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最新准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结(汇总6篇)

时间:2023-09-09 10:23:38 作者:文轩 最新准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结(汇总6篇)

总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。相信许多人会觉得总结很难写?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇一

第一,强化责任意识。现在距旅游节正式开幕只剩两个月的时间,筹备工作已进入紧张的倒计时阶段。去年,我们成功的进行了探索和创新,将第三届*泰州水城水乡国际旅游节开幕式主会场首次设在市区,举办了一场别开生面、精彩纷呈的开幕式暨花船巡游活动,为宣传泰州旅游、展示泰州形象、扩大泰州影响发挥了积极作用,取得了较好效果。今年,我们仍将以“水城水乡”为旅游节主题,并准备办一场实景演出,这是对我市城市主题形象的进一步深化,更是充分展示我市经济建设、文化建设、生态建设成果的重要契机。所以,我们既要确保开幕式安全有序、顺利圆满,又要力求系列活动办出特色、办出水*。

为加强组织领导,市委、市*成立了第四届*泰州国际旅游节筹委会,我担任主任,杨峰担任执行副主任,倪斌、刘励、曹玉梅、贾春林、王群担任副主任,各市(区)及市各有关部门、单位负责人担任成员。筹委会下设办公室,刘励兼任办公室主任,负责相关具体工作,办公室下设综合协调、旅游活动、宣传环境、后勤接待和安全保卫等五个工作组。各市(区)、市各有关部门、单位务必高度重视,切实增强责任意识,把筹备工作当成一件大事来抓,作为当前的中心工作来布置和安排,精心组织,扎实推进。这里强调,各市(区)、市各有关部门、单位主要负责人对筹备工作要亲自关心,靠前指挥;分管负责人要集中精力,全力以赴抓落实,确保各项筹备工作全面完成。

对受邀的嘉宾及媒体,要主动跟踪联络,尽快落实人员名单。特别是对重要的嘉宾和有实力、有影响的媒体,要明确专人联系,确保按时出席。二要抓好开幕式活动。开幕式是整个活动的重头戏,直接影响到旅游节举办的效果。经过前期的反复策划和研究论证,今年我市将抓住泰州最本质、最原真的“水城慢生活,泰州最吉祥”的城市品牌,以“水城慢生活”实景演出拉开旅游节序幕。这台实景演出将用大场景、小生活的手法,用童谣、说唱、小品、歌舞等形式来诠释泰州“水上慢生活”、“文化慢生活”和“美食慢生活”的内涵,使观众在观看的同时品味一种淡定从容的人生态度从而引起共鸣。这台开幕式拟由国内唯一以旅游休闲为主要内容的综合性专业*频道——《旅游卫视》进行直播。实景演出是我们旅游节的又一次探索和创新,形式很好,但是也面临着天气、供电、安保等综合条件的考验。

因此,市各有关部门、单位要积极主动地发挥职能作用,提前介入,主动服务,确保工作环节衔接顺畅。筹委会办公室要抓住重点工作,及时召开相关会议,确保关键环节按照序时进度一着不让地完成落实,不出差错。旅游活动组要始终把安全放在第一位,认真抓好现场搭建布置、流程组织和现场指挥等具体工作,建立强有力的组织指挥体系,进一步细化各类应急处置方案,努力把开幕式办得有新意、有特色、有水*,确保隆重热烈、周到有序、顺利圆满。三要抓好系列活动组织。旅游节期间,各市(区)、市各有关部门、单位要结合自身实际,立足资源优势,精心推出有含金量的旅游文化活动,努力把旅游节办成精彩纷呈、亮点频现的盛会,形成全市宣传推介旅游、挖掘展示文化的热潮。对各旅游专项活动,各市(区)、市各承办和协办部门、单位要按照各自分工,精心组织,周密安排,力求达到预期效果,取得明显成效。特别是市文广新局、凤城河风景区要抓住旅游节这个*台,策划组织相关活动,展现泰州“文化名城”的风采,放大旅游文化的效应。

四要抓好宣传报道工作。要按照内外兼顾、远近结合的要求,全面开展宣传报道工作,形成高强度、高频率、高质量的宣传格局,营造热烈隆重的节庆声势。对内,市各级新闻媒体要及时、全面、深入地做好旅游节筹备及相关情况的报道,为办节营造浓烈的氛围;对外,要抓住机遇,借力市外媒体,进一步提升泰州在国内外的知名度和影响力。与此同时,宣传环境组要按照创建的要求,抓好市容环境秩序的集中整治、重点地区的环境布置,旅游活动组要指导和督查景区景点,做好设施设备的维护改造、旅游气氛的布置渲染等工作,以崭新的面貌迎接四海宾朋。五要做好接待和安保工作。各工作组、市各有关部门、单位,要主动与接待工作组和安全保卫组做好衔接。接待工作组要按照热情、周到、安全的要求,精心安排好来宾的食宿、重要来宾的接送等工作,对各接待宾馆要进行集中指导培训,对食宿卫生、环境布置、接待礼仪等要提出明确要求,落实改进措施,以细节出形象,以良好的接待形象为旅游节增光添彩。

安全保卫组要精心制订安全保卫预案,特别是要配合市有关部门做好开幕式等重大活动的安全保障工作,确保万无一失。

第三,加强沟通协作。筹备工作面广量大,牵涉方方面面。市各有关部门、单位要主动进位,通力合作,加强沟通衔接,把各项工作做细做实做到位。要在保质保量做好份内事的同时,着眼整个活动,树立大局意识,主动自觉地拾遗补缺,力求把工作做在前面,把问题化解在未然。筹委会各工作组要加大组织协调和督促检查力度,确保各项筹备工作逐一落到实处。从现在起到活动结束,筹委会组*员及各工作组正副组长、联络员要按照职责分工,迅速进入角色,高效、协调、有序做好各项工作。

同志们,旅游节的各项筹备工作时间紧、任务重,各市(区)、市各有关部门、单位以及各工作组要按照市委、市*的统一部署,集中精力,集中时间,以高标准、严要求和扎实过硬的措施,抓紧做好各项筹备工作,确保旅游节取得圆满成功。

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇二

1、着重加强了学校的管理工作,建立健全了一系列规章制度:从教职员工守则,到各岗位责任制;从聘请教师规则,到档案管理制度、财务管理制度,安全保卫制度等等,同时具体落实到每个教师或管理人员身上,使学校的管理工作有条不紊,井然有序。

2、完善教务工作,勤勤恳恳做好每项工作,每一期培训班开班后,教务人员都积极深入现场服务。从学员的实际情况入手,做好各项工作,以提升学生学习成绩为己任。

3、保障教职工的合法权益,根据法律法规的规定为教职工办理各种福利待遇,让教职工有法定的休息时间,调动教职工的工作积极性,关心教职工的思想、工作和生活。

二、提高教育质量,加强特色培训

1、我们在办学初始,就认识到学校要在社会上树立良好信誉,必须要在办学中注重自己的特色,因此,我们着重培养学员的全面发展,注重学习的同时,身心教育同样重要,从而取得了较好的成绩,得到了家长的认可和赞许。

2、加强学员的辅导工作,学校专职的辅导教师,从学员到校上课开始,辅导教师就同任老师一起对学员情况进行核实,辅导时热心、耐心,做到有问必答、不厌其烦,促进学员的理论与实践相结合,不断提高学员的实际操作能力,学员的考试合格率保持在92%以上。

三、积极响应社会号召,为社会公益事业做贡献

1、为了提高学生以及家长的全民阅读能力,学校免费建立图书角,让学生家长都随时浸泡到知识的海洋,打造全民阅读。增强学习力。

2、辅导工作的完善使得家长们可以随时监督教师工作,更好的督促学员的自主能力。

四、及时更新软、硬件设备,创造良好的教学环境

1、学校现有教室10个,同时今年又新配置了多媒体投影仪,并采用多媒体教学投影仪教学。

2、学校聘请专人负责教室的环境卫生,做到整洁、干净,给学员留下良好的印象。

3、教室内还配备有空调,大屏幕彩电等辅助教学设备,使学生们的学习环境良好。

随着改革开放的不断深入和国家大力实施科技兴国战略,国家大力支持教育发展。为此,我们要抓住这个机遇,保持清醒的头脑,综合分析实际情况,坚持教育质量第一,坚持为社会为学员服务的宗旨,坚持勤俭办学的精神,注重提高办学效益,千方百计抓住生源来头不放,进一步拓展教育领域,把学校各项工作再推进一步,力争在新的一年里让学员们取得优异的成绩。

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇三

硕士学位论文答辩秘书任务

1)在科研办公室领取相关表格;

3)收取答辩者的学位论文;

4)送学位论文给答辩委员会委员;

5)张贴答辩海报;

1)请答辩委员会主席和委员在决议书(见“申请学位审批表”)上签字;

2)作好答辩记录并发、收表决票。

3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。

决议书中:

1)“答辩委员会决议”栏:

a、“答辩„„的评价”栏:可打印粘贴,但需秘书压线签字。

b、“表决结果”栏:内容如下:

答辩委员会共?人组成,?(或全)票通过论文答辩,?(或全)票建议授予硕士学位,论文答辩成绩?分。

2)“院学位„„的决议”和“校学位„„的决议”栏:不填。

答辩记录:应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。

毕业研究生登记表中:

“学位论文答辩委员会决议”:可打印粘贴,但需秘书压线签字,内容包括“答辩„„的评价”和“表决结果”。

应届毕业硕士研究生登记表中(单页表):填写学位论文成绩。1

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇四

根据教务处《关于做好20xx年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》文件精神,图书馆成立了开学教学准备及检查工作小组,向教研室每位教师下发了相关文件,并要求全体任课教师认真做好开学教学准备工作。在领导的高度重视和全体教师的.共同努力下,图书馆文献检索教研室开学各项教学工作顺利进行。

1.落实教师到岗情况

教研室除贺映兰产假外,其余教师均按时到岗,有教学任务的老师全部到岗。

2.教师教学准备情况

教研室组织检查了本学期任课教师的教学准备情况。填写了《西南石油大学教案检查记录表》,检查了任课教师的教案,讲稿及教学ppt。本学期有课的教师教案资料齐备,有较详细的课程计划和讲授内容的安排,制作了较为精美的ppt,全部做好了课前准备。

3.核实教师行课表,提醒教师准时行课

教研室将课表打印分发给了每位教师,让每位教师清楚掌握自己的教学任务和教学安排。并于开学第一周前给每位教师以短信方式发送了课前必需材料的准备和上课时间的提醒。对行课第一天有课的老师,在上课前半个钟头又以短信及电话方式进行了通知。

2020年春季学期于2月27日正式行课,开学第一周教研室共有4位行课教师。开学教学准备及检查工作小组对开学第一周课堂教学巡查工作做了详细安排,以便及时发现问题和处理。

第一周教学检查总体情况正常,教研室每位行课教师提早20分钟到达教室,做好教学准备。教师课堂教学精神饱满,课堂教学秩序井然,学生到课率高,展示了新学期新气象。但也发现了一些问题,学生存在上课迟到、不带教材、睡觉、玩手机的现象,学风有待进一步加强。

1.教研室要求任课教师精心备课,同时加强课堂管理,促进教学质量提升。

2.加强听课制度,增加听课、评课等教研室活动,帮助教师提高教学水平。同时要对教学工作的各个环节进行不定时检查,明确责任,督促教师认真完成各项教学工作。

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇五

(一)压实责任,构建防控体系

学校成立疫情防控和学生返校工作领导小组,方炯球校长任组长,下设若干工作组,各部门分工明确,职责清晰,在落实工作责任、人员管控、物资保障、场所管理、应急处置和宣传教育等方面做到“全员、全过程、全方位”周密防控。

(二)规范操作,完善方案制度

学校制定了开学工作方案、疫情防控应急预案、学校新冠肺炎疫情防控应急处置指引的2方案1指引,还制定了传染病报告制度、晨(午)检制度、缺勤缺课追踪制度、复课证明查验制度、健康管理制度等9项制度。此外,学校认真落实市教育局学校、家庭、教师、学生等人群的卫生防疫一日常规指引,在口罩管理、防疫物资使用储备、校车使用、教职工宿舍、消杀、食堂用餐等方面制定了有关制度,以制度管人、管事、管物,规范、科学安排疫情防控,确保教育教学工作安全稳定。

(三)构建网络,强化联防联控

学校与卫健部门、属地疾控部门、社康中心、定点医院及社区建立联防联控机制,明确联系人及联系方式。校内健全学校、年级、班级、家庭四级疫情防控工作联系网络。按要求做好疫情防控“日报告、零报告”,与第三方服务机构签订“疫情防控主体责任书”,厘清学校、第三方的疫情防控职责分工,夯实学校疫情防控监管责任和第三方服务公司疫情防控有关事项主体责任。

(四)人员管控,建立健康档案

按照师生返校复课有关要求 ,组织全体教职工学习新冠肺炎疫情防控知识并在线测试,全部通过。组织全体教职工和学生通过深i 您微信小程序申报“两卡一码”并全部截图收集。组织全体教职工和学生填写《学校(幼儿园)师生员工健康信息申报卡》并签名承诺。切实掌握师生员工身体健康状况,14天行程轨迹及接触人员,师生国外旅居史等情况,加强湖北、武汉及境外返深人员健康核查,审定符合返校人员名单。为确保零疫情,我校从2月中旬就组织除湖北以外的教职员工返深,所有住校教职工完成14天隔离,学校做好人文关怀,保障生活供给。

(五)应急处置,设置隔离观察点(室)

按照上级要求和疫情防控技术标准,在校外设置两个临时健康观察点、在校内设置两个隔离观察室,配齐必要物资、落实消毒消杀,并指定日常管理责任人。

(六)多方筹措,保障物资储备

除上级配备的防疫物资外,学校通过采购、接受社会捐赠等方式,多方筹措防疫物资。目前学校储备口罩五万余只,额温枪64把,安装测温通道3处。按照《深圳市中小学校新冠肺炎防护用品清单》储备足够学校师生员工15日使用的疫情防护物资。出台了防疫物资管理制度,健全管理责任、落实管理措施、确保物资安全。

(七)对照清单,强化排查整改

学校开展了对学校的校舍、消防设施、食品卫生安全、治安防范、校园周边安全、校车安全等各个方面安全隐患的全面排查整治;对校园消防设施、教学设施、电梯、校车、电器线路、紫外线消毒灯等进行一次的全面检修,对存在的隐患及时整改,并建立排查整改台账。

深入开展爱国卫生运动,保持校园干净整洁,根据疫情防控要求,对校园全面消毒消杀,重点对门把手、水龙头、楼梯扶手、教室、食堂、洗手间、风扇、空调、校车等进行消毒消杀,并做好日常消毒消杀记录;安全储存消毒消杀物资,做到定点收集、科学处置废弃口罩等疫情防控物资。

为确保复课后疫情防控和教育教学工作的有序开展,学校在校门口设置三条测温通道,校内设置三处入校洗手区,三个年级学生实行错峰上下学,科学规划设置三条行走路线,课室座位空间最大化,实行单人单桌,避免学生交叉。在各场馆张贴《指引》相关内容。

(八)应知应会,抓好培训演练

对两方案九制度一指南、《中小学新型冠状病毒肺炎防控指南》及学校制定的相关制度进行培训。专门召开初学生返校复课工作培训会,学习返校复课后的疫情防控与教育教学管理各项规章制度。组织教师、家长、学生在深圳教育—空中课堂卫生与健康栏目接受防控知识在线学习,以《指南》、上级通知和本校方案为内容组织教师开展疫情防控知识及法律法规、方案预案等防控内容防控职责学习培训。

根据疫情防控应急预案,开展“一情一策”式应急演练,学校组织行政、初三班主任、物业等第三方人员模拟了学生入校、上课中、教职工宿舍、教职工就餐等几个场景的演练2次,出现身体不适发热的应急处置,确保遇有突发情况时,不慌乱,能科学及时有序处置。

(九)课堂教学,线上线下衔接

提前对线上授课情况进行调查摸底,为复课后的教学提供指导。返校复课前分别召开了行政扩大会、全体班主任会、科组长备课组长会、组织了线上班会、线上家长会,进行相关知识和工作培训。高度重视学生心理健康问题,组织全面摸排学生生理和心理健康状况,确保顺利返校复课。

1、增加多个洗手区域,将学生行进路线与洗手区域合理安排规划设计,既减少聚集又保证洗手卫生清洁。

2、测温通道反复调试,通过增加遮阳伞、棚,喷水降温等方式,最大程度减少气温对设备的干扰,提高识别精准度与效率。

3、进校的测温通道增设鞋底消毒湿垫,进一步阻断病毒进入学校。

4、召开班会和复学第一课,对学生返校进行培训,确保学生返校前熟悉各项要求,高效、有序,避免返校后的混乱。

5、校内地面粘贴指示标识,直观引导学生分流使用楼梯进入教室,减少人员密度,保证安全距离。

6、设置无接触作业收发处,最大程度减少接触,高效完成作业的收发。

1、抓住返校关键期,重构学生行为规范和学习习惯。结合疫情防控要求,在上下学交通安全、入校测温洗手、指定路线楼梯进班和离校、无接触作业收发、课间纪律、课上趴台治理、仪容仪表、文明礼貌、禁止校内零食饮料、自习课管理等方面,构筑良好的`行为习惯,为教育教学活动开展保驾护航。

2、进一步加强教室环境整治。落实有关教室内务整理的通知要求,在整治并达标合格的基础上,进一步营造良好的读书环境。在干净整洁有序基础上,发挥墙面、黑板报功能,初三从冲刺中考为梦想而奋斗的角度,初一初二从我们的教室我们共同的家园角度进行教室文化建设。

3、高度重视复学后学生心理健康和班集体建设。合理利用班会和自习课,从心理健康维护,重塑班集体凝聚力,增强学生与学生、学生与家长、学生与老师、家长与老师的信任关系。具体活动和主题,年级指导班级主动谋划。

4、进一步提高处理复杂问题的能力。在处理学生问题、学生与家长亲子关系问题、学生与老师冲突关系、家长与学校冲突关系时,要全面、客观、冷静、艺术地思考与解决。

5、高度重视学生安全问题,特别是“重点关注学生”以及各种原因的(心理问题、行为问题、读职校技校等)长期请假学生或经常性不固定地请假学生,请假手续要齐全,有关跟踪教育记录要到位。对不来校学生,要落实每周一次请假手续,附带有关证明。

6、进一步加强学习后进生的教育和管理,通过学生“一对一”帮扶,科任老师“一对多”帮扶,家委会“一对多”帮扶等手段,提高学习后进生教育管理效果。要严防后进生扩大蔓延、从课堂常规杜绝趴台睡觉,分层差异化的作业要求等方面进一步改善学习后进生的教育。

我们将以疫情防控为契机,紧紧抓住返校复课后两周的关键时期,构筑良好的教育教学环境,为提升质量打下稳定基础,确保复学后各项工作平稳顺利安全有序。

准备上班前工作总结 会议室的准备工作总结篇六

1、确定答辩会召开时间,发会议通知

2、订会议室

3、提前通知答辩人准备个人材料:工作总结、ppt

4、《试用期考核表》(提前从主管那收集)、《个人简历》、

《转正答辩会评定表》(事先填好表头的内容)、工作总结、ppt

5、召开会议,作会议记录

6、信息反馈给答辩人及评委团

7、发布转正公告,延期转正或淘汰的另行办理。

3、答辩开始:答辩人对试用期内的工作进行总结,ppt讲解。

4、评委团对答辩人试用期间的表现进行评价与提问

5、答辩完毕,答辩人离场

6、评委团根据答辩情况填写《转正答辩会评定表》,做出予以转正、延期转正还是淘汰的决定。

7、答辩会结束

1、看评定表的意见

2、跟答辩人所在部门确定流程

3、带上离职单与员工进行离职访谈,请他办理手续离开公司

4、跟踪离职手续办理情况

1、会议通知对象:答辩人、答辩人的导师、主管、中心负责人、崔总、贺总、若是研发部门的员工还需要廖总参加。

2、掌握每个月转正的员工信息,包括名单、个人简历。所在部门、相关领导等。

3、预测会议召开时间,提前跟与会人做好沟通,再发会议通知。若遇到特殊情况,如关键人物无法参加的,要懂得处理和应对,与各方面做好沟通。

4、记得提前预定会议室

5、准备好所有会议所需的资料,勿漏勿缺

6《转正答辩会评定表》记得提前填好表头内容再发给评委,自己带好笔和笔记本,提醒评委团成员自带笔。

7、答辩完后将答辩人的《个人简历》放回公司简历文档内,按编号先后顺序放好;按顺序将答辩人的《试用期考核表》、《转正答辩评定表》、《工作总结》用袋子装好,按中心分类放入考核文档内。

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真,要注意对方传给谁。问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

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