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活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划

时间:2023-08-13 02:25:05 作者:曹czj

当我们有一个明确的目标时,我们可以更好地了解自己想要达到的结果,并为之制定相应的计划。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划篇一

1、 凡是签就业协议的一律发档,以就业指导中心派遣计划为准。

2、 考外校硕士的一律发档。

3、 委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、 未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、 未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

1、 未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、 出国的同学档案不想调走的

3、 已签工作但是经过申请学校同意(写缓档申请,导员签字盖戳)给予保管的。

1、 根据教育部有关文件规定,未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两年后档案将自动转为收费保管,每月10元,待学生调档时补觉。

2、 凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的,将不享有上述政策,直接转为收费保管,收费时间从10月份开始计算。

1、 学生档案在学校保管期间,可以提供档案在校保管证明,但不提供计算工龄证明,干部身份证明以及政审。

2、 预备党员如需转正,如党组织关系仍在东北师大组织部,开学院党委介绍信到档案馆取相关材料回学院转正;如党组织关系已从东师调出,请将档案直接调至该单位,学校不单独办理组织材料外借。

3、 学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前,以特快专递形式寄出。7月10日之后想调档的学生与往届生调档手续相同,需提供派遣证或者调档函(由用人单位或人才市场开具)到档案馆单独办理,可代办。

4、 填写特快邮寄信息一定要详细准确,如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题,后果自负。学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到,如未到请及时联系档案馆。

活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划篇二

摘要:计生档案管理是计生部门的重要工作内容之一,目前阶段随着我国人口与计划生育工作越来越受到国家的重视,对计生档案管理也提出了更高的要求,计生档案管理工作也应融入现代信息化技术。本文重点分析了我国现阶段计生档案管理的现状和问题及如何加强计生档案管理的对策。

关键词 :计生工作 档案管理 问题 对策

随着计生工作中越来越多的数据需要记录、完善。计生档案管理部门也面临越来越庞大的数据资料记载,本文认为我国目前阶段计生档案管理工作存在一些问题,还需要改善,使得计生档案管理工作更加与时俱进。

一、我国目前计生档案管理工作存在的问题

1.计生档案管理工作敷衍了事。计生档案管理部门的工作人员工作意识淡薄,工作态度不认真,工作上得过且过。有些领导部门也不够重视计生档案管理工作,认为这是形式主义,有领导来检查的时候可以做造假文献。欺上瞒下,假文件、假证明等现象的司空见惯,使得基层档案记录的数据失去其原有的参考利用价值,不能正确地知道我国的计划生育工作,反而会给计划生育工作带来负面影响。

2.档案管理工作人员素质不高。计生档案管理部门的工作人员大都是文化水平不高的人员,加之上级领导不够重视计生档案管理工作,常常用办公室的勤杂人员或者退休的老弱人员兼管档案管理工作,这样基层工作人员往往认识不到档案管理的重要性,缺乏档案管理工作的专业知识,实际工作能力不足,不能给计生档案管理提出有效的建议。

3.档案管理方式陈旧。我国目前阶段信息化还不够全面,在大多数的乡村以及偏远的山区的计生档案还沿袭以往的手工方式记录数据,很少有人认识到计算机对于档案管理工作的重要性,有些地区认识到计算机的重要性,往往也很少有人能胜任该项工作,抵触新的工作方式,不想改变现有的工作方式,而传统的手工管理方式已经越来越不能满足现代计生档案工作庞大的数据需求。

4.案卷资料记录不完整。目前计生档案管理工作中从工作人员、工作工具到工作方式水平都处于较差阶段,档案的编目不够齐全,记录资料不完整,没有详细的工作标准约束档案记录工作,使得档案记录混乱,时间混乱,存档方式随意。档案的文件管理也是管理工作的重要内容之一,但是当前大多数的档案管理部门的文件装订都是我行我素,不按照统一的标准装订,文书填写字迹潦草随意,缺少监督,不利于计划生育工作的进行。

二、加强计生档案管理工作的对策

随着我国计划生育工作的越来越深入,基层计生档案管理工作也应该越来越完善,在新的形势下我们应该加强计生档案管理工作,不断地满足越来越庞大的数据记录工作的需求,提出有效的计生档案管理工作建议,提高工作效率。

1.端正基层档案管理人员的工作态度。基层档案管理工作人员,首先要准确地进行自我定位,档案管理工作关系到我国计划生育的大计,要充分认识到档案管理工作的重要性,端正工作态度,认真工作,切不可敷衍了事。

活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划篇三

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的`收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,

经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行oa系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

时,将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划篇四

公司档案室由人力资源部管理,对公司文书、基建、会计档案等实行统一领导、统一制度,统一管理,行使对档案的收集、整理、保管、利用和对集团内各子公司档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案员具有本科学历,档案管理上岗资格证书,为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,公司档案专、兼职人员每年多次参加市^v^举办的档案培训班。档案员工作认真负责,每年按照计划,及时开展档案收集、整理、保管、利用、编研等工作,按时完成档案管理中的各项工作任务,有一定的业务能力。

目前我单位已编制了综合档案室主要任务、档案人员岗位职责、归档文件整理规则、档案管理规定、立卷归档制度、会计档案管理办法、基本建设项目档案资料规定、档案库房技术管理暂行规定、档案利用制度、档案保密制度、档案的统计、鉴定、销毁制度、文件归档范围等十几项规章制度,确保了档案管理的制度保障。

目前单位档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,档案室现配有金属档案柜、空调、灭火器、防盗门、防盗窗、ck报警系统、摄像头、灭火器、防虫防霉剂、温湿度计、空调、除湿机和整理档案所需的电钻等用具,以保证档案的存放安全。档案装具的式样、规格及质量符合有关规定,档案柜存放档案的卷盒、卷皮全部采用无酸制品,档案装订材料符合质量要求。

1、制定了本单位文件材料和各种门类档案归档范围和保管期限表。

2、为了加强对有价值的文件材料的鉴定工作,我单位成立了鉴定领导小组,由我单位领导和各职能部门负责人组成,对应归档的文件材料进行鉴定、整理,交接手续齐全。

3、我单位档案现已建成室藏全部档案的文件级目录,提高了档案的利用效率。

公司档案室每年年初下发收集上年度文件的通知,要求各部门按照《公司各类档案归档范围及保管期限表》要求,及时移交文件资料,移交手续完备齐全。

开发档案信息资源为公司的经营管理服务是档案管理工作的主要目的。经过努力,档案室已成为公司档案资料信息中心,档案的利用率很高。如融资贷款、资产管理、投资运作、绩效考核、文明创建等均要利用档案室的档案。检索方面,设有总目录、分类目录等检索工具,基本满足利用者需要。结合档案工作实际,我们还积极开展了编研工作,目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”等。

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距。我们将进一步加强学习《档案法》和有关档案规章、制度,再添措施、再加力度,把我公司档案管理工作推向更高的台阶,真正实现现代化、科技化、规范化,为企业的发展做出新的更大的贡献。

活动档案收集工作计划 档案收集准备工作计划篇五

(一)、重利用、强指导,服务水平再上新台阶

1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,加强档案利用。我局克服人员紧张的困难,挤出人员专门从事该项工作,进一步提高工作效率,耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来,我局共接待查阅档案人员3500多人次,提供利用档案6000多卷、件、次,复印档案证明材料110000余页,提供现行文件查阅120多次,为全县经济建设、社会稳定、编史修志和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。

2、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化,我局安排专人对有关立档单位进行了业务指导,截止目前共对县委办、组织部、经开区、软件园等15个单位进行了业务指导,特别是根据县委组织部统一安排,我局派专人对全县党员档案整理进行专项指导,使我县党员档案得到了规范化管理。派专人赴各乡镇指导全县土地确权登记颁证档案立卷工作,共指导一户一档、照片档案等立卷360000多卷;20__年组织县委办、商务局、华冲镇、万匹乡等10余家立档单位档案进馆,新增馆藏档案6100卷(件);举办档案培训班1期,参加培训人员达300多人次,全面提升了参培人员的档案管理水平;新创建三星级档案室1个,复查通过三星级档案室1个。

3、档案数字化工作扎实推进。根据江苏省^v^“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求,我局根据实际,积极开展该项工作,目前,已对馆库档案数字化作好了规划,确保如期完成数字化档案馆建设任务。

(二)、重宣传、强基础,业务工作收到新突破

1、积极开展“”国际档案日宣传活动。为切实提高公众对档案重要性的认识,我县采取多种形式加大档案法律法规宣传工作,结合“”国际档案日宣传,制作跨街宣传横幅4条,宣传专板2块,印制宣传资料2400份。通过宣传,使广大群众认识了档案的重大意义和作用,提高了全民档案意识。

2、进一步加强档案安全工作。认真落实“八防”等安全制度,定期对防盗、消防等安全设施进行检查,并严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治,做到防患于未然,确保万无一失;制定应急预案,对各种风险充分估计,确保档案保管安全。

3、认真做好编研工作。坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,不断拓宽档案收集和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。采取复制、接受捐赠、接受寄存等多种方式,有重点、有计划地征集散失、散存在社会上的珍贵档案资料进馆;做好重大活动档案的直接采集和收集工作;积极开展编研工作,全年共编发《沭阳大事记》12期4余万字。

(三)、重统筹、强班子,新馆建设取得新进展

按照县委、县政府为民办实事任务清单全力做好县新档案馆建设工作。组成专门的新馆建设服务队伍,统筹安排、协助施工主体单位积极推进。针对新馆建设中呈现出的新问题主动和施工主体对接协商,目前,建筑面积约15566平方米的新馆内部装修、空调、消防、水电等工程已全部完成,5000立方米装具、机房建设等正在加快施工进度,确保如期完成建设任务。

(四)、重建设、强学习,党建工作又有新提升

1、持续开展“两学一做”学习教育。今年以来,我局坚持以班子建设为重点,按照县委统一部署,深入推进“两学一做”学习教育制度化、常态化。

及时制定局20__年度“两学一做”学习教育实施方案。根据县“两学一做”学习教育协调小组办公室每月的学习教育工作安排,结合本单位实际情况,认真制定好每月“两学一做”学习教育计划,教育引导党员严格按照合格党员十八条党员标准规范自己。进一步坚定理想信念,提高党性觉悟,解决个别党员党性意识弱化、党内生活庸俗化随意化平淡化等问题;进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定正确政治方向,向^v^看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,始终把纪律规矩挺在前面,提升思想定力、行动定力和政治定力;进一步树立清风正气,严守政治纪律和政治规矩,做到了讲规矩、守纪律,知行合一、表里如一;进一步强化宗旨观念,勇于担当作为,在实际工作中提升政治素养,提升目标定位,提升业务水平,提升整体形象,解决个别党员宗旨观念淡薄、组织纪律涣散,教育管理失之于宽问题,努力在保持发展党的先进性和纯洁性上取得新成效,为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。

“三项任务”作出应有的贡献。

(五)、重参与、强落实,县委县政府各项中心工作取得新成绩。

1、贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动有序开展。8月12日县委贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动动员会议后,局党组高度重视,认真组织,强化落实,前后召开2次专题党组会议,集中学习、讨论、交流心得13次,排查问题13个,组织单位职工入户走访27次,目前该项工作正在顺利开展,得到县委督查室检查组的好评。

2、认真开展招商引资工作。在总结xx年招商引资工作的基础上,今年继续加大招商引资工作力度,制订出台招商引资奖励政策,主要领导始终把招商抓在手上,局全体人员把招商引资工作记在心头,形成了全员招商的强烈氛围。今年已引进总部经济项目1个并正常运行,洽谈引进落户乡镇工业项目1个,目前已达成意向性协议,预计年底前正式签约。

3、认真抓好对上争取工作。通过努力,我局今年已完成对上争取资金50万元,超额完成全年目标任务。

4、扎实做好精准扶贫和 “三进三帮”工作。我局严格按照市、县的统一部署,主动对接镇、村,深入开展精准扶贫和“三进三帮”走访调研活动,并取得了积极成效。为使贫困家庭尽早脱离贫困,早日走上富裕道路,我局由局长亲自带队,积极参加了对耿圩镇闸西村24户贫困户进行的结对精准帮扶活动,并进行了走访慰问,慰问每户慰问金700元,并制定帮扶措施,为他们早日脱贫打下了基础。根据市、县统一安排,局成立了“三进三帮”工作活动领导小组,制定“三进三帮”活动计划,并明确专人为联络员,具体负责信息传送、计划安排等工作,认真做好走访活动。今年以来,局全体人员已27次深入结对村农户进行走访,了解社情民意,开展有针对性和有效地帮扶活动。自活动开展以来,局工作人员共走访农户514户,梳理群众反映的困难和问题9条,慰问走访中发现的患重病农户1户慰问金1000元。通过逐户调研走访,宣传党的政策,解决实际困难,化解了社会矛盾,促进了社会和谐。

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