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优质外来文件管理制度(汇总13篇)

时间:2023-10-31 08:00:03 作者:紫衣梦 优质外来文件管理制度(汇总13篇)

规章制度是组织文化的体现,它反映了组织的价值观和管理理念。小编为大家提供了一些规章制度范文的案例,希望能够对大家的规章制度制定和实施提供一些借鉴和参考。

外来人员管理制度

2.范围。

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

3.责任者。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4.程序。

4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。

4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。

4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。

4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。

4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,时速不得超过每小时10公里。

4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。

4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。

4.11外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。

4.12外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。

4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。

4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。

4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。

4.16外包单位人员须进入容器(包括坑、釜、井、贮槽)作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须,作好各项安全防范工作,报经安全部批准后,方可入内工作。

4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报安全部门审批,经批准后方可进行作业。

4.18施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司安全部门同意,不得移动或拆除。

4.19外包工程施工过程中,如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后,方可进行。

4.20外来人员在作业中,不准将化工原料桶随意拿来当脚手架,以免中毒、爆炸。多工种上下层交叉作业要采取可靠的安全兼顾措施,以防发生事故。

4.21外包单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则不予办理工程结算。

4.22外来人员要遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。

4.23外包人员在装卸化工原料及气瓶时,须作到轻放轻卸、文明装卸,严格遵照“危险货物运输规则”。

4.24外来人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。

4.25因外包单位人员在生产区引起事故而造成的我公司各项损失及其后果,全部责任应由外包单位负责。

4.26本公司对外包单位及施工人员负责监督管理。

4.27外来人员进入生产区发生事故进行急诊或须用救护车辆时,我公司有关部门应大力支持。

外来人员管理制度

为规范学校外来人员的管理,维护学校正常的教育教学秩序,特做以下要求:

一、随访者一般应事先与被访者电话联系,征得被访人在校并有时间同意接待,同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。

二、校外机动车辆不准进校园,必须进校的汽车应按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导,机关来校检查指导工作,参加有关会议等乘坐的车辆,应由校务办公室提前通知门卫放行,在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访,必须持有记者证和采访介绍信,门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门,必须有校务办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明,携带施工材料出校门凭总务处证明。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品,离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况,门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

七、上课期间,学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条,并进行登记。上课期间禁止家长进入学校;家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

外来人员管理制度

为进一步强化外来参观、学习人员的行为规范管理,特制定本规定。

1.外来人员下井必须严格遵守我矿出入井的各项管理制度。

2.外来人员下井前必须由公司相关部门预先办理下井手续,然后凭手续由领队人员带队下井。下井前经井口检身工检身并登记后按顺序排队入井。上井后经井口检身工检身并登记后方可离开。

3.外来人员下井前必须听从下井领队人员(公司相关部门接待人员)的指挥,在井口排队下井。

4.外来人员下井参观学习,必须携带自救器,佩带安全帽,携带矿灯,严禁携带烟草和点火物品,严禁穿化纤衣服,入井前严禁喝酒,否则不准下井。

5.外来人员必须接受入井前的安全教育及自救器使用方法的演示培训,否则不准下井。

6.外来人员必须自觉接受井口的检身检查,自觉吹测酒仪,否则不准下井。

外来人员管理制度

各部、室:

为积极认真贯彻“一要规范,二要改革,三要创新”的行业指导思想,进一步加强日常管理,确保生产、工作安全有序、高效运行,特对出入本公司的人员及车辆作如下具体规定:

一、凡来公司联系工作者,须主动出示介绍信或本人证件,由公司警卫值班保安与接待部门联系征得同意、并办理登记手续后,方可入公司,但不得进入车间。

二、本公司员工不得带亲友、家属、小孩进入公司。如确有特殊情况需找人,应由警卫值班保安与办公室或相关人员联系,在警卫室会见。

三、凡出入公司的外单位车辆,必须持有有关部门、人员签字的出门证,由警卫值班保安验证无误后,方可允许出入;警卫值班保安应认真做好详细登记。

四、凡需进入车间参观或学习的外单位人员,应征得公司分管领导同意后,由分管生产的副总经理安排,按程序进入生产区域;并应到公司办公室办理登记手续、领取临时出入证;并应在有关部门人员的陪同、带领下,方可进入公司及车间。凡需进入公司或车间的调试、施工人员及其他外协人员,应分别到制造工程部或有关部门办理登记手续,并由接待部门到办公室办理临时出入证。以上人员出入公司必须佩带出入证,警卫值班保安对未按规定佩带者,一律不准放行。

五、每天18:00以后,原则上不再装车,若有特殊情况急需装车,必须有市场企划部人员随同。在装车过程中,值班保安应配合市场企划部工作。

六、此规定,望公司各部、室员工认真严格执行。凡违反以上规定的部门及人员,将按经济责任制考核标准给予当月奖金20%-50%的扣罚。警卫值班保安应认真履行职责,凡出现差错者,将从重处罚。出现差错一次者,扣罚50-100元;两次者,开除。

外来人口管理制度

为维护社会秩序和人民群众的财产安全,根据市、区有关规定,并结合我村的实际情况,特制定。一、对进入我村内外来人员,包括下属单位、企业使用的外来人员(长期临时工、合同工、季节性临时工)及各种短期人员,须持有关介绍信到村办理登记手续并接受管理。

二、对外来人员的使用村严格按用工手续办理,村登记造册,发给有关证件。严格控制外来人员在村内住宿,对住在村内的'外来人员,要到公安机关办理暂住证并按市政府规定交纳城镇建设增容费和治安管理费。

三、外来人员使用的自行车、摩托车等其它机动车辆,必须证件齐全,在村内使用,停放一个月以上时间,到保卫科办理内部牌照(待工作结止退回),违反规定的扣留查处。

四、外来工作人员必须按照用工单位的管理规定,接受保卫部门的检查,主动出示证件,回答所询问的有关情况,揭发检举违法犯罪行为,经查属实者给予奖励,知情不报者处罚。五、按照“谁主管,谁负责”的原则,各用工部门领导负责对外人员的教育、使用、管理,出现问题由用工部门负责。

外来文件管理制度

通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。

3、1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

3、2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

3、3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

3、4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

3、5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

4、1、1根据文件的种类,分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

4、1、2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

4、2文件的转换。

行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录,分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核,由分公司总经理批准。

行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档,并编制《外来文件清单》。

4、3控制发放。

行政部对所需要使用的文件加盖受控章,并负责发放、借阅和保管,做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时,行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件,收回旧版文件,并加盖作废章后销毁或处置。

5、2《公文处理办法》。

5、3《文稿签发单》。

5、4《文件阅办单》。

5、5《发放文件登记表》。

5、6《文件借阅登记表》。

外来人员管理制度

为了加强公司门卫工作的管理,规范车辆、人员、物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,制定本办法。

第二条适用范围。

本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。

第二章管理职责。

第三条管理部。

管理部是门卫管理的责任部门,负责管理制度的制定,门卫人员的管理,物资出厂的审批。

第四条各部门。

负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理,手续的办理和审核。

第五条门卫人员。

门卫是门卫管理的具体责任人,负责严格按照本制度的规定,对物资、车辆、人员进出厂的手续进行验证,对违反规定的有权禁止其进出厂。

第三章物资进出厂管理规定。

第六条物资出厂手续。

任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条,如无出门条,门卫不得放行。

第七条出门条的审批程序。

1、物资出厂由经办人填写物资出门条,内容包括:物资名称、数量、事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人签字。

2、物资出门条须报部门主管审核签字。

3、部门主管审核签字后,报分管副总审批。

4、大宗物资或公司有明确规定的物资还须报总经理审批。

5、公司领导审批同意后,交管理盖章。

第八条物资出厂验证。

1、物资出厂时经办人(驾驶员)须将经审批同意后的物资出门条交门卫验证。

2、门卫应对照物资出门条(物资清单)对出厂物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好记录,保存好物资出门条。

第九条物资定义。

物资指公司内的设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧品、废旧包装等一切有价值的物资。

第四章车辆进出厂管理规定。

第十条外来车辆进出厂。

1、外来车辆(摩托车)进入公司必须在门卫登记,包括姓名、单位、车牌号、进厂事由等,未进行登记不得进入公司。

2、外来自行车和非机动车辆一律不得进入公司。

3、外来车辆(摩托车)出公司,必须停车接受门卫检查,门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查(包括检查驾驶室,或后备箱),不接受检查者,门卫有权不予放行。

第十一条公司车辆出厂。

1、公司车辆外出须开具派车单(副总以上领导除外),如无派车单,门卫有权拒绝放行。

2、派车单由总经办开具并加盖总经办的章。

3、公司车辆出公司,必须停车接受门卫检查(副总以上领导除外),门卫人员有权对公司车辆出厂进行检查,驾驶员应自觉接受检查,不得刁难。

4、非工作时间,公司车辆原则上不允许出厂,如因工作需要出厂,须经总经理审批同意。

1、工作时间外来人员进厂必须填写会客单,内容包括姓名、单位、事由、联系部门及人员等,不填写会客单不得进入公司。

2、外来人员出厂时,将经被访人签字的会客单交交门卫核对注销后,方能离开公司,如携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条。

3、衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤者,不得进入公司。

4、非工作时间外来人员一律不许进入公司。

第十三条公司人员进出厂。

1、公司员工在上班中途时间进出厂门,须开具外出单,无外出单,门卫人员不得放行。

2、外出单的审批,一般员工由所在部门部长审批。部长以上员工,由分管副总经理审批。

3、非工作时间员工原则上不允许进厂,如因工作需要进厂,须由所在部门部长审批同意。

第六章奖惩规定。

第十四条以上规定公司人员必须严格遵守,任何人不得刁难门卫,对不执行上述规定者,处以当事人20-50元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突,辱骂、殴打门卫人员者,依据情节轻重处以50-100得罚款,情节严重者,交公安机关处理。

第七章附则。

第十七条本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

第十八条本规定的解释权归管理部。

外来车辆管理制度

任何进入或使用本小区停车场之人士,须严格遵守下列停车场制度:

1、车辆进出车场时,外来车辆必须进行登记(录),并由车主及管理员对登录内容核实。

2、车辆应按管理员的要求停放于规定位置。

3、车辆停放好以后,拉好手闸,关好车窗门,锁好防盗锁,避免使用带报警音的防盗锁,车内请勿存放现金及其它贵重物品。

4、车场应按管理员的要求及现场的标识行车,车速小于10公里/小时,禁止鸣笛。

5、场内禁止修理车辆、洗车、试刹车、学习驾驶等有安全隐患及影响现场卫生的.活动。

6、请勿将有可能对其他车辆或人士构成危险的车辆停泊于停车场内。

外来人员管理制度

为了加强学校门卫管理,做好校园安全防范工作,特制订外来人员登记制度:

1、认真做好来访人员登记工作,来访本校教师需由教师本人确认后方可进校。

2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证,做好登记,并与学校领导联系,确认无误方可进校。

3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。

4、进校车辆必须按指定位置停放。

5、未经学校允许,任何单位、个人不得随便进入学校,对于不听劝阻、无理取闹者,要制止并立即报警。

东后营小学。

外来车辆管理制度

为了维护和保障学校的教育教学秩序,保障师生生命健康安全,不断创建优良的教育教学环境,根据学院的实际情况,制定本条例。

一、严格控制外来车辆进入校园,对进入学院的外来车辆要进行严格登记。

二、进入校园的`外来车辆必须持有本院临时通行证,在指定路线行驶并将车辆停放在停车位。

三、外来办事车辆,未经允许不得进入学校,一律停放校门外停车区。

五、送货车辆只允许在学院内至多停留半小时(食堂送货人员在地下室卸货)。

六、进入校园的车辆禁止鸣笛,时速控制在5公里/小时。

七、车辆进入校园不准播放收音机、录音机。

八、图书馆广场严禁停放或通行一切车辆。

外来人员管理制度

2、范围。

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

3、责任者。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4、程序。

1.各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。

2.外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。

3.我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。

4.外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

5.外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。

6.外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

7.外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,时速不得超过每小时10公里,管理制度《外来人员管理制度》。

8.从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

9.外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。

10.外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。

11.外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。

外来车辆管理制度

为加强校园治安、交通安全管理,保护学校师生财产和人身安全,严防各类安全事故发生,根据相关规定,现对我校外来人员、车辆管理暂作如下规定:

第一条凡在本校区内务工的外来人员要本着对学校、师生负责的态度,认真做好本职工作,并对本岗位工作的安全、消防、卫生等负全部责任。

第二条外来务工人员应遵纪守法,遵守学校的规章制度,服从学校职能部门的管理。

第三条进校务工人员需佩戴出入证。在校内临时滞留或居住的外来务工人员要提供真实有效身份证(原件及复印件)根据要求到南校区管理工作领导小组办公室(以下简称办公室)办理学校临时出入证。

第四条每张出入证收取押金10元,持证者如因调离学校,凭临时出入证到办公室办理退证、押金返还手续,如果临时出入证遗失,则该证作废,且押金不予退还。施工单位不得将临时出入证交与登记信息不相符人员使用,一经发现,将没收此证,并将其清退。

第五条外来务工人员及车辆(施工单位应当选择经有关部门检测合格、合法的车辆运输经营)进出学校需持有效证件,积极配合保安员对其进行检查、询问、登记,未经允许,外来人员和车辆不得进入学校。经允许进入学校的车辆,应当按规定速度行驶,时速5公里以下,经校门及校内转弯时,时速不得超过5公里,禁止在校内试车、驾驶训练和鸣笛。车辆停放应听从规定,在指定位置停放。同时严禁将易燃、易爆、有毒、有害物品、管制刀具和其他危险品带入学校。

第六条因工作需要,需暂住校内的施工人员必须严格遵守学校的各项制度,不准带外人进校居住,未经许可,不得擅自在教职工宿舍、学生宿舍等非工作场地活动,并积极配合学校安全部门、派出所对相关证件的检查工作。

第七条施工期间往校外运送各类材料的车辆,需由办公室开具工地建筑用品放行单,方可离校。

第八条学生上、放学期间大门口严禁各类工程车辆通行,施工方另行调整车辆送货时间。

第九条施工工作人员进入校园时间上午为6:00至22:00,因特殊需要加班或临时用工的,且未办理临时出入证的,施工方应派代表到校门口与保安沟通,办理相应手续方可进入校园。

第十条凡在学校门口死磨硬缠、无理取闹、强行入校、侮辱保安、行凶肇事等阻碍安全保卫正常工作者,门卫执勤保安员应予坚决制止,对情节恶劣者移送公安机关处理。

第十一条本规定自公布之日起执行,请各单位遵照执行。

外来人员管理制度

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。

4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。

4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。

4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。

4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,时速不得超过每小时10公里。

4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。

4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。

4.11外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。

4.12外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。

4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。

4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。

4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。

4.16外包单位人员须进入容器(包括坑、釜、井、贮槽)作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须,作好各项安全防范工作,报经安全部批准后,方可入内工作。

4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报安全部门审批,经批准后方可进行作业。

4.18施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司安全部门同意,不得移动或拆除。

4.19外包工程施工过程中,如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后,方可进行。

4.20外来人员在作业中,不准将化工原料桶随意拿来当脚手架,以免中毒、爆炸。多工种上下层交叉作业要采取可靠的安全兼顾措施,以防发生事故。

4.21外包单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则不予办理工程结算。

4.22外来人员要遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。

4.23外包人员在装卸化工原料及气瓶时,须作到轻放轻卸、文明装卸,严格遵照“危险货物运输规则”。

4.24外来人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。

4.25因外包单位人员在生产区引起事故而造成的我公司各项损失及其后果,全部责任应由外包单位负责。

4.26本公司对外包单位及施工人员负责监督管理。

4.27外来人员进入生产区发生事故进行急诊或须用救护车辆时,我公司有关部门应大力支持。

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