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岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案

时间:2023-08-08 14:43:52 作者:李Y

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案篇一

岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

其中,价值链环节分析法示例如下:

图表一 某公司主辅价值链环节

? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾

突出无法实施的后果;

? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;

成歧义;

? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级

负责的,归在了下级等等。

这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知

公司各部门:

为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司

二〇一三年六月三日

一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永

成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青

职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。

二、梳理范围和对象

1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;

2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;

三、梳理修订要求

1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;

2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;

3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。

四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表

附件二:《部门职责说明书》模板

附件三:职位说明书模板示例

人力资源部经理岗位说明书

编号:x01

一、岗位基本信息

二、职责综述

通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

一、表1部门职责的填写

1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。

2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为

“大柳塔选煤厂主洗车间”。

3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。

4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不

宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。

注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。”。

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

二、表2工作职责梳理表的填写

1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一

页相关内容自动生成。

2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。

3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程

型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。

5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

注意事项:

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样

操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。结果”,“为贯彻。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。

9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可

采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。

10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。

于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。

12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。

端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。

三、表3任职条件表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中

选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。

注意事项:

? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相

行排序。

? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职

作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是

指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能

力等”。

四、表4岗位特性表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

注意事项:

? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类

两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此

要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。

5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无

须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

五、表5岗位说明书的填写

1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内

容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页

相关内容自动生成。

所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:

? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

岗位设置日期如能查到尽量填写。

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同

级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。

5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条

件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。

6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。

构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案篇二

岗位职责

1、市场管理处处长岗位职责

定外勤人员招生管理制度与实施方案。

(2)全面负责招生市场管理,统筹协调各外勤岗位工作。

(3)组织制定招生过程中市场运作的有关规章制度。

(4)负责学院招生产品顺利进入招生市场。

(5)组织相应的业务培训。

(6)负责外勤人员的日常管理和工作监督。

(7)协调好各部门,做好学生报到工作。

(8)负责处理招生工作中出现的问题。

(9)负责对外勤人员进行考核。

(10)完成学院或领导交办的其他工作。

2、场管理处主管的岗位职责

(1)协助处长做好招生中心日常工作。

(2)协助处长对招生市场的管理,协调外勤人员的岗位只能工作。

(3)主要负责外勤人员的工作监督,发现问题及时上报。

(4)协助处长对招生队伍的管理

(5)负责外勤相关人员的招聘和培训。

(6)协调好招生中心与各部门之前的关系,保障招生工作任务顺利完成。

(7)协助处理招生工作中出现的各种问题。

(8)协助处长对外勤人员进行考核。

(9)配合各处室做好咨询接待和新生报到工作。

(10)完成学院或领导交办的其他工作。

3、市办主任岗位职责

(1)在招生中心的统一领导下,全面负责所属招生区域的招生宣传工作。

(2)负责区域市场的分析及前期准备工作。

(3)负责本区域招生人员的选拔和培训。

(4)制定本团队规章制度,和招生宣传方案。

(5)实施科学管理,细致指导县办工作,按要求完成本地区招生任务。

(6)监督县办工作情况,发现问题及时上报招生中心。

(7)及时传达学院与招生中心的政策、文件和精神。

(8)按要求上报工作进度和业绩,解决本地区的招生过程出现的问题。

(9)对团队成员的工作情况进行考核评价。

(10)认真坚决的执行学院、招生中心的任何决议。

理工学院,王晓亮

岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案篇三

岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

其中,价值链环节分析法示例如下:

图表一 某公司主辅价值链环节

? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾

突出无法实施的后果;

? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;

成歧义;

? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级

负责的,归在了下级等等。

这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知

公司各部门:

为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司

二〇一三年六月三日

一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永

成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青

职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。

二、梳理范围和对象

1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;

2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;

三、梳理修订要求

1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;

2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;

3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。

四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表

附件二:《部门职责说明书》模板

附件三:职位说明书模板示例

人力资源部经理岗位说明书

编号:x01

一、岗位基本信息

二、职责综述

通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

一、表1部门职责的填写

1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。

2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为

“大柳塔选煤厂主洗车间”。

3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。

4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不

宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。

注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

二、表2工作职责梳理表的填写

1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一

页相关内容自动生成。

2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。

3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程

型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。

5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

注意事项:

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样

操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。

9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可

采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。

10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。

于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。

12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。

端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。

三、表3任职条件表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中

选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。

注意事项:

? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相

行排序。

? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职

作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是

指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能

力等”。

四、表4岗位特性表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

注意事项:

? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类

两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此

要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。

5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无

须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

五、表5岗位说明书的填写

1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内

容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页

相关内容自动生成。

所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:

? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

岗位设置日期如能查到尽量填写。

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同

级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。

5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条

件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。

6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。

构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案篇四

方案设计专业负责人任职资格:

1、需从事建筑及相关专业6年以上及具有中级职称;

2、并有独立的方案设计组织能力;

3、有较强的责任心和认真负责的工作态度。

方案设计专业负责人岗位职责:

在设计总负责人的统一安排下,对承担项目的方案设计的进度、质量和技术负责。

1、带领方案设计专业设计人开展工作,对公司领导和项目负责人负责,协助项目负责人与甲方相应专业负责人沟通,可作为相关专业技术的对外接口人,但涉及项目整体统筹的问题,应由项目负责人协调。

2、专业负责人应向公司领导了解掌握合同中所签订的专业设计内容和设计范畴,确保设计文件满足合同要求;如甲方有超出合同范畴的设计要求时,应提醒甲方和公司管理层,签订合同补充协议。

3、对方案进行可行性分析,于设计各阶段协助公司领导或项目负责人与方案、结构、设备等专业负责人进行协调,以保证方案的实施。

6、负责整理建筑及相关专业的相关文件,负责方案及初步设计阶段文本、各专业的电子文档的归档工作。

7、负责汇总方案及初步设计文件,督促有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。

8、组织并参与项目设计方案或成果汇报。

9、认真研究方案、初步设计阶段审批的意见,并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。负责本专业初步设计审查意见的回复及整理工作,完成后提交行政部汇总。

10、施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

11、对本专业的设计质量进行自评。专业负责人应检查设计人的设计文件,交校对人校对。质量差的图纸应该要求设计人修改后再校对。

12、向项目负责人如实准确反映方案设计的完成情况。

岗位职责梳理工作报告 岗位职责重新梳理方案篇五

【论文范文】我校党政群团部门领导岗位、教学研究教辅单位领导岗位、后勤、产业部门和校医院领导岗位的干部,至2010年12月本聘任期期满。经学校党委研究决定,从2010年10月开始启动我校中层领导岗位的重新聘任工作。

一、岗位聘任的指导思想和工作要求

我校领导岗位聘任的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》,按照《广东工业大学党政领导干部选拔任用实施办法》的具体要求,结合高校人事制度改革,坚持德才兼备、客观公正、民主公开、注重实绩的原则,客观准确地评价领导班子和领导干部,努力做好中层领导岗位的重新聘任工作,建设一支道德素养好、理论水平高、工作能力强、有思路能开拓、年轻化专业化的中层领导干部队伍。

此次中层领导岗位的重新聘任,要求采取竞争性公开聘任的岗位达到重新聘任岗位的1/3以上;在同一岗位上受聘已满两期以上的交流轮岗比例要达到或超过70%(教学、研究、教辅单位行政领导岗位交流轮岗比例由学校党委视具体情况确定);重新聘任后中层领导干部队伍的年龄结构、学历结构、专业结构得到进一步优化。

二、岗位聘任的范围与任期

中层领导岗位重新聘任的范围是:1.学校机关党政部门正副职领导岗位,工会常务副主席及副主席岗位,团委正副书记岗位;2.各二级党委、党总支、直属党支部的正副书记岗位;3.后勤集团、东风路校区后勤中心、龙洞校区后勤中心、校医院、广东工大资产经营有限公司正副职领导岗位;4.各学院(部、中心)、研究所、图书馆、档案馆、网络信息与现代教育技术中心、期刊中心等教学研究教辅单位的行政正副职领导岗位。

正副处级辅导员岗位的聘任工作同时进行;各二级党组织和校工会、校团委的领导岗位重新聘任工作也同时进行,待本届任期期满后,再按照各自的章程进行换届选举。

学校中层领导岗位的聘任期均为4年。

三、岗位聘任的方式与程序

中层领导岗位分为三大类:党政群团部门领导岗位,教学研究教辅单位领导岗位,后勤、产业部门和校医院领导岗位。本次重新聘任采取四种方式进行:校内组织提名、考核聘任或任命;校内公开竞聘、考察聘任;校内外公开招聘、考察聘任;校内公开推荐、考察聘任或任命。

(一)组织提名、考核聘任或任命(以下简称组织提名)。主要适用于以下三种情况:1.在现岗位受聘不满二年(即2008年10月1日以后任命或聘任的),且继续在本岗位重新聘任的中层领导干部;2.至法定退出领导岗位的年限不能任满一个聘期(4年),但能任满2年的平级聘任的中层领导干部;3.除了公开竞聘、公开招聘、公开推荐之外的平级重新聘任的中层领导干部。

组织提名的程序为:1.校党委常委会提出岗位考核的人选;2.校党委组织部、考察组进行考核和民主测评(根据干部选拔任用制度相关规定,对2009年10月1日以后聘任或任命的中层领导干部,本次重新聘任不再进行考察、考核);3.校党委全委会讨论决定岗位任职人选,公示,任用。

(二)公开竞聘、考察聘任(以下简称公开竞聘)。由校党委常委会从以下四类管理岗位中确定公开竞聘的领导岗位:1.现空缺或需增补的中层领导岗位;2.需要交流轮岗的中层领导干部所在的领导岗位;3.由于任职年限原因准备退出的中层领导干部所在的领导岗位;4.学校党委研究决定需要进行公开竞聘的其他中层领导岗位。每一个公开竞聘的领导岗位,报名竞聘人数少于5人的,改为校内公开推荐、考察聘任。

公开竞聘的程序为:1.公布竞聘岗位和资格条件,接受报名与资格审查;2.校内网上述职,在全校范围内进行民主推荐;3.校党委常委会依据民主推荐得票等情况,按每个岗位1:3~5的差额比例,确定演讲答辩的人员;4.演讲答辩及评议组(由学校领导、纪委办、党委组织部、人事处及相关部门负责人,教授代表、党代表等各类代表组成)评议;5.校党委常委会根据民主推荐和评议组评议情况以及平时表现,酝酿提出差额考察的人选;6.校党委组织部、考察组进行考察和民主测评;7.校党委全委会讨论决定岗位任职人选,公示,任用。

(三)公开招聘、考察聘任(以下简称公开招聘)。已任满两个聘期的学院院长岗位(机电工程学院院长、自动化学院院长、轻工化工学院院长、材料与能源学院院长、信息工程学院院长、物理与光电工程学院院长),已到退出领导岗位年龄或已空缺的学院院长岗位(外国语学院院长、艺术设计学院院长),校医院院长岗位以及校党委常委会决定需要公开招聘的其他中层领导岗位,面向校内外(含海外)公开招聘。在一定期限内如果没有校外人员报名竞聘,或者经学校资格审查确定校外无合适人选,则该公开招聘的领导岗位改为校内公开推荐或暂时空缺待聘。

公开招聘的程序为:1.公布公开招聘岗位的资格条件,接受报名与资格审查,对校内竞聘人员进行所在单位的民主推荐;2.校党委常委会依据民主推荐得票等情况,按每个岗位1:3~5的差额比例,确定演讲答辩的人员以及免于答辩的校外竞聘人员;3.演讲答辩及评议组(由学校领导、纪委办、组织部、人事处和空缺岗位单位负责人及相关专家、教授代表、党代表等各类代表组成)评议;4.校党委常委会根据评议组评议意见及校内民主推荐情况,酝酿提出差额的考察人选;5.校党委组织部、考察组进行考察和民主测评;6.校党委全委会讨论决定岗位任职人选,公示,任用。

(四)公开推荐、考察聘任或任命(以下简称公开推荐)。除了采取以上三种聘任(任命)方式的领导岗位之外,其他中层领导岗位及正副处级辅导员岗位均采取公开推荐的方式进行聘任。

公开推荐分为三种情况:1.在二级单位内或之间的公开推荐,适用于除商学院和公开招聘岗位之外的学校教学单位及校医院的行政领导岗位。如遇跨单位公开推荐领导人选的,应当在人选所在单位和岗位所属单位同时进行公开推荐,权重各占50%;2.在全校范围内的公开推荐,适用于学校党政部门、工会、校团委、后勤、产业、继续教育学院、高教研究所、可拓工程研究所的领导岗位及教学、教辅单位党务领导岗位;3.在本单位及全校范围内的公开推荐(权重各占50%),适用于教辅单位及商学院的行政领导岗位。

公开推荐的程序为:1.公布岗位、职数、资格条件,接受报名与资格审查;2.校内网上述职,在全校范围内或单位范围内进行民主推荐;3.校党委常委会根据民主推荐的情况酝酿决定差额考察人选;4.校党委组织部、考察组进行考察和民主测评;5.校党委全委会讨论决定岗位任职人选,公示,任用。

四、岗位聘任的基本条件和资格

(一)聘任的基本条件

重新聘任必须符合《党政领导干部选拔任用工作条例》和《广东工业大学党政领导干部选拔任用实施办法》中所规定的基本条件,具有履行职责所需要的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的水平,认真实践“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新。事业心和责任感强,有实践经验和胜任岗位职责的组织能力、文化水平和专业知识,坚持和维护党的民主集中制,有全局观念,作风民主,依法办事,清正廉洁,以身作则,密切联系群众,能够把党的路线方针政策同学校和本单位的实际结合起来,卓有成效地开展工作。

重新聘任工作要注重选拔实绩突出、群众公认的优秀年轻干部、妇女干部和党外干部。

(二)聘任资格

除符合聘任基本条件外,还需符合下列资格条件:

1.年龄要求:平级重新聘用的中层领导干部要求至退出领导岗位前至少能任满2年以上,即男同志1952年10月1日后出生者,女同志1957年10月1日后出生者。提拔任用的中层领导干部要求至退休前至少能任满一个聘期(4年)以上,即男同志1954年10月1日后出生者,女同志1959年10月1日后出生者。

2.学历、学位要求:对平级重新聘任的中层领导干部,不提出新的学历要求。对提拔任用的中层党政、群团领导干部,一般要具有本科以上学历。保卫、后勤部门以及1977年前参加工作的可放宽到具有大专及以上文化程度。聘任教务处处长、研究生处处长、科技处(人文社科处)处长要求具有博士学位。提拔聘任教学单位(除以下提及的6个教学单位之外)行政领导岗位正职要求具有博士学位。聘任外国语学院、艺术设计学院、商学院、体育部、实验教学部、通识教育中心、图书馆、档案馆、网络信息与现代教育技术中心、期刊中心、高教研究所、可拓工程研究所等行政领导岗位的正副职,以及其他教学单位行政领导岗位的副职要求具有硕士及以上学位。

中层党政、群团、后勤、产业领导岗位不提出职称要求。聘任继续教育学院院长要求具有副高及以上职称。聘任教学、研究单位行政领导岗位正职要求具有正高职称。聘任教辅单位行政领导岗位正副职、教学单位行政领导岗位副职要求具有副高及以上职称。教学、研究、教辅单位现已在聘的专业技术岗位人员竞聘学校中层党政、群团、后勤、产业等领导岗位,须经所在二级单位推荐,正副职各限推荐2名竞聘人员,且竞聘正职的需要具有正高职称或已聘副高职称3年以上,竞聘副职的需要具有副高及以上职称或已聘中级职称3年以上。

4.任职年限要求:竞聘正处级领导岗位的副处级领导干部(正、副处级的非领导职务干部竞聘,需要所在单位或部门推荐和校党委常委会研究批准),要求在副处级领导岗位上连续工作2年以上;竞聘副处级领导岗位的正科级领导干部(副处级及正科级的非领导职务干部竞聘,需要所在单位或部门推荐和校党委常委会研究批准),要求任正科级3年以上,且有2个不同科室的正、副科级领导岗位任职经历(内设正科级机构少于3个的部门和单位的除外,曾任正、副科级辅导员可分别计为1个正、副科级领导岗位);现任辅导员要求聘任正科级辅导员3年以上。现任专业技术岗位的人员竞聘学校中层领导岗位的不提出任职年限要求。

5.聘任党务领导岗位的,必须是中共正式党员,党龄符合党章规定的相关要求。

6.对校外招聘的中层领导岗位任职条件由学校党委组织部、人事处制定并对外公布。

[2009]16号)文件执行。

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