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2023年大学生表彰大会的策划书(实用8篇)

时间:2023-10-13 14:09:03 作者:雁落霞 2023年大学生表彰大会的策划书(实用8篇)

岗位职责明确了员工在组织中具体的工作内容和权限。员工的工作流程和所需技能应该在岗位职责中有所涵盖。职位:行政助理

大学生表彰大会的策划书篇一

主办单位:

经管系团总支

承办单位:

经管系学生会

一、活动目的与意义:

为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

二、活动时间:

20xx年3月12日

三、活动地点:

教学三区图书馆报告厅

四、活动对象:

五、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。

六、活动注意事项:

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

4、进行团总支、学生会风采ppt展示

5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,

6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖,并合影留念。

7、由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、xxx宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席xxx发言,迎院旗、系旗、学生会旗,xxx发言。

10、合影纪念欢送领导离席。

10、欢送领导离席。

八、活动预算:

奖状:共计xxx元奖状:x张x元/张共计xx元。

九、后期工作

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

十、各部门相关任务

大学生表彰大会的策划书篇二

经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会成立大会书

经管系团总支

经管系学生会

为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支/学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

20xx年3月12日

教学三区图书馆报告厅

经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表。

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾。

2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌。

3、欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞xx进行团总支。

4、进行团总支、学生会风采ppt展示。

5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言。

6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。

7、由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、xxx宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席xxx发言,迎院旗、系旗、学生会旗,xxx发言。

8、由第三届学生会主席xxx发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓。

9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书。

10、合影纪念欢送领导离席。

10、欢送领导离席。

奖状:共计xxxx元奖状:x张x元/张共计xx元。

所需物品及价钱(水等)xx元。所需物品及价钱(水等)xx元合计:xx元合计:xx元。

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

大学生表彰大会的策划书篇三

20xx年xx月12日

二、活动地点

教学xxx报告厅

三、活动对象

四、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。

〈1〉领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(络信息部)络信息部)

〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部)

〈3〉布置会场。(生活部)

(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。

五、活动注意事项

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

六、大会流程

主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

4、进行团总支、学生会风采ppt展示

5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,

6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。

10、合影纪念欢送领导离席。

10、欢送领导离席。

七、活动预算

奖状:共计xxx元奖状:x张x元/张共计xx元。

八、后期工作

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

大学生表彰大会的策划书篇四

花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20__年5月紧张的换届选举到20__年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20__年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20__年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会20__年下学期总结表

彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间:20__年12月11号(星期日)晚上19:00活动地点:经管教室

活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;

(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(8)联系宣传部,协助制作ie—book并且进行拍照;

(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(12)办公室负责制作签到表进行签到;

(13)联系广告部,为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;

(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

(4)各部门进行ppt展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

(5)十二个部门ppt展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;

(9)全体成员合影留念;

(10)活动圆满结束。

3.具体时间人员安排

(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;

(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。

(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景ppt,出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;

(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;

(8)批教室:李三华

(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;

(11)签到:吴燕、李三华;

(12)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;

(13)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒宣传部;

(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;

(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;

(17)由李三华、李文华负责活动催场;

四、预算

五、宣传方案

海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。

大学生表彰大会的策划书篇五

本文是由本站策划书范文频道为大家提供的《大学生表彰大会策划书》,希望对大家有所帮助。

经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书

主办单位:经管系团总支 承办单位:经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会 成立大会书

主办单位:经管系团总支

承办单位:经管系学生会

一 、活动目的与意义:

为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望 为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部 成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训, 不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门 接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支\学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液, 织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的`血液,经管系团总支决定 举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间:

二、活动时间:2018年3月12日

活动地点:

三、活动地点: 教学三区图书馆报告厅

活动对象:

五、前期准备

1、宣传工作 坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传, 坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发 动内部成员, 积极的参与到大会的准备工作上来, 做好宣传板, 海报。 动内部成员, 积极的参与到大会的准备工作上来, 做好宣传板, 海报。 宣传部) (宣传部)

2、邀请工作 制作请柬, 发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室) 。(办公室 制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、 申请设备工作 申请教室,话筒,托盘等

六、活动注意事项:

活动注意事项: 相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1 小时 到场,布置会场,其他人员需提前20 分钟到场。 到场,布置会场, 分钟到场。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。 纪检部安排 各部位置) 各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。 会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程 主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

4、进行团总支、学生会风采 ppt 展示

5、xx级新任部长发言,xx 级新成员代表发言 级新任部长发言,

6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相 由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、 室主任***宣读第二届学生会先进个人 关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。 关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。

10、合影纪念 欢送领导离席。

10、 欢送领导离席。

八、活动预算: 奖状: 共计** **元 奖状:*张 *元/张 共计**元。

九、后期工作

1、清理会场

2、撰写

3、新闻稿撰写

4、一事一卷录

十、各部门相关任务

大学生表彰大会的策划书篇六

20__年__月又迎来我校的新生,同时学生会也注入了一股新的力量,那就是学生会的干事们。在一个学期里,各部门的干事们积极参与到学生会的每一个活动中,不仅仅让大家认识到学生会这个组织,也为同学们提供了交流的平台,促进同学们的感情。为了学生会能更好的为同学们服务,提高组织的管理性,学生会的各位成员更有激情的为学生会的共同的目的去努力,学生会特举办学生会动员暨总结表彰大会。

一、大会目的

通过此次大会,回顾学生会新生力量的美好回忆与成绩,同时使得参与到学生会工作中的优秀部门、优秀部长和优秀干事得到应有的奖励,以鼓励全体成员在以后的工作中取得更好的成绩。

二、大会时间

20__年__月4日下午2:30

三、大会地点

_栋教学楼

四、大会参与人员

学生会主席团、部长和全体干事

五、活动注意事项

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。

2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

六、大会流程

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾。

2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌。

3、欢迎经济与管理科学系系主任多少教授致辞

4、进行团总支、学生会风采ppt展示。

5、__级新任部长发言,__级新成员代表发言级新任部长发言,

6、由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。

7、由学生会办公室主任多少宣读迎新期间先进集体、先进个人。

8、由第_届学生会主席多少发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓。

9、为第_届团总支、学生会主席发聘书。

10、合影纪念欢送领导离席。

11、欢送领导离席。

大学生表彰大会的策划书篇七

本系学生在系党委的领导和系团委的指导下,全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新,与时俱进。为了体现团体的集体意识,体现领导的关爱,鼓励及陪植行为规范,争强集体竞争力,培养激发骨干精英分子,树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论,报系团委同意,决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。

二、大会主题

三、主办单位

漳州城市职业学院艺术系团总支

四、承办单位

漳州城市职业学院艺术系学生会

五、大会时间

七、前期准备

(一)前期工作安排

1-3部门负责人:郭国相

1学习部:书记致词稿,学生代表发言稿,主持人主持稿。

2.体育部:借大会所需器材(花10盆,话筒2个)

3.阳光司仪:协助嘉宾颁发奖状,为嘉宾倒水。(旗袍,礼带,托盘)

4-7负责人:刘光宇

4.宣传部:负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。

5.实践部:负责大会现场的嘉宾饮水。

6.就业部:负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。

7.办公室:负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。

1、优秀团员

2、优秀班干部

3、优秀团干部以及优秀团干部标兵

4、优秀团日活动以及优秀团支部班级

5、三等奖学金

6、二等奖学金

7、一等奖学金

8、国家励志奖学金

9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。

8-11负责人:许建平

12.各部门有关于布置大会的东西必须发票,大会结束之后报销。

13持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。

(二)会会场布置

1.提前申请t教6。

2.参与会场布置的部门在12:30之前到达指定地点进行会场的布置工作(包括横幅张挂,桌椅摆放,台上嘉宾的讲台的布置,音响、话筒的调试,ppt演示,背景音乐检查等。)

(三)人员入场安排及出场安排

1.礼仪队以及其他引领人员在13:30到达大会指定工作地点。

2.学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。

3.负责秩序的部门在13:30到场了解情况。

4.学生代表发言人在13:30到达大会现场。

5.嘉宾在14:30之前入场。

八、大会流程

演示。

2.主持人开场白,介绍领导、嘉宾、老师

3.漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞

4.颁发

1、优秀团员

2、优秀班干部

3、优秀团干部以及优秀团干部标兵

4、优秀团日活动以及优秀团支部班级

5、三等奖学金

6、二等奖学金

7、一等奖学金

8、国家励志奖学金(编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影)

5.漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言

6主持人宣告表彰大会圆满结束

九、大会后期工作

1.大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。(自律会)

2.体育部还,借来布置现场花。

十、经费预算

材料打印:

横幅

kt板

矿泉水

托盘

合计

十一、最后祝表彰大会圆满成功。

大学生表彰大会的策划书篇八

20__年是中国青年志愿者行动实施__周年。为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行,爱一行,钻一行,公而忘私、无私奉献、全心全意为人民服务”为核心的雷锋精神,不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍,持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们秉承公平公正公开的原则,对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核,来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目。并启动20__年“青春志愿行筑造中国梦”青年志愿服务行动,以此推动我院志愿服务事业更深入更广泛更有成效的开展下去。

二、大会主题

青春志愿行,筑造中国梦

三、大会时间

201__年3月12日(周三)18:30~20:00

四、大会地点

a教115

五、主办单位

中国地质大学江城学院校团委青年志愿者协会

六、表彰项目

先进个人:40名优秀团队:4个优秀项目:2个

七、前期准备

(一)各部门具体职责:

1、策划部:

(1)3月1日将此次活动的策划交于会长和副书记进行审核;

(3)3月3日前办理好申报表的速印申请并到a教复印室速印100份申报表;

(4)3月7日前将大会当天主持词以及领导发言稿交至会长;

(5)3月8日前根据策划制作大会流程表,于活动当天使用;

(6)3月9日前制作一条横幅为前期宣传和大会当天所用。

2、办公室:

(1)3月3日前制作好申报表、值班表并申请好摆点所用物品;

(2)3月4日确定嘉宾名单并制作好邀请函送至会长审核;

(4)3月5日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请;(5)3月8日确定获奖人员及分会人员能否到场。

(6)3月9日完成奖状的打印。

3、宣传部:

(3)3月5日前联系新闻编辑部,并填写相关登记表;

(4)3月5日前联系好女生部,请其做好活动当天的礼仪工作,大会当天需要6名礼仪;

(5)3月9日联系团委宣传部制作宣传板将最终评选出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示,。

(四)3月6日会长与副会长做好相关嘉宾的邀请工作;

(五)3月9日将具体获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最后审核;

(六)3月9日晚上7点在a115进行彩排;

(八)3月12日大会开始前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场。

八、大会流程

第一部分优秀志愿者、团体及项目表彰大会

(一)、音乐热场

(二)、整齐就座

18:25所有与会人员入座,工作人员进行提示,维护好会场秩序;

(三)、主持人开场18:30主持人开场白;

18:32主持人一一介绍到场的领导和嘉宾,注意适当的停顿;

(四)、视频播放

18:35

主持人宣布视频播放(5分钟),相关人员做好准备;

(五)、颁奖典礼

(六)、先进个人及优秀团队展示

19:05主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言(8分钟以内);19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目,并加以介绍(8分钟以内)。

第二部分启动仪式

(一)、19:28进行20__年“青春志愿行筑造中国梦”活动安排(姜新月)

(三)、20:00大会结束。

九、后期工作

(1)现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场,其他人员有序退场;

(2)现场工作人员收拾会场,相关人员及时归还所借物品;

(3)感谢对此次活动给予帮助和支持的相关部门及工作人员;

(5)宣传部及时上交信息稿于新闻编辑部和校广播台,办公室更新青协微博。

十、注意事项

(1)三个部门要通力合作,积极交流,使各个环节高效顺利开展;

(3)与其他部门交流时要注意礼节;

(7)会议开始前,青协成员要积极礼貌地协助礼仪引导与会人员进场入座,并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到,如有领奖人员不能到场,做好替补措施。

(8)大会开始后,无特定任务安排的工作人员要分散在会场周围维持会场秩序。

(9)在评选获表彰的人员及团体时要秉着公平兼顾的原则,严格按照相关的条例进行评选,注意各学部的人员分配问题。

(10)校青协以及各学部分会的部员当晚必须全部到场,积极参与会场布置工作;

(11)教室的设备(电脑、话筒等)做好应急措施。

十一、经费预算

1、14米的横幅一条

单价:3.5元/米

小计:14_3.5=49(元)

2、荣誉证书40份

单价:4元/本

小计:40_4=160(元)

3、优秀团队、优秀项目奖状6份(加装裱)

单价:18元/份

小计:6_18=108(元)

4、奖品40份

单价:15元/份

小计:40_15=600(元)

5、气球一袋

单价:12元/袋

小计:12_1=12(元)

6、卡纸8张

单价:0.5元/张

小计:8_0.5=4(元)

7、矿泉水半箱(从团学备用水中拿)合计:49+160+108+600+12+4=933(元)

共青团中国地质大学江城学院委员会

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