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最新制度体系建设方案(大全5篇)

时间:2023-10-07 20:03:45 作者:飞雪 最新制度体系建设方案(大全5篇)

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

制度体系建设方案篇一

内部控制权限的'设计是企业建立内部控制制度的精髓之一,控制权限是否设置合理,直接决定了内部控制制度的客观性和有效性。

内部控制要求企业必须建立合理的授权机制,对内部控制的控制权限进行合理配置。

笔者认为,对内部控制权限进行设计要遵循重要性原则、责任明确原则,既要满足控制目标的需要,又要兼顾工作效率。

明确内部控制的控制权限应从授权阶段就开始进行控制。

管理层在进行授权时,应该统筹考虑授权的范围、层次与责任,将所有的经营活动都纳入授权范围,把经济活动的重要性列为权限划分的重要依据,防止出现权力重叠或责任真空的现象,做到权责明晰,为各中间管理层和全体员工以所授权限开展工作提供依据。

管理者通过合理授权以保证经营决策得以有效运行、管理制度有效贯彻,实现权力制衡。

在设计中实现相互牵制也非常重要,若同一项经济业务由一个人(或一个部门)包办,则难以实现管理控制的目标,必须要有相互牵制、相互制约和相互监督,进行控制权限设计同样需要考虑这方面的问题。

制度体系建设方案篇二

控制流程是由控制点组成的,控制点又分为关键控制点和一般控制点两种类型,对不同的控制点需要采用不同的控制方法进行管理。

关键控制点与一般控制点在一定的条件下是可以相互转化的。

企业制定内部控制措施的关键在于抓住关键控制点,企业管理者只有将注意力集中于业务处理过程当中发挥作用大、影响范围广、对保证整个业务活动的控制目标至关重要的关键控制点上,才能确保内部控制的效率和效果。

因此,控制点的设计非常重要,其中关键控制点的选择更是重中之重。

内部控制关键控制点应该以选择关键的成本项目、业务活动、业务环节、重要要素及重要资源为选择依据,即将影响成本项目费用的主要因素,对企业竞争力、盈利能力有重大影响的活动、要素和资源及容易发生且可能造成重大损失的环节设定为内部控制关键控制点。

值得注意的是,不同的经济业务活动其关键控制点是不同的,某环节在某项业务中属于内部控制关键控制点并不意味着它永远都是,也许在其他的业务活动中,该环节仅是一般控制点。

因此,在进行内部控制制度设计中,必须根据管理或内部控制目标的具体要求、业务活动的类型及特点等来选择和确定企业内部控制的关键控制点。

制度体系建设方案篇三

坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,强化“以人为本,安全第一”的理念,充分认识加强学校安全教育的重要性,增强安全教育的紧迫感和责任感,努力提高安全教育的实效性,促进学生安全意识的提高,保障学生的身心健康,积极创建平安校园。

通过安全教育系列活动的开展,寓安全教育于各项活动中,使安全教育具体化、经常化、规范化、制度化,提高安全教育的实际效果,使广大学生在形式多样的系列活动中,受到经常性的安全教育,掌握抵御危险、预防伤害、应对突发安全事件的基本知识,提高安全意识和自救自护能力。

通过创建平安校园活动的广泛宣传,完善制度,强化责任,落实措施,促进我校教育教学工作的顺利开展,力求师生平安,秩序井然,努力争创“平安校园”。

“加强安全意识,创建平安校园”

1、广泛宣传,增强师生安全意识。我们要充分利用班会课、黑板报、宣传橱窗等阵地进行广泛宣传,大力宣传学校安全工作的重要意义、工作要求以及安全防范知识,积极引导师生增强做好学校安全工作的紧迫感和责任感,强化安全防范意识。

2、加强教育,提高安全防范能力。重点加强学校的.思想道德教育、日常行为规范教育、师生的安全防范知识和卫生常识教育、交通安全教育、消防安全教育等。要注意防电、防火、防水及公共卫生事件应急措施等方面的学习,并注重自我保护能力的培养,不断提高全校师生的安全防范能力。

3、完善制度,安全工作有章可循。结合学校实际,逐步建立健全和完善各项管理制度,特别要完善安全管理制度,使得相关工作有章可循,并在实际工作中依章办事,狠抓落实。

4、排查隐患,安全工作防患未然。为确保师生安全,按照上级要求经常性、全面性地排查安全隐患,对存在的安全隐患一一登记,逐一制订切实可行的整改方案,及时消除隐患。

5、具体落实,安全教育深入人心。

(1)举行一次以“交通法规”为主题的国旗下讲话,号召广大师生增强交通安全意识。

(2)举行一次以“安全教育”为主题的班会,各班级按照实际情况在十一月份自主安排一次安全教育主题班会,进一步强调安全骑车和安全乘车工作的重要性,重点做好防地震、防火灾、防交通事故、防溺水、防拥挤踩踏、防突发公共事件等针对性教育,教会学生一些基本的逃生技能和自护自救知识。

(3)学校安排一次全校性的消防应急疏散演练,通过开展应急疏散演练,让全体师生掌握疏散逃生自救的要领,并结合学校灯谜文化建设,开展一次消防知识主题灯谜猜射活动。(消防应急疏散演练通知另发)

(4)在初二年级开展一次禁毒教育讲座。

希望各班级通过举办主题班会、听国旗下讲话等多种形式,使广大学生在活动中进行自我教育,不断提高思想认识,确实增强安全教育的紧迫感和责任感,各班级要认真组织开展本次主题教育活动。

制度体系建设方案篇四

学校 为进一步加强全镇学校安全工作规章制度建设,有效发挥安全工作规章制度在学校安全工作中的重要作用,依法依规维护正常的教育教学秩序,提升平安和谐校园建设水平,根据《中共山东省委高校工委山东省教育厅关于印发山东省学校安全制度落实年工作方案的通知》(鲁高工委通字〔2017〕12号)要求,特制定本方案。

一、指导思想

坚持以党的和十八届三中、四中全会精神和系列重要讲话精神为指导,推动全镇各学校适应依法治教、依法治校新常态;坚持以落实学校安全工作责任制为核心,推进平安和谐校园建设为载体;坚持以问题为导向,督查制度建设和排查安全隐患双管齐下,标本兼治,强化学校安全工作薄弱环节,健全学校安全长效工作机制,防患未然,确保全县校园持续安全稳定。

二、活动内容和目标要求

(一)全面梳理、修订和完善现有学校安全工作规章制度

升为制度的尽可能纳入到制度范畴,切实形成便于遵循、便于操作、便于落实、便于检查的制度体系。

(二)全面排查安全方面的问题、隐患

对本单位、本学校在组织领导、安全管理、安全教育、队伍建设、经费投入使用等,即涉及人防、物防、技防等方面的工作,进行全方位分析研判,查找出存在的问题或可能出现的问题;对在校舍、防汛、校车、饮食卫生、消防、治安等重要部位、重点区域进行重点排查,查找出存在的隐患或可能滋生的隐患;对重点时期、重要时间节点应急预案可能存有的疏漏、盲点等进行查摆,摸清底数。对上述排查出的.问题、隐患、疏漏、盲点等跟已有安全制度对号入座,通过销号的方式,排查出制度的缺陷、缺失、不足,查漏补缺,增强制度的针对性、有效性,实现制度管理全覆盖。

(三)分门别类建立安全工作档案

安全工作档案是学校安全管理工作科学化、规范化的重要基础,各学校要按照“谁主管、谁负责”、“谁检查、谁负责”的总体要求,纵向到底、横向到边,责任到人,对梳理出的制度及制度方面存在的缺陷、不足,对安全工作方面排查出的问题、隐患等进行分门别类的登记造册,明确主体责任人,归口管理。按照《临沂市学校安全工作档案管理办法》的要求,分门别类建立健全一系列安全工作档案,真正落实有章可循、有案可查、违规必究,实现安全工作的制度化、信息化、规范化。

(四)有效落实学校安全工作规章制度

报、迟报、漏报、瞒报等问题。对本单位在安全事故报告方面存在的问题,要立即整改。一旦发现在安全事故报告方面存在不报、迟报、漏报、瞒报等问题的单位,将按有关规定在全县教育系统通报批评,并严肃追究有关人员的责任,决不姑息,切实维护制度的严肃性,提高制度的执行力,让规章制度发挥应有的作用和效力。

三、活动时间安排

(一)活动部署阶段(5月18日前完成)

各学校要统一思想,提高认识,广泛宣传发动,要将活动纳入学校重点工作,充分明确活动的目的、内容、意义和要求,按通知要求制定工作方案,分解任务,明确责任。

(二)对照查摆阶段(5月9日至6月9日)

对照查摆阶段是制度落实年活动的重要阶段。各学校要按照方案要求,按部就班,逐项进行。一是对现有学校安全工作规章制度进行全面梳理,查找现行制度有无疏漏、需要更新、完善或存在矛盾的地方。二是认真分析研判排查出的问题、隐患,抓住重点,适时与地方有关部门联动,整治整改。三是对排查出的隐患及处理措施、过程、效果进行汇总,建立台账。四是及时总结自查自纠情况,推广经验,以点带面。

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(三)检查抽查阶段(6月10日至11月30日)

各校在抓好面上制度梳理、修订、完善,隐患排查、整治的同时,及时组织对落实情况进行全面检查督促,视情况进行通报表扬或批评,保证各项任务有序完成,重要情况及时上报。各学校对新修订建立的安全工作制度,要通过教职工大会或教代会予以确认通过,形成让全体教职工明确遵守的校园安全工作制度体系。镇中心校要对此项活动进行专项督导检查,并纳入当月学校安全工作考核中,希望各学校认真抓好活动的开展,及时发现并解决问题,确保活动取得实效。

(四)总结阶段( 12月1日至20日)

各学校要对活动开展情况进行总结,总结报告于12月10日前报县中心校安全办。

四、工作要求

(一)加强组织领导。各学校要高度重视,加强领导,把安全制度落实年活动列入重要议事日程。要充分认识开展“学校安全工作规章制度落实年”活动的重要性、必要性,精心组织实施,确保活动各项措施落到实处。

(二)加强监督检查。各校要制订切实有效的督查工作制度,及时对活动开展情况督促指导,总结成绩、经验,查找问题和不足,精心做好每一项工作安排。

(三)注重活动实效。各学校要把是否推动了安全稳定方面的各项工作作为检验活动成效的重要标准,增强活动开展的责任感、紧迫感,稳扎稳打,务求实效,确保校园安全稳定。对不认真抓落实、执行不力的单位和人员,要严肃追究责任,并予以通报。

制度是规范行为的保障,是建立长效管理机制的基础。2017年被市区教育局定为教育系统“安全工作制度建设年”(简称“制度建设年”),为扎实开展此项活动,现根据我校实际制定以下实施方案:

一、指导思想

以科学发展观为统领,坚持“安全第一、预防为主”的方针,树立“安全发展”的理念,以“制度建设年”活动为载体,按照“种类齐全、内容具体、合乎校情、操作性强”的总体要求,狠抓我校的各项安全制度建设,维护教育的持续健康稳定发展。

二、活动安排

“制度建设年”活动分四个阶段来进行。

1、启动准备阶段(1-3月份):结合我校实际制定“制度建设年”实施方案,按照全覆盖、精细化的原则,依据《中小学幼儿园安全管理办法》对学校安全制度建设的具体要求,应建立小学一日安全常规、门卫制度、饮食卫生安全制度、消防制度、宿舍管理制度、防拥挤踩踏制度、校园安全保卫制度、安全教育制度、教育设施安全制度、校内安全定期检查制度、危房报告制度、水电气安全管理制度、实验室安全管理制度、卫生保健制度、学生安全信息通报制度、大型集体活动安全制度、体育活动安全制度、上下学与家长的交接制度、交通安全管理制度、值班护导制度、安全隐患排查与整改制度、教职员工安全工作目标考核细则、安全工作责任追究制度及其他制度。根据实际,确定学校安全制度目录。学校落实专门人员收集整理相关资料,为修订或拟定规章制度作准备。

2、组织实施阶段(4-6月份):按照镇教委实施方案,结合本校实际,组织专人修订或拟定各项规章制度,经教代会审议、校长办公会审核通过后在全校发布实施并将各项规章制度印刷装订成册。

3、自查查落实阶段(7-9月份):建章立制的目的是为了规范工作行为,在自查我校制度建设情况的同时,着重检查制度落实情况,防止各项规章制度流于形式。

4、总结阶段(10-12月份):活动结束,要认真总结经验、寻找差距、制定措施、改进工作,力争学校安全制度化管理不断完善。

三、总体要求

1、要切实加强对“制度建设年”活动的组织领导,确保活动落到实处。

2、制定的规章制度在考虑数量的同时,更要充分考虑它的合法性、实效性和可操作性。

3、活动结束,将活动总结于12月初报教委。

制度体系建设方案篇五

内控制度建设工作方案,工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的计划性文体之一,下面是小编带来的工作方案,欢迎参考!

为提高内部管理水平,规范内部控制,全面落实《常德市实施〈行政事业单位内部控制规范(试行)〉工作方案》规定,结合实际,制定本局内部控制规范实施方案。

一、指导思想

根据中央省市作风建设规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》精神,按照常德市实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》工作方案的要求,通过宣传动员、内部自查、制定制度、严格执行的方式,夯实单位会计基础工作,保证经济活动合法合规、资产使用安全有效、财务信息真实完整,切实防范和预防腐朽,规范内部控制,提高管理水平。

二、目标任务

(一)工作目标。

以预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等业务层面内部控制制度为主要内容,汇编形成我局内部控制工作手册;单位内部控制规范落实工作进入常态化、规范化轨道,内部控制工作成效不断显现。

(二)工作任务。

根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,努力从单位和业务层面两个方面加强内部控制。

一是建立并组织实施适合我局实际的内部控制体系,包括单位经济活动的决策、执行和监督相互分离;建立健全内部控制关键岗位责任制,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督;充分运用现代科学技术手段,加强内部控制。

二是梳理我局各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略。

在以上基础上,建立健全我局各项内部管理制度。

(三)任务分工。

单位内部控制工作机构,负责内部控制工作的组织和机制的建设、内部管理制度的完善、关键岗位工作人员的管理、财务信息的编报等工作,对具体经济业务活动进行全面梳理,查找存在的风险,提出完善意见,制定具体制度,经局党支部会议研究同意后组织实施。

具体经济业务活动主要包括预算业务管理、收支业务管理、票据管理、政府采购业务管理、资产管理、生产发展资金使用管理、项目管理、经济合同管理以及内部监督管理等内容。

三、主要步骤

(一)宣传培训学习阶段(1至5月)。

按照全市统一部署,我局会计刘华斌参加市财政局组织的专门培训。

同时,局办公室开展本局宣传、培训和集中学习活动,使全局工作人员全面了解实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、原则、内容和方法,在全局形成“人人学内控,人人懂内控,人人参与内控,人人执行内控”的局面。

(二)梳理评估设计阶段(6至7月)。

按照内部控制规范要求,对单位和业务层面现有工作制度和业务内容进行全面梳理,完善经济业务流程,形成本单位规范的经济流程目录。

开展经济活动风险评估,查找风险点。

同时,在内部控制分析、诊断的基础上,综合运用不相容岗位相互分离、内部授权审批、归口管理、预算管理、会计控制、单据控制、信息内部公开等八类控制方法,设计风险控制措施。

(三)内控制度建设阶段(8至9月)。

按照科学、民主、规范、严谨原则,根据设计的控制措施,结合工作实际和业务特点,细化工作程序,加强包括内控组织建设、机制建设、制度建设和信息化建设在内的单位层面建设,加强包括预算编制、审批、执行、决算与考评制度建设、收入和支出内部管理制度建设、采购内部管理制度建设、资产内部管理制度建设、项目内部管理制度建设、经济合同内部管理制度建设在内的业务层面建设。

利用文字、图表等形式搭建单位层面、业务层面内部控制制度的基本框架。

按照不同层面的内部控制要求,将管控措施、权责、流程融入内部控制制度,使各项制度规范化、系统化、流程化、信息化,做到各项制度完整、可操作,完成本单位内部控制工作手册的编制。

(四)强化组织实施阶段(9至10月)。

根据单位内部控制制度,认真组织内部控制制度的实施,并加大对各项内控制度建设和落实情况的检查指导,提高贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的工作效率和效果。

四、工作要求

(一)加强领导。

成立由肖继国任组长,曾辉、谢启宏、曾志任副组长,李爱顺、熊和平、侯志刚、李恩堂为成员的贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》工作领导小组。

负责组织制定我局贯彻实施内部控制规范工作方案并组织实施工作,协调解决重大事项、监督、指导内部控制工作开展。

领导小组下设办公室,李爱顺兼任办公室主任,刘华斌、代君慧为成员,负责领导小组日常工作。

(二)精心组织。

贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》涉及单位层面、业务层面、评价监督等多方面工作,时间要求紧,工作任务重。

要将其作为当前及今后的一项重要基础性、常态化工作来抓,精心组织落实,做到边学习、边梳理、边完善、边规范、边执行,逐步建立权责明确、运行有效、执行有力、管理科学的内部控制体系。

(三)落实责任。

内部控制规范实施工作领导小组要加强组织协调,细化工作方案,明确工作职责,落实工作责任。

单位主要负责人为内控规范实施第一责任人,要带头推动规范实施,做到任务到岗、责任到人、层层抓落实。

常德市地震局

为积极稳妥地推进建立以源头治理和过程控制为核心的企业内控体系,健全和完善对全资、控股、参股公司的管理控制体系,全面提升集团公司管理水平,强化集团公司在国际化建设过程中防范风险的能力,促进集团公司战略发展目标的实现,特制定本方案。

一、集团公司内部控制体系建设的基本情况

集团公司非常重视内部控制制度的建设,这些制度的有效执行对提高集团公司管理水平和各阶段发展目标的实现起到了积极的促进作用。

但是,从我们对股份公司、****公司等单位内控体系建设调研的情况,以及国务院国资委对中央企业开展内控体系建设的总体要求看,目前的各项管理制度还没有真正融为一体,成为一套系统化的体系。

由此导致了职能部门之间管理界面不清晰、管理责任不到位;下级单位对上级多头汇报、多头请示;同级业务单位之间业务交叉,工作标准参差不齐。

这些问题和矛盾的存在,制约着集团公司整体科学管理水平的进一步提高,与集团公司的战略发展目标也不相适应,需要我们对现有的各项管理制度进行梳理并系统化,以形成一套科学、完整的制度化体系。

二、内部控制体系建设的.必要性

内部控制是由企业决策层、管理层和其他人员实施的,为实现企业战略发展目标提供合理保证的过程。

建立健全和不断完善内部控制体系是国内外企业长期管理实践经验的结晶,有助于约束和规范企业管理行为的基本准则,有效规避风险。

(一)实施内控体系建设是实现集团公司整体协调发展目标的需要。

“十一五”期间,集团公司将以保障国家油气安全供应为己任,突出实施资源、市场和国际化战略,率先建成一流的社会主义现代化和具有较强国际竞争力的跨国企业集团。

随着集团公司的发展,尤其是实施国际化经营战略,客观上需要集团公司理顺内部管理流程,针对关键的风险控制点,采取积极稳妥可行的措施,建立起一套科学、有效的内部控制体系,增强抵御内外部风险的能力,为实现集团公司的整体协调发展目标创造适合的环境和氛围。

(二)实施内控体系建设是集团公司提升科学管理水平的需要。

内部控制是企业科学管理的重要内容,是实现企业目标的重要依托。

建立并认真执行一套设计科学、简洁适用、运行有效的内控体系,将有助于企业及时发现和掌握经营管理中的突出风险,有助于企业强化内部管理控制措施,有助于用规范和制度约束管理行为,有助于企业整合优化内部资源配置,提高资源的使用效率和效果。

通过对内控体系的长期有效执行和不断完善,将使集团公司各个层面的各项经营活动处于受控状态,全面提升集团公司的科学管理水平。

(三)实施内控体系建设是集团公司履行出资人职责的需要。

建立现代企业制度,完善法人治理结构是实现集团公司发展目标的重要组织保障。

这就要求必须推行内控体系建设,规范出资人与经理人之间的代理关系和授权管理,明确各自的职责和权限,强化信息获取、传递和沟通,促使被投资企业实现信息的透明化和信息披露的完整、充分、必要,使集团公司能够从管理上、制度上形成一套规避风险的运行机制,及时获取充分有效的信息用于分析和化解面临的各种风险,实施有力监督,增强有效防范风险的能力,防止出现内部人控制或降低内部人控制的程度,以维护集团公司作为出资人的权益。

(四)实施内控体系建设是集团公司实施依法治企的需要。

二、当前企业内部控制制度设计的误区

近年来,越来越多的企业将内部控制制度作为企业管理的主要手段,内部控制制度的建设受到了广大企业的高度重视,我国企业在内部控制制度的设计领域开展了卓有成效的实践,取得了长足的进步。

但是由于经验不足、内部控制制度设计人员素质不高等原因,在现阶段,我国企业的内部控制制度设计从总体上看质量不高,对内部控制各要素的设计不系统、不科学,企业的内部控制制度设计仍存在着诸多误区,主要表现在以下几个方面:第一,企业在进行内部控制制度设计时忽略了实施成本问题,虽然制定出了严谨的内部控制制度,但是实行该制度所花费的成本超过了因此而产生的经济效益,缺乏可操作性,得不偿失。

第二,企业在进行内部控制制度设计时过于注重制度的文字编写,忽略了制度的执行和其作用的发挥,使制度流于形式,有的企业甚至将制定内部控制制度作为应付相关部门检查、审计的手段,没有真正意识到企业内部控制制度的重要性。

第三,企业在进行内部控制制度设计时对内部控制监督机制设计的重视程度不够,导致对企业内部控制的监督薄弱,难以确保制度的执行和其有效性。

由于监督的失效容易出现“内部人控制”的现象,将影响全体企业员工的控制意识和行为,严重的甚至导致内部控制的失败。

第四,对已经制定的内部控制制度,很多企业未能根据企业的发展状况及时对内部控制制度作出适当的调整,致使内部控制制度不适应企业的发展,难以对企业新的经济业务进行有效控制。

第五,在内部控制制度的设计中忽略了人的因素,须知无论如何完善的制度,最终还是需要人去执行,如果内部控制制度未得到员工的认同和理解,那么制度最终会沦为一纸空文。

三、企业内部控制制度的设计要点

企业内部控制制度设计的优劣将直接影响内部控制制度执行的有效性,因此,在进行企业内部控制制度的设计过程当中,应该避免走入设计误区,并抓住设计要点进行制度设计,以确保企业内部控制制度的科学合理。

1.控制目标设计

企业内部控制制度首先需要有明确的控制目标。

控制目标是管理经济活动的基本要求、实施内部控制的最终目的,同时也是评价内部控制的最高标准。

简单来说,设置企业内部控制目标解决了企业为什么要进行控制的问题,为内部控制指明了努力的方向。

在企业内部控制制度的设计中,企业内部控制目标的定位应该与企业的发展战略相结合,应该把握控制目标的动态性、层次性和全面性的特征进行设计。

众所周知,处于不同发展阶段的企业,由于发展战略各异,其内部控制的侧重点有所不同,因此,企业内部控制目标具有动态性,进行内部控制目标设计应该随企业的发展而变化,实行跟踪控制;还应该针对企业的不同治理结构层次、内容对企业内部控制目标进行分解,满足内部控制目标的层次性要求,做到目标明确、分而治之。

同时,还要在制度上体现对内部控制多个目标间的协调,使整体控制效果达到最佳状态。

2.控制流程设计

控制流程是依次贯穿于某项业务活动始终的基本控制步骤及相应环节,控制流程往往是与业务流程相吻合的。

在企业内部控制制度设计中,控制流程的设计应该是与企业控制目标相适应的。

控制流程的设计思路和方法很多,如按会计科目设计、按经济业务类型设计、按经营单位或管理部门设计,等等。

但是,无论使用哪种(或多种)设计思路,都需要根据企业的实际情况,结合企业所制定的内部控制目标进行权衡比对,从而选择最适合的设计思路和方法。

为了确保制度设计的科学合理,在进行流程设计之前应该对企业现有经济业务进行分类、整合和提炼,避免重复设计流程(如控制手段、控制过程相同的不同经济事项被重复进行设计)。

另外,在进行控制流程设计时不可避免会出现交叉或重复的内容,此时需要对这些内容进行适当调整,否则将影响其客观性。

3.控制点设计

控制流程是由控制点组成的,控制点又分为关键控制点和一般控制点两种类型,对不同的控制点需要采用不同的控制方法进行管理。

关键控制点与一般控制点在一定的条件下是可以相互转化的。

企业制定内部控制措施的关键在于抓住关键控制点,企业管理者只有将注意力集中于业务处理过程当中发挥作用大、影响范围广、对保证整个业务活动的控制目标至关重要的关键控制点上,才能确保内部控制的效率和效果。

因此,控制点的设计非常重要,其中关键控制点的选择更是重中之重。

内部控制关键控制点应该以选择关键的成本项目、业务活动、业务环节、重要要素及重要资源为选择依据,即将影响成本项目费用的主要因素,对企业竞争力、盈利能力有重大影响的活动、要素和资源及容易发生且可能造成重大损失的环节设定为内部控制关键控制点。

值得注意的是,不同的经济业务活动其关键控制点是不同的,某环节在某项业务中属于内部控制关键控制点并不意味着它永远都是,也许在其他的业务活动中,该环节仅是一般控制点。

因此,在进行内部控制制度设计中,必须根据管理或内部控制目标的具体要求、业务活动的类型及特点等来选择和确定企业内部控制的关键控制点。

4.控制权限设计

内部控制权限的设计是企业建立内部控制制度的精髓之一,控制权限是否设置合理,直接决定了内部控制制度的客观性和有效性。

内部控制要求企业必须建立合理的授权机制,对内部控制的控制权限进行合理配置。

笔者认为,对内部控制权限进行设计要遵循重要性原则、责任明确原则,既要满足控制目标的需要,又要兼顾工作效率。

明确内部控制的控制权限应从授权阶段就开始进行控制。

管理层在进行授权时,应该统筹考虑授权的范围、层次与责任,将所有的经营活动都纳入授权范围,把经济活动的重要性列为权限划分的重要依据,防止出现权力重叠或责任真空的现象,做到权责明晰,为各中间管理层和全体员工以所授权限开展工作提供依据。

管理者通过合理授权以保证经营决策得以有效运行、管理制度有效贯彻,实现权力制衡。

在设计中实现相互牵制也非常重要,若同一项经济业务由一个人(或一个部门)包办,则难以实现管理控制的目标,必须要有相互牵制、相互制约和相互监督,进行控制权限设计同样需要考虑这方面的问题。

5.控制监督设计

内部控制监督是经营管理部门对内部控制的管理监督及内审监察部门对内部控制的再监督活动的总称,是随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。

在我国,很多企业并非没有建立内部控制制度,困扰企业的主要问题是所建立的内部控制制度的执行效果不佳,某些参与制定内部控制制度的负责人内部控制意识薄弱,致使内部控制制度形同虚设或出现“对上不对下”的尴尬局面。

造成这种不良现象出现的主要原因就是企业忽视了对内部控制监督的设计,监督机制不完善。

因此,要确保企业所建立的内部控制制度被切实执行并获得良好的执行效果,就必须对内部控制过程施以恰当的监督,内部控制监督设计的重要性可见一斑。

在进行内部控制设计时,应该关注监督评审程序的合理性、对内部控制缺陷的报告和对政策程序的调整。

要将内部控制监督工作列为企业日常工作之一,将内部审计列为重点监督手段,使内部审计充分发挥监督企业经营业务、提供完善内部控制制度和纠错的建议的作用。

同时,畅通监督信息反馈渠道可以使管理层或其他人员在发现企业内部控制缺陷时,能及时向上反馈或提供建设性建议,使企业内部控制的缺陷得以及时、果断处理。

6.控制制度体例设计

企业内部控制制度体例是内部控制制度的基础和骨架,除非遇到特殊情况或特殊需要,一般来说,内部控制制度的体例是不需要作重大调整的。

倘若内部控制制度的体例设计不合理,企业对体例作出重大调整时,将会耗费大量的人力、物力。

另外,频繁地调整内部控制制度的体例也不利于制度的执行,同时也削弱了制度的权威性。

因此,内部控制制度体例的设计至关重要,在设计时,不但要考虑一般的设计问题,还要考虑到所设计的制度体例能够适应今后修改完善的要求,预留一定的修订、完善空间。

例如,对内部控制制度条目的排序可以用1.1、1.2、2.1等排序,能够较好地解决对业务流程、控制步骤和控制点进行增补、修改或删除的需要。

而在文字编排方面,诸如基本原则、要求、一般规定等应该在制度大纲中描述,而不宜放在具体的业务流程当中。

总的来说,就是内部控制制度的体例设计要确保制度整体结构在一定时期内保持稳定,同时可以适应修订和完善的需求。

四、结语

总之,建立健全企业的内部控制制度是企业增强市场竞争力、迎接经济全球化挑战的必然选择。

应该看到,我国的企业内部控制尚不成熟,对内部控制制度的设计仍存在缺陷,这就要求我们必须在实践中继续完善内部控制制度的设计。

企业内部控制制度的设计是一个动态的过程,制度设计人员要在具体执行、正确评价等实践过程当中不断完善内部控制制度,才能真正确保企业控制目标的实现。

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