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办公室工作的不足之处总结 办公室工作反思与不足之处(实用5篇)

时间:2023-09-29 17:41:02 作者:紫薇儿 办公室工作的不足之处总结 办公室工作反思与不足之处(实用5篇)

总结,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

办公室工作的不足之处总结篇一

办公室承担着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从四个方面去着手。

围绕中心,出谋划策当助手

相对于其它科室工作而言,办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。因此,要紧紧围绕工作中心,积极建言献策,当好参谋和助手,服务工作大局。

一要抓住三个重点。一是综合调研要深入基层。只有从一线的工作实践中汲取营养,才能产生“接地气”“有底气”、“聚人气”的精品力作,才能更好地为领导决策服务。二是信息报送要抓第一时间。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”,重要信息的报送一定要做到快速、准确、全面,有价值、有高度、有深度。三是政务督查要发扬钉子精神。开会如不落实等于零,布置工作如不检查等于零,工作取得成效的根本,在于抓好落实。要抓住没落实的事,追究不落实的人,切实把工作到实处,把抓督查落实放在与抓工作部署的同等高度,进一步强化督查意识,履行督查职能,加大督查力度,确保政令畅通。

二要把握三个环节。一是全面熟悉情况。办公室的同志要尽快熟悉工作环境,刻苦钻研本职工作,既要精通宏观的政策和法律,又要熟谙单位的具体情况。二是正确领会意图。要深刻领会领导在各个场合的讲话精神,准确把握,及时实施。三是超前参与介入。领导参加的活动和会议要早介入、早了解,并寻找一个时期的工作重点,有关工作要早考虑、早安排、早学习,做到有的放矢,不打乱仗。

三要达到三个要求。一是站得高。要站在全局的高度思考问题,从领导的立场、角度和方法来考虑问题,善于从宏观上把握方向,理清思路。二是贴得紧。要贴近群众、贴近基层,摸透实情,掌握第一手材料。三是谋得深。要善于换位思考,站在领导的角度谋划全局,从区情出发,正确分析形势,深刻剖析问题,提出切实可行的举措。

解放思想,争创一流当推手

在办公室工作,要始终保持开拓进取的精神状态,不保守、不懒惰、不怯懦、敢问敢干。要始终保持对事物和问题的新鲜感和敏感度,切忌麻木迟钝、熟视无睹、习以为常。要保持对工作的激情,争创一流,要注重把握四个环节。

一要注重规范,理顺工作头绪。做好办公室工作,要从繁琐、细碎的事情中找到工作的钥匙,要讲规范、找规律,做到忙而不乱,这样才能既有速度和效率,又尽量减少差错发生。每个人都要按照职责分工各司其职,团结协作,最终形成“分工合作、协调配合、有条不紊”的工作机制。

二要注重效率,加快工作节奏。要强化时间观念,对布置的工作要立说立行,日结日清,要防止拖沓、迟缓。要强化反馈意识,做到有布置有回应,有决策有落实,及时反馈工作进展情况。要强化务实意识,踏踏实实,一步一个脚印地开展工作,争做有用功,少做无用功,不搞花架子,不搞形式主义,不哗众取宠。

三要注重细节,强化各项管理。办公室工作无小事,有些事情看起来容易,做起来却不容易。有些事情做了不见得有什么成绩,但一旦没做好则可能影响整个工作。所以任何时候都要慎之又慎,精益求精,容不得半点丝毫、马虎和懈怠。

四要注重合力,加强沟通协作。协作是办公室发挥向心力、凝聚力、战斗力的重要基础,也是检验和衡量干部队伍综合素质的一个重要标志,没有沟通就没有协调,没有协调就没有协作。因此,办公室同志要学会沟通,学会协调,做到步调一致,形成生动活泼、相互支持的工作局面。要加强与上级部门与区委办、区府办的沟通协作,协助本局领导做好协调衔接工作。要加强与各区、各部门之间的沟通协作,充分履行职责,发挥各自优势,协同推进工作。

加强学习,提高素质当能手

办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每名工作人员都能成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力,这就要求办公室工作人员全面加强学习,不断提高综合素质,同时在实践中做到学以致用,努力把学习成果转化为谋划工作的思路,促进工作的举措和领导工作的本领。

一要树立正确的学习观念。学习是永恒的主题,是能力建设的基础,是提高素质的保证。我们要从繁杂的事务与应酬中解脱出来,避开应酬之拖累,跳出事务之繁杂,抚平内心之浮躁。要高度重视理论知识的学习,不断充实理论基础,打牢理论根基,切实增强政治敏感性。要加强专业知识的学习,把学习作为一种本能,一种习惯,一种生存状态,多看点书,少点应酬,用学习来充实自己,提升自己。

三要努力提高自身综合素质。要通过学习,努力提高自身综合素质,提高认识问题、观察问题、解决问题的能力,做到张口能说,提笔能写、遇事能办。要提高协调能力,通过加强协调,促进工作落实,做到务实高效,氛围和谐。要提高承办能力,学会办文、办会、办事,不断提高承办和抓落实的能力,做到遇事能办,办之能成。要提高应急处置能力,时刻保持高度的政治责任感,不断提高应对各种突发事件的能力,做到临阵不慌、处置有方、妥善应对。

率先垂范,树立形象当帮手

办公室是单位的窗口,要牢固树立办公室工作无小事的观念,高度重视和努力维护好单位的形象,维护好办公室的形象。

一要在政治上树立良好形象。办公室的每名干部都要严守政治纪律,高标准做事、严要求做人,随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下永不动摇,不说任何损害党和政府形象的话,不做任何损害党和人民利益的事。要坚决维护单位的权威,做到不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要当好社会矛盾的稳压器,办公室工作人员肩负着上情下达的任务,更应该是“粘合剂”,而不能成为矛盾和问题的起源,要象爱护自己的眼睛一样爱护团结,维护领导权威。

二要在工作上树立良好形象。要严格落实岗位责任制,创新钻研岗位业务,自觉遵守规章制度,做到“三多三少”即:多做锦上添花的事,少做有损害形象的事;多为工作出谋划策,出金点子,少计较个人得失出馊主意;多琢磨事,少琢磨人。要发扬良好传统,促进各项工作创先争优,广泛开展工作优劣评比,形成良好的竞争激励机制,力争各项工作在同类考核中占据领先位置。要恪守职业道德,在做好政府信息公开的同时,做好信息保密工作,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。

三要在廉政上树立良好形象。廉洁是干部的政治生命,也是对每名于部的最基本要求。因此,要时刻严守信念防线、道德防线、法纪防线,始终做到自身净、自身正、自身硬。时刻保持清醒头脑,严守党纪国法,遵守职业道德、社会公德和家庭美德,思想上警钟长鸣,行为上克已慎行,时刻坚持自重、自省、自警、自励,以过硬的作风树立良好形象。

办公室工作的不足之处总结篇二

9月份的结束意味着自己的办公室工作告一段落,但是作为办公室的一员自然明白将来的职场道路充满着坎坷与艰险,所以我在完成相应工作的基础上应该进行反思与总结才能积累实用的经验,也许正是因为如此才会让自己对9月份的办公室工作进行了相应的总结,我也希望自己能够通过这次总结明白今后的办公室工作应该如何去处理才能让领导感到满意。

在办公室内部的工作处理中我往往是与其他同事进行商量再展开相应的思路,无论是对其他部门上交的文件进行汇总还是整理以往的资料都让我花费了许多心思,但也正是因为这几次历练让我体会到了身为办公室一员的责任感,带着这样的情绪来对待工作的话便能够很好地处理办公室的各项事务。只不过在办公室的内部工作中需要慎重对待才能够完成领导交付的任务,况且和其他同事携手完成内部的各项工作便可以提高办公室的整体凝聚力,在和同事的相互交流中完成工作意味着今后可以站在不同的角度来发现问题的所在。

至于办公室的外部工作则需要处理好与其他部门之间的关系才能有所作为,因此在9月份的办公室工作中我常常催收各个部门及时上交相应的文件材料,对我而言只有尽早将这部分材料收集完毕才能够进行下一阶段的核实与整理工作,只不过由于其他部门准备不充分以及习惯拖沓的原因需要自己去进行催促,在这之中只有协调好部门之间的关系才能够尽早收集到自己需要的资料,也就是说自己在长时间的外部工作处理中还能够加深办公室与其他部门之间的联系。

剩余的琐碎之事也要慎重对待才不会导致自己在办公室工作中因小失大,鉴于有些部门会存在人手不够的缘故需要自己提供相应的帮助,而且为了公司的整体发展意味着自己在帮助其他员工完成工作任务的时候需要尽心尽力才行,而且这对我而言也是用来学习新知识以及加深部门间联系的好机会。在完成这方面的工作以后意味着自身也能在不断的交流中提升相应的组织能力,而且在今后处理同类型办公室工作的时候也能因为事先积累的经验而变得得心应手。

转瞬即逝的9月份办公室工作在自己的心目中还是比较重要的,不仅仅是因为这个月的工作相对于以往来说有着许多可供学习的机会,而且通过这个月的办公室工作也让自己与同事们之间的联系加深了不少,当下个月来临的时候我也会坚守在办公室岗位上不断努力着。

办公室工作的不足之处总结篇三

在“传达文件”和“会议通知”这两件事上的工作失误,反思了几天,我觉得没有一点客观原因,这完全是我的错,我必须独自去承担后果。在__局长和__主任语重心长地找我谈过后,我更觉得不能推卸责任了。回想一年多来的工作,我走了好多弯路,犯了太多过错,这样糊涂下去,并无半点好处,只能是害了自己、毁了前程、辜负了领导、家人的期望。所以我必须勇敢地面对错误,展开深刻的自我批评,希望能够悬崖勒马,亡羊补牢,犹未迟也。

检讨一:屡次犯同样的错误,我自己都觉得太不应该了,这证明了我的思想作风没有端正,岗位责任意识不强。办公室是一个部门的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在同样的问题上多次犯错,以至累教不改,无可救药,之后自然便是领导寒心、自己灰心、家人伤心。

“传达文件”的失误在于我的惰性,把自己凌驾于领导之上,妄图猜测,认为领导不在,就可以省事了,结果只能是耽误领导的工作计划,换我做领导,也是忍无可忍的。“会议通知”事隔“传达文件”不久,在__局长的反复叮咛下,我仍然无视领导的指示,又胡乱猜测__局长是和__主任在一起的,既然电话打不通就可以不联系了,并没有意识到自己的严重失职。其实若__局长自己来通知会议,又要我何用?通知四人开会,二人未通知到,后果真是不堪设想,换我做领导,这样不服从领导、不尊重领导的下属正是不要也罢。

检讨二:工作作风的不扎实,自然决定了工作能力的缺乏。我在工作上犯了这么多差错,就是因为方法简单、能力不强,没有树立雷厉风行的工作作风,没有全局观念和岗位意识,有些工作又缺乏主动性,造成了今天的一错再错,自己也很遗憾,更不要说领导的失望了。

工作了一年多,还是犯这样那样的错误,我不得不去检讨自己的工作能力和办事效率,很多基础性工作需要在领导的反复催促下才能完成,有的还是未能达到领导的要求。现在连“传达文件”和“会议通知”这样的小事都办不好,我实在是问心有愧,无地自容啊!

作为____工作的一个新人,通过这次教训,我自觉还缺乏三股劲头:一是面对新挑战、新变化,有畏难情绪,缺乏顽强拼搏的“狠劲”;二是面对成绩,容易产生自满情绪,缺乏抢抓机遇、乘势而上、再上新台阶的“韧劲”;三是面对形势的变化,精力难以集中到办公室工作的这个中心上来,缺乏沉下心来、埋头苦干的“钻劲”。

痛定思痛,我必须毅然决然地承担责任,不能说挨了领导的批评,就心里不服,产生怨气,更加消极怠工。只有眼光放长远了,才能发现这次的教训是非常及时的,借检讨的机会,我能充分看到自己的缺点,可以真正榨出衣服掩藏下的“小”来。

这件事不能就这么过去,我必须书面检讨,以此鞭策。

办公室工作的不足之处总结篇四

古人讲一日三省,我到办公室工作x月有余,作个小结,一为奉行“做事就要做好”的原则,二为自省,不致浑浑噩噩、一团乱麻、疲于应付。

九月来,总有疏忽大意之错、常有经验不足之缺、时有思虑不全之误、偶有松懈懒散之过。幸而领导关照指教、同事宽容帮衬,也是烦恼少、欢乐多。

九月来总结以下些许经验或者说教训:

一、学会理解

学会理解包含两层意思:一是能够准确理解文件精神和领导意图。如果“拿起半截就开跑”,白做了无用功,又浪费了时间,说不定还要闹笑话。理解文件精神和领导意图基于对政策业务,对全局工作的熟悉,不要满足于做“传输带”,而要成为“枢纽站”,避免业务不通、政策不清,导致心里没底、说话不“硬”。理解任务时要细品慢听,做起来才既快又好。二是同事之间要相互理解。要发自内心与人为善,光明正大,为人正直。闲谈莫论人非,静坐常思己过。

二、做事认真

做事要认真靠谱,一方面要做到文经我手无差错,事经我手请放心。机关的文字材料,要做到既没有错别字、语病、标点符号、序号、格式等低级失误,也没有政治态度、政策不清、语意不明、职责不清等严重错误。无差错是基本要求,要根据材料类型力争做到或简洁准确或生动形象,读来不觉空洞,读后余音绕梁。做事要事前多请示,随时报告工作进展情景,事后多汇报,完成一项回复反馈一项。另一方面要担职责、守纪律。担职责要责无旁贷,守纪律要守住底线,既要以小见大,也要以小戒大,不要因小失大。

三、有条不紊

办公室工作千头万绪,大到政策落实,小到清洁卫生,一进单位,各种事蜂拥而来,我开始到办公室连记这些事都忙可是来,始终感到脑袋一团浆糊,工作一团乱麻,之后借助工具管理待办清单,才算解脱出来。办公室归根结底仍然是一个工作岗位,有其规律。一是要成为“行家”,快刀斩乱麻,抓得住重点,搞得定急事,解得了难题,理得清方向。二是要成为“管家”,细针挑乱麻,事无巨细都了然于胸,随时跟进,及时沟通。三是要成为“预言家”,工作过程构成台账档案,分类存放,随时谋划,随时准备,该备份的备份,该收藏的收藏,做到领导一问便知,一呼即应,随口要随手到。

四、主动思考

主动思考而不是被动理解,这句话说来是大道理,但有几点具体做法:

(一)让领导做选择题而不是简答题。对工作要有想法,对问题要有提议,要讲出一二三。不能仅有态度,没有思路,没有思路就是没有态度,不能光讲问题,不讲解题。

(二)有问题先问自我。和第一点相似,可是也算具体做法。其实任何事情都能够先问自我,问自我能启发自我,也能反过来检视问题的必要性、合理性,好问题才能有好答案。

(三)还能够做得更好吗?不要等到领导来安排工作。应当时常问自我:还能够做得更好吗?做好本职工作绝不限于“听命行事”,要主动进取、自动自发的提高自我的工作本事,这样才能不为工作所累,真正做到游刃有余。

五、培养气质

办公室工作要有充沛的精力,清醒的头脑,举重若轻,干练从容,外圆内方,一个形容猥琐、体态慵懒、说话硬梆梆、行事软绵绵的人怕是做好不办公室工作。我发现做到以下几点的人在机关单位十分受欢迎,也时刻提醒自我。

(一)见人常问候,见面常微笑。

(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。

(三)不怕做事的年轻人。

当然,要做好办公室工作还有太多东西要学,期望下次写总结能有新的发现和提高!

办公室工作的不足之处总结篇五

1、认真学习传达上级精神,积极部署开展安全大反思大检查活动。按照上级要求,办公室于5月12日由段长×××亲自召集办公室全体人员记名学习传达济南局“4.28”铁路交通特别重大事故教训、贯彻落实铁道部“4、29”紧急电视电话会议精神和《关于在全段认真吸取济南局“4、28”特大事故教训,全面、深入开展安全大反思、大检查、大整改活动的通知》文件精神,并结合段里的部署和安排,制订出办公室开展大反思、大检查活动的具体要求、重点内容活动计划、措施及推进方案,同时,组织与会人员进行了初步的反思。5月13日再次召开反思会,组织全体人员结合本科室自身情况,认真反思查找自身存在的问题和本科室存在的问题,并写出了深刻的个人反思材料和科室自查反思材料。

2、深入排查安全隐患,采取果断措施积极整改。在深刻反思本科室存在问题和基础上,认真落实路局安全生产“大反思、大检查”活动的工作部署和开展安全生产百日督查专项行动,按照段“大反思、大检查、大整治”的安排工作,全面、深入、细致、周密地广泛开展安全生产隐患排查和整治,组织专人深入沿线各车间、工程施工点进行消防、综治和车辆安全及文件接收传递等情况进行专项检查。对查摆出的问题认真进行梳理、分类和分析,组织专题研究,逐项制定整改计划、目标、措施和时间,按照先重点后一般的原则,责任落实到人,对问题实行消号管理,限期整改到位。确保安全生产“大反思、大检查、大整治”活动各项工作的全面落实。

3、认真开展“回头看”和“再反思”,确保活动的效果和质量。根据活动的总体安排,对前二个阶段的开展情况及时开展“回头看”,围绕“大反思、大检查、大整治”活动排查和前期整治的安全隐患进行复查,对整治不到位的进行补课,做到件件抓落实、项项抓复核,防止问题的反弹,确保规章制度、安全管理、安全控制等各项标准的有效落实。全路运输安全工作座谈会召开后,办公室及时组织全体人员对刘志军部长和胡亚东副部长在座谈会上的讲话精神,并于7月22日由段长×××组织全体人员召开再反思会,结合全路运输安全工作座谈会精神的要求,对前一段的反思和整改中存在的问题和不足之处进行深入的再反思,组织机关汽车班全体人员针对前段安全生产情况召开专题再反思,通过再反思促进全体人员进一步提高了对大反思、大检查活动重要性的认识,增强了抓安全、保稳定的自觉性。

4、巩固活动成果,确保安全持续稳定、长期可控。为确保活动取得长期实效,行政办公室坚持全面落实安全生产执行标准、规程,加强对问题和隐患的整改与排查、复查活动,对重点、难点问题采取经常性不定期复查,特别是对源头性和关键性问题加大检查力度,防止问题反弹。为巩固活动成果,全面推进安全生产常态管理,办公室坚持将大反思大检查活动与平时的日常生产相结合,将大反思大检查活动中一些好的经验做法与制订的措施纳入日常工作中去,全面强化安全生产过程控制。抓日常、盯关键、严要求、保重点,确保通过活动使安全生产基础得到进一步巩固和加强,干部作风明显好转,对运输安全工作极端重要性的认识进一步提高,抓安全管理工作的主动性明显增强,安全常态管理进一步得到落实。

二、大反思大检查活动中查出的主要问题及整改情况。

1、交通安全管理不严问题。对段机关汽车班人员、车辆调整重新调整,专人负责机关车辆台帐,派车单管理,抄油耗表、核对等工作。坚持每月召开一次道路交通安全例会,学习有关法律、法规和上级文件精神。特别是“5、20”交通事故发生后,积极协助做好事故的调查处理工作,认真组织机关汽车班全体驾驶员开展安全反思活动,深刻吸取事故的惨痛教训,认真查找自己在平时出车中存在的问题和在汽车管理中存在的问题,在段网发布了“关于进一步加强汽车的紧急通知”,并重新修订《××××段汽车道路交通安全管理办法》,加强管理,明确职责。同时加强了对各单位的车辆成本费用及驾驶员的管理。

2、防火、防爆和综治工作不够细致的问题。组织有关人员再次对全段各车间、部分班组、料库、要害部位和沿线路桥施工点进行了认真细致的检查,对检查中发现的电线路不规范、消防设施不全、消防法规落实不到位等问题,均及时要求有关部门认真整改,并做好复查销号。加大考核力度,对问题整改不力的单位,纳入安质效考核。进一步落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,强化消防宣传教育,提高全员防火安全意识,切实加强各重点、要害部位的安全防范及综治、治保、“三防一反”等各项工作。

3、反恐维稳工作措施不严问题。奥运开幕前,办公室在做好奥运期间管内信访稳定和反恐安全方面积极加强措施的落实,进一步积极做好管内维稳工作,深入开展不安定因素排摸工作;加强对各生产要害的安全保卫工作。加强段机关、各基层车间办公室及重要物资仓库的内部安全防范,严格落实各项人防、技防、物防制度,确保管内安全稳定。积极配合公安部门加强对管内的综治工作,及时收集掌握重点桥隧资料的详细情况和看守人员名单。加强对重点人的排查工作,进一步建立完善“××站区大集体职工、离退休人员及在职人员名单”。

4、文件传递过程把关考核不严的问题。胶济线“4、28”事故发生的一个重要原因就是文件在传递过程中出现纰漏。针对这一问题,办公室在日常文件传递过程中加强了轻重缓急的审核把关,对重要文件上网发布后,能一一做到再与相关收文部门互通信息,及时了解接收情况和催收。每天对重要文件的进行催收,同时不定期对文件接收情况进行检查,并将检查情况及时挂网公布,促进了文件传输的准确性和时效性。对接收文件不及时的单位挂网通报批评,性质严重的纳入了安质效考核,确保文件传输及时有效。

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