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沟通管理总结

时间:2023-08-01 11:28:06 作者:韩ll

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。相信许多人会觉得总结很难写?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

沟通管理总结篇一

学过项目管理师 的人员都清楚,沟通有好多技巧:赞美对方、移情入境、轻松幽默、袒胸露怀、求同存异、深入浅出。这些只是常规的一些沟通技巧,但是有些情况是会触碰到原则的,但是这个原则不能打破,那就必须要拒绝,拒绝的时候也是需要方法的,如果太直接会导致客户不愉快,以后的合作也将很难继续。下面介绍一些如何拒绝客户,还能让客户满意的方法。

某软件公司生产大型erp系统,其国内知名度很高,产品有一套专门的防盗版机制。一个大客户购买了财务软件,软件许可的用户数量是通过加密u盘控制的,称其为“加密狗”。

客户:听说你们的软件有破解补丁,能给我搞一套吗?

pm(一个很直率的pm,公司内部也确实有一套破解补丁,是内部人员使用方便而做,但绝对不允许外传):实在对不起,我们公司有严格规定,绝不允许外传这类东西,对不起,这个我可做不到,这是原则问题。

瞬间,客户脸色骤变,很明显,不满的情绪一直延续到饭后,甚至带到项目结束。

我的上帝呀,还好这个客户不时关键干系人,否则,谁知道还会有什么影响。

这是一个真实的故事,当我听到项目经理带着郁闷的心情(他也觉得此事处理的不妥)跟我提到此事,我赶快给他恶补了“原则冲突处理法则”。我想,如果是下述的对话过程,也许效果会大不相同。记住,套用法则。

客户:听说你们的软件有破解补丁,能给我搞一套吗?

pm(管理有原则):是吗?我没怎么用过这些东西,当然,即使有破解补丁,公司也会控制的很严格的,打击盗版人人有责嘛。

pm(原则有例外):不过,咱这边客户对我也是很照顾,项目做了半年了,咱们都是兄弟了,回头,我打听一下,能搞到的话,尽全力给您搞一套。不论能不能搞到,最迟下个礼拜,一定给您一个消息,您就放心吧。

没过几天,pm主动给该客户打了一个电话,说到:

pm(原则有例外):对不起呀,实在对不起,我找了所有关系不错的兄弟,没有人用这种破解补丁,好像很久以前有过,但公司出台政策,封-杀了这种做法。这个事情,我帮您留意着。实在对不起呀,回头,当面给您赔罪。

记住这套法则“管理有原则,原则有例外,例外有约束”,会让你受用无穷。其本质不是教你学坏,而是让你把事情办得更能让人心里舒服。你无能为力,但也要尽力去尝试,至少表示尽力了,起码心意到了,对客户也是一种尊敬,让其心理也舒服。

以上的方法都是从一些政客中贯用的手法中得来的,都是非常实用的。这些方法完全可以运用到我们的项目管理中来解决一些冲突性的问题,大家可以借鉴一下。

管理沟通是人力资源 管理 中最为基础和核心的环节,它关系到组织目标的实现和组织文化的塑造。目前我国大多企业在组织沟通领域的确存在许多问题。虽然有些问题所导致的不良现象已有所反映,但是企业的管理 者们却不能正确认识问题的起源和本质。所以,重视管理 沟通、采取有效措施改善管理 沟通是实现组织目标的关键。然而怎样有效改善组织的管理 沟通呢,这就需要我们去认识管理 沟通的原理与过程,掌握管理沟通的原则和方法,了解改善组织的管理 沟通的意义,弄清影响管理 沟通的因素,寻求改善管理 沟通的途径。

管理沟通既是一门涉及心理学、管理学和行为科学多学科的边缘科学,同时又是一门工作和生活的艺术。它建立于社会人际沟通基础之上,却又并非人际沟通的简单叠加。所以,有效改善组织沟通不仅需有科学理论的指导,更多的则是靠组织管理者和成员在日常工作和生活中不断的探索和实践。这样,组织的.管理沟通必定会得以改善,沟通艺术的真谛也必将会得以领会。

如何有效改善当今企业的管理沟通

有效沟通能建立这样一种关系:相互了解,相互尊重,使人能坦率讨论个人情感和个人问题的核心和信任,等等。这种关系正是所有的管理者所求之不得的,要建立这种关系关键的是要使组织的管理沟通顺畅,实现管理沟通的有效性。首先让我们对管理沟通有一个基本的认识,认识其基本原理和构成。

管理沟通作为一种常见的管理行为,有着它自己的原理、过程和开展方法。沟通也就是信息交流,确切的说是指将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应效果过程。管理沟通的过程可在一般沟通过程模型的基础上,将其分解成为八大要素。它们分别是:1、信源;2、管理信息编码;3,管理沟通通道;4,管理信息译码;5、信宿;6、管理沟通噪音;7、管理信息反馈;8、管理沟通环境。管理信息传送者为了实施管理,必须把他所需要传送的管理信息信息1进行适当编码,将其转化为某种能传递到信息接受者并能为其理解的形式,然后再经过适当的信息传送渠道或沟通渠道,传递给接受者。而作为接受者在成功收到传送者传送过来的管理信息载体代码后,必须先对信息载体代码进行译码或解码,即正确地将接受到的信息还原为管理信息2,类似于一个打开包裹以查看礼物的过程,以便于自己理解和把握,看清楚里面装的什么东西。同样地,从理论上讲,管理信息1必须完全等于管理信息2,即发送者和接受者所处理的管理信息完全一致,整个管理沟通过程的传送过程才能被认为成功完成。而为了确认接受者成功理解了传送者的意思,管理信息接受者也应该对所接受到的管理信息进行必要的管理信息反馈,以完成管理沟通的重要下半部分过程。在反馈中,原来的接受者变成了传送者,原来的传送者变成了接受者,因此,人们可以看到,管理沟通过程同样完全地,是一个双向的互动的过程,而不是一个单向的简单的信息传送的过程。在管理沟通过程当中,还存在着沟通背景及沟通噪音这两大因素的影响。管理沟通的双方,如果缺乏共同的可互相理解、交流的背景,对方就会对你说的话不知所云,管理沟通就难以成功进行。另一方面,沟通噪音的多少大小强弱,同样也会强烈影响管理沟通的成功率。

(二)、 沟通是组织中被理解的信息而非发出的信息;

(六)、 沟通是一个涉及个体、组织和外部社会多个层面的过程;

(七)、 沟通构成了组织的生命线,传递组织的发展方向、期望、过程、产物和态度。

(八)、 组织中的沟通氛围会促成防御性沟通或鼓励性沟通;

(九)、 鼓励性沟通为开放式,防御性沟通为封闭式;

(十)、 管理者对组织内部沟通氛围有着极其重要的影响,通过了解沟通过程和沟通氛围,管理者不仅可以促进有效沟通,而且能提高管理的有效性。

在把握沟通的十个原则的同时,我们再来了解一下沟通的方式。由于时代的不同,信息载体在不断的变化,在今天沟通的方式变的多种多样,常见的如:会议、短暂的会面、单独谈话、四处巡视、社交活动、电话交谈、书面通知、电子邮件等。在众多的方法中选择比较有效的方式也是很重要的,一般在选择时从以下几个方面的因素考虑:沟通的性质、沟通人员的特点、人际关系协调程度和沟通渠道的性质。

沟通管理总结篇二

上了将近一个学期的《管理沟通与技巧》,  确实是获益匪浅。之所以会选择这门课,是因为自身对于管理沟通与技巧的兴趣还有工作上的需要,还有师兄师姐的推荐,说是方老师的课很有趣也很有用。一个学期下来确实学到很多管理沟通方面的知识和技巧,并且应用到了实际的生活和工作中。下面就“如何提高管理者的沟通技巧”这一话题结合自身的实际进行简单的论述。

首先,一名管理者要提高自身的管理沟通技巧,必须要有一定的管理学方面的知识,无论是系统的还是比较零碎的知识,或者是理论的还是实际的经验,都是很必要的,否则就不能成为一名管理者。因此要提高沟通技巧,管理者必须掌握一定的管理知识,明确管理责任。在实际情况的运用当中还要根据组织的实际情况开展管理沟通,切忌犯主观错误。作为学生干部也是如此,在吸收以往经验的同时要结合一定的管理知识和沟通技巧,才能真正的当好管理者的角色。例如作为一名校团委青年志愿者行动指导中心的一名组长,我必须要懂得如何提出并制定本部门的工作计划和方案,分配好工作任务明确工作职责,再调动组员的积极性了解本部门的愿景、目标、文化等方面的内容,并对本部门的人员进行规范的管理。这都是需要一定的领导能力和管理沟通知识的。

其次要认识清楚影响管理沟通的因素,并且针对可能由此引发的种种沟通困难和问题进行有效的解决,避免出现沟通不良甚至是沟通失败的情况发生。通过学习,我们可以知道影响管理沟通的因素有:组织地位、语义问题、感觉失真、文化差异、环境混乱等等。结合我们大学生的实际情况来说,在与一般的朋友喝同学之间的沟通交流当中影响因素最大的是组织地位和语义问题,还有感觉失真,后两种情况发生的几率相对较小。因此针对组织地位这一影响因素,作为管理者应该要正确看待组织地位的差异性,既要认识到分清组织地位的必要性,也要注意适度拉近与被管理者的距离,使得沟通无界限。也就是说管理者要注意作为一个管理者,首先要树立作为管理者的形象和威严,增强说服力,但是另外要注意改善与被管理者之间的关系,做到严肃与轻松适度合理,从而使管理者与被管理者之间的关系更为融洽又不影响管理。再者要解决语义不清的情况,沟通的最忌语义不明,这是造成沟通中断甚至是误解的最大影响因素,因此作为管理者,要提高沟通技巧,对于语义表达的要求相当高,决不能出现语义模糊不清或者是用容易引起歧义的表达。例如在安排工作时要讲清楚过程中要注意的事项,尤其是关系到整个活动和工作进程的重要环节更是应该明确,确保每一位参与该活动或者是该工作的成员能够顺利开展工作,避免对工作注意事项不清楚影响活动和工作的进程甚至是造成破坏。对于意见建议也是应当要明确指出,尽快解决问题,防微杜渐,而不应该不负责任地含糊蒙混过关。感觉失真会导致管理者失去让人信服的公信力,这样也会严重影响沟通,因此管理者在组织管理沟通的时候尽量以中肯的语言陈述事实,避免夸张说法和过多的修辞渲染,以致使被管理者感觉失真。

另外还要清除沟通障碍如个性心理障碍,例如作为一名管理者,要主动做出沟通的姿态,尤其是在开展自上而下的沟通时,管理者更应该体现随和和亲和力,要以负责任的态度和稳定的情绪做好沟通工作,因此作为一名管理者,要提高自身的沟通能力,还需要不断提高自身的人文素养。

再者,要提高沟通技巧,管理者还必须要有一定的沟通策略:首先是要有正确的自我定位和心态,懂得换位思考,做好充分的了解以及准备工作;其次要做好信息的收集和整理工作,确保沟通所需要的信息是准确并且有用的,避免模糊而影响沟通效果;接着要端正态度,要诚恳谦虚,真诚待人,以客观眼光看待事情,对事不对人;再来就是改善沟通环境,营造合适宽松的气氛,以提高沟通的效率,这也是提高沟通技巧的一个方面;最后,本人认为最重要的是要养成良好的倾听习惯。因为沟通毕竟是双向的,在沟通过程中,倾听是最重要的一个环节。管理者要提高自身的管理沟通技巧,必须要有倾听的艺术。所谓“一叶障目,不见泰山”,因为不懂倾听而影响整个沟通效果,沟通就完全失去了意义。因此,在沟通过程中要注意双向的信息交流,而不是单纯的输出而不重注反馈。

以上便是本人对于如何提高管理者沟通技巧的一点较为浅薄的见解。由于管理沟通是一门很深奥的社会科学,单靠一个学期或者是一两年甚至是几年的时间,是没有办法真正掌握的。方华老师给我们传授了很多很有用的知识,也给我们树立了良好的榜样,这门课对于我们以后的学习工作都具有很大的帮助,。希望以后能够通过知识的应用,更加熟悉掌握本门课程的精髓。

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沟通管理总结篇三

企业管理中,无论是计划的制定、工作的组织、认识的管理、部门间的协调、与外界的交流,都离不开沟通。对生产工人的研究表明,他们每小时进行16到46分钟的沟通活动,甚至16分钟的最低数字也是每4分钟进行一次沟通。组织等级越高,花费在沟通上的时间也就越多。对于完成生产任务的基层主管来说,各种研究表明,通常工作时间的20%到50%用语语言沟通。当通过文字工作增加沟通时,这些数字增加到29%到64%。用于中层和高层的管理人员,我们发现,经理时间的66%到87%用于语言(面对面和电话)沟通。

纵观企业管理的全部历史,不难发现,在管理学的范畴我们大致经历了经验管理、科学管理、文化管理这三个阶段,其总的趋势是管理的软化。而在每一个阶段都包含着沟通这一重要的环节。从某种意义上来说,管理的软化就是沟通的升华,即沟通从硬性向柔性的转变,从物性向人性的转变。二十一世纪,在这个经济快速发展的时代,我们的企业所实施的文化管理大都包含着很大的一部分人性管理。

人性的管理离不开有效的沟通,而有效的沟通又离不开必要的管理,因此在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作的精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合和优势互补,人们则需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的快速发展并更好地服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对与个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。

沟通对企业的重要性具体体现在以下三个方面:

一、实现整体优化的需要

首先,沟通是协调组织中的个人、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂。为了实现组织的目标,各部门、各成员之间必须有密切的配合与协调。只有各部门、各成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为,各部门、各成员之间才能彼此了解、互助协作,进而促进团体意识的形成,增进组织目标的导向性和凝聚力,使整个组织体系合作无间、同心同德,完成组织的使命及实现组织目标。

其次,沟通也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。企业是一个开放的系统,必然要和顾客、供应商、股东、政府、社会团体等发生联系,这些都要求企业必须与外部环境惊醒有效的沟通,通过沟通来实现与外部环境的良性互动。在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持良好的沟通状况,及时捕捉商机,避免危机,是关系到企业兴衰的重要工作。

二、激励的需要

信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通。

良好的沟通内容能够通过满足员工的参与感和改造良好的人际关系,提高员工的满意度。组织成员并非仅仅为了物质的需求而工作,他们还有精神层面的需要,这些精神层面的需要包括成就感、归属感、荣誉感及参与感等。随着社会的不断发展进步,这些精神需要所占的比重会越来越大。要使员工真正的感觉到属于自己的企业,并不是仅仅依靠薪水、奖金所能达到的。而更在于那个组织对他的意见的重视,这种参与感的满足对于员工的工作积极性有很大影响,而组织沟通,尤其是上向沟通正可以满足员工的这种欲望。良好的沟通能减少团队内的冲突与摩擦,促进工作人员间、员工与管理层之间的和谐和信任,减少工作的重复和脱节,从而避免人力、物力、财力以及时间上的浪费。

三、获取决策所需信息,整合企业智力资源的需要

在一个信息流通迅速的开放式时代中,信息的及时交流沟通,日益成为许多企业获取经营管理成功的关键和决定因素。

在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。组织成员尤其是管理人员不可能只凭借自身力量和信息渠道获得决策所需的信息。管理人员要想适应瞬息万变的市场环境和纷繁复杂的大千世界,就必须凭借沟通,进行智力资源的整合。有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

西蒙提出主管的主要工作是决策,而决策的过程就是信息交流和处理的过程,而信息交流和处理就是沟通。从更细致的角度来考虑,如果把信息经济时代背景下的企业管理细分为决策和执行两大部分,对决策的执行的实质是企业成员对自己的行为进行自我管理,而自我管理必然是自我沟通的行为过程。那么,决策是沟通,执行也是沟通,因此,管理的行为过程,也就是沟通的行为过程,管理的主要和核心工作就是沟通。

随着全球市场一体化、企业管理数字化、商业竞争国际化、顾客消费个性化的发展,新经济正在向人类社会走来。建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的新经济,是以知识和信息为主导的经济形态。而知识的传递正是通过有效的沟通进行的。因此,有人认为,新经济的到来将引起管理方式的变革,而管理变革的基本趋势就是管理向沟通管理的方向发展。即企业必须致力于借助现代网络和网络技术,在广泛传播知识和信息的基础上,在企业内外创造一种平等沟通、交流和学习的文化氛围,促进企业与其员工、企业与供应商等社会公众的充分理解和认同,激发员工和社会公众对企业的忠诚和持久的支持行为,通过建立一个有机的沟通体制,让知识、信息和情感这些企业竞争的优势资源充分有效的发挥作用,为企业腾飞奠定坚实的基础。

然而,企业的信息系统是一个存在着众多可变因素的系统,参与系统活动的个体或群体是有着丰富的精神和心理活动的主体,具有很大的不确定性,很容易产生沟通障碍和沟通隔阂。沟通障碍和沟通隔阂的存在会造成组织成员的认知、判断、决策和行动的混乱,这些问题如果不及时妥善的解决,必然会影响企业的正常发展。然而,沟通障碍和沟通隔阂的存在是企业信息系统的一个必然现象。问题的关键在于,应该如何科学地认识和把握这些矛盾,不断找到解决矛盾的有效方法。管理沟通把企业信息系统及运行规律作为自己的研究对象,通过对该系统及其各部分的结构、功能、过程以及互动关系的考察,寻求克服沟通障碍和沟通隔阂的科学方法,由此来推动企业的发展。

所以管理沟通学成为了管理学中的一个新的分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科,它的价值就在于它引导人们从信息系统的角度考虑问题,例如:当人际关系中出现沟通隔阂的时候,沟通管理学可以帮助我们分析这种隔阂产生的根源在于自己还是在于对方,是沟通内容本身有问题还是沟通的渠道不畅或沟通的方法有不妥之处?当企业运营出现困难的时候,沟通学则把我们的视线引向企业信息系统:内部管理的各个环节是否健全?市场把握是否存在误区?是对消费者需求了解的不够多,还是公关和广告投入不足、定位不准确?如此等等。

而今伴随着社会的现代化,经济的全球化,企业也得到了前所未有的发展机遇,而能否把握这些发展机遇以及能否借助该机遇推动自己企业长足有效的发展,这就主要取决于企业采取了什么样的管理模式,如果还是一味地延续着科学管理的模式,那么企业发展终究会遇到瓶颈而难以逾越,因为科学管理是一种纯理性的管理,或者说是非人性的管理。所以,我们有必要跟进时代,及时运用更加有效的管理模式。而现阶段企业管理正在转型,即开始实施文化管理或者说是人性管理。文化管理相对于科学管理而言,一个关键的变化就是,人在管理中的地位开始发生根本性的改变,人由被动的劳动工具转变为管理的中心,这可以是自我管理,也可以是团队的管理,甚至是组织的管理,但是这些管理都离不开一条主线——沟通。

从大的方面来说,管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。换种说法也就是,管理沟通是企业文化的反映和体现。一个企业能够进行有效的沟通管理,这种沟通包括内部沟通(如企业内部决策讨论)和外部沟通(如危机处理),那么不难想象,该企业一定具备着科学和人性的企业文化。相反,没有良好的企业文化,企业的内部沟通将会受阻,企业的外部沟通同样将会遇挫。

从小的方面来说,管理沟通是个人内心与外在行动这样一个内外自我沟通的过程,这种自我沟通同样基于自己所处企业的企业文化,一个具备良好企业文化的组织,其组织成员不仅局限于成员与成员之间的交流沟通,还会自觉学会自我沟通管理,这种自我沟通管理促进了自己的更好发展,与此同时也带动了企业文化的发展,推动了整个企业的良性发展。

可见,优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视管理沟通,拥有良好的沟通文化(包含在企业文化内)。 管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。

1)跨文化组织沟通的研究越来越重要。随着经济全球化的深入、跨国公司的蓬勃发展,文化在组织沟通中的作用日益凸显。2)新技术对组织沟通产生的影响。以计算机、互联网为代表的新技术,使组织沟通的内容、手段、方式等都发生了深刻的变革,它对组织沟通的积极作用、消极作用、对组织结构设计的新要求等命题还在研讨之中。3)工作场所人际关系对组织沟通的影响。人际关系自20世纪30年代以来一直是管理心理学的研究的重点,由于组织自身的不断发展和人力资源呈现出的新特点,这些方面有很多问题需要深入讨论:如员工自我意识、自我揭示、自我接受、沟通风格、信任度、上下级关系、管理风格对组织沟通的影响;个体沟通与职业生涯;有效的人际沟通技巧等。实质上,这些问题说到底就是如何通过沟通实现人本化管理的问题。4)团队沟通越来越被人们重视。近年来,由于团队在组织中的重要性得到提升,国外对组织沟通如何在建立学习型组织中的作用,如何通过组织沟通建立共同愿景、组织沟通与团队活力等做了大量研究。5)组织沟通中的差异性、种族差异。由于21世纪的管理更强调个体差异,性别差异、种族差异及其互动对组织沟通影响研究具有较强的实用性。7)组织沟通将成为实现组织目标和个人发展的手段。即组织沟通既达到组织对员工的控制,又使员工的创造性、自主性得到发挥。8)对虚拟团队的沟通模式的研究。经济贸易的日益全球化、组织间协作以及充分利用各种资源的需要,使得越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,与此同时,信息技术的发展,又为虚拟团队的产生提供了技术环境,从而大大促进了虚拟团队的组建和使用。到目前为止尚缺乏一种系统、实用的方法来长期而有效的管理虚拟团队。

目前,我国企业,尤其是国有大中型企业正处于结构调整和改革转型的关键时期,管理层和员工都承受着巨大压力,沟通问题已经成为企业管理的重大问题。建立起由现代化技术支撑的、通畅有效的沟通网络已经成为建立现代化企业制度不可缺少的组成部分。因此,研究我国企业的沟通管理,即具有科学建设的长远意义,又具有一定的现实紧迫性。对于我们个人而言,沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。

沟通管理总结篇四

理解、认同、适应对方的语言方式和行为习惯,是强化管理沟通最基本的内在条件。以下是本站小编为大家整理的关于成功管理沟通案例,欢迎阅读!

爹对儿子说,我想给你找个媳妇。儿子说,可我愿意自己找!爹说,但这个女孩子是比尔盖茨的女儿!儿子说,要是这样,可以。

然后他爹找到比尔盖茨,说,我给你女儿找了一个老公。比尔盖茨说,不行,我女儿还小!爹说,可是这个小伙子是世界银行的副总裁!比尔盖茨说,啊,这样,行!

最后,爹找到了世界银行的总裁,说,我给你推荐一个副总裁!总裁说,可是我有太多副总裁了,多余了!爹说,可是这个小伙子是比尔盖茨的女婿!总裁说,这样呀,行!

这是一个成功管理沟通的故事,通过简单的几句话将不可能的事情变为现实,其中蕴含了极为深刻的沟通原理和技巧,值得深思。

人具有社会属性,时常为了一个设定的目标,在个人或群体间进行信息、思想和情感的传递并达成共同协议,这样的过程就是沟通。沟通有七部分四要素,七部分为沟通信息源、编码、信息、通道、解码、接受者、反馈;四要素为输出者、接受者、信息、渠道。沟通四要素缺一不可,共同决定沟通效果的大小。在上述小故事中,同样包含以上四要素。爹为信息输出者,儿子、比尔盖茨、世行总裁分别接受者,信息为爹说话的内容,渠道为非正式的沟通渠道。

一个成功的管理沟通案例

之所以产生巨大的影响,将原本不存在的事情变成现实,关键在于三点因素:第一,信息输出者编码和信息接受者解码产生了差异,具体说来,信息输出者在信息编码时,有意地将未来可能发生的事件采用肯定语气,表述成已经发生的事件,传递给信息接受者。而信息接受者在对信息进行解码时,产生错觉,先入为主地认为事件已经存在,并且将该事件作为条件,进行推论。如,爹和儿子对话时,爹说:“我想给你找个媳妇。……这个女孩子是比尔盖茨的女儿!”其实此时,爹并就此事没有取得比尔盖茨的认可,这件事当然是不存在的。但是爹以肯定的语气表明该事件已经存在,等待儿子进行决定,儿子听到该信息后理解为现在有一个女孩子,是比尔盖茨的女儿,问他是否愿意娶。

儿子能否给予肯定答案,这就涉及到第二个关键因素——沟通的动力。佛洛依德认为人做事的动机之一就是渴望伟大,因此沟通体现为一种对未来价值的追求,促使他人去做事情的唯一方法是把他需要的东西摆在他面前或引导他去追求、需要。在故事中,爹已经探查了儿子的心理,儿子认为娶到比尔盖茨的女儿将是一件非常荣耀的事情,因此,在爹说完,儿子会给予肯定答案“要是这样,可以。”同理,爹分别与比尔盖茨和世行总裁以同样的手段进行了沟通,达到了效果。

不可忽略的是第三点因素,这涉及一个逻辑问题,也就是鸡生蛋蛋生鸡的循环,爹用“将比尔盖茨的女儿介绍给儿子当媳妇”为前提,得到了“儿子是比尔盖茨的女婿”,然后再以这个为前提,得到了“儿子是世行副总裁”的结果,再以此为条件,得到了“儿子是比尔盖茨的女婿”的结果。这体现了信息输出者沟通的技巧。此外,非正式的沟通渠道营造的近距离氛围也在一定程度上使信息接受者减少防备意识,对于成功沟通有一定的作用。

总之,沟通无处不在,沟通效果不仅取决于我们如何说,还取决于我们的话是否被人理解,成功的沟通不在于话语的多少,成功的沟通往往是那些能抓住对方心理的交流。

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。

沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集中工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。

萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃而玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。

沟通的管理意义是显而易见的。如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。可以说,没有沟通企业管理者的领导就难以发挥积极作用,没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。

不可轻视信息沟通

从某种意义上讲,沟通已成为现在员工潜意识的重要部分,是员工激励的重要源泉。重视每一次沟通所产生的激励作用,企业管理者会发现对员工的最大帮助就是心存感激。“士为知己者死”,企业管理者的“理解、认同”的“知遇之恩”也必将换来员工的“涌泉回报”。

作为一名企业管理者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解管理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓的在。

如果企业管理者不信任自己的员工,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低落;重则使企业管理者与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的故意,产生严重隔阂,无法达成共识。当然,管理中的沟通误会,并非都出自企业管理者与员工之间的隔阂,缺乏共同的沟通平台,往往也会造成沟通误会。

由此可见,理解、认同、适应对方的语言方式和行为习惯,是强化管理沟通最基本的内在条件。

沟通管理总结篇五

沟通的含义

沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上的个人或群体中的传递或交换的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。沟通的本质是换位思考,即从对方的角度考虑沟通问题。这也是良好沟通的第一步。围绕这一理念思考如何分析对方、如何分析自己,只有了解自己、了解对方,才能实现换位思考,实现真正的有效沟通。

沟通,从最一般的意义上讲是指人与人之间传达思想和交流情报信息的过程。有效的沟通意味着信息从发出者完整准确地传递到接收者那里,接收者并做出相应的为信息发出者所期望的反应。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特曾说“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通”。可以毫不夸张的说,沟通是管理的灵魂,沟通的效果直接决定管理效率的高低。因此,各类组织的管理者必须高度重视沟通的重要性,不断提高沟通的有效性,更好地把信息准确地传递到组织人员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等。无论对于哪种类型的组织,沟通对组织管理来说都十分重要。然而,在各种类型的组织中,都存在着不同程度的沟通障碍。这些障碍影响着组织管理的效率,妨害着组织目标的实现。

1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策,提高决策质量。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的组织内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行筛选,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。组织内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

2.、沟通促使组织成员协调、有效地工作。组织中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致组织的利益受到损失。

3、沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高组织成员的士气。除了技术性和协调性的信息外,组织成员还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解个体的需要,关心每个人的疾苦,在决策中就会考虑成员的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。

平行沟通是指在组织中同一层次不同部门之间的沟通。有些管理学者认为平行沟通会破坏组织原则,不利于组织统一指挥。但在现实中,各种组织却普遍存在平行沟通,因为,事实证明它们有利于提高组织效率。水平沟通跨越了不同部门,脱离了正式的逐级指挥系统,但只要在进行沟通前得到直接领导者的允许,并在沟通后把值得肯定的结果及时向直接领导汇报,这种沟通就是值得积极提倡的。

沟通中存在的问题

垂直沟通障碍

垂直沟通由下行沟通和上行沟通组成。当信息在管理者和下属之间不能有效传达时,垂直沟通障碍就产生了。下面我们从管理者和信息接受者两方面进行分析。

管理者的问题。管理者作为管理活动的主动行为者,其在组织沟通中应占据主导地位。应该说,管理者观念和行为不当是组织沟通中的最大障碍,他们对组织沟通的影响远远超过了组织中的其他因素。首先是管理者角色转换尚未真正完成。受传统因素影响的管理者在与下属的沟通过程中仍以家长或权威的代表者的形象出现,以自我为中心而不是从对方和全局的立场出发看问题。在与下级的交流过程中表现得主观、武断且交流单向化而无法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、关心下级,与以人为本的现代组织制度完全背离。这里,沟通似乎仍是一种施舍而不是交流信息;其次是管理者对沟通准备不足。沟通的目的尚未明确,沟通对象仍未完全确定,沟通渠道没有作深入考虑而做出选择,对沟通的宣传解释还不到位,沟通就已匆匆展开,效果显然要大打折扣;最后则是一种心理障碍的影响。管理者基于对自己的利益和喜好的考虑,常常无法容忍对自己不利的信息的存在和散布。受此影响,在沟通中,下级亦基于自己利益和前途考虑而投管理者所好,信息的传递必然是片面而有失公允的。

平行沟通是组织中不同部门之间的沟通。各部门在组织中的地位是平等。各部门通常认为自己比其他部门重要。常常忽视其他部门的存在。当部门之间发生冲突时,他们都认为自己是对的。各部门之间不愿意主动与对方进行沟通。当冲突发展到某种程度时,他们会向其他部门讲述与他们发生冲突的部门如何的不好。但就是不去和对方进行沟通。这不仅不能够解决问题,而且还会使矛盾升级。平行沟通的障碍是组织管理中最难解决的问题。

解决措施

1、必须明确沟通目的、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。沟通要以诚相待。发讯者要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。尤其要实心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。

2、重视沟通的方法。(1)要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在下层工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。(2)要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见 时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。(3)要利用反馈机制。如果要交代给别人做的事情,那么一定要让对方养成积极的回报:即回头报告。如果被别人要求做事情,事前问清楚,事后负责任。而不是事前没有问清楚,3、沟通要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求领导者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,领导者就会赢得下级的信任,就有了有效沟通的基础。

4、以组织利益为重,积极进行沟通。除了正确地掌握沟通的方式、方法,态度也很关键。比如,在平行沟通障碍中导致沟通不能有效进行的根本原因是矛盾双方的态度不端正。所以企业应首先检查机构设置是否合理。然后,部门之间应积极建立“供应商与客户”的关系,主动地培养对其他部门的服务意识,真心诚意地进行协助,共同为实现企业的目标而努力。当彼此之间出现矛盾时,要采取积极的方式,拉下面子上的问题去主动沟通。

沟通管理总结篇六

20xx年5月,我作为项目经理参与了 xx 市第一人民医院pacs/ris项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。,该项目于 20xx年 8 月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的沟通管理,主要从如下几个方面进行了阐述:编制沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。

20xx 年 5 月,我作为项目经理参与了xx市第一人民医院pacs/ris项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。该系统采用c++语言开发,数据库采用sql server 20xx r2,采用c/s架构,两台ibm x3850服务器采用windows 20xx r2双机cluster群集架构。

由于本项目涉及一个管理科室,五个业务科室,因此,沟通管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理,除了对其余管理领域进行严格把控外,特别对沟通管理从如下几个方面进行了管理。

作为一名合格的项目管理者,做任何事情之前都应该做好计划,由于该项目涉及干系人较多,所以在指定项目沟通计划之前,我首先对项目干系人进行了分类,并对其各自的特点进行了分析:该项目的主要干系人包括:客户方的领导管理层。客户方的实际业务操作人员、我公司高层领导、项目开发团队成员。

各类人员均有其不同的特点,同时也有着不同的沟通需求。客户方的领导管理层是整个项目的关键干系人,必须对他们提车的需求予以高度重视,沟通方式也要比较正式,沟通文档要规范化。对于项目团队的成员,他们的技术水平高,创造性枪,但同时也拥有一定的个性。因此在沟通过程中,更应注重他们的特点,并且沟通方式要灵活多样,这样才能保障信息传递的高效和准确。而作为我方公司的高层领导,他们所需要得到的信息则更偏向成本、效益方面;所以对于他们而言,简明扼要的项目汇报材料、绩效报告就是与他们实现有效的沟通,并取得他们对项目的支持与信任的有效手段。

个业务科室都各挑选一名科室管理员,进行项目实施的沟通,但是信息科和下面科室是平级的,可能在协调事情时,下面科室会不配合,所以特意把主管信息这块的院长也列入到计划中,遇到难以协调的问题到时可以让其帮助协调。并计划每周都要和信息科主任沟通项目的进展情况以及需要协调的事宜,并且要在每周五下班前,将整理好的项目周报,以电子邮件的方式发给信息科主任。

2、 信息的分发

信息分发是向各项目干系人及时的提供所需要的信息。随着项目的推进,每到一个关键节点,我都会要求项目团队整理好各干系人需要的相关项目信息,经过我审核确认无误后,按不同的干系人分别罗列不同的信息,比如,将整个项目的进度情况及需要医院配合的信息打印出来,找信息科主任当面沟通,并让他签收,还会通过电子邮件再发送给信息科主任,抄送给主管信息院长。其他医技科室就把他们本科室的项目进展与科室管理员进行沟通。

我还建立了一个项目qq群,把我们项目小组的成员,以及医院相关的项目干系人都加进来了,平时也能实时沟通交流,医院有些人由于从未接触过pacs/ris,对一些专业用语不太了解,所以我们沟通时尽量把一些难懂的专业术语口语化解释。而公司内部我也会将每周项目周报,通过邮件发送给部门总监以及此项目的销售人员。

3、 绩效报告

项目小组每周一都要召开项目周例会,各小组成员都要在会议上对照工作计划,核对有无按照计划完成应该完成的工作,如果有工作未按计划完成,需解释具体原因,大家一起研究如何解决问题,并指定相关负责人,限期完成。检查已完成的工作,并预测项目的进展。会后整理好绩效报告,按各干系人的需求发送给他们,起初各科室管理员认为这些绩效报告对他们无用,他们并不会去看这些文档,并有些排斥,认为是在浪费他们的时间。我发现后,及时的与他们沟通,告诉他们这个绩效报告能让他们充分了解项目进行情况,以及他们科室申请的变更状态,这样才能让项目有序的进行。通过我多次沟通后,他们都能理解这么做的原因,并且有时还会主动过来与我们沟通项目情况。

4、 项目干系人的管理

响到医生及时诊断,耽误治疗。最后各方商讨出一个方案,通过账号权限管理,每个医技科室都有一部分医生有手工登记的权限,这样的话,能尽量减少科室医生给熟人做检查的情况,也能让紧急病人正常就诊。并且月底会将此部分手工录入的检查与医院收费系统逐一核对,如果手工录入的报告无法找到对应的收费,则会追溯到此份报告的书写医生,进行处理。院长也认可这个方案,最后这个矛盾顺利解决。

经过我们团队的努力,项目如期通过甲方的验收,建成了医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统,优化了医技检查的流程,方便了临床医生快速的调阅病人的诊断报告和检查影像,也方便了病人做检查。得到了医院各科室的一致好评。本项目的成功得益于本人成功的沟通管理,当然,本项目中,还有一些不足之处,比如:在项目的实施过程中,由于医院网络升级项目延期,导致我们的项目也跟着延期一周。不过,经过我后期的不断纠偏,并没有对项目产生大的影响。经过该项目的锻炼,我认识到自己项目管理能力还有一些不足之处,在以后的工作中,我将不断的充电学习,并积极和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,为我国的信息化建设事业贡献一份力量。

沟通管理总结篇七

xxx--gd01--2018

沟通管理规定 页数:

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2 2 of 7 7 章 第一章 总则 1.1 为了规范项目公司(项目经理部)、监理、承包商等之间的沟通行为,以及上述各方与其他项目干系人的沟通行为,保持各方之间的沟通渠道畅通,保证信息交流及时、准确,促进项目管理体系有效运行特制定本规定。

1.2 本项目会议管理、对外协调沟通、文控管理应分别指向《会议管理制度》(xxx-zd01-2018)、《对外协调沟通制度》(xxx-zd02-2018)、《对外协调工作指南》(xxx-zn01-2018)及《项目文控管理细则》(xxx-xz01-2019)。

1.3 本规定适用于 xxx 公司工程建设项目的沟通管理。

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3 3 of 7 7 章 第二章 术语和定义 沟通:本程序中所称的沟通,指项目公司(项目经理部)、监理、承包商以及上述各方与其他项目干系人之间,以书面、会议、非正式面对面交谈、电话交谈等方式进行的沟通行为。

书面沟通:指书面形式的信息交流行为。

会议沟通:指会议形式的面对面信息交流行为。

非正式沟通:指非正式面对面交谈和电话交谈等非正式信息交流行为。

项目动态信息:指项目动态信息,以及拟对外发布的项目宣传信息。

项目重大信息:指项目尚未公开披露的商业秘密及一旦披露可能引发社会和媒体关注、评论、质询、误解甚至炒作的信息,或可能给项目带来负面影响的重大信息。

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4 4 of 7 7 章 第三章 职责 3.1 项目公司((项目经理部))、c pmc 职责 3.1.1 编制《项目沟通管理执行计划》。

3.1.2 识别沟通要素,确定沟通方式,组织编制并审批《沟通执行计划》。

3.1.3 组织建立沟通渠道,督促沟通渠道保持畅通。

3.1.4 承担项目公司(项目经理部对)外协调职责,处理相关的对外协调事项。

3.2 项目监理机构职责 3.2.1 配合项目公司(项目经理部)编制《沟通管理程序》和相关作业文件,制定模板,并执行本程序和相关作业文件。

3.2.2 识别沟通要素,确定沟通方式,配合编制《沟通执行计划》。

3.2.3 在项目公司(项目经理部)的指导下,督促承包商执行本程序和相关作业文件,组织落实《沟通执行计划》,并监督承包商的沟通行为,确保符合管理要求。

3.2.4 承担督促和保持各方沟通渠道畅通的具体职责。

3.2.5 承担监理对外协调职责,处理相关的对外协调事项。

3.3 承包商职责 3.3.1 编制承包商层面的《沟通管理程序》,制定模板。

3.3.2 识别沟通要素,确定沟通方式,编制《沟通执行计划》。

3.3.3 执行本程序和相关作业文件,落实《沟通执行计划》,保持与项目公司(项目经理部)、监理的沟通渠道畅通,规范自身的沟通行为,确保符合管理要求。

3.3.4 发挥承包商职能,承担承包商对外协调职责,处理相关的对外协调事项。

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4.1.1 需要采取书面沟通形式的日(周、月)报、工程简报、请示、报告、通知、会议纪要、函(传真),申请确认、变更; 4.1.2 需要采取会议沟通形式的定期例会、专题会议和协调会议; 4.1.3 按要求报送的项目信息; 4.1.4 按规定报告的重大信息; 4.1.5 需要对外协调的事项。

4.2.1 书面沟通 4.2.1.1 书面沟通适用于项目公司(项目经理部)与监理、承包商之间的书面信息交流行为的管理。

4.2.1.2 书面沟通形式适用范围:

1)工程日(周、月)报、工程简报、请示、报告、通知、会议纪要、函(传真)等。

2)项目公司(项目经理部)、监理、承包商之间进行的需采用书面形式的信息交流行为。

4.2.1.3 书面沟通管理流程、要求、信息格式等,参照相关模板。

4.2.2 会议沟通

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6 6 of 7 7 4.2.2.1 会议沟通适用于由项目公司(项目经理部)或监理、承包商发起,针对项目,采取会议形式进行的面对面信息交流行为的管理。

4.2.2.2 项目会议主要包括定期召开的例行会议(工程项目管理层月度沟通例会、监理例会)以及不定期召开的各种专题会议和协调会议。

3 4.2.3 对外协调 对外协调适用于项目公司(项目经理部)、监理、承包商以外的其他项目干系人(主要指与项目前期阶段、试运投产阶段、竣工验收阶段相关的地方政府和部门)的协调管理。

4.2.4 工程项目管理层沟通 4.2.4.1 工程项目管理层沟通适用于项目公司(项目经理部)与承包商管理层之间的定期沟通管理,并参与工程项目管理层月度沟通例会。

4.2.4.2 管理层月度沟通例会 工程项目管理层月度沟通例会每个月召开一次;会议时间和地点由项目公司(项目经理部)与监理、承包商商定。

4.3 确定沟通进度和责任分工 4.3.1 项目公司(项目经理部)、pmc,项目监理机构,承包商根据识别出的沟通要素分别确定沟通进度和责任分工。

4.3.2 确定沟通进度:属于定期例行沟通的,确定沟通周期或频率;属于不定期沟通的,确定沟通拟定时间。

4.3.3 确定责任分工:确定责任部门和责任人。

4.4 编制和审批《沟通执行计划》 4.4.1 项目公司(项目经理部)、pmc 和项目监理机构根据识别出的沟通要素,以及拟定的沟通方式、进度安排、责任分工,按照本程序的要求执行沟通。

4.4.2 承包商根据识别出的沟通要素,以及拟定的沟通方式、进度安排、责任分工,编制《沟通执行计划》。

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7 7 of 7 7 4.4.3 《沟通执行计划》经监理审查,报项目公司(项目经理部)、pmc 批准后执行。

4.5 《沟通执行计划》执行情况 项目监理机构定期向项目公司(项目经理部)、pmc 反馈《沟通执行计划》执行情况,反馈方式可通过书面反馈或监理例会反馈。

内部沟通管理规定

沟通管理论文

管理沟通心得体会

管理规定

模版管理规定

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