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会议纪要的标准格式及内容(优秀9篇)

时间:2023-10-16 21:17:15 作者:温柔雨 会议纪要的标准格式及内容(优秀9篇)

发言稿能够帮助演讲者提前预演,熟悉演讲的过程和节奏,以避免紧张和思维的混乱。写发言稿时,我们应该注意避免使用生僻和难懂的词汇,以免给观众造成困扰和理解障碍。掌握一些写发言稿的技巧能够提高自己的演讲效果,以下是一些值得参考的发言稿范文。

会议纪要的标准格式及内容篇一

会议地点:

参会人员:

会议主持:

会议记录:

会议主要议题:关于对不服从组织安排,对学校工作造成严重影响的处理。

一、巩曙光书记介绍违纪事实:

20xx年9月1日,因何赟正式调往社区,她负责的工会工作、党务工作、计划生育工作、保健老师工作、会计工作,根据学校校务会决定,分别由三人分担。潘志君承担:工会工作、党务工作、计划生育工作;高贵帮承担保健老师工作;孙培承担会计工作。高贵帮、孙培顺利将工作承接,潘志军表示工会、党务工作可接,但计划生育工作由于自己个人的原因——特别讨厌、不喜欢,坚决不接。

后来经过多次做工作,才勉强将计划生育工作接下来,但同时表示只干到本学期末。我考虑到工作不能受影响,同意说“如果下一学期,学校领导正式任命,可以考虑换其他人。”20xx年2月开学,学校领导依然没有正式任命,于是通知潘志军继续干计划生育工作。在此期间,虽然我多次做工作,但潘志君工作态度一直十分消极,多次表示坚决不会干计划生育工作。致使学校因计划生育工作不到位,学校申报乌鲁木齐卫生红旗单位复验受到不良影响——上级单位拒绝接受我校申请;教育局领导多次点名批评我校;全区统一开展的独生子女调查统计报工作根本没有进行。

现对于潘志君不服从工作安排,对学校工作造成不良影响的事实提交党总支会议讨论处理。

二、党总支成员:巩曙光、张涛、刘淑华集体讨论。

三、党总支会议决议:

1、潘志君在全体党员大会上做检查,要求学校管理支部在党内对潘志君开展批评教育。

2、提交学校行政,建议对潘志君进行以下行政处理:

(1)扣发潘志君2——6月奖金,每月100元,合计500元。

(2)将潘志君从现岗位(劳资、综合办公室职员)调至学校公寓管理员的岗位。

会议纪要的标准格式及内容篇二

时 间:x年xx月xx日

地 点:三楼会议室

主持人:

记录员:

参会人员:

会议内容及决议事项:

一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排

1.卫生秩序科

以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:

进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。

认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。

必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。 2.锅炉房

锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。

为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。

3.职工食堂

广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。

认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。

4.机电科

机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。

5、设备科

注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科

明确办公室人员责任分工。

磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、舞弊,损害公司利益。

提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。

二、决议事项

1、:负责设备、管道、桁车等的安装,以为主。

2、:负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定,配合。

3、:完成操作规程的制定。

三、x厂长安排事项:

1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。

2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。

会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。

x厂综合科

x年xx月xx日

会议纪要的标准格式及内容篇三

时间:2001年3月2日下午2:00

地点:华大集团会议室

出席人员:叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其

列席人员:邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟

缺席:刘家英(出差)

主持人:叶建农

记录整理:黄美旭

会议提要:1、2000年工作汇报

2、2001年工作打算

会议决议:

1.通过2000年工作报告

2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

xxxx(集团)有限公司

2001年3月

会议纪要的标准格式及内容篇四

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对 企事业单位、机关团体都适用。以下是小编整理的关于会议纪要标准格式,希望大家认真阅读!

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的`机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

注、与会议记录的区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要的标准格式及内容篇五

开阳公司工会委员会会议纪要

会议名称:开阳公司工会文员会工作会议

时 间:2004年12月23日上午

地 点:公司三楼会议室

主持人:毛大龙

主要内容:

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

和下季度的工作计划。

3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。

xx有限责任公司会议纪要

会议时间:2012年9月3日am9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:xxx

参会人员:xxx xxx xxx xxxx

会议记录:xxx

9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、 关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于2012年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

xxx有限责任公司办公室 2012年10月17日印发

周 例 会 纪 要

编号:05

时 间: 2011年10月14日 星期五

地 点: 工地会议室

主 持 人: 赵 国 成

参加单位及人员:

建设单位:汪 义 兵

监理单位:赵 国 成 程 平 涛 施 金 锁

施工单位:骆 勇 吴 玮 晶 张 阳

内容:

一、施 工 单 位:

(一)上周进度计划完成情况:

1、计划完成d5、d7、d10二层,但进度滞后还在做一层模板、钢筋。

2、已完成d4、d6、d9承台。

3、已完成d10、d11、d23、d30二层。

4、d13-d16基坑已在开挖。

(二)下周进度计划:

1、计划完成d基础短柱及地梁施工。

2、计划完成d5 -1.63米至0.57米层梁、板、柱施工。

3、计划完成d9地梁施工,d7二层结构梁、板、柱施工。

4、计划完成d9土方回填、地梁施工。

5、计划完成d11 3.57米-6.57米梁、板、柱施工。

6、计划完成d10 一层结构施工、二层柱钢筋绑扎、模板安装完成。

7、计划完成d23二层结构施工、d30二层结构施工完成80%。

8、计划完成d13垫层施工、独立基础施工,d14垫层施工。

(三)工程进度分析:

1.工程进度总体评价:

工程进度总体较慢,需采取相应措施加快进度。

2、采取的进度控制方法和措施:

(1)要求施工单位采取组织、管理、经济、技术等措施,保证工程进度。

3.进度滞后原因分析:

(1)施工生产组织管理不到位,要求加强管理;

(2)主要是劳动力不足,逐步组织工人进场。

(四)工程质量情况:

施工中存在以下问题:

1、施工单位对工程质量自检不到位。

2、d30一层板面混凝土浇筑之后未进行搓收、整平问题。

3、d23进户门柱移位的问题。

4、d7一层板模板,因下变形问题。

(五)安全文明施工情况

本周安全文明施工,未发生安全事故。施工用电、佩戴安全帽情况较好, d4东面边坡安全隐患在基础施工之前已消除。

二、建 设 单 位:

1、要求施工单位对质量、进度问题找出原因,加强管理。

2、要求施工单位对质量问题事前控制,发现问题马上处理,以免造成不必要的质量问题而影响施工进度。

3、想办法加快施工进度,迅速组织劳动力进厂场。

4、针对出现的施工质量问题,施工单位组织开“质量专题会”分析问题发生原因及找出解决办法。

三、监 理 单 位:

1、施工单位应在目前天气晴好情况下,采取积极措施掀起施工高-潮,确保质量赶进度。

2、d30一层混凝土浇筑完成后未及时搓收、整平的质量问题。在以后的混凝土浇筑完成后应杜绝此类事情发生。

3、d23进户门柱移位的问题找出原因,轴线测量放线后未标记造成后续施工偏差及时整改,混凝土浇筑前,在混凝土浇筑前施工技术员应仔细检查支撑系统是否牢固。

4、d7一层板因下雨出现变形情况,应在受力梁及大板区加强支撑系统的稳固性。

5、在以后的基础验槽丶分部验收等,需要设计、地勘、建管部门参加的.内容应报验程序进行。

附会议签到表 1张

记 录:

签 发:

武汉市武昌建设工程监理有限公司

2011年10月14日

北京邮电大学教育基金会

第一次理事长办公会纪要

基金会纪要[2000] 1

时间:2000年12月21日上午8:30—12:00

地点:行政办公楼401室

主持:林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外;三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。

模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定2001年基金会的编制暂定5-7人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。

北京邮电大学教育基金会

2000年12月22日

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论-公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议纪要的标准格式及内容篇六

20xx年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

会议纪要的标准格式及内容篇七

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要的标准格式及内容篇八

会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:

1、会议纪要的标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要。

2、开头部分

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号、制文时间

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇一六年八月十六日”。

3、正文部分

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

4、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

5、格式内容

(1)标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

(2)导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

(3)会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

6、会议记录格式要求如下:

(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的'态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

技巧:

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

会议纪要的标准格式及内容篇九

中国高教学会秘书学会会议纪要(范文一)

时间:1996年6月17日

地点:中华研修大学会议室

参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。

会议内容:

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,××、××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:xxxxx。

二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

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