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同学聚会策划方案与活动细节安排(优秀5篇)

时间:2023-10-07 09:01:09 作者:紫衣梦 同学聚会策划方案与活动细节安排(优秀5篇)

方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

同学聚会策划方案与活动细节安排篇一

同学聚会策划方案三十年1

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识xxx中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在xxx中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;

无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;

无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

请来这里,参加xxx中第一届

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

xxx中毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。xxx中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起,此次聚会活动,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成xxx中首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的`组成:

会长:xxx同学

负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

副会长:xxx

秘书长:xxx

副秘书长:xxx

联络员:xxx

筹备组下设六个小组:

秘书组:由樊仁富同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

联络组:由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、qq、email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:

会务保障小组:由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

主题班会及联谊会:由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组:由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于xxx年4月29日——5月1日

地点:咸宁温泉凯悦大酒店

(五)同学聚会活动安排

1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

2、签到(4月29日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:毛青青、甘四清。

3、会议室布置:阮佳能、胡爱民。会议主持人:张金霞。会议司仪:樊满枝。

4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。

7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。

8、5月1日下午返回咸宁,集晚餐后,集会结束。

(六)经费筹措

经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要1000元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

同学聚会策划方案

同学聚会策划方案与活动细节安排篇二

岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

约公历20xx年7月17日报到(1天)

二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。

完成各自的.工作。

1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。

2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。

(3)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。

9、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。

同学聚会策划方案与活动细节安排篇三

具体方案:

时间:__年_月_日上午11:30——晚上19:30

地点:___。

活动内容:

上午

11:30在庆一中大门集合。大家一起出发乘坐巴士车去___。车程10分钟左右,票价每人一元。

中午

12:15在___的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。

下午

13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉ok的设备,也有棋牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。

17:30我们离开瓷器口,乘车回到沙坪坝中心城区。

晚上

18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的。也就是火锅。

19:30结束本次同学会。

关于这次活动的说明。

1,这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况,因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的如此接近中午吃饭的时候。我想,这个时间大家应该没有问题吧?这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以,只许早到,不许迟到。

2,下午活动的时候,大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有,无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌,不过请注意音量。

3,这次活动多数时间是在瓷器口的船上,离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。

4,费用的问题。预计每人花费在100元左右。中午吃饭每人大概要花50元,晚上火锅每人要20元左右。下午的会议厅活动,唱歌是不要钱的,不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。

如果有好的意见及建议,请通过手机,qq等方式联系。

手机号码:__________

qq号码:_________

现在离聚会还有半个月的时间。提前把聚会方案的告知大家,目的只有一个。

为了让大家开心的过好这一天。

谢谢!

三十年同学聚会的设计策划方案2

一、聚会目的:

同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿参加的原则。

2、坚持财务公开的原则。

聚会的费用问题:实行aa制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

3、坚持一切从俭的原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。

2、聚会地点:__度假村

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:__、__、__、__负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

4、参加人员:____班的全体师生

四、聚会要求:

1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

五、活动安排

8月4日上午:布置会场等相关事情

下午

13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。

14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容:

1、班主任讲话

2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----19:30晚餐

19:30----篝火、焰火晚会

80:30----棋乐

8月5日7:30----早餐

早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。

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同学聚会策划方案与活动细节安排篇四

三十年同学聚会方案1

一:聚会主题

情牵三十年聚会话友谊

追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二:聚会时间

xxx年11月12日全天

请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

在华天大酒店报到

三:参加人员

1,八四届高三(3)班全体同学

2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

四:活动议程及日程安排

(一),11月12日8:30-9:30签到

报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

(二),9:30周年庆正式开始

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三),11:30师生合影;

(五),2:30-5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

(六),6:00-9:00晚宴及联欢

地点:神州宾馆锦绣中华厅

把盏一杯怀旧的老酒,

高唱一支友谊的颂歌,

挥洒一掬感慨的热泪,

共舞一曲妙曼的舞曲

通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

(七),24:00本次活动结束。

(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

五:经费筹措

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

经费运作和用途:

1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

六:活动组委会

组委会名誉主任:徐玉海

名誉副主任(排名不分先后):林x峰

张x丰

组委会主任:王x滨

副主任:贾x业

组委会成员:(排名不分先后)

郭x来

组委会秘书长:苏x华

组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

(一)会务组:

由张京丰同学任组长,组员:郭x霞,主要任务:

1,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

2,负责当日报到工作。

3,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

4,负责安排从日至日的就餐安排工作。

5,负责组织安排月日晚联谊活动。

6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

(二)联络组:

由苏韬同学任组长,组员林x华,主要任务:

1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

2,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

3,检查落实参会人员名单。

4。负责制作通讯录

(三)宣传文艺组:

由张连才同学任组长,组员:刘x庆,主要任务:

1,负责聚会活动的策划和晚上活动的.文艺节目策划

2。负责照相,录象等事宜

3。负责会场美化设计,横幅制作

4。负责班级博客的维护管理

5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

同学聚会策划方案与活动细节安排篇五

再回首,溯真情——xx实验中学04级11班同学聚会活动主题:溯缘青葱,梦徊七夕。

时光如梭,岁月如歌。经过了风风雨雨的沧桑洗礼,看遍了是是非非的人情冷暖。再回首,猛然记起,我们早已自己独自走过了六七载的春秋冬夏。再回首,唯有初中的情谊最是真挚、纯洁。分别后的这些年月,你是不是快乐;离别后的那些日夜,你是不是也会想起我。我有多少话想对你诉说,我有多少的故事想向你倾吐,我又有多少的关怀想为你表露。就让我把最真的思绪寄在那一首首饱含真情的歌中,为你歌出我最真的情怀。

此次同学聚会,本着节约成本,环保绿色的原则。旨在联络同学感情,加深同学友谊,回忆初中美好时光,共同怀念那纯真的时代。通过此次同学聚会,使同学们再次找到当年那份真情,那份纯纯的兄弟情怀,姐妹情谊。在复杂的社会生活中得到心灵最原始、最真实的慰藉。

1、活动定于20xx年8月6日(星期六)即今年七夕举行。

2、上午9点整之前,请大家带好自己的身份证,准时到卧佛寺公园门口集合。记得一定要带身份证,因为只有本县居民凭本县身份证才能免门票进入。上午计划在卧佛寺公园进行爬山、游园活动。预计约1-2小时。

3.12点左右到达“九州大酒店”进行聚餐活动。预计进行1-2小时。

4.14点半左右到达“阿咪果”进行聚会k歌活动。

5、整个活动预计17点到18点结束。

6、此次活动将拍照留念,请能够提供相机的同学带好相机,以便使用。并且将再次整理联系方式,方便大家平时相互联络。

7、因活动属集体活动,且没有赞助方,故还需同学们每人次上缴活动经费40元。活动允许带家属参加。家属同样按每人次40元缴费。其中餐费35元,k歌5元。多退少补。若有特殊原因,只能参加其中一项活动的,只需缴相应餐费或k歌费用即可。(再此声明,中途前来k歌的同学请自觉缴纳相应活动经费)

8、活动后,整理联系方式,发给各位参加聚会的同学们,以便大家相互联系。

9、全部活动费用全部透明,大家大可放心。有据可查。因经费给大家带来的不便,请大家谅解。

经费预算和用途:餐费35元/人,k歌费5元/人

1、上午游园请大家准时达到几个地点(公园门口),并一定记得携带本县身份证。

2、游园期间请大家注意自己的人身财产安全。以免发生不必要的意外。

3、请有相机的同学记得携带相机,并注意相机安全。

4、因我的通讯录可能不全。请转告自己熟悉的,有共同语言的当年的好兄弟,好姐妹。一并转发这份策划书。让大家玩得舒心,放心。

5、凡参加者,请在20xx年8月5日(星期五)中午12点前发短信或qq留言通知我。以便我进行第二天的具体安排。务必了,谢谢大家。(qq:xxxxxxxxx;手机:xxxxxxxxxxx)

6、以上内容只是暂定,具体安排情况,当天可能稍有改变,请同学们见谅。谢谢。

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