在现在社会，报告的用途越来越大，要注意报告在写作时具有一定的格式。怎样写报告才更能起到其作用呢？报告应该怎么制定呢？以下是我为大家搜集的报告范文，仅供参考，一起来看看吧
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇一
端午节是中国的传统节日，通过端午节进一步了解中国的传统节日，用心去体验我国的.传统节日中蕴涵的意义。
端午节的来源之一是纪念屈原，我们也要通过端午节活动来怀念屈原——这位可歌可敬的爱国诗人。时至今日，端午节仍是一个十分盛行的节日，今天我们就来过一个特别有意义的.端午节。
为了让居民更好的体验中国的传统节日，把端午过的既有意义又热闹，也为了增进居民之间的邻里关系和文化交流，xx社区居委会、妇女关爱家庭协会以及老年人协会拟定在端午节前夕开展“温情端午、粽子飘香”端午节活动，望广大社区居民踊跃参加!
1、邻里齐动手包粽子
2、居民互动小游戏
3、慰问空巢老人和困难户
xx活动中心
xx社区居委会
20xx年x月x日
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇二
一、活动主题：
新学期规划
二、具体要求
1.版面设计：要求美观大方、创意新颖、色彩协调、图文及装饰布局合理；应有标题和版画：标题醒目，突出；版画生动优美，能突出主题。
2.主题：主题与新学期、新形象、新打算的要求相符，主题鲜明，健康向上，有教育意义。
3.内容：内容要健康、充实，紧扣主题。
4.板书：板书整洁、美观、端正、清晰、适当加以艺术效果，使用规范字，无错别字。
三、评比时间
2月23日 团总支将对全校各班级统一检查评比。
四、奖项设置
以班级为单位，奖项设置为：一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。
希望各班级，团支部能高度重视本次黑板报评比活动，认真准备，周密部署，抓紧落实此项工作。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇三
1、宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报，在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作，使消息及时传播出去，同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传，大大提高了办事效率，为活动的顺利开展奠定了基础。
3、秘书处的工作是整理各社团的档案，打印各种表格。通过这些工作，在原有的电脑水平基础上，各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4、社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取，在该部乘员的带领下，到目前为止，已有xx个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作，另外，组织部还负责各会场的安排。
5、此外，财审部负责会费的管理，并在各大型活动前后进行资金预算与统计；外联部为每次的活动拉赞助、条幅等，除此之外，各部门之间相互合作，为社联的发展做出了贡献。
6、与社团工作交流方面，我们吸取了上学期的经验，与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期，但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉，导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流，以便工作顺利进行。
7、外校走访方面，继上学期走访的累累硕果，本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校，还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出，从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系，打响我院大学生社团联合会的名声。
20xx年x月xx日，第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动，虽然是协助宿管委举办的，但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去，将完美的表演呈现给各位观众。借此机会，我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示，从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力，更锻炼了承受力，通过此次活动，我们大一新成员也懂得了活动流程，这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20xx年x月xx日，m7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现，收到了同学们的热捧，充分显示了当代大学生的青春与活力。
20xx年x月xx日，大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节，社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样，我们依然是与宿管委合作，不过这一次的主力军是大一的同胞们，在大二的领导下，他们已熟悉了活动流程，所以本次在活动安排等方便也算是得心应手，经过一星期的紧张彩排、筹备，文艺汇演取得成功，我们不仅有自己社团的节目，同时还邀请了一些兄弟院校友情演出，如：女子学院、中医药大学等，节目的丰富多彩，得到了学院师生的一致好评，我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作，虽然正一步步完善，走向成熟，但依然存有不足，我们会继续努力，把社联建设的更好！
校园中五彩缤纷的社团活动丰富了我们的业余生活，也为我们提供了展示自我能力与发挥创造力的舞台。不但能开阔眼界，增加人生阅历，还能提高学生综合素质。适度的社团活动还是我们大学生业余生活的“调味剂”与“润滑剂”。不但可以起到放松心情舒缓压力的作用，而且很多学生在加入社团后，明显的感觉到自己的沟通能力、组织能力、表达能力、处事能力等都有很大进步，性格也变得更加开朗乐观了。
我院在x月中旬的时候，随着我们大一新生军训的结束，院里各大社团都在如火如荼地展开了招生纳新工作，而加入各种各样的社团组织也成为我们大一新生生活的第一课。在进入大学以后，我们不少的大一新生都根据自己的兴趣爱好参加了社团，同时也是想在这个环境中发挥个人特长，施展自己的才华，锻炼个人的能力，拓展人际关系，更加能培养团队的协作精神。
我也根据自己的兴趣爱好选择了自己喜爱的社团，有幸成为我院篮球俱乐部的一员。但是我加入社团的时间并不长，之前从未深入的了解社团的内部工作。在我心目中，社团是学院中不可缺少的组织机构，社团活动是多种多样、丰富多彩的。它就是以丰富同学们的校园文化生活而创立的。但是，直到我真正的深入了社团内部，从一个单纯的社团活动的参与者逐步走向一个社团活动的举办者的时候，我才真正的体会到了举办社团活动的真正意义。虽然在筹备活动的过程中遇到了许许多多大的小的困难。但是当我们大家齐心协力一一把困难解决了，再次回首的时候，我们收获的不仅仅是心中那一份单纯的喜悦，更多的是满足感与成就感。
前不久，我们篮球俱乐部举办了一场面向全院学生的“3对3”争霸赛，由于我进入社团的时间不长，也并未参加过什么大型活动，所以在起初筹备活动的工作中，我感到很茫然，不知道该从哪里入手，不知该从何处开始准备。好在社团中还有大二的学哥学姐们在一旁指导。记得我的首次任务便是为本次大赛的开幕式写一个流程，在此之前我从未接触过类似的工作，当我接到任务的时候，我感到一丝恐慌，我不知道流程中到底该有些什么程序，是什么样的精细程度，但是我也不想刚刚接手工作就被困难所打倒。于是，我开始向社团中大二的学哥学姐询问、学习，向班里的同学征求好的意见、建议。最后，在我们的共同努力下，终于成功的举办了一场开幕式，我参与了这一活动创办的过程，成功的吸引部分同学参与我感到很欣慰。但是我悬着的心并未落下，我从中发现了很多细节的问题并不是处理得很好，于是我吸取了这一次的经验教训。在举办闭幕式的过程中，我就已经能对工作得心应手了，能够独自完成工作并成功的举办了闭幕式。
在别人看来，这或许是一个简简单单的活动，但是当我们真正的参与到里面，从始至终的体会了这一举办的过程的时候，我才发现这是一种享受，一个能够体现自我能力，增强自信心的过程。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇四
每年的农历八月十五，作为中国传统的中秋佳节，在这一天所有的中国人都会抬头望着一年中最大最亮的月亮，寄托自己的`思念之情。中秋丰收节，同时也是一个人们对美好生活向往的节日。在这一天公司举办中秋活动是个很不错的策划。既宣传了企业公司文化，同时也是对企业公司一个美好未来的既定，更加坚定员工的信念，大大提高员工的归宿感。
中秋将至，答谢全体员工工作的辛勤努力；
实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢；
进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一。
x月x日晚18、30―20、30（周x）暂定（中秋节为x月x日，放假时间x月x―x月x日）。
待定
公司全体员工约xx人。
1、领导祝词、2、聚餐、3、小节目表演4、猜灯谜
18：00前酒店会场布置及水果、饮料、点心到位；工作人员到位；
18：00―18：30参会人员及特邀嘉宾到场，安排座次；
主持人宣布中秋晚宴开始；
由公司人员准备的小节目（歌曲）穿插表演；
合计：x万x仟元
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通；
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；
3、活动过程中注意维持现场秩序、保证现场的安全工作。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇五
紧扣活动主题为确保世界读书日系列活动有效规范、深入有序的开展，经我办认真研究，制定了《世界读书日活动方案》，构成了有计划、有部署、有组织的读书活动，确保了“传承家风家教书香滋润相山”系列主题活动的顺利实施。
为使读书教育活动深入人心，我办使用多种宣传方式，利用办事处官方微博、曲阳办先锋网等网络媒体，推送信息，即节省了资源，又在社区营造了良好的氛围。同时，在办事处组织开展了多次团体读书活动，一齐推荐好书，阅读好书。增加了学习的进取性的同时也提高了业务水平，也在全办掀起了读书交流体会的热潮。
丰富读书节内涵我办在此次读书节活动中，着眼于提高学习进取性，在社区营造良好的`读书氛围，以构成人人读书，终身学习的目标。活动过程中开展了一系列丰富多彩、灵活多样的读书学习活动。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇六
大家下午好!感谢各位的到来。今天，我们相聚在这里，召开20--年度工作总结大会。现在，请允许我荣幸地宣布“--国际大酒店20--年度工作总结暨表彰大会”正式开始!请全体起立，唱玉丰之歌!(准备玉丰伴奏带)
…………请坐下
今天是--国际大酒店20--年度工作总结暨表彰大会，是玉丰人享受荣誉和丰硕成果的日子，它将永远载入玉丰集团的酒店业发展史册，让我们以一种飞扬的心情和肯定的态度回顾我们的足迹。
出席本次大会的领导有：集团公司京山分公司总经理胡--先生、酒店执行总经理刘--先生、集团公司京山分公司副总经理宋--女士、客房部总监胡--女士、餐饮部总监刘--女士、销售部经理李彩梅女士、安保部经理庞伟峰先生、工程部经理郭正祥先生、行政总厨辛德祥先生、办公室主任刘彩蓉女士等部门负责人参加。再次向各位领导的到来表示热烈的欢迎。(鼓掌)
第1项是请酒店执总刘--先生对酒店全年工作进行总结分析;
第4项是请公司领导为第四季度和20--年度优秀员工获奖者颁发荣誉证书。
第5项是本次大会结束后请所有的获奖员工一起上台合影留念。
一、首先进行大会第一项，请酒店总经理刘--先生对20--年度进行总结回顾(掌声有请刘总)
…………
二、感谢刘总的总结报告。回顾20--年，在广大员工的共同努力下，我们取得了良好的经营业绩;我们以铁的事实证明了玉丰是一个优秀的团队、杰出的团队;玉丰的发展离不开优秀管理人员和模范员工，正是由于他们的无私奉献，酒店才能像今天这样朝气蓬勃，蒸蒸日上。
下面进行会议第二项，请集团公司京山分公司总经理胡--先生宣读《20--年度优秀员工的表彰决定》，并宣布受表彰优秀员工名单。(掌声有请胡总)
…………
三、20--年，是非同寻常的一年。随着京山地区同星级酒店的依次开业，京山市场酒店行业的竞争力也越来越激烈，在酒店的各个工作岗位中涌现出了一批优秀员工，他们为酒店的发展做出了突出贡献。下面请进行大会第三项，请我们的优秀员工代表发言。
首先，有请餐饮部的服务员胡实君发言
…………
有请客房部的服务员
…………
有请前厅部的夏光霞发言
…………
有请销售部的王小蔚发言
…………
四、感谢四位优秀员工代表，刚才我们共同听到和领略了他们发自内心的感慨，为了曾经的汗水和泪水，为了曾经的付出与努力，让我们来共同见证成功勇士们的喜悦时刻。
下面进入大会第四项，为我们今天所有的优秀员工们颁奖，让我们一起来分享他们的快乐。
第1组上台的优秀员工分别是：
第2组上台的优秀员工分别是：
第3组上台的优秀员工分别是：
第4组上台的优秀员工分别是：
第5组上台的优秀员工分别是：
成功的路是最孤独的路，成功的路是最坎坷的路，成功的路是最漫长的路。但是我们一旦选择了这条路，就会无怨无悔勇往直前，因为这是成功的开始，只要我们真心实意的付出，付出我们的热情和坚韧，就一定能得到成功的回报。今天，掌声和荣誉是对他们最好的赞赏，再一次用我们热烈的掌声为他们喝彩!
过去一年的风风雨雨将永远铭记在我们心中。新的一年，我们将踏上新的起点。新的征程、新的挑战、新的机遇、新的发展已经在等待着我们，我们有领导的英明决策，有全体员工的团结拼搏。我们坚信，玉丰的事业必将充满阳光，玉丰的未来必将更加辉煌，我们的明天一定会更美好!(播放音乐：明天会更好)
再次感谢各位的到来!20--年度工作总结暨表彰大会也到此结束，散会。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇七
教育部的《面向21世纪教育振兴行动计划》中明确提出“开展社区教育的实验工作，逐步建立和完善终身教育体系，努力提高全民族的素质。我班根据以上精神，以积极的态度和创新精神，密切与当地所属辖区的社区联系，不断探索社区教育的开展形式与方法，为“构建终身教育体系，创建学习型社会”进行了许多有益的实践活动，收到了良好的效果，取得了以下优异的成绩。
为了配合建设社区文化，让学生进行各项有益身心的社会文化活动，发挥他们的潜能和智慧，培养他们的兴趣及敏锐的社会触角，以增强学生的参与意识、竞争意识和主人翁精神，从而使他们了解社会、认识社会、融入社会。我班组织学生参加了暑期青少年文化系列活动。学校主管社区工作的领导非常重视，亲自制定活动方案，并按方案开展工作。经过师生的共同努力，取得了良好的成绩。
二、组织学生参加社区“创建绿色生态社区”的启动仪式
社区居委会于20xx年12月5日上午9:00在季华园内石景宜艺术馆楼下举行平远社区“创建绿色生态型特色社区”启动仪式，我班作为平远社区所属下的单位，积极响应社区的号召，领导非常重视，校长在启动仪式上作了发言，并与居委会主任签订了《创建绿色生态型社区的协议书》，我班的文艺节目小组唱《井冈山下种南瓜》和舞蹈《为中国队，加油！》在启动仪式上也作了精彩的表演，迎来了观众热烈的掌声。在启动仪式的过程中，也穿插了一些环保知识竞赛的有奖活动，我班有不少学生积极参与回答问题，在参与活动的过程中，收获很大，不但收到了很多奖品，而且更重要的是使同学们的环保意识得到进一步的提高。我班还组织师生参加平远社区“我爱美丽家园”的征文大赛和摄影大赛。在启动仪式上，社区也举行了此项活动的颁奖仪式，我班有不少师生获奖。师生们都说这真是一项有意义的活动。
三、组织师生参加环保监测站举行的环保活动
环保局建的环保监测站已落成，于20xx年12月28日正式拉开了帷幕，举行了揭牌仪式。我班组织居住在小区的40多名学生参加了此项活动，师生们在整个活动过程中，听了我市有关领导介绍我市目前的环保情况，参观了环保局设置的环保展览，进一步提高了环保意识，一方面了解我市环保情况，另一方面进一步认识保护环境如何从我做起，从身边的小事做起。同时，通过观看环保教育纪录片，参加环保知识有奖问答活动，使环保教育深入人心，形成了良好的社会风气。透过这一环保活动的亮点，可看到我市环保教育及环保事业取得了一定的成绩，环保风气已得到逐步形成。
我们坚信，在佛山市委的领导下，只要我们上下一条心，就一定能使社区佛山的环保事业登上新的台阶！
我们作为学校，肩负着培养、教育下一代的重任，我们要把环保教育和社区工作列入学校教育工作的一部分，让环保春风吹遍校园内外，为创建我们美丽的家园而努力！同时，为继续探索社区教育，“构建终身教育体系，创建学习型社会而努力！
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇八
20xx年2月28日-3月6日(农历正月初十至正月十六)每晚16：30-24：00，由浙江奥美立文化发展有限公司承办的20xx温州灯彩节，将在温州国际会展中心为大家献上一场璀璨的光影盛宴。
猜赏灯、猜谜、闹元宵，看戏、祈福、闹元宵…成群结队的热闹场景，四处洋溢着的喜庆氛围，让大家在游玩之余，更能感受到浓浓的年味儿、趣味儿和情味儿。
通过现代灯彩大师手工制作，制作十多组以“羊年”、“祝福”等主题为特色的灯组，将整个灯彩现场布置成一个成片成片的灯彩世界，让赏灯游客如入绚丽迷人的梦幻时空。同时，以现代时尚灯具为基础，如“漫天飞舞的燕子灯，满天高挂的网灯，民间灯彩达人制作的创意灯彩等。传统艺术和现代时尚创意二者有机融合，组成一个色彩斑斓的新春灯会。
温州百姓喜闻乐见的灯彩有永嘉首饰龙、茶山百鸟灯、平阳发丝灯、瑞安曹村无骨花灯、苍南跑马灯、洞头鱼灯……灯彩节现场通过搭建具有传统氛围的亭台楼阁，将温州名俗灯彩融入其中，五花八门，如入不夜之城。
传统节庆当然离不开民俗文化表演，温州灯彩节现场独具中国新春特色的戏台，邀请知名大师和戏班表演越剧、魔术等新春民俗展演，感受浓浓的新春味道。同时穿插各种台上台下互动的新春活动，带动现场活跃的气氛，让游客融入到这场冬季里的光影盛宴中来。
全民狂欢除了玩，当然也离不开吃，要不吃货们可不干了。灯彩节现场还有“民俗美食一条街”，瑞安的扎羊、乐清的花蚶、炎亭的江蟹、瑞安的莘塍香干，还有民间传统佳肴三丝敲鱼、爆墨鱼花、八字桥松糕、马蹄桦、陡门头灯盏糕、猪油糕、白蛇烧饼、县前头汤圆……还有各种好看又好吃的中华美食等，想吃就吃。
花灯、布艺等多项民间传统、原创手工作品和收藏品，游让客一站式体验吃喝玩乐的极致享受。
讨彩头已成为人们欢庆新年的方式之一，那么灯彩节上可以去哪里讨彩头呢?到“福、禄、寿”三星处领个吉祥礼物，讨个羊年吉祥如意的好兆头也是游客逛灯会必不可少的内容。福、禄、寿是人们一代代长期追求幸福生活而归纳总结出来的人生幸福的三大项。其中，“寿”指长寿安康，是人们最大的心愿；“禄”指财物丰饶，地位尊贵；生活中人们如果能同时具备寿、禄这两点，福也就尽在其中了。
灯彩不仅能赏，还流传着不少好玩的游戏，如猜灯谜等。因此，在元宵佳节猜灯谜自然是必不可少的，红红火火的灯笼上写满灯谜，让游客在赏灯的同时，和灯进行有趣的互动，体验过节热闹和欢乐的气氛，也别有一番的诗情画意，同时还能将大奖捧回家。
以灯为媒介道具，设置搭讪墙、搭讪舞台，灯彩节现场进行相亲会活动。由组委会携手温州百合网，共同邀请单身男女参与现场互动小游戏，通过各种有趣的互动活动，增进彼此间的关系。同时布置暖心的搭讪区，青年男女可以在上面写下自己的爱情宣言、友情宣言及联系方式等，青年男女可以在现场求搭讪、求交往等。
赏灯游玩之际，体验温州璀璨的灯彩文化，徜徉期间，将写有祝福语的心愿丝带或祈福灯系在许愿树上，祈福事事如意“美羊羊”，工作愉快“懒羊羊”，合家幸福“暖羊羊”，总之一切都“喜羊羊”。灯彩节现场制作大型祈福灯，并在灯组上设置财神灯位、平安灯位、状元灯位等，游客可将心愿写在小灯笼上，并悬挂在祈福灯的不同位置，寓意求财、求平安、求学习进步等。
时至元宵佳节，想必很多人家里早已备上满满当当的汤圆。“汤圆”也叫“元宵”、“圆子”，生意人还美其名曰“元宝”。吃元宵象征着合家团圆，意味新的一年合家幸福、万事如意。当然，元宵节里，不论是和家人还是和情人吃元宵，都是一件十份温馨的事情。
灯彩节期间，现场布置自助舞龙区，游客可现场自发报名组织，带动亲朋好友，或是陌生人一起互动参与，进行传统舞龙表演恭贺新春，祈祷来年风调雨顺，日子越过越红火，过个沸腾的中国年。
现场设置微奖处，关注微信平台，同时凭微奖券即可参与现场抽奖活动，每天将有数百份超值奖品送出。同时每天还有大奖——羊年纪念版的压岁金钞、银钞、巨圣美鞋等着你!
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇九
一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。
会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
（一）会前筹备
1、对此次会议的认识
在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）
2、组织会前动员会
组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。
（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）
（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（负责主持、负责后勤服务、负责会议记录、负责音响设备、会场引导及现场控制、负责摄像等）。
（3）介绍此次会议的详细流程
（二）会议承办方各块负责人应具备的素质
1、会议策划
能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
2、主持
（1）主持人应具备良好的语言表达能力
语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。
（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。
3、后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。
4、会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：
（1）有速记能力。
（2）有很强的概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
5、音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、摄像师
（1）领悟会议精神。
（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。
（五）突发事件的处理预案
1.技术部多带仪器设备，保证影像的。
2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。
3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。
（六）备注
1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
在会议最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。
活动举办情况的报告 举办端午节活动通知篇十
一、做好宣传动员工作，让学生明感恩知感恩。
为了统一认识，做好宣传发动工作，学校少先队大队部首先在4月-日(第10周，星期一)早上向全体学生宣读“感恩母亲的倡议书”，向全体学生发出了“--，感谢母亲”的号召。同时，各班主任积极利用早读课的时间召开了动员会，组织好学生阅读倡议书，讲解活动意义，使广大学生知道什么叫感恩，明白知恩、感恩、报恩是人生美德，是中华美德的重要内容，滴水之恩，当涌泉相报，是古今仁人志士的至理名言。青少年，要从自己做起，从小事做起，在家庭、在学校、在社会做到有恩必报。负恩知愧，把自己培养成为建立和谐家庭、和谐社会的好少年。
教育工作中的做法和取得的成绩表示了充分的肯定，认为学校感恩教育的每个环节都非常切合学生实际，有实效。顺德两家知名的媒体也对我校进行感恩主题队会的情况进行了专题报道。(详见5月-日《顺德教育信息网》、5月-日《珠江商报》和附后的照片、光碟资料)
通过这一系列的动员、宣传、教育活动的开展，为我校--年“母亲节”感恩教育活动的高质量地开展奠定了坚实的基础。