总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。相信许多人会觉得总结很难写？这里给大家分享一些最新的总结书范文，方便大家学习。
会务员个人工作总结篇一
20**年，是我收获最大的一年，也是进步最大的一年。
我在单位领导的正确领导下，在部门同事们的大力支持和帮助下，我紧紧围绕会务中心工作，以科学发展观为指导，围绕中心，突出重点，狠抓落实，注重实效，在自己的工作岗位上认真履行职责，较好地完成自己的工作任务，取得了一定的成绩。
现将20**年个人工作情况具体总结如下：
一、加强学习，提高政治思想觉悟
“学习为成事之基”自工作以来，我就把学习理论知识摆在重要的位置。
因为，我相信，一个人只有在思想上保持积极、向上、与公司一致的态度，才能使自己树立正确的世界观、人生观和价值观，树立全心全意做好会务服务的思想。
平时，我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习单位会务工作精神、制度规定与工作纪律，服从领导的工作安排，紧密结合岗位实际，完成各项工作任务。
二、认真钻研，提高业务工作水平
我主要从事的是办公室会务安排工作。
由于我的工作经验尚浅，所以，有很多地方还需要学习。
我是一个喜欢学习的人，总觉得人的一生是学习的一生，特别在当今发展迅速的时代，学习就更加重要，一个人不学习，就跟不上时代的需要，必定被时代所淘汰。
为此，我重点学习会议接待工作各方面的注意事项，全面掌握了各个会议室的设备和连接顺序及设备的工作原理和简易故障的处理方法，力争每次会议工作都能够给大家提供舒适的会议环境和会中服务。
遇到一些问题，不能处理就积极向身边的同事请教，认真总结经验，为今后工作打下坚实的基础。
通过近一年的工作学习，我具备了较强的工作能力，增强了履行岗位职责的能力和水平，能够完成较为复杂、繁琐的工作任务，取得良好的成绩。
三、恪尽职守、开拓创新，积极做好各项工作
作为一名会务工作者，要做好自己的工作，关键是要树立服务意识，做好本职工作，获得与会人员的满意，以此增强单位形象，促进公司的发展。
为此，我做到爱岗敬业、履行职责，吃苦在前，享乐在后。
着重做好三方面工作：
(一)、摆正位置，端正态度
积极消除自己思想上的松懈和不足，彻底更新观念，自觉规范自己的行为，认真落实各项服务措施。
对工作始终坚持“精益求精，一丝不苟”的原则。
具有很强的事业心、责任心，奋发进取，一心扑在工作上;每件小事都会当成大事来做;当天事当天完成，不拖拉;不计名利和得失。
(二)、顾全大局、服从分工，发挥团队合力作用
根据每次会议的不同主题、要求，我会认真查找资料，做好充分准备，配合徐部长提前布置好与主题贴切的会场环境。
有时为了保质、保量的.按时完成领导交付的任务，我和同事们会一致发扬不怕苦、不怕累的吃苦精神，放弃节假日等休息时间，加班加点地赶进度。
(三)、良好的沟通能力，提供优质的会中服务
一个良好的会务员，不仅需要丰富的工作经验更需要懂得服务礼仪规范。
包括规范的礼仪用语、热情周到的服务、良好的口语表达能力、以及灵活的应变能力。
因此，我以做一个优秀的会务员为标准，工作中处处严格要求自己，加强礼仪规范的学习，努力增强自己与人沟通的能力。
现在，我已经能够克服疲劳和压力，一直保持饱满的工作热情，为与会者提供优质的服务。
(四)、规范管理、做好日常工作
我按照公司的要求，平日里做好对会议室的管理工作和会后物品统计工作。
加强了对会议物品的严格管理，对所缺物品和损坏的设备，及时登记、上报、加以补充，做到及时记录，登记在册。
四、存在的不足
回顾这近一年的工作，工作中的风风雨雨时时在眼前隐现,我不仅养成了吃苦耐劳，富有团队合作精神，也具备了一定的组织、协调和交际能力，且面对困难从不气馁，能够冷静、果断和全面的去处理，有着强烈的上进心和永不服输的干劲。
虽然在工作上取得了一定成绩，但同时，我也清醒地认识到自己的不足，主要是以下三个方面：一是大局意识还有待加强，有时对工作缺乏全盘考虑，工作计划、准备工作等做得不够详细、到位。
二是创新意识不强，不能够创造性地开展工作。
三是业务技能还应进一步加强学习。
话说，正视自己的不足，才能超越自我，今后，我将努力改进，完善自我、弥补不足。
(一)、加强学习，提高工作效率
我将进一步加强学习，提高工作能力和业务素质。
多向领导学习，多向老同志学习，勤请示，寻求领导的指导，在工作中积累经验。
(二)、创新工作、优化工作程序
会务接待工作看似简单，实则繁琐。
今后，我将进一步提高组织会议接待和日常管理工作的程序，不断创新机制，加强管理，提高会务服务能力和办事效率，力争让领导满意，让与会者满意。
(三)、树立大局意识，提高服务质量
会务工作属于后勤服务工作，既要服务到位，也要注重协调沟通。
因此，在今后的工作中，我要树立大局意识和全局观念，胆大心细，遇事考虑周详，注重与其它部门人员沟通交流，配合上级制定好接待方案，立足于服务大众而努力。
总之，站在20**年新的起点上，我会以饱满的工作热情，求真务实的工作作风，勤奋刻苦的加强学习，努力提升自己的工作能力，为公司的会务工作作出自己应有的贡献。
进入12月以来，我一方面对照年初制定的目标，抓紧时间完成任务。
同时，也对今年来的工作进行了认真的思考，对工作中的经验进行认真的总结，对存在的问题进行了深刻的分析。
一、一年来的工作。
1、文秘工作;
上半年，我还在文秘组工作，会务是重头戏，主要是通知和会场布置。
首先是认真做好会议通知。
每次接到任务，都在第一时间投入工作，提前熟悉通知内容，通知做到了文明热情准确，并仔细做好通知记录。
同时将会议通知情况及参会人员，缺席人员等详细情况汇报主管主任，确保情况准确，没有遗漏。
在会场布置上，总是主动干最辛苦的工作。
碰上紧急会议，经常和其他同志加班加点，有时候都没有时间吃饭，但是大家都能按时完成任务，做到了吃苦在先，没有任何的怨言。
现在想起六年来文秘工作时光，点点滴滴都像在昨天发生一样。
这六年是辛苦的六年，是成长的六年，也是令我终生受益的六年。
2、信息工作;
业务工作。
6月25日，根据办公室安排，我调整到信息组工作。
面对陌生的信息工作，凭着以往的印象，我觉得没有什么难度，可实际操作起来，却发现比我想象的要复杂得多。
一是信息任务重，工作人员少;二是部门干得多，信息报的少;三是网络不健全，上下联系少。
面对困难，我想起了对主任的承诺。
也许我在信息组只能工作几个月的时间，但我会用力做好这里的工作，把在信息组工作作为自己学习提高的一次机遇。
一是坚持报市信息不放松，在保证数量的同时，提高质量。
努力把好文字关，确保不出文字问题。
近5个月来，个人累计报市信息151条，发表信息50多篇。
二是围绕全县工作重点，编发白水信息9期，及时报道我县重要情况和各部门的工作动态。
三是加大媒体监控力度。
每天按时浏览对省内各大报刊，省市新闻及网络消息等媒体，及时将一些重要的情况汇报有关领导。
四是做好县委重要会议报道，全县重大活动宣传的落实工作，及时督促有关部门，及时反馈情况，确保宣传渠道畅通。
五是处理好紧急信息。
做到了要请汇报及时，内容全面准确真实。
六是及时办理好上级和县委领导的批示件，做到了请示领导意见及时、转送办理单位及时、督促办理进度及时、情况反馈及时。
七是努力做好办公室安排的工作。
及时完善了办公室四年来的爱卫工作相关资料，积极参与年度观摩的后勤联络督办等工作。
组室工作。
一是做好办公室的宣传报道工作。
办公室开展的中要活动，都在第一时间报送相关媒体。
而是加强信息队伍建设。
积极争取优秀的干部到信息组工作，坚持手把手培训，通过派任务，压担子，保证新同志迅速适应工作环境。
三是制定了组室学习计划，对每周的学习任务做了具体的安排，学习做到了有安排、有措施、有内容、有笔记、有成效。
四是配合机关创建省级文明大院，常抓组室环境卫生，做到了环境清新，窗明桌净，办公设施整齐，室内无烟头纸屑。
同时开展节约打印耗材活动，仔细用好每张纸，杜绝浪费。
五是针对全县信息网络的实际情况，积极建立全县信息员qq群，筹备全县信息员培训会，切实提高全县信息员的整体素质，真正发挥出信息网络的作用。
二、主要做法。
1、高度重视。
从我在信息中心工作的第一天开始，就告诫自己，信息是党委的喉舌。
做好信息工作，对党委领导决策，有着至关重要的作用。
一是主动与市委信息科的联系，及时了解上级的信息方向。
二是积极与部门乡镇的联系，确保各个渠道的信息能及时上报县委。
2、措施有效。
针对基层信息报送不及时，不全面等情况，及时与有关单位联系，获取信息。
同时加大信息考核力度，调动单位报送信息的积极性。
3、坚持不懈。
工作好坏，全在于人。
成效如何，贵在坚持。
信息工作不是风风火火的在人前炫耀，而是需要认认真真踏踏实实的长期坚持的工作。
每天来搜索媒体信息，登记基层上报信息，联系有关单位，编辑报市信息，督促宣传报道。
日复一日，枯燥乏味。
认真只能不出错，用心才能干好。
三、存在的问题。
1、学习不勤。
学习是提高信息工作质量的前提条件和重要举措。
在日常工作中，经常会有其他的工作需要及时去完成，以至于制定的学习不能按计划施行，没能做到日日学，日日有进步。
2、要求不严。
作为督查室副主任，信息组组长，在办公室工作6年多的同志，理应在方方面面做其他同志的表率。
但是我没有做好，偶然早操会迟到，或是查岗不在岗，虽然这些都是小问题，但是久而久之，不仅会影响自己，而且会影响到办公室干部和机关整体形象。
回顾自己一年来的工作，应该说不是很满意。
虽然取得了一些成绩，但是与领导的期望和办公室工作标准，还有不小的距离。
1.会务工作总结
2.会务组工作总结
3.会务总结
4.会务工作总结范文
5.会务服务工作总结
6.会务人员工作总结
7.机关会务工作总结
8.会务工作总结报告
会务员个人工作总结篇二
南昌航空大学校学生会礼仪队在校团委以及学生会主席团的指导下，在个学生会各部门的大力支持下，在队员们的积极配合下，取得了一定的成绩。礼仪队组织上逐步健全、规范化，参加活动时的工作质量也显著提高。在工作中，礼仪队加强了与相关组织和人员的合作与交流，同时促进了自身更进一步的发展。
礼仪队现有成员32人，内设队长一名，副队长三名，队员在队长的带领下主要负责一些大型的颁奖典礼、会议和各种重要的接待活动,在其中担任迎宾宾,引导，接待以及颁奖等工作。
在这一年中，我校礼仪队为在承接各种任务中表现良好,共接到任务60余次。在出勤活动时不论酷暑严寒,礼仪队对都诚心尽力的为学校、为学生提供了优质的礼仪服务,得到了领导老师、主席以及其他部门的一致认可。
根据礼仪队自身的一些特点和不足，我们有针对性地进行了培训，培训内容主要涉及到日常的礼仪常识，包括化妆技巧、服饰搭配、姿态培训、工作内容培训等，也邀请到了上届老队员对新队员进行指导、分享心得，培训中主席、部长也表示了对礼仪队的关心，并提出了宝贵意见与建议。
礼仪队将改进自身不足，发扬优良传统，更积极配合学校的各项工作，使礼仪队更有实力、更有资格能够成学生会中的优秀团体，成为在校师生之间颇受好评的团体，同时，我们也会将礼仪队的宗旨“仪表端庄、举止优雅、礼貌待人”做到更好!
近期校级礼仪队工作总结如下：
第一， 召开第一次全员大例会。
在周一中午排练厅校级礼仪队召开了本学期第一次大例会。新一届队员积极认真均准时或提前到场，首先队长刘泽做了自我介绍并介绍了礼仪队指导老师王老师以及副队，然后对本次招新工作以及近期队内情况作了介绍，并强调了几点要求，希望大家树立正确的意识，加强组织性与纪律性，并谈了自己过去一年的经验和小故事。很激动的是，王老师亲临现场参加了会议，并和大家亲切交谈，时而风趣幽默，时而慷恺有力，给予大家极大的鼓舞，并且对队员做了相关培训，告诉大家站姿，走路，微笑等都是需要训练才能更加美丽，并做了亲身示范，现场教了大家很多礼仪知识以及做人做事儿的道理，极大调动了大家的积极性，增强了大家的信心与动力。以及林长强老师做了非常精彩的发言与讲话，极大地鼓舞了大家的信心，调动了大家的积极性，增强了大家的纪律性与组织性意识，使大家长见识，懂道理，意义匪浅。
第二， 队内建设。
层层把关选出能力较强的队员担任组长职务，参与队内管理。完善队员档案与基本信息的记录，开会讨论了队内相关事宜以及今后努力的方向。
在本学期的整个工作当中，我部成员表现比较积极，准时出席参加每次例会、做好每次记录并写好会议提纲。在站岗过程当中，做好违规者的记录，认真负责，从无迟到，早退，旷岗的现象，这是大家有目共睹的，这点我觉得我们部门做得真的很好，特别是在寒冷的冬天。
本部门虽然没有投标活动，但也协助其他部门完成了一些活动如本学期的运动会，我们部门负责的是50米短跑，由于参赛选手较多，因此我也明白了责任的重大。不过令人高兴的是，我们部门的成员都认真负责保证了本次活动保质保量的完成了，此外我们也协助其他部门完成了讲雷锋故事的比赛、支教活动的决赛，社会实践报告大会的决赛等工作。当然也会尽全力的支持本学期的重头戏毕业生晚会，使毕业生晚会取得圆满成功。
本部门积极的配合校文明礼仪部进行校风巡视，对学校同学的一些不好行为进行了制止，为同学们创造了文明和谐的学习环境，为学校创造力良好的氛围。
本部门各成员之间由于不常在一起，交流和沟通的时间较少，致使部门的一些活动和工作不能完全到位，也有个别成员不做事不太积极，缺乏整体性和连续性，因此部门成员的素质有待于进一步提高。
在本学期中，没有去投标活动，我觉得这是我们部门的最大不足。希望在下学期的工作中积极的去投标活动使本部门成员得到更好地锻炼。
尽管在两委会也有一年了，但有些事还是缺乏经验，缺乏动手能力，碰到事情多的时候就消极的对待，充满了抱怨，这就是我们部门的缺点或不足，我们应该认真分析和检查自己积极改正，以取得更大的进步!
以上是我部的工作总结，希望在新的学期里，我们部门能取得有所改变和提高。
会务员个人工作总结篇三
自己根据实际情况来写吧，主要写一下主要的工作内容，如何努力工作，取得的成绩，最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。
1.一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺，容易理解。
3.要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款
署名与日期
会务员个人工作总结篇四
时光飞逝，不知不觉又迎来新的`一年。在即将过去的x年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个总结。
20xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达xx人次左右。
1、外部会议接待
参与接待了x联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省x经营部工作会议、x分公司与x分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议xx次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据xx余份。合同录入x余份。
20xx年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至x月底，共接待公安查询xx次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息x篇，采编联通之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在x联通诚信演讲活动中获得第一名;x联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备x年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。
1、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。
3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去，充满挑战和机遇的20xx年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
会务员个人工作总结篇五
为进一步规范会议工作程序，切实提高会议效能，根据有关文件精神，结合工作实际，制定本规则。
一、会前准备
1、根据会议安排，由秘书科按照会议内容拟定参会人员、会议地点、会议时间、会议材料等事项，报请分管副秘书长审批，并向秘书长报告。
2、需要进行宣传报道的会议，经请示秘书长同意后，书面或电话通知电视台、报社。
3、会议通知的发送。由主办秘书拟文，送分管秘书长审核。发文人员要做好发文登记工作，包括送达时间、收文人员等。
4、会议材料的准备。根据会议要求电话或书面通知有关部门，限期将会议材料报州*办公室审核，并于会前一天按要求的份数报州*办公室。
5、会议材料的发送。秘书科按会议材料内容确定分发范围，并于会前一天分送至有关州长、副州长、秘书长、副秘书长及有关部门参会人手中。
6、参会人员的落实。要求于会前一天落实参会人员，主办秘书整理打印后，于会前分发到有关领导手中。
7、主办秘书按照会议研究事项，查阅有关背景资料，作好备查工作，必要时可复印送有关领导参阅。
二、会场布置
1、会场准备。主办秘书提前1__2天通知会议中心或通讯员，做好会场的整理、清洁、音响调试等工作；若在*会议室召开会议，应安排好茶水、便笺等物件。需频闭的，要做好准备工作。
2、需悬挂会标的，应提前一天确定会标名称，通知行财科制作会标。
3、需摆放桌签的，应提前安排打字室打印桌签，并按座次顺序于会前摆放完毕。
4、需安排水果、饮料等物品的，应提前通知会议中心或行财科。
5、会前发放的材料，应整齐摆放于会场，做到整洁大方。摆放前要检查材料有无缺页、倒装等现象，并及时更换。
6、会前应视领导参加情况和会议室的远近，安排有关车辆做好准备。
三、召开会议
1、秘书科提前安排会议记录、会场服务、会议召集人等人员,明确工作职责,并提前到位，按照责任要求做好工作。
2、会议召集人要做好参会人员的签清点到，督促参会人员及时到会，人员到齐后及时向主办秘书长汇报。
3、会议日程有修改调整的应及时通知有关领导和部门。
4、会议时间较长的，应请示主办秘书长是否安排集中就餐。若就餐，应提前通知做好就餐准备。
四、会后工作
1、会议结束后，通知通讯员作好会场的清理工作。
2、记录人员及时整理会议记录、会议材料并归档。若需发会议纪要，一般应于2个工作日内撰写完毕，交分管副秘书长审核后呈州*领导审签。
3、会议确定的各项决定或拟办事宜，由各协调口秘书分别督办，一般应于一周内办理完毕，并做好办结报告。
根据中办掌握的原则：当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。
会议记录格式
会议名称：
会议时间：?会议地点：
缺席人员：
会议主持人：?记录人：
主要议题：
会议记录：
会议记录及会议文件整理归档规则
为进一步规范州*及州*办公室各类会议记录、文件整理以及文件归档程序，确保会议文件、档案的安全、完整、真实、有效，结合办公室实际,特制定本规则。
一、会议范围
指州*召开的州*全体会议、常务会议、专题会议以及州*党组召开的各类会议；省委、省*有关领导来调研召开的重要会议；与省内其他地、市、自治州或省外地区、企业等召开的协调会、联席会、洽谈会等。
二、会议记录
会议记录要做到文字记录与录音记录同步进行。情况特殊的，在征求秘书长和有关州*领导同意后，还要做好图片、影像记录。重要会议应安排两人以上做好会议记录。
会议记录要做到以下几点：
1．记录准确：要如实记录发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠于原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定的事项，更不能有丝毫出入。
2．要点不漏：要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细；论证过程可以不记；一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3．始终如一：记录人必须做到从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4．注意格式：会议记录应按下列内容分别记录会议事项：会议名称、时间、地点、出席人、列席人、请假缺席人姓名、主持人姓名、记录人姓名，会议研究事项记载、会议讨论情况和决定事项记载等。
记录时必须把发言人的名字写在前，并且按照发言顺序做好文字的记录。
会议记录一般以a4幅面稿纸为记录用纸，主记录人不得在个人笔记本或其他纸张上作记录，必须按照会议记录的有关规定如实做好会议记录，并与有关会议材料一同归档。
三、记录整理
根据有关规定和领导要求，由主记录人整理会议记录或会议纪要，并及时做好会议记录整理、会议材料的归档等。若需发会议纪要，一般应于2个工作日内撰写完毕交分管秘书长审核。并在7个工作日内下发会议纪要。
四、文件归档
归档文件包括以下几方面：
1、会议原始记录，包括会议文字记录、录音记录、图片影像等资料（录音、图片以及影像必须刻录光盘归档，并做好文件夹目录）。
2、会议文件，包括会议研究文件、研究文件的背景材料、征求意见的有关说明。
3、其他归档文件，包括会议通知、参会人员名单、会议议程和其他有关文件。
文件的归档按照“一会一归档”的原则，对每个会议的有关文件进行单独归档。
秘书科科长要对会议有关文件归档情况进行督促检查，要求于会议结束10个工作日内对会议有关记录和文件交档案室，并由秘书科科长、档案整理人员、档案接收人员三方核实签字。
年底由档案管理人员对全年会议文件进行全面整理和归档。
会务员个人工作总结篇六
20××年1—11月，我酒店共接待了政府会议×—×次，服务满意率×%。今年，我店主要从以下几个方面入手，抓好了政府会议接待工作。
为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高酒店接待档次和服务水平，提升酒店知名度、美誉度，今年3月初，由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议，会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。
今年6月，我店聘请×—×管理公司有关专家，为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。
要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细节问题，如：欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落实，防止遗漏。
在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容，层层抓落实，使员工的设施保护意识明显增强，设施损坏率、破旧率大大降低，使酒店在硬件升级的同时，设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶，从而使会议接待质量得到保证。
会议接待得成功与否，关键取决于服务质量的高低，而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始，我酒店根据目前的市场形势，结合酒店实际情况，在全酒店范围内广泛开展了以“×—×”为主题的培训活动，尤其针对我店会议接待日渐增多的情况，重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。
为了提高会议服务质量，我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中，准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况（如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等）；涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况，以便确定接待规格、拟订接待计划（如吃、注行、娱乐、安全方面的安排）、布置会场环境。参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工，职责到人。
通过强化内部管理，×大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高，“情满×，舒适家园”的理念，已化作了每一位员工的自觉行为，“×”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中，我们将严格按照会议接待程序，做好每一个环节的服务工作，为促进我市双文明建设，作出积极的努力和应有的贡献。