2023年会议通知怎写(优质9篇)

一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议召开要怎么写通知?下面是本站小编为你带来的会议通知的格式及范文，欢迎参阅。

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

各科室：

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月8日上午9:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

2.对春运期间的安全工作进行总结;

3.对3月份的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

二0xx年三月七日

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

2.对3月份的安全工作进行总结;

3.对4月份的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

二0xx年三月二十八日

各科室：

“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年4月27日上午9:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

2.对4月份的安全工作进行总结;

3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

二0xx年四月二十六日

会议通知是常用的一种应用文,是文秘人员经常要起草的公文。下文是本站小编为大家整理的培训会议通知的格式范文，仅供参考。

各相关职业院校：

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

五、关于报名

1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送e-mail交回。

3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，20xx年11月28日前交。

4.联系人及电话

x培训基地

xx年x月x日

通 知

尊敬的五粮液品牌运营商：

西南片区五粮液品牌运营商培训会议是片区统一步伐、整合资源、分享经验的交流盛会，经销商作为五粮液品牌的维护者、传播者，作为我们企业发展的长期战略合作伙伴，只有通过厂商的共同努力、共同建设，双方才能达到共赢。

20xx是国家及公司“”规划的开局之年，也是全国人民实践科学发展观的至关重要的一年，同时今年也是中国共产党成立90周年。在这样一个重大政治和历史事件的时间窗口下，又在国家规划中提出的“转变经济增长方式，实现经济发展转型”的大背景中，在今年3月成都糖酒会上，公司领导高瞻远瞩，已经阐述并提出了“五粮液经销商转型”的管理要求和政策导向，并对经销商提出了相关要求和部署。为进一步落实这些部署，西南片区不断领会公司战略意图，在保持五粮液主导产品达到“量价齐升”要求的同时，必须引导经销商不断扩大高端五粮液市场影响力，不断做精做强超高端品牌与产品，做活做大中价位品牌与产品，做实做稳低端品牌与产品。为达成经销商的加快适应和参与公司的战略转型要求，统一认识，共同抵御竞品，在这个重要时机，经报请公司领导同意，特组织召开本次会议。

一、会议主题

转型突破 跨越发展

20xx五粮液西南经销商会议

销商在思想上、组织上、团队上、业务流程上面紧跟五粮液步伐，与公司同心同德，共建共赢。

此次会议我们将甄选优秀培训结构挑选行业优秀专家、学者辅导经销商，提升经销商;同时引导经销商思考并交换意见，分享经验，共同提升;片区及时召开半年工作会议，检查、督促、部署下半年度经销商运营工作。

二、会议概况

大会时间：20xx年5月27～29日，26日报到。

会议地点：昆明滇池大酒店(滇池国家旅游度假区怡景路9号) 参会对象：西南片区各品牌运营商董事长、总经理或销售总监;每家公司不超过2人。

三、会议内容

围绕规划下经济发展及营销突破为主题

主题1：《规划下未来经济发展趋势》 时间：27日全天 剖析全球政治经济形势分析、区域经济发展规划，提供政府宏观经济、企业改革的新动态和权威性政策信息，把握“”规划期间经济发展趋势、政策导向和市场走势，更好地制定行业发展战略规划，提升各经销商决策能力和管理创新能力。

主讲嘉宾：文大会教授

四川经济社会发展战略研究所所长，四川省委党校经济学教研部主任、经济学教授、经济学学科带头人，四川省委宣讲团成员，四川省政府特邀研究员。文教授深厚的经济学理论功底，知识面宽广，对国内外经济、区域经济进程有系统把握和深入研究，并有自己独立见解。

主题2：《营销突破与创新》 时间：28日全天

在竞争日趋激烈的市场上，产品质量和特征日益趋同，仅仅依靠五粮液品牌不足以形成企业竞争优势。21世纪，通讯技术与信息技术的新发展改变着人们的日常生活和购买习惯。21世纪的客户，需要更高质量和更高水平的服务理念，经济和竞争的压力，以及社会和文化的变化迫使公司必须更快速地市场导向，更加注重客户以及客户需求……因此，营销思路的创新至关重要!

主讲嘉宾：刘老师

著名营销实战训练专家、深圳华为大学特聘高级讲师、世界银行集团国际金融公司中国项目发展中心(ifc—cpdf)认证讲师。拥有超过20xx年的丰富的企业专业培训和管理咨询经验，并获得美国limar协会讲师认证以及中国台湾保销集团讲师等多项讲师认证。

四、会议组织：

1、设立本次会议会务中心，负责人：严昌龙;协助人员：温进、陈家林。下设宣传联络组、安保组、交通组、会务组。

a、宣传联络组：陈家林(组长)、袁召、潘玲

b、安保组：王重钢(组长)、李襄、冉东泽

c、交通组：刘柯(组长)、聂坤鹏

d、会务组：温进(组长)、冯芸、梁艺

2、会务费用：本次会议费用由片区指定品牌运营商昆明蜀美商贸公司垫付，会议结束后由会务组统计，按实际发生额据实摊销。

3、请各品牌运营商在15日前将参会代表姓名、性别、职务报至所在省区经理处。

请各品牌运营商提前安排好时间，不得缺席有误。

特此通知

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

年 月 日

各县市区经信局，有关单位： 为进一步加强企业标准化工作，提高企业参与制修订标准的规范化和科学化水平，推动企业技术创新和标准创新，促进企业将自主创新成果转化成标准，提高企业核心竞争力。经委领导同意，决定举办企业标准化培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容及主讲人

1、gb/ t1.1—20xx《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写》。

主讲人：国家标准审查部主任 王长林 高级工程师

3、全国工业和信息产业标准化形式和任务及企业申报行业标准程序和要求。

主讲人：国家工信部科技司领导

4、标准在质量管理、技术创新、品牌建设等工作方面的重要作用以及国家、省有关标准化法律法规政策解读。国家标准、地方标准申报程序和要求。

主讲人：省质监局标准化处

5、我省工业和信息产业标准化工作计划和任务。

主讲人：省经信委科技处 封宗庆 二、培训时间、地点

1、时间安排：20xx年3月12日-14日，12日下午报到，13日-14日培训。

2、地点：山东行政学院培训中心(省经济干部管理学院)。

地址： 济南市燕子山东路1号(燕山立交桥西南)

三、参加培训人员

20xx年获得省级企业技术中心和承担省重点企业技术中心创新能力建设专项的企业标准化负责人。

四、培训费用

培训资料费：550元/人，住宿费自理。

20xx年x月x日

各地市科技局:

为谋划20xx年全省科技资源共享服务工作，规范全省科技资源配置和共享活动，进一步发挥全省科技创新创业共享服务平台作用，并藉此提升省科技网络视频会议暨项目评审答辩系统运行管理水平。黑龙江省科技创新创业共享服务平台暨省科技信息中心确定召开全省地市子平台建设工作及网络视频系统培训会议。现将具体参会事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年x月x日上午9时—12时。

二、会议地点

黑龙江省科技创新创业共享服务平台(哈尔滨市南岗区中宣街20-6号科技大厦2楼)。

三、会议内容

1、省科技信息中心领导讲话。

2、传达国家科技平台中心关于平台建设形式任务和对地方平台建设要求。

3、传达科技部《关于进一步加强地方网络视频评审及答辩系统建设的函》。

5、网络视频会议暨项目评审答辩系统操作培训。

四、参会人员

1.请各地市参会人员于20xx年1月12日下午14时后到聚贤堂宾馆(香坊区民航路44号)一楼报到，会议统一安排食宿。 2.请参会人员于20xx年1月9日17时前将回执返回。 3.联系方式：

黑龙江省科技信息中心

暨黑龙江省科技创新创业共享服务平台

20xx年x月x日

为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20xx年x月x日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

1、时间：20xx年x月x日16:30 —17：30

2、地点：公司二楼培训大会议室。

二、参会部门：

管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加，其他人员必须参加)、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位)。

三、宣讲人：南宫凤财老师

四、会议主要内容：

1、宣布《江苏百汇农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;

2、开展对考勤制度的内容学习活动。

江苏百汇农业发展有限公司管理中心

20xx年x月x日

召开动员大会会议通知如何写?下面请看本站小编给大家整理收集的动员大会会议通知格式范文，供大家阅读参考。

各有关单位：

依据我省多年的建筑能耗统计，贵单位属于我省高能耗建筑单位，为贯彻落实《关于加强国家机关办公建筑和大型公共建筑节能管理的实施意见》、《xx省公共建筑能耗监测平台建设实施方案》等文件，以技术手段提高节能效果，本篇文章来自资料管理下载。确保如期完成“”建筑节能目标任务，我厅定于xx月x日在海口召开部分高能耗建筑单位安装能耗实时监测系统工作动员会。现将有关事项通知如下：

一、会议议程

(二)邀请xx省工业和信息化厅有关业务负责人介绍节能形势和建筑能耗定额制度;

(三)xx市公共建筑能耗监测平台试点项目介绍;

(四)xx省住房和城乡建设厅陈孝京副厅长作动员讲话。

二、参会人员

全省部分高能耗建筑单位主管节能工作和设备维护工作的负责人。

三、会议时间、地点

(一)会议时间：xx月x日上午 9:30—12:00;

(二)会议地点：xx大酒店海纳厅。

四、其他事项

(一)参加会议人员食宿自理(会议当天统一安排工作午餐);

(二)请于x月xx日前将参会回执报送至我厅建筑节能与科技处，本篇文章来自资料管理下载。联系人，联系电话(传真)，电子邮箱。

201x年x月x日

各中小学，相关幼儿园，市少年宫：

为进一步贯彻落实区委、区政府关于创建全国文明城市的工作部署，经研究，决定召开区教育系统文明城市创建工作动员大会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：x年5月19日(下周一)下午4：30

二、会议地点：区教育局南三楼会议室

三、出席对象：

各中小学校长(含民兴)，市幼儿园、城东附幼、儿教中心、实小附幼、大浦附幼园长，市少年宫主任。

希参会对象提前安排好工作，准时参加会议。

xx区教育局办公室

x年5月16日

各单位:

根据教育部巡视组要求，兹定于x年10月16日(周四)下午3:45在虹口校区逸夫会堂召开巡视工作动员大会。

出席对象为:巡视组全体成员、学校领导班子成员、近期退出领导岗位的校级领导干部、党委委员、纪委委员、学科带头人、人大代表、政协委员、民主党派负责人、中层干部、学术委员会委员、部分党代会代表、教代会代表、工会委员、教授代表、中青年教师代表、离退休人员代表、学生代表。

会议重要，请勿缺席。请各单位总支(直属支部)书记负责通知本单位相关人员到会，并于x年10月15日(周三)中午11:30前向党委组织部报告出席情况。机关部(处)以部门为单位报告，校级领导由两办负责。

请自备黑色水笔。

联系人:王联系电话:

中共外国语大学委员会

x年10月14日

会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是本站小编为大家整理的公司会议通知的格式范文，仅供参考。

xx厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

xx厂

x年x月x日

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

xxx办公室

xx年xx月xx日

于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

二、会议时问：6月22日上午9：o0正式开始，会期一天;

三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

市人民政府

年月日

全体员工：

x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、 时间：x年1月14日8：40—17：30;

二、 地点：瑶台山庄;

三、 主题：“x年度年终答谢”。

四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

二、 地点：(瑶台山庄会议室)。

三、 会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;

四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求：

2、 各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、 总结报告为a4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题：x年年工作计划

四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于x年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、 年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

*科技有限公司

行政部

20xx年x月x日

公司各部门：

根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下：

一、 会议时间

20xx年x月x日上午9:00

二、 会议地点

公司会议室1

三、 参会人员

公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理

四、会议议题

1.审议《规范新办公楼管理的有关规定》;

(9:00-9:20副总及以上人员参加)

2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;

(9:20-9:50副总及以上人员参加)

3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：

综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。

五、相关要求

1.请有关人员认真准备，按时参加会议。

2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于x年9月26日18:00前报至综合管理部。

联系人：

电 话：

邮 箱：

20xx年x月x日

xxxx公司董事会会议通知

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于x年3月1日召开x年度第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：x年3月1日(星期一)上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告x年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长： xxx

20xx年x月x日