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档案管理员岗位的工作职责有哪些 档案管理员岗位的工作职责(大全9篇)

时间:2023-10-03 20:11:53 作者:LZ文人 档案管理员岗位的工作职责有哪些 档案管理员岗位的工作职责(大全9篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇一

档案管理信息系统维护,负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理,负责集团档案的日常管理,负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作,确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理,对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持,并监督其管理的工作,定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇二

职责:

2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;

3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密 ;

5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

任职要求:

1. 大专及以上学历,具有3年以上档案管理经验 ;

2. 工作心细,品行端正,原则性强;

3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;

4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇三

职责:

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇四

2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇五

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇六

职责:

1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。

2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。

4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。

5,公章,资质原件的管理。

任职要求:

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会ps技术

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇七

职责:

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格:

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇八

档案管-理-员岗位职责

档案管-理-员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。

2、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的`文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成学校布置的其他临时性工作。

二、出现下列情形之一,视情节轻重负相关责任,并记入学期考核。

1、 违反档案保密制度,造成不良影响。

2、 因推诿、拖拉,产生不良后果。

3、 因失误造成重要文档丢失。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管-理-员工作职责。

档案管理员岗位的工作职责有哪些篇九

2、负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

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