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采购情况说明范文
3、负责采购资料的收集，整理及存档;。
4、负责组织工程项目采购的流程审批跟进;。
5、负责工程采购合同付款统计及跟踪，资金预算的制定;。
6、协助货物跟催，到货验收组织及入库;。
7、负责发票的入账。
设备采购情况说明
买方：（以下简称甲方）。
卖方：（以下简称乙方）。
经甲、乙双方充分友好协商，就购买设备相关事宜订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量。
600高频焊接h型钢机组，该机组具体组成部分及各部分材质、吨位、数量等见附件。
二、合同价款。
本合同项下机组总价为人民币贰拾贰万伍仟元整。以上价格为不含税价。
三、付款方式。
1、预付价款贰万伍仟元整，全部设备装车完毕后付拾万元整，设备安全送达重庆涪陵区交货地点经甲方验收合格后付清余款。
2、乙方指定收款账户：
四、交货、包装与验收。
1．交货地点：重庆市涪陵区重庆洲翔钢结构工程有限公司。
2．交货时间：合同生效后_____日内。
3．乙方将货物一次运至交货地点，保证设备在运输过程中不受损伤，设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
4．设备由乙方负责装车、运输，乙方承担运输费用及运输保险费用，乙方应保证货物安全送达交货地点。
5．设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。
6．乙方负责指导设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在安装调试之后进行，如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
五、产品质量保证与售后服务。
1．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定，以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2．乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3．设备质保期为调试验收合格之日起壹年，乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
4、在设备安装调试时，由甲方负责乙方调试人员的食宿。
六、其他条款。
1、本合同项下设备的组成部分清单、相关技术标准、资料、说明书、合格证、质量保证书均属本合同的附件。
2、因本合同发生争议，由甲方所在地人民法院管辖。
3、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
4、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
委托代表人（签字）：委托代表人（签字）：
年月日年月日。
采购情况说明范文
3.负责与供应商签订采购合同，跟踪合同执行进度及后续付款事宜;。
4.负责机加、钣金物料的询价和议价及材料安全库存方面的分析;。
5.负责管理及评价供应商，处理不良品退换货事宜;。
6.熟练使用电脑常用软件;。
7.完成部门经理指定的其他工作。
采购总监岗位说明书
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查。
合同。
的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项。
规章制度。
有没有与供货单位建立良好的关系有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
1、主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成。
2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量。
3、进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。
4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。
采购员的职责说明
3、负责确保产品准确入库以及处理订单到货后异常情况;。
4、负责采购成本优化(询价、比价、议价);。
5、维护供应商关系，开发新的供应商;。
6、建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，分配库存商品，避免缺货。
采购合同补充说明
甲方：_________________公司(以下简称甲方)。
乙方：_________________(以下简称乙方)。
本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于______年____月____日签订的《_______________合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同。
鉴于：_________________。
甲方和乙方于______年____月____日共同签署了《_______________合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《_______________合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。
其它事项说明。
本协议生效。
本协议生效后，即成为《_______________合同/协议》不可分割的组成部分，与《_______________合同/协议》具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。
法定人代表：________________。
法定人代表：________________。
______年____月____日。
采购员的职责说明
采购员负责采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂。下面是本站整理的采购员的职责说明。
1、采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂;。
2、采购过程的异常，及时反馈及处理，做到工厂与供应商沟通;。
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
1、负责公司设备类的采购;。
3、与技术相关部门对采购物资的相关规格，参数详细确认，设备选型，试用评估等;。
4、设备配件、售后技术支持、维修服务工作的对应;。
5、组织新设备培训工作;。
6、负责供应商管理，负责供应商往来账务的工作。
1、协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;。
2、熟悉与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
5、协助采购经理外协加工产品的跟进;。
6、良好的谈判技巧，对市场变化持有敏锐度;。
7、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和节约成本意识。
采购员的职责说明
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
酒店采购员岗位说明书
岗位。
说明书。
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购。
合同。
督促合同正常如期的履行并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济性犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。
10、做好采购主管交办的其它工作。
1.1可作为供应部开展工作的规范依据.
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.
总经理是供应部的上级直接领导.
供应部的工作直接对总经理负责.
1,采购计划的编制。
负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.
2,物资供应:。
2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.
2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.
2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.
3,采购物资的入库与结算:。
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.
3.2对不合格产品及时退货.
4,供货单位的质量审核:。
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.
5,负责企业外委托加工的出入库业务.
6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.
7,完成公司领导交办的其他工作任务.
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.
4.3采购权:。
4.3.1食堂用具的采购权.
4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.
4.3.3卫生用品,用具的采购权.
4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.
4.3.5检验用品及用具的采购权.
4.3.6企业用燃料的采购权。
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固。
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.
采购总监岗位说明书
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
采购主管岗位说明书
审核采购需求。
决定合适的采购方式。
分配，选择和维护潜在供应资源。
负责竞标的准备工作和申请工作。
对具有优势的投标进行评估。
负责供应商的调查和实地勘察。
利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效。
检查供应商提供的样品，对产品进行测试。
采购合约与订单的起草，签发以及管理。
根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。
负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范。
制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量。
处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。
同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
参与跨功能小组或多功能小组的活动。
对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈。
处理供应商的问讯，异议及要求。
实施对小供应商的开发和扶植工程。
此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：
开发采购在财务和整体作用方面的策略。
调整，控制及存储原物料。
建立库存量与及时供货策略。
解决库存矛盾。
处理废弃或过剩的设备与物料。
开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定。
进行新产品和改良产品或服务之间的协调。
在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行。
当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：
策略性规划，目的与目标的制定。
制定操作制度，规则和流程。
定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况。
分析并解决在采购审计报告中出现的问题。
指定部门业绩评估标准并加以运用。
设计操作性表单。
对部门的预算进行控制和管理。
在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有：
聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工。
培训员工。
解决员工工作问题。
采购总监工作职责说明
1、结合公司战略、品牌定位、年度经营目标、市场调研、销售分析等情况开发优质相关供应商，通过谈判以代理经销或直营等形式引入公司平台，按时按量完成采购指标，开拓货源市场，降低采购成本。
2、制定品类商品企销方案，包括商品系列、结构、品类、sku数、成本和价格、销售周期、销售策略、销售利润等。
3、制定并执行品类商品开发、管理进度计划表。制定商品上市计划，了解商品准备进程、分货流程及销售状态。
4、制定品类商品线上和线下门店各类促销活动策划、销售策略、价格策略；并负责各类主推款和爆款选定和打造。
5、指导和培训一线销售人员提升商品知识和销售技巧，提升门店销售业绩，并对此负责。
6、合理控制品类sku库存,确保采购和销售良序发展。
采购情况说明范文
3、负责组织材料设备采购招投标工作;。
4、负责组织合作单位的中间评估及后评估工作，建立合格供方资料库;。
5、负责市场调查与行业设备价格信息跟踪，建立材料、设备的性价比数据库。
采购内勤岗位说明书
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;。
2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;。
2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;。
2-3-2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;。
4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批;。
5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4将所付款项及时登记入账，电子备份。
6-5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7-2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作;。
钢材采购终止合同
供方：
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》有关规定，经供、需双方友好协商，本着平等互利的原则，达成以下协议。
一、运输方式及到达港和费用负担。
汽车运输至需方工地，现场下车由需方组织，并承担下车费。
二、交货地点及方式。
盘园按双方共同去过磅算量，直条、螺纹数根数按理论重量计量。
三、合理损耗及计算方式。
按国家有关标准执行。
六、验收标准、方法及提出异议期限。
以供方编号的钢材质检报告为验收依据，并委托供方抽样、签封、保存，如有质量异议，三日内，供需双方应将钢材封存样送重庆市质检中心检验仲裁。如有质量问题，所产生的一切费用均由供方承担。
七、结算方式及期限。
八、确价方式。
九、违约责任。
违约方按合同约定所付金额欠款部分支付月息5%的利息。以此类推。
十、供货计划。
需方提前两天向供方提供钢材日计划通知。
十一、本合同未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》执行。
十二、因本合同发生纠纷，由双方协商解决，协商不成的，依法向人民法院提起诉讼。
十三、本合同一式肆份，经双方签字盖章后生效，供需双方各执行两份，均具有同等法律效力。
供方：
乙方：
签订日期：
采购助理岗位说明书
6协助采购经理外协加工产品的跟进;。
7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;。
8审核一般商品采购申请;。
9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;。
10在采购经理外出时，能暂代其职务。
采购内勤岗位说明书
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，(索赔、换货等)。
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。
食品采购员岗位说明书
1、药品采购员在药剂科主任的领导下，在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。
2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。
3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。
6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。
7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。
8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。
9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。
11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关，确保质量。
12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。