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国际档案日活动宣传小册子 国际档案日宣传活动总结报告(实用5篇)

时间:2023-10-04 08:44:34 作者:梦幻泡 国际档案日活动宣传小册子 国际档案日宣传活动总结报告(实用5篇)

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国际档案日活动宣传小册子篇一

今年6月9日是国际档案理事会确定的第13个国际档案日,根据上级要求,结合实际,我局精心部署,扎实开展2020年“国际档案日”系列宣传活动,现就活动开展情况总结如下。

1、思想认识到位。我局在接到通知后,立即召开专题会议,研究部署活动,组织相关人员第一时间结合我局实际,开展宣传活动。

2、职责落实到位。根据退役军人事务工作实际情况,成立专班,由综合科专门负责落实,各科室及局属事业单位配合开展工作。

3、活动开展到位。一是结合局工作职能特点,及时归档局收发文、整理成册,做到台账清晰;因我局新成立,人员档案还不完善,为建立健全档案管理制度,及时整理单位职工人事档案。二是组织开展专题学习会议,学习《档案管理办法(试行)》等档案法律知识,进一步增强全体干部职工的档案法制观念,提升保护档案的意识,充分体现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,切实起到了科室业务重要信息资料的及时收集和归档的推进作用。三是利用局机关服务中心大厅电子屏幕滚动播放有关“国际档案日”系列宣传字幕,实时宣传相关知识。四是积极通过18个镇街、306个村(社区)退役军人服务站向全区退役军人加强“国际档案日”宣传力度和动员参与,形成“人人皆知,群众参与”局面。五是及时组织人员收看由区档案局组织的“6・9国际档案日”直播讲座。六是及时安排相关人员参加档案管理岗位(继续教育)网络培训班学习。七是为完善“新时代枫桥式退役军人服务中心”建设,丰富退役军人荣誉展厅,开展面向社会征集退役军人历史性资料和陈列物品活动,包括立功证书、宣传报道以及立功喜报、战斗日志等史料档案;与退役军人生活、训练、战斗有关的旧军装、水壶、胸标、袖章、军刀、背包等军用品,以及有特别纪念意义和史料价值的老物件或红色收藏品。

国际档案日活动宣传小册子篇二

为庆祝6月9日第xx个“国际档案日”的到来,xxx区档案局围绕“档案――我们共同的记忆”这一主题,精心策划,组织开展了系列宣传活动,进一步提升了广大市民的档案意识,扩大了档案的社会影响,取得了很好效果。

一是开展集中上街进社区宣传活动。6月9日“国际档案日”当天进行上街和进社区宣传,通过展出宣传展板、张贴宣传挂图、发放家庭建档宣传彩页、现场接受群众咨询等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规,宣传建好和用好档案对于提升市民文明水平、建设社会主义和谐社会的重要意义,增强广大市民的档案意识和激发广大市民参与创建文明城市的热情。

二是举办家庭档案知识讲座。配合创建文明城市活动,6月9日下午,在东门社区举办一期家庭档案知识讲座,现场讲解和实地操作家庭建档,邀请部分社区居民及家庭建档示范户参加。

三是利用xxx区短信宣传平台、qq群、微信朋友圈等途径发布国际档案日宣传口号,提高公众知晓度及社会影响力。

四是邀请群众代表走进档案馆。邀请区部分群众代表走进档案馆新馆实地参观,向他们介绍近年来全区档案工作情况,特别是新馆建设情况、民生档案、社区档案、家庭档案和档案管理利用等情况,听取群众代表的意见和建议。

国际档案日活动宣传小册子篇三

根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》(x档办字〔20xx〕x号)文件精神,xx档案局领导高度重视,就此项工作进行了多次专题研究,反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总,现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。

一、活动的总体情况

今年6月9日,是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动,把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际,制定出一套系列宣传方案,对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排,要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求,积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总:

(一)八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中:在6月9日上年,xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动,看望慰问了全体干部职工,并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中,个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动,而且将活动延伸到了乡镇及农牧区;如:且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场,使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府oa系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日,八县一市档案宣传活动达到了高潮,充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,取得了良好的社会效果。

(二)xx档案局以《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》(巴档字〔20xx〕35)文件形式,组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、qq群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动,积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位(名单附后)。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份,接受群众咨询1100余人次,悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块,取得了良好的宣传效果。通过大力宣传,让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性,进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。

二、各级领导高度重视,积极组织开展档案宣传活动

领导重视,组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动,是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后,均能积极主动与州档案局取得联系,就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询,及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动,而且在宣传费用方面给予大力支持,充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中:活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划,并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日”档案基本知识有奖竞赛答题活动,同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。

三、注重宣传,增强全社会的档案意识

首次集中开展“国际档案日”的宣传活动,激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传,使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边,档案工作也是一项长期和重要的工作,做好了档案工作,才能“存凭、留史、资政、育人”。

四、宣传成效

在“国际档案日”宣传活动期间,各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作,改变以往宣传方式,开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。一是转变作风,注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层,转变作风,服务群众”主题实践活动,把“国际档案日”的宣传带到田间地头,共印发宣传材料600多份,走村入户,向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作,加深了基层人民群众对档案工作的理解,使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、qq群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。二、借助媒体,扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、qq群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语,并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。

五、存在的问题

虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效,但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位,重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员,仅仅是在本单位范围内开展活动,而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员,本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门,今后要引起思想上的高度重视,认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中,我们将进一步加强这方面的宣传力度,使档案意识深入贯穿到社会各阶层,以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识,增强依法管理和保护档案的能力。

国际档案日活动宣传小册子篇四

为了做好20xx年“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月9―16日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。

一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义,提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的意识。

二是开展了“科技成果档案推广开放日”活动,向公众开放非涉密科技成果档案,并结合科技成果登记工作,向到访的科技人员现场发放宣传资料,宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。

三是开展了“技术合同登记档案管理辅导”活动,向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告,对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。

通过本次活动的开展,让广大科技人员走近科技成果档案,了解科技成果档案,体验科技成果档案服务,感受科技成果档案文化,对发掘利用成果档案价值,加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。

国际档案日活动宣传小册子篇五

6月9日是第13个“国际档案日”,为做好本次主题“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”宣传活动,充分发挥档案工作作用,常德火车站广场管理处高度重视,召开专题培训会,并针对宣传活动的方式方法展开讨论,要求全体干部职工都行动起来,将活动落到实处。

一、深入宣传,营造氛围

采用多种宣传手段,营造浓厚氛围。一是组织全体干部职工开展“国际档案日系列系列宣传活动暨精准扶贫档案培训”,会议中全体干部职工还观看了档案分类视频讲座,在学习视频讲座后认真自查;二是利用微信公众号宣传《中华人民共和国档案法实施办法》;三是利用单位办公楼和火车站广场服务亭电子显示屏播放档案宣传标语。

二、宣传与工作相结合,促进档案工作展开

一是在宣传活动期间,加强档案业务指导,规范档案工作流程,增强档案工作的影响力;二是全力做好档案室硬件建设。按照保密室物理环境安全保密要求,做到“三铁一器一监控”,在安装铁门、铁窗的基础上,安装了红外线报警器、监控器,重新购置了保密柜,档案室内悬挂档案工作条例;三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化档案员的业务素质;四是将档案宣传活动与日常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。五是通过档案宣传活动见证扶贫攻坚成果。将单位几年来扶贫工作档案进行归纳整理,见证了党员帮扶干部帮助贫困村民一步步摆脱贫困,过上美好生活的全过程。

这次活动突出档案日宣传内容,促进常德火车站广场管理处档案管理工作与日常工作有效结合,见证了该处扶贫攻坚成果与创新发展,进一步提升了档案管理规范化水平,提高拓展了档案在日常工作中的利用功能,促进了业务工作的开展。

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