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文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会

时间:2023-07-14 18:38:02 作者:WJ王杰

体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会接下来我就给大家介绍一下如何才能写好一篇心得体会吧,我们一起来看一看吧。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇一

第一段:引言(150字)

在现代社会,文秘档案管理是一项至关重要的工作。为了提高自己的专业素养和能力,我参加了一次关于文秘档案的培训课程。通过这次培训,我深刻认识到了文秘档案工作的重要性,也对如何高效地管理档案有了更深入的了解和认识。

第二段:学习内容(300字)

课程开始时,我们首先学习了档案管理的基本概念和原则。我们了解到档案的分类、归档、检索和保管等环节都需要严格遵循相应的规定和流程。然后,我们学习了档案的编制和整理方法,包括如何制作索引、整理档案、给档案编号、制作档案袋等。此外,我们还学习了数字化档案管理的方法和技巧,以应对信息化时代对档案管理的挑战。通过这些学习,我对档案管理的全过程有了更加明确的认识,自信地应对各种档案管理工作。

第三段:技能提升(300字)

在培训过程中,我们还进行了实践操作,学习了一些实用的技能。比如,我们学会了如何运用电子文档管理系统,实现电子档案的录入、查询和分发。我们还学习了一些办公软件的高级应用,如Word的合并文档、Excel的数据筛选和图表制作等,这些技能对于提高工作效率非常有帮助。此外,我们还进行了一些沟通协调的训练,如如何与其他部门协作、如何与领导沟通等。这些技能培训对我个人的职业发展有着重要的推动作用。

第四段:意义与收获(300字)

这次培训给我带来了很多意义和收获。首先,通过学习档案管理的基础知识和技能,我对自己的职业有了更加明确的定位,也更加自信地承担起档案管理工作。其次,我深刻认识到档案管理对于组织和个人的重要性,档案管理的规范与否直接影响到对历史的继承和对未来的发展。最重要的是,这次培训让我从被动接受档案管理工作转变为主动学习与提升,让我意识到终身学习的重要性,以不断提升自身的素质和能力。

第五段:总结(150字)

通过这次文秘档案培训,我深刻了解了档案管理工作的重要性和技能要求。我通过学习档案管理的基本概念和原则,掌握了档案编制和整理的方法,学会了数字化档案管理和一些办公软件的高级应用。这次培训不仅提升了我的专业素养和技能水平,也让我明白了档案管理工作的意义和价值。在以后的工作中,我会努力将所学知识应用到实际工作中,不断提升自己的档案管理水平,为组织的发展做出更大的贡献。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇二

20xx年3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。

一、提高了公文文书制作的能力

在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋 ,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。

二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用

秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。通过这次学习,我深刻的认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。

三、对工作的规范、有序起到指导作用

平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。

虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇三

首段:介绍文秘写作的重要性和培训的目的(200字)

文秘写作是一种重要的工作技能,是每个文秘人员必备的核心能力之一。良好的文秘写作能力可以帮助我们更好地表达,并使信息更加简洁、准确地传达给读者。为了提升文秘人员的写作技巧,我参加了一次文秘写作的培训课程。经过这次培训,我深切体会到了文秘写作的重要性,并获得了一些宝贵的心得与体会。

二段:学习到的写作技巧和方法(200字)

在文秘写作的培训中,我学习到了许多实用的写作技巧和方法。首先,明确目标群体和目的,在撰写文稿时要根据读者的背景和需求进行思考和创作,以确保信息的针对性和有效性。其次,要注重提炼表达,在表达观点和意见时,要力求简洁明了,用词精准,不出现冗长和模糊的句子。此外,注意段落的衔接和逻辑,使文章层次分明,条理清晰。最后,还要注意语法和标点的正确使用,避免出现错误和歧义。

三段:感悟到的沟通和交流的重要性(200字)

通过参加文秘写作的培训,我意识到了良好的沟通和交流对于文秘工作的重要性。在写作过程中,我们除了要注重内容的准确性和完整性,还要关注信息的传达效果。只有和读者建立良好的沟通与交流,我们才能更好地传递信息,并得到更好的反馈。因此,学会主动与他人沟通,善于倾听和理解,能够准确把握读者的需求和心理,才能更好地完成文秘写作的工作。

四段:对于个人和职业发展的启示(200字)

在培训过程中,我深刻认识到文秘写作对于个人和职业发展的重要性。良好的写作能力可以提升我们的职业竞争力,能够更好地完成工作任务,赢得他人的认可和信任。同时,写作也是一个不断学习和提升的过程,只有不断地积累和实践,才能不断地提高自己的写作水平。因此,我决定在以后的工作中,坚持不懈地学习和应用文秘写作的技巧,不断提升自己的写作能力。

五段:总结体会和展望未来(200字)

通过这次文秘写作的培训,我深入了解了写作的重要性和技巧,并得到了一些宝贵的心得与体会。我将会将这些技巧应用到今后的工作中,并不断积累和实践,提升自己的写作能力。我相信,通过不断学习和努力,我会变得越来越优秀的文秘人员,并在工作中取得更加出色的成绩。同时,我也希望能够与他人分享我的心得和经验,共同进步,共同成长。我坚信,通过文秘写作的培训,我会在职业生涯中迈出更加坚实的步伐,取得更加辉煌的成就。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇四

作为办公系统新人,我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂,我的内心既兴奋,又忐忑,兴奋的是初到团委还不足一月,就赶上一次重回"熔炉"历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少,不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回归岗位的那一刻,我想我们是幸运的,培训所讲、所言、所授无不给人以启迪,几点培训心得,在这里与大家简单分享。

"勤".谓之多劳,不劳者则无获。"两办"工作有其独特性、重要性,一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟,一项盲目的判断可能引起方向的错误,一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上,还要肩负着服务青年、选树典型的责任,因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙,多想、多做、多总结,既是锻炼自己,也是成就他人、成就它事。

"恒".谓之持久,水滴久则石穿。"两办"工作是对精神、体能、素质的长期磨炼,可以说:"加班加点常有时,急事大情已常态".作为一名团干部,时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求,在长期高压下,考验的是人心,增长的是韧性。常言道"我是一块砖,哪里需要哪里搬!",我们不仅要做一块砖,还要做的结实、做的耐用。

"诚".谓之信用,言已出则必行。"两办"人员对领导、部门、基层均要负责,其一言一行皆需谨小慎微、有理有据,切不可粗心大意、信口开河,需秉承"君子一言,驷马难追".作为一名单位共青团负责人,所作所为时刻在各级干部职工,特别是在众多青年的关注之下,不落实承诺、不尊重己言己行,个人威望势必受到影响。众生云"人而无信,不知其可为",工作上的信用是最好的财富,没有信用积累则一事无成。

"朴".谓之朴素,单纯则不俗。"两办"人员出镜率高,小议大会无不参与,其工作作风、身型衣着、精神面貌直接反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人,其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果,一人表现容易带坏整个队伍。古者语"所谓天者,纯粹朴素,质直皓白",人越朴素,则越珍贵。

作为一名"两办"成员,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低调,在工作中敢想、敢创,切实履行好本岗责任。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇五

近日,本人有幸参加了一次关于文秘党史的培训,培训内容丰富,深入浅出地讲解了党的历史与文秘工作的关系,并通过案例分析和互动讨论的形式,让我从中获得了许多宝贵的心得体会。在这次培训中,我意识到,作为一名文秘人员,要把党的历史与文秘工作紧密结合起来,坚守初心使命,努力成为具有高度思想觉悟和良好工作作风的合格党员。以下将从文秘工作的特点、党的历史对文秘工作的启示、积极探索的重要性、学习党史的五步曲以及在实践中不断提高自身素质五个方面总结这次培训的心得体会。

首先,在培训中我深刻体会到文秘工作的特点决定了我们必须具备一定的政治素养。作为一名文秘人员,我们不仅仅是一名执行者,更是一名推动者、协调者和组织者。政治素养对我们来说特别重要,只有通过了解国家、党的方针政策及时宣传贯彻落实,才能更好地为上级领导和公司单位服务,真正发挥文秘工作的价值和作用。

其次,通过这次培训,我深刻认识到党的历史对文秘工作的启示。党的历史是我们不断前进的精神动力。在党的历史中,我们可以看到革命先烈们顽强拼搏、艰苦奋斗的精神,可以感受到他们为了共产主义理想而坚定不移的信仰。这对于我们文秘人员来说,也是一种强烈的鼓舞和激励。我们要在工作中时刻保持对党的忠诚,传承革命先烈的精神,做到奋发有为、勇往直前。

再次,积极探索是提高文秘工作水平的重要途径。在培训中,我们常常听到一个观点,即只有不断地学习、积极探索的人才能进步。对于文秘工作者而言,只有加强学习,扩宽知识面,不断提高自身素质和能力,才能更好地适应时代要求,走在文秘工作的前列。

同时,培训中提到了学习党史的五步曲,这也给了我们一种学习党史的方法论。第一步是关注党史学习的重要性,明确学习目标和意义,提醒自己务必要把党史学习当做一项必修课。第二步是了解党史学习的方法,学会用党史知识和成果检验和指导自己的日常工作。第三步是树立党史学习的学习意识,不仅仅是被动地去学习,更要积极主动地去学习。第四步是运用党史的学习成果来解决具体问题,实实在在地提升自身的工作能力。最后一步是将党史学习与自身工作相结合,实现工作与学习的双赢。

最后,我认识到在实践中不断提高自身素质是我们文秘人员必须坚守的准则。在培训中,有位老师曾提到,“文秘工作的核心是人,人的质量决定了工作的质量”。因此,我们不能局限于书面理论知识,更要通过实践来提高自己的素质。只有将理论知识与实践相结合,才能真正做到不断学习、不断提高。

通过这次培训,我深刻认识到了党史与文秘工作的紧密联系,意识到我作为一名文秘人员,要不断学习,始终保持对党忠诚的初心,积极主动地提高自身素质,为党和人民的事业贡献自己的力量。我相信,在今后的工作中,我会更加勇敢、坚定地奋斗在文秘岗位上,不断提升自己,不辜负党和人民对我的期望。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇六

垫江三中吕红

一、更新了教育观念

意识地设计问题串,以问题驱动学生的学习过程,活跃学生的思维,引导和组织学生讨论,鼓励不同观点之间的相互辩论,而不是老师问学生答这种简单的教学模式。而备课是一个再创造过程,此间,教师不但要备知识,应认真备课,吃透大纲,钻研教材,还要从学生的实际出发,了解他们已有的知识储备,努力寻找能够激发他们学习兴趣的切入点;在对教材的把握上,首先对本学科的有关概念要正确理解,并能随时了解本学科理论前沿的动态和发展,始终把最新最科学的知识传授给学生,并善于将学科知识与现实社会、学生生活实际相结合进行教学。其次,教师还要具备基本的社会知识和生活常识,有相关学科领域的知识储备,并能灵活地把各知识点联系起来.在课堂教学过程中,教师要能针对学习内容,学生的经历、兴趣、知识水平、理解力等,设计出富有弹性的灵活多样的教学活动,营造宽松的课堂学习环境,创设自主学习、积极互动参与、探究的课堂教学模式,激发学生的学习自觉性和主动性,师生一起去发现问题、研究问题、解决问题。

二、提高了现代教育技术的运用水平.

教学课件。兴趣是学习的第一位老师,是推动学生积极主动探求知识的动力,是加快教学节奏,提高课堂教学效率的基础。孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如乐之者。” 现代化教学手段容量大,信息反馈快,能较好的调动学生的学习生物积极性、主动性,开发学生的智力。教师应在现有教材的基础上,根据学生的现有水平和能力,充分利用各种教具以及现代化教学手段,激发学生学习的兴趣,调动学生的学习积极性、主动性,开发学生的智力。适当地选用电教媒体,使教学更加丰富多彩,效果更好。它能激发学生的求知兴趣,突出训练难点,有效地缩短学生的认知过程,更好地发挥教师的主导作用和学生的主体地位,对于提高课堂教学质量和教学效率,起到了十分重要的作用。

三、教育教学方法掌握得更到位

四、合作学习、共同成长.

最后在这次培训学习过程中,全体学员合作学习、共同成长,成为一个亲密和谐的学习大家庭。学员之间相互学习、取长补短,结下了深厚的友谊。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇七

作为一名文秘老师,我深感自身知识和技能的不足,于是参加了社会上的一些培训班,实现自我提升,并通过此次培训的学习和实践,更加深刻的理解了文秘老师的工作和职责,同时也获得了很多宝贵的经验和技巧,下面我将结合实际情况来谈谈自己对于文秘老师培训的心得体会。

第二段:学习技巧是必不可少的

文秘老师需要掌握的技能和知识面极为广泛,如文字的规范编写、文件管理、会议组织等等,这些都需要通过课堂学习以及实践中进行掌握。对于我而言,最重要的便是学会如何高效地管理自己的时间,尤其是在繁忙的工作中,如何科学而有序地进行任务规划和分配,帮助自己更好地完成各种工作任务。

第三段:提高沟通技巧有助于团队成员合作

团队协作是事业成功的重要保障,文秘老师也应该注意自己的沟通技巧,包括语言表达和谈判技巧等方面。这样帮助自己更好地和上级、同事以及其他协作成员之间进行更加有针对性和富有成效的沟通,实现更好的协作。

第四段:重视工作态度

文秘老师的工作态度是成功的基础,一个令人放心的好文秘,除了具备了一定的专业素养和职业精神,还应该有一个毫不动摇的职业操守,对工作表现出真诚、负责、亲和和诚信,尤其是要关注周围情况,及时反应热情用心为职业奉献自己的力量。

第五段:结语

总之,一位文秘老师要想工作得更好,不可避免地要进行跨学科的知识学习和技能提高。通过参加相关的培训课程、参考文献以及同行的经验分享,我越来越加明确了工作目标,提高了个人水平,并将此带入我的工作。我相信,通过不断学习和实践,每一位文秘老师都可以不断提高自己的职业素养和工作能力,更好地为公司、团队以及客户服务。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇八

20世纪80年代后期,我国文秘专业教育迅猛发展。接下来就跟着本站小编的脚步一起去看一下关于文秘培训心得体会吧。

文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下: 首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。

其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。

再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。

还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。

最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。

以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。

3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。

一、提高了公文文书制作的能力

在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋 ,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。

二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用

秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。通过这次学习,我深刻的认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。

三、对工作的规范、有序起到指导作用

平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。

虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。

一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能,作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来。在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。)

(三)核心是提升参谋助手意识。办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。

二、公文的写作、制作、审核应该科学严谨,公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为文秘人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。

(一)把好政策关,突出“符合”两字。公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。

(二)把好文字关,突出“准确”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领导签发之前。

(三)把好格式关,突出“规范”两字。在公文的审核中,要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求办。审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。

(四)把好程序关,突出“流程”两字。公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。

(五)把好实效关,突出“实效”两字。在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。

总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。

文秘培训心得体会 文秘档案培训心得体会篇九

近年来,警察文秘扮演着越来越重要的角色,负责办公室事务处理和信息管理。为了提高文秘人员的工作能力和职业素养,警察机关普遍开展警察文秘培训。我有幸参加了一次为期一个月的警察文秘培训班,并且从中收获了很多经验和体会。本文将就此主题展开叙述。

次段:课程内容和学习方法

在培训班中,我们接受了多样化的课程,如办公软件操作、文件处理、信息检索、行政公文书写等。这些课程旨在提升我们的专业技能和实际操作能力。为了更好地学习,我制定了一套有效的学习方法。首先,我注重课前预习,了解相关知识点和理论基础。其次,我在课堂上积极参与讨论,逐渐提高自己的思维和表达能力。最后,我会在课后进行复习和实践,巩固所学知识。

三段:团队协作和沟通能力

警察文秘工作往往需要与其他同事密切合作,因此良好的团队协作和沟通能力至关重要。培训班提供了许多机会来锻炼这方面的能力。我们进行了小组讨论、团队项目和模拟案例分析等活动,强调集体智慧和协作精神。通过这些实践,我学会了倾听他人的观点,善于与他人合作并提出建设性意见。团队合作和良好的沟通能力不仅提高了我与同事的工作效率,也增强了团队的凝聚力和战斗力。

四段:问题解决和应变能力

在实际工作中,警察文秘经常面临各种问题和挑战。培训班特别注重培养我们的问题解决和应变能力。我们通过案例分析和角色扮演等活动来模拟真实情境,学习如何快速反应和解决问题。此外,我们还进行了模拟演练,提高了应对突发事件的应急处置能力。这些锻炼使我更加自信和从容地面对各种工作困难和挑战。

五段:职业素养和自我提升

警察文秘不仅要具备专业技能,还需要具备一定的职业素养和自我提升能力。培训班为我们提供了职业规范、行为准则和职业道德的培训。通过这些课程,我明白了作为一名警察文秘必须有良好的职业操守、保守秘密的自觉性以及对个人形象维护的重要性。同时,培训班也鼓励我们进行自我提升和不断学习。我在培训班中认识了很多优秀的同事,通过交流和合作,我们相互勉励和促进,不断进步。

结尾段:总结和展望

通过这次警察文秘培训,我受益匪浅。培训班提供了一个良好的学习和成长平台,提高了我在警察文秘工作中的能力和素养。通过系统学习和实践,我对文秘工作的重要性和职责有了更深入的理解,同时也意识到了自己在工作中仍需不断努力和提升。未来,我将坚持学习和实践,不断完善自己,为警察机关的工作做出更大的贡献。

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