每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
会计信息化小论文篇一
写字楼的品质是由硬件和软件共同决定的，硬件固然重要，但也离不开物业管理等软件的支撑。近年来，伴随着经济的发展和商业活动的繁荣，写字楼越来越多，特别是出现了一批高档的写字楼。但是，这些写字楼的管理也存在着问题。比如，写字楼的物业管理就经常被诟病。来往人员繁杂，很难杜绝不法分子入楼盗窃；写字楼的消防隐患等。[1]我们要对写字楼物业管理问题进行重新认识，知晓其工作内容，了解优化管理的意义，并掌握物业管理优化的路径。
一、寫字楼物业管理的内容和优化意义
（一）写字楼物业管理的内容
与经济快速发展相伴随出现的现象就是各个城市写字楼的发展，写字楼在一定程度上代表着这个城市的经济能量和物质财富，也是经济发展的重要载体。[2]关于写字楼物业管理的内容，可以从狭义和广义两个角度来认识。从狭义的角度来看，就指的是个人或者物业管理公司对写字楼的内部环境、设施设备、场所等所进行的管理。广义的物业管理除了以上内容之外，还包括了委托管理等在内。本文从狭义的角度来认识写字楼的物业管理问题。
（二）写字楼的物业管理优化意义
写字楼物业管理优化对于写字楼本身的增值、写字楼各业主或者租户的利益维护、城市经济的发展等都具有重要的意义。从写字楼本身的增值来看，目前对写字楼是分等级的，要努力提升写字楼的等级，提升写字楼的商场价值或者品质，这其中，物业管理水平就扮演了重要角色。从写字楼租客或者业主的角度来看，高端的物业管理可以维护写字楼内外部的优良环境、维护安全和秩序、消除消防隐患等，这些对业主或者租户都是有利的。
二、写字楼物业管理优化的路径
（一）写字楼物业管理的标准化
写字楼物业管理优化路径之一是推行管理的标准化。标准化程度本身就是服务性行业发展水平的一个基本指标，越是标准化，越容易规范服务性行为。从大的行业发展来看，写字楼物业管理要有自己的标准，这一点从中央政府层面已经提出了要求，全国物业服务标准化技术委员会正在努力。行业标准的确立必将对写字楼物业的发展起到积极的推动作用。此外，从每个写字楼物业管理来说，标准化也是基本的要求，每一项服务都要有据可循，知晓应该做到什么水平。
（二）写字楼物业管理的专业化
写字楼物业管理优化路径之二是推行管理的专业化。专业化是市场经济形势下，写字楼特别是5a级写字楼发展的必然趋势。[3]业主和租客所需要的服务是越来越专业的，那么，与之相适应，写字楼的物业管理也要同步跟进，否则就会被淘汰出局。具体来看，写字楼物业管理专业化如何来实现呢？目前，服务外包是一个较为可行的办法。所谓服务外包实际上就是将物业管理本身的管理层和操作层分开，管理由自身来负责，具体的业务则可以委托给更专业的公司来进行，由专业的人来做专业的事。
（三）写字楼物业管理的国际化
写字楼物业管理优化路径之三是国际化。提出这个路径是因为，首先，越来越多的外资公司入驻写字楼，而且这也是以后的一个基本趋势。其次，入驻的本土业主也有走向国际市场的趋势。最后，也是最重要的，写字楼物业管理发展需要向国际标准和水平靠齐。因此，写字楼物业管理也积极未雨绸缪，紧盯行业发展趋势，主动进行变革，跟上行业发展的步伐。
（四）写字楼物业管理的环保化
写字楼物业管理优化的途径之四是环保化。现在入驻写字楼的公司，其要求是多方面的。比如，有的要求零干扰的环境，有的有环保需求，要求有绿色、节能、健康的环境等。[4]而且健康因素越来越受到人们的关注，不仅是在家庭环境中，在办公环境中也同样重要。针对这一情况，从物业管理的设施设备到公共空间的景观摆放，再到具体的清洁材料的选取等，都要严格符合环保标准。
三、结语
物业管理之于写字楼，就如同程序对于一台电脑，是不可或缺的。而且，经济愈是发展，业主和租户对写字楼的要求愈是高端。而对于写字楼来说，要想使自身能够有良好口碑，能够获得高水平的租金，则必须有高品质的物业管理。二者之间是相互成全、相互增值的关系。正因为如此，写字楼物业管理需要紧跟行业发展步伐和客户需求，主动地采取措施，不断地提升管理的标准化、专业化、国际化、环保化水准，在市场竞争中占据优势地位。
会计信息化小论文篇二
1会计业务能力的重要性
1.1会计业务能力可以促进会计工作质量的提高
想要将会计工作做好，会计人员一定要具备非常强的业务能力，假如会计人员不具有此方面的能力，会计工作就很难做好。而会计工作又是企业实施财务管理的一种重要手段，通常会计工作会通过收集、处理以及应用一些信息来监督财务管理工作。［1］倘若会计业务能力不合格，就不能做好财务的本职工作，企业财务管理的质量也必然会受到影响。
1.2会计业务能力可以维护会计工作的秩序
想要熟练有序地开展会计工作需要会计能力的支持。假如会计工作毫无秩序可言，工作人员就不会有非常强的工作热情以及工作积极性，阻碍会计工作的开展，进而导致会计不能将自己的作用在财务管理过程中发挥出来。因此会计业务能力对会计工作的秩序具有良好的保障作用。
1.3会计业务能力可以改善企业的经营管理水平
企业在日常的经营管理过程中，需要做好财务工作。通常经营管理工作可以从财务工作中获得真实有效的信息。因此要求会计人员必须具备非常强的业务能力。这样才可以获得到可靠的会计信息、准确的数据，使社会以及企业的经济秩序可以保持稳定。
2财务管理与会计业务能力之间的联系
2.1会计业务能力可以使财务管理工作的质量得到有效保障
企业财务管理是一个非常漫长的过程，关系着员工管理、合同签订以及购置设施等工作。［2］当前我们生活在数字信息化的时代，企业在进行财务管理的过程中需要会计从业人员发挥其自身的业务能力，因此会计业务能力能够提高财务管理的质量。会计业务能力的强弱与财务管理工作是否能够顺利完成有着直接的关系。只要会计能力非常强，财务管理工作就会更加合理和规范，从而使工作效率得到很好的保证，顺利完成每一项财务管理工作。所以会计能力可谓是促进财务管理水平提高的一种重要方式。
2.2会计能力的主要目标就是促使企业实现高水平的财务管理
2.3会计能力与财务管理之间存在的联系
会计能力追求的目标就是使财务管理具备非常高的质量，而财务管理可以实现预期效果主要依靠良好的会计能力。所以，这两者之间存在的关系主要就是:通过会计能力促使每一个财务管理环节都可以得到有效落实，并实现良好的.管理效益。与此同时，财务管理也能帮助会计将自身所具有的作用发挥出来，有效锻炼会计能力，使其变得更强。这充分的证实了财务管理与企业会计能力是不能割裂、无法分离的整体。
3对会计能力造成影响的因素
3.1频频出现纰漏的会计来源会对会计能力产生影响
3.2受资金投入的限制，会计业务能力无法得到保障
4促进会计业务能力提升的方法
4.1重视对会计人员的聘用工作
在社会经济发展过程中，各大企业不断扩大自己的生产规模，这样会计人员所具有的业务能力就显得非常重要，所以企业一定要重视会计人员的招聘工作，严格监管此项工作。首先，企业在开展招聘工作前，企业领导可以联合负责招聘的工作人员开展商讨会议，对招聘事宜进行分析，将事前的准备工作做好，全面的考虑招聘工作，并让有关人员记录下商讨结果，然后把每一次商讨记录都存放到档案室中，方便企业以后分析其内部需求。［6］其次，在招聘之后，领导应该带领招聘者对招聘活动进行归纳总结，对成败的原因进行分析，并对企业外部的发展环境进行剖析，让所有工作人员都可以了解到企业当前的发展情况。最后，当新员工在企业工作过一段时间后，企业管理层需要客观的评价新员工的工作表现，以判断员工与当前岗位要求是否匹配，然后根据实际情况来调整岗位，进而使会计人员与当前岗位具有更高的契合度，推动企业更好的向前发展。
4.2对会计工作的实际需求进行分析
首先，企业应该分析自身的发展情况，然后根据企业的经营理念制定企业文化，一套良好的企业文化可以使企业和会计人员间增加凝聚力，使员工增强责任感，进而积极主动的进行工作，让他们对企业的行为加以认同，并将自身能力发挥出来，促进企业经营活动的开展。其次，企业要向会计人员灌输创新意识，让他们可以在工作当中不断地发扬创新精神，对工作方法进行优化，使会计工作机制得到革新，进而促使企业顺利地开展财务管理活动。
4.3对优秀的会计人才进行培养
企业在进行财务管理的时候，应该把机会留给具有工作热情的会计人员，当然，这也需要企业投入资金，对优秀的会计人员进行专业培训，这一定会取得非常好的培训效果。［7］培训过后，会计人员的业务能力一定会得到进一步的提高，且具备更高的职业操守，进而全心全意地为企业服务。
5结论
在社会主义市场经济不断发展的过程中，企业对与自身经营情况相符合的财务管理方法进行探究，提升会计业务能力对企业财务管理有着一定的促进作用，因此我们一定要对会计业务能力加强重视，以使企业实现可持续发展。
作者:罗桂波 单位:北京普天太力通信科技有限公司
参考文献:
［1］桂澜.谈erp环境下的会计业务工作流程重组［j］．商业时代，(25):108－109.
［2］安国利.基于计算机辅助进行会计业务下的部队会计创新［j］．商业会计，2013(9):129.
［3］徐莲.浅析云南农信会计业务条线风险管控存在的问题及措施［j］．经济研究导刊，(21):147－148.
［4］王勇.浅析erp系统采购收货、物资发货和发票校验对会计业务的影响［j］．中国总会计师，2014(5):62－63.
［5］陈玉静.会计业务中公允价值的相关问题与应对方法解析［j］．现代经济信息，2014(3):211.
［6］彭旭.财产保险公司会计业务规划与公司战略的适应性探析［j］．经济视野，2013(23):297－298.
［7］张海涛.商业银行基层机构对公会计业务操作风险控制研究［j］．合作经济与科技，(9):66.
会计信息化小论文篇三
在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的水平，是企业始终追寻的目标。随着企业集团的发展和多元化战略的实施，为实现企业财富最大化，采取了企业的财务集中管理，以确保资金合理有效地使用。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。本文就我国企业会计信息化的发展谈几点看法。
一、影响企业会计信息化发展的因素
（一）硬件因素
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台，离开了硬件技术的支持，会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络，将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合，以满足现代企业管理的需要。
（二）软件因素
随着会计准则的标准化，企业间会计系统的差异逐步缩小，会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外，更强调技术的先进性，侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法，通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高，从而拉动或开拓用户的需求。如今，软件设计更成熟、更先进，性能更稳定，版本更新速度更快，功能扩充能力以及售后服务质量更好。
（三）人员因素
将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后，要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求，需熟悉新的信息技术和方法，提高自身的业务水平，只有这样，才能胜任自己的工作岗位。
二、企业会计信息化发展对策
（一）建立会计信息化理念
提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的.素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。
（二）加快会计信息化人才的培养
开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、it负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。
（三）加快企业信息化进程
一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。
（四）做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
（五）建立会计信息岗位责任制
建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
（六）加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
结语：
综上所述，会计管理部门应在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己，以此增强核心竞争力，带动企业的进一步提升和持续快速健康发展，从而拉动整个国民经济的发展。
参考文献：
[1]程昔武，纪纲。会计信息化发展的现状与对策[j].会计之友。.3。
[2]袁树民，王丹。会计信息系统[m].上海财经大学出版社。。
会计信息化小论文篇四
一、本科毕业论文存在的必要性
随着高等教育的普及，对本科毕业论文的质疑声也越来越高，主要存在两种观点。一种认为，在当今“网络时代”，毕业论文已经更多的成为了鼠标点击中的游戏，并且极少有学生因为论文质量而拿不到学位，毕业论文既达不到其设计之初的教学目的，也难以对学生起到应有的约束作用，因此已经失去了其存在的必要性；另一种观点认为，毕业论文是一个必要的教学环节，是培养学生综合运用所学理论知识和实践技能解决实际问题的一个重要手段。目前存在的种种问题主要是由于论文质量管理不力和考核体制不完善造成的，因此应着眼于如何提高本科毕业论文质量和完善毕业论文考核体系，而不是简单的取消毕业论文。
笔者认为，毕业论文是本科教学阶段的一个重要环节，目的是为培养学生发现新视角、新论题的敏锐度，提高学生搜集资料、整理资料的能力，是锻炼学生将所学理论应用于实践的一个重要手段。毕业论文非但不应取消，而且应成为本科生取得学位的一个重要依据。应结合不同院校的特点，认清毕业论文的特点，制定有针对性的毕业论文质量要求和考核体系，以便使毕业论文发挥其应起的作用。
二、本科毕业论文的定位
截至，我国高等教育毛入学率为24.2%，已达到多数国家所认可的高等教育大众化阶段。高等教育已经处在由精英式向大众式，由研究型向应用型过渡的阶段。因此，本科毕业论文的定位也应该与时俱进，适应我国高等教育模式。我国的.独立学院大多以应用型人才为培养目标。对此，教育部在《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》中提出，大学生毕业设计（论文）要贴近实际，严格管理，确保质量。要不断改革实践教学内容，改进实践教学方法，通过政策引导，吸引高水平教师从事实践环节教学工作。要加强产学研合作教育，充分利用国内外资源，不断拓展校际之间、校企之间、高校与科研院所之间的合作，加强各种形式的实践教学基地和实验室建设。由此可见，本科毕业论文的主要目的是锻炼学生将所学基本理论、专业知识和基本技能应用到实践中的能力。因此，本科毕业论文的写作过程中，应当全程贯彻毕业论文的实践性、应用性，这样才能使得本科毕业论文的存在有其必要性，也能让学生真正在毕业论文这个环节中有所收获。
三、毕业论文写作存在的问题
（一）选题不合理。选题是毕业论文写作的一个重要环节，一个好的选题是论文成功的基本保证。目前很多学生不懂正确的选题方法，突出表现为以下几个问题：
1、大题小作的现象非常普遍。如“家族企业财务管理问题研究”、“加入wto后我国财务管理问题研究”等大而空的选题比比皆是。过大的选题使得学生无法深入地所选内容进行研究，所谓的写作，最终成了鼠标和键盘的游戏。
2、选题重复。由于资料搜集的难易程度不同，多数学生喜欢选择热门的研究问题，因为这种选题容易搜集资料，可以很轻易的拼凑出一篇文章。这种选题方式造成了学生论文相关信息浅谈基于艺术专业学生特点的文献检索教学策略温州人精神对经济困难大学生励志教育的启示试析价值多元化背景下学生价值观的引导试析价值多元化背景下学生价值观的引导大学生学习动机与社会责任心的相关研究试论提高中学生语文阅读能力的创新路径试论大学生体育权利之实现途径研究试论中学生物课堂艺术性教学语言中小学生阅读状况实证调查的分析为学生语文能力的终身发展奠基重复率高，有的甚至会出现内容雷同。
3、重理论、轻实践的现象严重。由于理论性文章搜集资料的空间较大，无需亲自调研，容易达到字数要求，且优劣较难评判，容易通过最终答辩，所以大部分的学生更愿意选择理论性的选题。这就造成了学生缺乏一手的实践资料，人云亦云，没有任何自己的研究内容和创新之处。
（二）缺乏基本的论文写作能力。部分学生写作能力较弱，进而造成了其缺乏基本的论文写作能力。在论述的过程中缺少必要的专业性语言表述，用语不够科学规范，且前后文逻辑也不够清晰。对于论文的写作背景、意义、目的和摘要等项目区分不清，经常混为一谈。
（三）参考文献不足。目前的毕业论文写作过程中，参考文献方面的问题也比较突出。一是参考的文献数量不够，很多学生毕业论文参考文献只有三五篇，只阅读了这几篇文献，是如何洋洋洒洒写出了近万字的论文呢，其质量也就可想而知了。二是参考文献质量不高，很多学生不了解如何检索高质量的文献，其使用的文献来源多是互联网、报刊、教科书和国内一般期刊，很少阅读如研究生毕业论文或cssci收录期刊等质量相对较高的文献。由于其阅读的文献水平一般，学生也就很难接触到该领域的最新研究情况，也就很难写出高水平的毕业论文。
（四）教师方面。教师方面主要体现在专职教师数量不足、指导论文责任心不强等方面。由于专职教师数量不足，很多学校存在着一名教师指导多名学生或者需要从校外聘请兼职指导教师的情况。专职教师要承担教学工作，如果指导学生数量过多，必然会由于精力不足而放松对论文质量的要求。而校外聘请的兼职教师更是难以对其进行约束，存在着较高的道德风险。
毕业论文写作过程中存在的问题是多方面的，除了上述几点，就业压力大、教学过程中训练不足等因素也都直接影响了毕业论文的质量，造成了目前毕业论文的“鸡肋”现状。
四、质量控制的主要措施
既然毕业论文在本科教育阶段有其不可取代的重要作用，那么我们只能从改善论文质量方面着眼，加强对毕业论文质量的控制，以提高论文质量，使之真正达到教学目的。
（一）选题环节控制。改变传统的单一由教师指定选题的方式，做到学生自主选题与教师指定选题相结合，尽量达到学生的研究兴趣与教师的专业领域相匹配，以保证后续论文质量。同时，对教师指定的选题严格把关，从源头上增加选题的实践性、缩小选题范围、保持选题的前沿性。
（二）指导环节控制。指导环节的控制主要应从教师队伍建设着眼，配备足够数量业务素质高、实践能力较强的专职教师。一是对缺乏指导经验的青年教师，可以采取以老带新，成立导师组的方式，以便青年教师能够迅速成长；二是对指导教师数量确实不足的院校，可以外聘同领域的教师或研究人员，但一定要加强对指导过程监督，避免由于责任心不强而导致的论文质量下降。
（三）成绩考评环节控制。成绩是毕业论文的关键控制环节，但遗憾的是，当前大多数的成绩考评系统都流于形式，考评环节的缺失使得学生从心理上就对毕业论文缺乏重视、敷衍了事并且在学生中代代相传，造成了毕业论文质量的逐年下滑。因此，各院校应当加强答辩考评环节的控制，制定合理的成绩评定标准。
（作者单位：南京大学金陵学院）
主要参考文献：
[1]黄融冰.财经类本科毕业论文的定位及其管理创新[j].现代教育科学，.1.
[2]成兵.财务管理专业本科毕业设计（论文）质量管理探讨[j].学术论丛，2008.12.
[3]闫华红.高校财务管理专业毕业论文环节的改进[j].会计之友，2009.1.
会计信息化小论文篇五
摘要：本文就企业财务风险的成因及管理防范对策结合自己的工作实际进行了分析探讨，提出了自己的观点。
关键词：企业;财务风险;防范;管理;对策
1企业财务风险防范的重要性
企业在经营过程中会产生经营风险和财务风险，经营风险是企业在经营过程中面临着各种不确定因素而使企业的经营效益出现不稳定性的情形。
财务风险是由于企业未来经营方面的不稳定性给企业偿还债务本息产生不确定性的情形。
企业财务风险是一种经营信号，它存在于企业的各种财务活动过程中，对企业的生产经营造成不利影响。
企业分析和判断财务风险是非常重要的风险控制管理工作。
对企业生产经营的顺利进行具体重要的作用。
2企业经营过程中财务风险的成因分析
2.1宏观金融环境变化对企业财务风险的影响
国家宏观金融政策会随着经济形势的变化而调整，对企业的筹资管理产生很大的影响。
例如：银行利率的调整、国家货币政策的变化、宏观信贷政策的改变、银行对企业信用评级的要求、资本市场金融产品交易的控制手段的变化等都会对企业经营过程的财务管理造成各种影响，会使企业融资环境发生变化，对企业带来财务风险。
2.2国家经济法律环境因素会对企业财务风险产生影响
市场经济是法制经济，国家法律规范着企业的经营行为。
同时国家法律又会对企业的经营进行保护。
经济法律会随着宏观经济发展的需要及时进行调整，以保障国民经济健康有序发展。
法律的颁布与修改、调整会对企业的生产经营产生重要影响。
企业的发展规划、生产经营决策等经营管理行为等必须在国家法律框架内进行，否则对出现违反现象。
企业在经营过程中一旦超越其法律范围就可能受到法律的干预和制裁,甚至给企业的发展造成重大的不利影响，受到法律的惩罚，引起财务危机，甚至使企业破产倒闭。
2.3经济环境变化对企业财务风险的影响
影响经济发展的各种因素属于经济环境范畴，整个国家经济社会的发展速度，经济结构的调整，都会影响着企业的生产经营的开展，影响着企业的财务战略规划和决策，使企业的经营产生不稳定性，影响了企业的现金流量和盈利能力，加大了产生财务风险的可能性。
政府的税收法规的修订对企业的税费支出产生很大影响。
国家的各种税款对企业来说是强制性的，作为企业必须按时上缴，不可能有长时间的拖延，确认了应缴的税款在规定的时间内必须支付，对企业来说形成了现金流出量。
而企业对税收的合理规划对企业的经营成本和财务也会产生很大影响。
因此，政府的税收政策及其调整，都会对企业的经营战略和财务规划产生重要影响。
2.4企业内部财务管理存在缺陷的影响
由于有些企业追求发展速度，在自有资金不能满足企业扩张需要的情况下，大量的借入债务资金，使企业的负债率过高，资金结构不合理。
而资金结构是影响企业财务风险的最重要的因素之一。
企业的生产经营过程中由于受到市场竞争的影响会给企业带来收益的不确定性，经营活动产生的现金净流入量不稳定，使得企业的偿付能力严重不足，很容易产生财务危机。
有些企业盲目扩张,有时候会不计成本、不择手段进行筹资,甚至不考虑财务风险因素盲目扩大其生产规模,企业投资管理过程中由于投资决策的失误，使项目投资建成投入生产后没有利润甚至产生亏损，从而导致企业竞争失败,使企业的财务状况恶化，不能及时偿还到期债务本息，扩大了企业财务风险产生的可能性，这样的状况持续下去可能会导致财务危机的爆发。
3企业财务风险防范与管理的具体对策
3.1加强企业财务风险防范与管理的意识
企业的财务风险存在于财务活动管理的全过程，任何方面出现财务管理工作的失误都会给企业带来财务风险，作为企业的财务管理工作者必须加强财务风险的管理与防范意识，并将其贯穿于企业财务管理活动的全过程，企业通过制定会计政策、财务制度来解决财务管理过程中出现的财务风险问题。
要定期对企业的高层管理人员、财务管理人员进行财务风险知识的培训，认真学习财务风险管理好的企业的管理经验，不断提高各级管理人员的风险意识，并贯彻到各项风险管理工作中去，当企业遇到财务危机的时候，有及时应对的具体对策。
3.2建立健全企业财务风险防范预警体系
企业防范财务风险比较好的方法是事前进行财务规划，制定防范财务危机的应对方案，运用财务风险预警识别系统指标来管理控制财务风险，做到防患于未然。
准确地掌握财务风险源和种类并能够及时进行财务风险的预测和判断。
建立健全财务信息运行网络体系，保证及时得到高质量全面的财务信息，为企业高层决策提供财务信息支持。
通过编制现金流量预算表，建立短期的财务预警系统指标。
选择能够反应企业长期财务状况的指标建立企业的长期财务预警系统指标，对企业的债务进行动态管理。
3.3提高企业资金的管控能力
企业的现金流量是否顺畅是衡量企业偿债能力的一项重要指标，企业应合理调度使用资金，根据企业的资金运行的规律和生产经营的特点，适当安排资金的使用，即能保证企业的日常的生产经营需要，又能够及时地归还到期债务的本息和应分配的企业利润。
保持合理的现金流量是企业避免出现支付能力下降的关键环节。
加强企业应收账款管理，对客户应做到事前进行科学地信用评级，掌握客户的信用状况，制定科学的信用政策。
事中应做到对应收账款的.追踪分析，及时发现问题，避免坏账的产生。
事后进行总结，加强对坏账的管理尽量减少企业损失，保持企业现金流量的稳定性。
提高资金的使用效率，提高防控财务风险的能力。
3.4建立健全企业的决策制度体系
企业的财务风险本身具有综合性，企业在生产经营活动中所有风险最终都反映在财务风险中，使企业决策科学化和合理化是防范财务风险的重要手段，所以企业必须建立科学的决策机制。
而决策机制是指决策权力的形成、规范和规定，它包括企业的决策机构、决策内容和决策机制等。
企业财务决策的科学化程度直接关系到执行过程中的财务风险问题，科学的企业财务决策制度系统能够使各层面的决策和执行产生效力，为防范财务风险创造了好的内部环境，是企业防范与管理财务风险的基础工作，应引起企业高层管理者的高度重视。
参考文献：
[1]龚林.企业财务危机及其规避[n].西安财经学院学报,2015(04).
[2]万宝全.我国企业财务风险的成因及其防范[j].江西财经大学学报,2014(02).
会计信息化小论文篇六
物业管理在我国虽然只有多年的历史，却得到了很大的发展，许多物业管理公司不仅具有优秀的管理队伍、高效的运行机制、先进的管理理念和管理方法以及严格的质量标准和有效的质量保障体系，而且形成了较大的管理规模和门类较齐全、分布较合理的能够相互配合的专业分工体系。同时，随着政策法规的逐步出台和落实，社会及业主对物业管理的逐渐认识和住房消费意识的逐步形成，初步形成了竞争有序的物业管理市场。这些充分说明了物业管理在我国已经取得了长足进展[1]。
2物业管理经营概念以及特点
物业管理经营可概括为两个方面一是将物业管理和物业经营融为一体，在做好物业管理工作的同时，为开发商、业主、客户策划并实施物业经营方案，发挥每一平方米物业的增效潜力二是将物业管理从一般维护、运行阶段提升到对管辖物业全过程的营销、服务和管理层面，亦即将服务眼光由物业管理委托期内这个局部放大到物业长寿命商品的整体去统一考虑、安排，从而为业主，客户提供更全面，更彻底的服务。物业管理经营的核心思想为将营销的概念深刻的溶合于物业管理的工作中通过对管辖物业经营与管理的合力运行，更好地体现物业管理，实现物业保值、增值的重要功能。物业管理经营运作的主要内容体现在房地产服务领域中流通环节和管理环节各个方面，主要包括租赁代理、物业估价、交易咨询和项目策划等。物业公司的经营在提高企业经济效益的同时，还促进了物业的市场流通，挖掘了蕴含于物业中的效益，并增强了业主、客户对物业真正价值的理解。
物业管理经营是房地产服务的重要组成部分，是收益性物业管理概念的拓展和延伸，是物业营销与物业管理的有机合成，有着广阔的市场发展空间。它除了具备“纯”物业管理外，还包括商业推广、商业策划和商业管理，它的投资和开发可以获得比一般物业投资回报更大的商业利润，但是这种高回报的实现过程非常复杂，存在诸多变数。业界有专家断言“物业管理经营水平代表一个城市最先进的物业管理水平气、收益性。投资者或租户付出货币获得物业长久或一定期限的使用价值，从而获得经营场所或出租场地，通过经营实现其最大效益。复杂性。表现为设备配套复杂、业主或使用人构成复杂、对外关系复杂、环境复杂等。综合性。既有物业管理的维修维护、安全消防、清扫保洁等基本服务内容，更有物业租售代理、营造商业氛围、商业推广、商业策划等一系列商务运作，而且还需解决配套问题和商务服务、娱乐服务等、创造性。物业经营本身就是创造价值的场所，要求新、奇、特，给顾客留下强烈观感印象。而且经营方式和营销理念也要随时需创新，紧跟市场发展方向。品牌性。物业经营要获取最大商业价值，关键在于社会消费群体对本物业场所的知晓程序、美誉度和钟爱程度，而这一切的取得需要依赖物业经营获取收益的各方面达成共识，形成共同的价值观和服务理念，从而营造一种亲情氛围和信任品牌。另外，物业经营的高档豪华趋势、多功能性、人文休闲文化特色也日趋明显。物业管理经营面临的难点是市场培育难、经济繁荣难、安全防范难、设备運行保障难、商业推广难、处理业主和消费者的利益关系难。
3油田物业管理公司经营策略要考虑的因素
3.1促进行业结构形式
针对物业管理这个新兴行业的特点，企业首要的战略选择是考虑能否有能力促进行业结构趋向稳定、成型。从物业管理行业发展的现状可知，现阶段是行业发展过程中战略自由度最大，战略影响最高的阶段。首先，行业结构尚未稳定，不存在公认的竞争对策原则，企业可以在行业战略特性和资源的限制范围内，在服务方针、市场营销方法和价格策略、运行模式等方面建立一套有利于自身发展的游戏规则，从而有利于企业建立长远的行业地位。其次，油田物业管理公司应当积极参与支持我国物业管理理论的探索和研究，扭转行业发展过程中的认识误区，主动引导政府、公众、社会各界建立对物业管理行业的正确认识，大力促进政策环境、法制环境的进步，为行业的健康发展创造良好的外部环境。
3.2正确对待外在因素
所谓外在因素一，即企业效率和社会效率之间的不一致。油田物业管理公司必须在行业利益和企业自身利益之间取得平衡。企业的生产经营状况与行业的整体形象、信誉、吸引力，行业与政府的关系，行业与其他行业的关系等息息相关，企业的发展离不开同业的协调以及整个行业的发展。油田物业管理公司应当具有大局意识，避免过度的趋利性要把促进行业发展，促进住宅区物业管理的发展作为企业战略的重要组成部分。像深圳的中海、万科、长城、华侨城等物业管理公司的“北伐”战略，对于宣传、普及、推动我国物业管理的发展已起到良好的作用。
3.3适应行业门槛的转变
新兴行业的行业门槛的构成因素，会随着产业规模的成长和技术的成熟而发生变化。早期的进入障碍较少是来源于需要掌握巨大资源，而更多是源于承担风险的能力、技术上的创造性以及做出前瞻性的决策。当产业在规模上发展和技术上成熟时，这些进入障碍会被不同的其他因素所代替，企业必须为维持其行业地位而创新，而不能只固守过去获得的成功。随着物业管理的发展，策划能力和资源整合能力将成为企业最核心的竞争力，企业必须能够针对某一物业的综合需求制定最佳的管理服务方案，选择恰当的质量标准，调动和使用最合适的资源，包括人才、技术等来实现这个方案并使之持续运行。围绕这个目标，企业应当把人才的培养和经营管理水平的提升作为总体战略的重心。
3.4纵向整合战略
油田物业管理公司实行后向整合，进入上游的清洁、绿化、机电维修等相关领域，这是目前规模相对较大的物业管理企业普遍采用的战略。通过整合，企业的竞争优势可以在下列方面得到加强、形成歧异化。在经历了多年的各级优秀示范小区大厦的评比之后，物业管理的主体服务具有标准化的趋势，其服务内容、合同、收费、价格等方面将随着行业的规范而日趋雷同，而同质化的最终结果将是价格的竞争。企业通过实施纵向整合战略，可以及时对服务需求做出反应，提供多种选择的配套服务，甚至可以在管理层控制范围之内提供一系列的服务附加值，从而使企业的整体服务形象别具一格，形成歧异化，增强了企业的竞争能力。如广州城建开发物业管理集团在管理的小区中开展配套服务性质的“幸福家园”活动已经三年多，通过下属的清洁、绿化、家政、机电工程等子公司的共同努力，締造了放心、省心、舒心的服务口碑，为集团的品牌建设奠定了坚实的基础。
4油田物业管理公司经营策略实施对策研究
4.1提高思想认识，加强自身建设
发达、完善的物业管理，取决于训练有素的物业管理专门人才，他们不仅要有良好的思想素质，而且要掌握现代管理科学技术，并善于运用于实践。培养物业管理人才的关键，在于提高物业管理人员的素质。要提高物业管理人员的素质，必须加强物业管理人员的思想作风和业务建设。加强思想建设，提高物业管理人员的政治素质。要建设一支思想好、技术精，进取心强，勇于开拓的物业管理队伍，必须从思想教育抓起。油田要经常对职工进行社会公德、职业道德教育，引导职工树立正确的世界观、人生观、价值观，培养职工爱岗尽责、服务群众，奉献社会的职工道德，使职工牢固树立为人民服务的思想，扎扎实实、任劳任怨，一丝不苟地做好管理服务工作。加强作风建设，树立雷厉风行的工作作风，建立一支能吃苦耐劳、善于打硬仗的职工队伍物业管理人员的工作作风，直接反映物业管理企业的形象。
4.2加强企业基础经营管理工作
重视基础管理工作，理顺经营管理体制。一应明确重视和健全各项基础工作，是企业有效地进行经营、管理、服务活动的前提。应向开发企业争取更多的物业管理启动资金和办公用房、管理设备，并建立物业维修专项基金，使物业管理有良好的基础条件。为避免径管脱节，物业公司应提前介入，在建筑施工前期就与开发商共同探讨日后物业管理细则，使物业在建造中更加合理、经济、有效，为今后进行物业管理打下良好基础。二应把好接管验收关。根据《住宅小区接管验收管理办法》进行认真验收，保证建筑质量，保证使用功能，并做到档案资料完整，这是搞好物业管理关键性的一环，是与业主和住户建立起良好的经济关系、依照物业管理合同实施管理经营与有偿服务的重要依据和条件。此外，物业管理公司接管物业后还要制定物业管理细则，建立完善的管理服务章程、岗位责任制和各项规章制度，并在管理过程予以不断完善，做到有章可循、按章办事。
5结束语
本文研究了油田物业管理公司经营策略的环境因素，对公司内外、宏观和微观环境因素进行综合全面的分析，明确企业的优势与劣势，发现企业发展的机会，避免和克服发展过程中将会遇到的威胁，为制定油田的经营策略奠定成功的基础。希望能为了能够确保油田经营策略目标的实现，分析和提出了加强我国油田物业公司经营管理的一些措施和建议。
会计信息化小论文篇七
[摘要]近年来，随着医疗事业的快速发展，医院财务管理事务日趋复杂，为了使用计算机技术合理地做好财务管理工作，本文主要对医院财务管理系统的设计进行了探讨，这在一定程度上提高了医院财务管理工作的效率。
[关键词]医院财务管理设计
0、引言
21世纪，计算机技术迅速发展，为医院信息化管理提供了良好的外部环境。计算机的海量存储、快速处理、精确的计算等优点在信息管理系统中表现得越来越突出，在会计、医学等方面的发展也在突飞猛进。
近年来，激烈的市场竞争对医院会计电算化产生巨大的影响，并提出了日益迫切、强烈、多层次的要求，医院要生存，就必须把提高经济效益当成中心任务来抓，向管理要效益。因而，一个好的财务管理系统显得特别重要。
1、财务管理系统功能
医院财务管理系统主要包括系统设置、账簿管理、凭证管理、统计汇总、结账及报表、银行对账、资金管理等主要部分。财务管理系统和医院各个科室的数据互联，做到全院数据共享。通过对功能模块的操作提供财务分类，凭证管理，收费项目管理，报表管理，收入和核算表设置以及各科室信息的处理等监管业务功能。涉及到医院人、财、物的所有操作都以灵活的报表格式来呈现汇总的结果。
2、erp原理在财务管理系统中的应用erp(企业资源计划)是由美国gartergroupinc.咨询公司首先提出的。erp的形成大致经历了4个阶段:基本mrp(物料需求计划)阶段、闭环mrp阶段、mrp-ii(制造资源计划)、erp形成阶段。
它是当今国际上先进的管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力。
由于erp系统的财务管理是集成信息的财务管理，它集成了所有与企业有关的财务活动，因而它比单一的计算机财务系统具有集成度高、信息处理及时等优点。
3、财务管理系统功能设计
erp系统的财务与单一化的财务软件最大的不同就是前者的.数据集成化程度高。erp系统处理的业务基本涵盖医院所有的经济业务，其中经济活动过程的数据来自各个业务子系统，这是集成化财务系统与单一财务系统的主要区别，也是主要优点。这里主要介绍efmi的设计，着重体现在数据集成共享、系统功能研究及设计上。
3.1数据集成共享
efmis软件与单一化财务软件的很大不同在于erp财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间，而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。hi主要包括临床部分(如门诊医生工作站等)、收费部分(如门诊挂号分系统等)和成品管理部分(如药品管理等)。efmis系统避免重蹈财务软件忽视管理的覆辙，在设计上，数据库服务器存储整个his系统的所有数据记录，为数据共享做好准备。efmis直接读取其他分系统的原始数据，这种方式尽量减少数据的传输次数，避免数据在传输过程中出现失误，从而保证共享数据的不失真和完整性。
3.2实时数据加强管理
系统主动获取数据，改变传统被动接受数据的模式，提供原始数据。传统的会计软件都提供自动转账的功能，各个子系统定时主动向财务提供本系统的统计汇总信息，这些汇总的数据只有在一个会计阶段结束后，各个分系统的汇总结果才能出来。而且，各个分析系统的数据都是经过汇总加工的，而非原始数据，导致在进一步的财务核算、预算的时候“数据失真”，造成数据出现隐含的“非真实性”。为了避免这个现象，efmis采取了另一种操作模式:变被动为主动，即efmis中的数据不再是被动地从其他模块中接受数据，而是主动去取数据，充分发挥网内的数据共享的优势。主动获取原始数据，避免从既定统计汇总信息中获取加工后的数据，以保证数据的真实性。
数据集成共享，系统提供实时资源信息，管理做到实时监控。系统设定常用的统计核算功能，提供每月的统计、核算，以满足不同情况下的不同需求。efmis系统不仅提供了常用数据汇总的查询、打印功能，而且为高层管理人员提供了自定义的查询统计功能，查询的数据来源于实时的原始数据。
3.3系统功能设计
efmis主要用于管理医院人、财、物等相关的各项数据，其中以经济活动为主。负责医院编码的维护、账户的启动;凭证管理，建立科目字典(如101现金类，106银行存款，111应收住院病人医药费等，按照《医院会计制度》规定，科目不允许医院私自改动，每项凭证都要归类为相应的科目;根据凭证自动完成转账功能;根据账簿完成结账及输出相应的报表;查询各个相关部门的实时数据;完成银行对账等功能。设计时，要兼顾信息的完整性。
4、数据库设计
数据库的设计是指数据库中各个表结构的设计，包括信息保存在哪些表格中、各个表的结构如何及各个表之间的关系。
4.1数据库设计原则
数据库设计是信息系统开发的关键，不同的设计方案将影响数据的访问方式及编程效率，数据库设计要遵循以下原则:(1)一致性原则:对数据进行系统的分析与设计，协调好各数据源，保证系统数据的一致性和有效性。
(2)完整性原则:数据库的完整性是指数据的正确性和相容性。要防止合法用户使用数据库时向数据库加入不合语义的数据。对输入到数据库中的数据要有审核和约束机制。
(3)安全性原则:数据库的安全性是指保护数据，防止非法用户使用数据库或合法用户非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏，要有认证和授权机制。
(4)可伸缩性原则:数据库结构的设计应充分考虑发展的需要、移植的需要，具有良好的扩展性、伸缩性和适度冗余。
(5)规范化原则:数据库的设计应遵循规范化理论。
4.2数据库solserver的约束在数据库管理系统中，建立和使用约束的目的是确保数据的完整性，约束是sqlserver强制实行的应用规则。它能够限制用户存放到表中数据的格式和可能值，约束作为数据库定义的一部分在createtable语句中声明，所以又称作声明完整性约束。约束独立于表结构，可以在不改变表结构情况下，通过altertable语句来添加或者删除。在删除一个表时，该表所带的所有约束定义也随之被删除。
4.3关系数据库的规范化设计
关系数据库设计时是要遵守一定的规则的，尤其是数据库设计范式。关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足不同程度要求的为不同范式。满足最低要求的叫第一范式，简称1nf。在第一范式中满足进一步要求的为第二范式，其余以此类推。
4.4数据表格设计
按照上文提出的数据库设计原则，医院信息系统的数据表设计严格遵守了关系数据库表的约束以及规范化设计等要求，尽可能地采用了三范式标准。
4.5数据库在系统功能中的作用体现在大型数据库系统中，存储过程和作业管理有很重要的作用。存储过程是sql语句和流程控制语句的集合，在运算时生成执行方式，以后再运行时其执行速度很快。sqlserver不仅提供了用户自定义存储过程的功能，而且也提供了许多可作为工具使用的系统存储过程。
5、小结
本文根据erp原理，对系统进行了设计，完全满足系统的数据集成要求，能够做到对整个医院信息系统相关的人力、物力及财力进行实时管理与监控，达到了本系统设计和开发的目标与效果。
参考文献
会计信息化小论文篇八
【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。
因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。
【关键词】财务档案,电算化,档案管理,信息化
所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。
会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。
加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计档案管理发展方向。
管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。
一、会计电算化特点
1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。
在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。
2、数据记录方式和保存介质发生了变化
手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。
数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。
在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。
磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。
磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。
由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。
二、会计电算化会计档案的特点
众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。
在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。
建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。
各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。
本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。
第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。
即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。
即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。
如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。
正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。
如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。
因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
三、电算化会计档案工作的内容
1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。
传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。
未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。
在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。
数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。
2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。
建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。
另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或bbs等方式开展财务档案信息咨询。
总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。
财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。
由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。
以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。
该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
四、如何做好电算化会计档案工作
电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。
所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。
因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。
1、加强企业财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。
它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。
在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。
此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
2、做好电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。
因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。
通过整理可以利用历年的.数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。
另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。
我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。
在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
5、提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。
建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。
财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。
建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。
此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。
五、电算化会计档案应注意的问题
1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份
根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。
备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患
会计电算化系统数据执行主体是计算机。
计算机系统由硬件和软件构成。
由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。
数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。
一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。
一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。
会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。
磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。
所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。
3、电算会计档案必要有专人管理
会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。
因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。
这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。
4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护
网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。
采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
六、结束语
随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。
目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。
进入wto后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。
加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。
我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。
会计信息化小论文篇九
在社会范畴中，企业是追求经济效益的经济组织，在经济组织中，财务管理是企业管理的重要组成部分。不论是什么经济成份组建的企业，不论从事何种行业的企业，除高度重视市场，重视产品的ci形象外，还要高度重视企业财务管理，把财务管理放在企业管理中心位置上，并对其进行再认识。
中石油管道局穿越公司正是在这种环境下，根据管道局财务计划部的统筹安排，在如何加强公司的财务管理，提高经营管理水平上，提出了加强财务管理，实行财务一级核算的重要课题。经过一年的实践过程，我们的认识体会如下：
首先，公司在实行一级核算的同时，将公司的所有财务人员进行集中管理，实施“会计委派制”，完善公司法人治理结构，实现所有者对经营者的有效监督，压缩中间管理层，推行“扁平式”管理模式，克服官僚主义，提高工作效率。
臃肿的机构、信息交流的缓慢，都会加大企业经营风险。在过去的管理模式中，很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作，导致效率低下，当前，网络用软件、硬件的性能价格比越来越高，建立网络的成本逐渐下降，公司利用网络技术，提高信息、资源共享程度，提高工作效率，提高企业对各项经营风险的预测能力，提前进行预防，避免造成重大经营损失。并使财务核算的准确性、及时性得到有效提高。
公司在全面实现会计电算化的基础上，采用当前较为先进的中油财务管理软件，达到了“统一计算机平台，统一规章制度，统一信息及业务编码，统一管理，统一监督”的财务与业务一体化的要求，实现了财务系统资料共享，通过利用国际互联网，使公司可随时汇集财务会计信息，查询各项目资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端，保障了财务会计信息传递的效率和质量，提高了管理决策的水平。对下属各项目都可以随时进行“穿透查询”，实现了实时监督、管理、控制，减少了汇制会计报表过程中的人为因素，提高了财务信息传递的速度和质量，有效地支持了公司的决策能力，增强了公司的竞争力。
三、提高了企业内部控制的力度，减少了财务风险发生的机率
建立科学严密的内控机制，正确处理好监控与发展的关系，是确保财务管理安全有效运行的关键。
1.坚持以人为本，把好进人用人关。古人言：谋事在人。财务管理的成败，关键在于人，进什么人，在什么岗位上用什么人，这是极其重要的问题，也是比较难把握的。在进人用人问题上，公司首先提出高标准，严要求，即干部要具备较高的思想品德、高度的政治责任感、高度的敬业精神和工作责任心，并具有熟练的业务技能。其次，在干部管理上，引入竞争机制。
2.健全、完善决策约束机制。建立明确的核算程序，每一业务按规定的程序进行。建立岗位责任制，明确岗位职责。
3.健全完善内部控制制度。内部控制制度是实现经营的安全性、流动性、效益性而形成的一种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制，在追求自我经济利益的过程中建立和不断完善内部控制制度。达到：确保有关法律法规和规章的贯彻执行;确保风险被有效控制;确保发展规划和经营目标的实现;于内部稽核工作的各环节，覆盖所有的部门和岗位。
四、提高了资金的可调度性，加强了资金的计划管理
建立活而不乱的资金循环机制，抓好资金的流程管理，
为保证资金满负荷高速运转，公司财务部门对公司资金按照“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”的原则，实行资金的集中管理、集中核算、集中调控，加强资金的预期管理，加强对内部单位的资金的统一集中管理，提高资金使用效率，防范金融风险。一是限制项目开户银行数目，加强项目银行账户和存款限额的管理，加大集中管理的力度，做到资金够用不沉淀。二是加强资金预算管理，实行先算再用，进一步降低资金流量。三是加强资金的监控，大力压缩应收帐款和其它应收款，特别是对一年以上的应收款项，要切实落实责任，加大催收力度。
五、加强成本管理，使财务管理由事后、事中向事前管理进步
建立以财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。以公司目标总成本为落实目标，向公司领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。以分解的定额成本为管理控制目标，对公司所属项目部、基层处实施定期考核、分析和监督控制，形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。二是实行成本全面预算管理。针对公司生产任务计划，制定公司目标总成本计划，并把总成本目标分解落实到各部门、项目、各处，实行定额或指针成本预算管理。三是严格成本管理控制。在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指针定额的基础上，严格各种原始记录，物资计量验收和收发出入库手续制度，做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序，加大全方位考核制度。建立成本管理责任制和目标成本考核奖励制度，使企业的目标成本与目标利润密切挂钩，把部门、项目、厂处的指针定额成本与其应取得的效益指针和员工的经济利益密切挂钩，这样既可以调动群众的积极性，又能使得企业经济效益得到提高，同时使他们明确自己应当肩负的管理责任。建立这种制度同时也可以真正做到成本管理的责、权、利互相统一，达到向管理要效益的目的。
通过以上管理实践得到的启示如下：
要转变观念，理清思路，突出重点，高度重视企业财务资金管理在生产经营中的作用，把加强和改善企业管理的工作重点转到推动企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普遍存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题，一是从资金集中管理入手，建立、完善并推广企业结算中心制度，强化资金集中统一管理，充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是推行全面预算管理制度，保障企业资金有序流动。将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据，把资金的收支纳入严格的预算管理程序之中;三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位，要以现金流量监控为重点，分门别类，把好关键点，加强对现金流量的分析预测，强化对于公司现金流量的监控，严格限制无预算的资金支出，实施大额资金的跟踪监控。
公司必须建立起严密的内部监督控制制度，强化监督约束机制，堵塞资产流失的漏洞，保证会计信息真实可靠。一要结合本企业集团实际情况和特点，实行会计委派制，强化财务监督，维护国家利益，完善法人治理结构。二要大力推广企业内部审计制度，明确内审工作的目的和任务，强化内审工作机构，提高内审人员素质，加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督，前移监督关口，变过去的“事后监督”为事前、事中监督和实时监督，并将内审与外审工作有机结合起来，保障企业生产经营目标的顺利实现和所有者权益不受侵犯，杜绝财务信息失真现象。
3.应用先进的计算机信息技术，推进企业财务与业务一体化管理工作，为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障，实现企业管理信息化。
4.应用计算机财务系统，实现财务信息与业务流程一体化，找准切人点，从亟待解决的实际问题着手，以财务管理为依托，针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节，大力促进企业广泛采用计算机财务软件，实现财务与业务一体化，进而达到强化监督与控制，规避财务风险，加速资金周转，提高资金使用效率的目的。