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最新前台接待工作总结报告 前台工作总结(精选9篇)

时间:2023-09-21 09:14:03 作者:念青松 最新前台接待工作总结报告 前台工作总结(精选9篇)

报告是一种常见的书面形式,用于传达信息、分析问题和提出建议。它在各个领域都有广泛的应用,包括学术研究、商业管理、政府机构等。报告的作用是帮助读者了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

前台接待工作总结报告篇一

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理。在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。。在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的`事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜。每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部

门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。

前台接待工作总结报告篇二

二、会议接待

1.外部会议接待

2.内部会议治理

3.视讯会议治理

三、用度报销、合同录进工作

四、综合事务工作

五、其他工作

六、工作中不足

在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺在信息报送环节做到及时捉住公司信息亮点导致信息数目和质量不高影响公司在全省信息排名。

前台接待工作总结报告篇三

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.。

时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

加入到智富惠这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台接待工作总结报告篇四

转眼间我来xx物业公司工作已经一个半月了。这期间在公司领导和同事的悉心指导下,我对物业管理有了一些初步的认识,对前台的工作也已经基本熟悉和了解。

物业前台是与业主打交道最直接最频繁的部门,因此员工素质的高低直接影响着公司形象。刚开始对于客服工作我并不是很了解,于是就简单地认为不过是坐在那里接听电话,处理一些繁琐的日常事项。了解学习之后才知道,我要面对的是形形色色的业主,为他们解决一系列的问题。接待业主,我们要做到热情周到、微笑服务,这样即使业主带着情绪来,也能让他带着满意归。一旦遇上业主投诉,首先不能畏惧,更不能退缩,要有耐心听业主说完,了解其投诉的真正缘由,细心劝解,安抚好业主后第一时间配合处理并做好记录。我坚信每处理好一个投诉就是一种成长。前台的工作虽然琐碎,却不能掉以轻心,要始终牢记工作流程与职责。还记得我第一次跟苏亚娟一起去抄水表,我们一个楼层一个楼层的钻进管道井,丝毫不顾及里面有多热有多脏,为的就是能够准确的记录水表上的数字。因为我知道物业服务工作要有责任心,不能持有多一事不如少一事、事不关己的冷漠态度恍惚地应付工作,要抱着积极主动为业主解决问题的态度热情的为他人服务。

深刻的认识和理解。对各个部门的职能与操作规程的学习与了解,让我在前台的工作中更加清楚与从容。

总结这段时间的工作和学习,我在处理投诉时还是存在一定的问题。由于缺乏经验和对房屋结构以及一些公用设备设施的不了解,常常业主反映的一些问题不能及时有效的给予帮助并解决,只是一味的做好记录工作,再向领导汇报。但是我相信,随着我不断的学习,不断的积累工作经验,这些问题,我会处理的越来越得心应手。

前台接待工作总结报告篇五

今年上半年转眼就结束了。这半年来我改变了很多,也学到了很多。初入社会,遇到的问题比较多,需要学习人际交往能力。经朋友介绍,我如期来到xx酒店上班。带着对第一份工作的热情,我接下了人生中的第一份工作——前台。以下是我上半年接待工作的总结。

前厅是整个酒店的核心,也应该是酒店的脸面。所以对工作人员的要求比较高,尤其是前台的接待。一方面形象重要,另一方面个人素质也很重要。个人素质包括语言能力、对人对事的反应能力、处理突发事件的态度。它是整个酒店的信息中心,大部分客人都是从这里获取酒店信息的,所以工作人员必须对酒店信息有很好的了解。

礼貌和礼仪。包括如何微笑,如何为客人服务,以及如何在服务中与客人说话。前台员工在工作中应与楼层员工合作和团结,以利于酒店。前台业务知识培训:主要是日常工作流程。前台的日常工作非常繁琐,大致可以分为三个方面。在客人入住期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存、查询,最后为客人核对信息并与客人沟通。经常使用普通话是工作中的基本要求。

收集和掌握当地相关景点和最新信息。来酒店的客人大多来自各个城市和国外,这就要求我们不仅要对xx旅游景点有一定的把握,还要对其他国家的一些风俗习惯有全面的了解。这些都是我们更好的服务客人的前提。

接待是一个很简单的工作,但是要学的东西还是很多的。我会尽力做好我的'工作。只有这样,我才能不断完善和提高自己。另一方面,在人际关系方面,在校学生之间的感情是真诚的,没有太多的利益关系。但是,进入社会后,你的一言一行都需要三思。当然,我时刻提醒自己要以诚待人,大家也会以诚待你。我喜欢忙碌的感觉,这样可以丰富自己的生活,体现自己的人生价值。

前台接待工作总结报告篇六

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,前台工作总结。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作总结《前台工作总结》。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.

前台接待工作总结报告篇七

20xx年,已经过去了。不知不觉,我已经做前台近9个月了。前台并没有像公司的业务、营销、财务等部门一样,对公司的发展做出巨大而直接的贡献。但是,既然公司设立了这个岗位,领导肯定认为有存在的必要。通过思考,我认为无论是哪个岗位,无论从事什么工作,都是公司整体组织架构中的一部分,都在为公司的整体目标而奋斗。在这九个月的时间里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利完成了相应的工作。当然,还有很多不足之处需要改进。现在,我将20xx年的工作做如下总结。

1.前台接待

接待员是展示公司形象的第一人。自20xx年10月入职以来,我严格按照公司要求热情对待每一位来访客户,并为其指点相关办公室。对于上门的销售人员,我礼貌的打招呼,把他们实用的名片和宣传册归档,以备日后工作中的意外需要。在过去的九个月里,我总共接待了大约600名用户。

接电话

转接、传真复印、信函分发认真接听任何来电,准确率98%;能够机智合理的对待骚扰电话,提高工作效率;注意对方是否收到传真,是否完整清晰。抄的时候注意抄的材料是否齐全,以免漏抄。如有信件,将及时转交相关人员。

3.临时事件处理

当发现饮水桶里的水不够时,会要求xx及时送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买,如纸巾、复印纸、一次性纸袋等。当打印机缺墨时,它会呼叫输墨业务人员添加墨水。办公电话费用快用完的时候,去营业厅提前存。如果办公室的东西坏了,比如:空开关,卫生间灯,我们会及时给xx物业打电话,让物业师傅检查原因,让物业师傅安装我们需要自己买的设备。交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路问题可由电信局解决。总之,每个问题都会及时解决。

1.预订房间、机票和生日蛋糕。当项目部员工出差需要订机票或飞机票时,我会及时联系售票处,并保持跟踪,直到机票送到公司,免费影响出差人员的行程;到目前为止,已经预定了大约70张票。对于出差需要订房的领导或同事,我会在订房后短信或电话确认酒店详情;还有员工生日蛋糕预定。我会在预订前一天与员工确认时间。生日那天,会有生日祝福。20xx年,一共订了17个生日蛋糕。

2.办公室的文件合并和资产登记。项目部人员接收的培训资料和确认表按档案袋分类整理;办公室新买的书会先盖xx章,再编号,方便资产管理。现在办公室里有37本书。其他办公设备(如笔记本、光驱、插座等。)也都详细登记,员工借阅时按公司规定签字登记。

3.出勤统计。每月25日前,考勤明细从考勤机导出。如果什么都不知道,发邮件跟大家核对一下,然后做个统计汇总,可以按时发给xxx。

4.组织员工活动。每周三下午5点,组织员工去xx活动。通过这些活动,可以提高我们的团队意识,很好的锻炼身体。最近天气冷了,愿意出去活动的人也在减少。期间组织了一次乒乓球比赛,但是效果不是特别理想。这也是以后需要改进的地方。

在完成自己工作的同时,也协助完成其他部门的工作。比如协助软件项目部人员装订项目文档;协助市场部薛给客户送礼物,并和他一起做标书。在这个过程中,我也获得了一些新的知识。

1.在采购办公用品的时候,没有做好规划,考虑的不够全面,只看到眼前缺少的东西。这就需要你以后多注意,多操心。

2.在出勤统计的过程中出现了错误。虽然当时纠正了,但并没有造成很大的影响,但也提醒了我小心谨慎的重要性。考勤做好之后,一定要仔细核对,确认无误后再发出去。有些同类型的字母是相同的。发出错误后很容易让别人觉得你是个粗心的人。虽然这种错误只是偶尔发生,但必须尽可能避免。

3.临近冬天组织户外活动效果很不好。中间还和xx商量了室内活动,提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施。但是这还是没能达到户外活动的效果,这种情况的解决方案还在考虑中。

下半年工作计划

1.提高自己的主动性和沟通能力,各方面都细心、细心、体贴,从而更好的完成工作。

2.加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话;或者,尽可能简短地回答客户的问题。

这半年来,我特别想感谢xx对我的帮助。她一直热情耐心的教我很多,她也信任我。我很荣幸有这样的同事,也很自豪能在这样一个优待员工的公司。现在是下半年。在这半年里,我会脚踏实地,认真完成工作,为公司的发展尽一份力!

前台接待工作总结报告篇八

一眨眼就结束了,让我改变了很多,也学到了很多。初入社会,遇到的问题比较多,需要学习人际交往能力。

经朋友介绍,我如期来到xx酒店工作。带着对第一份工作的热情,我接下了人生中的第一份工作——前台。xx酒店有145个房间。相比郑州,客房数量还算不错。每个酒店都一样。前厅是整个酒店的核心,也应该是酒店的脸面。所以对工作人员,尤其是接待台的要求比较高。另外,个人素质也很重要。个人素质,包括语言能力,对人对事的`反应能力,处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中枢。大部分客人都是从这里获取酒店信息的,所以工作人员必须对酒店信息有很好的了解。总结起来,可以用以下五条来解释:

1.礼貌和礼仪。包括如何微笑,如何为客人服务,以及如何在服务中与客人说话。

2.前台员工要与楼层员工合作团结,有利于酒店的利益。

3.前台业务知识培训。是主要的日常工作流程,前台的日常工作非常繁琐,大致可以分为三个方面。在客人入住期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存、查询,最后为客人核对信息并与客人沟通。

4.语言。前台平时客服中禁止对客人使用当地方言。为什么?第一,对客人不尊重;其次是降低个人素质,给酒店带来不好的影响,所以任何时候都要用普通话是基本要求。

5.收集和掌握当地相关景点和最新信息。来酒店的客人大多来自各个城市和国外,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点有一定的把握,还要对河南省内更多的景点,甚至各个国家、民族的一些风俗习惯有全面的了解。这些都是我们更好的服务客人的前提。

接待是一个很简单的工作,但是要学的东西还是很多的。我会尽力做好我的工作。只有这样,我才能不断完善和提高自己。另一方面,在人际关系方面,在校学生之间的感情是真诚的,没有太多的利益关系。但是,进入社会后,你的一言一行都需要三思。当然,我时刻提醒自己要以诚待人,大家也会以诚待你。我喜欢忙碌的感觉,这样可以丰富自己的生活,体现自己的人生价值。

前台接待工作总结报告篇九

转眼1个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的潜质。

经兄弟姐妹说,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也就应是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言潜质和接人待物的应变潜质,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从那里获取酒店的信息,因此工作人员务必对酒店的信息有很好的了解。总结起来能够用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人带给服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人带给的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,因此时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求咱们不仅仅要对郑州旅游景点等有必须的掌握,还要咱们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是咱们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,但是其中需要领悟的东西还有很。我会用心去发奋把自我的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自我。另一方面就是人际关联方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关联,但是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要思考再三。当然,我时刻提醒自我以诚待人,同样大家也会以诚待你。钟爱忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自我的人生,自我的人生价值才能得以体现。

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