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2023年公司保密制度培训心得 公司保密的制度(优秀5篇)

时间:2023-09-28 09:14:51 作者:XY字客 2023年公司保密制度培训心得 公司保密的制度(优秀5篇)

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公司保密制度培训心得篇一

为保守公司秘密,维护公司利益,确保公司保密文件、资料的安全,防止重要业务资料外泄、更改或丢失,特制定本办法。

适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。

3.1总公司综合管理部

1)为全公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责制定公司的保密办法,并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

3)监督、指导各部门、各子(分)公司保密的工作,并对泄密事件进行查处。

3.2各子(分)公司综合管理部

1)为所属公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责贯彻执行公司的保密办法,并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

3)监督、指导所属公司各部门保密的工作,并对泄密事件进行查处。

3.3各部门负责人

1)为本部门第一责任人;

2)负责贯彻落实本办法,并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

4.1保密范围

公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体包括:

1)公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

2)公司经营管理重大决策中的秘密事项。

3)公司新项目规划及其实施的进展情况。

4)公司研究掌握的市场动态和信息。

5)公司财务预决算报告以及各类财务报表。

6)顾客的档案和资料。

7)员工的档案、薪酬和福利。

8)外事活动中的涉密事项。

9)公司内部的重要文件,包括管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。

10)其它需保密的事宜,如规定、命令中特别指定事项等。

4.2保密密级

公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级,具体如下:

1)绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

2)机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的.事项,主要包括:项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人力资源部门对干部的考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、重要的会议记录(纪要)、公司领导干部的通讯电话等。

3)秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件(如通知、通告等)、会议纪要(重要会议纪要除外)、员工手册等普通性文件。

4.3保密措施

1)公司员工应具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

2)接触公司秘密的部门或人员范围,由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内,从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容,无关人员不得接触保密事宜。

3)公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级,确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时,必须履行相关手续,并按档案的查阅权限进行。

4)外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保存,并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件(1―2)份登记后交相关人员限期承办,并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

5)公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理(特殊档案资料除外,如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理),指定专人负责集中指定地点保存,并按类上架进柜,注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生,要经常对档案材料进行检查。发现异常或被盗,丢失等情况,及时向领导反映,妥善处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。

6)长期大量接触公司秘密的员工,在与公司签订劳动合同或聘用协议时,应当专门签订保密协议。不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司秘密的档案材料。

7)在公司对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供涉及公司秘密的文件资料时,应当在不损害公司利益的前提前下,报公司领导批准后提供,并要通过书面形式要求对方承担保密义务。

8)调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西,上交部门负责人,不得随意移交给其他人员。调职或离职后仍应继续承担保守公司秘密的义务,三年内不得利用在本公司所获得的技术成果,所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。

4.4员工保密守则

1)严守秘密,不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。

2)不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

3)秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内,不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

4)计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责人。

5)不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

6)保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传;因工作需要翻印、复制时,需经部门负责人批准后办理相关手续,报所属公司综合管理部备案。

7)凡召开重要会议,与会人员不得随意泄露会议内容,会议记录要集中管理。

8)公司的保密文件作废时应及时销毁,不得乱扔乱丢。

9)不得将公司的秘密资料作废品、废纸出售。

10)员工离开办公场所时,必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。

11)参与外事活动的员工必须遵守本办法,不得随意泄漏公司秘密。

12)部门负责人对本部门负责。

4.4保密奖惩规定

1)对于忠于职守,坚持原则,对维护公司秘密做出成绩的,或有效地制止重大泄密事件者,将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。

2)过失泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告或降职降级处分,并处以100元至1000元的经济处罚。

3)以谋取个人私利为目的,故意泄露公司秘密或利用职权强制他人违反本办法的,公司将根据《劳动合同法》第三十九条第二、三款之规定与其解除劳动合同,并处以1000元以上的经济处罚,同时保留追究其法律责任的权利。

公司保密制度培训心得篇二

第一条:为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

第二条:公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条:所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

第四条:本规定适用于本企业各公司的所有员工。

第二章 公司秘密的范围

第五条:公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

第六条:公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

第七条:公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

第八条:公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

第九条:维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

第十条:客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。 第十一条:其他公司秘密事项。

第三章 秘级分类

第十一条:公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。

第十二条:绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:

(一) 公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、

科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。

(二) 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

(三) 按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

(四) 公司重要会议纪要。

第十三条:机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:

(一) 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。

(二) 公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

(三) 公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

(四) 公司大事记。

(五) 按档案法规定属于机密级别的各种档案。

(六) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

(七) 外事活动中内部掌握的原则和政策。

(八) 公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。

第十四条:秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:

(一) 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。

(二) 广告企划、营销企划方案。

(三) 保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

(四) 生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

(五) 按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

(六) 各种检查表格和检查结果。

第四章 各密级内容知晓范围

第十五条:绝密级:董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

第十六条:机密级:总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第十七条:秘密级:部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第五章 保密措施

第十八条:公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十九条:总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第二十条:对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。 第二十一条:严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第二十二条:公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。

第二十三条:董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第二十五条:计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。

第二十六条:文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第二十七条:小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第六章 保密环节

第二十七条:文件打印

(一) 由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利

或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

(二) 打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

(一) 文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

(二) 发文部门下发文件应认真做好发文记录。

(三) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

(四) 对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

(五) 发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。

第二十九条:文件复印

(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

(二) 文件复印应做好登记。

(三) 复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

(四) 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。

(五) 复印废件应即时销毁。

第三十条:文件借阅

(一) 保密文件传递,不得通过公用传真机。

(二) 收发传真件应做好登记。

(一) 董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

(二) 录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

(三) 保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。

第三十三条:档案

(一) 档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

(二) 借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。

(三) 秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。

(四) 秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。

(五) 过期档案销毁应两人以上参加,由总经理签字批准,并做好登记。

(六) 档案材料不得借给无关人员查阅。

(七) 秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。

第三十四条:客人活动范围

(一) 保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

(二) 客人到公司参观、办事,遵循出入厂管理制度,无关人员不得进入公司。

(一) 与保密材料相关部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室,,酱料、汤料、配料岗以及财务部,企划部,市场部,人力资源部等。

(二) 各部门设兼职保密员加强保密工作。

(三) 保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

(四) 保密部门对外材料交流应由保密员操作。

(五) 保密部门应根据自己情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记,使用记录工作。

公司保密制度培训心得篇三

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

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公司保密制度培训心得篇四

为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:

1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。

3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

1、人力资源部:

人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

2、财务部门:

(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

1、薪酬表编制保密程序;

(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;

2、薪酬审批保密程序;

人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

3、薪酬发放保密程序;

(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;

(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。

2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;

3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;

4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。

2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。

公司保密制度培训心得篇五

第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.专有生产技术及新生产技术;

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5.重要的合同、客户和贸易渠道;

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

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