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2023年学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划(大全7篇)

时间:2023-09-05 19:23:32 作者:字海 2023年学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划(大全7篇)

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。计划可以帮助我们明确目标,分析现状,确定行动步骤,并制定相应的时间表和资源分配。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇一

及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。

我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇二

1、继续执行好上传下达的基本职能,在信息传达方面,保证系上最新的讯息及时到达各班,保证全系信息传递的流畅度,准确度。

2、我们部门打算建立一个完整的工管系数据资料库,将团总支学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与学生管理办公室老师的资料分开,以便办公室管理方面更方便。

3、在部门制度创新上,我们提倡飞信实名制。即在每一条飞信的最后署名具体人名及所在部门,方便加强各个部门之间的交流,以便更好的开展工作。

4、在部门例会制度上,好好组织本部门例会,对工作方面及时总结,有利于下一次工作更好更快的开展。

5、每月月底做好团总支学生会各部门的评分,对每月各班的情况及时的统计,以便辅导员老师更好的制定针对性措施。

6、加强与各班班长的交流,毕竟我们部门是与班长交流最频繁的部门,我们会听取他们的意见,更好开展的工作。并统计他们对系上的建议,及时反映给领导。

7、协助各个部门搞好院系每次活动

8、我们会提升本部门干事的综合能力,对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、协调能力、动手能力等方面进行培养。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,极其发展潜质。加快以后工作的效率。尤其在办公软件方面会重点培养。在日常工作中,能够协助老师处理相关问题。

9、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作高质量。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇三

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇四

一、负责人

招新负责人:(部长)

指导老师:

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预计新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织能力(20分)

3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

(总分100分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容给予评分:

1.过往经验

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成绩

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇五

【寻找属于你的一片天地】

工程学院学生会—秘书部

说起大学,必然提及社团组织。相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。

学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。

作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。

【我们做些什么】

会议组织

学生会会议的安排和通知

会议的主持

会议的考勤

会议记录的整理保存

办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室

保障办公室的高效运转

负责学生会部分经费及办公室财产的保管

整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等

负责学生会的年度总结起草工作

学院与学生之间的沟通桥梁

负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置

【我们不断追求卓越】

我们秘书人永远保持一颗上进的心,永远不断的追求卓越。在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前发展。

定期培训内容有:

ppt的制作与技巧

文书格式、文书写作培训

公关礼仪的介绍与培训

我们的培训将与时俱进,这也是秘书部永远向前的原因!

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇六

通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)

1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。

3、掌握word、excel、e—mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。

5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。

考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。

1、寝室宣传

抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

2、解答疑问

对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。

3、制作宣传单

宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。

4、时间跟随团委学生会统一安排。

2、面试:

(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。

(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

3、笔试:

4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。

(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;

(2)面试新生在团队中的协作适应能力;

(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;

(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

学生会秘书处三月份工作计划 学生会秘书处工作计划篇七

总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的'建议,努力把工作做得更好。

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。

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