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最新采购策划书审批表单(优质8篇)

时间:2023-10-13 10:13:07 作者:灵魂曲 最新采购策划书审批表单(优质8篇)

请示并非一种弱势和依赖,而是一种聪明和成熟的表现,能够帮助我们更好地成长和进步。请示也可以通过书面形式进行,以便让上级能更好地理解我们的问题。大家可以参考下面的请示范文,了解如何有效地提出问题和请示意见。

采购策划书审批表单篇一

岗位职责一般是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。超市店长个人岗位职责,我们来了解一下。

岗位职责:

1.全面负责门店管理及运作;

2.制订门店销售、毛利计划,并指导落实;

3.传达并执行营运部的工作计划;

4.负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;

5.负责门店各部门管理人员的选拨和考评;

6.指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

8.严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

9.进行库存管理,保*充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

10.督促门店的促销活动;

11.保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

12.负责全店人员的培训;

13.负责店内其他日常事务。

任职要求:

1.年龄30—45,从事大型连锁超市全面管理经验;

2.具有良好的职业道德,强烈的责任心和事业心;

3.有较强的综合管理能力,秉公办事,公平待人

4.对事物有较强的分析和决策能力;

5.熟练掌握商场管理的各项规范和*作方法

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

职位要求:

1.负责超市门店的经营管理。

2.监督超市门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关

采购策划书审批表单篇二

2、在店长的领导下负责店*体工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行情况

3、协助店长作好店面各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况

4、负责相关档案文件的建立与完善,其中主要包括顾客档案和员工档案

6、做好店面每月员工例会和其他会议的组织工作和会议纪录

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

8、起草店面年度工作计划以及年度工作总结

9、完成店长或上级部门交办的其他工作

10、完成店面的日常招聘工作以及相关的培训工作

11、负责员工绩效考核以及完善店面绩效考核制度

12、负责将公司各种通知传达到店面、并进行文件保管、分类和整理

13、负责店面每月各部门业绩的统计、整理、分析、核对工作

14、负责店面内日常办公用品的领用、保管、分发工作

15、做好店面相关公文的起草和发布

17、了解员工的思想动态并予以正确的引导

18、检查员工食堂工作质量,做好后勤保障工作

19、检查设备维护以及管理情

采购策划书审批表单篇三

1投标内容

本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂,而且会出现交叉作业。

2设备材料采购

严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购,对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足:

3) 设备仪器制造质量优良、性能可靠;

1) 做好配合安装准备工作,安装工作开始前,向监理人提供主要设备资料复印件,供监理工程师审批或确认,资料复印件包括:设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书;设备出厂合格证和技术说明书;制造验收资料和质量证书;安装用控制点位置图;安装使用的基准线,应能控制设备的安装尺寸和安装精度,设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用,并应保留到安装验收合格后方能拆除;安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具;安装前,按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。

2) 变压器投入运行前的检查和试验,检查分组件的安装是否符合要求;检查气体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置;分接开关指示位置是否正确,三相是否一致,转动是否灵活。 变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地;储油柜、高压套管中的油面是否合适;二次接线是否正确,信号动作是否准确;各分接位置变比是否正确,操作机构指示位置是否正确;测量各分接位置直流电阻并与厂家比较;检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率,并与标准值比较;检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。

5现场安全防护

1) 运输人员要求,汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有车辆装备齐全的安全装置,驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业,挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全,在施工区相应道路设置醒目的警示标志。

2) 建立现场管理总平面及文明施工责任制,划分责任区。严格按现场平面图堆放物品,严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方,明确分类,不得占用道路和作业区。 3) 坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全,悬挂位置醒目。坚持文明执勤,节约用电、节约用水,每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械,尽量避免夜间使用,以免影响生活区周围居民的休息。

6售后服务

3) 在保质期以外对于甲方有派员到现场服务的要求时,我方将以同样的服务标准满足甲方需要的服务。

采购策划书审批表单篇四

1、目的

明确智能化工程部工程项目物资采购流程

2、适用范围

智能化工程部工程项目物资采购。

3、定义

施工材料:包括设备及线材。

零星材料:用于项目中的对相关设备、设施进行保护或连接的辅助材料。

工具:在项目施工过程中需要的相关工具,包括电动工具。

办公用品及设施:办公需要而需购买的相关办公用品及设施。

4、职责

部门/岗位工作内容

部门经理负责采购申请、订单及付款的审批。

本部事务主管负责协调采购工作按流程顺利执行,负责审批办公用品的采购申请。

施工负责人/城市负责人负责对本项目所需物资做出统筹计划,填写采购申请。

施工技术组负责对项目组工程物资采购申请技术层面的审核。

采购管理员负责对项目组物资采购申请制作、申请、发放订单,跟进供货情况及办理付款手续。

部门财务负责审核单价、与供应商对账及资金使用计划

物资计划管理员负责编制采购计划、物资调配、跟进供货情况及核对项目组进仓单。

5、方法和过程控制

5..1 施工材料的采购

采购计划

项目进场之初,由物资计划管理员根据工程合同及施工细化方案做出《智能化工程物资采购计划》发至采购管理员。

由采购管理员在《智能化工程物资采购计划》填写采购周期后发至项目组,同时抄送物资计划管理员,现场施工负责人根据采购周期及运输时间做好物资申请计划。

物资申请

现场施工负责人发出《智能化工程项目组物资申请单》,物资申请必须有编号,在邮件主题中也必须写明是××项目组采购申请××号。

施工技术组根据现场实际情况及技术需要填写意见。

部门物资计划管理员根据各区域及各项目库存情况合理做物资调配。

部门经理审批后发采购管理员采购。

物资采购

设备及线材类物资由部门统一采购,零星材料和工具一部分由部门采购,一部分由项目组自行在当地供应商处购买。

采购管理员根据采购申请以项目组为单位编制《智能化工程物资采购订单》、《智能化工程样品借用单》;需调拨的物资由物资计划管理员填写《智能化工程物资调拨单》。

《智能化工程物资采购订单》编号原则为:项目地点+项目组名称+期数+流水号。如订单有更改,则原订单相应作废,其编码也相应作废,新订单编码按流水号顺延。

金额在50000元以下的订单由部门财务审核、部门经理审批后,盖部门公章发出。

金额在50000元以上订单需按公司审批流程审批后,盖部门公章后发出。

采购管理员在《智能化工程项目组物资申请单》中注明此申请的订单编号、调拨单号或样品借用单号后发至项目组,抄送物资计划管理员。

采购管理员要求供应商必须及时将送货单一式两份发至部门物资计划管理员及项目组,并在送货单中注明订单号。

物资计划管理员依据采购申请及订单,根据供应商交货情况,及时安排发货。并在收到送货单后,以邮件形式告知项目组**订单/调拨单/样品单已发货。

施工负责人/城市负责人需及时反馈《智能化工程项目组物资申请单》完成情况,物资计划管理员负责跟进《智能化工程项目组物资申请单》,未及时到货物资需及时与采购管理员沟通对接。

各项目组如需向供应商借用样品,需提前填写《智能化工程样品申请单》。

采购管理员根据《智能化工程样品申请单》填写《智能化工程样品借用单》。

采购管理员将《智能化工程样品借用单》盖部门公章后发至供应商,同时以邮件形式发至物资计划管理员及项目组,由样品接收人员负责填写《智能化工程物资进仓单》。

如在后续采购过程中,订货数量包括已借用样品,则需注明《智能化工程样品借用单》单号,以备查对。

《智能化工程样品申请单》编号规则同《智能化工程项目组物资申请单》编号规则,《智能化工程样品借用单》编号为j-yp+流水号。

付款

由采购管理员整理出相关订单及其物资申请报告的邮件批复页、发票、附项目组《智能化工程物资进仓单》,如果订单数量与结算数量有增加或减少,需填《智能化工程物资付款结算单》,由物资计划管理员、部门财务、本部事务主管审核、部门经理审批后报公司财务管理部审批结算。

零星材料及工具采购

项目组采购零星材料及工具,每月底由项目组填写《智能化工程项目组零星材料需求计划》,报施工技术组、物资计划管理员审核,部门财务审批后方可采购。在当地采购的零星材料和工具须在指定合格供方采购。

每月报销时付《智能化工程项目组零星材料需求计划》及邮件批复页、《智能化工程物资进仓单》、发票报销。

办公用品、家私电器及劳保用品采购

采购办公用品、家私电器及劳保用品由项目组填写《智能化工程项目组办公物资需求计划》报部门财务审核、本部事务主管审批后方可采购;如果采购单价200元以上1000元以下的物资需资产管理员审核,单价1000元以上的家私电器及办公类固定资产申请由项目/城市负责人填写《物资/服务申请报告》申请,本部事务主管审核,经部门经理审批后按公司流程进行。

每月报销时附《智能化工程项目组办公物资需求计划》/《物资/服务申请报告》及邮件批复页、发票报销。

分包工程

由施工负责人填写《物资/服务申请报告》(附合同草案)报部门采购管理员,由采购管理员报部门财务审核,权限内的部门经理审批,由采购管理员跟进审批工作。超过部门经理权限的按公司相关程序执行。

分包工程结束后,由项目负责人负责组织相关验收工作,并填写验收报告。

付款时需附:《物资/服务申请报告》及其邮件批复页、合同、内部验收申请

、付款结算单,由项目负责人整理申请付款。

分包合同编号规则同订单编号规则。

物资采购单价变更审批

使用范围:已经经过评估为公司合格供方的供应商在新增产品报价或原有产品单价变动时使用。

由采购管理员填写《智能化工程部采购单价变更审核表》,报部门财务审核,部门经理审批后,报公司财务管理部备案。

本办法未涉及的物资审购规定按《采购管理程序》执行。

6.相关文件

《采购管理程序》

7.相关记录和表格

《物资/服务申请报告》

《智能化工程物资采购计划》

《智能化工程项目组物资申请单》

《智能化工程物资采购订单》

《智能化工程物资调拨单》

《智能化工程样品申请单》

《智能化工程样品借用单》

《智能化工程物资付款结算单》

《智能化工程项目组零星材料需求计划》

《智能化工程物资进仓单》

《智能化工程部采购单价变更审核表》

采购策划书审批表单篇五

20x年是新中国成立x周年,是全面贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神的第一年。本人任职计划财务处事业财务科科长,一年里在中心领导的正确领导下,在财务处长的带领下,在全体同志的帮助下,圆满地完成了各项工作任务,下面从几个方面进行总结。

一、不断加强政治理论及业务知识的学习,提高自身素质

(一)政治理论学习

作为一名党员,始终坚持把政治学习放在第一位。认真学习党的十七届三中、四中全会精神。充分认识到以改革创新精神推进党的建议新的伟大工程,对于全面贯彻党的xxx精神,深入贯彻落实科学发展观,有效应对国际金融危机冲击、保持经济平稳较快发展,夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面,具有重大而深远的意义。

不断坚持政治学习使自己的理论水平有所提高,对自己的业务工作也有了不少的帮助。在工作中牢固树立了爱岗敬业,扎实工作的思想,努力在实践“三个代表”中实现自己人生的价值,把开展学习实践科学发展观落实到自己的实际工作中处,在财务管理中努力做到在改革和创新运行机制上有所新的突破。

(二)业务知识的学习

作为事业财务科科长,深感作为单位财务主管部门的业务骨干,业务学习是非常重要的,不仅要学习掌握国家有关财务政策法规,还要结合财务制度的不断变革更新自己的业务知识,只有这样才能够适应新形式、新发展的需要。所以,自己对财务专业的业务学习一直比较重视,经常请教上级主管部门,与同行沟通,并结合中心实际进行学习和提高。

二、认真履行职责,努力做好中心财经管理工作

一年里在处长的带领下,我带领全科同志能够按时保质量完成上级财务主管部门交给的各项工作任务,能够及时准确地为局领导提供准确无误的数据和分析资料,为加强我中心预算管理、财务管理,为领导当好家,理好财,作出自己的努力。

负责组织完成的工作从以下几个方面总结:

(一)预算管理方面

能够严格按照《xxx预算法》、《xxx预算法实施条例》及预算管理规定办事,完成了以下主要工作:

1、今年是预算执行管理整改提高年,我们根据委《关于开展预算执行管理整改提高年活动的通知》(长财经[20x]91号)的文件精神,完成机关服务中心预算执行管理整改提高年活动实施方案。财务一科今年的预算管理工作要紧紧围绕实施方案来进行。

2、负责组织编制机关服务中心部门20x年部门预算报表及行政事业类项目的实施方案。严格按照预算管理工作的要求完成了中心部门预算“二上二下”的编报工作,并将中心预算下达给基层预算单位中心本级、交通中心和文体中心。严格按照批复的预算执行,如遇到预算执行有差异时按照规定及时办理预算调整的上报工作。所负责上报的预算报表获得了财务经济局的表扬。

3、预算的执行工作。严格按照预算预算管理原则及中心项目管理要求,一方面对下属基层预算单位(交通中心和文体中心)的预算报表及决算报表进行业务指导,并检查预算执行情况。另一方面对中心本级各单位预算执行情况分析,及时向领导汇报预算执行情况、分析资金的缺口及存在的问题,并拿出相应的处理意见供领导决策。在预算执行的过程中我们克服重重困难较好地完成了全年预算管理的任务,保证了单位本度收支平衡。

4、按照财经局预算处的要求,协助计划科完成了20x年行政事业类项目实施方案的审查工作及20x年行政事业类项目的总结工作。

(二)财务管理方面

能够严格按照国家有关法制、法规及长江委有关财务制度、财务法规、规章制度办事,严格按照会计法、国库资金管理办法,财务制度办事。所管理的账目经得起各项检查。主要完成以下工作:

1、组织编制20x年度机关服务中心部门决算报表及项目经费预算执行情况报表。对机关服务中心全年经济工作做一个总结,所负责完成的住房改革支出决算报表获得委预算单位决算报表先进单位。

2、负责编审财政国库集中支付分月用款计划。保证中心国库资金能够及时到账,按规定要求便于单位使用。

3、按照委财经局的要求20x年组织完成了以下几个专项检查工作:一是开展会议费使用管理情况专项检查的自查工作;二是开展丧葬费、抚恤费有关支出情况调查测算工作;三是开展出国费使用管理情况专项检查的自查工作;四是开展“水利部关于压缩20x年出国费等三项经费预算支出”的填报工作;五是开展“小金库”专项治理的自查和重点抽查工作,六是开展“培训费”专项治理的自查的清理工作。

4、按照委财经局的要求,完成全中心统一的20x年预算单位事业账套会计科目的设置工作,为今后财经局规定统一格式的上报报表工作提供便利。

5、负责完成20x年度两个行政事业类项目总结验收工作,通过项目验收总结工作的完成对以后年度加强项目管理提供的依据。

6、负责完成了20x年经济绩效考核指标的编报工作。

7、负责中心20x银行账户的管理工作,经过年度检查,确认我中心所有银行账户的开立、使用都是合规定和要求的,所有账户全部年检合格。

8、负责机关服务中心工会财务会计工作。做到及时收好工会经费,管好工会经费,用好工会经费,使之服务于公益事业,服务于基层,服务于群众,工会财务工作获得委工会财会工作二等奖。

(三)项目管理工作

按照张局长工作报告谈到20x年工作安排中的“全面推行项目管理,创新运行机制”的要求,今年中心全面实行项目管理是计划财务处所面临的一项新的工作,按照领导的职责分工,在项目管理中协助计划科完成了以下项目管理工作:

1、财务管理中严格按照“关于印发《机关服务中心计划经营管理办法》等制度的通知”(服办[20x]5号)的要求办事,在日常报销中严格按照《机关服务中心事业经费支出管理规定(修订)》执行,一开始存在二级单位这样或那样的不理解,我们财务人员作了大量的解释工作,在领导的支持下,经过近一年的运转,现在全中心的财务报销手续及相关规定基本上都能够按照财务管理办法的规定进行办理。

2、负责完成中心事业经费、食堂经费、交通中心经费的项目管理帐中的登记工作,并及时与中心各二级单位对帐,一方面与用友软件的财务帐核对,另一方面与中心项目管理帐核对,有问题及时向处领导及计划科反馈,保证每月绩效奖金的正常发放。

(四)资产管理、政府采购管理及合同管理的工作

1、能够严格按照国家有关国有资产、政府采购管理办法的规定配合计划科完成中心资产管理、政府采购管理工作。对报废资产及时作好财务下账处理,对按照国家相关规定处置的资产及时入账。

2、能够严格按照国家及单位合同管理的规定协助计划科完成合同管理及合同审批工作,财务上的开支严格按照签定合同的规定及要求进行。

三、加强党性修养,按照党员的标准严格要求自己

作为一名党员,在工作中处处以党员的标准严格要求自己,对工作认真负责,任劳任怨,常常加班加点,在财务科的工作中起到一个带头人的作用,并与全科同志团结合作,圆满完成了上级主管部门及单位领导交给的各项工作任务。今年在财务科我调整工作思路及工作方式、方法,作为一科之长,抓主要工作及工作主线,一方面在业务上指导和帮助科里的同志,做好传、帮、带,另一方面充分发挥和调动职工的积极性和创造性,充分发挥每个同志的才能。

采购策划书审批表单篇六

1 监理招标

入围资格

1)工业与民用建筑甲级监理资质;

2)无通报批评或重大投诉记录;

3)近三年来同类工程监理服务总建筑面积不小于30万m2;

5)拟定的项目主要监理人员在本公司的工作时间不少于2年。

监理人员的资质审查

1)招标前应详细列出对监理公司派驻现场的人员数量及资质要求,要求土建工程师不少于2名,水暖、强电、弱电工程师各不少于1名,专职资料员1名。

2)评标时应对拟派的项目总监理工程师和主要监理公司人员进行面试。

3)核对进场监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠;并对进场的监理人员进行面试,符合要求才能进场开展监理工作。

4)及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在《监理人员登记表》上。

5)定期(每月)对现场开展工作的监理人员进行考核,填写《监理工作考核表》,及时调整不合格的监理人员。

2总包招标

入围资格

1)公司近三年入选当地优秀施工企业;

2)项目经理近三年内累计同类工程建筑面积5万m2以上;

3)项目经理近两年来在各地施工企业质量与安全业绩考核中无重大不良记录;

4)具备建筑企业一级及以上资质。

3分包管理与甲供材料协调

总包管理工作包括:

1)报建与验收:分包单位对所承包工程范围的施工质量、进度和竣工资料的完整性负责;总包负责监督、检查和有关报建、验收、竣工资料备案手续办理。

2)进度协调:总包单位应在开工后30日内提交分包工程的进出场时间,经甲方监理、确认后执行;协调日常工作,按月提供对各分包工程的进度要求。

3)合同付款:分包工程在支付进度款时,分包单位向总包提交形象进度及付款申请,经总包确认后,提交监理公司、甲方才能向分包单位支付工程款。

4)安全文明施工:分包单位进场后,总包负责对其现场安全和文明施工进行管理;分包工程施工过程中及竣工后,总包方负责督促分包单位将易破坏部分进行包装保护。

总包配合工作包括:

1) 在分包工程施工前,按甲方及分包单位的要求完成有关的土建项目施工,提供具备各分包工程施工的条件。

2) 提供必要的测量定位线;与分包单位核对各分包工程图纸与总包图纸间相关联的尺寸、标高等数据是否统一,并对所提交资料的准确性负责。

3) 提供工地现有的垂直运输、脚手架供分包工程使用,如需拆除应报甲方批准;

4) 施工、生活用水用电接口,水电费由总包单位负责;

5) 提供办公和生活便利、加工场地等;

6) 提供分包人员、材料、设备 进场、吊装、堆放、保管条件;

10)其他方便分包工程施工的工作。

11)分包工程的余土由各分包单位自行负责清理,工完场清;总包单位对此进行监督。

甲供材料管理

1)除甲供材料、设备外, 其它材料、设备均由总包单位采购。

2)总包单位应于合同签订后30天内编制甲供/限价材料、设备计划报甲方采购,总包不及时上报或上报数量有误,责任由总包负责。由于工程变更引起甲供材料、设备数量的变化,总包应在收到变更通知5日内书面通知甲方。

3)甲供材料、设备送到现场,由供应商负责卸货;甲方、总包和供应商三方共同验收后即交总包保 管。总包应为甲供材料、设备的进场、卸货和仓储提供必要的条件。

4)总包提交的甲供材料、设备数量应准确,超出工程用量及其合理损耗量部分由总包向甲方购买。

5)因总包对材料、设备供应商的付款拖延导致供货不足影响工程进度,由此带来的损失由总包承担。甲方有权利从总包的付款申请中扣除该款项直接支付给指定供应商。

6)总包供应的装饰材料,水电管线、设备均需向甲方报送三家以上供应商资料,经甲方和监理公司确定、封样后方可采购。

7)所有材料、设备均由总包按规定进行检查、送检。

8)材料、设备的见证取样应符合国家和当地有关规定要求,并保证每一种需检测的材料、设备均有见证取样。

9)所有材料、设备均必须符合图纸、规范和有关规定的要求,总包有责任拒绝不合格的甲供材料、设备,并书面通知甲方,说明理由。因甲供材料、设备不合格带来的退货及损失由甲方全部承担。

4配套专业分包工程招标

对于小区内市政配套工程:供水、供电、供热、燃气、电信、有线电视工程,应尽可能采取“货比三家”招标、比价方式确定承建商、供应商;部分配套工程由于受到社会资源的限制,可以直接委托,但费用审核和管理仍服从统一协调;工程部应尽可能直接与市政配套主管部门沟通,充分了解、理解各配套主管部门的业务操作流程和规定,做到“有章可循”,避免信息不对称带来的被动局面,防止人为操作。

采购策划书审批表单篇七

n 摘要/什么企业/供应链/主要问题/解决方案

? 背景分析

n 根据案例的情况

? 识别问题并要点分析

n 现状中存在的问题是什么

n 对问题进行分析

n 得出结论:问题的根本原因是什么

? 改进建议与方案

n 针对提出的问题

n 改进建议/方案/措施……

n 必要时对建议或方案进行评估与评价

? 结语

流程、库存管理)等方面来找问题。如果是供应链案例,可以从可靠性,反应性,柔性,成本,效率(如信息系统、供应链流程、库存管理),对企业产品或市场战略的支持性等方面找问题,至少60分钟写作,还有10分钟可以欣赏一下其他没有写完同学的窘态。

结构、绩效等,最好使用一种案例分析工具(见本资料第三部分,如分析竞争情况可用波特五力,分析供应链现状可用scor)。我们需要尽量把更多的时间和篇幅放在识别问题、分析原因及提出建议等方面。至少需要预留45分钟用于这三部分的写作。

采购策划书审批表单篇八

一、所有部门的非工程采购需经过行政部,申请人需在实际采购前向行政部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申请单。申请人可提出对供货商的建议,由行政部统一采购。

二、经行政部采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目:

1、公用事业及电话服务。

2、办公用品、办公设施、房屋、仓库、车辆的租用。

3、机票、酒店代理。

4、货物运输、邮政、邮电服务。

5、广告、印刷服务。

6、办公保险。

三、当行政部所获报价高于采购申请单上申请人所要求价格的5%,或大于人民币100元,需在申请人部门主管重新加签后,方可向供货商签发采购订单。

四、所有采购订单需由行政部发出,采购订单应由行政部授权签发。

五、采购订单应依据采购申请,发给经审核的供应商。无采购申请,行政部不能发出订单,采购订单发出前,不得支付任何采购预付款。

六、所有收货必须由独立于采购人的收货人完成。收货必须在订单完成之后,否则收货人员有权拒绝收货。

七、库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单一致,据此填写收货报告。收货人员立即通知申请人取走货物,申请人须在收货单上签字。签字的收货报告、采购申请单、发票交给财务财务会计部作为付款凭证。

八、行政部每十天对未完成订单进行跟踪。对滞期30天的订单将在跟踪后,决定订单有效性。

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