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物业项目管理方案(热门16篇)

时间:2023-11-12 09:02:21 作者:飞雪 物业项目管理方案(热门16篇)

编写计划书可以帮助我们整理思路,明确每一个环节的具体内容和时间节点。计划书是一种重要的工具,下面是一些经典的计划书范文,供大家参考借鉴。

物业项目管理制度

第一条为了加强消防安全管理,保障国家和集体财产免受危害,保证公司的正常经营,根据有关消防法规和集团公司有关制度,结合本公司实际情况制订本制度。

第二条消防工作实行'预防为主,防消结合'的原则,每个部门都应遵守国家消防法规和本公司《消防管理制度》,任何人发现火警,都有义务自救扑灭,并应立即向公司领导汇报,组织力量扑救。

第一条在公司防火责任人领导下,拟订消防工作计划。

第二条防火责任制部门为公司保安部,熟悉本公司的服务性质、特点,掌握有关消防常识,做好火灾预防工作。

第三条监督部门、管理处落实做好防火工作,开展防火宣传教育。

第四条经常性进行防火检查,对防火隐患提出整改意见。

第五条按生产性质配备必须的消防器材,组织义务消防队开展工作,定期开展学习和训练。

第六条对本部门的火灾、火警等事故,积极组织员工自救,协助防火责任人查明火灾原因。

第一条担任电工、电梯维护的工作人员,必须经有关部门考试合格后,取得操作证,方可独立操作。

第二条严格执行《电工安全安装规程》、《电工操作规程》、不准乱接乱拉临时电线,随意增设电器设备,未经有关部门审核的供电设备和不符合规定的供电设备,电工有权拒绝安装。

第三条经常检查维护责任区内的各供电设备,设施不准带病运行,发现电线绝缘层老化、超负荷、接触电阻过大等隐患,应及时整改。

第四条在处理电器故障时,必须切断电源,同时挂上警告牌,如必须带电操作时,要在有人监护下进行。

第五条更换熔丝(保险丝)应根据额定容量计算安装,不得任意加大。

第六条经常保持工作场所清洁,不得在配电房内进餐、堆放可燃物。配电盘下面、电动机周围要保持清洁。

第六条懂得各种灭火器材的使用方法和电气火灾的扑救知识。

1、储存使用易燃、易爆物品的场所,物资仓库、配电房、机房等重要地点,一律禁止烟火,设置'严禁烟火'的标志。

2、部门领用的危险品,必须由专人保管,严禁转借,并有消耗记录。

5、集体宿舍宿舍一律不准用电炉、热得快等电器,严禁用灯泡取暖。

第三条消防器材维修养护和保养制度。

1、消防器材要实行专人保管,责任到人;。

2、除抢险救灾外,严禁消防器材挪作他用;。

4、消防泵要经常检修,保证随时拉得出,用得上;。

5、消防器材必须放置在醒目的地点,不得遮盖或在上面挂搭其它物品;消防栓周围不准堆放物品,并保持道路畅通。

2、热爱消防工作,积极参加消防活动,成绩显着的;。

3、遵守消防法规,制止违章行为,事迹突出的;。

4、及时发现和消除重大火险隐患、避免火灾发生的;。

5、积极提供合理化建议,改进防火工作获得良好效果的;。

6、对发现火警及时扑灭,避免事故发生的;。

7、在消防工作其它方面做出显着成绩的。

第二条违反消防法规和本公司《消防安全管理制度》的,有下列行为之一者,根据情节轻重,分别给予罚款100-500元或行政处分,情节特别严重的,直至追究刑事责任。

1、违返消防管理规定或安全操作规程不听劝阻的;。

2、在明令禁止吸烟、用火的区域场所内吸烟、用火的;。

3、违反用电管理规程,经提出仍不改正的;。

4、对消防监督部门提出整改的意见,有条件而拒绝整改的;。

5、损坏消防设施、器材、工具的;。

6、擅自将消防器材、工具挪作他用的;。

7、值班人员擅离职守或者失职的;。

8、不按规定装运、储存、使用易燃易爆、剧毒化学危险物品的;。

9、违反其它消防管理规定的。

第一条本制度解释修改权属公司综合部,本制度自下发之日起执行。

项目管理方案

社会的不断发展与全社会人民精神文明水平的提高,带动了人们对环境保护与景观生态的觉悟与意识,城市建设越来越多地要求生态环境建设与景观文化建设,园林工程项目管理也逐渐成为热门行业,呈现出前所未有的蓬勃之势。

园林工程是确保园林项目如期完成的工程技术,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、园路工程、园林理水工程、种植工程和园林驳岸工程、喷泉工程、给水排水工程等,综合性较高,涉及内容较广,要求确保园林项目在综合发挥园林的生态效益、社会效益和经济效益的前提下,处理好园林工程设施与园林景观之间的联系。

园林工程的特点是具有唯一性、整体性和固定性。唯一性在于园林工程的项目具有明确的目标,要求完成特定的产品项目,要求有具体的建设时间、地点和条件;一个园林项目是由各单项工程相互协调、紧密联系完成的,只有整体的结合才能保证项目的顺利实现,是为园林工程的整体性;园林工程项目以设计师图纸为基础,受到各种客观条件的限制,确保了工程的固定性,从而实现一个合格的工程项目。除此之外,园林工程和普通的工程建设一样,因受在建对象的活体性、原料价格的不稳定性、工程建设周期的广泛性与季节性等因素影响,对工程的具体管理与实践有较高的要求。

为保证园林工程项目在完成后达到预期的建设目标,就要加强对园林工程项目各个环节与内容之间的控制和管理。

2.1园林工程管理存在问题

园林工程管理主要包括对园林工程的招投标管理、合同管理、投资管理、组织协调管理、进度管理、质量管理、风险管理、信息管理和环境与安全管理等。

由于管理的综合性较强,对管理人员的综合素质要求较高,我国的园林工程发展不完善,在管理方面仍存在较多问题。

2.1.1工程的连贯性与整体性不强

业主方、设计方与施工方三者的目的不同,对交流的重视程度不够或缺乏沟通,项目从设计到施工,三方始终没有明确的讨论结果,不断提出新想法和新问题,往往导致设计的最初理念不再。园林工程的管理者没有在工程建设之初妥善处理好三方的关系和沟通工作,致使工程的建设管理方案在不断地改变,工程缺少了整体性安排与连贯性建设,项目也变得支离破碎。

2.1.2工程的生态体现不足

中国传统园林之所以取得辉煌的成就经久不衰,是因为古典园林大多遵循了“天人合一,师法自然”的思想内涵,现今的园林设计缺少对这一主旨的思考,园林工程在建设过程中也缺少管理者有意识的指导,工人不善于利用场地已有的自然条件辅助建设,不懂得将外部环境纳入原有景观体系,只会盲目地推平重建,不仅浪费时间与精力,更无法实现自然景观和人工景观的有机互补。

2.1.3工程的文化内涵缺失

工程的文化内涵,一方面取决于设计者的设计思想和表达方式,另一方面就要求园林工程在施工建设过程中准确理解设计者的意图,并通过良好的技术手段完成表达。一些园林工程在挖掘景观要素的文化内涵方面存在明显不足,在建设时只注重景观的视觉效果,无视环境意境的营造,或意境营造流于形式,落实的项目往往没有灵魂。以大连市为例,越来越多的人工海滨开放建设过程中,者对项目的点题只会在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能让使用者感受到海滨的自然之景才是设计最好的表达。

2.1.4工程的经济效率低下

工程的效率低下是园林工程发展初期难以克服的问题,也是工程之所以需要管理者的意义所在。工程的效率,不仅影响了项目的整体性与连贯性,影响项目的实际建设质量和需求,也影响着施工方自身的经济利益。

2.2园林工程管理问题解决办法

要解决园林工程及管理中存在的各种问题,要求管理者理解工程管理这项一项全方位、多学科融合的工作,从宏观上理解管理和工程。

首先要求园林工程管理过程中妥善处理好设计交底和图纸会审工作。应要求设计单位详细介绍设计意图,并组织施工人员认真学习,领会设计与施工的思想内涵;在满足总体设计要求和保证工程质量的前提下,结合自身施工队伍特点,根据施工项目实际情况,对设计与施工图纸提出修改意见,确保设计方案在施工的过程中实现双赢;相关管理人才除了掌握专业知识外,也应具备良好的文化与美学素养,利用自身管理方法、施工技艺和灵感创意良好地指导施工。

其次,应加强园林工程的施工管理。一是建立良好的园林工程管理模式,二是加强园林工程项目的质量管理,三是对工程的进度实施管理,包括进度的合理规划、控制和协调,编制总进度和分进度计划,四是要做好工程预算等工作。

园林工程的成本控制,主要体现在工程施工阶段的成本控制和工程验收阶段的成本控制两个时期。

3.1施工阶段成本控制要素

在保证工程质量的同时,完成施工阶段的成本控制,要求园林工程管理过程中,建立健全完善的成本管理体制,建立项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等制度以降低机制成本;在具体施工过程中,努力降低原料成本,加强对物料的领用和管理工作,做好施工的具体记录与统计工作,在操作中发现问题,强化施工管理,节约支出、降低成本;对施工方案进行优化,比较选择较优的施工工艺与施工设备,科学地组织施工,减少设备空置率,提高施工机械使用效率。此外,还应加强对固定资产的管理,对办公、差旅、招待和施工现场消耗等各项费用的控制,并严格控制管理费用,加强办公、差旅、招待及水、电、煤气等各项费用。

3.2验收阶段成本控制要素

工程竣工后,项目相关负责人在自检确认项目工程达标后,积极组织业主方和监理方完成工程的验收,减少工程后续不必要的管理成本;做好对工程设施和材料的管理工作,宏观把握责任内各项工程、各种设施、各种材料之间的联系,确保资源的合理分配和使用。

掌握园林工程各阶段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本对比、成本纠偏和成本检查;做好综合分析,即工程成本总分析;做好项目分析,比较工程管理项目成本构成比例;做好人工费与材料费分析等。在此基础之上,结合各要素在具体工程管理中不断完善和补充管理方案,从而在施工中提高工程效率和企业效益。

园林工程管理包含的内容有很多,一项合格工程的建设落实,需要多个环节、多个部门、众多人员之间相互协助、密切配合。只有园林工程质量符合要求,进度符合要求,工程投资与收益合理,才能使园林工程单位取得良好的经济效益,也保证整个园林行业的有序运转。

项目管理方案

摘要:本文将从科技计划项目的特点入手,分析目前我国科技计划管理机制中存在的缺陷,并针对具体的问题提出相应的改进对策,旨在为我国科技计划项目管理水平的提高提供一点帮助。

科技计划项目是科技项目中的一种,具备一般科研项目的特点,同时又具备一定的计划性,因此具体来说,科技计划项目具有以下特点。首先,科技计划项目必须要具备创新性,科技项目的本质属性就是其研究内容的创新性,如果一项科技计划项目不具备创新性的话,那么该项目也就没有存在立项实施的意义。其次,科技计划项目具备较强的明确指向性,也就是说项目的研究内容应当是由针对性的,是有计划的针对某一问题的解决而开展系统化的研究工作。最后,科技计划项目也具有一定的风险性,主要体现在项目的可变性,研究过程中受各种因素影响很容易导致研究方法与内容出现变化,同时研究成果的价值也存在不确定性。

2.1经费管理混乱

科技计划项目的有序开展离不开项目经费的支持,因此在项目管理机制中对于经费的管理也是十分重要的一个环节。但是,目前在实际情况中,我国仍然存在有很多科研单位在项目经费管理方面存在较大的不足,一方面在管理意识方面比较薄弱,另一方面在管理制度上也比较缺乏。这就使得科技计划项目的经费使用存在一些问题,目前虽然挪用经费的现象已经比较少见,但是在经费的合理使用上还有浪费、不合理利用的情况。

2.2重数量轻质量

目前,我国在大部分科研单位科技计划项目的管理机制中,对科技项目执行效果评价的主要指标有项目完成情况、项目承担数量、论文发表篇数等。因此这就使得部分科研单位在管理过程中,为获得更多的经费支持,往往会尽可能提高科研项目的数量,但由于科研人员的数量往往又无法满足各项目进行的需要,因此就会导致科研计划项目的实施质量受到影响。

2.3管理水平低下

对于大多数科研单位来说,各项日常工作的开展往往都是以科技计划项目的推进实施为主,这就使得项目管理工作的重要性很容易被忽视。因此,很多科研单位都存在着,组建了高素质高水平的科研技术团队后,却没有做好管理队伍的建设工作,从而导致项目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也体现在科研单位在合理激励机制方面的缺失,很多科研单位对于科研技术人员的创新、科研活动往往缺少激励,导致科研技术人员工作积极性下降。

3.1做好科技计划项目的经费管理工作

首先,需要项目负责人做好科研计划项目各项资金预算的编制工作,通过完善合理的预算提高资金的利用率。其次,需要设立项目专用帐户对项目资金进行管理,保证专款专用,对于每一笔资金的使用都要有明确的记录,定期对资金的使用情况进行公示,保证资金使用的透明。同时需要做好财务管理工作的监督工作,通过有效的会计核算与资金账户监督来严格控制每一笔资金使用的情况。此外,为提高项目资金的使用率,还应当配备专门的财务管理人员参与到科技计划项目的资金管理工作中,通过专业化的资金管理方法,来提高项目经费的有效利用率,避免资金被浪费。

3.2协调补充激励机制

建立科研技术人员的激励机制是提高科技计划项目实施水平提高的重要手段,将科研人员的创新成果与工作绩效作为各项激励的重要依据,通过设计科学合理的评判指标,来保证考评结果的科学合理。针对目前我国科研事业的实际发展情况可以从以下方面进行对科研人员的考核。首先,要立足于科研人员的创新成果,创新性是科研技术项目的根本属性,因此要鼓励科研人员进行创新。其次,要结合科研人员的实绩取向,建立合理的绩效考核制度,完成对于项目中各任务状况的实际考核;最后要注重责任取向,将全年目标任务层层分解落实到单位和个人,实现良好的工作落实。

3.3细化管理流程

为提高科技计划项目管理机制的管理水平,应当将科技项目的管理工作与科研单位的日常行政管理工作分离开来,也就是说应当配备具备一定科研素养的管理人员来专门负责科技计划项目的管理工作。其次,为提高项目管理水平,还应当不断完善科技计划项目管理的各项流程,科技计划项目的实施是系统的、有计划的,为提高项目管理水平,应当有针对性的对项目实施的每一个环节进行管理,从而落实科技计划项目进行过程中的管理职责。最后,为提高科技计划项目的管理水平,还应当在项目管理过程中结合项目的实际特点进行管理制度的调整,从而保证项目管理流程能够充分适应实际情况。

在实际情况中,由于科技计划项目所具备的创新性、明确指向性以及风险性,就使得科技项目管理工作容易受到各方面因素影响。因此,科技计划项目管理机制作为一项系统化的复杂管理工程,就需要我们重视影响项目管理质量的诸多因素。目前,在我国科技计划项目管理机制中存在着一些问题,特别是在经费管理混乱、重数量轻质量以及管理水平低下等问题较为明显。因此,就需要我们从严控制科技项目的管理程序,建立合理完善的激励机制,不断细化项目管理的流程,从而提高科技计划项目水平,促进我国科研水平的进步。

项目管理方案

以科学发展观为指导,围绕“拼争全国五十强县市、建设现代化综合新城”的总体目标,以全面深化改革为动力,以践行群众路线为保障,认真建立健全工作机制,完善制度建设,进一步提高项目建设管理服务、提高土地投入产出效益和利用率。通过开展调研,全面了解和掌握我县工业发展和项目建设、管理现状,分析我县项目管理存在的问题及原因,针对项目准入、项目评审、创新用地、行政审批、企业服务等多方面提出建议,进一步完善我县项目落户标准化体系和企业引进后的服务体系建设,完善项目推进运行机制。

成立工作领导小组

成员: 各科室相关机关干部

调研阶段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)

由县xx牵头,县工信委、县xx、县商务局、县国土局、县城建局、县行政服务中心、小蓝经开区管委会一同开展调研。调研方式上采取座谈会、网络搜集资料、实地考察等多种形式。

形成初稿阶段(20xx年7月1号至20xx年8月31号)

由工信委汇总各单位材料,形成初稿,并听取专家意见进行修改,同时听取各参与调研单位意见进行修改。

征求意见阶段(20xx年9月1号至9月30号)

将定稿发至各单位部门,进行意见征集及内容修改。

报审阶段(20xx年10月8号至20xx年10月31号)

将调研报告提请大会研究讨论。

(一)高度重视。要深入贯彻落实科学发展观,以推动全县经济社会又好又快发展为着力点,认真调研我县工业发展和项目建设、管理现状,有针对性地提出建议。

(二)密切配合。这次调研涉及多个单位、部门,各单位各部门要加强协调配合,密切协作,汇聚各方智慧,共同完成调研任务。切实提高调研工作的针对性、有效性。

(三)实事求是。各部门各单位要认真调查研究,形成的文字材料和数据力求翔实准确,做到有情况、有分析、有具体对策和建议。

(四)认真对待。针对调研取得资料,认真分析研究,从服务企业角度出发,撰写好调研报告。

物业项目管理制度

为加强项目管理,防止重特大事故发生,避免造成人员伤亡、职业危害和重大经济损失,特制定本制度。本制度适用于在存在危险因素场所工作的全体员工。

根据国家标准《生产过程危险和有害因素分类与代码(gb/t13861—1992)确定本项目具有较大危险危害因素场所。

1、属于具有较大危险危害因素的场所,在物业管理处必须进行登记建立档案,具有较大危险危害因素的设备必须由具有相应安全技术资格的专人进行操作。

2、具有较大危险危害因素的设备必须按照有关安全技术要求进行定期检测、检验。

3、长期处在具有较大危险危害因素场所工作的职工,必须按照职业安全卫生要求进行定期健康检查,对不适合在该场所从事作业的人员,由行政人事部调离原岗位,安排适宜工作。员工健康体检由行政人事部牵头组织。

4、临时出现的危险性场所,必须设置监护人,监护人必须具有相应的应急处置能力,且必须坚守岗位,待工作结束后方可离岗。

5、为防止造成人员伤害设置的安全防护装置必须齐全。

1、生产经营设备、设施应有配套的安全设备或安全警示装置《安全生产法》第二十八条规定:“生产经营单位应当在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上,设置明显的安全警示标志”凡可产生危险、有害因素较大的场所、部位,都应设置相应的安全防护装置,例如,设备的可动零部件是否设置有相应的安全防护装置,凡人员易触及的可动零部件,应尽可能封闭或隔离。对于操作人员在设备运行时可能触及的可动零部件,必须配置必要的安全防护装置。对于运行过程中可能超过极限位置的生产设备或零部件,应配置可靠的限位装置。

2、安全设备、设施使用、维护、检测的安全保障《安全生产法》第二十九条规定:“安全设备的设计、制造、安装、使用、检测、维修、改造和报废,应当符合国家标准或行业标准。生产经营单位必须对安全设备进行经常性维护、保养,并定期检测,保证正常运转。维护、保养、检测应当作好记录,并由有关人员签字。”根据这条规定,安全设备使用安全保障应包括安装使用方面的保障和维护、保养、检测、管理方面的安全保障。

物业项目管理制度

1、组织机构图。

2、各部门职能及各岗位职责。

3、员工情况。

1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)。

2)各部门骨干基本情况。

1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)。

2、行政人事制度。

1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点)。

2)员工考核、奖惩制度。

3)员工档案的管理。

3、档案管理。

1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)。

2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)。

3)档案借阅制度。

4)业主资料的管理(保密性)。

5、财务制度。

1)收费标准的制定、申报、审批。

2)押金的处理。

3)财务收支预算、决算、分析。

4)日常财务帐务处理。

5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况。

6、采购及库存管理。

1)采购内容的制定和审批。

2)库存的有效控制及及时补充。

3)库存的帐务处理。

1)外来文件管理。

2)内部文件往来。

3)收发登记。

1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)。

2)签订合同。

3)工程进度及质量检查及其记录。

4)工程验收制度。

5)整改制度。

9、办公设备的管理。

1)台帐。

2)领用。

3)报废。

10、合同管理。

11、形象识别系统的使用办法。

12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设。

1、业委会章程。

2、管理维修公约。

3、卫生公约。

4、装修管理规定。

5、停车场管理规定。

6、治安管理规定。

7、园林、绿化管理规定。

(一)概况。

1、管理面积、楼宇概况、居住人口、业主构成等。

2、设备设施情况。

1)消防设施。

2)配电设备。

3)电梯设备。

4)给排水设备。

5)计量设备。

6)人防设施。

7)有无智能化设施。

3、竣工验收情况(有无影响物业服务质量的设计问题)。

(三)业主委员会概况。

1、章程、成立时间、人员构成、与业主委员会的关系。

2、业主委员会曾行使过的权利(是否能有效的行使其权力)。

3、业主委员会的建立、换届、选举制度。

4、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、时限。

(四)小区内部环境。

1、绿化率。

2、停车场位情况及其管理。

3、公共设施的养护、维修情况。

4、业主对小区环境的满意度。

5、管理用房的使用情况。

6、经营用房的使用情况。

1)合同。

3)经营内容。

7、小区配套设施是否齐全。

(五)小区外部环境。

1、与地方各管理部门的关系。

2、周边交通、环境、可持续发展情况。

3、周边物业及其物业管理情况(未来是否存在竞争)。

(一)入住管理。

1、入住手续。

2、房屋档案的建立(一户一档)。

5、空房钥匙管理。

(二)收费管理。

1)缴费通知单的发放。

2)收费期。

3)费用明细。

4)业主费用查询。

2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)。

1)缴费通知单的发放。

2)收费期。

3)费用明细。

4)业主费用查询。

(三)清洁消杀管理。

1、清洁消杀设备、用料管理。

2、清洁消杀操作规程及服务标准。

3、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

3)整改。

(四)保安管理。

1、保安员情况。

2、排班制度。

3、巡视频次及其记录。

1)公共区域巡视。

2)楼内巡视。

4、保安队员文明服务、着装要求。

5、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

3)整改。

6、监控中心管理。

1)监控记录。

2)录像带管理。

7、访客管理。

1)出入登记记录。

(五)绿化管理。

1、小区绿化美化标准。

2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)。

3、检查制度。

1)检查频率、方式(抽查)。

2)检查记录。

2)整改。

(六)业主投诉处理。

1、投诉的界定。

2、投诉登记制度。

3、投诉的处理。

1)及时性。

2)准确性。

3)向业主反馈结果。

4、投诉率的统计(对集中的投诉问题应责任到人、限期整改、专人追踪、反馈结果)。

1)及时率。

2)处理率。

(七)业主意见调查。

1、调查频率、比例、范围、内容。

2、《意见调查表》的发放与回收制度。

3、意见调查统计。

1)图表统计。

2)调查报告。

3)向全体业主公布调查结果。

4)预防与纠正措施。

(八)社区文化管理。

1、与业主委员会的定期沟通制度。

2、专人负责。

3、定期举办社区文化活动。

(九)消防制度。

1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录。

2、消防器材配置的管理。

1)台帐。

2)更新记录。

3)检测记录。

3、定期消防演习制度。

4、消防宣传标识的安放。

(十)装修管理。

1、装修手续的办理。

1)装修备案申请表。

2)装修协议。

3)装修保证金制度。

2、施工人员登记制度、出入管理。

3、装修的巡视检查及其记录。

4、装修工程的验收。

5、违章的处罚及整改制度。

(十一)停车场(位)的管理。

2、停车场进出记录。

3、临时停车收费制度。

(十二)维修服务制度。

1、24小时值班制度。

2、接受报修,填写《报修维修单》。

3、维修到场时限。

4、维修服务收费标准的制定。

1)频率。

2)比例。

3)整改。

7、维修及时率、返修率的统计制度。

(十三)便民服务项目。

(一)质量手册。

(二)程序文件。

(三)作业指导书。

(四)质量体系运作状况。

物业保洁项目管理方案范文

一、岗位职责。

保洁队长工作职责。

一、接受并留意上级领导的提示及工作的要求。

二、检查班组员工到岗情况,查看是否全勤工作,对缺勤情况及时采取补救。

措施,合理安排下属人员工作。

三、检查所管辖范围的清洁卫生状况,如室内、室外、公厕等。

四、随时检查员工的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。

五、编制公共卫生辖区内的人员安排计划,清洁用品供应计划。做到精打细。

算,减少损耗,控制成本。

六、关心员工生活,掌握员工的工作情绪,指导好员工的工作,增强班组的。

凝聚力。

七、定期做好各项维修的上报(包括公共区域内的水池、照明、清扫器具等),

以便公司做好预算,保证资金到位。

绿化员岗位职责。

一、遵守物业公司和项目部各项规章制度,工作时仪表整洁,着装带工牌上。

岗,树立勤奋敬业精神。

二、对花草树木要定期培土、施肥、除草和病虫害,发现花木的死株、病株。

要适时清除,缺株要在季节补植。

三、保证绿化场地不留杂物,配合环卫部门搞好绿化环境卫生工作,负责小。

区门前盆花的养护摆放和重大节日绿化花卉的布置。

四、爱护工具,工作完毕后清理工作现场,并将工具擦洗干净,妥善保管。

五、认真钻研养花、植树的有关种植技术,使之所管理的区域花木生长茂盛,

常年达到良好的绿化效果。

六、以人为本,优化环境,巧妙设计,合理搭配,做到春有花、夏有荫、秋。

有果、冬有青,将绿化美化、实用经济、美观安全有机的结合在一起,精心营造人与自然和谐。

七、坚持“四个一”和四不准的原则,提高服务质量,实行质量追究制。

八、按时完成项目部交给的其他随即性任务。

保洁员岗位职责。

一、遵守物业公司和项目部各项规章制度,统一着装戴工牌上岗,树立勤奋、

敬业精神,积极自觉主动的完成任务。

二、听从班长指挥,保质保量的完成本人所负责区域内的清扫工作,遵守劳。

动纪律,坚守工作岗位,按照清洁程序搞好区域卫生。

三、发扬相互协作精神,注意查看卫生责任区设施完好情况,发现问题及时。

报有关部门处理,并注意观察治安及防火状况。

四、每日清洁工作的内容:

1、道路(含人行道、停车场)负责清扫两次,整天保洁。

2、管辖区域内绿化带,如草地、花木灌木、建筑设施等清扫一次。

3、各楼层电梯桥箱及电梯门拖洗两次,围身板清抹一次。

4、各楼层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清擦一次。

5、清倒垃圾桶内垃圾,并擦拭桶体。

五、每周清扫工作:

物业项目管理制度

登高作业(2米以上)需二人以上操作,使用合格的劳防用品及保险带,并确认扶梯牢固,梯脚防滑。

上吊顶需有三人以上操作,一人挡扶梯。二人上吊顶,带好充足电的远射灯、对讲机,戴好安全帽。

登高作业时,衣物口袋内勿放重物(如工具等),以免坠落伤人。

检查电气设备时,应严格按低压电气操作规程执行。

作业完成后,必须清点所带工具,切勿把工具遗忘在设备内。确保人生和设备安全。

在施工场地作业时,应戴安全帽以防高空坠物伤人。

使用电动工具时,需检查接地线及绝缘保护。

暗处作业时,如需照明,须使用24v行灯。

使用砂轮机时,应确保有防护罩,严禁带手套,切勿用力不均。

使用钻床时,须带防护眼镜,严禁带手套。

使用电焊机时,须持证上岗,开具动火证并有人监督,备好灭火机,采取防火措施。

在清洗水箱、污水沉淀池、气浮池、消毒池前,应需二人以上严格检查设备等器材的安全性能。在作业时,需有监护人进行指导,应加强现场的通风和照明,以防有害、易燃、易爆等气体伤害人身安全,如有必要须戴防毒面具。作好应急抢救准备。

在作污水处理设备转换时,罗茨风机不能停止运行。

电工安全守则。

a.任何电气设备、装置的拆装、检修、校验等工作,应有经考核合格持有操作证的电工担任。

b.任何电气设备(包括停用电气设备)未经验电前,一律应作为有电。

c.在工作开始前应先检查一切电工工具是否正常(如电笔先校验完整有效,使用工具绝缘良好),有破损及不完整的工具不可使用。

d.严禁带电作业。紧急情况须带电作业时,应有监护人和足够的照明、空间,并穿戴绝缘手套、工作帽、工作衣、绝缘鞋,确认安全方可进行。

e.在检修用电线路和设备时,必须停电进行。在断开的开关闸柄上悬挂'有人工作,禁止合闸'的指示牌。

f.电气设备上的指示牌,非经原工作人员或设备主任同意,任何人不得移动。

g.变配电室的任何操作(包括停电、检修、送电)一律必须凭工作票。

h.操作高压隔离开关必须穿戴绝缘手套,穿绝缘鞋及戴工作帽。

i.自动空气开关跳开或熔断器熔断时,应查明原因再进行恢复,必要时允许试送电一次。

j.电流互感器不得断路,电压互感器不得短路。

k.不得带电用兆欧表测量绝缘电阻。

电焊工安全守则。

a.必须持有合格的电焊操作证书。

b.必须严格执行'十不烧'原则。

c.在工场间之外地区施工时,必须开具'动火证'。

d.在工场间以外地区工作时,必须做到'看'、'嗅'、'听'并配齐灭火装置。

e.上班时必须穿好绝缘鞋子及戴好工作帽和帆布手套。

f.登高作业时,必须有牢固的保险带并有人监护,做好隔离装置。

g.严禁拆下焊机上所有的电气设备。

h.电焊机有良好的保护接地或接零。

i.在阴暗潮湿、密封的容器工作时,必须有良好通。

为确保各设备系统安全正常运行,通过培训并将建立如下安全操作规程,规范设备运行操作。

高、低压供配电设备系统安全操作规程。

发电机设备系统安全操作规程。

空调设备系统安全操作规程。

给排水设备系统安全操作规程。

电梯设备系统安全操作规程。

消防设备系统安全操作规程。

弱电设备系统安全操作规程。

项目管理方案

本方案是为大型集团设置房地产专业公司进行房地产开发,解答有关运营管理方案的建议,旨在为地产项目的运营提供专业化、科学化、规范化的概要性的指导意见。本方案并非基于具体土地、具体团队、具体市场研判的市场报告,也有别于正式的制度设计。

1、中国房地产开发管理的发展趋势

房地产开发经历产刚性需求带来硬性发展、政策调整冲击、出库存促进房地产、房地产爆发拿地、再至调整的过程。各个房地产公司都心理很纠结地面临“去、留”、“成长、萎缩”的选择。

龙头企业在融资渠道、拓展布局、人才梯队建设等方面均有着十分明显的优势,在调控中的经营策略非常合理,既重视扩张,也注重规避风险,企业战略上积极向高周转策略靠拢。房地产企业纷纷实施多元化发展战略,规避风险。从发展的业务范围来看,为了规避风险,房企的发展方向更为多元化,今年以来企业的多元化发展脚步加快,转向旅游地产、养老地产、商业地产、一级开发等等,尤其是旅游地产、养老地产开发,成为众多企业关注的热点。

房地产企业在大的气候征兆下,都在苦练“内功”,在拼管理,在拼“资源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在经过暴利时代之后,房地产行业已然走上精细化管理之路,行业正在经历一次重新洗牌。这就是目前中国房地产行业“战国”时代的现状和趋势!

2、新趋势对开发管理模式及管理团队的要求。

对房地产开发企业而言,过去那种依赖高地价、高房价的粗放式赢利模式将难以持续,目前的各种环境也决定了新入门的房地产企业从土地价格的快速上涨中获取高利润的的模式已不可取。新房地产开发企业新项目开发成功的关键是在一种高效、可控的管控模式下,由一支高素质的职业团队运作。

基于集团的管控及投资目标,更好的实现利润及企业价值;建议开始介入的项目运营管理的目标可明确为以下几点:

第一,构建在项目所在地突出的房地产项目运营能力,保证本地产项目运营可控、高效;构建成熟的房地产管控模式,设立项目负责制的动力单元,明确“责、权、利”,真正将个人利益与权力和责任挂钩,杜绝责任不清、赏罚不明、人浮于事的现象,为房地产项目开发管理探索第一条可行的模式。

第二,打造一支“精干、高效”的专业化操作的职业团队,专业团队职业操作,同时实现集团与运营团队的“双赢”,为项目的成功开发及其他项目的开发培养人才。

第三,初步树立特色地产品牌在区域的影响力,为企业在区域的发展奠定一定的品牌基础。

第四,确保盈利,将本项目打造成地区标杆“精品”楼盘,为公司取得最大的社会效益和经济效益,或者说争取项目利益最大化。这是项目运营管理的最终目标。

在成功的关键是在一种高效、可控的管控模式及一支高素质的职业运作团队。为达成上述的运营管理目标,企业必须走市场化道路,管理要在规范化的基础上追求精细化,团队也必须是专业化、职业化的团队。这样,才能既保证了企业运营的高效,又保证了投资者的可控性。

1、运营管理的基本要点:

(1)执行项目经理负责制,项目经理对公司或股东负责;成立项目全过程一体的动力单元,保证项目经理在项目开发的建设、营销、交付全过程负责。

(2)公司或股东与项目经理签订责任状,明确责、权、利;

(3)项目经理与项目部门经理签订责任状,明确部门职责,将利益与部分的权力和责任挂钩。

2、主要运营流程:

(5)项目经理牵头分解项目经营计划,形成各部门、各专业子计划;

(8)项目公司根据总部对项目公司《管控模式》的规定严格执行相关的流程和请示。

1、团队的组织设计

(1)项目公司组织管理概述

公司经营管理实行董事会授权下的总经理负责制:董事会由投资股东构成,对经营目标、重大投资事项及重大的经营管理事项享有最高决策权;在董事会授权下,总经理全面负责公司的经营管理事务;公司根据工作需要设立若干副总(或其他高管)协助总经理工作;总经理由董事会任命;副总经理由总经理提名,董事会批准。

在成本控制方面对项目投资估算目标执行、招投标实行集权管理;在人力资源管理方面的人员招聘、薪酬绩效实行部分放权;在运营管理方面:项目决策、运营监察实行集权管理,设计管理实行部分放权,工程建设业务操作层面全面放权。

这样既保证能对风险的控制,又保证了项目开发的高效。

3、项目的销售管理

项目拟自己组建销售团队进行销售。销售团队的收入与销售业绩紧密挂钩,提高销售代理公司的工作热情,促进项目销售。项目公司要建立一支成熟的项目销售管理团队。项目的销售管理团队全部由从事过五年以上房地产销售管理的专业人才组成,销售管理团队要熟悉华东地区市场,精于项目策划,擅长于各种销售策略的使用,能熟练地运用广告、价格策略开拓市场。

2、项目运营的标准化管理

为确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施,保证团队的高效可控运作,保证投资利润的有效实现,地产项目拟实行全面的标准化管理、全面计划管理和全面预算管理,特别是要实行全面标准化管理。通过标准化体系的建设,持续不断地提升和改进团队、部门和员工的工作效率及办事流程,达到如下管理作用:

一是项目团队建设的标准化

通过签订动力单元目标责任书权责管理与目标管理相结合,通过确定投资者、项目运营团队、部门和员工个人的工作目标,确定项目运营团队、部门和个人的聚焦主题,并借助各种沟通手段及行政手段,对目标责任书目标实施过程进行有效的控制,以强化企业的聚焦能力和执行能力,并进而提高企业整体快速反应能力。

二是提高计划管理的标准化。

其次通过标准化目标反馈体系的建设,能保证计划的实施过程中及时地反馈信息并对计划进行及时地调整,对计划的实施进行有效的管理;在后评估阶段,对计划的实施结果进行准确的评估,并找出差距,分析原因,以利于对计划管理的改善。

三是简化内部审批流程的标准化。

其次通过单一来源费用标准化目标反馈体系的建设,能保证项目开发全过程的行政事业性收费、区域性单一来源事项计划的实施过程中及时地反馈信息并对收费目录及收费价格进行及时地调整,对支付费用进行有效的管理;在后评估阶段,对项目运行的实施结果进行准确的评估,并找出差距,分析原因,以利于对费用管理的改善。

项目管理方案

:随着社会经济与计算机网络的迅速发展,电子商务享有更加广阔的发展空间,其在企业中也扮演着越来越重要的角色。企业电子商务使企业的商业活动更加电子化、智能化和网络化,促进了企业在发展速度和获得经济效益双方面的发展。对电子商务与项目管理进行概述,分析和总结电子商务中项目管理方案,为电子商务项目管理在企业中的发展提供动力和方向。

:企业;电子商务;项目管理方案

电子商务的诞生和发展对人们的生活方式和思维方式以及社会的发展都产生了巨大的影响,项目管理作为企业发展中的重要组成部分,从一定意义上来说,其对企业的可持续发展起着决定性的作用。因此,在企业电子商务中制定行之有效的项目管理方案,以促进企业的健康和稳定发展。

(一)什么是电子商务

电子商务(e-commerce)是指一种商务活动,该种商务活动的活动手段是发达的信息技术和网络技术平台,其中心任务是进行商品的交换。电子商务也可以理解为是互联网与企业内部的网络之间以电子交易的方式进行相关的服务活动,让常规的商业活动向更加电子化、网络化和信息化的方向迈进。在网络开放的条件下,电子商务通过互联网开展跨地区、跨国的商业贸易往来,为消费者提供了更加便捷的活动。电子商务通常分为b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。从技术层面来看,电子商务是一种集合体,这种集合体将数据交换、数据获取以及自动捕捉信息等多种技术有机地整合在一起。具体而言,数据交换是指电子邮件、文件传输等通过网络进行信息和数据的传输与交换的方式;数据获取是指通过公共网络平台与电子公告牌等方式获得数据和信息的方式;自动捕捉信息是指以二维码、条形码扫描等方式获取信息和数据的方式。从电子商务所涵盖和涉及的范围来看,电子商务所指的交易活动方式是通过互联网或其他的电子商务平台进行交易,而不是交易双方面对面进行交易。

(二)什么是项目管理

项目管理是一种计划管理方法,从诞生初期就受到人们的广泛关注,世界各国纷纷采用项目管理进行设计和生产活动,缩短了所需的时间和周期,大大提高了其生产和设计的效率。早在20世纪60年代,项目管理的方法就已被应用于各行各业,其发展和普及的效率更是逐年攀升。时至今日,项目管理技术的发展仍不负众望,应用范围也在不断地扩展,在更多的领域发挥其重要的、不可或缺的作用。

1.项目。项目,这是一种极具外延意义的词汇,小到企业组织座谈会、研发和推广一个新产品,大到建设一个国家级、国际级的工程,如鸟巢体育馆、广州新电视塔等,都可以称之为项目。但在这个大范围、外延意义大的词汇下,还有诸多的小项目,正是这些小项目为企业在大环境下的发展提供了更多的契机,也为企业达成发展目标提供了重要的推动作用。项目的大小不会影响构成项目本身的重要要素,通常情况下,项目的要素包括以下几方面:第一,项目的中心服务和产品,这是项目开展的具体结果;第二,项目开始和结束的具体时间、项目的周期,这属于项目的阶段与项目的发展过程;第三,项目中所涉及到的一切资金、设备和材料所花费的费用以及人员的开支和花销,这涵盖在项目的既定预算中。

2.项目管理。项目管理是一种管理活动,这种管理活动的开展是在具体的确定的时间范围内的,通过既定的组织,并运用多种知识、技能和方法,为完成一个既定的目标展开各种形式的活动,而这些活动的开展需要有组织、有计划的统一领导进行控制和规划,将各种可利用的既定、有限资源充分利用起来,为开展项目所用。从国际的角度来看,现阶段较为常用的项目管理体系主要有两个:以欧洲为首的国际项目管理协会和以美国为首的项目管理体系。这两大体系经过长时间的发展,发展经验较为丰富,在多数发达国家与部分发展中国家的企业项目管理中已占据了极其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。这两大管理体系均涵盖了以下几个领域:对项目的范围进行管理,对项目的时间和成本进行管理,对项目质量进行管理,对项目负责的人力资源进行管理,对项目的风险、设备的采购、人员间的沟通以及综合方面进行管理,这也是项目管理的基本过程。但对于一些中小型企业来说,用到项目管理体系的全部领域较为困难,这是因为中小型企业的业务范围较为狭窄,涉及到人力资源管理与设备采购管理方面的较多,但其他领域涉及的较少。而对于一些大型企业来说,上述领域都能有所涉及,但并不是全面涉及,还是会有所侧重。

3.电子商务的项目管理。电子商务的项目管理不仅具备项目管理的普遍性,其自身还具有特殊性。电子商务的项目管理与传统的项目管理相比具有以下几方面特点:第一,传统项目管理的管理目标是一成不变的,工作范围也是固定的;而电子商务管理的项目目标是可改变的、可移动的,其涵盖的范围会随着市场的变动以及业务的开展情况进行实时的调整和变动。第二,传统项目的生命周期在一年左右,而电子商务的实效性较强,电子商务项目管理更要有灵活性和极强的适应能力。第三,传统项目中的领导者和负责人担当的是监管人的角色,而在电子商务项目管理中,常会出现意外的危机和问题,需要随时解决和处理。

(一)控制项目成本和进度

1.控制项目的成本。项目管理中的一大重要内容就是控制项目的成本,成本问题贯穿在项目的萌芽到最终的结束阶段,在任何时候都要将成本问题放在首要的位置进行考虑。项目组织要在保证各种条件不断变化的条件下,仍能够按照预先的计划继续执行计划。此外,还需要相关的项目组织人员在项目的实施过程中,对项目进行产生的实际成本与预算成本进行对比和衡量,通过对比,将实施成本控制在预算范围之内。如果出现在实际实施时产生的成本超过预计成本的情况,则需要项目管理层对项目再次做出评估,根据评估的结果决定是否需要追加预算。

2.控制项目的进度。对电子商务项目的进度实施控制是保障项目质量的前提和基础。控制项目进度的依据主要有以下几点:第一,以项目进展报告为依据,项目进展报告是对项目的进展情况进行详细报告和展示的正式文件,可作为强有力的依据。第二,以项目变更请求为依据,项目变更请求的提出是以项目的进展情况为主要依托的,对于整个项目来说,起到直接或间接的作用,也是计划之内的。此外,控制项目进度的方法也不是单一的,是多元化的,具体有以下几种:第一,对进步变更情况进行系统化的控制;第二,对项目进度偏差进行的分析,估算出偏差的大约值;第三,根据项目的具体实施情况,对项目计划进行修订;第四,通过多种软件对项目进行实时的管理,实现更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。

(二)加强电子商务项目策划

加强对电子商务项目策划的目的主要有以下几点:第一,对实施项目的实际价值进行评估,明确项目开展和进行的效果影响;第二,对实施项目的实施目标进行定义,明确项目的发展方向;第三,保障项目工作人员对该项目的实施目标认同,增强参与项目人员的核心凝聚力。具体的实施方案可从以下三个角度进行:首先,找到真正的客户,客户是电子商务活动中的重要组成部分,只有拥有良好的客户群体,该项目才能在实施式有市场。项目管理者在项目完成之后,要了解客户群体的特征以及客户群体的实际需求,并有针对性地开展市场推广。其次,对项目与客户之间的联系进行分析,只有将项目与客户之间的内在联系分析出来,才能了解客户对项目的想法,并根据客户的需求设计项目内容,为企业带来更大、更多的经济效益。最后,将多方资源进行有效的整合,企业在电子商务项目管理中不仅要调动企业内部的有效资源,还要与外部资源结合起来,将专家或学者的研究结果或相关论述利用起来,吸收和听取有益的建议和意见。

(三)加强项目的计划和变化管理

1.加强计划管理。计划是项目管理有效的前提,具体包括以下两方面内容:第一,计划方法要科学有效,这就要求企业项目管理的相关人员要从以往的成功案例中分析和总结成功的关键,并将这些经验与自身实际相结合,加强项目的计划性。第二,严格遵循项目程序,在计划的每个过程中要严格按照计划执行,如项目评估阶段,企业要严格按照相关制度进行执行。

2.加强变化管理。加强项目变化管理,主要体现在以下两方面:第一,加强市场监控。任何项目从启动到投入市场的过程中都是处于不断变化的过程中,只有加强市场监控才能确保其与市场的发展行情相符合,才能为企业电子商务的项目管理提供多方面的发展机遇,从而促进企业的可持续发展。第二,加强进度控制管理,如上文所述。

综上所述,电子商务是网络信息时代下的必然产物,不仅在社会的发展中具有举足轻重的作用,还对人民群众的日常生活产生了较大的影响。为保障企业电子商务中的项目管理能够取得较为良好的效果,就必须控制项目成本和进度、加强项目策划、计划和变化管理,从而保障电子商务在企业中的正常运转,促进企业的健康、稳定发展。

[7]宗斐,石岱峰.探讨企业电子商务中的项目管理方案[j].企业管理,20xx,(10):110.

项目管理实施方案

审批:

编制:

万润科技湖北有限公司二o一六年一月十四日。

一、工程概况。

1、工程名称:万润科技湖北工业园2、工程地点:叶王路与沔州大道交汇处3、投资概算:

亿元。

4、管理服务期限:签订建管协议至本工程质量缺陷责任期满后。

本项目的建设管理服务方案主要依据以下文件、资料进行编制:1、《项目管理合同》。

2、中华人民共和国建设部《建设工程项目管理规范》gb/t50326-2001。3、中华人民共和国建设部《建设工程项目管理试行办法》。4、国家和湖北省仙桃市有关基本建设程序的规定。

5、国家和湖北省、仙桃市有关基本建设的法律、法规和规定,如:

1、质量目标:各标段内的每个单位工程质量均满足国家标准规范,并一次性验收合格。

2、进度目标:签订项目管理合同后,业主将具备进场条件的工地正式移交施工单位后,按业主对各个标段的不同工期要求,按时完成项目施工建设任务。

3、投资控制目标:加大投资控制力度,工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。

4、安全目标:无重大安全责任事故。

5、文明施工目标:创施工文明工地,满足有关规定要求。四、项目建设管理原则。

进行工程项目的合同管理,负责工程的质量、进度、投资控制;负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理;组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。

项目管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力,做好项目的各项协调组织工作,确保项目按合同要求完成。其主要工作内容如下:

(1)在本项目合同期内,按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合同,在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。

(2)在招标工作完成后,协助业主签订施工或监理合同。

(4)对经监理工程师批准的施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证体系等技术文件,进行监督、检查、落实。

(5)督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。

(6)做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。

(7)对监理单位执行《建设工程监理规范》的情况进行检查,审核批准项目监理机构编制的监理规划,报业主审批备案。

(8)对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备性和可靠性承担监管和连带责任。

(9)根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在投标文件中的承诺,根据工程项目的进展情况,向材料供货商提出供货计划,协助业主签订供货协议,协调、督促供货商按合同供货,对供货商履行供货合同的情况进行管理。

(10)编制施工用款计划,做好资金管理。

(11)审核施工承包人的进度付款申请,并及时上报业主批准进度款的支付。(12)主持有关项目建设的协调会议,并落实会议确定的有关意见。(13)按照项目信息管理的要求,按周向业主提交建设管理服务合同履行情况报表及施工合同情况报表。

(14)组织工程竣工验收,办理工程竣工结算。

(15)审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料,建立技术资料档案,并将完整的技术资料及工程验收备案资料完整地移交给业主。

高层管理是对业主高度负责和对整个公司经营管理的成败负有责任的决策层,由公司法人、总经理、技术负责人、副总经理组成,他们对一些影响全局的,在代理业主期间内对项目管理起实质性作用的问题以及一些非程序性的定性问题做出战略决策。

中层管理。

中层管理是由项目管理部各部门经理组成,其职责是执行和解释高层确定的总方针和总计划。做好自己负责的部门工作,同时要以高度首创精神和判断能力,对自己主管的业务提出新的建议、制定工作目标。

基层管理。

基层管理人员直接向中层管理负责,完成中层管理所下达的各项任务。项目管理机构。

我公司有员工676人,管理人员23人,在本项目将实行项目负责人管理责任负责制,并按“项目法”模式具体实施项目的建设管理。

根据本项目的规模和特点,我公司决定拟成立专门的“昆明王家营标准工业厂房建设项目部”以保障该项目的建设管理服务工作顺利进行,项目部由公司法定代表人授权组建。项目部人员将由项目负责人、技术负责人、现场代表、专业工程师、造价工程师、材料工程师、现场管理人员、内勤人员、辅助工作人员等构成,并直属公司总经理领导。项目部人员构成及主要职责如下:

(1)项目负责人由参加过多个厂房建设项目实践管理过程并有丰富管理经验的人员担任,是项目建设管理的直接责任人及过程管理的授权代理人。项目负责人具体负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作,负责组织和安排内业及后勤工作,并对公司经理负责。在实施项目建设管理服务的过程中,项目负责人可根据工作需要经公司经理授权同意后统筹安排和调配其他相关部门的人员到项目部,以便更好的完成本项目建设管理任务。

(2)技术负责人由高级工程师担任,负责建设管理项目的有关技术审查、审批和批准工作,负责委托设计和提出对设计的有关技术要求或编制设计任务书并检查设计图质量,在项目管理上对项目负责人负责。

项目部的其他主要成员均是参与过二个及以上项目的建设管理工作经验的专业技术人员,在现场建设管理过程中将配备二至三名有参与过两个及以上房建工程、水电工程、园林工程项目建设管理工作经验的专业技术人员协助现场代表进行管理工作。同时为保证做好该项目的建设管理服务工作,公司内其他有关专业技术人员均可根据项目建设管理的需要随时由公司统一调配充实到项目部的各基层部门。

施工现场的项目建设日常管理由现场管理负责人负责,现场管理负责人同时对该工程进行定期和不定期检查、管理。该工程配备三名现场代表常驻现场,另将根据工程需要配备专业工程师一至二名经常到现场协助现场代表进行管理工作或一定数量的辅助工作人员驻场辅助现场代表工作。项目部在施工期间在现场设办公室一间,供现场管理人员的日常工作和休息需要。公司还将指派一名工作人员负责对施工现场同项目部和公司间在工作上的联系与协调,同时经项目负责人授权负责全面检查落实现场管理人员的工作。

(1)组织设计技术交底和施工图会审。

(2)审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划。

(3)做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性。

(4)编制工程用款计划,做好资金管理。

(5)组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款。施工阶段。

(1)按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告。(2)组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算。(3)审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案。竣工验收阶段(1)工程移交业主。

(2)督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务。

(3)在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用后期阶段缺陷责任期。

我公司借鉴美国管理协会的“优良组织十戒”,提出了适合昆明王家营标准工业厂房建设项目的优良组织十戒:

(1)组织中每个成员的一切行为必须围绕实施项目目标这个中心来进行,任何违背这个中心的言论和行为将及时受到制止和纠正。

(2)给组织中的每个负责人、经理、技术人员、管理人员及一般工作人员规定明确的职责。

(3)使责任伴有相应的权力。

(4)在所有有关人员确切了解情况之前,不应改变一个职位的范围和责任。(5)绝对不应超越责任向下属人员下达指令。否则,当事人应被撤换。(6)对下属人员的批评应私下进行,不论何种情况,都不应在负责人,同级或下属人员在场时,对下属进行批评。

(7)对于负责人之间或雇员之间在权力或责任方向所产生的任何纠纷或分岐,要即予以慎重裁决。

(8)晋升、调薪以及纪律措施应由直接负责人的上级领导批准。

(9)当责任人发现自己处理问题有错误时,应向上一级负责人及时承认错误并提出改进意见和纠正措施。

(10)组织中的每个人要模范遵守国家以及地方的各种法律、法规和规定,也要求监理、承包商模范地遵守,并据以保护业主的正当权益。4、项目管理成员职责项目负责人(建设管理代表):

(1)受法定代表人委托,全面负责工程项目的组织协调、管理和监督控制、负责设计委托、工程监理和施工招标以及工程进度、质量和全过程投资控制,对业主负责、对本公司法人负责。

(2)确定项目管理目标,制订管理计划。

(3)负责对外谈判、合同管理、负责资金审批和资源的配置。(4)监控并报告项目进展和存在的问题。

(5)成功实现项目管理目标,争取客户(业主、政府、社会)的最大满意度。技术负责人。

(1)全面负责工程项目的技术管理工作。

(2)负责与设计单位联络,参与设计过程和设计方案的初审。(3)负责监理、施工合同管理、信息管理的具体工作。(4)负责组织设计交底、图纸会审、施工组织设计会审等工作。(5)负责设计变更申请的认可。

(6)负责工程档案的管理工作和竣工验收组织工作。项目管理人员岗位职责。

工程管理部专业人员岗位责任制通则:

(1)以工程师的职业道德规范自己,为业主的利益而努力工作。(2)把工作的高质量、短工期、低成本作为信誉来实现。

(3)以预见、预测、预控的方法,避免较大的工程技术管理失误。(4)坚决服从领导安排,无条件地完成领导交给的工作任务。

(5)齐心协力、团结协作,主动配合不同专业以及工程协调部、财务部的工作。(6)一般的工程技术问题,应主动负责解决到底。对于较大的工程技术管理问题,如设计方案、招投标(选择设计、监理和施工队伍)、施工方案、主要设备订货、竣工验收等工作,要注重请示汇报,既积极又要慎重,做到施权有度。

(7)根据城建档案管理的要求,分档管理项目的工程技术文件材料(包括图纸、照片、报表、文字、磁盘等)。

造价工程师岗位责任制(1)领会业主意图、指令,为业主的利益而努力工作。遵守政府法令,执行政府建设工程清单报价管理办法,严格贯彻执行财务审计制度。

(2)严格掌握业主对工程高质量、短工期、努力降低成本的要求。

(3)做好工程的计划用款,按合同规定审查工程进度付款,并将审查意见报各级领导审批。

(4)主动配合各专业以及业务部、市政协调部的工作,根据省、市建委有关文件,审查各类概预算,掌握人工单价、材料设备市场价、机械费。

(5)对每项工程审核主动负责到底,做到严密不留缺口,问题在意见中写清楚,供上级决策审批。

(6)工程审核严格按基本建设程序办事,对于较大的工程技术经济管理问题多请示,多汇报,做到既积极又要慎重,按基建财务纪律和制度办事,做到施权有度,对违背财经纪律和制度的事坚决不办,该表态的果断地拿出自己的意见,当好领导的参谋。

项目中期阶段包括施工准备、基础工程施工、主体施工、竣工验收、资料移交等,在此阶段,项目部的所有成员全部到位到岗,现场管理负责人、现场代表和配备的现场管理人员进驻现场。若项目管理需要,经项目总负责人批准,公司后勤人员和兄弟公司的专业技术人员随时可补充或调配至项目部以满足工程管理的需要。

项目后期阶段的主要工作内容包括项目保修与缺陷工程处理,在此阶段,项目管理部将拆消,由公司指定一至二名专业人员与业主保持联系并负责项目的保修和缺陷工程的处理。

6、项目建设管理人员岗位职责建设管理人员守则。

(1)本着科学管理、严格控制、秉公办事、认真细致、热情服务的原则,公正有效地开展建设管理工作。

(2)严格遵守工程建设的有关法律、法规、规范、标准和制度,遵守公司的各项规定;

(2)确定项目管理部人员的分工和岗位职责;

(3)主持编写项目建设管理规划,管理项目管理部的日常工作;

(4)检查和监督项目管理部成员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配;

(8)主持或参与工程质量事故的调查;

(1)负责本标段建设管理工作的具体实施;

(4)负责参加分项工程验收及重要隐蔽工程验收;

(6)根据建设管理工作实施情况做好项目建设管理日志;

(2)项目建设管理规划编制完成后应提交公司技术负责人审核,公司技术负责人签批;

(3)委托项目建设管理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。(1)工程项目概况;(2)项目建设管理工作范围;(3)项目建设管理工作内容;(4)项目建设管理工作目标;(5)项目建设管理工作依据;(6)项目管理机构的组织形式;(7)项目管理机构的人员配备计划;(8)项目管理机构的人员岗位职责;(9)项目建设管理工作程序;(10)项目建设管理工作方法及措施;(11)项目建设管理工作制度;(12)项目建设管理设施。关于项目建设管理月报编写的规定(1)本月工程实际完成情况(2)工程形象进度;(3)工程质量;(4)工程计量签证;(5)索赔。

录,具有记载、备忘等多种作用,各项目管理部应认真填写。(1)日期、气温、气候;

(2)主要建设管理工作内容、工程会议;

(3)勘察设计、招标代理、工程监理、工程施工等进展情况;

(2)项目建设管理日志由项目建设管理人员负责及时、详细、如实地填写并署名;(3)与项目建设管理活动有关的人员可在日志上对某些内容签字认证;(4)项目建设管理日志填写必须有连续性,要有因有果,存在的问题解决后应填写解决结果。

(1)项目经理应随时检查项目建设管理日志,并及时签署意见;

(1)项目监理部应按照合同约定的期限填写支付申请表,交项目管理部进行审查。(2)项目建设技术负责人应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见,同时向业主代表汇报。

(3)项目管理部应及时将经项目技术负责人审核的支付申请提交业主批准。(4)业主应在约定的工作日内完成支付申请的审定和批准,并按相关的合同规定支付相应款项。

(1)按照合同约定,每月末施工承包人应填写工程款支付申请,交项目监理部进行审查。

(2)项目总监应根据合同的约定,对施工承包人实际完成的工程量进行审核并签署意见。

(3)项目监理部应及时将经项目总监审核的工程款支付申请提交项目管理部复审。

(4)项目技术负责人应复审总监签认的工程款支付申请,根据施工承包人实际完成的工程量和合同单价,确认施工承包人所完成工程项目的应付价款并签署意见。

(5)项目经管理部应及时将经项目技术负责人复审的工程款支付申请提交业主批准。(6)业主应在约定的工作日内完成工程款支付申请的审定和批准工作,并按相关的合同规定支付相应款项。

第二章项目的进度控制。

一、工期目标及工程项目里程碑建设管理的进度目标。

签订项目管理合同后,负责按照业主的预定计划完成设计任务,业主将具备进场条件的场地正式移交建设管理单位后,按业主对项目的工期具体要求按时完成项目施工。

二、工程项目建设工作计划(工作内容)。

(1)编制施工阶段进度控制工作细则;(2)审核承包商编制的施工阶段性进度计划;

(3)确认由项目监理部按年、季、月度编制的综合性进度计划;

(9)组织工程竣工验收,并办理工程移交手续;编制建设项目总进度计划建设项目总进度计划包括文字说明和表格两部分。文字说明的主要内容是:建设项目的概况和特点,安排建设总进度的原则和根据,投资来源和分年安排情况,施工图、设备交付和施工力量进场的时间安排,道路、供电、供水等方面配合协作进度的衔接,计划中存在的问题和解决的措施,以及需要上级主管部门协助解决的重大问题。

编制建设项目年度计划。

综合基本建设年度计划是对基本建设项目的年度投资、建设进度、设备、材料、施工力量等做出的计划安排。包括文字说明和表格两部分。文字说明的主要内容是:上一个年度计划的执行情况和主要指标的预计完成情况;编制本年度计划的依据、原则和条件;本年度工程建设的主要内容、目标及进度要求;建设进度、各项技术经济指标;投资、施工图、设备、材料、施工力量等建设条件的落实情况;动员内部资源(包括资金和物资的数量)情况;投资效果分析;对外部协作配套项目建设进度的安排或要求;计划中存在的问题;为完成计划采取的措施,以及需要上级主管部门协助解决的重大问题。

三、项目进度控制方法及措施。

进度控制的主要方法。

(1)行政方法。通过发布进度指令,进行指导、协调、考核。利用激励手段(奖、罚、表扬、批评),监督、督促等方式进行进度控制。使用行政方法进行进度控制,优点是直接、迅速、有效,但要提倡科学性,防止主观、武断、片面的瞎指挥。

(2)经济方法。进度控制的经济方法,是指用经济类手段对进度进行控制,主要有以下几种:通过对投资的投放速度控制工程项目的实施进度;在承发包合同中写进有关工期和进度的条款;通过招标的优惠条件鼓励承包商加快进度;通过工期提前奖励和延期罚款实施进度控制,通过物资的供应进行进度控制。以及其他相关的经济方法等。

其次在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,发现偏离,及时采取措施进行纠正;同时协调参加各单位之间的关系。

进度控制的主要措施。

进度控制措施应包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

(1)组织措施。落实项目管理部中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工;确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等;对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。

(2)技术措施。采用可行的技术方案或方法来加快设计或施工进度。

(3)合同措施。分段发包、提前施工,以及各合同的合同期与进度计划的协调等。(4)经济措施。通过拨付设计费或工程进度款来促进设计或施工进度,对提前完成工作的单位给与奖励等经济手段来确保施工进度。

合理分解施工进度控制目标。

要控制施工工期,就要从不同角度对施工进度总目标(总工期)进行层层分解,形成施工进度控制目标体系,作为进度控制的依据。进度目标分解方法如下:

(1)按项目组成分解,确定各单项工程开竣工日期。(2)按承包商分解,明确分工条件和承包责任。(3)按施工阶段分解,确定进度控制分界点。(4)按计划期分解,组织综合施工。做好监控施工进度计划的基础性工作。

(1)定期收集进度报表资料。进度计划执行单位应按照进度管理制度规定的时间和报表内容,定期填写进度报表。项目建设管理人员应通过收集进度报表资料掌握工程实际进展情况。

(2)现场实地检查工程进展情况。项目建设管理人员应常驻现场、随时检查进度计划的实际执行情况。这样可以加强进度监测工作,掌握工程实际进度的第一手资料,使获取的数据更加及时、准确。

(3)定期召开现场会议。参建各方必须定期参加现场会议,对建设的进展情况、存在的问题进行分析商讨,同时协调有关方面的进度配合。项目管理人员通过与进度计划执行单位的有关人员面对面的交谈,既可以了解工程实际进度状况,同时也可以协调有关方面的进度关系。监控施工进度计划的实施。

进度及时差利用情况,工作逻辑关系有无变化及变化情况。加工处理实际进度数据。

为了进行实际进度与计划进度的比较,必须对收集到的实际进度数据进行加工处理,形成与计划进度具有可比性的数据。例如,对检查时段实际完成工作量的进度数据进行整理、统计和分析,确定本期累计完成的工作量、本期已完成的工作量占计划总工作量的百分比等。

对比分析实际进度与计划进度。

将实际进度数据与计划进度数据进行比较,可以确定工程项目实际执行状况与计划目标之间的差距。为了直观反映实际进度偏差,通常采用表格或图形进行实际进度与计划进度的对比分析,从而得出实际进度比计划进度超前、滞后还是一致的结论。常用的进度比较方法有:横道图比较法、s形曲线比较法、香蕉曲线比较法。一旦发现实际进度偏离计划进度,必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度目标的实现。

调整施工进度计划,以形成新的进度计划。

在项目进度控制过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符时,项目建设管理人员必须认真分析产生的原因及对后续工作和总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度总目标的实现。

具体措施包括:

(1)组织措施:增加工作面,组织更多的施工队伍;增加每天的施工时间;增加劳动力和施工机械的数量。

(2)技术措施:改进施工工艺和施工技术,缩短工艺技术间歇时间;采用更先进的施工方案和方法,以缩短施工过程,进而缩短工期;采用更先进的施工机械。

(3)经济措施:实行包干奖励;提高奖金数额;对所采取的技术措施给予相应的经济补偿。

由于承包商自身的原因造成工期拖延,而承包商又未按照监理工程师的指令改变延期状态时,常可采用下列手段予以制约:停止支付工程进度款,索赔误期损失赔偿,终止对承包商的合同关系。

第三章项目的质量控制。

一、质量目标。

(1)坚持质量第一的原则。应自始至终地把“质量第一”作为对工程项目质量控制的基本原则。

(2)坚持以人为控制核心的原则。质量控制必须“以人为核心”,发挥人的积极性、创造性,增强人的责任感,以人的工作质量确保工序质量和工程质量。

(3)坚持以预防为主的原则。重点做好质量的事前、事中控制,同时严格对工作质量、工序质量和中间产品质量的检查,确保工程质量。

(4)坚持质量标准的原则。数据是质量控制的基础,必须以数据为依据、按照合合同规定对产品质量进行严格检查。

项目建设管理策划。项目建设管理策划属项目建设前期阶段的工作,包括项目管理计划的编制和项目实施计划的编制。项目策划应综合考虑技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护等方面的要求,并应满足合同的要求。项目建设管理策划应包括下列内容:

(1)明确项目目标,包括技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护等目标。

(2)确定项目的管理模式、组织机构和职责分工。

为确保项目按政府批准的项目内容、标准要求和设计文件建设完成,保证质量符合国家有关工程建设规范、标准和要求,项目建设管理单位将从总体上构建参建各方(监理、施工、材料供应商等)在内的工程质量保证体系,明确各方在各建设阶段的质量职责和义务,并建立健全本项目的质量管理体系,明确项目管理人员的岗位职责,由项目管理人员负责在各建设阶段督促、检查各方及其人员对其职责和义务的履行。

项目建设管理的质量目标是工程质量达到设计要求,因此,建设管理质量计划必须贯穿于整个项目建设全过程,作为对外质量保证和对内质量控制的依据。建设管理质量计划应充分体现从资源投入到完成工程质量最终检验和试验的全过程质量管理与控制要求;应针对项目的实际情况及合同要求,明确项目目标、范围,分析项目的风险以及采取的应对措施,确定项目管理的各项原则要求、措施和进程。项目建设管理质量计划应包括下列主要内容:

(1)项目的质量目标、质量指标、质量要求。(2)业主对项目质量的特殊要求。(3)项目的质量保证与协调程序。(4)相关的标准、规范、规程。

(5)实施项目质量目标和质量要求应采取的措施。施工阶段建设管理质量计划一般应包括:(1)对施工准备工作的要求。(2)对施工质量、进度计划的要求。(3)对施工技术管理计划的要求。

(4)对施工安全、职业健康和环境保护计划的要求。(5)对资源供应计划的要求。(6)对施工分包商的要求。

(7)对施工过程中发生的工程设计和施工方案重大变更审批程序的要求。

竣工及保修阶段建设管理质量计划一般应包括:(1)对竣工验收制度的要求。

质量控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

组织措施。

落实项目管理部中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工;确定质量工作制度,包括质量协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等;对影响质量目标实现的干扰和风险因素进行分析。

技术措施。

采用可行的技术方案或方法来保证和提高工程质量。合同措施。

拟定合同质量条款,确定质量标准和检查依据,确定质量责任和义务,以及质量奖惩条款。

经济措施。

严格按照不合格工程不进入进度款拨付项目,坚持只有监理检查或验收合格的项目才予结算,对不合格的项目按照合同条款进行处罚或者扣减工程款。

施工阶段质量目标的事前控制。

施工控制计划应在项目初始阶段由负责项目管理的人员组织编制,经项目建设管理单位的总工程师办公室评审后,由项目管理负责人批准并经业主确认后实施。施工控制计划必须完全体现业主拟定的质量目标、投资目标和进度目标,并满足业主的特殊要求。它应包括如下内容:对施工质保体系的要求,对施工质量计划、进度计划的要求,对施工技术、资源供应及施工准备工作的要求。当施工采用分包时,应在施工控制计划中明确分包范围、分包人的责任和义务,分包人在组织施工过程中应执行并满足施工计划的要求。

施工质量控制点主要包括:堤岸工程、土方填筑、铺装工程及园林工程等分部工程的阶段性验收。每一分部工程的实体质量必须符合设计要求,必须达到施工质量验收统一标准。在计划的分部工程阶段性验收时间之前,如果项目建设管理人员发现有的分部工程不能达到设计要求或施工质量要求,必须督促承包商立即整改,整改合格后方可进行施工交验。

为了避免设计过程中可能存在的缺陷和失误,同时对建设工程的使用功能、结构及设备选型、施工可行性和工程造价等进行有效的预控,项目管理部应在施工正式开工之前组织设计会审,设计单位、监理单位、承包商以及有关施工监督管理和物资供应等人员参加。为了保证设计技术会审的质量,在设计会审前项目经理应组织管理人员先行预审,进一步理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求。首先核查设计人员选用规范、图集的时效性与适用性;其次核查设计图纸的正确性与准确性;最后核查设计采用新材料、新技术的合理性与经济性。

交接工作主要包括:一是,场地红线及自然地貌情况、四邻各类原有建筑物的详细情况。二是,水源电源接驳点及其管径、流量、容量等,如已装有水表电表的,双方应办理水表、电表读数认证手续。三是,水准点坐标点交接。四是,占道及开路口的批准文件,具体位置及注意事项;地下电缆,水管等管线情况;交待指定排污点及市政对施工排水的要求;提醒承包商注意可能碰到的地下文物的保护。五是,按合同规定份数向承包商移交施工图纸,地质勘察报告及有关技术资料。

项目管理人员应及时确认经监理工程师批准的施工组织设计。对施工组织设计中的项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理、现场管理、组织协调、竣工验收、考核评价及回访保修的内容提出优化改进意见。

监理单位签发的开工报告,由项目建设管理单位核实后转报业主批准。对已具备如下开工条件的工程方可开工:项目法人已经设立、项目组织管理机构和规章制度健全、项目经理和管理机构成员已经到位;项目初步设计及总概算已经批复;项目资本金和其他建设资金已经落实;项目施工组织设计已经编制完成;项目主体工程(或控制性工程)的承包商已经通过招标选定,施工承包合同已经签订;项目业主与项目设计单位已签订设计图纸交付协议;项目征地、拆迁的施工场地“三通一平”工作已经完成,有关外部配套生产条件已签订协议;项目主体工程施工准备工作已经做好连续施工的准备;需要进行招标采购的材料,其招标组织机构落实,采购计划与工程进度相衔接。

施工阶段质量目标的事中控制。

(1)承包商在施工前应组织设计交底,理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求。

(2)承包商应对施工过程的质量进行监督,并加强对特殊过程和关键工序的识别与质量控制,并应保持质量记录。

(3)承包商应加强对供货质量进行监督管理,按规定进行复验并保持记录。(4)承包商应监督施工质量不合格品的处置,并对其实施效果进行验证。(5)承包商应对所需的施工机械、装备、设施、工具和器具的配置以及使用状态进行有效性检查和(或)试验,以保证和满足施工质量的要求。

(6)承包商应对施工过程的质量控制绩效进行分析和评价,明确改进目标,制定纠正和预防措施,保证质量管理持续改进。

(7)承包商应根据项目质量计划,明确施工质量标准和控制目标。通过施工分包合同,明确分包人应承担的质量职责,审查分包人的质量计划应与项目质量计划保持一致性。

(8)承包商应对工程的施工准备工作和实施方案进行审查,必要时应提出意见或发出指令,以确认其符合性。

(9)承包商应组织施工分包人按合同约定,完成并提交质量记录、竣工图纸和文件,并对其质量进行审。

(10)承包商应建立安全检查制度,按规定组织对现场安全状况进行巡检,掌握安全信息,召开安全例会,及时发现和消除不安全隐患,防止事故发生。

(11)承包商应建立和执行安全防范及治安管理制度,落实防范范围和责任,检查报警和救护系统的适应性和有效性。

(12)承包商应建立施工现场卫生防疫管理网络和责任系统,落实专人负责管理并检查职业健康服务和急救设施的有效性。(13)承包商应根据总承包合同变更规定的原则,建立施工变更管理程序和规定,对施工变更进行管理。

(1)监理单位应审查并签认已批准的施工组织设计在实施过程中的调整、补充或变动。

(2)监理单位应检查工程采用的主要设备及材料是否符合设计要求,防止不合格的材料、构配件、半成品等用于工程。

(3)监理单位应按照现行规范、标准以及设计图纸检查施工过程中的工序质量,确保工程质量达到预控。

(4)监理单位应主持召开工地例会,做好各方协调工作。

(5)监理单位应督促检查承包商安全生产技术措施的实施,参与处理工程质量事故,督促事故处理方案的实施及效果检查。

(6)监理单位应组织分部分批工程检查与竣工初验,参与项目建设管理单位组织的竣工验收,督促承包商归整竣工验收资料报送有关单位。

(1)在设计与采购的接口关系中,应对请购文件的质量、报价技术评审的结论、供货厂商图纸的审查、确认实施控制。

(2)在设计与施工的接口关系中,应对施工向设计提出要求与可施工性分析的协调一致性,设计交底或图纸会审的组织与成效,现场提出的有关设计问题的处理对施工质量的影响,设计变更对施工质量的影响实施控制。

(3)在采购与施工的接口关系中,应对所有设备材料运抵现场的进度与状况对施工质量的影响,现场开箱检验的组织与成效,与设备材料质量有关问题的处理对施工质量的影响实施控制。

(1)收集的数据要进行整理、统计和分析,形成与质量目标具有可比性的数据。(2)现场实地检查工程质量情况。项目管理人员应常驻现场、随时检查质量目标的实际执行情况。

竣工及保修阶段质量目标的事后控制。

当单位工程基本达到竣工验收条件后,承包商应在自审、自查、自评工作完成后,填写工程竣工报验单,并将全部竣工资料报送项目监理机构,申请竣工验收。项目建设管理人员应及时督促监理人员对承包商报送的竣工资料进行全面审查,同时对工程实体的质量要进行检查;针对这两个方面存在问题,要求并监督施工承包商限时进行整改。

单位工程全面完工后,承包商应自行组织有关人员进行检查评定,并向项目建设管理单位提交工程验收报告。项目建设管理单位收到工程验收报告后,应组织勘测单位、设计单位、监理单位、承包商和质检部门进行工程竣工验收。单位工程实体质量达到建筑工程施工质量验收统一标准,观感质量综合评价和质量控制资料均符合要求,则单位工程质量验收合格。如果在竣工验收过程中还存在少数工程质量缺陷,应立即督促承包商限时整改。

督促监理企业要安排有关监理人员对业主提出的工程质量缺陷进行检查记录,并对施工承包商进行修复的工程质量进行验收和签认保修金的支付。

第四章项目的投资控制。

一、投资目标。

本项目投资控制的目标是确保工程决算造价不超过经造价中介机构审核,并经业主、承包人同意的施工预算价格的110%,工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。

(1)合理设置建设工程造价控制目标。控制是为确保目标的实现而进行的。对控制目标的要求是既要有先进性又有实现的可能性。

(2)以设计阶段为重点的建设全过程控制。工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段,而在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。

(3)对工程造价进行主动控制。主动控制是将控制立足于事先主动的采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。

对工程造价进行主动控制。

对工程造价采用主动的、积极的控制方法,做到主动控制,即将系统论和控制论的方法用于项目管理,将控制立足于事先主动的采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。

技术与经济相结合进行工程造价的控制。

施工技术措施中。

工程实施阶段的投资控制措施。

(1)落实投资控制目标的管理部门和人员,建立计划值与实际值比较的投资控制工作程序,并采用计算机对投资控制进行管理。

(2)明确目标,做到“三控制”相互统一;实行质量、进度、工期投资三控制协调统一的管理。

(3)目标分解,有效控制项目投资。

(4)做好从工程施工开始到竣工决算中的投资计划值与实际值的比较工作。(5)明确职责分工,做到责任到人。投资控制并非纯经济工作范畴,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施,保证投资控制的实现。在此基础上还应加强投资控制的信息管理,其中包括对招标文件、投标文件、合同文件、各种生产统计及验工计价单、设备验收单、各种有关投资控制报告和记录的管理等。

(6)完善内控制度,做到事先控制;形成投资控制的工作流程。

(1)配合工程竣工验收作好竣工决算计划并明确专人负责。

(2)加强管理,及时督促各部门作好竣工验收的决算工作,对发现的问题及时解决。

(3)内外结合,加强决算的市价工作。严格审核施工单位竣工决算报表的正确性、完整性、合理性;特别要核定工程量及设计变更、现场签证等的落实情况。在对竣工决算进行全面复核时,还要重点检查决算单价与投标时的清单报价是否一致。

施工承发包阶段工程造价控制工作的内容。

(1)审查合同标价的工程量清单,基本单价及其他有关文件。(2)编制资金使用计划。

(3)正确进行工程量计算,复核工程付款帐单,按规定进行工程造价款结算。(4)严格控制设计变更,合理进行现场签证。(5)审核承包商编制的施工组织设计。(6)工程变更和索赔的处理。(7)投资偏差分析。

竣工验收阶段工程投资控制的工作内容(1)及时组织竣工验收。

(2)及时组织竣工决算,协助业主完成审计工作。

(3)认真做好项目回访与保修工作,以使项目达到最佳的使用状况,发挥最大的经济效益。

五、施工阶段工程投资控制措施及控制流程。

组织措施。

(1)编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标;(2)进行工程计量;

(3)复核工程付款账单,签发付款证书;

(5)对工程施工过程中的费用支出做好分析与预测,经常和定期向业主提交项目造价控制及其存在问题的报告。

(6)严格审核各项费用支出,采取对节约投资的有利奖励措施等。技术措施。

(4)审核承包商编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析。合同措施。

(1)做好工程施工跟踪记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸。注意积累原始资料,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。

(2)参与合同修改、补充工作,着重考虑它对造价控制的影响。其他配套措施。

如加强信息管理,改善外部配合条件等。六、项目建设资金使用的管理。

资金使用管理的依据(1)资金使用计划(2)进度报告(3)工程变更(4)资金管理计划资金使用的控制步骤(1)比较。按照确定的方式将资金使用计划值与实际值逐项进行比较,以发现费用是否已超支。

(2)分析。在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因,采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。

(3)预测。根据项目实施情况预测整个项目完成时的费用。

(4)纠偏。当工程项目的实际费用出现了偏差,根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使费用偏差尽有投资计划收集实际投资数据分析偏差原因采取纠偏措施实际投资与计划值的比较工程进度事前控制措施干扰因素偏差无要素投入可能小的目的。

(5)检查。对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果。

资金使用的控制方法。

(1)偏差分析可采用不同的方法,如横道图法、表格法和曲线法。

(2)在进行费用偏差分析时,要考虑以下几组费用偏差参数:局部偏差和累计偏差;绝对偏差和相对偏差;偏差程度。

(3)在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来,并通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为项目采用预防措施提供依据。

(4)对偏差原因进行分析,有针对性地采取纠偏措施,实现费用的动态控制和主动控制:修改费用估算。

(5)采取纠偏措施。纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差。在确定了纠偏的主要对象之后,要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。

施工图预算审查内容。

(1)审查工程量清单中的工程量。主要是检查工程预算中所列的工程量,是否严格的按照定额中规定的工程量计算规则,正确的以施工图纸所表示的尺寸、材质、规格、数量进行计算的,以防止发生错误、错项和漏项。为做好施工图预算审查工作,项目管理人员应该熟悉设计图纸及有关技术资料,根据施工图纸和设计说明书进行审查,以发现预算中是否存在多算、少算、重复、漏算等错误。

(2)审查工程量清单中的措施项目与其他项目是否全面、实际。由于施工组织设计是全面安排施工的技术经济文件,其清单中的措施工作必须可行,项目管理人员应结合现场的实际情况,按照施工组织设计或施工方案进行审查。

(3)审查工程量清单中的综合单价是否正确合理。检查全部分部分项工程所列综合单价是否与投标报价时的工程清单中的综合单价相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否一致,是否有项目重复汇总、小数点位置标错等问题。

(4)审查费用汇总是否出现笔误,如项目重复汇总、小数点位置标错等现象。审查是否符合有关部门的现行规定。

工程结算的内容。

(1)按工程承包合同或协议办理预付工程备料款。

(2)按照双方确定的结算方式开列月(或阶段)施工作业计划和工程价款预支单,办理工程预支款。

(3)月末(或阶段完成)呈报以完工程月(或阶段)报表和工程价款结算帐单,同时按规定抵扣工程备料款和预付工程款,办理工程结算。

(1)施工企业与建设单位签订的合同或协议书。(2)施工进度计划、月旬作业计划和施工工期。

(3)施工过程中现场实际情况记录和有关费用签证,如工程签证单、隐蔽工程验收记录、工程交工验收记录等。

办理工程结算必须具备有单项工程完工或单位工程竣工验收报告。验收报告中的各项内容应包括:工程形象进度表、工程质量验收报告和工程实物量清单。未完工程或工程质量不合格的,不能结算;需要返工重作的,应返工修补合格后,才能结算。

工程结算的控制方法。

(1)以单位工程为基础,对施工图的主要内容(如项目、工程数量、单价和计算公式)进行检查和核对。为了尽可能地减少遗漏和错误,项目管理人员必须查对开工前施工准备与“三通一平”费用有无漏算;查对土石方工程与基础处理有无漏算;查对结构工程中,钢筋混凝土中的钢筋(铁件)含量是否按规定进行了预算调整;查对加工定货的成品半成品数量规格与实际施工是否相符;查对特殊工程项目与特殊材料数量单价有无变动;查对工程设计与施工变更与增减预算的调整是否相符;查对分包工程费用与预算收入是否矛盾;查对施工图要求与实际施工有无不符的项目;查对现场零星签证记工与施工原始记录是否相符。凡查对有问题的要及时予以调整。

工程竣工决算的编制依据。

(7)工器具和生产用具购置费用结算文件;(8)其他工程和费用的结算文件;

(9)国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工结算文件。工程竣工决算的编制方法。

根据经审定的与承包商竣工结算等原始资料,对原概(预)算进行调整,重新核定各单项工程和单位工程造价。属于增加固定资产价值的其他投资,如建设单位管理费、研究试验费、土地征用及拆迁补偿费等,应分摊于受益工程,随同受益工程交付使用的同时,一并计入新增固定资产价值。

工程竣工决算的内容。

竣工决算报告情况说明书中要全面反映竣工工程建设成果和经验,其主要内容包括。

(1)工程总的评价。要从工程的进度、质量、安全和造价四个方面进行分析说明。主要说明开工和竣工日期,对照合同工期是提前还是延期;说明验收情况和评定质量等级,合格率和优良品率;根据劳动工资和施工部门的记录,对有无设备和人身事故进行说明;应对照概算,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。

(2)各项财务和技术经济指标的分析。要进行概算执行情况分析;新增效益分析,说明交付使用财产占总投资额的比例、不增加固定资产的造价占投资总数的比例,分析有机构成和成果;基本建设投资包干情况的分析,说明投资包干数,实际使用数和节约额,投资包干结余的构成和包干结余的分配情况;列出建设期内各阶段的资金来源和资金占用情况。

(3)工程建设的经验教训及有待解决的问题。

由于竣工决算是综合反映竣工建设项目或单项工程的建设成果和财务情况的总结性文件,所以在竣工决算书中必须对控制工程造价所采取的措施、效果及其动态的变化情况进行认真的比较分析,从而总结经验教训,供以后项目参考。

对与本工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围和质量应符合《建设工程文件归档整理规范(gist/50328—2001)》要求,主要范围包括:

(1)立项文件。

(4)声像、微缩、电子档案二、工程档案管理措施。

认真贯彻执行国家和省、市计委、建设厅、档案局关于档案管理的通知、规定。工程从准备阶段到竣工全过程必须按档案资料的具体内容,整理立卷方法、填写程序、纸张规格、装订等的要求作到规范化和标准化,使档案资料能够在工程竣工后,完整、准确、系统地反映出工程建设活动的全过程。

物业项目管理责任书

确保管理处责任目标的顺利实现,经物业管理公司总经理办公会与管理处共同协商,确定了年度工作责任目标,并由管理处主任作为责任人代表管理处与项目物业分公司总经理签订本责任书。

管理处名称。

商业用房面积管理用房面积。

写字楼面积住宅面积。

绿化面积用户户数。

车位数量人员编制。

管理费标准月工资额度。

一)经济目标。

1、辖区物业管理费收费面积为m2,租金收费面积为m2,每年收费总额万元,实现利润元。

2、责任期内管理费总收缴率不低于%。

3、租金收缴率不低于%。

4、全年各项开支控制在万元。

二)安全目标。

1、全年不发生重大安全责任事故;。

注:重大安全责任事故是指:

因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;。

因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;。

因失职或玩忽职守引发的火灾事故;因失职或玩忽职守引发的水浸事故;因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。

三)管理目标:

1、在责任期内实施并健全管理处所建立的管理体系运作;。

2、责任期内达到(保持)级优秀物业管理(生态示范)小区(大厦)的称号;。

四)质量目标。

1、公司组织的业主(用户)综合满意度调查的.满意率达到%以上,

2、月检考核评定未出现连续两个月"不合格"或累计三个月"不合格"。

一)责任人权力。

1、人事管理权:

1)对管理处主管级以下员工(不含主管级员工和财务人员)的奖罚权、任免权、解聘权;。

2)对主任助理、主管级员工和财务人员任免、调配、解聘和奖罚的建议权。

2、奖金分配权:在管理处核定的工资总额内有权对员工工资与奖金额度进行调整与分配。

二)项目物业分公司权力。

1、人事管理权:对管理处主任及以下各级员工的奖罚权、任免权、解聘权和调配权。

2、财务管理权:对管理处财务运作状况的审计权、监控权。

3、考核权:

1)对管理处运作状况的督导、检查权;。

2)对管理处主管(含)以上级别人员的绩效考评权、奖罚权。

1、接受项目物业分公司总经理的领导;。

2、确保责任目标的逐步实现;。

3、向项目物业分公司总经理汇报工作;。

4、自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查;。

5、保证物业公司各个标准作业规程的贯彻执行;。

6、保证管理处员工的生活、工作次序;。

7、保证管理处员工的整体操作技能和工作质量的提高。

四)项目物业分公司义务。

1、及时提供合适的业务支持;。

2、提供信息支持;。

3、提供资金支持。

一)项目物业分公司财务部定期(不定期)监控、审计、检查管理处资金的运作、成本控制情况和其他财务工作。检查标准、办法依据行业法规和集团公司的财务规定;检查结果作为绩效考评的依据之一。

二)项目物业分公司总经理负责对管理处主任的绩效考评。考评标准办法依据项目物业分公司绩效考评相关标准规程、制度,日常工作检查情况和本目标管理责任书。

一)奖励措施。

1、如果责任目标完成,则管理处主任可按项目物业分公司的奖金分配方案对员工发放奖金。

2、超额奖励:

二)惩罚措施。

2、责任期内发生重大安全责任事故,上级公司将追究管理处主任及相应责任人责任,视情节扣罚一定比例的奖金,并承担相应的行政处罚。

第六条目标的调整。

二)责任目标的调整按《物业管理手册》的有关规定执行。

第七条其他。

一)本目标管理责任书一式肆份,项目所在公司备案壹份,项目物业分公司存档壹份,管理处存档壹份,管理处主任壹份。

二)未尽事宜由管理处主任同项目物业分公司总经理办公会协商解决,补充条款与责任书具有同等效力。

三)在责任期内管理处主任违反公司其它制度按相关规定处理。

四)若责任书签署人发生变动,继任者有责任继续履行责任书所规定事项,并承担相关责权。

五)项目物业分公司总经理办公会对相应目标管理责任书有最终解释权。

六)本目标管理责任书期限从年月日起至年月日止,双方签字生效。

项目物业分公司总经理:

管理处主任:

物业项目管理岗位职责

一、部门的负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作负全面责任。

二、制定切实可行的安全管理规章制度,落实安全防范措施,认真履行职责,确保本部门年度安全管理目标的实现。

三、

服从公司领导的指挥和管理。对员工违章行为进行制止及处罚,有权拒绝公司违反安全劳动保护法规和存在安全风险的工作安排。

四、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,坚持各项经营服务工作服从安全需要的原则,确保工作顺利开展。

五、全面落实安全责任制,建立健全本部门安全日常考核制度,按照“谁主管,谁负责”,层层落实安全生产责任制,书面明确助理、主管及员工的安全责任(安全责任包括安全管理区域、安全管理的人员及安全管理事项等),并督促落实,明确各工种安全工作重点,定岗定人,做到事事有人管,各项工作没有安全空白和死角。

六、每月召开部门安全专题会并编写会议纪要,每月进行安全自查和重大节日前安全检查,发现问题及时解决并做好整改记录,安全隐患整改率100%,暂时不能整改的,制定临时监控预防措施,并报请公司安全保卫部批准。每月将安全工作总结上报公司安全保卫部。

七、全面落实本部门安全教育和部门员工岗前培训,并做好培训考核记录。提高员工安全防护意识,做到三不伤害(不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害)。教育引导部门员工积极参与各类安全主题活动,提高安全责任意识。

八、负责开展各项安全专项整治工作。针对电梯、机动车辆、变配电设备、餐厅、人员密集场所的防火、宿舍区防盗等重点管理环节,制定本部门安全工作重点和预防措施。

九、建立健全各类突发性事件应急预案,并组织实施演练,加强义务消防队和其他应急体系及队伍建设,减少事故隐患,提高应急能力。

一、项目经理助理协助项目经理做好安全管理工作,主管(经理助理)是分管班组安全工作的第一责任人,负责分管班组的安全生产工作管理,贯彻落实公司部门的安全生产制度,制订并组织实施本班组的安全工作实施细则,同时督促落实,确保本班组年度安全管理目标的实现。

二、服从领导的指挥和管理。对员工违章行为进行制止及处罚,有权拒绝公司和部门领导违反安全劳动保护法规和存在安全风险的工作安排。

三、制定并带领本班组遵守各项安全操作规程,严禁带易燃易爆等危险品进入工作区,严禁酒后作业,严禁疲劳作业,严禁未经安全培训、岗位培训和培训考核不合格的员工上岗作业。

四、建立健全本班组安全日常考核制度,按照“谁主管,谁负责”,将安全责任落实到人,起草并落实各岗位的安全责任,明确班组安全工作重点,做到事事有人管,班组工作没有安全空白和死角。

五、每月坚持参加部门安全专题会,并及时将会议精神传达到班组每一位员工。

六、坚持每月安全自查和重大节日前安全检查,发现问题及时整改。

六、全面落实本班组安全教育和班组员工岗前培训,负责班前、班后会的安全教育组织工作,每月至少组织一次班组全员专题安全培训,并做好培训记录,提高员工安全防护意识,做到三不伤害(不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害)。

七、积极深入开展各项安全专项整治工作。针对班组管理范围内的重点管理环节,制定本班组安全工作重点和预防措施。

八、组织部门、班组各类突发性事件应急预案建立和演练,提高应急能力。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、坚守工作岗位,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

三、阻止衣衫不整、携带危险品、精神病患者、酗酒闹事者、推销者及商贩进入管理区域。

四、发现可疑人员要立即报告,并严密监视,发现违法犯罪分子在管理区域内做案后外逃时,要积极堵截协助擒拿。

五、指挥门前的秩序,使门前周围保持畅通和良好的状态。

六、禁止携带易燃易爆品的车辆进入本管理区域,外来车辆未经批准不得停放在本管理区域内。对出入的外来车辆进行登记及相应的管理。

七、对进出的大件物品进行检查和登记,外出的物品必须进行核实和登记后方可放行。

八、负责查验外来施工人员出入证,对没有出入证者一律不允许进入。

九、巡逻人员负责查验施工人员的施工证件,无证者一律不能进行施工,检查施工现场是否有易燃物品及安全提示标志。

十、负责非办公时间内人员出入核实及登记工作。十。

一、负责邮件、报刊等的保存及登记工作。十。

二、做好值班记录,详细登记值班期间的工作情况。

十三、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十四、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

五、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、阻止衣衫不整、携带危险品、精神病患者、酗酒闹事者、推销者及商贩进入管理区域。

二、指挥门前的秩序,使门前周围保持畅通和良好的状态。

三、禁止携带易燃易爆品的车辆进入本管理区域,外来车辆未经批准不得停放在本管理区域内。对出入小区的外来车辆进行登记及相应的管理。

四、对进出的大件物品进行检查和登记,外来施工人员带出的物品必须进行核实和登记后方可放行。

五、坚守工作岗位,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

六、对可疑人员应立即报告给相关负责人,并密切注视可疑人员动向。

七、做好值班记录,详细登记值班期间的工作情况。

八、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

九、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。

十、服从领导工作安排。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

三、严格遵守国家的各项法律法规和保密规定,认真执行公司各项规章制度,不向无关人员介绍本公司监控设施、监控方式、监控区域等情况。

四、熟悉掌握本单位消防、监控设备的性能和操作,熟悉掌握监控设防区域编码,严格执行操作规程,爱护设备设施。

五、坚守岗位、认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。不准非监控人员进入监控室,不占用值班电话拨打私人电话。

六、认真做好监控值班记录,做到录像时间、内容、情况处理记录准确,未经领导批准不得随便销毁录像资料。

七、负责监控室电视屏幕及消防监视设备的监视工作。

八、负责监控室内的卫生清扫工作。

九、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知安保员到现场查看。

十、发现火警立即报告并按报警程序报警。

十一、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十二、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

三、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

三、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

四、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

五、对出入车辆按规定和程序指挥放行,安排进入的车辆停放在指定位置。并认真填写《车辆出入登记表》。

六、负责巡检车辆及车辆设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请驾驶员签名确认。

七、负责停车场的安全管理工作,维持车场秩序,保持消防通道畅通,阻止车辆停放在消防器材及配电柜(箱)前。

八、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

九、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。

十、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

二、发现可疑人员要立即报告。

三、发现浸水立即报告和抢险。

四、发现烟味、冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

五、下雨前要关闭公共区域的门窗,并巡视所工作辖区域有无漏水现象。

六、牢固树立安全第一的思想,提高安全责任意识和消防常识,加强工作区域内防火安全管理。

七、积极参加相关负责人举办的安全培训,按时签到,认真做好记录。

八、使用用电类保洁设备前,首先要检查设备电源线、插头以及电源插座有无破裂或裸线现象,设备本身有无漏水或漏电现象。严禁湿手连接电源。不会使用清洁设备时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。

九、进行保洁工作时必须正确穿戴劳动防护用品。在使用酸性清洁剂时必须佩戴胶质手套;不准私自使用没有商标或使用说明的清洁剂;保证清洁剂密封严实,避免洒漏。

十、严格遵守防火制度,不得动用明火,不得存放易燃易爆物品。十。

一、严格遵守消杀管理规定和消杀药品管理制度。

十二、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

三、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

三、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

四、认真学习和掌握本岗位有关安全方面的知识,努力提高安全技术,自觉遵守安全生产各项制度。

五、负责检查本人使用的电器设备的安全状况,严禁私拉电路和维修线路。

六、做好安全防火工作,掌握自防自救能力,严禁将易燃易爆物品存放在办公室,严禁将烟灰缸内的烟头倒入办公室内的垃圾筐,严禁在公共区域吸烟。

七、下班后要断电、锁门、关窗。离开时如无人,要锁门。

八、发现烟味、冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

九、下雨前要关闭公共区域的门窗,并巡视所工作辖区域有无漏水现象。

十、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

十一、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

二、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

三、仓库保管员要爱护公共财物,遵守国家的物资管理政策。廉洁奉公,不徇私情,搞好仓库管理工作,提高为生产服务的工作质量。

四、各种物品收发准确、手续齐全,开单记账及时,字迹清晰,定期盘点,做到数量清、质量清,账、卡、物相符。

五、确保物资在库存期间不潮、不腐、不霉、不变、不坏、不混,同时做到库内整洁,货架无灰尘、库区无杂物、库内无垃圾,各类食品要上架,严禁在地面摆放。

七、严禁存放易燃易爆物品,严禁在仓库内吸烟。

八、定期组织清查仓库,对在清查仓库过程中发现的问题及时汇报相关负责人,保证库内物资的安全。

九、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

十、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

一、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁,保持个人卫生良好,不留长指甲、不染指甲,不染发。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

三、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

四、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

五、按照程序对杯子等皿器具进行清洗和消毒,并留有消毒记录,保持杯子等皿器具干净卫生。

六、负责服务区域的防火安全,严禁将客户的烟灰缸内烟头倒入室内垃圾筐,发现烟味、冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

七、下班时要检查工作区域的门、窗、电源是否关闭。

八、下雨时要检查锁服务区域及办公室是否漏水,窗户是否关闭,并巡视所工作辖区域有无漏水现象。

九、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

十、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

一、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,严格执行相关部门印发的《洗浴管理规定》,按时开关浴室。

三、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

四、积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

五、坚守工作岗位,认真负责,严禁酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

六、在浴室易滑位置放置防滑警示标志。

七、每天检查浴室内电源及开关等设备,确保浴室内裸露的电源断电,严禁湿手时使用电器设备。

八、发现烟味、冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

九、离岗时认真检查浴室门窗是否关闭;下雨前要关闭公共区域的门窗,并巡视所工作辖区域有无漏水现象。

十、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十一、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

二、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、负责对物业机电设备的运行值班,处理一般性故障,协助搞好设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或相关部门汇报。

二、掌握物业的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的安全运行情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止无关人员进入机房。

三、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

四、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放,严禁存放易燃易爆物品。

五、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理的行为。

六、遇到突发停电或发生其他突发事故时,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

七、加强防范意识,做好配电房、电梯机房、水泵房的防火、防水、防小动物进入的工作。

八、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

三、负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的安全运行管理和维修保养工作。

四、负责污水处理系统安全运行管理和维修保养工作。

五、熟悉给排水系统及各种设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,并按规定要求,正确使用和操作。

六、负责污水处理池的定期清洁监管,及时排除常见的故障。

七、值班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。

八、做好应急(漏汽、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和主管、值班长的指导下进行。

九、负责专业维修公司维修、保养的监督和配合工作。

十、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

十一、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务,发现可疑人员要立即报告,并严密监视;发现浸水立即报告和抢险;发现冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

十二、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。

十三、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

五、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、积极参加安全知识培训,严格执行有关安全操作规程,确保各系统的安全经济运行。

三、负责服务区域内空调给排水、新风机的运行及维修工作。

四、负责各系统设备设施的巡视工作,做好记录,并能对技术数据进行分析,发现问题及时处理、调整,及时上报。

五、负责空调的温度监控,并能指导客户合理使用相关设备。

六、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

七、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。

八、负责相关工具、仪表、零配件、钥匙的保管。

九、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

十、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

一、发现冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

十二、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

三、执行管理部门制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、特点和维修、保养方法。

四、定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

五、积极参加安全知识培训,严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

六、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

七、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

八、对发生的事故,应立即上报,严禁隐瞒。

九、工作期间必须按规定正确穿戴劳动防护用品。

十、对工作中遗留的材料及时清理,不得堆放在办公室、设备机房和管道井中。

十一、严禁在电梯机房、管道进及维修现场吸烟。

十二、严禁随意挪动消防设施,发现消防设施损坏或泄漏时应及时通知安保部门。

四、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十五、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

六、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、认真执行《电工安全工作规程》和相关要求的劳动保护措施。

三、经常检查所在公司及施工场所的电力、电气设备,做好预防性检修,监督和检查各施工队合理使用电器设备。

四、根据电力、电气设备安装的规范和标准进行施工。

五、落实电气设备检修计划和预防性试验计划的实施。

六、进行电工作业时,按照规定正确佩戴劳动保护用品。

七、在进行低压线路和设备的检修作业时必须停电进行,并在明显处悬挂标识牌。

八、在进行线路检修时,应在各供电回路的隔离开关上悬挂明显的标识牌。

九、严格按《维修工操作规程》中的操作步骤进行作业,严禁带电作业。

十、电工必须熟练掌握触电急救和人工呼吸的方法,如有人触电,应立即切断电源,进行施救,及时寻求帮助。

十一、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

十二、发现可疑人员要立即报告,并严密监视。

十三、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十四、发现冒烟及火情要立即报告,发现有人在禁烟区内吸烟要立即制止。

十五、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

六、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

一、上岗前做到按规定着装,仪容仪表端庄整洁。

二、严格遵守国家的各项法律法规,严格执行公司和本部门及班组的各项安全管理制度和规定,积极参加安全知识培训,严格遵守设备操作规程。

四、对工作区域存在的安全隐患具有及时处置及报告的义务。

五、坚守工作岗位,认真负责,上班时间严禁在岗喝酒和酒后上岗,严禁睡岗,严禁擅自离岗和做与本职工作无关事情。

六、掌握电气安全知识和触电急救方法。工作前应穿戴好防护用品,禁止使用失灵的仪表和绝缘不良的工具。

七、检修电路及电器设备时,必须切断电源取下熔断丝,并挂上“有人操作,禁止合闸”的警示牌,停电警告牌应谁挂谁取。在未知有电时,应先进行测电检查,任何电器设备未经检测,一律视为有电,不准随意触摸,工作时必须站在绝缘体上进行操作。使用合格的绝缘棒及绝缘手套、绝缘鞋等,并在有效期内按规定使用。

八、380v三相电源的线路,必须接线可靠。不准使用无防护罩、没有接地线的电器设备,质量不合格的电器、电线亦不得投入使用。开关跳闸后须仔细检查确认正常后方可合闸,不得强行送电,严禁电器设备超负荷运行。

九、遇大风暴应及时检查,发现线路断损或可能断损的地方,应切断电源,立即报告。

十、配电间内外保持整洁无杂物,闲杂人员严禁入内。配电设备的任何部分,均规定为带电的,不应触及,断路器未切断前不准合闸或断开。

十一、对振动器、电钻等移动式电动机具应设置单一开关,禁止一闸多用。

十二、负责电器设备和线路(包括接地、接零装置)定期检修,修理时应先切断总电源,并在总开关上悬挂“禁止合闸”明显的标志牌,电工之间随时取得联系,明确专人负责,检修完毕检查无误后,负责人才能下达合闸送电。

十三、凡发生火灾或自然灾害事故,及遇有临时停电、节假日、休息时,必须拉闸断电。临时中断后或重新供电前都必须重新检查电源,验明无电方可继续工作。

十四、如必须带电作业,由电工负责人制定防护措施报部门或单位负责人批准,交技术人员检查认可后方能进行。

十五、建立配电室和现场值班制度,作好记录,上班与下班有交接,做到三勤:勤观察、勤检查、勤保修。动力配电箱、开关、变压器等各种电器设备的附近不准放易燃、易爆物和金属等物件,亦要做到勤检查。

十六、电器设备失火时,首先切断电源,立即报告消防监控室和值班人员,用二氧化碳灭火器扑救,严禁用水扑救。

十七、做好交接班工作,交接班要四清:上一班次情况清楚,本班次需办的事情清楚,物品器械清点清楚,值班日记记录清楚。接班前要对工作场所进行打扫,保持工作区域的干净整洁。交接班必须在接班人员到岗后,下班人员方能离开,不得迟到、早退。

十八、做到三不伤害,即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”。十。

九、服从领导工作安排,完成领导交办的其他任务。

项目管理方案

为提高我国基层医疗卫生机构糖尿病防治能力,有效控制糖尿病及并发症发生,维护居民健康,卫生部疾病预防控制局选定辽宁、黑龙江、上海、浙江、重庆5个省(市)开展糖尿病管理模式推广项目,糖尿病管理方式推行项目执行方案。为指导各省开展项目工作,特制定本方案,供各地在实际工作中参考,请各地结合当地特点,创建适宜本地区的糖尿病管理模式,为全国糖尿病防治工作提供经验。

(一)总目标。

推广糖尿病一体化管理的成功经验,建立具有本地区特色的综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构合理分工、密切协作的糖尿病管理模式,提高糖尿病防控水平。

(二)具体目标。

1.建立规范、有效的糖尿病管理模式,实施以综合医院、社区卫生服务机构、疾病预防控制机构相互协作的糖尿病一体化管理。各项目点与管理前相比,管理后糖尿病并发症筛查率提高10-20%,血糖控制达标率提高10-20%,居民糖尿病知识知晓率提高30%。

2.开展糖尿病慢性并发症筛查,了解本地区慢性并发症患病率,及时采取措施,减少糖尿病严重并发症的发生。

3.建立糖尿病防、治、研信息管理平台,实现糖尿病信息资源共享,为本地区糖尿病防治工作、卫生经济学评价提供基础数据。

(一)明确综合医院、社区卫生服务机构及疾病预防控制机构在糖尿病管理中的功能定位和职责。

(二)建立综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构共同参与的糖尿病综合防治管理团队。综合医院要组建多学科的联合诊疗团队;社区卫生服务机构要设有专门的诊疗室和指导室,配备人员负责管理患者档案和资料统计等;疾病预防控制机构要制订项目督导检查方案,收集、分析项目相关信息,评价项目效果,开展全民健康生活方式行动。

(三)建立糖尿病管理模式综合培训制度。综合医院要为社区医护人员提供临床进修、培训和学术研讨等服务,指导社区规范执行项目技术标准;疾病预防控制机构要对社区医护人员开展营养、运动和心理等相关知识的培训。

(四)探索糖尿病健康促进新方法。社区卫生服务机构要建立患者教育辅导站,开展形式多样的健康教育,提高患者自我管理能力;推广适宜技术,开展健康生活方式行为,改变不健康的行为习惯,规划方案《糖尿病管理方式推行项目执行方案》。

(五)建立糖尿病患者数据管理信息系统,使综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构能够实现数据共享,综合利用基本信息。

(一)定性方法。

通过小组访谈、资料查阅和督导检查等方式,了解各地政府制定的慢性病防治目标和策略,糖尿病患者服务需求,社区糖尿病管理中存在的问题、困难和建议,为进一步完善项目工作提供参考。

(二)定量方法。

通过问卷调查、体格检查、临床辅助检查、实验室检测和数据分析,掌握各项目点糖尿病及慢性并发症流行情况,掌握各项目点糖尿病患者“三率”(知晓率、达标率、并发症筛查率)及血压、血脂、体重和尿微量白蛋白等指标水平,为评价项目效果提供依据。

(三)质量控制。

项目工作组每3个月召开1次工作例会,每半年开展1次督导检查,每年进行1次工作总结。

(一)组织结构图。

(二)国家项目领导组职责。

1.审批项目计划、预算和决算。

2.监督项目进展。

3.举行项目阶段性论证会、协调会等。

(三)国家项目专家组职责。

1.负责指导、论证并确定项目技术内容。

2.负责编写培训教材。

3.监督评估项目的进度和质量。

(四)国家项目工作组职责。

1.制订项目工作计划。

2.负责项目各方的联络和协调。

3.负责起草和整理项目文件。

4.掌握项目工作进度,督促项目工作。

(五)推广地区项目工作组职责。

1.组织实施项目工作。

2.根据各地区实际,创新和推广适合当地的管理方案。

3.提供项目所需的行政及技术支持,确保项目顺利进行。

4.检查督导项目工作。

(二)年1月-年7月:规范化管理、干预、督导、指导和经验交流。

(三)年1-8月:评估和总结。

(一)督导方式。

1.项目工作组和项目专家组督导。

2.在项目工作组的指导下,各项目地区实行交叉督导。

(二)考核指标。

1.综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构糖尿病综合防治管理团队组建情况。

2.糖尿病管理指南和技术标准执行情况。

3.医生、护士接受培训、进修情况。

4.糖尿病知晓率、血糖控制率及慢性并发症检查率。

5.应用糖尿病患者数据管理信息系统,共享信息资源情况。

6.开展项目实践与研究,发表学术论文、学术交流情况。

(一)项目经费由卫生部国际交流与合作中心拨付到各地指定项目资金管理单位。

(二)每省(市)项目经费为30万元,项目开始后先支付10万元,剩余20万元将根据项目进展和年度考核情况逐年下拨。

(三)项目经费主要用于项目管理工作,各项目点应利用国家基本公共卫生服务项目费用,做好糖尿病防治工作。

项目管理方案范文

第一条为加强财政部信息化建设项目资金管理,提高资金使用效益,根据国家法律法规规定和《财政部财政信息化建设管理办法》,结合财政部工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于财政信息化建设项目的资金管理。财政信息化建设项目包括国家发展改革委批准立项的金财工程一期建设项目(以下简称工程项目)和列入部门预算的财政信息化建设项目(以下简称部门项目)。

第三条工程项目资金开支范围包括:机房建设或改造费、设备购置及安装费、软件开发购置费、安全建设费、系统集成费、建设单位管理费、前期工作费、设计费、咨询费、监理费、招标费、培训费以及项目预备费等。

第四条部门项目资金开支范围包括:机房建设或改造费、系统设备购置及安装费、软件开发购置及实施费、安全建设费、测试费、系统集成费、运行维护费、网络租费、会议及培训费、信息购置费、专家评审费、委托代理费、资料印刷及光盘刻录费等。

第五条办公厅负责管理部门项目经费;信息网络中心负责管理工程项目经费。

第六条财政信息化建设项目资金管理应遵循以下原则:

(一)专项管理原则。部门项目经费按照《财政部机关本级项目经费管理办法》(财办发[]27号)相关规定管理;工程项目由中央财政安排专项建设经费,按照《基本建设财务管理规定》(财建394号)管理。

(二)专款专用原则。财政信息化建设项目资金实行专款专用,不得用于其他方面的支出。

(三)预算控制原则。财政信息化建设项目开支要严格按照批准的项目建设内容和年度经费预算执行。

第二章预算管理。

第七条预算编报。

按照部门预算管理要求,办公厅将信息办审核确定的年度项目计划编入财政部部门预算,报上级主管部门审批。预算编制遵循的原则是:

(一)按照年度内实际可完成的工作量安排预算;

(二)不突破项目开支范围,遵循国家和部门规定的经费开支标准;

(三)跨年度支出要分年度纳入预算,年度预算只编报当年支出;

(四)优先动用结余资金。

第八条预算批复。

年度部门预算批复后,办公厅将部门项目预算批复结果以。

书面形式通知信息办秘书处和部内相关单位;将工程项目预算批复结果以书面形式通知信息网络中心。各单位必须严格按批复的预算执行,不得突破预算规模,不得自行变更资金用途。

第九条预算调整。

如有特殊事项确需调整预算时,应按财政部预算调整有关规定履行审批手续。

第十条预备费的动用。

工程项目投资超过批准投资限额的、新增项目需动用预备费的,由信息网络中心提出申请,报信息办审核后,报国家发展改革委审批。

第三章资金支付管理。

第十一条办公厅、信息网络中心按照各自职责分工,根据批准的建设项目和经费预算,按照国库集中支付制度有关规定和各项财务规章制度,及时办理财政信息化项目经费用款计划申报和资金支付手续。

第十二条财政信息化建设资金支付按以下程序办理:

(一)项目开发单位或商品劳务提供商按照合同付款的有关规定,向办公厅、信息网络中心提出付款申请。

(二)工程项目的付款申请由信息网络中心负责审核后,按规定办理付款手续。部门项目的付款申请,由办公厅负责会商信息网络中心提出审核意见后,按规定办理付款手续。

第四章财务决算管理。

第十三条部门项目财务决算,由办公厅根据部门决算的编报要求和规定的报表格式,及时编制决算报表,报上级财务主管部门。

第十四条工程项目财务决算分年度决算和竣工决算两部分,由信息网络中心按照基本建设财务要求编报,报上级财务主管部门。

第十五条信息网络中心负责工程项目竣工财务决算的组织实施,部内有关单位做好配合工作。

第十六条在编制工程项目竣工财务决算前,信息网络中心要做好项目档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的'盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。

第十七条部门项目和工程项目财务决算经上级财务主管部门审核后,按规定程序报批。

第五章资产管理。

第十八条财政信息化建设项目形成的所有资产,均属于国有资产。办公厅和信息网络中心按照国家有关国有资产管理办法进行管理。

第十九条办公厅和信息网络中心要加强对各项资产的管理,及时办理资产交付使用和调拨手续,建立资产台账制度,设专人进行日常管理,负责资产的使用与维护,定期开展财产清查,及时做好原始记录,严格资产账务处理,做到账实相符,确保国有资产安全完整。

第六章监督检查。

第二十条办公厅按照国家预算管理有关规定,加强对财政信息化项目资金的预算控制,确保项目资金不突破预算,特殊情况要按照规定程序进行报批。

第二十一条办公厅和监督检查局负责财政信息化项目资金监督检查,按照国家有关规定,及时跟踪检查资金使用方向,确保资金不被挤占、挪用,做到专款专用。

第二十二条监督检查局要对财政信息化项目资金进行全过程监督、检查,确保资金安全、高效。

第七章附则。

第二十三条本办法自20xx年1月1日起施行。

项目管理方案

软件开发是一项比较复杂的系统性工作,由于软件开发具有创造性和挑战性,使得软件行业在经济地位中永远走在相对高端的位置。这来源于较为多样化的软件产品,较为复杂的功能流程。在软件开发项目的实际管理中,总是会出现许多问题和困难,甚至面临最终的失败,我们要从这些管理中分析失败的原因,总结有益的经验教训,这对于今后的软件开发项目管理,起着关键的作用。

目前,我国许多软件企业,无论是项目型企业,还是产品型企业,都还没有适合企业特点的软件管理模式形成。随着软件开发的深入,各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,应用到软件开发的项目管理日益受到重视。

各软件企业都在积极将软件开发项目管理引入软件开发活动中,从而对软件开发实行有效的管理。有些企业自己制定了一些软件管理的相关规定来规范软件的开发过程,但是还是没有解决软件开发的根本质量问题,由于这些问题的出现导致了软件产品质量的不稳定,后期的升级维护有很大障碍,对使用者造成了严重的困扰,甚至会损害客户的个人利益。从概念上讲,软件开发项目管理是通过对人员、成本、质量、进度和风险进行分析和管理,从而使软件项目能够按照预定的成本、质量和进度顺利完成;实际上,软件开发项目管理的意义不仅局限于此。进行软件开发项目管理不仅有利于将软件开发工作人员的个人创造力转化成企业软件的研发能力,而且在很大程度上提升企业的软件创新能力,促进企业软件产品能够稳定发展,并逐渐走向成熟。

软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,实际工作中,经常会出现各种各样的问题,人员分配不合理、成本过高导致项目无法继续、质量太差、严重问题过多以及种种无法预料的风险,最终都会导致项目的失败。同时,随着软件开发队伍及开发规模的逐渐增大,软件开发不再是只需要几个人员就可以很容易解决的事情,这就需要对需求人员、开发人员、测试人员和运维人员制定制度来规范每个人的工作,同时进行规范化管理。需求人员需要利用自己的业务知识、软件项目系统功能解决方案,对客户提出的需求进行专业化的分析,给出合理的建议,充分避免返工和不必要的风险;开发人员需要进行专业分工,降低软件研发成本;测试人员利用各种自动化测试工具,在最短的时间内做出准确的问题分析,协助开发人员定位问题,确保软件产品保质保量的顺利上线;运维人员运用良好的沟通能力和谦和的态度做好售后服务,切实解决软件产品上线后用户的各种问题和困惑,保证良好的用户体验。

软件行业没有建筑工程等领域规范,是一个很特殊的领域,软件的发展具有很开阔的空间,而且目前软件开发项目管理理论和标准还在发展中,所以在项目管理中经验具有很重要的作用。

为实现软件开发项目管理的目标,使软件开发获得成功,需要对软件开发项目的范围、需要的资源、实施的成本,工程的进度、实现的任务以及可能存在的风险等做到心中有数。保证软件开发项目管理的所有信息贯穿于整个项目管理过程中,软件开发项目管理全过程包括项目初始、项目计划、项目执行控制、项目结束四个阶段,其中每个阶段之间是紧密相连的,这些阶段分别又包含多个不同的过程,而且反复循环、并行工作的情况也比较频繁。软件开发项目管理过程中各阶段之间的信息反馈和沟通要及时进行,在遵循项目组管理和团队间管理的同时,进行定期和不定期的沟通、协调和交流。

1、项目初始阶段的管理:软件开发项目管理的首要阶段需要确定项目的目标范围,包括开发商和客户双方的协议合同、软件产品主要需要实现的功能和这些功能所量化的范围、项目开发的周期等方面。同时,软件所配备的硬件运行环境、性能、稳定性、限制条件都必须同客户明确表明,以满足客户的要求。项目组要系统地阐述项目的范围,确定所要实现的软件系统的资料、功能、性能、目标及预期达到的效果,提出问题及充分描述问题,并进行成本的粗略估计,通过技术评估、经济分析,论证项目在资源、时间、效果、资金、实施方法和技术等方面的可行性。

2、项目计划阶段的管理:项目行动指南的基准是建立项目计划,其中包括对软件开发项目的初步估算、进度规划、人员的选择、设备配置、产品质量规划、风险分析等,是指导项目全面发展的路标。对软件项目的预算进行规划建立时,首先要为将来的评估提供参考,同时也提供一个控制项目成本的尺度,这是项目进度安排的依据,最终形成的项目计划书将作为跟踪控制的依据。软件开发项目计划是一个以指导项目执行和控制为原则的可操作的文件,用来协调所有其他计划。它体现了客户的需求,是软件项目跟踪与监控的依据,是开展项目活动的基础。编制一个好的项目计划需要不断修改、评审、优化、再评审、最后细化等,需要不断地对其进行完善,最终确立完整的项目计划。新编制出来的计划进度,如果达不到要求,就要对项目进行优化计划、资源调整、解决资源冲突,同时,要适当的调整被优化项目的工期、降低成本预算,最终降低项目的成本。无论是成本计划、进度计划、风险计划还是质量计划等,所有计划的管理和制订都不是独立存在的,所有计划要从全局角度出发,以整体思想为指导,消除管理的局部性,确保各项工作有机的协调、相互的配合进行,平衡各个目标的冲突。

3、项目执行控制阶段管理:一旦建立了项目的基准计划就必须严格按照计划执行,包括按计划执行项目和控制项目,以使项目在预算内按客户要求和进度进行。在这个阶段,项目管理过程包括测量实际进程,在与计划进程相比较后,若出现计划有不足,就需要整合人力和其他方面资源,监控项目性能,最终保证项目计划的实现。为了测量实际进程,需要掌握实际上已经完工或未开始的工作,对所有的资源消耗等都要有详细的了解,这些都很重要。如果实际进程与计划进程相比后,出现实际进程明显落后于计划进程、达不到要求、超出预算等方面的问题,就必须立即采取纠正措施,或者更正计划的不合理之处。以使项目恢复到正常轨道。

4、项目是一个集成过程,在实施过程中必须从大局出发,有一个宏观的项目掌控,当局部发生冲突时,项目管理者必须做出最后决定。一个系统是一个整体,系统元素彼此联系、相互影响,项目集成管理的目标在于对项目中的不同组成元素进行高效、正确的协调。在项目执行控制过程中,项目管理者需要制定一个可行的管理流程,对项目的范围、成本、进度、质量、风险等问题进行规范,以此来保证项目的顺利实施。

1、缺乏项目管理的系统培训:在软件行业中,过去几乎没有比较专业的人员担任项目经理,一般都是在技术上能够独当一面的员工被任命为项目经理,这些人往往在对项目管理方面不够专业,对管理知识比较匮乏。

2、项目计划意识不足:项目负责人对项目的整体计划和各个阶段的计划认识不足,因此制定总体计划时,许多事情都欠缺考虑,制定计划比较随意;在阶段计划进行的过程中,因为各种理由导致计划拖延,造成计划与控制管理无法衔接,最终导致进度无法有效的进行。

3、项目关系人问题:在软件识别阶段,由于项目需求人员对整体计划的制定、人员的确定及相关关系,对客户的工作职能缺乏了解,最终导致企业无法得到最终经权威客户代表确认的需求或完整需求;还有因为客户各个部门的负责人想法不同,对自己的观点不断进行改变,使得项目计划得不到统一,又要求项目要尽早完工,最终造成项目进度不断拖延,范围的不断蔓延,成本也越来越高。

4、沟通意识问题:在项目中一些重要信息没有进行有效及充分的沟通,在制定计划、情况通报、意见反馈、成果或技术问题等方面与负责人的沟通不足,造成每个人各忙各事,重复工作太多,产生很多不必要的损失。

5、项目组内分工协作问题:由于有时项目团队内部同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工不够清晰,从而产生责任互相推卸、工作互相推诿的现象,有时同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员不愿意与他人协作,只顾完成自己那部分任务。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。

1、项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

2、计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定的相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划有效性的制定,同时进行事前事后的评估。

3、项目关系人管理应从项目启动时开始,项目经理及项目需求人员要分析项目关系人的构成情况,并通过沟通协调,研究最佳方案。

4、增强沟通意识,需求人员与客户之间进行充分沟通,便于了解实际的需求情况,能够尽快反馈所完成的功能效果图,让客户明确系统的实现情况;开发人员内部充分沟通,让新技术得以普遍的使用,让每个人遇到的问题能够及时的解决;测试人员和开发人员之间进行充分的沟通,利于将风险和隐患扼杀于项目的初始阶段;运维人员与用户之间进行充分沟通,方便尽快解决问题,了解系统需要优化的方向,从而提高系统的易用性。

5、项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时要强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。

结束语:对于软件企业而言,对软件实施有效的软件开发项目管理,是一件很复杂的管理事务,合理有效的对软件开发进行管理,对企业的可持续发展有着至关重要的作用。对于软件行业来说,软件开发项目管理是企业重要的核心环节,需要所有管理者的共同协作。

参考文献:

[1]马丽.保险软件项目管理的常见问题及解决方案[j].金融电子化,20xx,12:82.

[3]郑海澎.浅谈软件项目管理中的常见问题[j].黑龙江科技信息,20xx,13:12.

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