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接待活动策划书篇一
为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的'工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
20xx年6月3—6月5日
接送机地点：xx机场
下榻酒店：xx酒店
参观地点：
1，公司总部
2，公司葡萄园基地
3，某某大酒店宴会厅
宏达公司总经理副总经理以及销售经理
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某
1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间
2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓
3，食宿安排，至少提前半个月预定
4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪a6级别）总经理自行开车
5，迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）
1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”
2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室）
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）
2）技术交流（技术人员ppt讲解，互动）
4）拍照（依重要程度，进行拍照留档）
1）确定参观时间，通知车间做好准备
2）实地参观
固定参观路线
统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答
同就餐或送客。
接待活动策划书篇二
通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展
经验交流促进发展
（一）接待前的准备工作
1、提前掌握来宾的具体情况
（1）了解来宾总人数
（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
（3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求
2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的.风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。
3、拟定日程表
4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况
7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。
8、预订好来宾回国机票
（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）
2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。
3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼
（三）确定陪车人员及送行人员的安排
1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾
2、提前把路线安排好，以防交通不方便
（四）做好宴请人员的安排
宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。
接待活动策划书篇三
为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
20xx年10月27—29日
接机地点：xxxxxxxx机场
接待酒店：xxxxxxxx达度假酒店
地址：xxxxxxxx交通路2779号(富平路99号)
参观地点：xxxxxxxx限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
美国xx公司谈判代表以及陪同人员
总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：(负责接待和谈判会议的.相关文件起草文件资料)
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
接待活动策划书篇四
一、活动的意义：
加强海峡两岸民间的经济交流与合作，推动两岸资源有效整合，加强两岸产业对接，深化两岸经济互利合作，维护两岸关系和平发展。
二、举办时间：201x年6月-8月(具体日期待定)
三、举办地点：台北花博馆 (待定)
四、组织机构：在航天展组委会领导下，设两岸企业家交流活动组委会。
组委会秘书长：何树生
组委会付秘书长：甘再川、叶永建
五、活动内容：
1、201x年3月-5月，企业家报名(报名费5万元?)，邀请海峡两岸有关领导、著名书画家、社会知名人士为活动题词。
3、在台举办两岸企业家商洽会，邀请中国台湾方面的政要、名人出席。嘉宾致词，专家主题报告、点评，现场访谈，深层对话、讨论，交友联谊。
4、大陆企业家感受宝岛风采。深入民间，广交朋友。
六、活动经费：
由北京两岸家园投资开发有限公司发起，费用由该公司负责。中高会负责赴台企业家的入台批件。
产品展示厅设展位60个，9㎡/个，10天/期，2万元人民币/期.个。
接待活动策划书篇五
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：
待定
淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
35人左右
(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的.企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置：
1、购置白板，准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)
3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。
(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。
(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。
为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”