在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
正规的邀请函格式篇一
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
正规的邀请函格式篇二
根据外交部外发[20xx]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下，望严格把关，认真执行。
1、填写《邀请外国人来华审批表》，按要求到所在地外事部门备案（审批表到潍坊市行政审批中心网外侨办窗口下载）。
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件（年检有效）；
5、外资企业需提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件和复印件；
6、被邀请人个人简历（学习经历、工作经历、家庭成员）；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、被邀请人在华详细日程（须注明具体离境时间）；
11、被邀请人不在本国申请签证的，需提供在签证国的居留证件；
12、工作签证不需要提供日程，但增加《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》以及与被邀请人签署的合同或颁发聘书的原件、复印件。
1、涉及严重刑事犯罪；
2、来华时理由不充分或不能证明来华目的；
3、不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；
4、入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；
5、提交伪造、假冒申请材料；
6、其他法定不得入境的情况。
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正规的邀请函格式篇三
我们很荣幸地通知您，您顺利地通过了xxx公司的面试，我们想邀请您担任一职。入职时间为：20xx年月日。该岗位的薪资为税前_____元，试用期3个月，试用期按照薪酬的80%发放。
对于xxx的入职邀请，是建立在双方互相信任，互相尊重的基础上，但是为了后期管理的要求，您在入职时有责任和义务提供教育背景、专业证书及职业经历等方面的证明，详见下文。
请您在接到本入职邀请后回复该邮件，确认是否能如期到职。
我们非常期待您加盟xxx！
xxx公司
年月日
需要提交的资料如下：
1、个人简历；
2、身份证原件及复印件；
3、学历、学位证书，职称证书，专业证书原件及复印件；
4、原单位离职证明；
5、其他能证明特长、能力的资料；
6、开户名为本人的。招商银行深圳/北京本地借记卡卡号；
7、深圳/北京本地社保卡；
8、本人近期电子版一寸相片一张，用于办理工牌；
9、近期体检报告（含肝功和两对半检验，报告由三级甲等医疗机构出具），入职一周之内提供。
正规的邀请函格式篇四
________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：xx
联系方式：xx
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_________（）
单位公章：_______________
xx公司
20xx年x月xx日
正规的邀请函格式篇五
各位老朋友们：
时间流逝，那些童年欢乐的时代早已经离我们远去。我们曾经为了学业，为了梦想而不懈努力拼搏奋斗着，如今已事过境迁，又各自奔向了人生另一条道路；成家的成家立业的立业，失去了多少个放松和老朋友团聚的机会，失去了多少童年的那般唯美；为此，岁月逝去的痕迹会记录着我们的点点滴滴，让我们无法忘记我们可爱纯真的童年，和那些一同玩耍的日子，也更无法忘记一起从小到大的好友们。
所以要在20xx年的初春，让我们相聚在一起吧！一同重温童年难忘的日子，一同分享此刻生活的感悟，一同展望未来的人生。
为了圆满地举办本次聚会，现将有关事宜告知如下：
1、初步拟定时间：20xx年1月21日星期六(农历腊月二十八);
2、初步拟定地点：盱眙县城五墩(国贸附近);
3、预邀人员：本次参加乡村好友聚会的人员为20/30岁的全体人员，包括从小在本村读书的'胡婷婷、胡伟业，同时本次聚会将邀请各位参加人员的正式男女朋友和已婚夫妇；(注：拖家带口，看着来。)
4、经费：初步采用aa制，预计50至100元/人；(注：自费集资用于集体就餐，其他娱乐费用由本人和俞总等好友待商支付。)
6、饭后将安排集体合影和游戏、k歌等活动，更有获得神秘礼物的机会；
7、聚会结束后三天内，完成所有项目经费结算，并通过各种形式告知所有好友。如有剩余经费，征求大家意见进行处理。8、其他事项说明：
(2)聚会的各项工作开展需要大家帮忙，希望大家能够帮忙做点力所能及的事情，具体如下：
(1)拍照(摄像)2-3人，活动主持人1-2人，物品保管和发放2人，签到和收取经费2人，其他资料完善1人，经费开支记录2人。
(3)参加聚会的各位好友最好提前与负责组织的我们取得联系，以便安排相关事宜；(组织部：淮河边上的村庄qq群，各组织者qq，或本人电话：15651736310)。
(6)如咨询有关本次聚会的其他未尽事宜，可与贾亮、李治东、孙凤取得联系。
附：本次好友聚会在我们群内主办方的共同商确下决定的，大家心愿一致，感同深受；为此，由本人起草邀请函，关于邀请函内的时间日期都待商确定另行通知；如有还不尽如意的地方，还望各位好友谅解！为了圆满的办好聚会，还请各位好友积极主动多多支持！谢谢！
20xx年10月15日