当前位置:首页>文秘知识>最新学校办公室管理员进九档要写承诺书吗(优质5篇)

最新学校办公室管理员进九档要写承诺书吗(优质5篇)

时间:2023-09-26 11:48:03 作者:字海 最新学校办公室管理员进九档要写承诺书吗(优质5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

学校办公室管理员进九档要写承诺书吗篇一

办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。

(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

(三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

(四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

(五)签发。以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。

(六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。

(七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等。

(八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

(九)严格以下发文程序:

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。

2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。

3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。

4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

学校办公室管理员进九档要写承诺书吗篇二

一、学校公文是传达党和国家的方针政策,指导学校工作,发布规章制度,请示回答问题,总结交流经验的重要工具,也是学校文书档案的重要内容。

二、学校公文的分类:

1、请示:向上级机关请求指示、审批,用“请示”。

2、报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

3、决定:安排学校重要活动和对师生员工的奖惩,用“决定”。

4、决议:经各种会议讨论通过的事项用“决议”。

5、布告:公布师生员工普遍应当遵守或周知的事宜,用“布告”。

6、公告:向校内外宣布重要事项,用“公告”。

7、通知:转发上级公文,要求各单位(部门)办理和要求师生员工周知或共同执行的事项,用“通知”。

8、批复:答复校属各单位的请示报告,用“批复”。

9、函:相互洽商工作,询问或答复问题,用“函”。

10、会议纪要:传达会议决议事项和主要精神,要求与会单位(部门)共同遵守、执行,用“会议纪要”。

三、公文一般由标题、文件编号、主送机关、正文题词、发送机关、发文日期、秘密等级等部分组成。确定发文日期的原则是:凡会议通过的,以通过日期为准;领导签发的,以签发日期为准。涉及学校重大事件的文应由校长亲自签发。

四、学校文件,一般由校长办公室起草或组织有关部门共同起草。各种文件必须交办公室存查。

五、草拟公文必须严肃认真。文稿要符合党和国家的方针政策和有关规定,符合学校实际情况,观点明确,条理清楚,层次分明、文字精练,用词规范,书写工整,标点准确,引文要准确,篇幅力求简短。

六、公文处理必须做到准确、及时、安全。上级机关来往的行政公文,由校长室负责批发、分发、传递、立卷和归档。各处、室对口部门的来往公文,由各处、室负责收发、传递、分办,并进行分类,立卷和归档。

七、各处、室向校领导的请示报告,应直接送办公室办理。办公室根据情况分送有关校领导批示,并尽快答复。

八、凡以学校名义发出的公文,统一由办公室安排打印,各处、室不得擅自或强行要求打印。

学校办公室管理员进九档要写承诺书吗篇三

(1)签收。上级机关或外单位专人送来的收文,由校办工作人员签收:到上级机关领取收文,由领取人签收:签收人应将收件及时移交校办。

(2)拆封。拆封由校办工作人员办理,其他人员未经同意不得私自拆封。有具体领导“亲收”的信件,应交领导自己办理。密件必须由校领导拆封。

(3)批办。由校长根据收文的内容和要求作出批示。

(4)传阅。传阅范围由校长确定,再由校办工作人员调度传阅工作。

(5)归卷。文件阅办完毕后分类归档。

(1)拟稿。学校的文件由办公室负责起草和审核,各部门的文件由各部门负责起草,并送分管领导审核。

(2)签发。各部门的文件及时送交校长审核签发。

(3)发文。文件经领导签发后,由校办进行统一编号发文。

(4)归卷。所有发文的底稿及正式文件进行归档。

学校办公室管理员进九档要写承诺书吗篇四

一、学校的文件由办公室负责起草和审核,学校校长签发;学校各部门的文件由各部门负责起草,校长办公室审核,校长签发。

三、上级来文(除所领导亲收者外),均由办公室专人负责拆封登记,附文件阅批卡后,,然后送主管学生领导阅,再根据主管领导意见具体安排落实并存档。

四、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定穿越,不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行,做到切实行动。

五、规定传阅的文件,阅后交办公室专人归档,其他人员不得扣压或丢失,需用时,应履行借阅手续。

六、电子公文一定坚持每天上、下午两次查阅,并及时存档备份。急件应及时打印并报主管领导阅办。

学校办公室管理员进九档要写承诺书吗篇五

一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,

四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课,不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的所有电源,关好门窗。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印

推荐度:

点击下载文档

搜索文档

相关范文推荐