2023年劳动合同备案章 劳动合同网上备案(精选5篇)

青岛建立劳动合同网上备案制度 6月起开始实行


中广网 2007-06-01
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中广网青岛6月1日消息 6月1日起，用人单位只要登陆青岛劳动保障网，足不出户即可办理劳动合同备案业务。近日，青岛市劳动和社会保障部门下发了《关于印发劳动合同网上备案管理办法的通知》，我市劳动合同管理实行劳动合同网上备案制度，此举标志着本市进一步加大劳动合同宏观管理，全面推进劳动合同制度，创建***劳动关系又迈出重要一步。

根据国家、省、市有关规定，用人单位无论招用本市劳动者还是招用外来人员，都应与劳动者签订劳动合同，及时为劳动者办理劳动合同备案手续。违反相关规定的，劳动者可以向劳动保障监察部门进行举报投诉。用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的，由劳动保障部门责令限期改正，拒不改正的，按照《劳动保障监察条例》处以2000元至20000元罚款。劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项免费服务措施。2004年7月，我市出台了《劳动合同备案办法》，2006年9月1日，取消劳动合同鉴证，实行劳动合同备案制度。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同都应进行备案。每次劳动合同发生变化，企业都要到劳动保障部门提交劳动合同备案花名册，由劳动保障部门进行盖章备案。

实行劳动合同网上备案制度，是我市在全国率先通过建立网络平台，为用人单位提供便捷服务，节约人力、物力、财力和精力。用人单位只要通过网络即可完成劳动合同备案业务，就可实现劳动合同管理的规范化、信息化和标准化。同时，劳动合同网上备案系统专设劳动合同管理台帐模块，用人单位完成网上备案工作后，网上备案信息将自动生成劳动合同管理台帐，用人单位可将其导出作为本单位的劳动合同管理台帐，动态掌握劳动合同信息，进一步提升本单位劳动合同管理水平。

据介绍，从6月1日起，新招职工用人单位必须按照《劳动合同网上备案管理办法》进行网上备案；7月1日至9月30日，用人单位对原已签订并合法有效的所有劳动合同信息，按照《劳动合同网上备案管理办法》要求，进行集中网上备案。暂不具备网上备案条件的用人单位，可到青岛劳动和社会保障网“相关下载”栏目下载或到劳动保障部门领取劳动合同网上备案表格，填写相关信息，按照管理权限向劳动保障部门报电子文档进行备案。

具体步骤：1、用人单位首先要填报《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，经市劳动保障部门审核批准，方可办理劳动合同网上备案业务。《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》可到各级劳动保障部门的劳动合同管理部门领取，也可从青岛劳动和社会保障网“相关下载”栏目下载。

2、用人单位在取得劳动保障部门的.授权后，登陆青岛劳动和社会保障网，选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息即可完成。为了确保信息备案无误，用人单位可选择劳动合同网上备案系统内的网上备案查询模块，察看备案信息是否成功，并在3日内察看备案是否通过。如果用人单位不能掌握劳动合同网上备案具体操作，可登陆青岛劳动保障网，在“相关下载”栏目下载“劳动合同网上备案企业多媒体教材”与“劳动合同网上备案企业用户操作手册”学习掌握。

劳动合同实现网上备案，劳动保障部门将建立较为完善的劳动合同信息数据库，每户企业职工的增减变化情况，均可在网上动态掌握；劳动合同统计工作将改变自上而下的报表制度，企业职工劳动合同签订情况可随时通过网络进行统计。劳动保障监察部门也可通过这一系统及时了解掌握本市用人单位劳动合同签订的情况，发现违规行为，及时进行查处。下一步，市劳动保障部门将建立劳动者查询系统，劳动者只要输入自己的身份证号码和密码，就可查询到自己的合同备案信息，包括单位是否办理劳动合同备案、劳动合同签订情况、劳动合同的起止期限等内容。一旦劳动者发现单位有相关违反规定的行为，可以通过网络进行举报投诉。

青岛建立劳动合同网上备案制度 6月起开始实行

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中广网青岛6月1日消息 6月1日起，用人单位只要登陆青岛劳动保障网，足不出户即可办理劳动合同备案业务。近日，青岛市劳动和社会保障部门下发了《关于印发劳动合同网上备案管理办法的通知》，我市劳动合同管理实行劳动合同网上备案制度，此举标志着本市进一步加大劳动合同宏观管理，全面推进劳动合同制度，创建***劳动关系又迈出重要一步。

根据国家、省、市有关规定，用人单位无论招用本市劳动者还是招用外来人员，都应与劳动者签订劳动合同，及时为劳动者办理劳动合同备案手续。违反相关规定的，劳动者可以向劳动保障监察部门进行举报投诉。用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的，由劳动保障部门责令限期改正，拒不改正的，按照《劳动保障监察条例》处以2000元至20000元罚款。劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项免费服务措施。2004年7月，我市出台了《劳动合同备案办法》，2006年9月1日，取消劳动合同鉴证，实行劳动合同备案制度。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同都应进行备案。每次劳动合同发生变化，企业都要到劳动保障部门提交劳动合同备案花名册，由劳动保障部门进行盖章备案。

实行劳动合同网上备案制度，是我市在全国率先通过建立网络平台，为用人单位提供便捷服务，节约人力、物力、财力和精力。用人单位只要通过网络即可完成劳动合同备案业务，就可实现劳动合同管理的规范化、信息化和标准化。同时，劳动合同网上备案系统专设劳动合同管理台帐模块，用人单位完成网上备案工作后，网上备案信息将自动生成劳动合同管理台帐，用人单位可将其导出作为本单位的劳动合同管理台帐，动态掌握劳动合同信息，进一步提升本单位劳动合同管理水平。

据介绍，从6月1日起，新招职工用人单位必须按照《劳动合同网上备案管理办法》进行网上备案；7月1日至9月30日，用人单位对原已签订并合法有效的所有劳动合同信息，按照《劳动合同网上备案管理办法》要求，进行集中网上备案。暂不具备网上备案条件的用人单位，可到青岛劳动和社会保障网“相关下载”栏目下载或到劳动保障部门领取劳动合同网上备案表格，填写相关信息，按照管理权限向劳动保障部门报电子文档进行备案。

相关链接：用人单位怎样办理劳动合同网上备案

具体步骤：1、用人单位首先要填报《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，经市劳动保障部门审核批准，方可办理劳动合同网上备案业务。《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》可到各级劳动保障部门的劳动合同管理部门领取，也可从青岛劳动和社会保障网“相关下载”栏目下载。

2、用人单位在取得劳动保障部门的授权后，登陆青岛劳动和社会保障网，选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息即可完成。为了确保信息备案无误，用人单位可选择劳动合同网上备案系统内的网上备案查询模块，察看备案信息是否成功，并在3日内察看备案是否通过。如果用人单位不能掌握劳动合同网上备案具体操作，可登陆青岛劳动保障网，在“相关下载”栏目下载“劳动合同网上备案企业多媒体教材”与“劳动合同网上备案企业用户操作手册”学习掌握。

劳动合同实现网上备案，劳动保障部门将建立较为完善的劳动合同信息数据库，每户企业职工的`增减变化情况，均可在网上动态掌握；劳动合同统计工作将改变自上而下的报表制度，企业职工劳动合同签订情况可随时通过网络进行统计。劳动保障监察部门也可通过这一系统及时了解掌握本市用人单位劳动合同签订的情况，发现违规行为，及时进行查处。下一步，市劳动保障部门将建立劳动者查询系统，劳动者只要输入自己的身份证号码和密码，就可查询到自己的合同备案信息，包括单位是否办理劳动合同备案、劳动合同签订情况、劳动合同的起止期限等内容。一旦劳动者发现单位有相关违反规定的行为，可以通过网络进行举报投诉。

现今社会公众的法律意识不断增强，合同起到的作用越来越大，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编精心整理的劳动合同备案，仅供参考，欢迎大家阅读。

第一条 为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据《劳动法》《劳动合同法》和国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 劳动合同备案管理是劳动行政部门对依法审查劳动合同真实性和合法性的一项措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除（终止）劳动合同应当按照本办法进行备案。

第三条 用人单位新招用人员后，应到劳动行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动行政部门办理劳动合同备案手续。其中，驻淄中央、省属用人单位和市属用人单位（国有及国有控股、市直机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者）到市劳动行政部门办理；其他经济类型的用人单位到所辖区、县劳动行政部门办理，驻外区县（本市行政区域内）市管辖用人单位的劳动合同备案，由市劳动行政部门委托区县劳动行政部门进行劳动合同备案。

第四条 用人单位应当自订立、变更、续订劳动合同之日起三十日内办理劳动合同备案手续。用人单位与劳动者解除、终止劳动合同的，应自解除、终止劳动合同之日起十五日内办理劳动合同备案手续。

第五条 用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：

（二）招用人员花名册、劳动合同备案登记表、劳动合同备案花名册及劳动合同文本；

（四）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。

（七）《企业社会保险费登记证》复印件。

第六条 劳动行政部门进行劳动合同备案时，应当对下列内容进行审查：

（一）双方当事人是否具备订立劳动合同的资格；

（二）劳动合同内容是否符合国家法律、法规、规章和政策规定；

（三）劳动条款是否完备，双方责任、权得、义务是否明确

（四）中外文劳动合同文本是否一致。

济劳社字[20xx]126号

各县(市)区劳动和社会保障局，市直有关部门和单位，各用人单位：

现将《劳动合同备案办法》印发给你们，望认真贯彻实施。

附件：1、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册

2、劳动合同变更(续订)花名册

20xx年九月二十日

第一条 为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。

第三条 各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。

第四条 用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续;用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

第五条 用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

第六条 用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：

(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。

(七)《社会保险费申报表》以及其他资料。

第七条 劳动保障行政部门进行劳动合同备案时，应当对下列内容进行审查：

(一)双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;

(二)劳动合同内容是否符合国家法律、法规、规章和政策规定;

(三)劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确;

(四)中外文劳动合同文本是否一致。

第八条 劳动保障行政部门对用人单位与劳动者订立的劳动合同文本进行审查。审查合格后，通过查验用人单位办理用工登记备案手续人员名单，按规定为其办理劳动合同备案手续，在招用人员用工备案、劳动合同备案花名册上加盖劳动合同备案专用章，并注明备案日期。

第九条 变更或续订劳动合同的，劳动保障行政部门对变更协议、劳动合同续订文本审查合格后，在劳动合同变更(续订)花名册上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。

第十条 劳动保障行政部门为用人单位办理劳动合同备案手续的同时，应将劳动合同订立(或变更、续订)时间、劳动合同期限、岗位(工种)、工资以及劳动者社会保障号码等信息录入微机。

第十一条 劳动合同备案后，用人单位到社会保险经办机构办理增员手续时应出具劳动合同备案手续。用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份，并由劳动者本人签收。

第十二条 劳动保障行政部门在进行劳动合同备案时，发现劳动合同违反法律、法规和政策规定的，应当指导用人单位修改或重新订立劳动合同。

第十三条 劳动保障行政部门进行劳动合同备案应即时受理，三个工作日内办结。

第十四条 劳动合同备案为无偿服务，劳动保障行政部门不得借机向用人单位收费。

第十五条 本办法自20xx年12月1日起实施。

随着人们法律观念的日益增强，很多场合都离不了合同，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的劳动合同备案办法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

第一条、为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条、劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。

第三条、各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。

第四条、用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县（市）的用人单位到所在区、县（市）劳动保障行政部门办理。市、县、区（市）劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道（乡镇）办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

第五条、用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

第六条、用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：

（二）招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册（一式四份）及劳动合同文本；

（四）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。

（七）《社会保险费申报表》以及其他资料。

第七条、劳动保障行政部门进行劳动合同备案时，应当对下列内容进行审查：

（一）双方当事人是否具备订立劳动合同的资格；

（二）劳动合同内容是否符合国家法律、法规、规章和政策规定；

（三）劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确；

（四）中外文劳动合同文本是否一致。

第八条、劳动保障行政部门对用人单位与劳动者订立的劳动合同文本进行审查。审查合格后，通过查验用人单位办理用工登记备案手续人员名单，按规定为其办理劳动合同备案手续，在招用人员用工备案、劳动合同备案花名册上加盖劳动合同备案专用章，并注明备案日期。

第九条、变更或续订劳动合同的，劳动保障行政部门对变更协议、劳动合同续订文本审查合格后，在劳动合同变更（续订）花名册上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。

第十条、劳动保障行政部门为用人单位办理劳动合同备案手续的同时，应将劳动合同订立（或变更、续订）时间、劳动合同期限、岗位（工种）、工资以及劳动者社会保障号码等信息录入微机。

第十一条、劳动合同备案后，用人单位到社会保险经办机构办理增员手续时应出具劳动合同备案手续。用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份，并由劳动者本人签收。

第十二条、劳动保障行政部门在进行劳动合同备案时，发现劳动合同违反法律、法规和政策规定的，应当指导用人单位修改或重新订立劳动合同。

第十三条、劳动保障行政部门进行劳动合同备案应即时受理，三个工作日内办结。

第十四条、劳动合同备案为无偿服务，劳动保障行政部门不得借机向用人单位收费。

第十五条、本办法自20xx年12月1日起实施。