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2023年企业前台的工作职责和内容 企业前台的工作职责(通用5篇)

时间:2023-10-02 12:26:13 作者:念青松 2023年企业前台的工作职责和内容 企业前台的工作职责(通用5篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

企业前台的工作职责和内容篇一

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

企业前台的工作职责和内容篇二

想必很多小伙伴都应聘过很多职位,工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的企业前台文员的工作职责例文,希望能帮助到大家!

1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

2、公文、方案的起草修改。

3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

6、负责报刊、信函的收发工作。

7、负责档案整理入库。

1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的'收发工作。

4.负责单位高管分配的文档处理工作。

5.负责单位会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;

10、负责报销费用;

11、负责汇总每天的报表。

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

2、负责快递的收发;

3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;

4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作

企业前台的工作职责和内容篇三

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

企业前台的工作职责和内容篇四

2、文件、通知、信函的收转发工作,做好工作信息的记录并保存;

3、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

4、负责的分发,做好分发记录并保存;

5、做好物业管理费的跟进、催收,协助区域主任主管等完成收费率指标;

6、完成领导交办的其他事宜。

企业前台的工作职责和内容篇五

2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档;

3、负责差旅预定等管理工作;

4、协助公司会议服务支撑;

5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

6、办公用品的采购及管理;

7、完成上级交代的工作。

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