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应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇一
1、审核原始凭证的真实性和有效性。
2、对审核无误的原始凭证根据会计核算制度的权责发生制原则编制记账凭证并登记备查账簿。
3、月底对当月发生的应收账款逐一与销售业务员核对并签字确认。
4、每月月初编制应收账款账龄分析表发送给财务主管和销售部负责人,并协助财务部相关人员做好销售业务员绩效考核的参考数据。
5、做好客户往来款的管理和督促,指导销售业务员进行应收账款的催讨,预防单位资产的流失。
6、对催收无效的逾期应收账款,由销售部门提出申请,在法务部门的配合下,通过法律程序予以解决。
8、参照客户单位之前的信用情况,完成与应收账款信用额度控制相关的各项工作。
9、定期全面清查应收账款,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符,账账相符。对确实不能收回的应收账款,在取得合法证据、履行规定的程序并获得批准后,作坏账损失处理。
1)严格、认真的审核仓库发货员出库凭证的单据,规格、数量、单价、金额等等。
2)负责认真记好公司各类往来业务记账凭证的填制,并及时登记应收账款明细账,(手工账、电脑账、总账)等出库月报表,在次月8号之前与营销部和财务主管进行核对。
3)负责每月一定要与客户进行往来帐核对,结账、清账。结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额,应收款到期金额,合计金额。并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。
4)负责对来料加工的客户,每月材料的料值易耗核对,加工费核对,结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额,应收款到期金额,合计金额。上月材料结存重量,本月入库材料重量,本月耗料重量,本月结存重量,并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。
5)根据客户确认后的结账依据、或入库单制作记账凭证,并制定每月在10号之前的应收款报表,分别给营销员、财务主管、副和总经理。
应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇二
我公司帐户信息如下
请贵公司按上述单位名称、帐号汇款,我公司保证上述帐号信息资料真实、
准确,如因所提供的信息有误造成的损失由我公司承担全部责任。
供应商: (财务专用章)
(公章)
年 月 日
本月付款金额为:(小写) 元整(大写) 元整 上述采购付款事宜已经审核,请付款。
二手房定金付款确认函
签订的二手房买
卖合同,现就 房产的交易情况,
买卖双方确认如下:
卖方: 身份证号码:
本人与买方所交易的上述房产是真实的,交易价格为人民
币(大写) ,现已收到买方 交付的定金人民币(大写) 。确认无误。
卖方(签字):{付款确认函格式}.
月日
应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇三
为进一步规范本酒店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司实际情况,应建立系统、全面、严密的规章制度。
1、营销经理负责顾客信息调查与掌握、合同签订与履行、顾客管理与沟通、挂账协议管理、签单管理、债务追讨、信息反馈与提供。
2、财务人员负责登记账务、管理签单、核对账务、分析账务和信息反馈与提供。
3、收银员负责结账时顾客的签单核对等。
应严密规定顾客信息调查与报告、合同谈判与签订、合同履行、登记账务、核对账务、管理签单、分析账务和信息反馈与提供、欠款催收等工作的程序。
1、签字挂账规定,顾客若签字挂账,必须有签字协议。协议签订前,首先由营销经理负责调查单位资信情况。若可行营销经理必须填制顾客挂账申请表并上报总经理审批后;方可签订消费挂账协议。若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理。
2、签字挂账协议必须明确签字人姓名、单位名称、单位地址、联系电话、结账方式、结账日期、违约处理等,并预留签字人的签字字样,明确各自权利义务。
3、小型企业、新办企业原则上不允许签字;如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。
4、小型机关、行政、事业单位,资金不能保证的,原则上不允许签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。个人一律不允许签字挂账。原则上不允许担保签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。
1、应收账款的催收,应收账款由营销经理负责催收,财务人员负责提供应收款数据、应收款签单等。
2、财务人员分析账务后,督促营销人员对欠款单位或个人的欠款实施催收。
3、营销经理到财务领取消费费签单,并做好相应登记。
4、营销经理收回欠款后,必须及时到财务报账并上交钱款,由出纳开据收据、营销经理在经办人一栏中签字、出纳员在出纳一栏中签字确认,完毕后出纳交一联给应收会计进行应收款项的核销;若没有收回欠款时,营销经理要及时将消费签单交回财务。经数次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,必须及时上报总经理。
5、消费签单若有丢失,所造成的经济损失由该责任人全额赔偿,同时给予通报批评。
6、营销经理在外出催款过程中,要做好详细的催收情况记录,并将催收记录妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一。如果结算方式使用的是支票,要注意是否为空头支票、支票有效期为10天等事项。
1、吧台收银员对签字账单的合法性负责,审核内容包括:签单人是否有签字权、,是否注明签字人的单位名称、字迹是否属实、清楚、签单金额和消费金额是否相符等,若签字账单存在上述问题,款项由该收银员负责收回,无法收回的,负赔偿责任。
2、应收帐款会计,应对账单的合法性、真实性、准确性负审核责任,若经往来应收账款会计审核过的账单不符合规定且出呆账、死账的,该应收账款会计负连带责任,按过失处理。
3、应收帐款会计于每月5日前把上月的应收帐款明细表报财务经理处,财务经理对上月的应收账款进行汇总、分析后,将应收账款汇总表和分析结果上报总经理。
4、应收会计审核后退回吧台的账单,即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款,由该经办收银员补办手续,若出现呆账、死账,由该收银员全部赔偿。
1、销售部:客户信息调查与报告、挂账协议、欠款催收情况记录等。
2、财务部:应收款凭证、收据、账簿、报表、顾客签单等。
应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇四
根据中央广播电视大学对春会计学本科的毕业作业(对企业应收帐款管理调查报告)的要求,我通过对苏州市百盛装饰工程有限公司应收帐款管理进行调查,在调查中认识到管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
苏州市百盛装饰工程有限公司是20xx年3月27日经苏州市工商行政管理局注册登记成立的私营有限责任公司,注册资本人民币50万元。经营范围涉及:承接建筑、安装、装饰工程;销售建筑材料、五金等。公司开业至今已承接建筑安装工程十余项,年工程结算量在一千万元左右。
调查中发现,百盛公司账面上都存在大量的应收账款,应收帐款占流动资金的比重为50%以上。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为公司经济运行中的一大顽症。造成应收帐款居高不下的主要原因有几个方面:1、企业经营环境的影响,很多企业故意拖欠帐款,少付一点是点,现已成为社会普遍现像。2、企业自身管理的问题,企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,企业应收帐款累计是一年比一年多,帐龄老化,却任其发展,无人问津。3在企业中,为了调动业务人员的积极性,往往只将工资报酬与业务任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。因此业务人员为了个人利益,只关心任务的完成,也不加考虑各方面的成本等因素,导致应收帐款大幅度上升。而对这部分应收帐款,企业没有采取有效措施要求有关部门全权负责追款,应收帐款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的负担。4对帐不及时,施工过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对帐,可以明晰双方的权利和义务。然而百盛公司由于不及时与客户对帐,有的即使是对了帐,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对帐依据。5对应收帐款管理责任部门不清,在企业中,业务部门和财务部门都知道企业有大量的应收帐款或对不上或收不回,但具体该由谁来负责清查管理并不都十分清楚。而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则二、三年,有的长达公司成立到现在。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。这样的情况增加了本生并不富裕的公司资金周转负担。
(1)目前,百盛公司在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。由于业务的扩大,采购量的增大,因为公司资金没能系统的支付应付款,只要供应商多次追讨,才会付钱,因此供应商非常生气,下次购买他们的产品价格非但没有下降反而要求我们支付全额预付款,往往这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,百盛公司对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对收货款工作都抱有“事不关心”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
(1)如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。公司要给业务人员负担,要求他们在这一年里不仅完成自己的销售指标还要催收货款。要与薪金相结合,在薪金方面应该分成两部分,一部分是底薪,第二部分等货物到帐后拿取提成。这样才会给业务员有一点心理压力。让企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收制度;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收制度,确保款项的收回万无一失。
(3)对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。财务部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(4)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业业务部门应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:成立应收账款清欠领导小组:指定由公司财务部负责人为直接领导的专业部门,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
通过以上一系列的分析可以看出,由于各方面的诸多因素的影响,施工企业的应收账款带来的风险是巨大的,其管理在一定程度上存在较大的难度,因此,结合施工企业的应收账款管理现状,形成良好的应收账款管理模式,加强应收账款管理工作势在必行,这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。
应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇五
一、乙方已知悉甲方将相关应收账款质押予丙方的事实,乙方对此无异议并将继续按照原已签订的和应收账款有关的文件履行付款义务,甲、乙双方在此确认,上述应收账款的总金额为人民币:_________________(小写)_________________万元,(大写)________________万元。
二、三方协议签订后,乙方就上述应收账款支付的款项必须划入经甲方和丙方确认,并受丙方监管的如下账户中(或经丙方书面确认的其它账户):_________________户名:_____________账号:_____________开户行:_________________该账户中资金用于提前偿还甲方在丙方处的借款,或用于质押担保甲方在丙方处的借款,在全部还清所欠丙方的贷款前,甲方使用该账户中的资金必须取得丙方的书面同意。
三、三方协议签订后,甲方应即时将有关应收账款的合同原件、凭据等交付丙方保管,甲方就该应收账款办理转让、再次质押、减免债务人付款义务等可能影响丙方权益之事项的必须事先取得丙方的书面同意。
四、协议签订后,由甲方协助丙方在中国人民银行征信中心办理应收账款质押登记。
五、三方协议自甲方全部偿还上述应收账款质押担保的贷款本息之日起自动失效。
六、三方协议签订后,甲方或乙方就上述质押予丙方的应收账款主张抵消、应收账款合同撤销或改变付款方式等危及丙方质押权的行为或意思表示的,须取得丙方之书面同意。
七、本协议所质押担保的丙方对甲方享有的债权为贷款本金及利息,贷款本金为大写:_________________元,小写:_________________元。甲、乙、丙三方均同意将上述主债权内容进行登记。
八、本协议一式五份,甲、乙、丙三方各执一份,自三方均签章且法定代表人签名,经质押登记并办理具有强制执行效力的公证书起生效。
___________年_______月_____日
应收工作总结及计划 应收账款会计岗位职责篇六
甲方:(应收账款出质人)______________
法定代表人:_______________
乙方:(应收账款债务人)_____________
法定代表人:_______________
丙方:(应收账款质权人)_______________
法定代表人:_______________
一、乙方已知悉甲方将相关应收账款质押予丙方的事实,乙方对此无异议并将继续按照原已签订的和应收账款有关的文件履行付款义务,甲、乙双方在此确认,上述应收账款的总金额为人民币:(小写)__________万元, (大写)_______________万元。
户 名:_________________________
账 号:_________________________
开户行:
该账户中资金用于提前偿还甲方在丙方处的借款,或用于质押担保甲方在丙方处的借款,在全部还清所欠丙方的贷款前,甲方使用该账户中的资金必须取得丙方的书面同意。
债务人付款义务等可能影响丙方权益之事项的必须事先取得丙方的
书面同意。
四、协议签订后, 由甲方协助丙方在中国人民银行征信中心办
理应收账款质押登记。
五、三方协议自甲方全部偿还上述应收账款质押担保的贷款本息
之日起自动失效。
六、三方协议签订后,甲方或乙方就上述质押予丙方的应收账款
主张抵消、应收账款合同撤销或改变付款方式等危及丙方质押权的行
为或意思表示的,须取得丙方之书面同意。
七、本协议所质押担保的丙方对甲方享有的债权为贷款本金及利
息,贷款本金为大写: 元,小写: 元。甲、乙、丙三方均同意将上述主债权内容进行登记。
八、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,自三方均签章
且法定代表人签名之日起生效,自甲方全部偿还上述应收账款质押担
保的贷款本息之日起自动失效。
甲方: 乙方 : 丙方:
法定代表人: 法定代表人: 法定代表人:
年 月 日
法定代表人:_______________
法定代表人:_______________
丙方:(应收账款质权人)
法定代表人:_______________
一、乙方已知悉甲方将相关应收账款质押予丙方的事实,乙方对此无异议并将继续按照原已签订的关于应收账款的合同履行付款义务,甲、乙双方在此确认,上述应收账款的总金额为人民币:(小写)_____________万元,(大写)_______________________万元。
户名:_________________________
账号:_________________________
开户行:
该账户中资金用于提前偿还甲方在丙方处的借款,或用于质押担保甲方在丙方处的借款,在全部还清所欠丙方的贷款前,甲方使用该账户中的资金必须取得丙方的书面同意。
三、三方协议签订后,甲方应即时将有关应收账款的合同原件、凭据等
交付丙方保管,甲方就该应收账款办理转让、再次质押、减免债务人付款义务等可能影响丙方权益之事项的必须事先取得丙方的书面同意。
四、协议签订后,由甲方协助丙方在中国人民银行征信中心办理应收账款质押登记。
五、三方协议自甲方全部偿还上述应收账款质押担保的贷款本息之日起自动失效。
六、三方协议签订后,甲方或乙方就上述质押予丙方的应收账款主张抵消、应收账款合同撤销或改变付款方式等危及丙方质押权的行为或意思表示的,须取得丙方之书面同意。
七、本协议所质押担保的丙方对甲方享有的债权为贷款本金及利息,贷款本金为大写: 元,小写: 元。甲、乙、丙三方均同意将上述主债权内容进行登记。
八、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,自三方均签章且法定代表人签名之日起生效。
甲方: 乙方 :
法定代表人: 法定代表人:
丙方:
法定代表人:
年 月 日
甲方:权利质押债权人
乙方:权利质押债务人
丙方:质权人
鉴于:
写)_____________万元, (大写)_______________________万元。
户名:
账号:
开户行:
该账户中资金用于质押担保借款人在丙方处的借款,在借款人全部还清所欠丙方的贷款前,甲方使用该账户中的资金必须取得丙方的书面同意。
三、三方协议签订后,甲方应即时将有关应收账款的合同原件、凭据等交付丙方保管,甲方就该应收账款办理转让、再次质押、减免债务人付款义务等可能影响丙方权益之事项的必须事先取得丙方的书面同意。
四、协议签订后, 由甲方方协助丙方在中国人民银行征信中心办理应收账款质押登记。
五、三方协议自甲方全部偿还上述应收账款质押担保的贷款本息之日起自动失效。
六、其他约定事项:
1.如出现任何原因导致质押权利未有效设立、灭失、受到限制等丙方无法行使质押权利的情况,甲方应提供丙方认可的新的担保或在担保范围内作为保证人连带赔偿丙方的直接或间接损失。
2.质押期间,因第三人的行为导致质押权利价值的减少,第三人给付甲方的损害赔偿金或补偿金转为定期存款,存单用于质押给丙方,或将赔偿金或补偿金用于代债务人提前偿还借款本息。如第三人损害的行为导致质押权利价值减少,而第三人又没有赔偿的,甲方有义务提供丙方认可的相当于质押权利减少价值的担保。
(1)隐瞒质押权利存在权属争议或其他不利于丙方的情形;
(3)妨碍丙方实现质押权;
(4)如因甲方的过错造成本协议无效,甲方应在原质押担保范围内赔偿丙方的全部损失。
七、本协议所称应收账款是指甲方与乙方之间的所约定的相应款项,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益,但不包括因票据或其它有价证券而产生的付款请求权。
法定代表人签名,经质押登记并办理具有强制执行效力的`公证书起生效。
(此页无正文)
法定代表人/负责人:_______________
法定代表人/负责人:_______________
丙方:(应收账款质权人)_____________
法定代表人/负责人:_______________
一、乙方已知悉甲方将相关应收账款(详见附件一)质押予丙方的事实,乙方对此无异议并将继续按照原已签订的关于应收账款的合同(附件二)履行付款义务,甲、乙双方在此确认,上述应收账款的总金额为人民币:(小写)_____________万元,(大写)_______________________万元。
户名:_________________________
账号:_________________________
开户行:
该账户中资金用于提前偿还甲方在丙方处的借款,或用于质押担保甲
方在丙方处的借款,在全部还清所欠丙方的贷款前,甲方使用该账户中的资金必须取得丙方的书面同意。
三、本三方协议签订后,甲方应即时将有关应收账款的合同原件、凭据等交付丙方保管,甲方就该应收账款办理转让、再次质押、减免债务人付款义务等可能影响丙方权益之事项的必须事先取得丙方的书面同意。
四、本三方协议自甲方全部偿还上述应收账款质押担保的贷款本息之日起自动失效。
五、其它约定事项:1、本三方协议签订后,甲方或乙方就上述质押予丙方的应收账款主张抵消、应收账款合同撤销或改变付款方式等危及丙方质押权的行为或意思表示的,须取得丙方之书面同意。_____________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
六、本协议所称应收账款是指权利人因提供一定的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益,但不包括因票据或其他有价证券而产生的付款请求权。
七、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,自三方均签章且法定代表人/负责人签名之日起生效。
(以下为签名签章页,无合同正文)
甲方(签章/签名):
乙方(签章/签名):
身份证号码(仅为自然人时填列):法定代表人/负责人(签名/签章):
丙方(签章):
法定代表人/负责人(签名/签章):
签订日期: 年 月 日