对于规章制度的违反，应当依法进行处罚，以维护法制的权威和公信力。规章制度的目的是为了促进组织的和谐发展，希望大家共同遵守。
办公室人员的管理制度
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则。
第二条服务规范：
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;。
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;。
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序。
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的'卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任。
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类。
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;。
5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购。
1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理。
1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。
3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。
4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用。
5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
第五章公司物资借用。
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六章附则。
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
(二)、使用范围。
1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
2、使用范围包括本地、国内、国际传真。
(三)、传真的接收管理。
1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
(四)、传真的发送管理。
1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3、传真原件留存行政部。
(五)、附则。
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;。
2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
办公室人员管理制度
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。
破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。
人员办公室管理制度
为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的`工作氛围,特指定本制度。
1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。
2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。
二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。
五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。
六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。
七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。
八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。
九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。
办公室管理人员的职责
最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，变动后的局办公室工作人员职责分工已经局领导同意。为方便工作联系与衔接，现将有关事项通知如下：
一、周有坤同志局办公室主任（兼）、局综合办证科科长
（一）主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。
（二）协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。
（三）组织协调全市性环保活动、全局性重大活动和重要会议筹备及其接待工作；参与全市性、全局性重要工作，服务全局基本建设工作。
（四）负责党组会记录和纪要工作。
（五）起草全市性环保重要公文和材料，审查全局重要公文。
（六）组织协调市环委会办公室日常工作的承办。
（七）管理全局印章。
（八）组织完成局领导交办的其他工作。
二、余萍同志局退管科科长
（一）主管离退休干部管理科工作，负责做好老体协、关工委等工作。
（二）负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。
（三）做好局领导和主任安排的其他工作。
三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记
（一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。
（二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。
（三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。
（四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。
（五）做好局领导和主任安排的其他工作。
四、薛开云同志工作人员
（一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。
（二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。
（三）近3 个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。
（四）负责领导交办的其他工作。
五、叶霞辉同志工作人员
（一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。
（二）负责彭州市党政内网收文工作。
（三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。
（四）负责全局信访、机要、保密工作。
（五）负责领导交办的其他工作。
六、王海龙同志工作人员
（一）负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。
（二）负责成都市环保局oa 系统收文工作。
（三）负责全局政务信息管理，做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计，负责政府信息公开及其统计上报工作。
（四）负责做好全局精神文明建设、统-战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。
（五）负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作，负责会议室管理。
（六）负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。
（七）负责领导交办的其他工作。
七、李佳娟同志工作人员
（一）负责全局文印工作。
（二）负责管理文印室。
（三）协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。
（四）负责领导交办的其他工作。
八、 办公室工作要求
（一）带头遵守全局各项规章制度，按时上下班，在位在岗，手机保持24 小时开机状态，随呼随到。
（二）坚持服务至上的原则，为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务，为全局干部职工搞好后勤保障服务，笑脸相迎、态度端正、耐心细致。
（三）坚决服从上级领导的指示和安排，不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作，不得推诿扯皮，挑三捡四。
（四）如有工作人员因公外出或公休、请事假，由主任统筹安排，保证局办公室工作正常运行，保障全局工作的顺利开展。
（五）工作之余，加强学习，树立“大环保”意识，及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度，为局领导当好参谋助手。
（六）树立集体荣誉感和全局观念，积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围，培养“攻坚克难，只争朝夕”的工作作风。
（七）各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程，于2015 年10 月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求，为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。
协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。
负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室工作人员岗位职责
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1、在局长领导下，主持办公室全面工作；
2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；
3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；
5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；
6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；
7、负责行政执法和督查督办工作；
8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；
9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；
2、负责财务财产管理和报帐工作；
3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；
5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；
6、协助办公室主任负责车辆管理工作；
7、负责市局机关办公用品采购工作；
8、负责市局对外接待工作；
9、负责办理工会相关事务；
11、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；
2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；
3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；
5、负责局务会议和职工会议记录工作；
6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；
7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；
8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；
10、完成局领导交办的'其它工作。
2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；
3、负责依法行政和政务公开工作；
4、负责机关印章的保管、使用工作；
5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；
6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；
7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；
8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；
10、完成领导交办的其他工作。
2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；
3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；
4、完成领导交办的其他工作。
1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。
徐智超（主任）
1．负责全面工作；
2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。
冯宝坤（副主任）
1．分管管理科、网络与信息安全科工作；
2．完成室领导交办的其它事项。
综合科：
1．负责室日常事务及后勤工作；
2．负责室文书及领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；
4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；
5．负责人事、劳资、统计、工会工作；
6．负责建议提案办理与信访工作；
7．负责室办公自动化建设工作；
8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；
9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；
10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；
11．负责对外联络、交流与接待工作；
12．负责重要会议、活动承办工作。
工作人员：
张维宏（副科长，主持工作）
岗位职责：
1．主持综合科全面工作；
2．负责人事、劳资工作；
3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；
4．负责建议提案办理与信访工作；
5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；
6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设；
7．负责文明处室与团队建设；
8．负责室政治理论、业务、法律法规学习；
9．完成室领导交办的其它事项。
李宏园
岗位职责：
1．负责室文书、日常事务及后勤工作；
2．负责室领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；
4．负责区档案数字化建设工作；
5．负责工会与统计工作；
6．负责对外联络、交流与接待工作；
7．负责重要会议、活动承办工作；
8．负责室办公自动化建设；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
李海滨
岗位职责：
1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；
2．负责推动和指导各部门办公局域网建设；
3．负责电子政务专网oa软件应用服务工作；
4．负责电子政务专网社区应用工作；
5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设；
6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作；
7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作；
8．负责协调市电子政务专网工作事项；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
管理科：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；
2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；
3．负责重要工程项目的组织实施工作；
4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；
6．负责信息化施工单位资质审查工作；
7．负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设；
8．负责组织推进医疗卫生信息化建设；
9．负责行业协调发展与监督管理工作；
10．负责年度项目资金预算编制工作；
11．负责综合数据信息平台建设与管理工作；
12．负责软件正版化工作。
工作人员
张 岱（副科长，主持工作）
岗位职责：
1．主持管理科全面工作；
2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；
3．负责重要工程项目的组织实施工作；
4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；
6．负责应急指挥信息系统建设；
7．负责组织推进医疗卫生信息化建设；
8．完成室领导交办的其它事项。
李 强
岗位职责：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；
2．负责信息化施工单位资质审查工作；
3．负责行业协调发展与监督管理工作；
4．负责年度项目资金预算编制工作；
5．负责区“数字城-管”技术支持工作；
6．负责软件正版化工作；
7．负责综合数据信息平台建设与管理工作；
8．负责区领导电子演示文稿制作工作；
9．完成室、科领导交办的其它事项。
网络与信息安全科：
1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作；
2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；
3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；
4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；
5．负责数字认证与网络信任体系建设；
6．负责网络与信息安全监控系统建设；
7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；
8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；
9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；
10．负责信息化宣传与推广应用工作；
11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；
12．负责推进社区信息化、移动信息化建设；
13．负责国防信息动员工作。
工作人员
付顺利（主持工作）
岗位职责：
1．主持网络与信息安全科全面工作；
2．负责网络与信息安全监查、管理工作；
3．负责组织推进社区信息化建设；
4．负责施工安全管理工作；
5．负责网络与信息安全保障体系规划建设；
6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；
7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；
8．负责网络与信息安全监控系统建设；
9．负责国防信息动员工作；
10．完成室领导交办的其它事项。
贲莉芳
岗位职责：
1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；
2．负责数字认证与网络信任体系建设；
3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；
4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作；
5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；
6．负责区电话业务协调、管理工作；
7．负责室政务值班与安全保卫工作；
8．负责组织推进移动信息化建设；
9．负责区短信平台业务管理与发展；
10．完成室、科领导交办的其它事项。
电子政务信息与网络中心：
1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；
2．负责国有资产管理与采购、招标工作；
3．负责机房系统建设与管理工作；
4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作；
5．负责信息化教育培训工作；
6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设；
7．负责室网站建设与维护工作；
8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作；
9．负责开展信息化发展协会工作；
10．负责建立、管理信息化专家库工作。
工作人员
赵 洪（主任）
岗位职责：
1．负责电子政务信息与网络中心全面工作；
2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；
3．负责信息化教育培训工作；
4．负责组织推进企业信息化工作；
5．负责开展信息化发展协会工作；
6．负责建立、管理信息化专家库工作；
7．完成室领导交办的其它事项。
常 莎
岗位职责：
1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作；
2．负责国有资产管理与采购、招标工作；
3．负责组织推进教育信息化建设；
4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作；
5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作；
6．完成室、中心领导交办的其它事项。
李 冬
岗位职责：
1．负责党政网站群技术支持工作；
2．负责机房系统建设与管理工作；
3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作；
4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作；
5．负责安全防雷工作；
6．负责软件与硬件技术测试工作；
7．完成室、中心领导交办的其它事项。
王 超
岗位职责：
1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作；
2．负责街道、社区网站建设与管理工作；
3．负责室网站建设与维护工作；
4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作；
5．完成室、中心领导交办的其它事项。
办公室人员管理制度
9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；
11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。
办公室人员管理制度
第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第十三条、办公事务用品类别规定如下：
（一）办公用品（桌椅等）。
（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。
（五）杂物器具（杯子、茶叶等）。
（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。
（七）其它。
第十四条、办公事务用品的购发：
（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
办公室人员管理制度
1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的`网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件。
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
校区社团办公室管理制度校区社团办公室工作职责
为维持校区良好的经营秩序、提高工作效率、保证工作的顺利进行，使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据国家有关规定、结合公司实际情况，特制订本规定。
【适应范围】。
全体教职工。
【作息时间】。
午休12:00—13:00。周日下午13:00—18:00。
各校区作息时间为：
早9:00-晚21:00，各校区根据具体情况给员工做班次安排。要求每周必须安排员工工作满46小时，并保证有一天的休息时间。
各分校区每月月底（每月25日后至下月1日前）向人力资源部递交次月的排班时间表，按照各自校区的排班表安排好工作和休息时间。
【考勤规则】。
1、每日上、下班时间打考勤卡，午休时间不打卡，打卡前确认考勤机调制正确位置打卡。
2、每月上半月打考勤卡1日-15日面，下半月打16日-31日面。
3、员工需亲自打卡，不得代打卡。各校区校长助理负责监督打卡情况，经发现代打卡现象，扣除委托代打卡者当日工资，扣除代打卡者双倍当日工资。
4、员工超过三次代打卡现象，委托代打卡者自动与公司解除劳动关系，校区开据处罚证明并与校区办理交接手续后，到人力资源部办理离职手续，代打卡者通报批评。
5、有漏打、误打、导致无法辨认时间的必须在第二日下班前找领导签批。无签批者，按旷工1日处理。每月领导签批不得超过3次（含），超过3次签批，每多签一次，签批者和被签批者双方均扣50元。
6、考勤卡上不得有考勤重叠、私自涂改现象，出现以上现象每次均按事假半天处理。
7、员工到总部或其他校区参加相关事务时，需携带考勤卡，到总部或其他校区打卡。考勤时间应与个人正常排班时间一致。
8、当日外出无法打卡者，需提前取得上级领导的批准，并在办事回来后找上级领导签批，并注明外出事由。外出签批超过3次的计入扣款次数里面.
9、不得恶意损坏打卡机，否则照价赔偿。并按照相关规定处罚，记入员工档案。
【违纪说明】。
※迟到：
1、员工应按时上班，不得迟到。上班时间不能及时到岗且未与领导请示者，按迟到处理。迟到在10分钟以内扣款10元，迟到10分钟—30分钟扣款30元，迟到30分钟—60分钟扣款50元，迟到60分钟-120分钟按旷工1日处理，迟到120分钟以上按旷工2日处理。
2、考虑到不确定性因素，公司允许员工每月有2次不计入考勤的迟到机会，两次迟到时间每次均不得超过1小时（不得累计）。若第一次迟到即超过1小时按旷工1日处理，不再扣除迟到罚款。
3、每月迟到累计超过5次（含），不论迟到时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除迟到罚款。超过10次迟到以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。
※早退：
1、员工需按公司规定的时间下班，不到下班时间，不得离岗，擅自离岗者按早退处理。早退1次，扣50元。早退累计2次以上（含2次），按旷工1日处理，不再扣除早退罚款。
2、每月累计早退5次以上，不论早退时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除早退罚款。早退10次以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。
※旷工：
1、未经过直接领导批准、或经调岗后无故未出勤被视为旷工。
2、以短信、邮件等请假的被视为无效，按旷工计算。
3、旷工1日扣除当日工资的300%.
4、试用期内连续旷工超过2天（含），累计旷工超过3天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。
5、正式员工连续旷工超过3天（含），累计旷工超过5天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。
【相关假期】。
※事假：
1、因个人原因不能按时出勤被视为事假。
2、所有事假均需在事假前填写《请假单》，并经上级主管领导批示后方生效。
3、试用期内请事假，试用期时间随请假时间增加而增加相应的天数，即请1天事假，试用延长1天。
4、试用期第一个月请事假时间超过5天，劳动关系自动解除，公司不承担任何责任。
5、3天（不含）内事假必须提前1天申请，并由部门经理批示后方生效。
6、3天（含3天）以上事假必须提前1周申请（非可控因素除外），5天内经人力资源部审批后方生效，5天（含5天）以上总经理审批后方生效。
7、中心校长、部门经理级以上员工请假需总经理批示后方生效。
8、最小请假单位为半天（4小时）。
9、事假期间不计发工资。
※病假：
1、员工因生病无法出勤或继续工作，被视为病假。
2、预约医生的病假需提前3天请，未预约医生的病假需以电话形式告知直接领导，短信、邮件形式请假无效。
3、病假结束后，员工应在上班后第一天提交三甲医院（或具备开假条级别的医院）开具的盖‘病休专用章’的诊断证明原件至考勤员。
4、假条原件随员工考勤一并交人力资源部审查、备案。人力资源部有权对假条的真实性进行调查。
5、经调查发现员工的假条为虚假假条时，病假按旷工处理，情节严重者除扣罚相应薪金，并视为员工自动解除劳动关系，公司不承担相应责任，公司保留追究医院相关医生责任的权利。
6、病假期间日工资享受原当日工资50%的待遇。
※年假、婚假、产假、丧假：
1、年假、婚嫁、产假为在公司工作满1年后可享受的带薪假期。
2、工作满一年后的`年假为3天，每增加一年，年假时间增加1天。工作满1年不满的员工，年假时间最长不超过5天；工作满10年不满的员工，年假时间最长不超过10天；工作满的员工，年假时间最长不超过15天。
3、婚假需持结婚证原件及复印件，提前一周报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。
4、结婚证日期必须为到公司入职后的日期，且假期需自结婚之日起至满一年期内休完，逾期此假期作废。
5、产假是指在职妇女产期前后的休假，产假需持医疗机构开具的《诊断证明》原件及复印件，提前一个月报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。
6、婚假与产假的休假时间按照国家规定标准执行。
7、员工亲属过世需休假为丧假，直系亲属过世丧假时间为3天，非直系亲属过世丧假时间为1天。直系亲属为配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母（外祖父母）、孙子女（外孙子女）。
8、公司会考虑员工路程情况，酌情给予路程假2天，累计假期时间不超5天。
9、丧假为带薪假期，路程假为事假无薪。
10、所有假期均要经人力资源部审核、审批、备案，否则视为事假。
【请假流程】。
1、员工请2天以内的短假（含2天）需提前一天向上级领导或各自中心校长申请，上级领导或各自中心校长同意方可休假。
2、请3天以上的长假（含3天），计为特殊假期。特殊假期要至少提前1天报电子版给人力资源部，请假单需报总部人力资源部批准，批准后方可休假。
4、中心校长、总部经理级人员请假需提前两天向总经理申请，填写《请假单》，总经理签批后，提前一天报人力资源部备案。凡未按正规手续备案的，发生事故或问题，一切责任由当事人承担。
5、所有请假均要以书面或电话形式申请，短信、邮件申请均无效，不经批准未出勤者按旷工处理。
6、特殊批假，指不符合公司假期规定，由上级领导或中心校长特批的假期。申请特殊批假的员工需填写《请假单》，中心校长批准后，需上报人力资源部审批。由人力资源部经理签批同意后，方可休假。否则按旷工处理。如在特殊假期违反公司规定并给公司造成经济损失的，公司可视为该员工自动解除劳动关系。给公司造成的经济损失价值在其薪资中作相应扣除，情节严重的要继续追究其法律责任。
【其他】。
※加班调休。
1、公司实行加班倒休制度，秉着先申请加班，后调休原则执行。加班每满4小时，计为加班半天，少于4小时不计为加班。加班满8小时，计为加班一天。加班满4小时不满8小时的，按加班半天处理。
2、加班需提前1日填写《加班单申请》，得到上级领导签批后可记为加班。
3、部门经理、中心校长加班需向总经理申请，经总经理批准后可记作加班否则加班无效。
4、无“加班单”者，视为未完成任务个人自愿加班，公司无义务为自愿加班者调休。
5、调休需要有上级领导审批，申请者需提前1日填写《调休单申请》，得到上级领导签批后方可调休。
6、当月加班可用于当月和次月调休，第三个月即作废。擅自调休者，按旷工处理。
7、各校区校长安排员工的调休时间尽量合理，不要有冲突或空缺人手的现象发生。否则一旦出现问题，校长及申请调休的员工双方扣除50元。
※调班：
1、每月排班表一经确认，任何员工不得随意对班次进行调整。
2、调班需提前一周申请，经校长审核，人力资源部签批后方生效。
3、每名人员最多有三次调休、调班情况，请各校区校长及校长助理监控。如出现违规调班，调班者及签批者受同等责任惩罚。多违规调休、调班一次，双方扣除50元，依次累计。
各校区每月1日上报考勤电子版，电子版仅需当月排班及当月考勤汇总表。每月3日上报考勤纸质版，纸质版需要考勤员及校长签字。并要求员工对考勤确认签字。
【生效日期】
本规定自颁布之日起即生效，原制度废止。
办公室文秘人员职责
想必许多人都听过文秘，岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员最新职责，希望能帮助到大家!
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;。
2、对新媒体运营有基本的了解;。
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;。
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;。
5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
办公室人员岗位职责
6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；
7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；
8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；
办公室工作人员管理制度
一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。领导交办的事务，要迅速处理，并及时汇报办理结果，工作做到件件有着落，事事有回音。
二、严守工作纪律，遵守作息时间，上班提前20分钟到，自觉做好各科室的卫生工作。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等，从事与工作无关的活动。
三、尊敬领导和同志，待人真诚。进领导办公室先敲门，经允许再进入，不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。
四、关爱集体，爱护公物。积极参加集体活动，认真完成集体交给的任务，维护集体荣誉和形象。
五、同事之间友好相处，平等待人，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
六、刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
七、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
八、清正廉洁，严于律已，不化公为私，不以权谋私。
九、自觉保持办公环境的整洁有序，文明使用卫生设施。
机要工作制度
一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。
二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。
三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机，必须两人同行，专车专用。
四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。
五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取
有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。
六、绝密级文电不得复印；机密级文电复印，须经保密部门同意；其他文电复印，须经分管领导批准。复印件视同原件管理，个人不得私自留存。
七、严格执行昼夜值班制度，保证机要通信畅通和设备安全。
八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的，待安排机要人员代班后方可离开。
九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况，及时请示汇报。
十、写好值班记录，严格交接手续。
十一、做好室内外的清洁卫生工作，保持良好的工作环境。
十二、严禁无关人员进出机要室。
保密工作制度
一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续，阅办后及时清退，不得自行横传，不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料，不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理，三天内一律办清，并放在机要室保存。
二、秘密文件、资料一般禁止复印，确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准，办理登记手续，到指定场所复印，并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室专人专柜，设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求。
四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律，守口如瓶，承担保密义务和责任。
五、销毁秘密文件、资料要登记，经主管领导签字同意，到保密局指定地点处理，严禁流入社会。
六、传阅密码电报或加密传真，必须密来密复，严禁密电明复，明密混用。
七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开，并采用加密措施。
综合科工作制度
一、加强学习，努力钻研政治经济理论，掌握和理解党的路线、方针、政策，熟悉经济运行的基本规律，不断提高分析问题、解决问题的能力。
二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。
三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿；撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料；撰写、整理领导交办的其它文字材料。
四、负责党委领导同志的日常秘书工作。
五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。
六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作，保证记录客观、准确、保密。
七、围绕党委中心工作，认真做好调查研究，充分发挥领导决策的参谋助手作用。
八、开展工作交流，切实提高文稿质量。
信息科工作制度
紧紧围绕的工作中心，牢固树立为上级和本级领导服务思想，及时、准确、全面地报送各类信息，强化问题信息、建议信息、调研信息的报送，不断提高信息报送质量，切实加强信息队伍建设，努力提高信息工作的整体水平。
一、根据办下达的年度目标，及时将任务分解下达到有关部门，建立奖惩激励机制。
二、督促有关部门上报信息，经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息，尤其是问题建议类信息，先经分管领导核稿，由主任审核同意后方可上报。同时，认真做好中办、省办信息报送工作。
三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况，激励先进，鞭策后进。
四、办公室每位工作人员，应积极支持、配合信息科工作，及时提供信息、撰写信息，人人充当信息员。
五、建立健全信息网络，定期不定期组织基层信息员进行培训，帮助基层信息员提高信息报送水平。
秘书科工作制度
一、认真履行值班制度，工作时间内不脱人，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
二、加强印信的保管和使用，严格印信使用手续，认真审阅登记用印内容。
三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作，做到保密、快速、准确。
四、管理机关和办公室的行文，严格行文规范，遵循办文程序，控制不必要的行文，维护机关行文的严肃性，坚持办文标准，严格审核，确保公文质量。
五、热情接待来信来访妥善处理信访事项，既热情周到，有效控制势态发展，又坚持原则，维护好单位的形象。
六、本着热情、周到和节约的原则，认真做好公务接待工作，努力为来宾创造良好的氛围和环境。
七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理，保持整洁、卫生的工作环境。
八、负责办公室内部事务、财务经费管理，办公用品添置、保管，报刊征订，各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度，完善物品领用登记手续。
九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作，按时编排党委和办公室当月工作安排。
文件管理制度
一、文件统一由秘书科管理。
二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。
三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。
四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。
五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。
六、未经负责人签发，文件不能生效。
七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
八、正式行文应加盖机关印章。
九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。
十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。
十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。
十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。
十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。
十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。
印章使用管理规定
一、印章的保管
1、监印员专门负责印章的`保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封条。
2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。
3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。
2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。
3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。
4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。
5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。
文印工作制度
一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理。
二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度，办理人员不得泄露保密材料的内容，并及时销毁相关废弃物。
三、打印文件、资料由办公室负责，特殊情况须经分管主任同意后，到固定地点打印。
四、复印点由秘书科指定，秘密文件的复印须到特定场所。
会 议 制 度
一、主任会议
1、每周一次，一般在周末，必要时可随时安排召开。
2、主任会议的内容由副主任提出，主任确定。
3、主任会议可以根据需要，确定列席人员。
4、主任会议主要研究办公室的日常工作，主任之间互相通报情况，集体研究近期工作安排或确定其它工作事项。
5、安排专人记录。
二、办公室例会
1、每周一次，一般在主任会议召开后，即时召开。
2、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算，布置办公室当前工作。
3、秘书科作好记录，重要事项形成纪要。
4、安排一定的专题知识学习。
学习调研制度
一、办公室人员要养成良好的学习习惯，严格要求自己，积极要求进步，不断提高自身素质。
二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。
三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习。
四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识，围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。
五、认真做好学习笔记，办公室将不定期抽查。
六、办公室人员要树立良好的工作作风，深入基层，搞好调查研究，掌握第一手资料，发挥参谋助手作用，为领导的决策提供快速、真实的情况。
接待工作制度
本着“热情周到，有利工作，对口接待”的原则，按照“严格手续，统一管理”的要求，认真做好来宾接待工作，为清河的改革开放和经济建设提供优质服务。
一、接待工作由办公室统一管理，秘书科具体承办，做好逐次登记。
二、严格接待手续，正副书记、办公室来客接待，秘书科报请办公室主任批准，然后通知安排，各科不得直接安排。
三、严格按照接待标准接待，既热情周到，又注意勤俭节约。
会计联络员职责
一、认真贯彻实施《会计法》，按照规定进行会计核算，实行会计监督。
二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作。根据工作需要，准备一定量的备用金，合理使用保证正常工作的开展。
三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定，出差人员一周内履行报销审批手续。借款的，如没有及时结算，下次不得再借。
四、把好票据审核关，所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方可报销。
五、负责办公室资产登记、管理，购买大件物品遵循政府采购制度。物品必须进行登记入库，领取物品需经领导批准，办理登记手续。
六、对违反规定的费用，会计联络员不得予以报销，并有权向有关领导反映。
值班工作制度
一、办公室实行24小时值班制。
二、工作日**值班由秘书科负责；夜间值班由机要室负责；节假日值班由办公室统一安排。
三、值班人员必须按时到岗，坚守岗位，不得擅离职守。因脱岗造成不良后果的，追究当事人责任。
四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作，妥善处理值班期间重大问题，及时向有关领导汇报，并根据领导意见认真办理。
五、值班人员交接-班时，必须把有关事宜交待清楚，保持工作的连续性。
六、值班工作由分管主任负责督查，值班室管理和保障由秘书科负责。
机房管理制度
一、机房管理
1、机房由秘书科统一管理。
2、机房要始终保持安静、整洁、卫生，严禁火种。
3、外单位人员严禁进入机房。
4、机房所有软硬件资料皆不得随意带出，如需借出资料，须经办公室分管主任批准。
5、出入人员须对机房的安全负责。
二、计算机使用管理
1、外单位人员禁用本办计算机，非专业人员不得擅自删改计算机程序。
2、不得随意安装外来软件。如工作需要，须经相关领导同意，由专业人员把关操作。
3、非专业人员不得使用扫描仪。
4、工作时间不准玩游戏，不得看vcd。
5、机器附近不得放置高温、高磁物体。严禁重力敲击键盘、主机、显示器、打印机等硬件设备，不得私自打开机箱随意拆卸和经常搬移设备。
三、机房使用保障制度
1、由秘书科负责机房的日常应用和保障。
2、专业人员定期对计算机进行保养，根据情况提出维修和添置意见，书面报经主任批准后，视经费情况再行购置。
3、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管。
4、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作。
会议室管理制度
一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。
二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。
三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。
四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。
五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。
六、会议室桌椅设备不得外借。
七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。
作息、请销假制度
一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间。上班时间不准串岗聊天或办私事。
二、办公室人员提前15分钟上班，下班待领导走后方可离开。秘书科的同志每天下班前负责书记室、主任室门窗的检查。
三、办公室人员请假1天以内，须向分管主任或科长请假。
四、副主任、科长、副科长、办事员请假1天以上，须经办公室主任同意。请假3天以上，须有书面请假条，须报分管领导同意。主任请假1天以上，须向分管领导汇报同意。
五、所有请假的同志须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
六、正常工作期间，办公室人员外出要向秘书科告之去向，并保证通信畅通，便于联系。
七、请假人员正常上班后，要及时销假。
车辆管理制度
一、车辆的使用和管理
1、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理。
2、办公室人员公务用车，须报请联系书记同意。
3、外单位借车的，一般不予安排。
4、车辆的维修保养和增添设备，由驾驶员申请，秘书科长审核，办公室主任同意后到指定的修理地点进行维修保养。
5、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点，以防被盗、被毁或造成其它事故。
二、驾驶员的管理
1、驾驶员明确工作职责，端正服务态度，恪守保密制度。
2、严格遵守交通规则，严禁酒后开车。
3、驾驶员实行坐班制度，不得擅自离岗。
4、私自用车，须先请示办公室负责人同意，否则造成的一切后果，驾驶员承担全部责任。
机要人员工作职责
一、加强政治学习，提高素质，树立与密码共存亡的奉献精神。
二、钻研业务，熟练掌握传真机、密码机操作技能，及时、准确地传输密码电报和传真电报，杜绝失泄密和工作责任事故。
三、严格执行机器的操作规程和维护规程，积极主动地做好机器的维护保养工作，使各种机器仪表处于良好状态，保证机要通信畅通无阻。
四、热爱本职，遵守纪律，严守本份，严格执行机要保密规定和机要人员守则。
五、严格收、发电报登记，签收手续，做到收发有据、运转有序。
六、及时准确地办好每一份电报，随到随办，不得拖延。
七、按照档案工作的要求，及时做好电报和文件归档和销毁工作。
八、服从领导，听从指挥，圆满完成领导交给的各项任务。
机要人员守则
一、不该讲的机密不讲，不该知道的机密不问，不该看的密件不看。
二、不在私人通信中涉及机密事项，非保密本不记载机密事项。
三、不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方去。
四、不在不利于保密的场合谈论机密。
五、不在机要室内拍照、录音、录像。
六、不利用密码电报搞私人活动。
七、不酗酒，不和来历不明的人交朋友。
八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来，与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信，需经领导同意。
九、不得擅自外出，在外住宿须经领导批准。
十、不得让密件脱离机要人员的控制范围，做到人在密在。
公勤员保洁工作制度
一、树立服务工作的光荣感和责任感，认真、细致地做好领导服务和办公室服务工作。
二、书记室、主任室、会议室由公勤员具体负责，实行全天候保洁制度，秘书科负责督查。
三、每天常规保洁，早上应做到提前半小时上班清扫，下午提前15分钟到指定地点清理，每周一早晨进行一次全面保洁，不留卫生死角。
四、常规保洁范围：打开水、护理花卉、拖地面、倒痰盂、倒烟灰、倒纸篓、擦桌面、茶几、沙发、清洗脸盆、茶杯、毛巾、抹布。
五、全面保洁要求：在常规保洁工作基础上，要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。
六、会前半小时做好茶水、茶叶准备和保洁工作，每次会议后及时打扫清理。
1、 积极宣传修谱的重要性，促进旧军孟家族人对续修家谱的认识
2、 积极做好对外宣传旧军孟家续修家谱的每项工作，宣传募捐的真正含义
3、 积极认真做好自己所负责的每项工作
5、 工作人员保证办公室内卫生清洁，保护好各种办公用品，杜绝浪费
7、 遵守各项规章制度，不迟到、不早退、有事提前请假
办公室人员管理制度
1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的。工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
办公室人员岗位职责
一、组织传达上级文件、指示。
二、在党委领导下，协调有关部门做好全面加强党的建设各方面工作，协调做好稳定工作和安全文明校园建设;作为学校党风廉政建设和反腐败工作领导小组的筹统协调机构，会同有关部门做好“两个责任”的贯彻落实工作。
三、组织安排党委各类会议和重要活动，根据需要负责党委各类会议的记录和整理工作。
四、根据党委决议或党委领导同志的指示，为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函和领导重要讲话等各种文稿，做好各类文件的归档工作。核对有关部门代党委起草的各类文稿，并呈送相关领导签发。
五、转递或办理各单位呈送党委领导的请示、报告、工作计划、情况反映、意见建议等;代表和协助党委受理群众来信来访。
六、围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求，深入实际开展调查研究，为领导决策提供有根据、有分析的材料和有参考价值的咨询意见。
七、会同督查办督促检查各单位贯彻落实校党委全委会、常委会决议等执行情况，对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;协调党委各部门的工作或党政部门的综合性工作。
八、办理全校机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作;作为学校保密委员会的日常办事机构，会同有关部门做好__。
九、管理和使用党委印章，负责审定党群部门印章的刻制，开具党委对外介绍信和有关证明。
十、会同校长办公室做好信息公开工作。
十一、做好党委的接待工作。
十二、做好本部门的计划生育、保密、治安保卫、离退休人员和固定资产管理等工作。
十三、完成党委和党委领导交办的其他各项工作。
办公室人员岗位职责
1.负责制定机关党委年度工作计划并组织实施，负责机关党委会议的会务工作和会议决定事项的落实。
2.制定机关党员政治学习计划并组织实施，指导、检查机关党支部的政治学习。
3.负责制定和实施机关党员发展计划，组织开展党员发展工作;负责党员组织关系管理;指导机关党支部的组织发展、组织生活、党员教育管理等党建工作。
4.负责组织机关干部开展业务培训、职业道德教育和廉政教育等活动;组织开展机关工作作风检查;负责受理对机关工作作风的投诉。
5.负责机关党委印章的使用和管理。
6.协同有关部门开展党政管理人员的评先评优、职称评定、在职进修、申请兼任硕士生导师等工作。
7.负责学校对口支援广西大学和贵州民族大学的校内校外沟通协调工作;负责对口支援年度例会会务工作和年度工作总结上报工作;协助相关部门做好挂职干部和进修教师的后勤服务保障工作。
8.承担校领导及两办领导交办的其他工作。
砖厂管理制度及人员职责
1. 上班人员上班前应戴好防护用品。如：鞋、帽，手套、工作服等。并检查其安全性，对不符合作业要求的工具、物品，有权拒绝使用。
3. 作业时禁止穿拖鞋和背身。
4. 作业时必须严肃认真，精神集中，禁止做危险的动作及打架斗殴。
5. 下班时间禁止打牌和赌博。必须休息好，以便有充足的精神上班。
6. 禁止带小孩和亲朋好友进入生产车间和窑上。以免发生不安全的事故。
7. 机器 控制操作人员，必须确保所有人员安全情况下，才能进行下一步工序。
9. 搞好团结工作，使各工序间融会贯通。
10. 遵守各项安全规程，规章制度和劳动纪律，服从领导指令。
11. 对不安全作业，积极提出意见，并有权拒绝违章指令。 隧道窑
为加强企业安全生产工作的领导和落实安全生产的工作责任，经研究，决定成立安全生产领导小组，并对安全生产领导小组成员明确工作职责如下：
组 长： 安全生产第一责任人，对安全生产工作负全面领导责任。
副组长： 主管( 负责那些工作)
领导小组下设办公室（办公室设在x ）由 同志兼任办公室主任。
安全领导小组职责
1. 及时传达贯彻上级安全部门下达的各种文件通知精神，按要求布置公司的安全生产工作。
2. 宣传安全生产、劳动防护、治安消防法律法规，不断提高全体员工的劳动保护和安全防范意识。
3. 督促各部门车间对员工进行安全生产教育培训，使员工熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程。掌握本岗位的操作技能，按规定持证上岗。
4. 督促各部门车间建立健全安全生产岗位责任制，落实一把手负责制和问责制。
5. 督促和指导各部门车间的安全生产工作，对检查中发现的安全生产隐患及时予以整改。
6. 依照公司安全生产操作规程、劳动保护、治安消防等相关制度，对违章违纪事件的相关人员进行处理、处罚。
7. 督促各部门车间做好员工的劳动保障工作，不断改善作业环境。
8. 会同协助工会对各部门车间违反安全生产法律法规侵犯员工合法权益的行为进行纠正。
为了进一步搞好安全生产工作，强化安全生产意识，特制定本制度。
一、本制度适用于公司及各项目部。
二、 每次例会各科室和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加，无故不参加者，将根据公司有关制度给予罚款，并纳入年终单位评先评优考核指标。
三、会议内容
1 、由公司安全经理主持会议，宣读当次会议的主要内容。
2 、传达上级部门有关文件及会议精神。
3 、针对生产状况，学习有关安全规程和安全技术等。
4 、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况，每次大型活动后交流经验。
5 、布置下月安全工作及安全活动内容。
四、 发放有关文件及材料：建筑施工安全有关文件、技术刊物、安全简报、各类报表等。
五、每月30 日上午3 ：00 时为安全生产例会时间。例会时间、地点如有临时变动，由公司安全科负责提前通知。
为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识，增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性，避免事故的发生，确保各项工作的顺利进行，必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育，特制订本制度。
1 、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。
2 、新进员工必须接受的一级安全教育（公司级）内容有：建筑业的安全生产方针、政策、规定；本公司生产特点；各项安全生产操作规程；安全生产正反两方面的经验教训；公司安全通则和消防、急救常识等。
3 、经一级教育安全知识考试合格者，由项目部进行二级教育（项目级）。内容有：本工程项目特点、设备特点、事故预防方法；安全技术规程、制度及安全注意事项等。
4 、经二级安全生产知识考试合格后，分配到班组进行三级教育（班组级）。内容有：岗位生产特点及安全装置；工器具与个人防护用品及使用方法；本岗位发生过的事故及其教训等。
5 、经三级安全生产教育考试合格后，方可上岗操作。
二、特殊工种教育：
从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人，应参加专业强化训练班，进行专业安全技术知识的强化学习。
三、日常教育：
1 、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度，坚持“五同时”，特别要加强对工人进行经常性教育，教育员工遵章守纪，履行安全职责。
2 、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化，由班组长或班组安全员，进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评，抓好典型，加强经验交流，组织技术示范表演等。
3 、各项目部要坚持至少双周一次安全活动，做到有计划、有目的、有要求、有步骤，要不断提高质量，防止流于形式。内容有：
a 、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。
b 、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。
c 、分析研究事故发生情况，接受教育，提出防范措施。
d 、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。
e 、交流推广先进的安全操作经验，进行技术示范表演。
f 、开展反事故斗争，进行事故演习。
g 、参观安全生产展览，开展安全生产竞赛。
h 、发动全员，讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。
i 、总结安全生产规律，表扬好人好事，批评各种错误倾向。
四、安全考试：
1 、员工每年度进行安全技术教育1-2 次，考核形式多样，考核成绩必须记录存档。
2 、凡考试不合格要进行补考，补考不合格，要离职进行专门安全生产学习，再进行补考，仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。
3 、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。
为了及时了解和掌握安全生产情况，及时发现事故隐患，消除不安全因素，防患未然，特制订本制度。
一、安全生产检查的内容
1 、查思想：查对安全生产的认识是否正确；查安全生产的责任心是否强；查对忽视安全生产的思想和行为是否敢于斗争。
2 、查制度：查安全生产制度的建立和健全情况，是否有无违章作业情况；查安全生产制度的执行情况，有没有违章冒险作业现象。
3 、查纪律：查岗位上劳动纪律的执行情况，有没有擅离岗位、做与生产无关的事。
4 、查领导：领导是否把安全生产摆到议事日程；对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励；对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理；生产与安全是否做到了“五同时”。
5 、查隐患：是否做到了文明、安全生产；每台设备是否都有安全装置；在建工程有无不安全因素；平台、栏杆是否安全可靠。
二、安全生产检查的形式
1 、综合性安全生产大检查：
a 、公司安全生产大检查：每月一次，由主管安全生产的公司领导负责，召集以安全科为主的有关部门参加，组成检查组，对所有项目工程进行检查。检查和整改情况由安全科汇总上报。
b 、项目级安全生产检查：每月两次。由项目经理负责，召集有关人员组成检查组进行检查，检查和整改情况，由安全员汇总上报。
2 、专业性安全生产检查：
a 、专业性安全生产检查，由各主管部门负责，召集有关项目部参加，定期进行。并将检查和整改情况上报和抄送公司安全科。
b 、专业性安全生产检查的每一个项目，必须作好详细登记，每次检查都必须对前期检查登记的问题做出准确性的鉴定。
3 、季节性安全生产检查：
对防暑降温、防雨防洪、防雷、防电、防寒、防冻等季节性安全生产检查，由主管部门负责，组织有关单位进行，发动群众做好预防工作，并将检查和整改情况上报和抄送安全科。
4 、经常性的安全生产检查：
a 、每一个员工都必须坚持执行作业前后的安全检查制。
b 、每一个班组都必须坚持执行班前班后安全检查制。
c 、各级管理人员和专职安全员都必须结合自己的工作业务，深入生产工作现场进行安全生产检查。
d 、安全生产大检查要坚持普遍检查与专业检查相结合；经常性检查与临时性检查相结合；检查与整改相结合。
5 、对查出的不安全因素，一定要按“三定”措施实施，即：定项目、定时间、定具体完成项目的人。
6 、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。
为了加强安全生产，认真贯彻“安全生产，预防为主”方针，特制定本制度：
一、学习
1 、现场技术人员和班组长应按月进行安全技术交底，及时组织学习操作规程和有关法律等，并上报存档。否则处以现场技术员或责任班组负责人100-500 元罚款。
二、违规操作
三、环境
五、检查
1 、自检
a 、在施工前班组长必须进行班前检查，看员工人身防护用品是否穿、戴、系好，作业场地是否存在隐患，并要及时进行处理，在未处理好之前不能进行施工。否则对班组负责人处以50-200 元罚款。
2 、认真积极开展、贯彻、落实上级部门“安全检查”活动，按照要求进行部署、计划、安排、检查整改、落实，否则处以现场技术人员和责任班组100-500 元罚款。
3 、保护、保持各种标志牌、警示牌及标识牌的完好，整洁。合理设立警示牌、警示区等，否则处以现场技术人员和班组长50-300 元罚款，如因此导致有关事故发生的，责任技术员和责任班组承担50% 以下的经济责任。
六、责任认定
本公司各现场所发生的一切事故都将进行责任认定，认定后承担相应的责任。（责任分4 种：直接责任、主要责任、重要责任和领导责任。）
3 、认定负重要责任的，责任人或责任班组承担5-20% 的经济责任。
4 、认定负领导责任的，相关责任人承担20% 以下经济责任。
5 、认定有两种或两种以上责任的，相关责任方按相关比例分担经济责任。
七、文明施工
4 、在公共场所穿戴不整洁，或有不道德行为的罚款50- 100 元。
八、奖励
一、工伤事故及其分类
1 、根据《企业职工伤亡事故报告和处理规定》，凡在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒称为伤亡事故。
二、工伤事故的报告
1 、工伤事故发生后，负伤者或现场有关人员应立即报告班组、项目部或公司有关负责人及安监科。
2 、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时，应立即报主管部门和其他相关职能部门。
3 、应尽可能保护现场，迅速采取必要措施抢救人员和财产，防止事故的扩大。
4 、如特殊情况需要对现场进行损坏时，应将现场作标记或记录。
三、事故调查和分析
1 、轻伤和重伤事故，由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。
2 、凡由上级机关插手的事故，公司按要求尽最大努力积极协助调查。
3 、凡调查涉及到的单位和个人，必须如实向有关人员回答有关的提问，提供有关的证据和证词。不准弄虚作假，隐瞒事故真-相。
4 、由本公司处理的工伤事故的调查必须查清事故发生的时间、地点、经过、原因、人员伤亡、经济损失等。
5 、召开事故分析会，确定事故处理的意见防范措施的建议。
6 、写出事故调查报告。
四、事故处理和结案归档
1 、由本公司处理的工伤事故，必须在事故调查组写出事故调查报告后由公司召集专门会议研究处理。
2 、事故处理结果应向全公司干部职工公开宣布。并将整个事故处理情况写出书面材料，向有关部门报告。
3 、事故处理必须公正合理、不迁就、不避让、做到事故“三不放过”。
4 、对本公司处理不服的，可向上级有关部门提出异议和起诉。
5 、事故处理结案后，由公司安全科负责将各有关材料收集整理，存档建卡。
6 、必须要办理工伤审批手续的，由公司负责办理。
一、 断条操作时要精力集中，断条准确，输送平稳，断后泥条不得冲上切坯台面。
二、 更换断条钢丝时须停机的要停机更换，输送泥条托辘旋转要灵活。
三、 切坯刀应保持清洁光滑，运转时严禁手脚伸入切坯台内。
四、 放板操作配合协调，轻拿轻放，做到准确及时，注意运坯车辆通行通畅，防止伤人。
五、 拉板操作人员要配合协调，禁止板与顶面碰撞，坯板端保持平行。
六、 禁止使用缺气、牵引架断裂的车辆运坯，及时通知有关人员进行修理。
七、 上架操作卸坯要相互照顾，防止伤人，摘挂车要平稳及时，注意机头运动与驾驶员协调一致，防止挤伤。
一、 遵守国家财经制度，做好安全工作，严格保管和管理好现金使用。
二、 严格现金管理制度，做好现金的收支工作。
三、 认真审核付款原始凭证，确保现金正确使用。
四、 定期及时核对银行存款的往来结算。
五、 出纳收付款必须手续健全，根据会计凭证收付款。
六、 帐目做到日清月结，库存现金经常与帐目核对，及时掌握资金流动情况。
七、 企业支付任何款必须由厂长签字，会计核实开出凭证后，方可支出。
为了加强本厂的安全防范工作，防止本厂的财产受到损失，特制定保管员以下职责。
一、 遵守国家财经制度，保管好物资、成品，严格清点数量，检查质量。
二、 产品材料应凭出入库单及时记帐，出库时必须凭出库单才能发货，不得以白条子发货。
三、 用料按实际发出数填制出库单，并由经办人签字方可提出。
四、 月终填制产品、材料进出库结存情况月报表。
五、 库存产品、材料必须按品种、规格建立健全明细帐和必要的登记帐，做到帐物相符，家底清楚，日清月结，堆放整齐、清洁，并编号排号，做到卫生、不变形。
一、记录和反映本厂安全生产工作开展情况，具有查考利用价值的文件、制度、台帐、预案、技术资料、会议记录、检查记录、照片等不同形式的`材料，均属归档范围。
二、安全生产档案应当按照记录年限、工作类别和保管期限分别装订成册，立卷归档，并由专人管理。
三、立卷材料必须纸质优良，案卷装订要整齐牢固、封面书写要工整清晰，编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要。
四、安全生产档案应当分类归档，专柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防盗、防鼠。每年年终，本厂应当对安全生产档案管理情况进行一次检查，发现问题及时整改。
安全员安全生产职责
在队长领导下，负责现场安全生产管理工作和日常安全生产事务工作。
1 、认真执行有关安全生产的各项规定，模范遵守安全操作规程，对本班组工人在生产中的安全健康负责。
2 、根据生产任务、生产环境和工人思想状况等特点，具体布置安全工作。对新工人进行现场安全教育，并在熟悉工作环境前指定专人负责其劳动安全。
3 、组织本班组工人学习安全生产规程，检查执行情况，教育工人在任何情况下不违章蛮干。发现违章作业，立即制止。
4 、经常检查生产中的不安全因素，发现问题及时解决。对不能根本解决的问题，要采取临时控制措施，并及时上报。
5 、认真执行交接-班制度，做到交接内容明确，手续清楚。遇有不安全因素，在未排除之前或责任未分清之前不交接。
6 、发生伤亡事故，要保护现场，立即上报，听候指挥，详细记录，并组织全班组工人认真分析，吸取教训，提出防范措施。
7 、对安全工作中的好人好事及时表扬。
安全员岗位安全生产职责
1 、在安全生产科科长领导下，认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和各级地方政府的指令、规定及矿各项安全生产规章制度，并对安全生产过程中的执行情况进行检查、督促、指导，处罚“三违”行为。
2 、实行跟班作业，对安全生产进行巡回检查，严格监督执行《煤矿安全规程》、《蔡山洞煤矿操作规程》、《作业规程》、《蔡山洞煤矿质量标准化标准》，发现隐患及时处理，对有可能危及职工安全的重大隐患，责令其停止作业，立即把职工撤出危险区。
3 、现场跟班要坚持原则，严于管理，树立权威，严肃惩处“三违”人员，避免现场失控，维护井下正常的安全生产秩序。
4 、坚持请示报告制度，跟班作业时，发现异常情况或本人解决不了的安全生产问题，及时向调度室或矿领导汇报，保持通迅联络，等待执行指令。出班后，认真填写值班记录，反映本班问题，移交工作情况。
5 、熟悉矿井生产环节、主要灾害情况及预防措施、安全生产规章制度，做到现场跟班心中有数、有章可循、指挥有方。
6 、认真总结工作实践经验，广泛听取职工的合理化建议，发挥矿安全生产管理与现场管理的纽带作用，为矿不断完善现场管理制度献计献策。
7 、参加各类事故的调查处理，分析事故原因，追查事故责任，总结事故教训，添制防范措施。并协助做好记录，收集原始资料，以便归档。
8 、井下一旦发生事故，负责现场指挥抢救或立即向调度室汇报，尽量把事故消灭在盟芽状态或尽量减小事故范围。
挤砖机工安全技术操作规程
一、 开机先启动电动机，等电动机达到正常转速后，才能合上离合器，严禁带负荷起动。
二、 操作时必须精力集中，细心观察设备运转情况，注意泥条质量，发现问题及时采取措施。
三、 机口水路保持畅通，运转时严禁用铁棒等伸入缸内揭泥，干硬泥料等硬物不得进入泥缸，发现及时停机处理。
四、 停机前停止加泥，并将机中泥料尽量挤出，停机后及时清理干净剩余泥料。
推土机工安全技术操作规程
一、 必须认真检查工作场地，确认机械设备工具和防护设施处于安全状态，方准作业。
二、 禁止人员对其转动部分进行检修、注油和清扫。
三、 推土机发动时，禁止人员在机体下面工作，禁止人员站在机上或刮板架上。
四、 推土机的检修、润滑和调整，应在平整的地面上进行。
五、 推送物料时允许的最大上坡角为 25 度，下坡角为 30 度。
六、 推土机作业时如发现矿岩中混有炸药、雷管、铁器等非矿夹物，必须立即停机，等清理干净后方准继续作业。
七、 维护、保养或调整推土机装置时，铲刀必须下降到地面，如需要从铲车下面观察的，必须将铲车支撑垫好，严禁铲车悬起时人探身向上观察。
产品质量管理职责
一、 认真学习安全生产、产品质量法，热爱本职工作。
二、 贯彻执行国家关于产品质量的方针，政策和指标，负责领导从原料到成品出厂的技术检验工作。
三、 负责提出全厂的质量考核指标，并定期公布全厂的质量指标的完成情况。
四、 积极研究与推广先进的管理办法，协同有关部门提出预防废品的产生和提高产品质量的措施及质量升级规划，落实和督促规划的实现。
五、 协同生产科做好设备的调度检查工作，制定科属人员岗位责任并检查执行。完成厂领导交办的其它任务。
为了进一步做好砖厂的生产工作，提高全厂职工的工作积极性，工作效率，提高全厂工人的经济收入，确保在新的一年里，取得更好的成绩，经过厂方领导班子的研究决定，特作出如下的规章制度。
2.安全生产，安全上班，必须在确保在各个机器的运转正常情况下才可以上班，如果发现机器运转有异常，必须及时的告诉修理人员。好及时修理，不耽误正常上班，这是每一个工人都应有的觉悟。
3.安全意识，每一个在岗的工人，一定要有安全第一的意识，每次上班之前必须检查自己的生产用具，生产岗位的机械设备都正常，即使耽误时间也可以忽略，安全是第一位，这种意识要一定有。每一个工人都要按照安全规章制度来执行，如有违反者，发现一次罚款伍拾元。
4.大家要相互尊重，相互关心，融洽相处。不准打架斗殴，发现一次罚款两百元，情节严重者移交公安机关处理。
5.无特殊情不准无故旷工，需要请假的要提前向负责人申请。如无故旷工者，违者每人每次罚款伍拾元，如中途不做了，直接算已得工资的70%。（工头批假不准超过1天，病假需要持有医院开出的病历。）
6.安全用电，节约用电。电猛于老虎，未经厂方电力负责人的批准，不得私自拉接电线，违者每次罚款两百元。
8.适量饮酒，适量饮酒有益身体健康，亦可放松心情。但严禁喝酒过量。如发现喝酒过量影响上班者，每人每次罚款伍拾元，饮酒过量而产生的冲突，无论错在哪方，责任全部由饮酒过量的人来承担，不做第二解释。
9.爱厂如家，要有砖厂是我家，发展靠大家这种意识。
11.不准罢工，怠工。有问题可以找厂方领导解决。无论事情大小，不得出现罢工现象，对于罢工者每次罚款一百元，再犯开除出厂，只结算已得工资的70%，不做第二解释。
12.交友须慎，出来打工，图的就是个安心工作，努力赚钱，朋友可以交，但是如果和厂外的人交朋友而私自带进厂里，出现一切问题自负，情节严重移交公安机关处理。
13.做好卫生工作，每个人都需要搞好自己房间的卫生工作，厂方每星期做一次检查，对于卫生不合格者，处以义务工两小时的处罚。自己工作岗位的卫生，不得有任何理由，必须打扫干净。
14.按照厂方的生产条件，对照各工作岗位所需做好的工作。必须完成自己的工作。
办公室人员岗位职责
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;。
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;。
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;。
7、负责车辆的综合管理;。
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;。
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;。
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
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办公室人员管理制度
1、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。
2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫，要求整洁舒适。
3、心理咨询人员应热爱咨询辅导工作，不断努力于专业实务、教学、服务与研究，以提高自己得专业素养，并推动这以事业得发展。
4、作为心理咨询人员须有效收集资料，作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时，须学会倾听，做好记录并及时整理来访者的材料，做好分析与总结。
5、在一定时期内要将咨询情况（咨询档案和记录卡）归档，备以后查阅。
6、心理咨询人员应严格遵循保密原则，未经当事人许可，不泄露会暴露当事人秘密的信息，违者后果自负。咨询测量用表不可外借、复印，由负责人统一管理使用。
7、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。
8、心理咨询人员只能接受其能力范围内的个案，不负责治疗心理疾病，有心理疾病和精神病（如抑郁症、神经症、精神分裂症）等的患者，在初步诊断后，应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。
9、咨询人员应与当事人建立良好关系，并尊重当事人的意见，不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。
10、咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密，只有在当事人同意之后，才能提供给他人使用。
11、咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究，记录内容必须改动，以保障当事人不被识别出来。
12、如果当事人的行为可能对自己或他人生命造成伤害时，咨询人员必须采取行动或告知相关机构或人员，并尽可能与其他专业人员会诊。紧急情况处理过后，应设法让当事人（或监护人）对自己的行为负起责任。
13、咨询人员值班时间不得带无关人员进心理健康教育办公室；若有熟识之人来到中心，值班人员可以接待，但不得影响值班；未经负责人允许，不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。
14、中心工作人员要遵守管理制度，爱护室内公共财产，严格要求自己，做到爱室如家。
心理咨询教师工作守则。
1、心理咨询教师应遵纪守法，遵守职业道德，在工作中建立并执行严格的道德标准。
2、心理咨询教师应注意加强自身修养，通过自我心理分析，提高自己的心理素质。
3、心理咨询教师应通过理论学习和工作实践、教学和科研活动，提高自身的业务素质和专业水平。
4、心理咨询教师应明确了解自己的能力界限和职能界限，不作超越自己能力和职能范围的事情。
心理咨询教师对来访者的责任。
心理咨询教师在工作中要体现心理咨询服务“助人自助”的原则，对来访者负责，使他们获得适当的服务并由此获益。
1、心理咨询教师应对咨询者一视同仁，不得因来访者的性别、民族、家庭背景、学习成绩和样貌等因素歧视来访者。
2、心理咨询教师在治疗关系建立之前，应使来访者明确了解心理咨询与治疗工作的性质、工作特点这一工作可能的局限以及来访者的权利和义务。并就对工作重点与来访者进行讨论并达成一致意见，必要时（如进行实地冲击疗法）应与来访者达成书面协议。
心理咨询教师与来访者的关系制度。
心理咨询教师应尊重来访者，按照本专业的道德规范与来访者建立良好的治疗关系。
1、心理咨询教师应对自己所处的位置对来访者的潜在影响有清楚地认识，不得利用来访者对自己的信任或依赖谋取私利。
2、为保证咨询与治疗工作的客观性，心理咨询教师应避免在治疗中出现双重关系（即应避免与熟人、亲友等建立治疗关系）；如果双方的治疗关系已超越了工作界限（例如来访者移情现象过于严重），应采取转换心理咨询教师等措施终止这一治疗关系，并在档案记录中做出说明。
3、当心理咨询教师认为自己不适合于对某个来访者进行工作时，应对来访者作出明确的说明，并且应本着对来访者负责的态度将其介绍给另一位合适的专业人员，并在档案记录中做出说明。
心理咨询教师保密制度。
保护个人隐私，是心理咨询工作者一项非常重要的责任，除特殊情况外，任何心理咨询教师和咨询员均应遵守保密制度：
1、心理咨询教师（员）在咨询工作中收集的个人资料，包括个案记录、测验资料、信件、录音、录像和其它资料，均属于专业信息，应在严格保密的情况下进行保存，除司法机关凭介绍信可以借用外，不得向任何单位和个人泄露。
2、心理咨询教师（员）在咨询工作的开始就应向咨询者说明心理咨询与治疗工作的保密原则，以及这一原则在应用时的限度。这一原则同样适用于集体心理治疗。
3、只有在来访者同意的情况下才能对治疗或咨询过程进行录音、录像。在因专业需要进行案例讨论或进行教学、科研、写作等工作时，引用案例时均需隐去那些可能会据此辨认出咨询者有关信息的资料。得到来访者书面许可的情况可不受此限制。
4、心理咨询教师（员）在工作中发现来访者有危害自身或危及他人及社会安全的行为时，必须采取必要措施以防止意外事件的发生，必要时应通知上级主管部门或公安机关，此情况可不受保密原则限制。
心理健康教育办公室工作职责。
1、面向学生开设心理咨询窗口，以预防为主、发展性咨询为重点，做好学生心理健康的预防工作。针对普遍问题，适时开展团体心理辅导。
2、广泛宣传心理健康知识。普及心理健康知识，强化学生的参与意识，提高广学生的兴趣，陶冶学生高尚情操，促进学生全面发展和健康成长。
3、编印心理健康教育刊物和资料，开设心理健康教育网页，建立和完善心理健康教育载体，宣传普及心理健康知识。
4、组织心理健康教育活动课程的教学。传授心理调适知识和方法，引导和帮助学生树立心理健康意识，学会自我心理调适，培养良好的心理素质，提高承受和应对挫折的能力以及社会生活适应能力。
5、开展学生心理知识系列讲座。宣传普及心理健康知识和心理调适技能。
6、指导“学生心理协会”的各项活动。开展各种校园心理文化活动，营造健康校园心理文化氛围。
7、适时开展学生心理健康普查，建立学生心理健康档案，并对重点学生进行回访和跟踪辅导。
8、组织培训教师心理咨询专干，不断提高学生心理健康教育及咨询服务的专业水平。
9、学生心理测量测验，预防心理疾病，促进学生健康成长。
10、做好学生心理素质状况等调研工作。分析研究不同特征学生的心理特点，撰写研究报告，开展心理健康与发展方面的课题研究。
11、心理健康教育办公室工作时间：遵循正常工作日作息时间。
上午：8：00----11：25下午：1：00----4：30。
德州一中心理健康教育中心。
心理咨询师道德规范。
1、责任。
认真遵守国家各项法规；了解咨询工作的重大社会意义，对这项工作要有高度的责任感和事业心，不得抱有个人的、组织的、政治的或宗教的目的；不断充实咨询的专业知识和技能，以促进自身的专业成长，提升服务品质，发挥心理咨询的功能。
2、来访者的基本权利。
把尊重来访者的基本权利放在第一位；来访者有接受和拒绝辅导与心理咨询的权利，不得强迫、利诱、歧视和拒绝；来访者有隐私权，不得强迫、诱导或规劝其表露隐私，以免造成心理伤害；来访者有维护、建立及追寻自身价值观和人生观的权利，不得强制其接受咨询者的价值观和人生观。
3、咨访关系。
心理咨询师与来访者应维持专业的咨询关系，不能轻易将咨询关系改变为社交关系或其他的咨访关系；这样一种专业或职业性关系，是咨询师和来访者在特定的时间、特定的地点为特定的目的发生的关系，除此之外，双方不再有别的瓜葛；这种关系中没有长远的利益、情感联系，不存在对方会利用这种关系对自己进行控制和威胁，再加上保密性原则，就可以使咨询双方敞开心扉，投入到咨询过程中。
4、保密。
在咨询过程中获得的资料均属机密，应予以保护，未经来访者授权和允许，不得外泄；凡是咨询记录、录音、录像、来往信函、相关文件和测验结果及解释，应妥善保管，严禁外泄。因故必须提供给相关人员参考时，必须先征得当事人的同意，提供和阅读资料者也有保密责任；在因专业需要进行案例讨论或采用案例进行教学、科研、写作等工作时，应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息；当维护来访者权利和保密原则发生冲突时，即来访者的行为伤害到自己和他人、社会安全时，可以不受保密原则的限制，同时设法阻止来访者发生这种行为，遇此情况要冷静处理。
5、同行关系应尊重其他咨询者及其有关同行的权利和技术，合作共事，互相帮助，不得妨碍他人的业务工作；接受和处理来访者时，若发现来访者正在接受其他咨询人员的咨询，应征得该咨询者的同意，并要求取得相关资料，否则应拒绝给予咨询或立刻停止咨询。
6、具体守则。
有些心理咨询的守则既需要心理咨询师遵守，也需要来访者明确。咨询师在咨询初期，即向来访者说明基本守则的内容，包括会谈时间、会谈频率、会谈地点、会谈费用与咨访关系等，并取得来访者遵守的承诺。在随后的咨询过程中，双方要言行一致地维护这个基本守则。
（1）会谈时间与频率。
心理咨询师在进行初次会谈时，便应该向来访者说明每次会谈的时间长度和频率。一旦确定后，尽量不要改变，除非是有特殊情况出现时，这便是关于时间的基本守则。如果偶遇到必须延长时间或者变更时间的情况，必须说明缘由。
（2）会谈的地点和会谈室的布置。
心理咨询的实施地点要固定，最好是专用的会谈室，内部的布置和座位也应固定。
（3）会谈费用与收费方式。
鉴于我校对内采取免费咨询，在此不做详解。
德州一中心理健康教育中心。
心理咨询来访者注意事项及流程。
来访者最好提前到心理咨询室办公室预约（或电话预约）、登记；先登记后咨询；您可以自由选择咨询教师。
心理咨询室一般是按照来访者的来访先后顺序安排咨询时间的，因此咨询需要提前预约，不能随到随谈，请您理解并遵守。
预约之前，请先查看一下您的课程表，看一看哪天的哪一个时间段您有空闲时间，以便在预约时更快的与咨询师协商，确定咨询时间。
预约咨询时间后要守时，不要提前，也不要迟到。如果因特殊情况不能赴约，应务必提前通知咨询师，以免浪费资源。如未事先告知而没有按时来访，我们视为您自动放弃咨询资格。
一次咨询的时间一般为45分钟左右，一般不超过60分钟，因此注意您的倾诉时间，用大量时间去讲述一件事的细节其实是不必要的。咨询师更关注您内在的思想观念及对问题的认识。如咨询师对上一个来访者咨询尚未结束，请您在接待室稍作等候，但请您一定保持安静。
请事先想好同咨询师谈些什么，以便较快进入主题，更加有利于双方的沟通和理解。如首次咨询请认真、如实填写《心理咨询档案》首页，以便咨询师工作存档与保证每次咨询的连接。
对咨询师的问题最好如实作答，坦诚诉说您的真实情况和感受，以便让咨询师更容易对您的问题进行分析和判断。
不必过分地关注自我的表现与形象。咨询师并不太关心您表层的东西，也不会对您进行价值判断，而是更注重解决您的心理困惑。
不要希望一次咨询就“根治”。心理问题的产生有一定的过程，而解决心理问题往往也要有一个过程，那种希望立即有“良方”或“特效解药”的想法是不现实的。
不要期望由心理咨询师给您“决策”。没有最好的选择，只有适合自己的选择。心理咨询师只能为您提供不同的观点和视角，帮您分析问题，让您更清楚自己的“症结”，最后的“大主意”还得由您自己拿。
来访者如果对咨询进程不满意可随时终止咨询或变更咨询师。
咨询流程图。
我们的宗旨：您的成长是我们的期许，您的独立是我们的骄傲，我们的目标是—助人自助！
德州一中心理健康教育中心。
镇江市香江花城小学心理咨询室制度。
一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。
二、辅导人员接待来访者时，必须热情周到，想人所及。
三、辅导人员在咨询或者辅导时，须学会倾听，做好记录。
四、辅导人员在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。
五、辅导人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
六、辅导人员要为来访者严守个人秘密，违者后果自负。
七、辅导人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。如遇有重大突发事件，应及时向领导反映。
九、辅导人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。
十、被辅导者应秉着三“诚”态度即：“诚实”、“诚恳”、“诚心”。不得以玩玩的心态来对待。
十一、被辅导者在接受辅导人员的辅导过程中，应该虚心认真的和辅导人员进行交流，讲述自己即将或者要面临的困惑和问题。
心理咨询室保密制度发表时间：20xx-1-2410:38:19访问次数：719咨询人员必须遵守：
一．除征得来访者本人同意，不得向其父母、教师、朋友谈及来访。
者的咨询内容和隐私；
二．能在报刊上报道来访者的典型案例分析，但须注意文字技巧，
除本人同意外，不得披露来访者的真实姓名和所在学校名称；
三．除有关心理咨询人员外，不允许任何人查阅心理档案；
四．除来访者触犯法律，并经公检法机关认定证明外，任何机构和。
个人不得借用心理档案。
办公室人员纪律管理制度
根据《 检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定，结合办公室工作实际，制定本规定，办公室工作人员均应遵照执行。
一、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
二、服从上级指挥，服从安排，服从治理。如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经决定，应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程，按照办事、办文规则执行。
四、爱护公共财产，不浪费，不化公为私。
五、注重品德修养，戒除不良嗜好。举止文明礼貌，待人接物态度谦和，热情大方，不做有损单位形象的言行，维护单位良好形象。
六、尽忠职守，保守工作秘密。严谨操守，清正廉洁。
七、因过失或故意使单位遭受损失，应负赔偿责任。
八、办公室作息时间一般为法定作息时间，因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间，办公室工作人员应严格按要求出勤，如有迟到、早退或旷工等事情，按照办公室目标治理考核办法处分。事后，根据情况，结合工作安排，经领导批准，可以在适当的时候予以补休。
九、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假，无故不请假的，酌情视为旷工或迟到、早退，按照《办公室目标治理考核办法》处分。
十、加强学习，提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用，熟练把握办公自动化。
十一、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从 年 月执行。
第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俚语。
第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。
第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。
第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室人员岗位职责
办公室主任：
主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：
1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
***：
1
协助办公室主任工作。具体工作有：
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
***：
负责全局财务工作。具体工作有：
1、做好资金保管，严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
****：
负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。
2
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
****：
负责办公室内勤工作。具体工作有：
1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
3
一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。
八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。
十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。
办公室工作人员岗位责任制
一 、在公司办公室主任的`领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二 、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四 、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
六 、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八 、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。
九 、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二 、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四 、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。
三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤
四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。
六、实行24小时听班制，随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识，提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制
一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳，说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。
四、 严格执行接待和会客制度，外来人员，必须登记后，方可进入。
五、 夜间必须加强巡查，发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。
六、 熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁，搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。