规章制度可以规范人们的行为，增强组织的效率和运作的稳定性。规章制度的合理性和权威性需要得到全体成员的共识和支持。
学籍管理制度
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初中学生卡片；
（4）中学生社会实践活动登记表；
（5）中学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
1、转入
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
学籍管理制度
一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并在规定时间内持户口本、父母房产证、接种证等证件办理报名注册手续，新生按学校规定进行编班，不得挑选班级。
转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的.并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。
转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到鱼峰区教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续应在学期末结束前或学期初一周内办理。
1、无柳州市区户口的进城务工子女申请到本校上学的，在班额人数空缺的情况下，经学校批准可在本校借读。
2、按上级文件在本校借读的学生不收取任何形式的借读费。
1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期休学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。
2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。
按上级文件规定，九年义务教育阶段不实行留级制度。
我校小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。
学籍管理制度
根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3．开学后，学校发放新生学籍登记表。
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2）出国定居者。
2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学籍管理制度
第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a、学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b、学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c、姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
d、学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e、监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f、学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
流失（辍学）
第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转学【学籍制度】
第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借读
第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
退学
第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。
留级
第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的`进行整班转学的操作。
第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
学籍管理制度
1.本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。
2.对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。
3.教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。
4.对取得学籍的学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。
5.学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。
6.学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。
7.学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。
8.学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。
9.每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。
10.请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。
11.学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。
12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。
13.对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。
14.学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。
学籍管理制度
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：
初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。
开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。
1、学生学籍设立专柜，信息化管理
学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。
2、学生档案的填写
新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。
3、休学、复学、退学、转学的办理
学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。
学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。
学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。
要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。
4、严格执行月报表制度
每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。
1、自然取消
学生毕业后原取得的学籍自然取消。
2、非自然取消
旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。
学籍管理制度
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、 严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
学籍制度(二)：电子学籍管理相关制度
水沟镇中心小学电子学籍管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名
予以保留。
d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学【学籍制度】
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
学籍管理制度
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级小学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初小学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初小学生卡片；
（4）小学生社会实践活动登记表；
（5）小学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的`，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
1、转入。
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出。
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
学籍管理制度
根据xx市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
1、学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2、因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3、开学后，学校发放新生学籍登记表。
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
1、由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2、外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3、本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
1、以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2）出国定居者。
2、一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
1、学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2、学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3、因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4、学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
1、学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2、学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3、高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学籍管理制度
1、幼儿园的管理由园长主管、业务园长为幼儿园管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园管理员、档案管理员要认真做好幼儿资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的.变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园，重新入园时须重新报名。
学籍管理制度
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。
4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
学籍管理制度
第一条按照国家招生规定，经我院录取的新生，持录取通知书，按学院的有关要求和规定到学院报到，并办理入学手续。因故不能按期入学者，应当持有关证明，办理书面请假手续，未请假、请假未获批准或者请假逾期不办理入学手续者，除因不可抗拒等正当事由以外，取消其入学资格。
第二条新生办理入学手续后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册并取得本院学籍。经复查不符合入学条件者，学院根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡在入学各环节中有弄虚作假、徇私舞弊行为者，一经查实，取消学籍;情节严重的，报上级有关部门查究。
第三条新生因病或其他特殊原因，不能按时入学者，由本人向学院教务处提出书面申请，经主管院长批准可保留入学资格一年。
第四条保留入学资格者，不具有学籍，不享受在校学生的待遇。
第五条保留入学资格期满，由本人向学院相关部门提出申请，经批准后，可以重新办理入学手续。逾期未办理入学手续者，取消入学资格。因病保留入学资格者，须持二级甲等以上医院出据的病愈诊断证明，并经学院指定医院复查合格后，方可重新办理入学手续。复查仍不合格者，取消入学资格。
第六条已经取得本院学籍的学生，由学籍科编制新生学号(学号一经确定，任何人不得随意更改)。并印制新生名册到教学系，各系为新生建立学籍档案。学籍档案的内容包括：考生基本资料、学生入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间操行评定表、奖励及处分记载和毕业生登记表等。
第七条每学期开学时，学生应在规定的时间内持学生证到所在系报到，并办理注册手续，因故不能如期注册者，应当事先向所在系履行请假或暂缓注册手续。逾期两周不报到，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费者不予以注册。每学期开学第二周各系需将本单位学生注册情况统计汇总交学籍科。
第八条学生须按照所在专业培养方案的要求，认真学习各门课程，完成各个教学环节，参加学院规定的各项教育教学活动，包括课堂教学、实验、实习、实训、课程设计、社会实践、生产劳动、军事训练、时事政治学习、毕业设计(论文)等。
第九条学生应当按学院的安排上课，上课时应遵守课堂纪律，不迟到、不早退，考试时应当遵守考场纪律。
第十条除节假日期外，学生不得擅自离院。有事、有病须离院者，应当到所在系办理请假手续。一学期内请假3天以内的，由辅导员批准;3天以上至2周以内的，由系主管教学的负责人批准;请假达2周以上者，应报交学院教务处批准。需要续假时，其手续与请假手续相同。未经请假(续假)或未获批准而离院的，以旷课论处。
第十一条教师可根据本《细则》和学院相关规定进行考勤，考勤记载是学生参加课程考试资格和评定学生平时成绩的重要依据。
采取全程考勤或抽查考勤所发现的学生旷课现象，教师应当参照本细则的第二十五条做出处理。
第十二条学生旷课时间，一般课程按课表规定的上课学时计算，生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天4学时计算。
第十三条学生在校期间有违反学院规定和纪律行为的，按学院相关规定予以处理。
第十四条学生应当参加学院专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册，并归入学生个人档案。
第十五条课程考核分为考试和考查两种。
考查课程成绩主要根据学生平时听课、出勤、课堂讨论、完成作业、测验、随堂考查、实验、实际操作等平时成绩综合评定。如有必要期末考试成绩占总成绩比例不得超过40%。
考试课程可采用闭卷、开卷、口试、笔试、课程设计(论文)等方式进行，根据该课程的特点和教学大纲的要求确定。考试课程成绩由期末考试(或者课程结束性考试)成绩和平时成绩(含期中考试、平时测验、课堂讨论、作业、实验报告、课程论文，出勤等)综合评定，平时成绩在总成绩中的比例为30%。
大型作业(设计)和生产(专业)实习等实践性教学环节的成绩，可采用操作考试或者答辩与平时成绩相结合等方式综合评定。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。
毕业设计(毕业论文)成绩的考核，根据学生完成设计(论文)的质量和答辩等情况，由答辩委员会(小组)综合评定。指导教师与答辩委员会(小组)应写出评语，给出评分，经答辩委员会主任(小组组长)签名后生效。
第十六条考试课程按百分制评定成绩，60分为及格，59分以下为不及格;考查课程可按五级记分制评定成绩。无法按上述两种记分制评分的课程，可以采用“合格”、“不合格”两级记分制评定成绩。
五级记分制分为：优秀、良好、中等、及格、不及格。
五级记分制与百分制的数量折算关系如下：
优秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七条分学期开设的课程，每学期按一门次计;单独进行考核的各种实验、实践环节以及毕业实习、毕业设计(论文)等，均按一门课程计。
第十八条学生思想品德考核及操行评定每学年进行一次。在学年结束时，由学生所在系组织进行。学生思想品德考核及操行评定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，主要考察学生政治思想、道德品质、遵纪守法以及学习态度等方面的表现情况，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
第十九条学生体育课的成绩由体育教师根据考勤、课内教学并参考课外锻炼活动的情况综合评定。
第二十条课程考核成绩评定后，考核成绩由任课教师填入学院统一印制的学生成绩表，签名后交系秘书，并归入学生个人学籍档案。所有课程的考试试卷和教师签署的学生成绩表，应妥善保管备查。
第二十一条课程考核成绩由学生所在系负责通知学生本人。学生如对某门课程评分有异议，可以在接到成绩单后五个工作日内，向所在系提出查阅成绩的'书面申请，由所在系批准后，转开课教师所在单位查阅。学生对查阅结果若仍有异议，可以向教务处提出复查成绩的申请，学院教务处将根据实际情况组织专家复查，复查结果为最终结果。
查阅或复查成绩评定确实有误或漏登、错登的，由学生所在系上报教务处更改，各系负责将查阅或复查结果通知申请学生本人。
第二十二条学生严重违反课程考试纪律或者考试作弊者，该课程考核成绩按零分计，教师在纸质成绩记载单上注明“违纪”字样。学院视其违纪或者作弊情节，给予批评教育，并按学院《关于严肃考风考纪、加强考试管理规定》等有关规定给予相应纪律处分。
第二十三条学生不得以任何理由或方式干扰教师公平评定成绩。否则，一经查实，相关课程考核按作弊处理，并按规定给予相应纪律处分。
第二十四条学生因病或因某种特殊原因不能参加正常课程考试时，除紧急情况外，一般应至少提前三个工作日凭有关证明向所在系提出缓考申请，经系批准后，学生可以参加学期补考，缓考课程成绩按考试实际成绩记载，教师在纸质成绩记载单上注明“缓考”字样。
无故或者请假未批准不参加考试，或者考试未交卷者，视为旷考，该课程成绩以零分计，并注明“旷考”字样。
第二十五条学生有下列情形之一，取消该课程考核资格：
1、缺课累计达到或者超过该课程教学时数的三分之一的;
2、缺做实验达到或者超过实验课教学时数的二分之一的;
4、课程考试时，迟到30分钟以上的。
第二十六条学生被取消课程考核资格的，该课程考核成绩按零分计，任课教师在纸质成绩记载单上注明“缺课”、“缺交作业”、“缺交实验报告”、“缺做实验”、“考试迟到”等有关字样。
因考试迟到30分钟以上被取消考试资格的、经批准同意缓考的、考核成绩不及格但高于40分(含40分)的学生，可以向所在系提出补考申请，经教务处批准后，在下学期开学的第二周进行补考。补考成绩按卷面成绩上报，但录入学生成绩库(大成绩单)时前几种情况据实录入，后一种情况按60分录入。
第二十七条凡是因旷考、考试违纪作弊、因缺课等原因被取消课程考试资格的以及考试成绩太低的学生不得参加补考，均应参加重修重考。
第二十八条重修重考组织管理办法
1、学生参加补考仍不及格或未能参加补考的，可以申请课程重修重考。重修由本人提出申请，经学生所在系审核，教务处批准后方可参加。
2、重修学生人数较多(公共课20人以上，专业课10人以上)的课程，由教务处会同有关教学部门利用节假日或晚自习统一组织课堂教学，教学结束即安排重考。重修人数较少的课程(公共课20人以下，专业课10人以下)，学生可参加同专业下年级该课程的学习，并随同该专业下一年级的学生参加考核;纯实验课程重修必须随下一年级学生进行。
3、凡参加课程重修的学生，一律实行课堂考勤，因事不能按时上课者，必须严格履行请假手续，否则作旷课处理。当重修课程时间与正常主修课程时间冲突时，学生应参加正常主修课程学习，经重修课程任课教师同意，并接受教师指导，冲突部分学时以自学方式进行重修。
4、学生重修课程须交纳少部分教学成本费。重修费按课程重修学时分级收取。
5、重修重考成绩据实录入学生成绩库(大成绩单)。
未办理重修手续自行参加考试的，其考试成绩无效。
第二十九条学生在学习过程中未能达到学院规定的学业修读要求，学院将及时给予学生学业警示，提示学生努力学习，若仍继续不能正常完成学业将被延长学习年限(降、留级)、退学等。
第三十条对学生学业警示的相关规定
1、学业成绩警示：必修课不及格达4门者(含4门);
2、延长学习年限(降、留级)警示：必修课不及格门数累计6门(含6门);
3、降级处理：必修课不及格门数累计达8门者(含8门)。
4、退学警示：必修课不及格门数累计达10门者(含10门);
5、退学处理：必修课程不及格门数累计达12门及以上者(含12门);
6、学业警示时，统计及审查学生学业修读情况的截止时间为每学期的第五周。
第三十一条学业警示实施办法
1、每学期第5周，由教务处组织进行学业警示审查工作，并将学业警示的学生名单及通知书下发各系。
2、每学期第6周各系必须将学生警示通知单送达学生，必须有相应的送达证明。学业警示通知书的第一联学生留存，第二联教学系保存，第三联交回教务处。各系辅导员应多与受到学业警示的学生沟通，教育引导帮助他们加强自我管理，努力勤奋学习。
3、本警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，学业警示不属于纪律处分。
第三十二条学生一般应当在被录取的专业学习并完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转专业：
1、确有专长和兴趣，转专业更能发挥其专长的;
3、确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的。
第三十三条学生有下列情形之一，不得转专业：
1、入学未满一学期的;
2、由专科转入本科;
3、本科三年级、专科二年级以上年级的;
4、已转过一次专业的或者正在休学、保留学籍期间的;
5、应予退学的;
6、转入专业学生名额已满，专业教学资源无法满足其转专业要求的;
7、其他无正当理由，或者学院审理后认为不适宜转专业的。
第三十四条学生转专业应当由本人提出申请，经转出和转入系签署意见后，报学院教务处呈教学院长批准，并办理相关手续。
学生在办理转专业的过程中，应当严格遵守学院有关规定，安心原专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按学院有关规定处理。
第三十五条学生转入新专业后，应按转入专业教学计划修读全部课程和规定的实践环节，转入前所修课程成绩及格的，若与转入专业计划中同类课程相比，学时及要求相同或者偏高的，该课程成绩有效。课程的学时或者要求低于转入专业的，其课程成绩无效，应按转入专业教学计划的要求重修。其他课程成绩合格的，可作任选课记入学生学习成绩档案。
学生转入新专业后，经转入系对其学业成绩进行综合评估后，要求其重新学习的课程达到或超过8门的，应编入转入专业的低一年级学习。
第三十六条学院根据社会对人才需求状况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业或专业方向。
第三十七条学生入学后一般应在我院完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转学：
1、确有专长，转学更能发挥其专长的;
2、因生理、地理或学业等方面原因不宜在本院学习的;
3、确有某种特殊困难，不转学无法继续坚持学习的。
第三十八条学生有下列情形之一的，不得转学：
1、入学未满一学期的;
2、由下一批次录取学院转入上一批次学院或由专科层次转为本科层次的;
3、入学时已被确定为定向、委托培养的;
4、在保留入学资格、保留学籍或者休学期间的;
5、已受开除学籍处分或者已办理退学手续的;
6、无正当理由，或者学院审理后认为不宜转学的。
第三十九条学生转学，按以下程序办理：
1、学生在省内转学，由本人向系提出申请，经学院教务处审查，教学副院长批准，转入学校同意，由学院报省教育行政部门确认转学理由正当后，方可按规定办理转学手续。
2、学生跨省(市、自治区)转学的，由本人向系提出申请，经学院审查批准，报省教育行政部门，由省教育行政部门商转入学校所在的省(市、自治区)教育行政部门批准后，方可办理转学手续。
3、获准转学的学生，学院负责将其个人档案及录取名单复印件移交到转入学校。须转户口的，按国家有关规定办理。
第四十条学生办理转学手续过程中，应当遵守学院有关规定，安心原所在专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按有关规定处理。
第四十四条学生有下列情形之一的，应当休学：
2、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;
3、因某种特殊或正当原因，本人申请休学或者学院认为应予休学的。
第四十二条学生休学时间以一学年为限，累计不得超过两学年。因病或者其他特殊原因，经学院批准，可连续休学两个学年。学期结束前开始者，该学期按休学计算。
第四十三条休学学生应当按学院规定办理休学手续后离校。学生休学期间，不享受在校学生待遇，户口可以不迁出学院。
第四十四条学生休学期满，应当向学院提出复学申请。学生复学按下列规定办理：
1、向所在系提出申请，由教务处审核，报教学院长批准后，办理复学手续。
2、因伤病休学的学生，经学院指定的医院复查合格后，方可办理复学手续。
3、复学学生一般编入相同或者相近专业的低年级学习，并按学院的规定交纳学费。
第四十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者，可保留其学籍至退役后一年。
第四十六条申请自费出国留学的学生，本院可保留学籍1年，期满后仍未回学院注册的，终止其学籍，不得申请复学。受学院开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者，从学院发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学。
第四十七条学生修完所在专业学年教学计划规定的课程，经考核操行表现和学业成绩合格的，准予升级。正常学年内，学生学年考核不合格课程累计达到8门(含8门)不到12门的，应予留级，转入低年级学习。
第四十八条学生有下列情形之一的，予以退学：
1、本科学生各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)的;
2、在校学习时间(不含保留学籍、休学时间)累计超过规定学制2年未完成学业的;
3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在本院学习的;
4、未请假或请假未准离校连续四周不参加学院规定的教学活动的;
6、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
8、本人申请退学的;
第四十九条学生正常毕业所在学年(本科为第四学年，专科为第三学年)，各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)者，由学生提出申请，并获学院批准，可延长修业年限。申请延长修业年限的学生上，应按照学年的标准缴纳学费、住宿费和其他符合规定的费用。
第五十条学生退学按以下规定办理：
1、由学生所在系提交《退学学生处理意见书》，经教务处审核后，报院长办公会议审议决定。学院发出的《退学决定通知书》，由学生所在系负责送交学生本人并通知学生家长;由学院教务处负责上报教育厅备案。
2、退学学生应当在接到退学决定书的20天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者，由学院通知家长在学院规定期限内业学院办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定通知书》下达之日起，不再享有在校学生的权利和待遇。
3、退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地。
4、学院发给退学证明。未办理退学手续或擅自离校的，不发给退学证明。
5、学院不负责学生退学后的安置问题。
第五十一条学生对退学处理的异议的，在接到《退学决定通知书》之日起五个工作日内，可以向学院学生申诉处理委员会提出申诉。
第五十二条本院各专业的培养计划均按照国家规定的学制年限(以下简称规定学制)制订，并实行弹性学制。学生在校学习的最长年限为所在专业规定学制年限加2年。超过此年限者，不予注册。
第五十三条凡具有本院正式学籍的学生，在学院允许的修业年限内，修完(或提前修完)培养计划规定的内容，达到毕业生基本规格要求的，准予毕业，学院发给(或提前发给)毕业证书。
第五十四条学生修业期满，未达到毕业生基本规格要求的，准予结业，发给结业证书。
第五十五条学生修业期未满，但修读时间在1年以上而中途退学的(不含开除学籍者)，学院发给肄业证书和已修合格课程的成绩证明。肄业证书应注明学习年限和所学专业。
第五十六条学生毕业、结业、肄业应当按照学院规定办理离院手续，不得滞留本院。
第五十七条学生结业后一年内，可以向原所在系申请一次结业后回校考试[包括实验实习、课程设计和毕业论文(设计)]，由教务处审批并办理相关手续后，参加下一年级的毕业,前大补考试，或者由教务处组织的单独考试。考试时间和地点由系安排并通知学生本人。
结业后回校考试成绩低于60分的据实记载;60分及以上只记为“60分”或“及格”。教师在纸质成绩记载单上注明“结业后回校考试”字样。
逾期不参加结业后回校考试或者参加考试成绩仍不合格者，以后不得再参加结业后回校考试。
考试成绩合格，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写;考试成绩仍不合格的，不再换发毕业证书。
第五十八条毕业证书、结业证书和肄业证书遗失或者损坏的，由本人向原所在系申请，经教务处核实后，学院出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
第五十九条符合《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的相关规定，经审核在正常学习年限内，修完本科教学计划规定的全部课程[包括各实践环节、毕业设计(论文)]，成绩合格，外语考试成绩达到规定要求，取得本科毕业资格的学生，由大庆石油学院华瑞学院授予学士学位。
第六十条学生有下列情形之一，不授予学士学位：
1、外语成绩未达到规定要求的;
2、因违反考试纪律、考试作弊受到学院处分的;
3、因违反纪律受到学院留校察看处分的;
4、学院认为其他不宜授予学位的。
第六十一条符合学士学位授予条件的，由学生本人填写学士学位申请表，所在系按照学位授予标准进行学士学位资格初审，经教务处审核后，报学院学位委员会审批。
第六十二条学生毕业离校后，一般不得申请补授学位。对于因违反纪律受过学院纪律处分的学生，毕业一年以后两年内做出成绩者，学生可向原所在系提出学士学位申请，待学院具有学士学位授予权后经教务处审核，报学院学位委员会审批，审批通过者补授学士学位。
第六十三条毕业生的学位证书遗失或者损坏的，由毕业生本人向原所在系申请，经学院教务处审核后，学院可出具相应的证明书。证明书与原证明书具有同等效力。
第六十四条本实施细则适用于大庆石油学院华瑞学院20xx年以后入学的普通全日制本科生。
第六十五条本实施细则由教务处负责解释。对于条例的修改与补充，由教务处提请学院院长办公会议审议批准。
学籍管理制度
为保证义务教育的.实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定。
1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。
2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。
3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。
5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。
6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。