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最新个人时间管理规划(优秀5篇)

时间:2023-09-25 09:07:03 作者:纸韵 最新个人时间管理规划(优秀5篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

个人时间管理规划篇一

凡事肯定会有例外,但在的管理顾问生涯中,我所遇到的,所认识的人中,遵循这条原则的人都特别成功,而忽略这条原则的人都失败了,。我讲的是守时的原则。守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。我不懂如何告诉你我重视这条原则的程度,但我将告诉你一些我认为它如此重要的原因。

首先,如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

守时提供个人力量

1、一位不守时医生的个案

几年前,我有个当医生的客户,开有一家每年一百万美元的诊所和雇佣了大批职员。他为不能指望自己的员工准时而烦恼。一些人习惯性上班迟到,一些人习惯性出外午膳后迟归,一些人习惯性拖延重要文书工作的完成。他试过各种方法,包括奖惩,但没一样奏效。但我认识他这么多年,实在想不起他自己什么时候守时过。有一天早上,他来酒店接我去为他的员工讲授时间管理时,居然迟到20分钟。难以置信的是,他永远认识不到这个显而易见的问题,可能他家没镜子吧。

2、守时和正直之间的有力联系

我认为不能准时赴约,不能遵守约定和时间表的人不应信任。

尊重别人时间和尊重别人的意见、财产、权利和合同之间是有关联的。不守时可以透露出一个人的.许多品格。我用这个方法进行约略的衡量,判断自己是否想与某人做生意。

3、一个有助于打动别人的简单方法

许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。

就是在最近,一位朋友向我推荐一位印刷公司老板。这位老板知道我们在印刷方面花不少钱,想争取我们的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价钱建议和热情的许诺。我有礼貌地坐着,尽管他未到会前就决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。准时取得我们的印刷品是十分关键的。我的产品的印刷部件星期三送到,星期四装订,星期五发送到我下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。我们可能要十多位工人在既定的一天来将销售信、小册子、订货单叠好塞进信封,如果印刷品没运到,啥事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,我就会推断出不能指望他能把我们的工作干好。

我在商场最初的导师之一说,与他开会迟到只有两条好理由:一是死了,二是存心想迟到。借用戴尔?卡耐基的一句话:如果你想结交朋友和有影响力的人就要准时。

个人时间管理规划篇二

首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

6、第六关键:每天静坐一小时

你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键:你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

10、第十关键:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

个人时间管理规划篇三

在我们的生活中,总会遇到很多不自信的人,在每一天做着不自信的事情,可是他们并没有意识到或者没有能力去改变这样的状况。下面我们给大家介绍几种如何建立自信的小诀窍,如果你有勇气去面对并且坚持自身的训练,用不了多久,你肯定会成为一个对学习、对生活充满自信的人。

第一积极自我暗示,相信自己能行

别人能行,相信自己也能行;其他同学能做到的事,相信自己也能做到。要善于在课桌上、床沿边上放上激励语:“我行,我能行,我一定能行。”、“我是最好的,我是最棒的。”每天早晨起床后、临睡前各默念几次,上课发言前、做事前,与人交往前,特别是遇到困难时要果断、反复地默念。这样,就会通过自我积极的暗示机制,鼓舞自己的斗志,增加心理力量,使自己逐渐树立起自信心。

第二注意仪表,保持精神风貌

一套笔挺的.西装会使得一个男子汉庄重起来,一袭长裙会使得一个姑娘的举手投足都显得亮丽、迷人。因此,漂亮的仪表能够得到别人的夸奖和好评,提高人的精神风貌和自信心。所以,自卑的学生特别要注意学会从头到脚扮靓自己。在宿舍起身前,或者在课间,要多照镜子,保持发型美观,衣着整洁、大方。当你的仪表得到别人的夸赞时,你的自信心一定会油然而生。

第三挑前面的位置坐

你是否注意到,在各种聚会中,后面的座位是怎么先被坐满的吗?大部分占据后排座位的人,都希望自己不会“太显眼”,而他们怕受人注目的原因就是缺乏自信。坐在前面能建立信心,把它当作一个规则试试看,从现在开始,就尽量往前坐。当然,坐在前面会比较显眼,但要记住,有关成功的一切都是显眼的。

第四练习正视别人

一个人的眼神可以透露出许多有关他的信息。当别人不正视你的时候,你会问自己:“他怎么了?他是怕我什么吗?他还是有鬼?”不敢正视别人通常意味着:“感到自卑、不如别人、或我做了或想到什么我不希望你知道的事;我怕一接触你的眼神,你就会看穿我。”正视会告诉对方:我很诚实、光明正大,我的话是真的,你完全可以信任我。你要让你的眼睛为你工作,这不但使你增加自信,也能为你赢得信任。

第五练习当众发言

很多思路敏锐、天资高的人,在参与讨论时无法发挥他们的长处。这并非他们不想,而是因为他们缺少信心。他们总是认为:“我的话无足轻重,别人不会采纳的,如果说出来,别人也会觉得太愚蠢,我最好什么也不说。而且其他人可能比我懂得多,我并不想让他们知道我是这么无知。”还有的人,心里总是说:下一个就是我,我要发言,可是当前者发言完毕时,他又不敢马上站出来,于是告诉自己“下一次吧”,白白地将机会让给别人。积极发言需要你有自信,一旦你有了机会,就要不惜代价抓住它。该说就说,不用考虑你在说什么,只要你敢说,拿出你的自信来。这样一次又一次,你的自信会不断增长。这是信心的“维它命”。!

第六咧嘴大笑

大部分人都知道笑的推动力,它是医治信心不足的良方。但是并不是每个人都能做到。真正的笑,不仅能治愈自己的不良情绪,还能化解别人的敌视情绪。如果你对一个人会心地微笑,别人会对你生气吗?笑要大笑,甚至连牙都露出来,这样才显得你有多么坦诚。可是并不是每个人都可以这样,尤其在遇到有时候笑不出来的时候,不过你应该试着笑一下。

第七学会善待他人,融洽人际关系

首先,要善于对师长和同学微笑。微笑是友善的信号,会给别人带来温暖和欢乐,也会得到别人的喜欢,从而赢得别人与自己主动交往,使自己摆脱孤独感和寂寞感,内心充实,心情舒畅,不断产生信心和力量。其次,在与他人交谈时,适当、真诚地赞美别人的优点,会使别人感到高兴,别人也会投桃报李,夸赞你的闪光点,使你有如沐春风之感,信心大增。再次,在生活上、学习上主动帮助同宿舍、同班同学,进而帮助其他人,这样,不仅赢得了别人对自己的好感、赞扬和帮助,也使自己增强了社会责任感;同时,自信心不仅得到了调动,而且可以得到社会性的升塍。

个人时间管理规划篇四

凡事肯定会有例外,但在的管理顾问生涯中,我所遇到的,所认识的人中,遵循这条原则的人都特别成功,而忽略这条原则的人都失败了,我讲的是守时的原则。守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。我不懂如何告诉你我重视这条原则的程度,但我将告诉你一些我认为它如此重要的原因。

首先,如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

守时提供个人力量

1、一位不守时医生的个案

可能他家没镜子吧。

2、守时和正直之间的有力联系

我认为不能准时赴约,不能遵守约定和时间表的人不应信任。

尊重别人时间和尊重别人的意见、财产、权利和合同之间是有关联的。不守时可以透露出一个人的许多品格。我用这个方法进行约略的衡量,判断自己是否想与某人做生意。

3、一个有助于打动别人的简单方法

许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。

就是在最近,一位朋友向我推荐一位印刷公司老板。这位老板知道我们在印刷方面花不少钱,想争取我们的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价钱建议和热情的许诺。我有礼貌地坐着,尽管他未到会前就决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。准时取得我们的印刷品是十分关键的。我的产品的印刷部件星期三送到,星期四装订,星期五发送到我下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。我们可能要十多位工人在既定的一天来将销售信、小册子、订货单叠好塞进信封,如果印刷品没运到,啥事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,我就会推断出不能指望他能把我们的工作干好。

我在商场最初的导师之一说,与他开会迟到只有两条好理由:一是死了,二是存心想迟到。借用戴尔?卡耐基的一句话:如果你想结交朋友和有影响力的人就要准时。

个人时间管理规划篇五

新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”,之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。

一、为什么要进行时间管理?

时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么――每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

二、我为什么浪费时间?

原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。

一些数据:

(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

(5)人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。

(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。

(7)平均每天,全国有170000,000个会议。

(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。

(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时,每周7个半小时。

(13)平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1小时时间用于工作。

(14)参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。

(15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。

(16)60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

(17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。

(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。

(20)25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。

(22)每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。

(23)三分之一的人每年调换工作1次。

(24)五分之一的人一年搬家一次。

(25)70%的人希望拥有自己的公司。

(26)75%的人都说自己太累。

(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。

(28)80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

(31)时间管理当中最有用的词是不。

(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件事。

(36)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。

(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。

(39)上班的人平均每天发出和接收190条讯息。

(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。

三、时间管理的十大关键

(一)时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

(二)第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

(三)第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

(四)第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

(五)第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

(六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效晋升)

(七)第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

(八)第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

(九)第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

四、时间管理的一些理论

第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。

五、节省时间的方法

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2.从优先级最高的事物着手。

3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

8.学会委派别人做事。

9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

11.避免完美主义。记住80/20定律。

12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟。

15.聚精会神地做手头的事情。

16.处理重要事情时,使用大块的时间。

17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

18.文书工作争取只处理一次。

19.在行动以前,彻底地思索整件工作。

20.第一次就做好。

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