档办理流程：
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
个人存档办理流程：
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
单位委托存档转个人存档：
委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：
1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。
3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。
4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。
5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。
个人存档转单位委托存档：
1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。
3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。
单位转单位委托存档：
1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。
4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。
接收应届毕业生：
一、接收手续
1、接收本市生源应届毕业生：
委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：
（1）毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；
（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；
（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。
2、接收非北京生源应届毕业生：
委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网（）查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。
二、报到及存档手续:
已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：
（1）毕业生就业报到证；
（2）毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；
（4）补充的档案材料；
（5）填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。
三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：
（1）存档凭证；
文化宫办公区地址： 北京市东城区中华路4号北京市人才服务中心（集体）；
（3）本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；
（4）身份证原件及复印件2份（a4纸）；
如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。
（5）就业报到证复印件1份（a4纸）；
（6）1寸近期同底版彩色证件照片3张；
（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（a4纸）；
（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（a4纸）。
以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。
毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。
北京户籍存档人员档案调出：、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、档案接收单位出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。
提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。
三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。
四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、学校出具的调档函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
五、档案调到外省市（异地调动）
（一）只调档案不迁户口需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。
7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。
档案管理论文篇三
蹇 波
摘要：随着计算机、通讯技术的普遍运用，档案管理也逐步进入到信息化管理的时代。众所周知，档案管理一项政策性、机密性、专业性加强的工作，而档案是信息的重要载体，是日常活动的主要信息源。因此，做好档案管理是提高工作效率和工作质量的必要条件。目前，我公司处在体制改革阶段，档案管理工作落后于日常业务工作，档案管理水平亟需进一步提高。本文基于公司的档案管理现状，剖析其存在问题并进一步提出改进措施。
【关键词】档案管理 存在问题 改进措施
引言
一直以来，档案都是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录，档案的形成过程以及自身的真实性、原始性、记录性，使其成为参考和查阅历史的重要媒介。自历史发展以来，档案管理跟随时代发展发生了一系列的变化，尤其是信息时代的来临，带动了档案的信息化管理模式。各种电子媒介存储平台应运而生。我公司自成立以来，严格按照国家档案管理规定实施档案管理，但由于管理人员的素质和管理条件的限制，未能达到有效水平。而好的档案管理可以使单位的业务工作的运行发展情况清晰了然，因此，不论是在当下，还是从长远角度看，做好档案管理工作都势在必然，尤其不可忽视的重要性。
一、本单位目前档案管理现状
档案作为历史事件的客观总结记录，具有客观的事实性，既是对过去研究的重要依据，也是反映企业发展轨迹的直观表现。一个好的企业，档案记录就一定是清晰有条理的。看似若有似无的档案管理，其实关系到企业各个部门之间的协同工作，关系到企业的工作效率。因此，实质上，档案的收集、整理和存储工作，在企业发展中乃至社会发展中发挥着重要作用。
目前，本单位档案管理的现状：
（1）档案管理工作没有进入日常议事日程。
（2）档案管理的硬件和制度不健全，档案管理工作不够系统、规范，档案存储环境有待改进。
（3）人员的配备不足。
（4）档案分类存储方法存在一定的弊端，电子档案管理系统软件存在一定的不足。
二、档案管理不力的因素
之所以存在上述问题，出现档案管理不力的原因。一是单位历来对档案管理工作不够重视，忽视了档案管理工作的意义，【也没有意识到制度、人员素质和现代化的管理手段对档案工作起到的重要作用”】[1]；二是档案管理的硬件设施、设备的缺失，例如档案柜的老旧，未配备温度计、湿度计以及灭火器，上墙的档案管理制度、禁烟标识等；三是人员的配备和管理不当，档案摆放杂乱不齐，防虫不到位，年代久远的档案存在长虫现象，以及档案室的清洁工作需要加强；四是当前档案管理的分类方式和电子系统存在一定的问题，例如分类方式仅以保存年限划分较为笼统，人为的以内容划分又容易出现主观意志认识的偏差，而电子软件目前使用的单机版缺乏灵活性，不利于异地查询档案，影响业务效率。
三、当下企业档案管理模式探究
当下企业档案管理模式，按照集中程度分为三种：档案集中统一管理、档案分级管理和档案分散管理。
档案分级管理在是我国《档案法》中有要求，《档案法》第一章第五条：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”，《档案实施办法》第一章第三条：“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”，《档案法实施办法》第十五条第三款：“根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理”。目前，本单位实施的档案管理模式就是分级管理，档案分级管理存在的弊端：一是对档案进行级别划分，工作量大，需要投入大量的人力、财力、物力，并且效率不高；二是分级后，原来的档案排列顺序被打乱，相同类别的档案可能放在不同地方，不利于查阅；三是分级鉴定人员的主观认识容易造成档案分级的偏差，例如把应该存放永久的档案放到长期时间段中，或者把短期的资料放在长期或永久时间段中。
四、做好企业档案管理的措施
基于以上情况，经过笔者对当下档案管理模式的研究发现，要做好档案管理工作：
首先就是各类档案的存储工作。一般档案分类，为了便于检索，往往按照记录信息方式分为文字档案、图形档案、声像档案。文字档案存储容量较大，一般单位档案多位文字档案。由于目前多采用分级管理的办法，所以人为的主观分级难免造成同类内容文字档案的分散，同时查询时往往需要按文件内容所属等级查询，较为不便。另外由于永久、长期、短期档案存放地点分散（永久和长期存放在档案局，短期档案存放在本单位），不便于档案的提取。再者，目前公司的图形档案、声像档案未形成系统存储模式，甚至某些年的图形档案、声像档案未经存储，造成这方面档案的缺失。因此，在做好资料收集工作，提高资料收集效率的同时，可以采用最新的档案信息资源存储方式—对象存储系统来进行档案存储管理。
随着科技的发展，电子系统存储方式逐渐完善升级，单机版的档案存储系统难以满足实际工作的需要，不利于异地查询，直接影响档案查询的工作效率，应采用网络版电子档案管理系统。
再者，要做好档案管理的硬件设施建设。档案库房的建设直接关系到档案存放的质量和安全，是做好档案管理工作的基础。同时，严格按照档案管理的“八防”要求，做好防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防阳光、防蛀、防腐工作。因此，档案柜、窗帘、灭火器、温湿度计、防虫药等都是档案室应该配备的必需品。并且制定相关的档案管理制度，严格按照制度进行档案存储和借阅等工作。
当然，不管档案管理系统如何先进，档案室的建设如何优越，最重要的还是档案管理员。档案管理员的素质和能力，直接关系到一个单位的档案存储效果。因此在人员的任用和安排上尤其重要。当前我单位的规模较小，所存储的档案容量较小，可设一个专职档案管理员，做好日常的档案管理和维护工作，另设一个兼职管理员，在平常可负责其他主要工作，在档案工作较多时协助专职档案管理员多好档案管理工作。【同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘—档案管理—信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。】[4] 跟上新时代新形势的要求，全面提高档案管理员的政治素质、知识素质和身体素质。
结语
总之，档案管理工作是长期的，不断发展的。只有不断地在档案管理工作中发现问题，解决问题，才能使档案管理工作尽善尽美。
档案管理论文篇四
存档：
单位存档流程：
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
个人存档流程：
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
档案转存：
单位委托存档转个人存档：
委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：
1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。
3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。
4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。
5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。
个人存档转单位存档：
1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。
3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。
单位转单位委托存档：
1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。
4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。
接受应届毕业生：
一、接收手续
1、接收本市生源应届毕业生：
委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：
（1）毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；
（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；
（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。
2、接收非北京生源应届毕业生：
委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网
（）查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。
二、报到及存档手续:
已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：
（1）毕业生就业报到证；
（2）毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；
（4）补充的档案材料；
（5）填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。
三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：
（1）存档凭证；
（2）京外院校的毕业生提供《户口迁移证》，迁往地址按存档地选择填写：
（3）本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；
（4）身份证原件及复印件2份（a4纸）；
如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。
（5）就业报到证复印件1份（a4纸）；
（6）1寸近期同底版彩色证件照片3张；
（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（a4纸）；
（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（a4纸）。
以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。
毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。
办理查阅借阅：
一、查阅档案须知
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅；
3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容；
6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
二、借阅档案须知
人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过两周；，外地不超过一个月。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：
1、办理退休手续及工龄审定借档需提供：
（1）社保部门出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、办理有害工种提前退休手续借档需提供：
（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
3、办理工作调动手续借档需提供：
（1）国家机关、正规院校出具的商调函；
（2）存档凭证；
（3）本人身份证；
（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。
档案调出：
北京户籍：
一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、档案接收单位出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。
提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。
三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。
四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、学校出具的调档函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
五、档案调到外省市（异地调动）
（一）只调档案不迁户口需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存
档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。
7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。非京户籍：
非北京户籍存档人员档案调出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、户籍所在地县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请在我中心流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。
档案管理论文篇五
我是一名大三的学生，在校期间学习了档案管理的一些基础知识，因此在暑假期间我选择了一份档案管理实习岗位进行实践，旨在深入了解档案管理的日常工作和实际应用。在实习中，我收获良多，也感受到了档案管理工作的特殊之处。本文以我实习期间的体会和感受为主线，结合相关理论知识，从五个方面进行论述。
第二段：了解档案管理的日常工作
在实习的前几天，我首先了解了档案管理的日常工作，包括档案存放、检索、鉴定、整理等方面。从实际操作中，我深刻认识到档案管理的基本要求：确保档案安全、准确、完整、及时地服务于相关工作，为保障政务公开和历史研究提供保障。我们每天要按要求对各类档案材料进行操作和整理，细节要求非常严格，需要严格遵守相关规范和规定，保障工作的顺利进行。在实际操作中，我发现档案管理需要耐心且细心，需要熟练掌握各项操作技能，更需要细心和责任心。
第三段：深入了解档案保管的工作实践
在日常工作中，档案的保管和防损、防火、防盗也是档案管理者非常关心的问题。在实习期间，我和同事一起进行了档案保管相关的课程学习，学习了如何制定保管措施、如何进行防火、防盗、防损等方面的具体工作。此外，我们还参加了相关的培训和演习，提升了我们应急处理的能力。实践中，我深刻感受到，档案保管需要严格遵守规范和标准，只有保障档案的安全，才能为工作的顺利和档案保护工作做出应有的贡献。
第四段：实践档案数字化建设
在实习期间，我们也参与了档案数字化建设工作。通过将部分档案进行数字化转化，实现档案信息技术的存储和使用。数字化档案在数据存储、查阅、检索、传播等方面具备极高的效率和便捷性，推广应用的意义重大，可以节省传统档案管理带来的人力和物力资源浪费，大大缩短了时间和成本开销。作为实习生，我们参加了数字化转化的过程，并负责整理档案信息、录入相关数据等工作，为数字化建设奠定了坚实的基础。
第五段：总结和收获
在这段时间的实习过程中，我学到了很多知识，也锻炼了自己的思维能力和操作技能。档案管理看似是一项简单的工作，但实际上，它需要极高的责任心和专业能力，只有具备了坚实的知识储备和平时的细致工作态度，才能更好地为工作顺利和档案保护工作做出应有的贡献。而且，数字化技术的广泛应用，为档案管理工作也带来了全新的变革，对我们档案管理者而言也是面临新的机遇和挑战。希望在今后的学习和实践中，我能不断提高自我能力和人文素质，为档案管理事业的发展做出自己的贡献。
档案管理论文篇六
档案管理实习是提高自身素质、增加实践经验和积累人脉资源的一个重要途径。在这个过程中，实习生必须发挥自己的主动性和积极性，不断学习和实践，从而掌握各种档案管理技能和经验。本文就是实习期间个人的心得体会，希望可以让更多的人认识到实习的重要性，也能够为即将进入档案管理实习的学生提供一些有益的帮助。
第二段：体会
初期的实习是最有挑战性的，因为实习生需要适应新环境、熟悉工作流程和学习工作技能等。在此期间，我发现沟通是一个极其关键的技能，是与团队互动和获得指导和支持的基础。为此，我积极和同事们交流，学习他们的工作方法，发现工作中的疑惑和问题，逐步开拓了自己的思路和能力。
第三段：遇到的困难
实习中，也遇到了许多困难。例如，繁琐的工作步骤和复杂的文件审核程序，都需要时间和耐心。面对这样的挑战，我认为着重培养耐心和细节把控力是最为重要的。在工作中，我尽力做好每个细节，提高工作质量，同时也在不断提升自己的效率。
第四段：提高自己的能力
实习的过程是学习和锻炼自己能力的过程，这让我觉得收获颇丰。通过实践，我学会了逐步提高工作效率和解决问题的能力。同时，自主研发数据管理方案，制定专业的做事计划，注重数据安全和备份，从而提高了数据管理的规范性。不仅如此，我也学会了如何和同事们沟通协作，为整个团队的工作效率做出了自己的贡献。
第五段：总结
总体来说，档案管理实习体验是让我收获颇丰的一个过程。通过实践，我学到了良好的档案管理规范和技能，锻炼了自己的判断力和分析能力，提高了工作效率和协作能力。同时，我也认识到档案管理工作的重要性和价值，以及对社会和企业的贡献，深入了解了自己未来的发展方向。希望通过这篇文章，能够给大家提供一些宝贵的经验和启示，也预祝即将开始档案管理实习的同学们能够顺利完成实习，获得自己的成长和收获。